Исправления в трудовой книжке | Современный предприниматель

Трудовая книжка – это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж, награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством. Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся.

Как исправить запись в трудовой книжке (образец)

При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки. Это могут быть просто описки, грамматические ошибки при написании личных данных работника, неверные номера записей и т.д. Чтобы ответить на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, стоит рассмотреть конкретные примеры ошибок.

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения о владельце книжки: фамилию, имя, отчество работника, дату его рождения, другую информацию. Эти данные (особенно фамилия и имя) иногда требуют исправлений. Как исправить отчество в трудовой книжке?

Прежние данные (например, отчество или фамилию) необходимо аккуратно зачеркнуть (провести одну черту). Рядом, где есть незанятое место, внести новые данные. Внесение исправлений в трудовую книжку необходимо делать при наличии подтверждающих документов (например, документа о том, что был заключен или расторгнут брак, об изменении имени и т.д.).

Ответ на вопрос, как исправить дату рождения в трудовой книжке, будет аналогичным. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо отразить, какие именно сведения изменились, и указать документ, послуживший основанием. Как внести исправления в трудовую книжку

Образец

«Фамилия “Николаева” изменена на фамилию “Орлова” на основании свидетельства о заключении брака» и указать серию, номер, дату выдачи свидетельства.

Внесение изменений в трудовую книжку должно заверяться подписью работника, вносившего исправления, и печатью работодателя (если ее нет, она может отсутствовать). Если на внутренней стороне первой страницы обложки недостаточно места, то информацию про исправление записи в трудовой книжке можно внести на второй части обложки, указав там необходимые сведения.

Исправление неверной записи в трудовой книжке (образец) возможны во многих случаях, однако стоит отметить, что в некоторых случаях все-таки стоит завести новую книжку работнику. Например, если неверная запись в трудовой книжке допущена с самого начала ее заполнения (при заведении трудовой книжки), вместо поиска вариантов, как исправить ошибку, проще завести новую, а испорченный бланк списать. В данном случае исправления в трудовой книжке делать не стоит.

Однако допущенная ошибка может быть обнаружена не сразу. Внести изменения в трудовую книжку при ошибке в таком случае необходимо, даже если она была найдена следующим работодателем. В данном случае следует поступить аналогично описанному выше внесению исправлений на титульном листе.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке (образец): ошибочную дату аккуратно зачеркнуть (необходимо провести одну черту), а рядом написать новые, верные данные. Сведения о документе, на основании которого и были внесены исправления, необходимо указать на обложке.

Исправление ошибок в трудовой книжке (примеры)

С исправлением ошибок, внесением актуальной информации на титульном листе мы разобрались. Однако остается еще много случаев, требующих исправлений.

Как исправить запись в трудовой книжке, если допущена грамматическая ошибка? Будет зависеть от того, где именно была допущена ошибка. Например, в трудовой книжке неправильная запись была обнаружена в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении». Если такая запись была сделана прошлым работодателем и не были внесены исправления на прошлом месте работы, настоящий работодатель, которым была обнаружена ошибка, может исправить ее сам.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке в таком случае? Это можно сделать, имея на руках документ от предыдущего работодателя, во время работы у которого была допущена ошибка. В первой графе отразить порядковый номер записи, в следующей графе указать дату, когда была внесена запись (арабскими цифрами), в третьей графе внести информацию «запись в трудовой книжке не верна».

Например: «запись под номером 3 не верна, принят в отдел молочной продукции на должность младшего продавца». В графе 4 необходимо указать название документа, основываясь на котором вносится запись.  Исправление записи в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Приказ от 11.10.2017 № 159». Если ошибка обнаружена в записи прошлого работодателя, необходимо указать наименование работодателя. Исправление в трудовой книжке (образец): «Справка ООО “Людмила” от 11.10.2017 № 159». Аналогичным образом вносятся исправления в раздел с информацией о работе или награждениях.  Стоит обратить внимание, что внесение изменений в трудовую книжку при ошибке в данном случае нельзя совершать, зачеркивая неверную запись или исправляя ее с помощью текстового корректора.

Можно ли исправлять в трудовой книжке записи, содержащие сокращения? Можно исправлять, если запись с любыми сокращениями слов была сделана после 30 апреля 2003 года, а если сокращения есть в ФИО работника или названии компании, то и до указанного срока. Как внести изменения в трудовую книжку в таком случае? Что страшного, если в отчестве работника допущено сокращение? Работодателю необходимо учитывать, что в случае, если исправления в трудовой книжке не будет, у работника могут возникнуть проблемы (например, с доказательством принадлежности документа).

Случаются ситуации, когда поторопившись, специалист кадровой службы при заполнении вносит запись с названием предприятия – работодателя не на ту страницу, например, пропустив чистые страницы документа.

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке (образец): после внесения записи поставить на следующей строке в первой графе следующий номер по порядку (например, «8») и сделать корректирующую запись – исправление: «Запись под номером 7 недействительна».

Изменения в трудовой книжке при ошибке должны быть заверены подписью ответственного за заполнение книжек работника, печатью компании. Пример исправления записи в трудовой книжке будет приведен ниже.

Иногда при внесении записей допускаются ошибки в нумерации записей. Можно ли делать исправления в трудовой книжке, необходимо ли это? Допустим, специалисту- кадровику необходимо сделать запись об увольнении, но он видит, что под номером 3 идет запись об увольнении с прошлого места работы, а под номером 5 запись о приеме на работу. Как правильно делать исправления в трудовой книжке в таком случае? Можно ли продолжить неверную нумерацию или это необходимо исправить?

Внесение исправлений в трудовую книжку (образец): в графе 1 необходимо опять поставить порядковый номер записи 5 (верный номер), указать дату, и сделать запись «Запись № 5 от 03.12.2017 считать записью за № 4». Затем стоит делать запись об увольнении под следующим верным номером (это будет номер 6).

А если предыдущие заполняющие не стали делать исправление записей в трудовой и после неверного номера идет уже несколько записей – необходимо ли это исправлять? Если после пропуска номера внесено уже несколько записей, действовать нужно в том же порядке. 

Как делать исправления в трудовой книжке (образец): «Запись № 5 от 03.03.2017 считать записью за № 4, запись № 6 от 10.12.2017 считать записью за № 5».

Если записей под неверными номерами внесено уже очень много, работодатель может решить самостоятельно, делать ли исправление ошибки в трудовой книжке, так как это может привести к путанице.

А если в трудовой книжке обнаружены записи с одинаковыми порядковыми номерами? Например, под номером 3 сделана запись о приеме на работу и под номером 3 запись о переводе.

Ошибка в трудовой, как исправить (образец): необходимо сделать запись под номером 4: «Запись № 3 от 20.12.2017 недействительна. 20.12.2017 переведен на должность старшего кладовщика на склад №3».

Довольно часто в трудовой книжке исправление неправильной записи (образец) приходится вносить, так как различные ошибки встречаются нередко. Ниже мы приведем  пример, как сделать исправление в трудовой книжке. Внесение исправлений требует аккуратности и внимательности.

Исправление в трудовой книжке (образец 2018)

spmag.ru

Дата увольнения в трудовой книжке образец

Дата увольнения в трудовой книжке образец

Иногда на практике мы встречаем такую ошибку – в графе 2 указывают дату внесения записи, а не дату увольнения, установленную в приказе об увольнении работника.

Согласно ст.84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Согласно ст.127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Записи в трудовой книжке

Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о приеме: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись «Принят/а в отдел на должность », в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

При переводе на другую должность внутри одной и той же организации в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата перевода (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись «Переведен/а в отдел на должность » или «Назначен/а на должность », в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

При расторжении трудового договора в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата увольнения (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись о причине увольнения со ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации (ст.

Исправления в трудовой книжке

Дубликат оформляется и выдается взамен испорченного, либо утраченного документа.

Следует также отличать внесение изменений, исправлений от аннуляции испорченного бланка – данная процедура предусмотрена для ликвидации последствий некорректного первичного оформления документа. Кадровый работник может из-за неосторожности допустить ошибку во время заполнения им бланка трудкнижки (неправильно написать фамилию, имя, отчество сотрудника).

Согласно действующему законодательству исправление ошибок, имеющихся на титульном листе, не допускается.

Как внести изменения в трудовую книжку о дате увольнения

Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т.

Как исправить неверную запись даты в трудовой книжке

Так будет неправильно подсчитан стаж и следовательно, неправильно начислят пенсию.

Для того, чтобы исправить запись, обязательно понадобится инструкция по ведению трудовых книжек, а также трудовой кодекс и бланки соответствующих документов.

В этом случае перед тем, как исправить запись даты в трудовой книжке, нужно будет написать заявление не имя директора организации, где была допущена ошибка, в котором будет изложена просьба исправить все неточности.

После прочтения данного заявления, директор издаст приказ об исправлении записи, поставит на документе подпись и печать.

Как сделать исправления в трудовой

Есть только один единственный возможный вариант — это признать запись недействительной. И сделать об этом пометку в книжке И только после этого внести новую, верную запись.

Бывает так, что при приеме на работу в трудовой книжке сотрудницы на внутренней стороне обложки трудовой книжки обнаруживается ошибка, допущенная предыдущим работодателем. К примеру, неверно указан номер свидетельства о браке, на основании которого у сотрудницы поменялась фамилия.

Книга: Трудовая книжка

Причем имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца действительны и обмену на новые не подлежат. Министерство труда и социального развития России разработало и утвердило «Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Данный документ – нормативный правовой акт, носящий межведомственный характер, являющийся обязательным для исполнения всеми организациями и должностными лицами. Если прежняя Инструкция регулировала все вопросы, включая правила ведения, учета, заполнения, хранения трудовых книжек, то новая Инструкция устанавливает лишь порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов.

black-lev.ru

Исправление в трудовой книжке записи внесенной ошибочно

От ошибок застраховать себя невозможно. Поэтому допускается, что кадровые сотрудники могут заполнить бланки в основном документе работника ошибочно. И эти неточности, как правило, связаны не с отсутствием опыта у кадровиков, а с обычной невнимательностью. Также отдельно необходимо рассмотреть случай, когда все сведения записаны верно, но необходимость в исправлениях возникает из-за того, что внесенные данные претерпели изменения. При внесении исправлений руководствоваться необходимо тремя основными законодательными актами:

Сам порядок изменений напрямую зависит от того, какой характер ошибки, и в каком разделе документа она находится.

Если человек уволился, то ему затребовать и получить исправления несколько сложнее. Для этого обязательно наличие на руках расписки о получении трудовой книжки на руки.

Исправление в трудовой книжке записи внесенной ошибочно

Чаще всего внесение исправлений в трудовую книжку может понадобиться в том разделе, где записаны сведения о профессиональной деятельности трудящегося. Это может быть неправильно проставленная дата приема или увольнения, неверно указанный номер приказа, ссылка не на ту статью ТК РФ и прочее.

По закону вносить поправку в документ обязан тот же работодатель, который допустил ошибку. Исправленные данные должны соответствовать официальной документации, а вот свидетельские показания не считаются достаточным основанием для поправки. После записи с неправильной информацией требуется с новой строки указать, что она является недействительной. Далее останется записать сведения верные и актуальные на данный момент сведения.

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке – образец

Если появилась необходимость изменить некоторые сведения, которые были вписаны неверно, тогда необходимо руководствоваться законодательными нормами. Чтобы правильно исправить неточную информацию достаточно вписать, что запись под определенным номером нужно считать недействительной. После реализации данного процесса отметить, что информация правильная и проставить в левой части бланка точную дату с учетом всех изменений.

Скачать образец исправления даты увольнения в трудовой книжке

Исправление в трудовой книжке фамилии — образец

Если изменения в сведениях о службе вносятся достаточно просто, то вот с данными из титульного листа у многих возникают проблемы. Многие интересуются, допускаются ли исправления на титульном листе трудовой книжки. Такая возможность есть, поскольку на практике бывают случаи, когда у работника может быть изменена фамилия или даже дата рождения. Но для любых изменений требуется предоставить подтверждающий документ. В подобном случае необходимо предъявить данные паспорта.

• Если у работницы была изменена фамилия после того, как она вышла замуж, тогда девичью фамилию следует перечеркнуть одной ровной чертой;
• Рядом необходимо записать новую фамилию;
• Подтвердить внесенные изменения нужно на внутренней стороне обложки (находящейся слева от титульного листа). Записывается данная информация в следующем формате: «Фамилия … была изменена на основании…».
• Основанием в этом случае может послужить как паспорт, так и свидетельство о браке;
• Далее требуется записать дату исправления, после чего кадровик должен поставить на внутренней стороне обложки рабочего удостоверения гражданина собственную подпись, фамилию с инициалами, а также печать работодателя.

Скачать образец исправления фамилии в трудовой книжке

Исправление в трудовой книжке даты рождения

Дата рождения изначально указывается на титульном листе трудовой книжки. Поэтому порядок внесения измененных сведений является аналогичным тому, который установлен для фамилии.

При помощи горизонтальной сплошной линии следует перечеркнуть первоначально прописанную дату рождения. Рядом справа записать число, которое является актуальным на сегодняшний день. Перед внесением новых сведений их лучше перепроверить по документу – в данном случае по паспорту. После этого кадровик должен будет подтвердить, что именно он исправил ошибочные сведения. Для этого на внутренней стороне обложки требуется записать эту информацию с указанием данных и ссылки на подтверждающий документ.

Приказ на исправление ошибки в трудовой книжке – образец

Завершить процедуру внесения исправлений в трудовую книжку надлежит издание соответствующего приказа. В распоряжение следует отразить информацию о том, что в рабочее удостоверение конкретного сотрудника были включены поправки.

В приказе указываются конкретные данные, требующие изменений, и основания для их внесения в рабочее удостоверение. Помимо этого необходимо отметить личные данные руководителя и название предприятия. Заверить документ требует подписями сторон и датой.

Скачать образец приказа на исправление ошибки в трудовой книжке

Нередко при оформлении каких-либо документов имеет место ошибочная информация. В подобной ситуации необходимо в обязательном порядке внести корректировки, что актуальные сведения были законным образом подтверждены. В дальнейшем это поможет избежать спорных моментов и ненужных проблем.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru