Book: Образцы трудовых договоров

1.4.8. Ответственность сторон

Кроме существенных условий трудовой договор может содержать иные условия, не являющиеся обязательными, но которые работник и работодатель вносят в трудовой договор по взаимной договоренности.

1.4.8.1. Коммерческая тайна

В условиях рынка большую роль играет охота за чужими тайнами (экономический шпионаж). Каждое предприятие имеет свои секреты – производственные, экономические, коммерческие, разглашение которых может привести не только к большим финансовым потерям, но и краху предприятия. Термин «шпионаж» (экономический, промышленный, коммерческий и т. д.) означает активные действия по сбору определенной информации, закрытой для общего доступа. Успех производственной и предпринимательской деятельности в немалой степени зависит от умения распоряжаться таким ценнейшим товаром, т. к. выгодно использовать можно лишь ту информацию, которая требуется рынку, но находится в одних руках.

Например, некоторые предприятия получают прибыль только за счет своего монопольного положения на рынке. И в случае утечки информации даже небольшое предприятие способно быстро организовать аналогичное производство.

По мнению специалистов, утрата 20 % информации, составляющей коммерческую тайну, в 60 случаях из 100 приводит к банкротству фирмы, а потери в результате действий конкурентов, использующих шпионаж в кредитно-финансовой сфере, составляют 30 % от ущерба в мировой банковской системе.

Секретную информацию получают различными техническими средствами. Например, прослушивание телефонных переговоров, помещений, где ведутся секретные беседы, внедрение вы компьютерную систему предприятия и т. д. Применение технических средств зависит от информации, которую намеревается получить субъект. Один вид информации может быть похищен, другой прослушан, третий – сфотографирован или сделаны зарисовки, четвертый записан на магнитофон, пятый – снят видеокамерой и т. д. Часто используется целый комплекс специальных мер по ее получению. В зависимости от вида получения информации принимаются соответствующие меры защиты. Например, существуют приборы, с помощью которых можно с расстояния до 500 м лазерным лучом снимать речевую информацию за счет вибрации оконных стекол. В ответ, для предотвращения утечки информации таким способом, немецкая фирма Сименс начала выпуск специальных оконных рам, ослабляющих проникновение электромагнитных излучений в определенных диапазонах.

Миграция специалистов, особенно имевших дело с конфиденциальной информацией, – главный и трудно контролируемый канал утечки информации. Так, например. практика разного рода совместительства сотрудников, прежде всего в научно– исследовательских организациях, где используются профессиональные знания, опыт и навыки, приобретенные по основному месту работы, приводит к тому, что интеллектуальный продукт предприятия, не оформленный должным образом в ее собственность, используется конкурирующей организацией.

Вторым по значимости каналом утечки коммерческой информации являются публикации в печати, депонированные рукописи, монографии, а также устные доклады и выступления сотрудников. Трудно ожидать, что сотрудники, чьи профессиональные позиции и личные амбиции нередко находятся в противоречии с интересами предприятия в вопросе по сохранению конфиденциальной информации, будут объективно оценивать, что может быть открыто для всеобщего ознакомления. Как отмечают эксперты, «советская привычка сотрудников делиться друг с другом (так называемый традиционный обмен опытом) является одним из существенно значимых факторов, способствующих утечке коммерчески значимой для фирм информации» («Бизнес и безопасность» – КМЦ «Центурион», 1992).

Особым каналом утраты интеллектуальной собственности или ее коммерческой ценности являются совместные работы с другими фирмами, контакты с клиентами и инвесторами, где особое место занимают переговоры. Так, например, иностранные фирмы довольно часто в целях сбора интересующей их информации идут на создание совместных предприятий.

Выдать секреты могут и сотрудники фирмы. Если лицам, не работающим на предприятии, необходимо преодолевать физические и технические препятствия для проникновения к секретам, то работникам фирмы это гораздо проще сделать. Такой информацией они уже обладают или имеют возможности собрать ее. Мотивацией таких действий могут служить корысть, месть и т. д. И здесь уже задача службы безопасности своевременно выявить среди обслуживающего персонала сотрудников, имеющих намерение использовать существующие в их распоряжении сведения для продажи другим лицам или использовать в своих личных целях для получения выгоды. Поэтому при формировании коллектива сотрудников необходимо учитывать, кому из них доверять свои тайны, а кому нет.

С 1991 года в Российской Федерации неоднократно принимались законодательные и подзаконные акты, регулировавшие вопросы зашиты коммерческой тайны (постановление Правительства № 35 от 05.12.1991 г, ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» № 24-ФЗ от 20.02.1995 г, ст. 139 ГК РФ, подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ и т. д.). А 29.07.2004 года был принят Федеральный закон «О коммерческой тайне», обобщивший всю имевшуюся раннее информацию.

В нем даны основные понятия, регулируются трудовые отношения, связанные с коммерческой тайной, устанавливается ответственность за ее разглашение:

1) коммерческая тайна – конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

2) информация, составляющая коммерческую тайну, – научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммёрческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

3) режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

4) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, – лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на закон-ном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;

5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, – ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

6) передача информации, составляющей коммерческую тайну, – передача информации, составляющей. коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

7) контрагент – сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, – передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;

9) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору».

В целях защиты своей интеллектуальной собственности от разглашения необходимо предпринять определенные меры. Это в первую очередь определение сведений, составляющих коммерческую тайну. Неправильное или несвоевременное выделение данных, которые необходимо защищать существенно снижает эффективность этой системы, или вообще сводите ее на нет.

Критерии, определяющие какую информация необходимо относить к перечню сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, могут быть следующие:

• информация должна быть коммерчески выгодной вам или выгодной для вашего конкурента. В качестве критерия важности конкретной информации принимается количественный показатель величины наносимого ущерба. Иными словами наиболее важной, с точки зрения безопасности предприятия, является информация, утечка которой, например, угрожает структурной целостности предприятия или способствует перекрытию каналов поступления материальных ресурсов;

• информация не должна быть общеизвестной или общедоступной на законных основаниях;

• информация не должна являться государственным секретом или защищаться согласно нормам авторского или патентного права;

• информация, составляющая конфиденциальную тайну, должна быть зафиксирована в письменной или иной материальной форме или находиться в исключительном ведении предприятия;

• информация должна быть специально обозначена, т. е проставлен гриф доступа и в отношении нее должны быть обеспечены необходимые меры сохранности.

Первое, что необходимо решить при организации охраны коммерческой тайны – определение круга сведений, составляющих коммерческую тайну, а также возможное распределение их по категориям важности в зависимости от их ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен предприятию при разглашении этих сведений. Решением этой проблемы следует заниматься особенно тщательно. Если какие-либо данные, прямые или косвенные, будут упущены из внимания, то все принимаемые меры могут оказаться неэффективными. С другой стороны, излишние меры по ограничению доступа к информации осложнят работу и приведут к неоправданным экономическим издержкам.

Все сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, отражаются в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия», утверждаемом руководителем предприятия. Практика показывает, что данный вопрос лучше решать коллегиально. Поэтому для разработки Перечня руководитель предприятия своим приказом создает комиссию из наиболее квалифицированных и компетентных специалистов основных подразделений и представителей службы безопасности.

Однако это не означает, что следует обязательно знакомить всех привлекаемых экспертов с конкретными сведениями, могущими представлять конфиденциальную тайну, если ранее по роду своей деятельности они с этими сведениями не были ознакомлены. В большинстве случаев достаточно, чтобы один из них был осведомлен в деталях по отдельному рассматриваемому вопросу. Такой подход делает работу группы более рациональной и исключает уже на первом этапе возможную утечку коммерческой информации.

Далее, перед комиссией необходимо поставить комплекс вопросов в следующей последовательности:

• выделить все виды деятельности предприятия, приносящие прибыль на данный момент;

• исходя из имеющихся данных о рынке сбыта, оценить превышает ли уровень прибыли для данного вида деятельности аналогичные показатели у других предприятий;

• определить вероятную перспективу рентабельности этой деятельности.

Затем имеющуюся информацию подразделяют на следующие группы:

1) сведения о финансовой деятельности; Финансовые документы дают исчерпывающее представление о финансовом состоянии предприятия. Так, например, информация о кредитах может быть использована для определения и выяснения коммерческих замыслов и проектов. Сведения о размере фонда заработной платы дают возможность провести примерную оценку персонала предприятия

2) информация о рынке. Изучение рынка, работа с потенциальными клиентами представляют определенный интерес в качестве готового информационного продукта, полученного в ходе затратной деятельности. Информация такого рода должна строго охраняться, т. к. именно с ее помощью предприятие может увеличить свою долю на рынке.

3) сведения о производстве, выполнении работ или оказании услуг. Объем и ассортимент выпускаемой продукции или специфика оказываемых услуг является важной экономической характеристикой предприятия, дающей представление об используемых предприятием технологиях, о наличии собственного исследовательского центра и т. д. В данном случае необходимо провести четкую границу между сведениями, которые используются в виде рекламы, приносящую выгоду для предприятия, и сведениями, распространение которых нежелательно из-за снижения такого рода выгоды.

4) сведения о научных разработках (программное обеспечение, телекоммуникации, биотехнологии, производство оборудования, и т. д.).

5) сведения о системе материально-технического обеспечения. Данные сведения на охрану которых часто не обращают внимания (потребности в материалах, сырье, аксессуарах и деталях конструкций и интерьеров, источники удовлетворения этих потребностей) дают полное представление о качественном и количественном составе выпускаемой продукции.

6) сведения о персонале предприятия. Анализ этих сведений дает представление третьим лицам о некоторых параметрах предприятия – производительности труда, уровне производства, о наличии контактов с иностранными поставщиками или клиентами и т. д. Однако, используя эти сведения, конкуренты просто перекупают лучших специалистов предприятия, снижая тем самым его производственные показатели и деморализуя весь трудовой коллектив предприятия.

7) сведения о принципах управления предприятием. Эффективность работы всего предприятия напрямую зависит от того, в какой степени рационально администрация осуществляет оперативное руководство и управление предприятием. Это:

• сведения о применяемых и перспективных методах управления производством;

• сведения о фактах ведения переговоров, предметах и целях совещаний и заседаний органов управления;

• сведения о планах предприятия по расширению своей деятельности по выполнению работ, оказанию услуг и в сфере производства, условия слияния, поглощения, выделения и объединения обществ, связанных со всем предприятием и т. д.

8) прочие сведения. Среди прочих сведений, которые составляют предмет коммерческой тайны предприятия, можно выделить элементы систем безопасности, кодов и процедур доступа к информационным сетям и центрам, принципы организации охраны и защиты коммерческой информации и коммерческой тайны на предприятии.

Однако необходимо помнить, что режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении следующих сведений:

1) информации содержащейся в учредительных документах юридического лица, и документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) информации содержащейся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) информации о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) информации о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) информации о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) информации о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7) информации о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) информации об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) информации о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) информации о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Следующим этапом информацию подразделяют на:

1) закрытую. Закрытая информация, как правило, доступна лишь самому узкому кругу должностных лиц предприятия (генеральный директор, главный бухгалтер, начальник юридического отдела, начальники иных отделов в зависимости от ее характера).

2) для служебного пользования. Информация для служебного пользования доступна более широкому кругу сотрудников, но не может распространяться среди остальной части работников.

3) информацию с ограниченным доступом. Информация с ограниченным доступом предполагает наличие определенных лиц, которым ограничен или запрещен доступ к сведениям, которые составляют или в своем потенциале могут составлять коммерческую тайну предприятия.

4) информацию для свободного пользования.

После чего готовый Перечень доводится до структурных подразделений и соисполнителей в части их касающейся для приведения документов, содержащих конфиденциальную информацию в должный вид. При наличии таких сведений в документе титульном листе в правом верхнем углу проставляется гриф. Например, «Коммерческая тайна» или «Для служебного пользования».

Исключение сведений из категории составляющих коммерческую тайну предприятия производится по окончании контрольного срока, на который она устанавливалась или ранее, в связи с наступлением определенных обстоятельств, например, появление нового образца, утечки информации к конкуренту и т. д.

Решение о досрочном исключении сведений из категории, составляющих коммерческую тайну, принимаются теми же лицами, которые утверждали данный Перечень.

После утверждения «Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия» предприятии должно быть разработано и утверждено «Положении о конфиденциальной информации (коммерческой тайне)» (Приложение 1), в котором согласно ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне» необходимо закрепить следующие меры по охране конфиденциальности информации:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Кроме того, работник обязательно должен быть ознакомлен под роспись с перечнем данных, составляющих коммерческую тайну, а так же с ответственностью за их разглашение.

Одновременно при заключении трудового договора необходимо заключать договор о неразглашении коммерческой тайны или, по крайней мере, включать такой пункт в трудовой договор (рис 26).

Рис. 26. Образец внесения записи в трудовой договор о ответственности за разглашение конфиденциальной коммерческой информации (коммерческой тайны).

В случае если не заключен договор о неразглашении коммерческой тайны или расписка не была взята, то к работнику не могут быть предъявлены требования об ответственности за сохранение коммерческой тайны.

Согласно ст.11 ФЗ «О коммерческой тайне» работник обязан в целях охраны конфиденциальности информации:

1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;

3) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;

4) возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

5) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора, имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в ч. 1 ст.10 ФЗ «О коммерческой тайне» за исключением п. 1 и п. 2, а также положений п. 4, касающихся регулирования трудовых отношений.

После принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, вышеуказанных мер режим коммерческой тайны считается установленным.

На основании ст.10 ФЗ «О коммерческой тайне» работодатель вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальной информации, а так же другие, не противоречащие законодательству РФ меры. Принятие специальных мер, направленных на защиту интеллектуальной собственности, зависит, прежде всего, от владельца информации, складывающейся в этой среде конкурентной обстановки, ценности, которую представляет для них производственная или коммерческая информация, и других факторов.

Конечно, хранить секрет его владельцу, если он больше никому не известен, не представляет большой сложности. Если, однако, он сам не допустит к нему третьих лиц и не будет болтливым или слишком доверчивым. В данной ситуации носитель информации (документ, дискета, предмет) должен храниться не в письменном столе, а в сейфе или другом недоступном для других лиц месте.

Предприятия, фирмы, холдинги и т. д., где имеется не один владелец информации, а несколько, к тому же работают сотрудники, не допущенные к производственным (коммерческим) секретам, представляют собой более сложный объект защиты. Возникает вопрос о необходимости обеспечения внешней и внутренней безопасности структурных подразделений. Для этого можно использовать частные охранные предприятия, частные службы безопасности или собственную службу безопасности.

Мероприятия по охране конфиденциальной информации подразделяются на:

1) Внешние мероприятия. Это изучение партнеров, клиентов, с которыми приходится вести хозяйственную, коммерческую деятельность, собирать информацию об их надежности, платежеспособности и другие данные. При необходимости производится изучение связей сотрудников частной фирмы. Выясняются лица, проявляющие интерес к предприятию, его деятельности, сотрудникам, не относятся ли они к конкурирующей организации или к преступной группе. По возможности желательно установить, в чем суть этого интереса и кому понадобилась та или иная информация. Не повторится ли он в будущем, т. е. что можно ожидать от конкурента или преступных элементов.

2) Внутренние мероприятия. Это подбор, проверка лиц, желающих поступить на работу в частное предприятие. Изучение их анкетных данных, поведения по месту жительства и прежней работы, личные и деловые качества, положительные и отрицательные стороны изучаемого лица, межличностные отношения. Находился ли в конфликте с законом (судимость, административные задержания, связь с преступным миром). В ходе анализа собранных материалов выясняется, нет ли каких-либо в них противоречий. Дополнительно может проводиться тестирование лица для выяснения моральных или других качеств. Обращается внимание на возможную работу в конкурирующей фирме и причины ухода. После этого делается вывод о пригодности кандидата к работе в данной фирме. На этом этапе изучения сотрудника интерес к нему не заканчивается. Периодически или в зависимости от поведения продолжают изучаться и анализироваться его поступки, затрагивающие интерес (секреты) предприятия. Не исключено, что конкурент может специально направить своих людей для устройства на работу в интересующее его предприятие с целью получения о нем ценных сведений.

Согласно «Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. N 03–33/пс, документы с грифом «коммерческая тайна» должны находиться в специальных несгораемых шкафах или сейфах. Особое внимание обращается на места и способы хранения ключей. Нельзя допускать утери ключей или передачи на хранение другим лицам, даже из числа особо доверенных.

Кроме того, должны соблюдаться следующие меры при работе с данными документами:

1) Передача документов из одного структурного подразделения в другое фиксируется в соответствующем учетном журнале;

2) Хранению подлежат подлинники документов общества. В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа. О каждом случае утраты или повреждения подлинника документа общества должен быть составлен соответствующий акт с указанием причины утраты или повреждения, приобщаемый к передаваемой на хранение копии документа общества и подлежащий хранению вместе с ней. Указанный акт должен быть подписан руководителем структурного подразделения и утвержден единоличным исполнительным органом общества, а в случае утраты или повреждения документов бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности – также главным бухгалтером общества.

3) Все документы, образующиеся в деятельности общества, должны формироваться в документальные дела в соответствии с требованиями утвержденной в установленном порядке номенклатуры дел общества.

4) Подлежащие хранению документы до передачи их в архив общества хранятся в рабочих комнатах по месту нахождения исполнительного органа общества. Документы общества, переданные на хранение в архив общества, должны находиться в специально отведенных для этой цели помещениях. Документы общества, находящиеся на хранении в архиве общества, должны располагаться в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.

5) Бюллетени для голосования, включая бюллетени, признанные недействительными, должны быть опечатаны счетной комиссией и сданы в архив общества на хранение после составления протокола счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании. Хранение опечатанных бюллетеней для голосования должно осуществляться обществом в специальном запирающемся опечатываемом ящике или специальном шкафе с запирающимися ячейками. По каждому факту вскрытия находящихся на хранении опечатанных бюллетеней для голосования лицом (лицами), уполномоченным обществом на такое вскрытие, должен быть составлен соответствующий акт.

6) Выдача документов общества для их предъявления акционерам общества в целях обеспечения доступа акционеров к документам общества производится под расписку сотруднику (лицу, состоящему в трудовых или гражданско-правовых отношениях с обществом), уполномоченному обществом на получение документов общества. Выдача документов сотрудникам общества (лицам, состоящим в трудовых или гражданско-правовых отношениях с обществом) осуществляется под расписку с разрешения единоличного исполнительного органа общества или уполномоченного им лица. Документы выдаются во временное пользование сотрудникам общества на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока документ должен быть возвращен на место его хранения. На каждый выданный документ заводится карта-заместитель, в которой указываются вид (наименование) документа, дата его выдачи, фамилия, имя, отчество лица, которому документ выдан, дата его возвращения, а также предусматриваются графы для расписок в получении и приеме документа.

7) В случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

8) В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ. Если иное не устанавливается договором о слиянии или присоединении (решением о преобразовании) и (или) передаточным актом либо решением о разделении или выделении и (или) разделительным балансом, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества подлежат передаче вновь создаваемому в результате реорганизации обществу с наибольшей стоимостью чистых активов.

Если информация, относящаяся к конфиденциальной, была разглашена сотрудником предприятия, который в связи с исполнением трудовых обязанностей, получил к ней доступ, то согласно ст. 14 ФЗ «О коммерческой тайне» этот работник, при отсутствии в его действиях состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель согласно ст.192 ТК РФ имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Работник может быть уволен только в том случае, если охраняемая законом тайна стала ему известна в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а не каким-либо другим способом. Однако доказать сам факт разглашения информации конкретным работником будет довольно сложно.

В случае утечки информации Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного в соответствии с п. 3 ч. 3 ст.11 ФЗ «О коммерческой тайне».

Однако причиненные ущерб или убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием непреодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.

Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении-информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Руководитель предприятия возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства РФ о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

www.e-reading.club

Трудовой договор как выглядит | juridicheskii.ru

Работа в Украине

__________ (Название предприятия) __________, в лице ___________ (должность, ФИО) ________ ____________________________, который действует на основании ____________________, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и гражданин(ка) __________________________ (фамилия, имя, отчество) _________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили этот договор о следующем: Работник принимается (нанимается) на работу в __________________ (название структурного подразделения предприятия) ____________________ на должность _____________________ (полное название должности) _______________________ Работнику устанавливается испытательный срок _____________ (продолжительность испытательного срока) ____________

Как составить трудовой договор

Трудовой договор заключается в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у работника, другой — у работодателя. Может случиться так, что трудовой договор будет составлен предпринимателем неверно.

Тем не менее, он считается заключенным, если работник приступил к работе с разрешения предпринимателя. добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего распорядка организации; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу работодателя и других работников; незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

Образец трудового договора с работником 2018 год с пояснениями

Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ (далее — ТК) договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой договор как выглядит

договор — это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений.

Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Образец трудового договора c работникoм

ООО «Организация»в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «РАБОТОДАТЕЛЬ», с одной стороны, и гражданин Васильев Василий Васильевич, именуемый в 1. РАБОТНИК принимается на работу по профессии (должности) ________________________ (полное наименование должности) квалификации ___________________________ место работы ___________________________ (разряд, квалификационная категория) (структурное подразделение)

Продолжительность (мес.): Количество дней для предупреждения работника работодателем о расторжении договора при неудовлетворительном прохождении испытального срока: Количество дней для предупреждения работодателя работником о расторжении договора при смене решения об устройстве во время прохождения испытального срока: Если вы не обладаете всеми необходимыми данными, вы можете заполнить только часть из них, а для заполнения оставшихся полей отправить ссылку на эту форму другому участнику или сохранить её, чтобы вернуться к заполнению позже Перед вами открылись горизонты успешной карьеры.

договор – соглашение между и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности (ст.

15, 16, 56 ТК РФ). По договору работник обязуется лично выполнять работу на определенной должности и подчиняться внутреннему трудовому распорядку; работодатель обязуется предоставлять работу, обеспечивать нормальные условия труда и своевременно выплачивать зарплату.

juridicheskii.ru

Образец типового трудового договора

Обновленные реалии действительности обусловили в 2002 году смену действовавшего долгое время Кодекса Законов о Труде на новый документ – Трудовой кодекс, в соответствии с которым предприятие любой формы собственности обязано заключать с каждым работником трудовой договор.

Этот документ представляет собой целую совокупность норм права, регулирующих прием на работу, перевод на другую работу, а также увольнение, которое соответствует прекращению трудового договора.

Предметом трудового договора являются трудовые отношения, которые возникают в момент приема работника на работу, а сторонами договора выступают работник и работодатель.

Согласно статьи 56 Трудового кодекса РФ, трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, согласно которому работодатель берет на себя обязанности предоставить работнику работу по предусмотренной трудовой функции, обеспечить надлежащие условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, другими законами и иными нормативными правовыми актами, которые содержат нормы трудового права.

Он также должен в полном размере и в срок выплачивать работнику положенную заработную плату, а работник обязан выполнять определенную работу, а также соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка.

К сожалению, реальная жизнь нередко расходится с положениями этой статьи. Трудовые договора выдаются только по прошествии некоторого времени, порой этот срок достигает 1-2 месяцев, они не содержат упоминания об испытательном сроке, в то время, как устно новичка информируют о его наличии.

Даже если новичок приложит все силы, чтобы прекратить это беззаконие, при отсутствии трудового договора, которое зачастую сопровождается отсутствием записи в трудовой книжке, помочь ему будет довольно затруднительно.

В этом случае решить ситуацию может только суд, поскольку даже трудовая инспекция оказывается бессильной.

Скачать образец типового трудового договора >>>

Образец бланка трудового договора

Исчерпывающая информация касательно выполнения конкретной трудовой функции в соглашении призвана законодательно защитить интересы каждой из сторон, при этом не допуская ситуации, когда одна из них окажется в более выигрышном, а другая – в ущемленном положении.

Статьей 67 предусмотрено, что трудовой договор составляется письменно, в двух экземплярах, на каждом экземпляре договора обязательно ставится подпись как работодателя, так и работника.

Один экземпляр документа передается работнику, второй хранится у противоположной стороны, причем на экземпляре работодателя делается отметка о получении работником трудового договора, заверенная его подписью.

Непосредственно содержание трудового договора определяется статьей 57 Трудового кодекса РФ.

Как свидетельствует бланк трудового договора образец которого приведен ниже, документ содержит следующую информацию:

• – номер;
• – дату;
• – точное наименование организации с указанием формы собственности;
• – должность, на которую принимается работник;
• – тип места работы – основная или совместительство;
• – права работника, связанные с выполнением им своих должностных обязанностей;
• – обязанности работника, связанные с выполнением им своих должностных обязанностей;
• – непосредственно трудовые обязанности работника;
• – права работодателя;
• – обязанности работодателя;
• – условия труда;
• – сумма должностного оклада;
• – информация об ежегодном оплачиваемом отпуске;
• – информация о социальном страховании;
• – информация о конфиденциальности рабочей информации.

Данный исчерпывающий документ регулирует все стороны трудовых отношений, возникающих между работодателем и работником, принятым по основному месту работы, в течение всей трудовой деятельности с момента заключения договора.

Практика показывает, что договор может содержать множество скрытых уловок, направленных на возможность манипуляции работником со стороны работодателя. Реорганизация, изменение финансового состояния предприятия и еще много причин могут значительно ухудшить ваше положение при формальном неуклонном соблюдении положений и условий договора.

Скачать образец трудового договора >>>

Образец типового трудового договора с совместителем

Образец типового трудового договора с совместителем ничем не отличается от бланка трудового договора для основного места работы.

В том случае, если трудовой договор заключается с лицом, работающим по совместительству, в документе обязательно присутствует подробное упоминание об этом факте, равно, как и в отношении основного места работы.

Корректное и детальное описание трудовых обязанностей, выполняемых по совместительству, позволит избежать в будущем разночтений и связанных с ними споров.

Разницу между ними определяет Трудовой кодекс РФ в статьях 282 – 288, в соответствии с которым основное место работы может быть только единственным, а вот работа по совместительству количественных ограничений не имеет.

При этом каждые трудовые отношения по совместительству в обязательном порядке должны оформляться трудовым договором, где оговаривается, что служебные обязанности должны выполняться работником во время, свободное от основной работы.

Чаще всего трудовой договор на работу по совместительству оформляется по производственной необходимости, когда внутри одной организации работник выполняет трудовые обязанности, соответствующие нескольким должностям.

Такой вид совместительства называется внутренним. Внешнее совместительство подразумевает, что работодатели разные.

Практика показывает, что нередко при внутреннем совместительстве договор вообще не заключают, т.е. люди выполняют работу отсутствующих коллег без каких-либо доплат со стороны администрации.

Скачать трудовой договор >>>

Существенные условия трудового договора

Ст. 57 ТК обозначает следующие условия заключаемого трудового договора в качестве существенных:

• – дату начала выполнения рабочих обязанностей;
• – место работы, с обязательным указанием конкретного структурного подразделения;
• – название профессии, специальности, должности с указанием уровня имеющейся квалификации в соответствии со штатным расписанием предприятия;
• – конкретная трудовая функция;
• – права и обязанности работника;
• – права и обязанности работодателя;
• – размер должностного оклада или тарифной ставки работника, а также доплаты, надбавки и выплаты в виде поощрений;
• – описание условий труда, положенные льготы и компенсации за работу в опасных, тяжелых, вредных условиях;
• – режим труда и отдыха, который определяется в индивидуальном порядке в отношении конкретного работника в том случае, когда отличается от общего распорядка, принятого на предприятии;
• – социальное страхование.

Все прочие условия Трудового договора не относятся к существенным условиям, тем не менее они также являются важной частью соглашения сторон, которой ни в коем случае нельзя пренебрегать, поскольку их несоблюдение напрямую отразится на ущемлении трудовых прав граждан.

Существующий список существенных условий может быть расширен по инициативе работодателя, что является косвенным инструментом воздействия на нанимаемого работника.

Для предупреждения ущемления интересов обеих сторон в ст. 73 ТК РФ были предусмотрены требования к работодателю в случае изменения существенных условий трудового договора, в частности, работодатель должен обосновать причины для внесения изменений.

Практика показывает, что зачастую работодатель в одностороннем порядке изменяет существенные условия, предоставив работнику сомнительную альтернативу выбора между работой с более плохими условиями, в том числе и с оплатой труда, и свободой поиска новой работы.

Обязательные условия трудового договора

Перечень обязательных условий трудового договора определяет ст.57.
К обязательным условиям, которые должны быть включены в любой трудовой договор, заключаемый с работниками, относят следующие:

• – ФИО работника и название предприятия – работодателя;
• – ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
• – данные паспорта, как работника, так и работодателя в том случае, если он – физическое лицо;
• – сведения о представителе работодателя с указанием основания, наделяющего его данными полномочиями;
• – дата заключения договора;
• – место его заключения;
• – место работы с уточнением структурного подразделения;
• – дата начала выполнения работы;
• – трудовая функция с уточнением профессии, квалификации, должности, вида работы, штатного расписания, в соответствии с которым выполняется данная работа;
• – условия оплаты труда с уточнением должностного оклада или тарифной ставки, а также различных выплат в качестве поощрения;
• – материальные компенсации за тяжелые, опасные или вредные условия работы, если таковые имеются;
• – режим рабочего времени работника;
• – сведения об обязательном социальном страховании работника;
• – другие условия, являющиеся обязательными для данного вида трудовой функции.

Если соглашение достигнуто по всем указанным пунктам, договор подписывается обеими сторонами. Изменение обязательных условий возможно только по согласованию сторон, на деле нередко данное изменение подается в качестве производственной необходимости, форс-мажорных обстоятельств, которые затягиваются на неопределенное долгое время.

Срок действия трудового договора

Согласно статье 58 ТК РФ, трудовые договора могут различаться по сроку действия. Если договор заключается без предварительного согласования сторонами сроков, то он считается бессрочным, т.е. заключенным на неопределенный срок.

В том случае, когда «трудовой договор заключается на срок», оговоренный заранее, он относится к срочным трудовым договорам. Его заключают на определенный срок не более 5 лет. Чтобы увидеть, как выглядит «бессрочный трудовой договор образец» можно посмотреть ниже.

Срочный трудовой договор правомерно заключать только тогда, когда трудовые отношения определяются характером предстоящей работы или связанными со сроками условиями ее выполнения.

К таким видам работ относятся, например, сезонные работы по сбору урожая, строительство объектов и других. Также достаточным основанием для заключения срочного трудового договора признается выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

При этом работодатель обязан указать в трудовом договоре конкретные обстоятельства, по которым трудовой договор не может быть заключен на неопределенный срок.

Однако законодательством предусмотрены и случаи, которые могут рассматриваться как исключение. Например, если срочный трудовой договор не имеет достаточных оснований являться срочным, он признается бессрочным, т.е. заключенным на неопределенный срок.

Оценить основания для изменения вида договора имеет право орган, который осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или же судом в установленном законом порядке.

Заключение срочного трудового договора противоречит интересам наемного работника, поскольку в этом случае работодатель получает в руки инструмент, позволяющий на законном основании избавиться от работника при истечении срока, указанного в договоре.

Истечение срока трудового договора

Истечение срока срочного трудового договора – это достаточное основание для прекращения трудовых отношений. Однако в тех случаях, когда работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности и после истечения указанного в договоре срока, то договор меняет свой статус на бессрочный.

Эта норма применяется в том случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора.

Прекращение срочного трудового договора предваряется обязательным письменным предупреждением о прекращении трудовых отношений, при этом стороны не ограничены в возможности замены срочного договора на договор с неопределенным сроком при наличии обоюдного желания продлить трудовые отношения.

Если все же решение о прекращении договора принято, то в соответствии со ст. 79 ТК РФ, работника должны уведомить не позднее, чем за три календарных дня.

При этом уведомительный документ должен быть подписан работником с указанием даты ознакомления с его содержанием.

Однако эта норма действует в том случае, когда дата прекращения трудового договора известна заранее. Если срок окончания выполняемых обязанностей заранее не известен, то письменное уведомление об увольнении не требуется.

Если работник отказывается ознакомиться с увольнительным уведомлением, то соответствующим должностным лицом составляется акт об отказе, в обязательном порядке заверяемый подписями данного лица, а также двух свидетелей.

Уведомление об увольнении в связи с истечением срока трудового договора обязательно заносится в Журнал регистрации уведомлений.

Трудовой договор с испытательным сроком

Испытательный срок – это современный инструмент, отвечающий действующим реалиям рынка труда. Он представляет собой первоначальный срок работы, в течение которого работодатель может оценить уровень квалификации данного работника в отношении конкретной работы.

Испытательный срок необходим и работнику, за это время он может сопоставить объем рабочих обязанностей, ознакомиться с особенностями данной конкретной работы и принять решение о продолжении или прекращении трудовых обязанностей.

В соответствии со ст. 70 Трудового кодекса РФ, испытательный срок должен быть предусмотрен трудовым договором. Если упоминание об испытательном сроке отсутствует в документе, то устанавливать его недопустимо, т.е. работник приступает к выполнению трудовых обязанностей без какого-либо испытания.

Смотрите видео Как составить трудовой договор

Трудовой договор на неопределенный срок

Таким образом, можно сказать, что трудовой договор на неопределенный срок наиболее полно защищает права наемного работника, гарантируя сохранение за ним его рабочего места.

Именно этот документ устанавливает обязанности работодателя в отношении оплаты труда, а также оплаты опасных, тяжелых и вредных условий.

Он определяет социальные гарантии, установленные действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также локальными нормативными актами. Даже если работодатель инициировал расторжение договора, работник сохраняет гарантии и льготы, предусмотренные законодательством о труде.

Образец типового трудового договора для Украины

Трудовое законодательство Украины основывается на Кодексе законов о труде Украины (КЗоТ), который регулирует трудовые отношения работодателей и работников, устанавливает правовые гарантии осуществления права работников распоряжаться своими способностями к труду.

Сейчас действует новая версия КЗоТ Украины, в которую были внесены правки в 2011 году. Согласно данному Кодексу законов, трудовой договор рб образец которого можно посмотреть ниже, является основным документом, регулирующим взаимоотношения работодателя работника.

Заключается он в письменной форме и может быть бессрочным, срочным, а также заключаемым на время выполнения определенной работы.

Образец типового трудового договора для Казахстана

Трудовые взаимоотношения в Казахстане регулируются трудовым законодательством страны, основным документом которого является Трудовой Кодекс республики Казахстан, принятый в 2007 году.

Согласно этому документу, «трудовой договор рк образец» которого можно посмотреть ниже, призван регулировать трудовые отношения, всегда являются сферой взаимных интересов как работодателей, так и наемных работников.

Согласно подписанному трудовому договору работник, имеющий достаточную квалификацию, выполняет определенную трудовую функцию за оговоренную оплату, а

Работодатель в полном объеме и в срок выплачивает работнику заработную плату, а также выполняет иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан.

Документ составляется в двух экземплярах для каждой из сторон, обязательно в письменной форме. На экземпляре работодателя работник ставит свою подпись и дату, свидетельствующую о факте ознакомления с содержанием и получения своего экземпляра документа.

В целом трудовое законодательство республики Казахстан во многом совпадает с аналогичными документами Российской Федерации, тем самым подчеркивая тесные связи между нашими странами.

Знание трудового законодательства позволит всем сторонам трудовых отношений грамотно и взвешенно подходить к своим обязанностям и пользоваться своими правами, выстраивая цивилизованный рынок труда на всем постсоветском пространстве.

Скачать Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации >>>
Скачать трудовой договор для Казахстана >>>
Скачать Протокол согласования должностного оклада Работника >>>
Скачать договор о полной материальной ответственности для Казахстана >>>

www.russtartup.ru