Содержание

Как написать представление на сотрудника

Posted On 12.01.2018

Представление — документ

Cтраница 1

Представления документов, подтверждающих обращение истца, лица, подающего апелляционную или кассационную жалобу, к банкам и иным организациям за получением заемных средств, а также свидетельствующих об отсутствии у них ликвидного имущества, за счет реализации которого могла быть получена денежная сумма, необходимая для уплаты государственной пошлины, не требуется.  

Представление документов позднее срока, предусмотренного настоящими Стандартами, не может являться основанием для отказа в государственной регистрации выпуска ценных бумаг.  

Представление документа в форме структуры обеспечивает единообразную схему ссылки как к отдельным составляющим его значения, так и к документу в целом. Вершине, которая-является корнем графа, ставится в-соответствие документ в целом. Промежуточным вершинам соответствуют выделяемые поля, которые, в свою очередь, состоят из других полей.  

Представление документа для взыскания до истечения срока давности в банк или судебному исполнителю прерывает течение срока.  

Представление документов и информации, содержащих сведения, отнесенные к государственной тайне, осуществляется заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне.  

Представление документа в виде ПОД позволяет значительно снизить расходы памяти, сократить время поиска и не требует мощного и дорогого аппаратного и программного обеспечения. Поэтому технология ДИПС успешно использовалась в большинстве созданных до 90 — х гг.

Как написать представление

системах автоматического документного поиска.  

До представления документов, подтверждающих законность применения льготы по налогообложению экспортируемых товаров и вышеуказанных услуг, налогоплательщики не отражают в своих налоговых декларациях ( расчетах) указанные операции.  

Датой представления документов для государственной регистрации является соответственно дата их фактической подачи в регистрирующий орган или дата почтового отправления, указанная в квитанции о почтовом отправлении с описью направленных документов. В последнем случае квитанция удостоверяет факт представления этих документов для регистрации. При направлении документов для государственной регистрации по почте к документам прикладывается конверт с обратным адресом и знаками оплаты почтового перевода.  

Форма представления документов должна быть удобна для быстрого восприятия информации как в процессе работы над проектом, так и при наладке и эксплуатации изделия.  

При представлении документов, перечисленных в статье 14 настоящего Федерального закона, Банк России выдает учредителям кредитной организации письменное подтверждение получения от них документов, необходимых для государственной регистрации кредитной организации и получения лицензии на осуществление банковских операций.  

Чем больше представление документа ориентировано на его последующий перевод на машинные носители, тем выше скорость последнего и тем меньше вероятность ошибок.  

Не допускается представление документов, подготовленных с помощью ЭВМ, с использованием шрифта, предназначенного для черновой печати.  

Отказ от представления документов может быть совершен только с прямым умыслом, нарушение сроков представления документов может быть как умышленным, так и неосторожным.  

Нормальная форма представления документов требует, чтобы значения всех переменных располагались строго по столбцам, а их наименования — в первой строке. Форма документа после преобразования приведена в приложении.  

Страницы:      1    2    3

Совет 1: Как написать на себя представление

Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом. Что такое представление на должность? Представление на должность — это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность, без чего назначение не может состояться. Например, согласно Конституции РФ, Президент РФ представляет Совету Федерации кандидатуры для назначения на должности судей Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, а также кандидатуру Генерального прокурора РФ.

Каких-либо требований к составлению данного документа нет. Содержание во многом формируется практикой и опытом работы сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровику приведем ряд правил и рекомендаций по подготовке представления на должность. Представления бывают нескольких видов: к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению и т.д. Приступая к составлению представления о назначении на должность, выразите в нем инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должность и обоснуйте это решение.

Если вы впервые создаете такой документ, то быстро сделать его будет не просто. Вам нужно от чего-то оттолкнуться, т.е. нужен примерный образец. Скачайте образец представления на должность (ссылка указана ниже) и вам будет проще начать его составление.

Строгого подхода к названию представления тоже нет. Возможны разные варианты. Представление оформляется на бланке организации со всеми соответствующими реквизитами. Обязательно указывается адресат.

В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Далее, укажите, какое образовательное учреждение закончил, когда, какую специальность получил.

Дайте характеристику производственной (трудовой) деятельности работника. Используйте для этого данные трудовой книжки или других документов, которые подтверждают стаж, опыт кандидата на должность.

Необязательно, но желательно указать и личностные качества сотрудника. Например, выдержанность, уравновешенность, вежливость, отзывчивость, самокритичность, лояльность, принципиальность, честность, скромность, смелость и т.д.

Оцените результаты работы сотрудника на предыдущей должности в целом, его роль в реализации значимых проектов организации и выполнении специальных заданий. Отметьте профессиональное мастерство, индивидуальные способности.

Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, заключением специалистов кадровой службы (при отсутствии — другого структурного подразделения организации), отметкой о согласии работника на перевод на другую должность.

Скачать образец представления на должность.

Ниже вы можете скачать образец представления на должность. Так как жестких требований к составлению данного документа нет, то данный образец представления на должность сделан в свободной форме, которую легко поправить под свое предприятие.
Скачать представление на должность

  1. Увольнение в связи с сокращением штата.

    Причин увольнения сотрудников по инициативе работодателя бывает немало. Одна из них – увольнение в связи с сокращением численности и штата работников организации. В данном случае нужно разделять два понятия: «численность» и «штат».

  2. Банк: начало карьеры и перспективы.

    — Могу ли я рассчитывать на карьерный рост? — Конечно, можете!!! Но это зависит только от вас… — А что конкретно от меня зависит?… — Ну… если, вы не в состоянии определить, что от вас зависит, то как же вы собираетесь работать?

  3. Расторжение трудового договора.

    Вам грозит увольнение? В народе говорят, что не бывает худа без добра. И это действительно так. Во-первых, у вас появилась возможность начать новую жизнь – научиться чему-то, найти работу, может быть, даже лучше предыдущей.

owenural.ru

Форма представления на присвоение чина не проходящему военную службу члену казачьего общества, внесенного в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации

Утверждена Приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 29 октября 2009 г. N 489

форма

                             ПРЕДСТАВЛЕНИЕ <*>
          на присвоение чина не проходящему военную службу члену
             казачьего общества, внесенного в государственный
              реестр казачьих обществ в Российской Федерации
___________________________________________________________________________
  (чин (если имеется), фамилия, имя, отчество, какую должность и с какого
                   времени занимает в казачьем обществе)
___________________________________________________________________________
Представляется к присвоению чина __________________________________________
                                  (досрочно, очередного, на ступень выше)
___________________________________________________________________________
Число, месяц, год рождения ________________________________________________
Предыдущий чин присвоен ___________________________________________________
                          (дата присвоения, дата и номер соответствующего
                                              акта)
В казачьем обществе с _____________________________________________________
                                      (число, месяц, год)
Образование _______________________________________________________________
                  (когда и какое образовательное учреждение окончил)
Место работы, должность ___________________________________________________
Домашний адрес ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    --------------------------------
    <*>  Представление печатается на одном стандартном листе бумаги формата
A3. Представление заполняется от руки чернилами или шариковой ручкой синего
или  черного  цвета  либо с использованием технических средств машинописным
текстом.
                            ПРОХОЖДЕНИЕ СЛУЖБЫ
             (включая военную службу, учебу в высших и средних
               профессиональных образовательных учреждениях,
                          работу в организациях)
----------------------T---------------------------------T-----------------¬
¦     Месяц и год     ¦   Должность с указанием места   ¦ Местонахождения ¦
¦                     ¦ службы, открытого наименования  ¦ воинской части, ¦
+------------T--------+воинской части, образовательного ¦образовательного ¦
¦поступления ¦ ухода  ¦     учреждения, организации     ¦   учреждения,   ¦
¦            ¦        ¦                                 ¦   организации   ¦
+------------+--------+---------------------------------+-----------------+
¦            ¦        ¦                                 ¦                 ¦
+------------+--------+---------------------------------+-----------------+
¦            ¦        ¦                                 ¦                 ¦
+------------+--------+---------------------------------+-----------------+
¦            ¦        ¦                                 ¦                 ¦
+------------+--------+---------------------------------+-----------------+
¦            ¦        ¦                                 ¦                 ¦
+------------+--------+---------------------------------+-----------------+
¦            ¦        ¦                                 ¦                 ¦
L------------+--------+---------------------------------+------------------
                         ОСНОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЕНИЮ
М.П.
___________________________________________________________________________
  (должность, чин уполномоченного лица, подпись, инициалы имени, фамилия)
             ЗАКЛЮЧЕНИЕ СТАРШИХ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
М.П.
___________________________________________________________________________
            (должность, чин, подпись, инициалы имени, фамилия)
"__" ______________ 200_ г.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
М.П.
___________________________________________________________________________
            (должность, чин, подпись, инициалы имени, фамилия)
"__" ______________ 200_ г.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
М.П.
___________________________________________________________________________
            (должность, чин, подпись, инициалы имени, фамилия)
"__" ______________ 200_ г.
                         РЕШЕНИЕ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

dogovor-obrazets.ru

Форма представления информации для проверки дисквалификационных критериев для муниципальных образований

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

ДЛЯ ПРОВЕРКИ ДИСКВАЛИФИКАЦИОННЫХ КРИТЕРИЕВ

ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ

-------------------------------T------------------------------------------¬
¦   Наименование показателя    ¦Период, за который представляется значение¦
¦                              ¦   показателя при подаче Заявки/отчета    ¦
¦                              ¦        о 1 этапе/отчета о 2 этапе        ¦
¦                              +-------------------T----------------------+
¦                              ¦Значение показателя¦Значение показателя за¦
¦                              ¦   за 2007 год/    ¦I полугодие 2008 года/¦
¦                              ¦     2008 год/     ¦I полугодие 2009 года/¦
¦                              ¦     2009 год      ¦I полугодие 2010 года ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Доходы бюджета муниципального ¦                   ¦                      ¦
¦образования                   ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Объем доходов бюджета муници- ¦                   ¦                      ¦
¦пального образования, за иск- ¦                   ¦                      ¦
¦лючением безвозмездных поступ-¦                   ¦                      ¦
¦лений и поступлений налоговых ¦                   ¦                      ¦
¦доходов по дополнительным     ¦                   ¦                      ¦
¦нормативам отчислений         ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Безвозмездные поступления от  ¦                   ¦                      ¦
¦бюджетов бюджетной системы    ¦                   ¦                      ¦
¦Российской Федерации          ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Поступления налоговых доходов ¦                   ¦                      ¦
¦по дополнительным нормативам  ¦                   ¦                      ¦
¦отчислений                    ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Расходы бюджета муниципального¦                   ¦                      ¦
¦образования                   ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Расходы бюджета муниципального¦                   ¦                      ¦
¦образования на коммунальные   ¦                   ¦                      ¦
¦услуги                        ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Расходы бюджета муниципального¦                   ¦                      ¦
¦образования, осуществляемые за¦                   ¦                      ¦
¦счет субвенций, предоставляе- ¦                   ¦                      ¦
¦мых из бюджетов бюджетной     ¦                   ¦                      ¦
¦системы Российской Федерации  ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Объем кредиторской задолжен-  ¦                   ¦                      ¦
¦ности бюджета муниципального  ¦                   ¦                      ¦
¦образования по оплате труда   ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Объем кредиторской задолжен-  ¦                   ¦                      ¦
¦ности бюджета муниципального  ¦                   ¦                      ¦
¦образования по оплате         ¦                   ¦                      ¦
¦коммунальных услуг            ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Разница между объемом         ¦                   ¦                      ¦
¦предоставленных и возвращенных¦                   ¦                      ¦
¦бюджетных кредитов юридическим¦                   ¦                      ¦
¦лицам                         ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Разница между объемом предос- ¦                   ¦                      ¦
¦тавленных и исполненных гаран-¦                   ¦                      ¦
¦тий муниципального образования¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Расходы на обслуживание       ¦                   ¦                      ¦
¦муниципального долга          ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Объем муниципального долга    ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Объем просроченных долговых   ¦                   ¦                      ¦
¦обязательств муниципального   ¦                   ¦                      ¦
¦образования (ценные бумаги,   ¦                   ¦                      ¦
¦включая агрооблигации, банков-¦                   ¦                      ¦
¦ские кредиты, неисполненные   ¦                   ¦                      ¦
¦обязательства по гарантиям/   ¦                   ¦                      ¦
¦поручительствам и другие      ¦                   ¦                      ¦
¦обязательства)                ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Объем просроченной (неурегу-  ¦                   ¦                      ¦
¦лированной) задолженности му- ¦                   ¦                      ¦
¦ниципального образования перед¦                   ¦                      ¦
¦федеральным бюджетом по зай-  ¦                   ¦                      ¦
¦мам, предоставленным за счет  ¦                   ¦                      ¦
¦кредитов международных финан- ¦                   ¦                      ¦
¦совых организаций, включая    ¦                   ¦                      ¦
¦просроченную задолженность по ¦                   ¦                      ¦
¦гарантиям и поручительствам   ¦                   ¦                      ¦
L------------------------------+-------------------+-----------------------

Дополнительные материалы

-------------------------------T-------------------T----------------------¬
¦Выписка из муниципальной      ¦представляется     ¦представляется        ¦
¦долговой книги муниципального ¦по состоянию на    ¦по состоянию на       ¦
¦образования о долговых обяза- ¦01.01.2008/        ¦01.07.2008/01.07.2009/¦
¦тельствах на начало текущего  ¦01.01.2009/        ¦01.07.2010            ¦
¦финансового года и конец      ¦01.01.2010         ¦                      ¦
¦отчетного периода             ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Отчет об исполнении бюджета   ¦представляется     ¦представляется        ¦
¦муниципального образования и  ¦по состоянию на    ¦по состоянию на       ¦
¦справочная таблица к отчету об¦01.01.2008/        ¦01.07.2008/01.07.2009/¦
¦исполнении бюджета муниципаль-¦01.01.2009/        ¦01.07.2010            ¦
¦ного образования              ¦01.01.2010         ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Утвержденное решение муници-  ¦представляется по  ¦представляется по     ¦
¦пального образования о бюджете¦состоянию на 2007  ¦состоянию на          ¦
¦муниципального образования на ¦год/2008 год/2009  ¦01.07.2008/01.07.2009/¦
¦текущий финансовый год        ¦год                ¦01.07.2010            ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Решения о внесении изменений  ¦представляется по  ¦представляется по     ¦
¦и дополнений в утвержденный   ¦состоянию на 2007  ¦состоянию на          ¦
¦решением муниципального обра- ¦год/2008 год/2009  ¦01.07.2008/01.07.2009/¦
¦зования бюджет муниципального ¦год                ¦01.07.2010            ¦
¦образования на текущий        ¦                   ¦                      ¦
¦финансовый год                ¦                   ¦                      ¦
+------------------------------+-------------------+----------------------+
¦Утвержденное решение муници-  ¦представляется по  ¦представляется по     ¦
¦пального образования (проект) ¦состоянию на 2007  ¦состоянию на          ¦
¦о бюджете муниципального      ¦год/2008 год/2009  ¦01.07.2008/01.07.2009/¦
¦образования на очередной      ¦год                ¦01.07.2010            ¦
¦финансовый год                ¦                   ¦                      ¦
L------------------------------+-------------------+-----------------------

dogovor-obrazets.ru

Форма представления к награждению ведомственным почетным знаком отличия "За отличие в службе" Федерального агентства лесного хозяйства

                              НАГРАДНОЙ ЛИСТ
                                     ______________________________________
                                        республика, край, область, город
                                     ______________________________________
                                        федерального значения, автономная
                                           область, автономный округ
                                     ______________________________________
                                      (наименование ведомственной награды)
1. Фамилия ________________________________________________________________
   Имя, Отчество __________________________________________________________
2. Должность, место работы
   ________________________________________________________________________
3. Пол _______________ 4. _________________________________________________
                                    (число, месяц, год рождения)
5. Место рождения _________________________________________________________
                  (республика, край, область, округ, город, район, поселок,
                                       село, деревня)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Образование ____________________________________________________________
                  (специальность по образованию, наименование учебного
___________________________________________________________________________
                         заведения, год окончания)
___________________________________________________________________________
7. Ученая степень, ученое звание __________________________________________
8. Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
9. Домашний адрес _________________________________________________________
10. Общий стаж работы ____________ Стаж работы в отрасли __________________
11. Стаж работы в данном коллективе _______________________________________
12. Характеристика   с   указанием   конкретных  заслуг  представляемого  к
награждению:
Кандидатура ___________________________________ рекомендована собранием или
советом трудового коллектива ______________________________________________
                                (наименование предприятия, объединения,
___________________________________________________________________________
          учреждения, организации, дата обсуждения, N протокола)
представляется к награждению ______________________________________________
                                             (вид награды)
Руководитель                            Председатель Совета трудового
                                        Коллектива или профкома
_________________________________
 (наименование территориального
             органа)
_________________________________       ___________________________________
            (подпись)                                (подпись)
_________________________________       ___________________________________
              (ФИО)                                    (ФИО)
М.П.                                    М.П.

dogovor-obrazets.ru

Как правильно написать представление | Юридическая Энциклопедия

Достаточно часто сотруднику кадровой службы приходится писать представления и характеристики на сотрудников.

 

Как написать представление? Какой должна быть их структура и объем? Существуют ли конкретные нормативные требования по оформлению данных документов? Эти вопросы рассмотрим в данной статье.

 

Особых нормативных и правовых требований к оформлению представлений нет. Во многом содержание этого документа формируется стандартами делопроизводства, практикой, опытом и образованием работников, принятых на предприятии.

 

 

Характеристика представления

 

Это документ, где указываются качества человека, проявленные в общественной и трудовой деятельности, а также отзывы о его работе в организации.

 

Необходимость в этом документе возникает тогда, когда работнику требуется дать оценку или принять определенное властное решение.

 

В зависимости от использования и цели составления данного документа их подразделяют на документ, предназначенный для использования на предприятии и по запросу других сторонних субъектов. Структура и содержание характеристики зависит от целей ее использования. 

 

При оформлении представления к наградам следует учитывать следующие требования:

 

  1. Не разрешается использовать сокращения, неполные наименования и аббревиатуры;
  2. Оформление должно быть на листе форматом А4;
  3. Нужно указывать конкретные заслуги, за которые работник представляется к поощрению. Эти сведения следует подкреплять конкретными цифрами и данными, поскольку должна быть видна только положительная динамика работы примерно 3-5 лет;
  4. Нецелесообразно перечислять личные качества, отражать трудовой путь человека или перечислять раннее полученные награды;
  5. Нужно указывать конкретные виды деятельности в научной, законотворческой и методической деятельности;
  6. При оформлении следует обращать особое внимание на орфографию и пунктуацию.

 

 

Документ, предназначенный для внешнего использования

 

Такие документы составляются лишь по просьбам самих сотрудников, по требованиям сторонних организаций или государственных органов.

 

Цели таких представлений могут быть разнообразными, включая решение бытовых вопросов и применение в отношении человека мер государственного воздействия.

 

Иногда составление характеристик могут затребовать адвокаты или должностные лица, в производстве которых находится дело о правонарушении.

 

В случаях привлечения человека к уголовной или административной ответственности, суд или орган, уполномоченный на применение наказаний, при назначении наказания и разрешении дела должен учитывать личность виновного.

 

Поэтому такие органы наделены правом истребовать данные, характеризующие работника.

uristhome.ru

Образец представления на премирование сотрудника

Документальное оформление поощрения сотрудника

Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников.

Наиболее распространены несколько из них: – объявление благодарности; – выплата премии; – награждение ценным подарком; – награждение почетной грамотой; – представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий (“лучший бухгалтер”, “лучший слесарь”, “заслуженный работник организации”) и др.

Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.).

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.

Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них.

В любом случае применяются два основных документа – представление к поощрению и приказ о поощрении. Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа.

Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива. Докладная (служебная) записка – документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками. Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя.

Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат. Поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако часто их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации. Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй – излагаются основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид (приложение 1).

Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации. Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике. Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим. Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения. Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. Резолюция должна содержать подпись и дату. На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме N Т-11 (о поощрении нескольких работников – в форме N Т-11а). Пример этого документа представлен в приложении 2. Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т.д. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.). Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 “Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации”: все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается. Это касается прежде всего стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью. Награждение ценным подарком – единовременное поощрение работника, при котором ему вручается материальный предмет, представляющий для него интерес. Его стоимость включается в совокупный годовой доход сотрудника в порядке и на условиях, установленных действующим налоговым законодательством. Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления. Если на представлении имеются необходимые отметки, то визировать еще и приказ нецелесообразно – он сразу передается на подпись руководителю организации. Унифицированными формами N Т-11 и N Т-11а, утвержденными Госкомстатом России, не предусмотрена процедура визирования – они не содержат соответствующей зоны. Однако при необходимости, например если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа. После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Распространена практика, когда содержание таких документов доводится до сведения коллектива.

Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (приложение 3).

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”, установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения: – о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; – о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий; – о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока. При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пример такой записи приведен в приложении 4. Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств. Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа – для ознакомления.

Пример оформления представления о поощрении работника

Приложение 1. Пример оформления представления о поощрении работника

Пример оформления приказа о поощрении

Приложение 2. Пример оформления приказа о поощрении

Пример занесения записи о поощрении в личную карточку работника

Приложение 3. Пример занесения записи о поощрении

Пример оформления записи о поощрении в трудовой книжке

Приложение 4. Пример оформления записи о поощрении в трудовой книжке

15 марта 2011

Л.Санкина Доцент кафедры документоведения РГГУ Москва / “Кадровик.ру”, 2011, N 1

Читать также

Статьи этого раздела

Источник: http://www.hrmaximum.ru/articles/ocenka_i_attestaciya/532

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду.

Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер.

Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ходатайства о награждении почетной грамотой .docСкачать образец заполнения ходатайства о награждении почетной грамотой .doc

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства.

Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ.

Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении.

Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е.

непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации.

Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

    а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  2. Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  3. Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  4. В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

Источник: https://assistentus.ru/forma/hodatajstvo-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj/

Характеристика для награждения работника

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника.

Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода.

При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.

Скачать образец:

  Характеристика для награждения работника (12,0 KiB, 6 597 hits)

Пример характеристики для награждения работника

Характеристика

Черепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,

главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.

За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень.

В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость.

В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.

За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Одинцов П.К.

30 апреля 2017 года

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Структура характеристики для награждения работника

Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

  1. Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
  2. Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
  3. Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
  4. Взаимоотношения в коллективе и руководстве
  5. Сведения о имеющихся наградах, поощрениях

Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.

Источник: http://iskiplus.ru/xarakteristika-dlya-nagrazhdeniya-rabotnika/

Пример характеристики для награждения почетной грамотой работника :

Для процедуры награждения работника любым знаком отличия нужна подготовка определённых документов, и здесь может помочь пример характеристики для награждения почетной грамотой, которая в пакете документов занимает одно из самых важных мест, поскольку является официальной рекомендацией для поощрения добросовестного специалиста. В характеристике необходимо отразить наряду с высокими производственными показателями и безупречность выполнения поручений, и моральный облик, и человеческие качества.

Виды характеристик

Если появляется необходимость отметить специалиста на местном уровне – в ведомстве, в городе – понадобится пример характеристики для награждения почетной грамотой внутреннего вида.

Здесь преобладает свободный способ письма, учитывающий, однако, специфические требования к языку, к порядку изложения и структуре построения текста.

Если представление сотрудника планируется к награде государственной, тогда необходим пример характеристики для награждения почетной грамотой внешнего вида.

Здесь всё строго: действуют общие правила, используются узаконенные стандарты делопроизводства. Хотя – оба эти примера по сущности являются позитивными служебными рекомендательными письмами.

Единый образец составления такого документа отсутствует, а потому пример характеристики для награждения почетной грамотой требует только общих правил написания и оформления, поскольку является деловой бумагой.

Общие правила

Все документы составляются согласно общепринятому принципу.

Любой пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства или ведомства, даже администрации президента должен быть написан официально-деловым стилем, где последовательно, но кратко и точно изложено содержание.

Информация должна быть подана от третьего лица в настоящем и прошедшем времени. В характеристике необходимо указать название данного документа, затем анкетные данные о представленном к награде сотруднике.

После этого оценивается его профессиональная и служебная деятельность, описываются деловые и моральные качества этого человека. Завершается характеристика указанием цели написания данного документа и его назначения.

Внизу ставится дата оформления документа с фамилиями и инициалами должностных лиц, которые завизируют документ.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства будет существенно отличаться от любого другого образца, который не предназначен для выхода за пределы учреждения, где трудится данный сотрудник.

Оформление

Для оформления характеристики нужен фирменный бланк (бумага формата А4). Рекомендацию может создать как непосредственный руководитель награждаемого работника, так и сотрудник отдела кадров. Бывает так, что такое поручение получает сам претендент на награду.

Подписи на оформленном бланке ставят руководители организации, генеральный директор, заверяется характеристика печатью данного предприятия.

Составить официальную характеристику для министерства даже проще, чем любую другую, поскольку для документов внешнего типа есть Государственный стандарт с унифицированными правилами оформления и готовыми необходимыми реквизитами. Это почти готовая характеристика для награждения почетной грамотой.

Пример

Учителя, например, характеризуют так. “Шапка” бланка уже готова, где указано, что документ предназначается для отправки в Минобрнауки РФ для того, чтобы наградить почётной грамотой министерства, например, Иванова Петра Сидоровича.

Вписать нужно только фамилию и имя с отчеством, год или полную дату рождения.

Нужно сказать, что этот образец – характеристика для награждения почетной грамотой – пример, вполне годный для многих родственных профессий: библиотекаря, методиста, художника, музыканта и т.д.

Далее следует строка, где должно быть отражено образование. Например: высшее, окончен с отличием МГПУ в 1978 году по специальности физика с присвоением квалификации учителя средней школы. Общий стаж – тридцать один год. Педагогический – также тридцать один.

Стаж работы в данном учреждении, например, двадцать пять лет. Далее перечисляются научные труды и методические разработки, которые были созданы Ивановым Петром Сидоровичем за долгие годы работы. Их желательно указать по датам публикаций.

(Так же точно составляется характеристика для награждения почетной грамотой воспитателя, пример полностью подходит.)

Дальнейшее оформление

Перечисление оформляется примерно так:

1. 1979 год. “Методика дидактического и психологического сопровождения при обучении детей физике”.

2. 1983 год. “Лабораторные занятия как механизм приобщения детей к исследованиям в области физики”.

3. И так далее.

Характеристика библиотекаря для награждения почетной грамотой пример будет иметь другой в этом плане, поскольку род занятий отличается, и научные работы наверняка были написаны на другие темы. Это касается и любой иной специализации. Следующий пункт характеристики, направляемой в министерство, содержит данные о наградах, поощрениях и полученных званиях.

Они наверняка все перечислены в материалах личного дела и трудовой книжке, что и нужно аккуратно, по датам, перенести в соответствующую графу: учитель-методист, присвоена высшая категория, грамоты, благодарности, дипломы и тому подобное. Относительно каждой награды должны быть даны пояснения – за какие именно заслуги она получена.

Личные данные

В графе, относящейся к семейному положению, нужно отметить, например: женат, имеет четверых детей. Далее следует текст свободного изложения.

Дата начала работы Иванова Петра Сидоровича в школе (указать номер), в данный период времени проявил себя педагогом-новатором, активно вёл научную и методическую деятельность, совершенствовал педагогическое мастерство, пользовался огромной любовью школьников к предмету, которую ему удалось разбудить.

Много времени посвящал решению вопросов обучения точным наукам детей с нарушениями развития, постоянно составлял индивидуальные программы, совершенствовал учебные и методические материалы.

Его разработки были опубликованы тогда-то и там-то (указать электронные и печатные издания). Знаниями и педагогическими умениями охотно делится на методических и педагогических советах, педагогических конференциях.

Благодаря отзывчивости Петра Сидоровича и у других преподавателей уроки проходят на должном уровне с хорошим усвоением материала.

Также много он работает с родителями, помогая решить все встающие на пути ребёнка к знаниям социальные и гуманитарные проблемы.

Вывод

Иванов Пётр Сидорович пользуется огромным уважением своих коллег, любовью воспитанников и их родителей. Именно поэтому коллектив школы рекомендует Иванова П.С.

к награждению Почётной грамотой от Министерства образования и науки. Далее – подписи и печать.

Залогом успешного получения Ивановым Петром Сидоровичем заслуженной награды станет грамотно составленная характеристика для награждения почетной грамотой.

Пример медсестры, работающей в школьном медицинском пункте, будет отличаться от примера учителя физики лишь содержанием некоторых пунктов, касающихся профессиональной деятельности. Это же касается любого сотрудника в системе образования.

Другие профессии

Почти так же составляется характеристика водителя для награждения почетной грамотой. Пример не будет содержать данных о методической работе, поскольку она водителя школьного автобуса не касается. Вместо этого нужно отразить надёжность его профессиональных навыков, стремление к овладеванию новыми техническими знаниями, умение общаться с детьми и так далее.

В системе образования практически ничем не будет отличаться любая характеристика для награждения почетной грамотой. Пример: бухгалтер, работающий где-нибудь в городском управлении народного образования.

Точно так же этот человек далёк от учебного и воспитательного процесса, не пишет методических разработок. В этой графе должны быть указаны безотказная работа и конкретные профессиональные достижения.

Внутренняя характеристика

Такие характеристики предназначены для награждения работников внутри предприятия или организации, что в обязательном порядке должно отражаться в записях трудовой книжки. Сотрудник, которого решено представить к награждению, уже достиг видимых успехов в течение трудовой деятельности, которые характеристика отражает во всех подробностях.

Прежде всего, обозначаются те личные качества, которые помогли работнику идти к поставленной цели, затем перечисляются по датам те профессиональные достижения, которые решено отметить почётной грамотой. Решение о награждении принимает директор или начальник учреждения или предприятия.

Составляет характеристику он сам, если предприятие небольшое. Если же в учреждении имеется отдел работы с персоналом, это поручается специалистам.

Строгих правил для составления характеристики для внутреннего пользования не существует, здесь вполне действителен и документ, написанный от руки.

В юриспруденции

Твёрдо установленной формы не имеет и характеристика для награждения юриста почетной грамотой. Пример составления может быть взят за основу из предложенных выше.

Естественно, это не касается наградных документов, предоставляемых за пределы учреждения – в министерство или ещё выше, для них форма существует незыблемо.

А для внутренней характеристики важно вкратце рассказать о трудовых обязанностях, о компетентности данного специалиста в решениях правовых проблем на предприятии, его роль в процессах суда, если они случились.

Подписывает характеристику руководитель данной компании, затем она заверяется круглой печатью. Название документа, то есть слово “Характеристика” помещается вверху по центру листа А4.

Первый абзац чаще всего знакомит с личными данными юриста так же, как прописано в характеристике для учителя физики: имя, отчество, фамилия, дата рождения, образование, сведения о трудовой деятельности.

Далее – конкретный материал о причинах награждения с перечислением успехов и личных качеств.

Детали

В официальном документе нельзя сокращать слова. Анкетные данные указываются всегда до описания личных и профессиональных качеств представленного к награде работника. После анкетных данных следует указать конкретно место учёбы и пройденные курсы повышения квалификации – с датами, если они были. Деятельность сотрудника характеризуется согласно ситуации на предприятии.

В информации о трудовом стаже, где обязательно должна быть дата зачисления сотрудника в штат, отмечены повышения по службе, перечислена смена должностей, нужно охватить не только деятельность на данном предприятии, но и всю остальную, если она была в других местах. Последние передвижения по службе и достижения сотрудника главенствуют в характеристике, но она должна как можно более полно отражать весь трудовой путь.

Деловые качества

часть этого документа – оценка профессионализма и деловых качеств данного сотрудника. Уровень умений, применение теоретических знаний, построение взаимоотношений в коллективе, командная работа, обязательность и другие способности сотрудника – всё это должно иметь явно положительный характер в описании.

Помимо деловых качеств необходимо остановиться и на личностных: насколько хорошо человек ладит с коллективом, каков уровень его стрессоустойчивости, самоконтроля во время возникновения конфликтов. Можно написать о его отзывчивости, о моральных качествах и стремлении к взаимопомощи, перечислив все поощрения, которые имели место.

Отличия в делопроизводстве

Такой вид представлений, как характеристика к поощрению, распространён повсеместно и предусмотрен в кадровом делопроизводстве огромного числа государственных органов и крупных организаций.

Поэтому такой документ отнюдь не всегда составляется целиком и полностью с нуля.

Существуют инструкции к делопроизводству, и в каждой компании они имеют собственные, отличные от других формы, как все локальные нормативные акты конкретной организации.

В некоторых учреждениях подготовка такого представления к награждению имеет значительно более длинный путь, включая составление писем-ходатайств, заполнение наградных листов и многое, многое ещё.

Бывает и так, что система поощрения предусматривает согласование представлений, которые составляются непосредственными руководителями.

Их рассматривают и кадровые службы, и разнообразные комитеты и комиссии, после чего представление сотрудника к награде почётной грамотой визирует генеральный директор.

Источник: https://www.syl.ru/article/313780/primer-harakteristiki-dlya-nagrajdeniya-pochetnoy-gramotoy-rabotnika

sixsotok.ru

Представление на применение к работнику дисциплинарного взыскания (образец заполнения): бланк, образец 2019

Примерный образец

---------------------------------------------------------------------------
¦              ЗАО "Пересвет"                                             ¦
¦ ---------------------------------------                                 ¦
¦         наименование организации                                        ¦
¦                                                                         ¦
¦            Транспортный отдел                                           ¦
¦ ---------------------------------------                                 ¦
¦ наименование структурного подразделения                                 ¦
¦                                                                         ¦
¦ Представление                              Генеральному директору       ¦
¦                                      ---------------------------------- ¦
¦ 16.04.2009   9                       должность руководителя организации ¦
¦ ---------- N --                                  Н.П. Желнину           ¦
¦                                      ---------------------------------- ¦
¦ На применение дисциплинарного          инициалы и фамилия руководителя  ¦
¦ взыскания к                                                             ¦
¦                                                                         ¦
¦         Степанову П.И.                                                  ¦
¦ ----------------------------                                            ¦
¦ фамилия и инициалы работника                                            ¦
¦                                                                         ¦
¦                        Степанов Петр Иванович                           ¦
¦ Фамилия, имя, отчество ------------------------------------------------ ¦
¦                           транспортный отдел                            ¦
¦ Структурное подразделение --------------------------------------------- ¦
¦                       водитель микроавтобуса                            ¦
¦ Должность (профессия) ------------------------------------------------- ¦
¦                                                                         ¦
¦ Основание для применения   нарушение        трудовых      обязанностей, ¦
¦ дисциплинарного взыскания: выразившееся  в  том,  что Степанов П.И.  не ¦
¦                            представил  09.04.2009  закрепленный за  ним ¦
¦                            микроавтобус  (гос.  номер Н 555 НН 77)   на ¦
¦                            плановый   техосмотр.   По  пути   к   месту ¦
¦                            техосмотра  Степанов  П.И.  нарушил  правила ¦
¦                            дорожного  движения  -  допустил  превышение ¦
¦                            скорости,  за что был остановлен инспектором ¦
¦                            ГИБДД    и    направлен    на    медицинское ¦
¦                            освидетельствование  на предмет алкогольного ¦
¦                            опьянения,    которое   выявило    опьянение ¦
¦                            легкой степени.                              ¦
¦                            -------------------------------------------- ¦
¦                                                                         ¦
¦ Вид дисциплинарного  выговор                                            ¦
¦ взыскания            -------------------------------------------------- ¦
¦                                                                         ¦
¦ Приложение: 1. Справка врача-нарколога от 09.04.2009 N 1234.            ¦
¦             2. Объяснительная записка Степанова П.И. от 10.04.2009.     ¦
¦             ----------------------------------------------------------- ¦
¦                  документ, которым зафиксировано нарушение, а также     ¦
¦                 письменное объяснение привлекаемого к дисциплинарной    ¦
¦               ответственности; акт о непредоставлении объяснений, др.   ¦
¦                                                                         ¦
¦    Начальник транспортного отдела        Костин         О.Т. Костин     ¦
¦ -----------------------------------    ----------   ------------------- ¦
¦ должность руководителя структурного      подпись    расшифровка подписи ¦
¦            подразделения                                                ¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, № 7

blank-obrazets.ru