Содержание

Вопрос: ...Работодателем на последнюю страницу трудовой книжки работника

Вопрос: Работодателем на последнюю страницу трудовой книжки (страницу обложки) работника приклеен "Лист ознакомления работника с записями в трудовую книжку". Считается ли для целей заверения работником записей, внесенных в трудовую книжку, при его увольнении требование о подписи работника выполненным, если подпись работником проставлена не после записи об увольнении, подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печати работодателя, а на указанном листе, приклеенном на последнюю страницу трудовой книжки работника?
Ответ: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), предусматривает, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
Следует отметить, что форма трудовой книжки, утвержденная указанным Постановлением Правительства РФ, а также образец трудовой книжки, утвержденный Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н, не предусматривают листа ознакомления работника с записями в трудовую книжку, а равно не предусматривают, что какие-либо записи должны производиться на последней странице трудовой книжки (странице обложки).
Исходя из п. 35 Правил заверение записей, внесенных в трудовую книжку работника, производится следующим образом: после записи об увольнении работника (прекращении трудового договора) ставится подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать работодателя, а затем - подпись работника.
Кроме того, какой-либо лист, не входящий в трудовую книжку, может не сохраниться ввиду повреждений, а следовательно, проставление работником подписи на нем не является надлежащим заверением записей, внесенных в трудовую книжку работника.
Таким образом, для целей заверения работником записей, внесенных в трудовую книжку, при его увольнении требование о подписи работника не считается выполненным, если подпись работником проставлена не после записи об увольнении, подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печати работодателя, а на указанном листе, приклеенном на последнюю страницу трудовой книжки работника.
Л.Л.Горшкова
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
01.03.2010

www.lawmix.ru

Где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке — Оперсонале.ру

Содержание статьи

Как правило, работник при увольнении должен подписаться, что он ознакомлен с записями в трудовой книжке. На этом этапе и завершаются трудовые отношения организации и работника. Когда стоит вопрос, где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, можно дать один четкий ответ – в отделе кадров организации, где он работал, и откуда увольняется.

Ознакомление с записями

Очередь работника поставить свою подпись про ознакомление с записями в трудовой книжке наступает после того, как расписывается сотрудник, ответственный за хранение книжек.

Очень часто работники, не зная, как правильно это сделать, допускают различные ошибки. Например, ставят только собственную подпись без расшифровки или дополняют ее одной лишь фамилией. Отсутствие инициалов является очень большим недочетом.

Также ошибкой считается наличие такой формулировки, как «с записями ознакомлен». Обычно аргументом в пользу этой записи может быть утверждение о том, что подобная формулировка встречалась в пособии или статье. Некоторые могут дать ссылку на п. 35 Правил. Но согласно этому пункту, подпись напротив этой записи должен поставить не только бывший сотрудник предприятия, но и его директор. Поэтому, запись «ознакомлен» в трудовой книжке в этом случае должна ставиться по всем правилам.

Расшифровка при ознакомлении

Нередко при оформлении трудовой книжки около подписи ответственного за ведение книжки может возникнуть еще одна неизвестно чья подпись, у которой совсем нет расшифровок. Причиной этого является мнение специалистов о том, что вместо указания полных «реквизитов» можно всего лишь подписаться.

Кроме того, когда происходит ознакомление работника с записями в трудовой книжке, некоторые сотрудники записывают расшифровку слишком неразборчиво. Это также может послужить источником проблем. Особенно это касается тех, кто приехал из другой страны, где письменность и начертание слишком отличается от кириллицы. Поэтому необходимо не только сделать полную расшифровку, но и записать ее аккуратно и разборчиво.

Кое-кто считает, что, закрывая блок всех записей, работник не должен ставить расшифровку и хватит лишь одной его подписи. Это ошибка, поэтому после того, как сотрудник с записью в трудовой книжке ознакомлен, он должен полностью написать фамилию и свои инициалы. А ошибка эта распространена по одной простой причине: многие думают, что одной расшифровки в самом начале трудовой книжки хватит. Такой аргумент ошибочен. Например, владелец книжки – женщина, и после того, как она выйдет замуж, ее фамилия поменяется, и запись будет отличаться.

Указание должности работника

Также не совсем по правилам будет оформлена запись без указания той должности, с которой был уволен работник. Основной аргумент в таком случае – бывший сотрудник уже не работник данного предприятия, поэтому, когда он пишет, что с записями в трудовой книжке ознакомлен, указание того, на какой должности он был трудоустроен, не нужно совсем.

На самом деле, этот аргумент напрямую противоречит трудовому законодательству. Ведь согласно ТК Российской Федерации, в день увольнения работника он еще считается сотрудником предприятия. И в табеле, где указывается рабочее время, этот день считается отработанным. Таким образом, согласно приведенным аргументам, необходимо кроме подписи и ее расшифровки указать и должность увольняющегося.

Проблема возникает в случае увольнения, например, инженера, наименование должности которого включает перечисление всех тех процессов, которыми он занимается. То есть в трудовой книжке это может занять очень много места. Также возникает вопрос, что делать, если увольняется человек из отдела кадров, и название его должности такое же, как и у увольняющего его сотрудника. Как же тогда сделать запись в трудовой книжке об ознакомлении? В таком случае рекомендуется просто поставить слово «работник», после которого ставится подпись.

Подписи бывшего сотрудника и кадровика стоят в одной графе одна под другой, причем совсем без пропуска строчек. Сразу же после того, как специалист отдела кадров подписывается, нужно поставить и печать. А вот на практике дело происходит иначе: печать ставят уже после подписи увольняемого, чтобы оттиск был размещен оптимально.

opersonale.ru

Право работника на получение информации о записях в трудовой книжке

ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

В соответствии со статьей 89 «Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя» Трудового кодекса Российской Федерации:

«В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».

Таким образом, Трудовым кодексом Российской Федерации установлено что работник имеет право своевременно получать информацию о записях, сделанных в его трудовой книжке поэтому администрация организации обязана знакомить владельца книжки (вкладыша) с каждой записью о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

Факт ознакомления работника с записью в трудовой книжке должен быть подтвержден письменно. Поэтому не следует оформлять этот факт ознакомления работника на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Расписка работника должна появиться в графе 6 раздела 3 личной карточки Т-2. В самой же трудовой книжке работник расписывается только один раз на титульном листе при заведении трудовой книжки ранее не имевшему ее работнику.

Примечание.

Форма личной карточки — Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Если организация работает в условиях территориальной разобщенности ее структурных подразделений, Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек») предусмотрено проводить ознакомление с записями, внесенными в трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной карточке Т-2.

Более подробно с вопросами касающимися трудовых книжек, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Трудовые книжки: порядок заполнения».


otchetonline.ru

В трудовой книжке запись ознакомлена на следующей странице

Таким образом, для целей заверения работником записей, внесенных в трудовую книжку, при его увольнении требование о подписи работника не считается выполненным, если подпись работником проставлена не после записи об увольнении, подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печати работодателя, а на указанном листе, приклеенном на последнюю страницу трудовой книжки работника.Л.Л.ГоршковаЦентр методологии бухгалтерского учетаи налогообложения01.03.2010 Вопрос: …В день увольнения работодатель отказывается от проставления своих подписи и печати, подтверждающих внесенные в трудовую книжку работника записи, указывая, что сначала должен поставить подпись работник. Работник также отказывается от проставления подписи, указывая на первичную обязанность работодателя заверить внесенные в нее записи.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Инфо

В процессе работы Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями. Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника обязательно фиксируется в его личной карточке. В ней работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с информацией.

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке. При увольнении В соответствии с пунктом 35 «Правил ведения и хранения книжек…», при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.

Это в теории.
Изменившиеся сообщения о профессии либо образовании на первой странице дополняются обновлённой информацией без зачёркивания предыдущей. Заключение Правильно ли внесена информация, зависит от сотрудника кадровой службы. Если допускается ошибка либо вносится информация частично, или она вовсе отсутствует, то результат отразится на владельце трудовой книжки.
Полнота записей – это рабочее резюме, которое не нужно специально составлять. Потенциальному работодателю достаточно вникнуть в содержание, чтобы получить заключение о ценности личности. Кто следит за полнотой, точностью и правильностью ведения своей книжки, самостоятельно пишет рабочую биографию.


В молодом возрасте это может показаться пустяком, но достигшие пенсионного возраста точно знают, насколько важны записи рабочего пути. Специалисты кадровых служб тоже люди, а им свойственно ошибаться.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Внесённая информация способствует росту конкурентоспособности работника при назначении на вышестоящую должность или трудоустройстве. Учёт совместительства Данные о совместительстве заносятся по представлению документальных подтверждений. Действие совершается нанимателем в месте основной работы.

Важно

О замене наименования организации Запись больше важна гражданину, нежели работодателю. Нить правопреемственности юридического лица в документах обязательно нужно сохранить. Причины для смены наименования разные, а действие по учёту, одинаково.


В третьей колонке фиксируется:
  • предыдущее обозначение;
  • дата изменения;
  • приобретаемое имя.

Например: «ООО Светлый путь с 01.08.2001 переименовано в ООО Тёмная ночь». Сноска на изменяющий источник фиксируется в четвёртом столбце.

Трудовая книжка. не поместилась запись

Внимание

Касается это как процедуры оформления трудовых документов, так и внесения в них записей и выдачи дубликатов. В случае обнаружения противоречий, Правительство требует руководствоваться документом, который располагает большей силой. Кстати, отвечая на вопрос нужна ли подпись директора в трудовой книжке, стоит заметить, что подпись может ставить как директор компании, так и лицо, имеющее на это полномочия.


Кадровик при приеме на работу нового сотрудника обязан проверить его трудовую книжку, а в случае необходимости – завести на человека новый документ. Если закончился один из разделов трудовой книжки, тогда оформляется специальный вкладыш. При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе.

Есть на форуме кадровики?

Правила оформления Как записываются даты? Официальные бумаги не обходятся без сносок на время, когда происходит событие. День и месяц года обозначаются двумя знакоместами, год – четырьмя. Написание производится общепринятыми цифрами десятичной системы, называемыми арабскими.

Например, при заполнении титульного листа трудовой книжки год рождения владельца книжки 25 ноября 1980 года, запись выполняется цифровым значением, таким как 25.11.1980. Чем совершаются записи? Как письменные принадлежности, используются перьевая, гелевая и шариковая ручка, оснащаемые световодостойким пишущим наполнителем. Вносить записи разрешается только тремя цветами: чёрным, синим, фиолетовым.
О полноте информации Сокращать слова при заполнении, запрещается. Для примера, написание слова «Приказ» пишется полностью и не сокращается до двух букв – «Пр.».
При реорганизации в форме преобразования t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Если для замены организационно-правовой формы организация провела реорганизацию, то преобразованное предприятие становится правопреемником предыдущего. Возникновение другой организации при оставлении без изменений штатного расписания и названий внутренних подразделений, не влияет на изменение рабочих отношений сторон. Информация о преобразовании учитывается в трудовой книжке.

Например: «ОАО Светлый путь с 01.08.2001 преобразовано в ООО Светлый путь». При изменении обязанностей работника в связи с реорганизацией путем присоединения или нового названия подразделения, в котором он работает, делается отметка о переводе, совершаемом только с письменного согласия работника. Отметка ставится после записи о реорганизации. Запись о реорганизации в трудовой книжке — образец.

В трудовой книжке запись ознакомлена на следующей странице

Ответ: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Но как бы там ни было, лучше перестраховаться и делать все по закону. Кроме проблем с недостатком места для внесения записей, существует еще большое количество ошибок, которые допускаются работодателями. Чаще всего это происходит при оформлении документа, так что их можно исправить переоформлением.

К подобным ошибкам можно отнести:

  • указание неправильной фамилии}
  • дата рождения указывается не в цифровом формате}
  • нет сведений об образовании сотрудников}
  • отсутствие подписи владельца трудовой}
  • не указывается дата заполнения.

Это наиболее распространенные ошибки, которые могут стать для владельца трудовой книжки серьезной проблемой в будущем, поскольку такой документ является недействительным. Также существуют некоторые общие ошибки, которые допускаются не только при оформлении, но еще и в процессе внесения записей.
О том, что делать в такой ситуации, нет заметки ни в одном законодательном акте, а поэтому сложно судить о правильности действий при недостатке места для подписи и печати работодателя. Стоит отметить, что в нормативных актах трудового законодательства указано, что в трудовой книжке не должно быть пустых строк. То есть каждая следующая запись должна вноситься в следующей строке, после предыдущей.

Если принимать это в учет, то перенос подписи на новую страницу не является ошибкой. Тем более, после заверения записи работодателем, под ней свою подпись должен поставить владелец трудовой книжки. С другой стороны, некоторые кадровики оставляют пару пустых строк в конце, перенося запись на следующую страницу.

Формально это считается нарушением правил ведения трудовых книжек, а на практике подобные ситуации достаточно редко могут вызывать проблемы у владельцев.
Привлечение к исправительным работам Административная ответственность, препятствующая выполнению основных рабочих функций, учитывается. Исправительные работы регистрируются порядковым номером в третьей колонке с отражением срока, не считаемого для определения непрерывного стажа. Например: «Время работы с 02.02.2015 по 18.02.2015 не засчитывается в непрерывный трудовой стаж».
При возврате непрерывного трудового стажа функцию фиксатора выполняет последний работодатель. Информация заносится тем же образом, но с учётом, что в третьей колонке фиксируется факт восстановления стажа. Ссылка на основание восстановления отражается в четвёртом столбце. О военной службе Служба в Вооружённых Силах вписывается в третий столбец. Запись в трудовой книжки о службе совершается общепринятым способом, соблюдая требования к учёту: порядковый номер, обстоятельства, основание внесения. Например: «Служба в ….

redtailer.ru

Нужно ли знакомить работника с записями в его трудовой книжке?

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Однако нигде не написано, должен ли работодатель знакомить работника с записями в его трудовой книжке. Исключение составляет запись об увольнении. Только в этом случае работник ставит свою подпись об ознакомлении. В связи с этим кадровики на практике спорят между собой - нужно ли знакомить работника со всеми записями в его трудовой книжке или только с записью об увольнении? Некоторые утверждают, что знакомить необходимо со всеми записями, поэтому создают различные вкладыши «об ознакомлении» в трудовых книжках работников, другие полагают, что делать это надо только при увольнении. Встречаются и такие, кто думает, что работника знакомить с записями в трудовой вообще не обязательно. Кадровики спорят... Ну а мы попытаемся поставить точку в этом вопросе.

Читайте также:

КАДРОВИКИ СПОРЯТ

ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ

Немного истории...

До 2003 года порядок заполнения трудовых книжек регламентировался совместным постановлением Совета министров СССР и Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (далее - По становление от 06.09.1973) и утвержденной в соответствии с этим постановлением Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162; далее - Инструкция от 20.06.1974).

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Что же было написано в этих документах по поводу ознакомления работников с записями в их трудовых книжках? Так, Пункт 7 Постановления от 06.09.1973 гласил, что с каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки. Непонятно, конечно, каким образом знакомить работников с записями, но зато ясно, что ознакомление не было связано с какой-либо установленной периодичностью, оно зависело только от перемен, происходящих в трудовой деятельности работника.

НЕЛЬЗЯ!

Вести личную карточку № Т-2 только в электронном виде. Необходимо вести ее и в традиционном (бумажном) виде с таким расчетом, чтобы работник смог расписываться при необходимости в соответствующих графах документа

В пункте 2.4. Инструкции от 20.06.1974 уточнялось, что с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под роспись в личной карточке (форма № Т-2, утв. приказом Центрального статистического управления СССР от 25.05.1979 № 248 «Обутверждении типовой межведомственной формы первичной учетной документации № Т-2»), где должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).

Помимо самой формы, приказом были утверждены и краткие указания по ее применению и заполнению. Так вот, согласно Указаниям с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под роспись в графе 6 раздела III личной карточки.

Как видим, документами, утвержденными в 70-е годы XX столетия, предусматривалась обязанность администрации знакомить работника с записями, вносимыми в его трудовую книжку. И это ознакомление должно было производиться путем проставления подписи работника в форме № Т-2, но никак не путем проставления подписи на листке, вклеенном в трудовую книжку.

Наши дни

Но время шло... Вступил в силу Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ), а вслед за ним постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Постановление № 225) была утверждена новая форма трудовой книжки, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).

Наша справка

Постановление Совета министров СССР и Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 06.09.1973 № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 227
7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнениях администрация обазяна ознакомить владельца этой книжки 12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязано ознакомить её владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесённая в трудовую книжку
Скачать таблицу

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Для обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на: свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (ст. 89 ТК РФ)

И наконец, во исполнение вышеназванного постановления была утверждена новая Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция).

Заметим, что в Инструкции нет ни слова об ознакомлении работника с записями, производимыми в его трудовой книжке. Зато об этом подробно написано в Правилах.

Но, как и прежде, нормативными документами устанавливается не какая-то периодичность ознакомления, а случаи, при которых необходимо ознакомление с вносимыми записями: прием на работу, перевод на другую постоянную работу и увольнение.

Итак, для проставления подписи работника об ознакомлении с записями, вносимыми в его трудовую книжку, используется личная карточка.

Новая унифицированная форма личной карточки (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты сказано, что с каждой записью, вносимой в личную карточку на основании приказа (распоряжения), о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу администрация обязана ознакомить работника под роспись в графе 6 раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу».

Так существует ли случай, при котором работник, ознакомившись с записями в своей трудовой книжке, проставляет подпись именно в ней? Да, существует, это увольнение работника. Ведь именно при увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью самого работника (п. 35Правил). Такая подпись проставляется непосредственно в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

www.pro-personal.ru

Выдан вкладыш в трудовую книжку (запись) - образец

Оформление вкладыша в трудовой книжке работника – не такая уж редкая операция для кадровика. Однако она не ограничивается простым вклеиванием в документ дополнительных листов, а предполагает соблюдение определенной процедуры. Теме «Выдача вкладыша в трудовую книжку - образец заполнения» уже посвящалась отдельная статья. В данной заметке внимание, в основном, будет сконцентрировано на процедурных вопросах, то есть на том, как он выдается.

Приобретение вкладыша

Прежде, чем перейти к процедуре выдачи этого кадрового документа, несколько слов следует сказать о его значимости и способе приобретения.

Зачем вкладыш в трудовую книжку нужен?

Если гражданин часто менял работу или активно продвигался по карьерной лестнице, занимая все более высокую должность, его трудовая книжка закончится прежде, чем его трудовой путь. В ней просто не останется места для новых записей. Для этого случая и предусмотрено ведение вкладыша в трудовую книжку. Это дополнительные листы, подшиваемые к основному документу, и являющиеся его равноценным продолжением. Все последующие записи о работе гражданина вносятся уже на них.

Вкладыш в трудовую книжку: кто должен покупать?

По общей схеме, о которой сообщается в п. 47 Правил ведения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), вкладыш, как и трудовая книжка, приобретается работодателем, а расходы на ее покупку компенсирует сам работник. Но есть несколько исключений, когда плата за бланк документа с него взиматься не будет – если приобретение вкладыша потребовалось:

  • из-за порчи документа по вине работодателя;
  • из-за его неправильного оформления кадровой службой;
  • из-за его утери/порчи вследствие чрезвычайной ситуации (наводнения, пожара, теракта и т.п.).

Как выглядит вкладыш в трудовую книжку, можно посмотреть по ссылке выше.

Как выдается вкладыш

Увидев, что в данном документе есть необходимость, представитель работодателя просит сотрудника написать заявление на вкладыш в трудовую книжку. Оно визируется руководителем, и на основании бумаги, полученной от подчиненного, им же издается соответствующий приказ – о выдаче вкладыша в ТК.

Заявление на вкладыш в трудовую книжку – образец:

Поскольку бланк вкладыша – документ строгой отчетности, работодатель покупает его самостоятельно в специализированной организации. В приказе обычно указывается сотрудник компании, ответственный за приобретение и оформление этой кадровой документации. От имени фирмы он действует по доверенности.

Штамп «выдан вкладыш в трудовую книжку», образец которого предложен для ознакомления ниже, ставится на основном документе. Законодательство не регламентирует, где его следует проставлять, но на практике это делают либо на внутренней стороне «корочки», либо на титульном листе ТК. Перед этим листы вкладыша аккуратно вшиваются в документ.

Как выглядит штамп о выдаче вкладыша, можно увидеть на нашем примере:

 

Обращаем внимание: когда выдан вкладыш в трудовую книжку, запись, образец которой можно обнаружить на старых документах, больше не делается. Закон требует, чтобы это был именно штамп (п. 39 Правил ведения трудовых книжек). В нем указываются номер вкладыша и его серия.

На вопрос, действителен ли вкладыш без трудовой книжки, отвечает п.38 вышеупомянутых Правил. И отвечает отрицательно. Без основного документа он не может быть предъявлен, так как отдельно не имеет юридической силы, а является продолжением трудовой книжки. Нумерация записей во вкладыше не прерывается завершением основной части трудовой – им присваиваются последующие порядковые номера.

 

spmag.ru

Где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке

Как правило, работник при увольнении должен подписаться, что он ознакомлен с записями в трудовой книжке. На этом этапе и завершаются трудовые отношения организации и работника. Когда стоит вопрос, где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, можно дать один четкий ответ – в отделе кадров организации, где он работал, и откуда увольняется.

Ознакомление с записями

Очередь работника поставить свою подпись про ознакомление с записями в трудовой книжке наступает после того, как расписывается сотрудник, ответственный за хранение книжек.

Очень часто работники, не зная, как правильно это сделать, допускают различные ошибки. Например, ставят только собственную подпись без расшифровки или дополняют ее одной лишь фамилией. Отсутствие инициалов является очень большим недочетом.

Также ошибкой считается наличие такой формулировки, как «с записями ознакомлен». Обычно аргументом в пользу этой записи может быть утверждение о том, что подобная формулировка встречалась в пособии или статье. Некоторые могут дать ссылку на п. 35 Правил. Но согласно этому пункту, подпись напротив этой записи должен поставить не только бывший сотрудник предприятия, но и его директор. Поэтому, запись «ознакомлен» в трудовой книжке в этом случае должна ставиться по всем правилам.

Расшифровка при ознакомлении

Нередко при оформлении трудовой книжки около подписи ответственного за ведение книжки может возникнуть еще одна неизвестно чья подпись, у которой совсем нет расшифровок. Причиной этого является мнение специалистов о том, что вместо указания полных «реквизитов» можно всего лишь подписаться.

Кроме того, когда происходит ознакомление работника с записями в трудовой книжке, некоторые сотрудники записывают расшифровку слишком неразборчиво. Это также может послужить источником проблем. Особенно это касается тех, кто приехал из другой страны, где письменность и начертание слишком отличается от кириллицы. Поэтому необходимо не только сделать полную расшифровку, но и записать ее аккуратно и разборчиво.

Кое-кто считает, что, закрывая блок всех записей, работник не должен ставить расшифровку и хватит лишь одной его подписи. Это ошибка, поэтому после того, как сотрудник с записью в трудовой книжке ознакомлен, он должен полностью написать фамилию и свои инициалы. А ошибка эта распространена по одной простой причине: многие думают, что одной расшифровки в самом начале трудовой книжки хватит. Такой аргумент ошибочен. Например, владелец книжки – женщина, и после того, как она выйдет замуж, ее фамилия поменяется, и запись будет отличаться.

Указание должности работника

Также не совсем по правилам будет оформлена запись без указания той должности, с которой был уволен работник. Основной аргумент в таком случае – бывший сотрудник уже не работник данного предприятия, поэтому, когда он пишет, что с записями в трудовой книжке ознакомлен, указание того, на какой должности он был трудоустроен, не нужно совсем.

На самом деле, этот аргумент напрямую противоречит трудовому законодательству. Ведь согласно ТК Российской Федерации, в день увольнения работника он еще считается сотрудником предприятия. И в табеле, где указывается рабочее время, этот день считается отработанным. Таким образом, согласно приведенным аргументам, необходимо кроме подписи и ее расшифровки указать и должность увольняющегося.

Проблема возникает в случае увольнения, например, инженера, наименование должности которого включает перечисление всех тех процессов, которыми он занимается. То есть в трудовой книжке это может занять очень много места. Также возникает вопрос, что делать, если увольняется человек из отдела кадров, и название его должности такое же, как и у увольняющего его сотрудника. Как же тогда сделать запись в трудовой книжке об ознакомлении? В таком случае рекомендуется просто поставить слово «работник», после которого ставится подпись.

Подписи бывшего сотрудника и кадровика стоят в одной графе одна под другой, причем совсем без пропуска строчек. Сразу же после того, как специалист отдела кадров подписывается, нужно поставить и печать. А вот на практике дело происходит иначе: печать ставят уже после подписи увольняемого, чтобы оттиск был размещен оптимально.

hr-portal.ru