Форма приказа об утверждении штатного расписания образец – Приказ о штатном расписании (образец 2017 скачать)
Приказ об утверждении штатного расписания 2019г. – образец и бланк.
Приказ об утверждении штатного расписания – внутренний документ предприятия, с помощью которого утверждают его штатную структуру.
Скачайте бланк и образец приказа об утверждении штатного расписания в 2019 г.
Бланк
Образец
Посмотреть бланк
Просмотреть образец
Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания в формате DOC
Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания в формате PDF
Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания в формате DOC
Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания в формате PDF
Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.
- ✓ Платежные документы
- ✓ Кассовые документы
- ✓ Типовые формы договоров
- ✓ Документы на транспортрировку товаров
- ✓ Документы по учету товаров
- ✓ Документы ККМ и ККТ
- ✓ Должностные инструкции
- ✓ Деловые письма
- ✓ Документы по учету материалов
- ✓ Бланки и формы доверенностей
Полный список бланков бесплатно >>
Приказ может утверждать штатное расписание в плановом порядке, например, в только что образованной организации или на следующий год в конце текущего; а может утверждать изменения в существующем штатном расписании – при изменении состава штата, введении в структуру организации новых должностей и т.п.
Штатное расписание вступает в силу сразу после издания приказа о его утверждении.
Бланк приказа хранится в отделе кадров.
Правила составления приказа об утверждении штатного расписания
Образец приказа законодательно не регламентирован, и каждая организация составляет его в произвольной форме, но с рядом обязательных условий:
- на фирменном бланке организации,
- с номером приказа и датой составления,
- с указанием в содержании приказа количества штатных единиц и месячного фонда заработной платы,
- с датой начала действия штатного расписания,
- со ссылкой на приложение к приказу: это должно быть штатное расписание, его номер и дата составления,
- с подписью руководителя предприятия, заверенной печатью,
- с подписями глав структурных подразделений, ознакомленных с приказом (обычно это главбух и начальник кадровой службы).
www.business.ru
Приказ об утверждении штатного расписания образец и бланк
Образец приказа об утверждении штатного расписанияКаждое предприятие самостоятельно разрабатывает состав и количество структурных подразделений, в зависимости от осуществляемой деятельности и производственной необходимости.
При разработке штатной структуры государственные предприятия используют наименования должностей и квалификационных разрядов в соответствии с общегосударственными классификаторами и справочниками. Коммерческие фирмы имеют право вводить должности в штатную структуру по собственному усмотрению.
Как правило, штатное расписание (образец тут) утверждается приказом руководителя предприятия или иного уполномоченного лица в начале года (то есть с 1-го января) и действует в течение всего календарного года.
Ведение
При необходимости (в случае изменения окладов или введения новых должностей) в штатное расписание могут быть внесены соответствующие изменения. Оформляются такие изменения приказом руководителя, в котором в обязательном порядке должна содержаться формулировка и обоснование внесенных изменений. При наличии такого приказа утвержденное в начале года штатное расписание можно оставить в неизменном виде и руководствоваться имеющимся приказом.
Однако в результате существенных изменений штатной структуры предприятия штатное расписание все же подлежит замене. В данном случае создается приказ об утверждении новой редакции штатного расписания на дату внесения корректив в структуру организации. Если таким изменением является снижение окладов или прочие ухудшения условий труда, работодатель обязан письменно уведомить об этом факте каждого сотрудника, и сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до вступления в силу этих изменений.
В штатном расписании целесообразно указывать штатные единицы не поименно, а лишь в разрезе должностей с группировкой по структурным подразделениям в порядке подчиненности внутри каждого подразделения.
Например:
Бухгалтерия: главный бухгалтер — 1, заместитель главного бухгалтера — 2, бухгалтер I категории — 2, бухгалтер II категории — 1 и т.д.
Указываются здесь и вакантные должности. Пометка о том, что должность вакантна помещается в графу Примечания или проставляется ниже при помощи сносок.
В составе штатного расписания наряду с работниками, для которых эта работа является основной, отражаются также сотрудники, работающие на предприятии на условиях совместительства, то есть неполный рабочий день.
Не следует обходить вниманием и вспомогательных работников, которые обслуживают основное производство и имеют почасовую оплату труда. Их должности также должны быть внесены в штатное расписание организации.
Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания (Размер: 39,5 KiB | Скачиваний: 13 402)
Отличная статья 0
mirblankov.ru
Приказ об утверждении штатного расписания
Штатное расписание – это документ, содержащий перечень всех работников организации, в том числе, и сотрудников, работающих с почасовой оплатой. В штатном расписании отражены оклады и надбавки сотрудников, как правило, документ составляется один раз в год. Приказ об утверждении штатного расписания составляется при утверждении нового расписания, либо при внесении изменений в уже существующий документ.
Скачать образец
приказа о штатном расписании (Word)
Узнайте, как автоматически заполнять документы >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Посмотреть полный каталог бланков
Как правильно составить приказ о штатном расписании
В приказе прописывается полное название организации и указывается номер документа. Текст документа начинается с фразы «приказываю утвердить штатное расписание», далее указывается дата утверждения документа и количество сотрудников организации. Помимо этого, необходимо объем ежемесячного фонда оплаты труда для всех сотрудников, указанных в расписании. Число сотрудников и сумма ежемесячных выплат указывается цифрами. Не забудьте включить в фонд заработной платы дополнительные надбавки, указанные в штатном расписании.
Далее указывается приложение к приказу – штатное расписание. Обязательно укажите количество листов расписания, его необходимо указывать прописью. Руководитель организации заверяет документ своей подписью. Далее указывается, что документ согласован с главным бухгалтером, а также с начальником отдела кадров – этим специалистам необходимо поставить подпись в разделе «согласовано». Если же руководитель сам ведет бухгалтерию и занимается отделом кадров, как часто бывает в небольших компаниях, то подписи и бухгалтера и руководителя отдела кадров не нужны, как и поле «согласовано».
Если есть необходимость в ознакомлении с приказом других сотрудников, в документе указывается соответствующий перечень должностных лиц и, после ознакомления, сотрудники оставляют подписи. Вот, собственно, и всё – документ заверяется печатным оттиском.
В штатном расписании допускаются небольшие корректировки, поэтому составлять приказ при малейших изменениях в штате организации не обязательно. Штатное расписание действительно в течение года, по окончании этого срока необходимо составить новый документ, и, соответственно, новый приказ, утверждающий расписание.
class365.ru
Приказ об утверждении штатного расписания образец
20 декабря 2015 ПриказыШтатное расписание определяет штатный состав организации — перечень профессий, количество работников каждой должности, оплата труда. Составленный документ утверждается приказом руководителя. Штатное расписания вступает в своей действие либо с момента утверждения приказа или с даты, указанной в нем.
Штатное расписание — обязательный документ, определяющий структуры предприятия. Каждая организация должна иметь свое штатное расписание. Также на каждом предприятии составляется приказ об утверждении штатного расписания, образец такого приказа можно скачать ниже.
Номер и дата утверждающего приказа ставятся на штатном расписании. Документ не будет введен в действие до того момента, как не будет подготовлен приказ, его утверждающий.
Если в дальнейшем необходимо внести изменения в существующий бланк штатного расписания, то сделать это можно путем изменения действующей формы расписания, при этом подготавливается новый приказ об утверждении. Можно также внести незначительный изменения приказом такого рода.
Как правильно оформить?
Приказ об утверждении штатного расписания составляют на фирменном бланке организации либо на чистом листе бумаги, на котором будет указано наименование фирмы. Обязательно ставится дата оформления приказа и его номер. Номер приказу присваивается в зависимости от установленной нумерации.
Обычно приказ регистрируется в журнале для приказом по основной деятельности, где ему и присваивается номер. По центру пишется название бланка и заголовок при необходимости.
В теле приказа нужно указать, что следует утвердить штатное расписание №___ от __________ с определенной даты. Сам бланка штатного расписания прикладывается к приказу в качестве приложения.
Руководитель должен назначить ответственного работника за исполнение приказа.
Если до этого момента действовала другая форма штатного расписания, то необходимо отдать распоряжение отменить старое расписание и признать его не действительным.
Приказ подписывается директор организации, после чего документ передается ответственным лицам, указанным в приказе. Ознакомительная подпись ставится на бланке приказа ниже, данная подпись будет означать, что работник уведомлен и обязуется выполнить возложенные на него обязанности.
Скачать образец документа
Приказ об утверждении штатного расписания образец — скачать.
blankidom.ru
Приказ об утверждении штатного расписания: бланк и образец заполнения
Как составить приказ об утверждении штатного расписания и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.
Когда требуется приказ
Приказ об утверждении штатного расписания необходим, чтобы утвердить в организации новое штатное расписание. Также документ используют для утверждения штатного расписания в новой организации.
Основаниями для утверждения нового штатного расписания могут быть:
С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>
- введение новой должности или при выводе ее из состава организации;
- изменение размера оклада по должности или замена их тарифными ставками;
- внесение изменений названий штатных подразделений или должностей;
- ликвидация вакантных должностей в штатном расписании.
При этом если изменения в штатное расписание носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.
Приказ об утверждении штатного расписания необходим, чтобы штатное расписание вступило в силу.
Следует учесть, что изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре.
Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.
Как составить приказ
Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.
В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.
В заголовке документа укажите его краткое содержание – об утверждении штатного расписания.
В основном тексте приказа реквизиты штатного расписания, которое вводят в силу и его номер, а также общее количество штатных единиц и месячный фонд оплаты труда. Также следует прописать дату, с которой вступает в силу нового штатное расписание.
Образец заполнения приказ об утверждении штатного расписания
Читайте по теме в электронном журнале
Кто подписывает приказ
Приказ об утверждении штатного расписания подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который ответственен за составление штатного расписания, объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.
Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Вместе с тем, если приказ нужен для внешних контрагентов, то на нем нужно проставить печать организации.
Срок хранения приказа
Приказ об утверждении штатного расписания относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно.
www.pro-personal.ru
Приказ об утверждении штатного расписания
Приказ об утверждении штатного расписания – документ организационно-распорядительного характера, который содержит в себе полный перечень утвержденных на предприятии должностей, информацию о размерах окладов сотрудников, их надбавок и каких-либо других доплат, отображает численность работников организации, а так же в целом содержит информацию об организационной структуре предприятия.
При утверждении на предприятии штатного расписания всем сотрудникам необходимо присваивать наименования (названия должностей), которые в обязательном порядке соответствуют Классификатору профессий, утвержденного приказом РФ.
Так же необходимо указать должности работников с неполным рабочим графиком (к примеру, в ситуации совместительства должностей). Данная процедура так же должна быть оформлена правильно, т.е. в строгом соответствии с Классификатором профессий.
Приказ об утверждении штатного расписания, как правило, утверждается руководителем предприятия или уполномоченным лицом в начале календарного года и, таким образом, является действующим на протяжении всего текущего года.
Возможны внесения определенных незначительных поправок в штатное расписание. Данные корректировки могут касаться введения новых должностей или изменение окладов работников. Чаше всего, в таком случае, приказ не изменяют, а издают новый – приказ о внесении изменений в штатное расписание. Таким образом, предприятие в дальнейшем руководствуется именно этим документом.
Если же в структуре предприятия произошли довольно существенные изменения, то целесообразно издать абсолютно новый приказ об утверждении штатного расписания. Но такая ситуация не должна часто повторяться. Такие случаи возможны, к примеру, в ситуациях реорганизации предприятия, т.к. приказа об изменении штатного расписания в данном случае будет совершенно недостаточно.
При изменении штатного расписания (уменьшение или повышения размера оклада, изменение условий труда и т.д.) руководство предприятия в обязательном порядке должно поставить об этом в известность работников. Данное предупреждение должно произойти не позднее, чем за два месяца до вступления в силу приказа об утверждении штатного расписания. В противном случае, это противоречит действующему законодательству РФ, а так же Трудовому Кодексу РФ.
forms-docs.ru
Приказ об утверждении штатного расписания образец
Главная » Кадровые документы » Приказ об утверждении штатного расписания
Штатное расписание составляется на каждом предприятии в обязательном порядке. Подготовкой документа занимается отдел кадров (отдел по работе с персоналом), после чего его утверждает руководитель. Утверждение штатного расписания, как и любого другого документа, выполняется на основании распоряжения директора компании.
Ниже вы можете скачать бесплатно образец приказа об утверждении штатного расписания в формате word.
Назначение штатного расписания заключается в том, что он позволяет систематизировать информацию о том, сколько штатных единиц трудится в организации, какие должности и подразделения имеются, каков размер оплаты труда по предприятию в целом, а также по каждому отдельному структурному подразделению.
Штатное расписание составляется на определенный промежуток времени, например, на год. Если необходимо на протяжении этого года внести изменения в содержимое приказа, то может быть составлен приказ об изменении или же подготовлен бланк нового штатного расписания.
Возможно, вам также пригодится образец приказа об утверждении графика отпусков.
Образец оформления
Бланк оформляется в свободной форме с учетом необходимых реквизитов, характерных для подобных документов.
В числе этих реквизитов можно назвать:
- название фирмы;
- дата и номер приказа;
- место нахождения компании;
- название документа и его заголовок — «об утверждении штатного расписания»;
- слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
- после двоеточия приводится перечень распоряжений руководителя, в данном случае — это утвердить штатное расписание (указать его номер и дату), прописать количество штатных единиц по предприятию в целом, а также общий фонд заработной платы в месяц — эти данные можно взять из бланка штатного расписания;
- приказ подписывается руководителем и заверяется печатью организации.
Номер и дату приказа об утверждении штатного расписания следует написать на бланке расписания в верхней правой части бланка Т-3.
С приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица под роспись.
Пример оформления
Приказ об утверждении штатного расписания на 2015 год образец — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
rabotniks.ru