Содержание

Увольнение за прогул, пошаговая процедура, образцы документов

Статья 81 Трудового Кодекса России говорит о том, что прогул – это один из видов намеренного нарушения работающим правил, норм и стандартов дисциплины, из-за которого этого работника можно уволить.

Но что на самом деле является прогулом, как производится увольнение за прогул, и как поступать сторонам трудовых взаимоотношений в случае прогула?

Признаки прогула согласно ТК

Прогул – это отсутствие работающего на его месте в течение четырех или более часов без уважительных на то причин.

Если проанализировать ТК России, можно понять основные признаки:

  1. Отсутствие работающего на его месте свыше 4 часов или больше (включая также и то, что он исчез на целый день).
  2. Наличие доказанной вины того сотрудника, который прогулял работу.
  3. Нарушение норм и правил, оформленных Законом о трудовых взаимоотношениях. Речь идет о нарушениях регламента рабочего времени или установленных в компании правил пребывания сотрудника на рабочем месте в течение рабочего времени.
  4. Работодатель лично осуществил проверку всех обстоятельств совершенного работником нарушения трудовой дисциплины, а также смог подтвердить это деяние документами.

Важный момент! Законодательно не существует классификации прогулов (к примеру, у нарушений трудовой дисциплины есть своя квалификация – неподчинение руководству, нарушение правил безопасности, срыв рабочего процесса и другие моменты). Другими словами, прогул – это отсутствие на рабочем месте, и не более того. Он разделяется только на виды по количеству и продолжительности.

Отсутствие классификации может быть полезным для сотрудника, особенно если из-за прогула работодателем инициируется пошаговая процедура увольнения за прогул со схемами и с образцами документов. Учитывая все алгоритмы увольнения, есть возможность оспорить решение руководителя.

Виды прогулов

При увольнении за прогулы, в пошаговых инструкциях по увольнению написано о таких видах прогулов, как:

  1. Кратковременные. При такой категории у работодателя есть хотя бы некоторые важные сведения о том, где во время отсутствия находится сотрудник, или имеет возможность общаться с ним посредством телефонной или интернет-связи.
  2. Неоднократные. Такая категория говорит о неоднократной неявке трудящегося на рабочее место. Обычно речь идет о том, что сотрудник пропустил работу более 2-3 раз в году.
  3. Длительные. Речь идет о непосещении рабочего места в течение нескольких суток, недель или даже месяцев, причем никаких уважительных причин отсутствия нет, как и связи с сотрудником.

Что будет работнику, если он не появляется на работе?

Если руководство знает об отсутствии трудящегося в течение 4 часов или больше, оно имеет полное право применить к своему работнику взыскания дисциплинарного характера.

Согласно статье 192 ТК России, санкция будет возникать в тех случаях, когда работник ненадлежащим образом исполняет обязанности, закрепленные в договоре.

Причины и процедура

Уважительная причина

Следует помнить о том, что далеко не каждое отсутствие человека на работе может быть неявкой. Есть целый ряд обстоятельств (форс-мажорных, жизненных), которые могут быть официально признаны уважительными. Такие нельзя отнести к отсутствию на месте.

К основным причинам, по которым трудящегося нельзя уволить за прогул, относятся следующие:

  1. Обращение гражданина за помощью в медицинские учреждения из-за ухудшения самочувствия, сопровождения пострадавшего, оказания ПМП, оформление больничного или уход за ребенком.
  2. Прохождение вакцинации, осмотра, освидетельствования.
  3. Участие в государственных заданиях, заседаниях суда и некоторых других следственных мероприятиях.
  4. Участие в митингах и забастовках.
  5. Невыход из-за невыплаты заработной платы.
  6. ЧП (авария, ДТП, задержка транспортных средств).
  7. Обстоятельства, которые никак не зависят от человека (катаклизмы, наводнения, оползни).

Что может быть доказательством уважительной причины?

  1. Если речь идет об участии гражданина в митинге или забастовке, ему необходимо предъявить соответствующую справку из медицинского учреждения или органов правоохранения. Это должны быть правильно заполненные по образцам документы.
  2. Если это какие-либо непреодолимые и независимые от человека обстоятельства, то об их наличии работодатель узнает самостоятельно из СМИ.

Важный момент! Только при наличии определенных документов, которые могут подтвердить обоснованность прогула, процесс увольнения работника нельзя осуществить.

Разновидности взысканий

В действующем Трудовом Кодексе есть несколько разновидностей санкций.

К основным разновидностям взысканий можно отнести следующие:

  1. Выговор, если трудящийся прогуливал работу нечасто.
  2. Замечание.
  3. Полное расторжение договора трудовых отношений согласно инициативе самого работодателя.

Важный момент! У первых двух вариантов нет уточнений, согласно ТК России, по части правовых оснований, поэтому разграничивать их сложно. У этих двух видов взыскания дисциплинарного характера есть одни и те же сроки применения. Это могут быть взыскания в любой форме (оформление письменно или устно).

Если выговоры были получены многократно, работодатель имеет право применить третий способ взыскания, то есть произвести такую процедуру, как увольнение работника. Таков основной порядок увольнения за прогул.

Когда можно увольнять?

Обязанность руководителя – доказать то, что причина отсутствия работника не относится к уважительной, причем он имеет право произвести процесс увольнения согласно принятому порядку. В противном же случае работник может опровергнуть распоряжение или обратиться в суд.

Основные признаки того, что это был прогул

  1. Работник или полностью пропустил свою смену (даже при условии, что смена длится 1-2 или 3 часа), или 4 часа от смены.
  2. Работника официально нет на месте.
  3. Неявка была совершена без уважительной причины.
  4. Вещественные и законные доказательства отсутствуют.

Основные признаки того, что это не прогул

  1. Прогуливающий работник отсутствовал менее 4 часов.
  2. У работника нет своего личного места для работы, поэтому он находится в каком-нибудь другом месте и помещении.
  3. У работника не было возможности для того, чтобы осведомить своего непосредственного руководителя об отсутствии.
  4. Причины уважительного характера для неявки.

Инструкция по увольнению

Процедура увольнения сотрудника за один или несколько прогулов состоит из нескольких этапов:

  1. Проверка документации и факта неявки.
  2. Выяснение причин отсутствия на месте для работы.
  3. Решение и приказ о назначении взысканий.

На каждом из этих этапов любые, даже незначительные, неточности или ошибки могут стать причиной судебного иска от сотрудника. В таком случае приказ об увольнении будет аннулирован, уволенному работнику выплатят компенсацию и восстановят его в должности. Поэтому необходимо внимательно следить за каждым из этапов увольнения за прогулы.

Первое, что необходимо сделать – это оформить акт о неявке пропавшего труженика. Этот документ является одним из основных освидетельствований нарушения дисциплины труда.



Акт составляется согласно следующей схеме:

  1. Заглавие (это может быть такой документ, как акт о прогулке, отсутствии на месте). Официально допускаются различные варианты названия документа.
  2. Дата и адрес составления.
  3. ФИО человека, составляющего акт (чаще всего это руководитель или непосредственный начальник).
  4. ФИО человека, подозреваемого в неявке.
  5. Все возможные обстоятельства совершенного прогула (это может быть период времени, в течение которого трудящегося не было, действия руководителя).
  6. Дата составления акта с подписями свидетелей и участников акта.


Важно! Акт необходимо составить в тот самый день, который был пропущен из-за прогула.

Даты и периоды увольнения

Дата соответствующего приказного документа об увольнении трудящегося должна полностью совпадать с датой принятия решения о прекращении отношений.

Важный момент! Приказ нельзя оформить раньше, чем датой предоставления сотрудником объяснения, акта или причины своего отсутствия на месте. Также приказ нельзя оформить позднее, чем месячный срок со дня неявки.

Также нельзя оформлять документы задним числом, так как они должны полностью отражать даты издания. Единственным исключением может быть длительный прогул сотрудника при необъяснимых обстоятельствах. Дата увольнения за неявку – дата последнего рабочего дня, если работодатель решил прекратить трудовые взаимоотношения. А если он не появится за всю смену, то официальным увольнением является та дата, которая предшествовала этому событию (согласно статье 84.1 ТК России).

Компенсации и финансовые выплаты

После расторжения отношений по договору работодатель должен произвести выплаты по расчету. Что может получить работник в таком случае:

  1. Расчет за каждый отработанный час.
  2. Компенсация за каждый день отпуска, который не использовался.
  3. Оплата больничного до увольнения.
  4. Компенсация всех командировочных, включая также хозяйственные, финансовые расходы, не производившиеся до того дня, когда было решено уволить сотрудника.

Нюансы для различных категорий

В отношении прекращения трудовых отношений из-за прогулов для некоторых категорий работников можно отметить следующие моменты. Они касаются того, каких видов трудящихся увольнять запрещено:

  1. Беременные женщины.
  2. Матери-одиночки с детьми до 14 лет.
  3. Многодетных родителей с детьми до 3 лет.
  4. Единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет.

Важный момент! Увольнение сотрудников, работающих по совместительству, равно как молодых специализированных работников, происходит согласно общим основаниям. То же самое относится и к тем, кто работает на государственных должностях, и к тем, кто является военнослужащим.

В том случае, если работник не забыл письменно уведомить непосредственного работодателя об отказе от дополнительной работы за 3 дня, это не будет квалифицироваться, как прогул.

Вывод

Увольнение работающего гражданина из-за прогулов – это очень неприятная процедура, способная испортить отношения между сторонами трудовых взаимоотношений, поэтому важно знать, как правильно уволить работника. Также увольнение из-за прогулов может вылиться в сложности при процессе поисков работы в дальнейшем. Однако не стоит переживать по этому поводу – достаточно вовремя сделать правильные выводы, чтобы не повторять ранее совершенных ошибок.

Также сторонам важно осознавать ответственность при увольнении по такому же принципу. Если же процедура увольнения не была проведена согласно законодательству, или же если работодатель самостоятельно допустил хотя бы одно незначительное нарушение, работник имеет полное право на то, чтобы обратиться в суд для отстаивания своих прав в ходе судебного делопроизводства.

pensiolog.ru

Пошаговая процедура увольнения за прогул в 2019 году

Для того, чтобы уволить сотрудника без его согласия, работодатель должен иметь веские основания, иначе работник может не только восстановиться в судебном порядке, но и взыскать компенсацию.

При этом сотрудник тоже должен понимать, за что он может быть уволен, какие законодательные акты касательно этого существуют и когда решение можно оспорить. Поэтому пошаговая процедура увольнения за прогул в России в 2019 году должна быть рассмотрена и изучена.

Важные моменты

Для того, чтобы быть уволенным, сотруднику достаточно не приходить на работу без уважительной причины, причем делать это долго.

Руководитель в таком случае получает право на карт-бланш — увольнение в связи с прогулом, но он должен объяснить сотруднику соответствие с законами и порядок увольнения.

Следует знать, что такое прогул, какие особенности он имеет, и какое именно время может быть причиной для того, чтобы считать этот период прогулом.

Для того, чтобы сотрудник не мог обратиться в суд для восстановления, следует увольнять за прогулы максимально осторожно, дабы соблюсти все нормы, положенные законодательством.

И конечно, если работник имеет определенные оправдания, то вопрос об увольнении или наложении дисциплинарного взыскания не может рассматриваться, когда у него есть доказательства уважительности причины.

Таким образом, работодатель может даже рассчитать уровень ущерба, который сотрудник нанес предприятию своим отсутствием и предъявить ему впоследствии требования выплаты.

Главные понятия

Чтобы разобраться в том, когда работодатель действительно может уволить за прогул, человеку следует изучить не только нормы закона, но и основные понятия, которые фигурируют и в нормативных актах, и в приказе директора.

Только так можно быть информированным и готовым к увольнению и его оспариванию:

Термин Значение
Прогул Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины на протяжении рабочего дня, а также, если человека не было на рабочем месте в течение четырех часов подряд в течение всей смены
Увольнение Процедура, при которой сотрудника исключают из штата по определенной причине, то есть нарушения трудовой дисциплины, нанесения ущерба месту работы или прочим причинам. Увольнение должно иметь конкретную предпосылку и осуществляться в соответствии с законом
Уважительная причина Определенное обстоятельство, которое складывается в жизни человека и дает ему право просрочить какие-либо сроки, обязательные для выполнения. Уважительная причина подразумевает, что обстоятельство имело непреодолимую силу, но в таком случае подтверждается документально

Что является фактом отсутствия на рабочем месте

Как следует из законодательства, прогулом можно считать моменты, когда человек отсутствует на работе целый день без уважительных причин, и продолжительность рабочего дня не имеет значения.

Более того, даже если человек прибыл на работу вовремя, но без ведома руководства покинул свое рабочее место более чем на четыре часа, то это также считается прогулом.

Правда часы рассчитываются подряд, и по отдельности не имеют значения. Таким образом, прогулом может считаться отсутствие человека на работе без согласования с руководством и без предоставления уважительных причин.

В перечень ситуаций, которые также будут приравнены к прогулу, следует отнести произвольное использование отгулов, либо выход в отпуск, основной или дополнительный, вне графика, а также без согласования с начальством.

Даже если человек увольняется по собственному желанию, но не хочет отрабатывать две недели, положенные законом, его могут уволить уже за прогулы, а не по желанию.

Действующие нормативы

Понятие прогула оговаривается в Трудовом кодексе Российской Федерации, где содержатся и другие нормы законодательства касательно работы.

К примеру, в статье 81 ТК РФ говорится, что прогул может быть причиной для увольнения по инициативе руководителя, но в этом случае обязательно нужно соблюсти процедуру законного увольнения.

В статье 193 говорится о том, что работодатель обязательно должен составить акт о нарушении трудовой дисциплины, который подписывается не только руководителем подразделения, но и свидетелями.

А последних должно быть не меньше двух, к тому же от сотрудника должны потребовать письменные объяснения, связанные с прогулом.

Также, согласно закона, сотрудник не получает выходное пособие, но при этом ему оплачивают рабочие смены в месяце увольнения, а также неотбытый отпуск.

Схема пошаговой процедуры увольнения работника за прогул

Для начала руководство, которое столкнулось с ситуацией прогулом собственным сотрудником, должно составить акт нарушения, который подписывается вышеуказанными людьми.

Далее, если сотрудник предоставляет пояснения, они принимаются и рассматриваются, но когда он отказывает в этом, то снова составляется акт, в котором фигурирует руководитель и два свидетеля.

Эти бумаги передаются начальнику, который либо наказывает человека в виде наложения взыскания, либо принимает решение уволить его.

После вынесения решения, работодатель оформляет его в виде приказа, после чего предоставляет работнику для ознакомления и подписи.

Фото: общие требования к процедуре увольнения

Когда подписывать он не хочет, то необходимо опять же составить акт, после чего с указанного времени приказ начнет работать. В день, когда человека увольняют, ему должны выплатить заработную плату и компенсацию за отпуск.

Если он хочет, то может подать в суд за незаконное увольнение, в таком случае его могут даже восстановить на работе.

Что относится к уважительным причинам

Увольнять человека за прогул, если рабочее время было пропущено по уважительной причине, не могут. При этом документы об уважительности могут предоставляться по желанию работодателя, но все же лучше, когда такие бумаги есть.

Уважительной будет причина, связанная с:

  • пребывание в больнице;
  • оформление больничного листа или необходимость ухода за нетрудоспособным членом семьи;
  • прохождение профессионального медосмотра;
  • участие в следственных действиях или судебном заседании;
  • задержка зарплаты на срок более 15-ти дней (руководству должно быть направлено письменное уведомление о желании).

Считать уважительной причиной можно любую ситуацию, которая не позволяет человеку пойти на работу по складывающимся обстоятельствам и может быть подтверждена справкой или другим документом.

К примеру, прием у врача может подтвердиться справкой, болезнь — больничным, уход за родственником — справкой об его инвалидности или тяжелой болезни.

Оформление процессуальных бумаг

Как уже говорилось выше, для каждого шага, связанного с увольнением человека за прогул, требуется фиксация в документах. Так, акт неявки человека в рабочее время составляется в произвольной форме.

Но обязательно должен содержать дату, время заполнения и длительность отсутствия на рабочем месте. Если же сотрудника не было несколько дней, то один акт составить нельзя и понадобится несколько документов на каждый из дней.

Сотруднику нужно предоставить акт и потребовать объяснительную, а о происшествии направить сообщение руководителю предприятия.

Фото: акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

При любом отказе сотрудника от объяснений или подписей нужно писать акт отказа, образец которого находится в свободном доступе, ведь это подтвердит позицию работодателя.

Это будет в любом случае полезно, если уволенный работник соберется обратиться в суд для восстановления на рабочем месте.

Также необходимо оформить приказ об увольнении и сделать соответствующие отметки в трудовой книжке, со ссылкой на законодательство.

Фото: объяснительная записка

Соблюдение временных периодов

Оформлять акт отсутствия нужно тогда, когда человек не явился на работу или отсутствует на ней более четырех часов подряд. Но подавать его для увольнения нужно только после встречи, ведь у него могут быть веские причины для отсутствия.

После того, как сотруднику направлено обращение с требованием объяснений, он должен подать ответный документ в течение двух дней, согласно Трудового кодекса. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении осуществляется в течение трех суток с момента его издания.

Уволить сотрудника могут только не позже полугода с момента совершения нарушения дисциплины и не позже месяца с момента обнаружения.

Кроме того, уволенный может обжаловать решение руководства в течение 30 дней с момента, когда ему выдали копию приказа или трудовую книжку.

Положена ли компенсация

Человеку, который увольняется за прогул, полагается только заработная плата за отработанное время, а также компенсация за отпуски, как основной, так и дополнительный, если они не были использованы.

Общая сумма состоит из заработка за фактическое количество отработанных дней, а также оплаты отпуска в виде компенсации. Как уже говорилось, выходного пособия, как в случае с увольнением по собственному желанию, в этой ситуации не предусмотрено.

Кроме того, все выплаты должны быть предоставлены человеку не позже следующего после требования о расчете дня. Отказать в таких выплатах работодатель не может, поскольку Трудовой кодекс в любом случае защищает сотрудника, даже увольняемого за прогул.

Если сотрудник организации или компании не появляется на работе или регулярно прогуливает несколько часов из рабочего дня, то руководство имеет право уволить такого человека.

Как правило, для этого нужно составлять массу бумаг, а если у работника будет веская причина для объяснения прогула, то увольнения вообще не будет.

Более того, увольнение возможно и в случае, когда сотрудник пропал безвести или умер, причем процедура оформления бумаг будет несколько проще, нужно только сохранить соответствующие справки.

Видео: как рассчитать сотрудника  по инициативе работодателя

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

posobieguru.ru

Этапы процедуры увольнения за прогул

Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте в продолжение всего рабочего дня (смены), либо более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены), если при этом отсутствует уважительная причина (ст. 81 ТК РФ). Прогул, в соответствии с действующим законодательством, выступает однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, что является основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания в форме увольнения.

Сотрудник может быть уволен по приведенному основанию только при соблюдении совокупности следующих условий:

  • Отсутствие на работе в течение периода, превышающего 4 часа;
  • Отсутствие уважительной причины, объясняющей неявку;
  • Процедура увольнения за прогул должна быть инициирована в течение 30 суток со дня дисциплинарного проступка.

Отсутствие одного из условий или неверное оформление прогула работника является основанием для признания решения об увольнении незаконным.

Основные понятия и их содержание

Рабочее место сотрудника, отсутствие на котором выступает основанием применения взыскания, определяется должностной инструкцией работодателя и положениями заключенного трудового договора. Под ним может подразумеваться рабочий кабинет, номер станка, цех или иное место, предназначенное для непосредственного выполнения трудовых обязанностей.
Если сотрудник отсутствовал на месте, где должен был выполнять принятые трудовые обязательства, больше 4-х часов, то у работодателя появляется право его уволить. Если срок отсутствия составляет ровно 4 часа или меньше, то увольнение невозможно – к работнику можно применить иные формы дисциплинарного взыскания (например, выговор или замечание).

Внимание! Период отсутствия на работе не включает в себя нерабочее время (например, время, отведенное на обеденный перерыв).

В соответствии с положениями ТК РФ, суммирование периодов отсутствия сотрудника на работе должно осуществляться в продолжение 1-го рабочего дня (смены) и с учетом установленного графика деятельности. Так, работодатель не может складывать сроки отсутствия сотрудника, скопившиеся за 3-4 дня или несколько смен.

Однако не исключается право суммирования периодов отсутствия сотрудника на рабочем месте в продолжение всего рабочего дня (смены). К примеру, если работник не присутствовал 1 час утром, 2 часа в обед и 2 часа вечером, то в совокупности за день им будет пропущено 5 часов рабочего времени. Такой пропуск можно классифицировать в качестве прогула, если будут соблюдены иные процессуальные требования.

Инструкция по увольнению

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2019 году:

  • Оформление прогула. При этом подготавливается акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, обязательным является присутствие нескольких свидетелей. Дополнительно отмечается неявка в табеле учета рабочего времени. Оповещение руководства о неявке сотрудника в форме докладной или служебной записки с описанием ситуации.
  • Получение пояснений от работника. Им должна быть составлена объяснительная записка в течение 2-х дней со дня прогула. Если у него есть документы, свидетельствующие об уважительной причине неявки, они прикладываются к объяснительной записке. При отсутствии пояснений в письменной форме, на 3-й день после прогула составляется соответствующий акт об отказе. Что написать в объяснительной за прогул — читайте в статье тут
  • Оценка уважительности причины отсутствия. Если работодатель необъективно оценил сложившуюся ситуацию, то сотрудник имеет право обращения с заявление в Инспекцию по трудовым спорам для восстановления на рабочем месте.
  • Решение о применении дисциплинарного взыскания. Работодатель самостоятельно решает, какую форму применить к сотруднику (увольнение, замечание, выговор). О том, какие виды ответственности бывают за совершение прогула — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/5956-vidy-otvetstvennosti-za-proguly-bez-uvazhitelnoi-prichiny
  • Подготовка и оформление приказа об увольнении, ознакомление сотрудника с этим документом под роспись.
    Расчет работника, внесение соответствующей записи об увольнении в трудовую книжку и её выдача гражданину в последний день выполнения им трудовой функции.

Схема и пошаговая процедура увольнения за прогул должны быть соблюдены, иначе увольнение по данному основанию будет являться незаконным, что впоследствии предоставляет право работника на обращение в суд или Инспекцию по трудовым спорам.

Уважительные причины отсутствия на работе

ТК РФ и иные правовые акты, включающие нормы трудового права, не предусматривают перечня уважительных причин прогула. Практика показывает, что этот факт определяется работодателем в течение разбирательства с учетом каждого индивидуального случая. В целом, уважительным является основание, не зависящее от воли сотрудника.

Список возможных уважительных причин (с учетом сложившейся практики):

Обратите внимание

Важно, что прогулом не является отсутствие сотрудника, если руководство об этом знало и дало разрешение.

  • Болезнь работника или близкого родственника;
  • Смерть близкого родственника;
  • Ситуации чрезвычайного характера;
  • ДТП, иные происшествия;
  • Участие в судебных заседаниях;
  • Аварии, связанные с жилищно-коммунальными системами;
  • Иные причины, имеющие подтверждение (документальное засвидетельствование, показания свидетелей и т.д.).

Нюансы увольнения

Порядок увольнения работника за прогул подразумевает учет ряда процессуальных нюансов. Так, работодатель не может уволить по данному основанию беременную женщину, даже при соблюдении всех предъявляемых требований (ст. 261 ТК РФ). Исключением является ситуация банкротства организации или увольнение декретницы по собственному желанию .

Законодательством устанавливаются предельные сроки для инициирования процедуры увольнения за прогул – согласно законодательству они составляют 30 суток (ст. 193 ТК РФ). Если с момента обнаружения дисциплинарного проступка прошло более месяца, увольнение не может быть осуществлено.

Основанием для увольнения работника может являться не только неявка, но и отказ от дачи объяснений. Если сотрудник отсутствовал на работе больше 4-х часов в продолжение рабочего дня и не предоставляет по требованию кадровика письменных объяснений в течение 2-х суток после их запроса, то составляется соответствующий акт. Этот документ также может выступать основанием для увольнения.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

otdelkadrov.online

пошаговая инструкция и порядок процедуры

Понятие прогула определено в ст. 81 ТК РФ. К прогулам относят отсутствие по неуважительной причине на рабочем месте в течение целого трудового дня, смены или 4-х часов подряд. Если работник предупредил заранее руководителя или непосредственного начальника в письменном виде, отсутствие прогулом не является.

При попадании части периода на обеденный перерыв отсутствие будет определяться за минусом времени обеда. Работодатель может отказаться от увольнения и применить к сотруднику иные меры наказания.

Содержание статьи

В каких случаях применимо

К прогулам относятся ситуации:

  • Самостоятельный уход в отпуск даже при включении периода в график. На имя работодателя необходимо подать заявление с указанием даты начала отпуска. Период отдыха начинается после одобрения работодателя.
  • Использование имеющихся отгулов за отработанные ранее дни. Для получения внеплановых дней отдыха требуется согласие руководителя.
  • Невыход на работу по окончании срока действия срочного договора. О намерении необходимо предупредить работодателя за 3 дня до истечения срока действия договора. Позиция основана на том, что при отсутствии уведомления сотрудника о прекращении срока договор переходит в разряд бессрочных.
  • Отсутствие на рабочем месте после составления заявления об увольнении. Работник обязан отработать период, определенный работодателем в пределах 2-х недель.

Работник обязан соблюдать внутренний распорядок, установленный в компании.

В трудовой договор вносятся пункты об обязательном исполнении требований.

Кто защищен законодательно

К прогулам относятся пропуск полного или части трудового дня при отсутствии уважительной причины.

Если работник в дальнейшем предоставил основание для отсутствия, в табель заносится код причины. К оправдательным документам относятся:

  • Листок нетрудоспособности (в том числе по беременности).
  • Справка о болезни.
  • Повестка вызова в судебные органы для дачи показаний.
  • Справка из военкомата (повестка).

Не считается прогулом отказ от:

  • преждевременного выхода из отпуска и неявка на предприятие для исполнения трудовых обязанностей. Отзыв из отпуска оформляется по производственной необходимости, но осуществляется при согласии работника;
  • выполнения сверхурочных работ, не определенных условиями трудового договора;
  • выхода для исполнения обязанностей в дни, не определенные графиком;
  • исполнения работ, к которым у работника имеются противопоказания по состоянию здоровья.

Исключениями являются экстренные случаи, связанные с производственными авариями или катастрофами.

Если за работником закреплен ненормированный рабочий день, что подтверждено документально, уволить за прогулы его практически невозможно.

В компании должен быть издан приказ о списке должностей и сотрудников, в отношении которых может применяться ненормированный рабочий день.

Пошаговая инструкция

Процедура увольнения имеет порядок определенных действий и документооборота. На работодателе лежит ответственность обеспечения законности увольнения, в противном случае действия легко оспариваются.

Фиксация прогулов

Для документального подтверждения факта прогула на предприятии составляется акт, форма которого законодательно не установлена.

В акте отражаются сведения:

  • ФИО и должность сотрудника, совершившего прогул.
  • Фиксация времени отсутствия с указанием периода и времени отсутствия.
  • Данные свидетелей, подписавших документ.
  • Подпись с расшифровкой руководителя предприятия или отдела.

При наличии нескольких дней прогула акт составляется ежедневно.

Сведения о пропуске заносятся в табель учета рабочего времени. До получения объяснений проставляется НН или код 30. После удостоверении в отсутствии уважительной причины запись зачеркивается и меняется на ПР (код 24). При машинописном заполнении табеля первоначальная запись не сохраняется.

Акт и табель имеют важное значение и предъявляются в качестве доказательной базы при отстаивании позиции в суде.

Затребование письменного объяснения от работника

После явки работника руководство предлагает ему дать письменное объяснение. Если на место трудоустройства сотрудник не вышел, требование дачи пояснений отправляется ему почтой или телеграфом. На дачу письменных пояснений предоставляется 2 дня. Если требование о даче пояснений выслано почтовым отправлением, к сроку добавляется 6 дней, требуемых на пересылку.

При отказе работника от пояснений или пропуске срока составляется акт в произвольной форме в присутствии 2-х свидетелей. Отказ фиксируется документально с подтверждением факта подписями свидетелей с расшифровкой данных.

Уволить сотрудника за прогул без получения объяснений или отказа с фиксацией факта в акте нельзя.

Если работник не идет на контакт, через полгода сотрудник может быть уволен как без вести пропавший.

Анализ и учет всех обстоятельств

После получения объяснительной записи руководитель изучает обстоятельства, указанные в записке.
В практике возникают случаи, когда пропуск рабочего времени может иметь уважительные причины, не подкрепленные документально. Например, работник почувствовал себя плохо, но больничный лист был открыт на следующий день. После изучения обстоятельств и опроса свидетелей руководитель может принять решение о признании причины уважительной.

В отношении работника может быть применено дисциплинарное взыскание в течение 1-го месяца со дня нарушения.

Увольнение за прогул – право работодателя, которое может быть не реализовано.

В ряде случаев вопрос решается миролюбиво. Увольнение производится по статье 78 ТК РФ с трактовкой: «по соглашению сторон». Если работодатель признал причину отсутствия неуважительной и не желает давать еще один шанс сотруднику или договариваться, производится подготовка приказа об увольнении за прогул.

Составление, регистрация и ознакомление работника с приказом

Увольнение сотрудника осуществляется после издания приказа. Основаниями для издания приказа является акт, телеграмма о требовании дачи показаний. Если прогул имеет длительный период, датой увольнения является первый день прогула.

Нарушившее распорядок лицо должно быть ознакомлено с приказом об увольнении. Датой увольнения является день издания приказа или более ранний срок.

На ознакомление сотрудника с документом работодателю предоставляется 3-е суток. При отказе от подписи под приказом составляется запись двумя свидетелями. Если работник отсутствует, копия приказа высылается ему почтой с уведомлением о вручении и описью.

Проведение расчета сотрудника

Расчет при увольнении производится аналогично расторжению договора по другим причинам. Согласно требований ст. 140 ТК РФ расчет производится в день увольнения. При отсутствии работника ему направляется предложение явки для получения расчета и трудовой книжки.

Факт прогула не влияет на размер сумм расчета, за исключением выплат стимулирующего характера.

Лицо получает при увольнении остаток неполученной заработной платы и компенсацию взамен неиспользованного отпуска.

Оформление записи в трудовой книжке и выдача ее работнику

В трудовую книжку прогульщика вносится запись об увольнении. Формулировка может дублировать приказ с обязательной ссылкой на статью – пункт 6 части первой статьи 81 ТК РФ. Работник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек о получении документа с указанием даты.

Отказ в получении документа оформляется актом. В форме фиксируется факт отказа с подтверждением подписями 2-х свидетелей.

Выдача справки о размере заработной платы

В состав документов, положенных к выдаче при увольнении, входит справка о начисленной заработной плате.

Документ требуется для расчета больничного листа и формируется за 2-хлетний период или меньший, если стаж работы на предприятии ниже указанного срока.

Кроме справки для расчета больничного сотрудник получает 2-НДФЛ, сформированную за год увольнения и более ранние периоды по просьбе лица. Документ используется для получения новым работодателем информации о сумме дохода при назначении стандартных вычетов по НДФЛ.

Некоторые особенности

Оформление задним числом

Акты и иные документы составляются в день обнаружения факта прогула или в более позднем периоде.

Задним числом оформление документов не производится. Приказ должен составляться с учетом 2-х дней, требуемых для получения объяснений причин отсутствия на рабочем месте.

Срок издания приказа не может издаваться позднее полугода, по истечении которого проступок не может быть основанием для расторжения договора.

Если любой из документов составлен задним числом, у работника возникает аргументация в подлоге фактов, используемая при судебном разбирательстве.

Увольнение на испытательном сроке

Прогул, допущенный работником на испытательном сроке, не меняет факта нарушения трудовой дисциплины.

Порядок действий работодателя не отличается от процедуры, осуществляемой в отношении постоянных работников:

  • Протоколирование факта прогула.
  • Получение объяснений о причинах отсутствия.
  • Принятие решения о мерах наказания нарушителя.
  • Издание приказа об увольнении по инициативе работодателя.
  • Ознакомление с приказом работника.
  • Выдача расчета и документов.

Испытательный срок дается для определения соответствия требованиям как работодателю, так и работнику. Ряд молодых сотрудников просто перестают посещать предприятие при отсутствии желания трудоустраиваться на постоянную работу. В подобном варианте сотрудник увольняется за прогул, хотя имеется возможность расторгнуть соглашение об испытании, предупредив за 3 дня руководителя.

Последствия незаконного увольнения

При нарушении порядка проведения процедуры приводит к отмене решения работодателя.

Суд определяет, что незаконно уволенный сотрудник восстанавливается в должности с выплатой ему среднего заработка за весь период вынужденного простоя.

Дополнительно может быть взыскана сумма морального вреда. Работник может попросить судебные органы уволить по собственному желанию. Днем прекращения действия трудового договора служит дата вынесения решения суда с выплатой среднего заработка за дни восстановления.

На обжалование действий законодательство в ст. 392 ТК РФ предоставляет месячный срок. Подсчет периода начинается с даты выдачи трудовой книжки или копии приказа.

Статья увольнения за прогул вносится в трудовую книжку как основание увольнения после проведения ряда мероприятий. Соблюдение этапов документооборота избавит предприятие от оспаривания процедуры и основания увольнения в суде.

Нюансы увольнения за длительный прогул рассказаны в следующем видео:

znaybiz.ru

Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, порядок и нормативы в 2018 году

Наиболее серьезной мерой привлечения рядового сотрудника к дисциплинарной ответственности считается увольнение. Наиболее часто причиной потери работы является увольнение за прогул. На практике данный процесс весьма трудоемок и юридически неоднозначен. Так, работодателю требуется четко знать положения законов и нормативов для правомерного увольнения сотрудника, а также о нюансах такой процедуры.

Понятие прогула, его правовая база

Понятие прогула является неоднозначным. Зачастую именно разные трактовки одного и того же термина приводят к разногласиям работодателя не только с сотрудником, но и с государственными службами. Так, практика показывает, что подчиненные, зачастую, трактуют прогул, как отсутствие на рабочем месте без оповещения начальника или без последующего объяснения с обозначением уважительной причины. В свою очередь, работодатели, в основном, считают прогулом любое отсутствие подчиненного вне зависимости от внешних факторов.

Единственно верное определение прогула закреплено в п.6, ч.1, ст. 81 ТК РФ. Так, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более четырех часов в течение одного трудового дня, при условии не предоставления объяснения и доказательств наличия уважительной причины. Время смены, при этом, не играет значения.

Исходя из данного определения, чтобы отсутствие сотрудника на работе было признано официальным прогулом, необходимы такие условия:

  • сотрудника нет на рабочем месте более 4 часов;
  • предоставленная причина не является уважительной;
  • причина не предоставлена;
  • проступок был совершен на протяжении одного месяца с даты его обнаружения.

Также прогулами считаются:

  • в соответствии с Постановлением ВС РФ №2 от 17.03.2004г., самовольное использование отгулов или принятие решения уйти в отпуск без ведома и одобрения начальства;
  • основываясь на ст. 80, ст. 280, ст. 292, ст. 296 ТК РФ, прекращение исполнения своих трудовых обязанностей до получения официального уведомления об увольнении;
  • исходя из ст. 79 ТК РФ, прекращение исполнения своих должностных обязанностей до истечения периода профессиональных отношений, закрепленных в трудовом соглашении.

Случаи, в которых отсутствие сотрудника на рабочем месте не будет считаться прогулом

Схема пошаговой процедуры увольнения за прогул таит в себе сложности только на первом этапе реализации. Так, законодательно нигде не обозначен перечень причин, которые признаны уважительными, несмотря на зафиксированную необходимость работнику указать подобную на наличие таковой. На практике к ним относят:

  • болезнь и временное отсутствие работника по этой причине;
  • сотрудник находится на исполнении общественных работ;
  • сотрудник осуществляет донорство крови и проходит медицинское обследование в связи с этим;
  • наличие забастовки и участие работников в ней;
  • арест подчиненного;
  • нестандартные ситуации, например, отсутствие требуемого транспорта или смерть близкого человека;
  • чрезвычайные ситуации, например, транспортная авария, военный конфликт;
  • заработная плата не выплачивается работникам уже более 15 дней;
  • государственные аварийные службы проводят работы, которые требуют доступ к жилой площади сотрудника.

Чтобы подобные обстоятельства были официально признаны уважительной причиной, сотруднику необходимо позаботиться об их документальном подтверждении.

Наравне с документальным подтверждением какого-либо события, повлекшего за собой отсутствие на рабочем месте сотрудника, находятся свидетельские показания и/или их документальное выражение.

Также прогулом не считается отсутствие подчиненного на рабочем месте при исполнении им поручения начальника. Однако, в конфликтной ситуации данный факт потребуется доказать.

Порядок составления объяснительной записки сотрудником

Прежде чем принимать решение об увольнении конкретного сотрудника, нанимателю необходимо запросить у него письменное объяснение сложившейся ситуации. Так, у работника есть возможность предоставить руководителю организации объяснительную записку. Именно от нее зависит ход дальнейшего разбирательства.

Данный документ не имеет четко регламентированной формы, поэтому оформляется вольно с учётом сложившихся правил документооборота:

  • В шапке указывается имя адресата (руководителя компании), а также от кого документ. При этом необходимо указать не только фамилию и имя, но и должность.
  • В основном тексте записки подчиненный обязан описать все факторы, которые спровоцировали его отсутствие на рабочем месте более четырех часов.
  • Также в тексте обязательно должно обозначаться перечень доказательных документов, если таковые имеются.
  • Удостоверяется объяснительная записка датой и подписью сотрудника.

После получения работодателем записки им проводится ее анализ и принимается определенное решение. Если руководитель считает причину, обозначенную в документе, уважительной, то дело не получит своего дальнейшего развития и максимум, что может получить сотрудник – устное замечание. Если руководитель не находит причину уважительной, то разбирательства продолжаются вплоть до увольнения по статье за прогул.

Порядок увольнения за прогул, как мера наказания, является правом, а не обязанностью нанимателя.


Так, если подчиненный не предоставляет объяснительной записки на протяжении первых двух дней с даты запроса подобного документа нанимателем, оформляется специальный акт. Он станет основным аргументом защиты интересов работодателя, если разбирательство дойдет до суда.

Порядок увольнения сотрудника за прогул

Процесс увольнения сотрудника за прогулы включает следующие этапы:

  1. Фиксация факта отсутствия, подчиненного на рабочем месте в рабочее время. Для этого на каждом предприятии должен вестись табель учета трудового времени. Помимо отработанных смен, в табель также вносится общая информация о причинах отсутствия подчиненного (уважительная причина или нет). При фиксации факта отсутствия работника составляется формальный акт, к которому подкладываются доказательные документы (докладные записки от коллег). Данный акт удостоверяется подписями подчиненных, которые обнаружили отсутствие коллеги на рабочем месте, а также кадровика, который отвечает за документальное оформление подобных правонарушений.
  2. Определение возможных сроков увольнения за прогул. Так, увольнение за прогул двухлетней давности нецелесообразно. Сроки регламентируются ст. 193 ТК РФ. В статье определяется, что увольнение за прогулы по статьям ТК РФ в 2018 году возможно, если правонарушение было совершено не более чем 30 дней назад. Нередко руководителю не сразу становится известно о совершенном проступке. Если прогул был совершен более чем 30 дней назад, но менее чем 6 месяцев, подчиненный может быть привлечен к дисциплинарной ответственности и понести наказание.
  3. Направление прошения подчиненному о предоставлении письменных объяснений противоправного поведения. Для этого прошение оформляется письменно и удостоверяется подписью руководителя компании. Бумага составляется в двух экземплярах. При этом ее необходимо зарегистрировать в соответствии с порядком регистрации документов в организации. Так, второй экземпляр прошения руководитель фирмы отдает подчиненному при свидетелях. На экземпляре руководителя сотрудник должен поставить свою подпись, то есть подтвердить факт ознакомления с прошением.

У подчиненного есть 2 дня для написания объяснительной записки. Если записка предоставляется вовремя, руководитель регистрирует ее в стандартном порядке. Если нет — составляется дополнительный акт об отказе подчиненного предоставить объяснительную.

Если сотрудник отвечает отказом в тот момент, когда ему на руки выдается прошение, руководителю все равно необходимо выждать два дня, отведенные подчиненному на предоставление объяснений. В противном случае, если работодатель оформит акт об отказе в тот же день, сотрудник сможет использовать факт не предоставления ему времени на составление объяснительной записки, как аргумент в судебном споре. В подобных процессах, зачастую, выигрывает сотрудник.

Действия работодателя по оформлению акта об отказе считаются правомерными только по истечению двух дней игнорирования сотрудником требования о предоставлении объяснений.

  1. Анализируются обстоятельства совершенного проступка. Чтобы руководитель имел возможность справедливо наказать подчиненного, необходимо определить, была ли неявка виной работника, какие последствия повлек за собой его прогул, были ли причины прогула уважительными, как сотрудник исполнял свои обязанности ранее, имеются ли иные нарушения с его стороны и т.д.
  2. Определение уважительности причин нарушения. Процедура увольнения за прогул по статье возможна только в том случае, если его причины не были обоснованы или оказались неуважительными. При этом понимание того, уважительная причина или нет, является продуктом личного суждения руководителя компании. Но даже если наказание за подобный проступок не последует ввиду определенных размышлений управленца, рекомендуется сохранить прошение и объяснительную (при наличии) для предотвращения возможного рецидива.
  3. Составление распоряжения об увольнении подчиненного. Данная бумага регистрируется в журнале приказов фирмы. Приказ об увольнении за прогул составляется по стандартной форме. При этом необходимо удостовериться, что подчиненный, на дату увольнения, находится при исполнении должностных обязанностей, а не на больничном или в отпуске. При удаленном нахождении сотрудника увольнение противоправно. Это закреплено ст. 81 ТК РФ.
  4. Извещение подчиненного о наличии подобного распоряжения и его последующее ознакомление с документом. Исходя из ч.2, ст. 84, ТК РФ, если сотрудник не соглашается поставить свою подпись на приказе о согласии с ним, в документе делается соответствующая заметка. После этого приказ регистрируется.
  5. Порядок осуществления расчетов с бывшим подчиненным. Все выплаты, которые положены гражданину, должны быть выданы ему на руки в день увольнения. Когда указанная дата выпадает на выходной день, выплаты должны быть осуществлены в ближайший рабочий день. Помимо зарплаты, начисленной за отработанный период, сотруднику также выдается компенсация за те дни отпуска, которые он не успел использовать.
  6. Отметка об увольнении в трудовой книжке сотрудника, а также в личной карточке формы Т2. В трудовой книжке делается запись «Уволен согласно пп.(а) п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ». В личной карточке сотрудник подтверждает факт увольнения своей подписью.
  7. Копирование трудовой книжки сотрудника. Дубликат должен находиться в сохранности у работодателя. Это необходимо в той ситуации, если потребуется документальное подтверждение стажа работника и наличия его официального трудоустройства.
  8. Выдача трудовой книжки после увольнения. Если сотрудник содействует процессу увольнения, то такая книжка отдается вместе со всеми выплатами в день увольнения. Если сотрудник отсутствует или отказывается ее получать, составляется специальный акт. В дальнейшем, если сотрудник затребует у бывшего работодателя трудовую книжку, ее необходимо будет выдать на протяжении 3 календарных дней с даты письменного прошения гражданина.

Нюансы увольнения сотрудников за прогулы

Процесс привлечения к ответственности за прогул является сложной процедурой. Увольнение, в данном случае, выступает последней мерой наказания, то есть, самой строгой. Существуют такие нюансы, на которые обязательно необходимо обратить внимание:

  1. Исходя из ст. 261 ТК РФ, не является законным увольнение беременной женщины или женщины в декрете на основании подобного правонарушения, даже если факт прогула доказан. Уволить такую сотрудницу возможно только при ликвидации фирмы или по ее личному желанию.
  2. Срок в один месяц, когда сотрудник может быть наказан за прогул, может быть увеличен, если на момент назначения наказания подчиненный находился в отпуске или на больничном.
  3. Если проступок сотрудника обнаружен через 31 день и позже, увольнение является незаконной мерой наказания.

Таким образом, увольнение сотрудника за прогул не является обязательной мерой наказания. Однако, при соответствующем волеизъявлении работодателя и наличии необходимых доказательств, данная мера считается правомерной. При увольнении за прогул необходимо детально ознакомиться с правовой базой вопроса, а также соблюдать порядок осуществления процедуры во избежание дополнительных трудностей.

Загрузка...

delatdelo.com