Следует отметить, что далеко не всегда и не везде применяются должностные инструкции, в основном они распространены в государственных учреждениях, а также в крупных организациях коммерческого сектора, где большая численность персонала.

Назначение приказа

Если на предприятии используются должностные инструкции, то приказ о вводе их в действие является незаменимым документом, значение которого невозможно переоценить.

Он является юридическим подтверждением их значимости и законности, проще говоря, без этого приказа инструкции с прописанными в них функциональными обязанностями работников организации могут быть признаны недействительными (в случае возникновения споров и конфликтов между руководством организации и подчиненными, дошедшими до судебной инстанции, трудовой инспекции или прокуратуры).

Какой формат приказа выбрать

Приказ о введении в действие должностных инструкций разрешается писать в произвольном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Единственное, что следует при этом учитывать: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации.

Правда, в государственных учреждениях, ровно как и в некоторых коммерческих компаниях иногда встречается унифицированный шаблон распоряжения. При этом формат приказа должен быть обязательно утвержден в локально-нормативных актах организации.

Как оформить приказ, особенности документа

Оформление приказа также отдается на откуп его составителям. Документ можно писать вручную или делать в печатном виде, на обычном листе бумаги или на бланке с фирменными реквизитами и логотипом.

Приказ формируется всегда в единственном оригинальном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии в нужном количестве.

Кто должен поставить под документом свои автографы

Под приказом обязательно должны расписаться следующие лица: директор компании, как сотрудник, от лица которого идет данное распоряжение, работники, которых приказ касается напрямую, а также те, на кого возлагается контроль за его исполнением. Таким образом, все они будут свидетельствовать о том, что ознакомлены с содержанием документа и согласны с ним.

Отсутствие этих подписей может привести к тому, что при возникновении разногласий между руководством предприятия и подчиненными, приказ будет оспорен суде, а директор и иные должностные лица привлечены к административному наказанию.

Как организовать регистрацию и учет

Все приказы, издаваемые от имени руководителя фирмы должны в обязательном порядке учитываться. Для этого обычно используются специальный журнал.

В него вносится название распоряжения, его номер и дата выпуска. Журнал, как правило, находится под контролем у кого-либо из сотрудников, входящих в ближайшее окружение руководства: секретаря, начальника кадрового отдела или юриста. В случае надобности журнал помогает доказать сам факт создания приказа, а также оперативно найти требуемый документ.

Нормы и сроки хранения документа

По отношению к хранению приказа никаких особенных условий не выдвигается. Но для организации порядка в этом деле следует подшить документ в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находиться период, установленный в законодательстве или срок, указанный в нормативно-правовых актах фирмы (не меньше трех лет). После этого от него можно избавиться (но только в соответствии с определенным регламентом, установленном для утилизации распорядительных актов).

Образец приказа о введении в действие должностных инструкций

Если перед вами встала задача по формированию приказа о введении в действие должностных инструкций, а вы ранее с ним дела не имели, ознакомьтесь с его примером и комментариями к нему – с их учетом вы без труда создадите свое распоряжение.

1. В начале документа напишите наименование компании, затем название приказа, его номер (по внутреннему документообороту) и место его составления.
2. После этого переходите к основной части. Первым делом впишите сюда обстоятельства, которые послужили поводом для оформления приказа – эти данные будут выступать в роли обоснования. Затем внесите ссылки на законодательные акты или внутренние документы предприятия, которые связаны с распоряжением – они будут являться основанием.
3. Ниже дайте указание собственно на введение в действие должностных инструкций. Тут по порядку укажите, каких именно документов это касается (т.е. напишите названия должностей, а также номера должностных инструкций и их номера как приложений к данному приказу).
4. Если ранее подобный приказ уже издавался, в новом распоряжении его следует отменить.
5. Обязательно надо отметить необходимость доведения данного документа до работников предприятия, а также назначить ответственного за его исполнение сотрудника.
6. В конце документ следует подписать.

assistentus.ru

Приказ на разработку должностных инструкций — Доброе дело

1. Кадровой службе ООО «Кадровик» составить общую схему должностных инструкций сотрудников организации. Срок — до 10.11.2009. Ответственный — Крюков Р.А.

2. Начальникам отделов и цехов поручить компетентным сотрудникам разработать по схеме должностные инструкции для каждого сотрудника своего отдела в соответствии со штатным расписанием. Срок — до 25.11.2009. Ответственные: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчевый Н.Г., Лещенко П.К.

3. Юридической службе ООО «Кадровик» обеспечить соответствие должностных инструкций требованиям российского законодательства. Ответственный — Зимко У.Ю.

4. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников ООО «Кадровик» требованиям по охране труда. Ответственный — Шурочкина А.Я.

5. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором. Срок — до 05.12.2009. Ответственный — секретарь Воронина О.Л.

С приказом ознакомлены.

Копия получена для хранения и использования на рабочем месте.

Бизнес достигает максимальных вершин своего успеха лишь тогда, когда организация предприятия эффективно использует занятость рабочего персонала.

Обеспечить хорошую работу трудовых ресурсов помогают должностные инструкции (далее по тексту ДИ). Как же правильно их составить, чтобы сотрудники четко знали, что от них требуется в производственном процессе компании?

Это обоснование приводится в ст. 8 ТК РФ. Такое утверждение относится также ко всем типам ДИ, но при этом общих требований к порядку их составления и содержанию не установлено.

В ДИ излагают такие пункты

На практике при разработке ДИ для штатных сотрудников предприятия описание квалификационных характеристик в указанных справочниках, как правило, является базовым.

Как правильно составить должностную инструкцию на предприятии рассказано в следующем видеоматериале:

Для разработки ДИ нужно утвердить положение «О порядке создания и утверждения должностных инструкций» и должен быть издан соответствующий приказ. Положение должно быть согласовано с профсоюзным комитетом предприятия.

Составление приказа

Дополнительно на предприятии организуется порядок ознакомления работников с ДИ и режим соблюдения трудовой дисциплины, а для отдела персонализации осуществление доведения до сведений трудящихся их прав и обязанностей во время участия в производственных процессах.

Для чего необходим данный приказ?

Что содержит данный приказ

Порядок внесения изменений в ДИ

На некоторых предприятиях подробное изложение трудовой функции рабочих, их права и обязанности могут быть изложены в тексте трудового договора, поэтому составлять отдельную ДИ в таких случаях нет необходимости. И все же такой документ все-таки лучше иметь, т.к. в ней работодатель описывает, какие требования он предъявляет к сотруднику на определенном рабочем месте.

Как применять профстандарты при разработке ДИ

Помочь в составлении текста ДИ могут квалификационные справочники. В п. 4 Общих положений квалификационного справочника, утвержденного Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, указано, что квалификационные требования, основанные на изложенной справочной информации в этом нормативном документе, должны уточняться с учетом особенностей конкретных производственных процессов.

Для этого нужно разработать положение об их разработке и назначить ответственных лиц. После выбирают необходимые материалы в квалификационных справочниках, на основании которых излагают базовый текст и дополняют его в соответствии со спецификой данной должности в условиях производства.

Правила оформления

Форма приказа должна содержать информацию о лице, ответственном за составление ДИ, а также ссылаться на положении об их разработке. На основании данного приказа ответственное лицо должно написать и передать руководителю на утверждение ДИ для всех типов рабочих мест, имеющихся на производстве.

В приказе определяются ответственные лица за написание и хранение ДИ и утверждается документ о порядке их действий. Приказ является основанием к соблюдению трудового распорядка всеми членами коллектива предприятия с целью получения максимальной эффективности на каждом рабочем месте от конкретного сотрудника, занятого в производстве.

В оформлении ДИ всегда должны быть задействованы сотрудники отдела кадров и руководители рабочих подразделений. Результатом их совместной работы является эффективная и правильно составленная ДИ, которая разработана в соответствии с закрепленными в законе трудовыми правами рабочих.

За хранение ДИ отвечает отдел персонализации. Стоит отметить, что копии этих документов выдаются руководителем трудовых звеньев предприятия для того, чтобы сотрудник по первому требованию мог ознакомиться со своей ДИ.

1. В соответствии с ДИ проводится аттестация членов трудового коллектива.

Работодатель лишается возможности доказать свою правоту при отсутствии ДИ, а также привлекать работника к дисциплинарной ответственности. По причине отсутствия ДИ в организации у работодателя нет оснований отказать в приеме на работу сотрудника в связи с несоответствием его квалификации и защитить свои законные интересы в ходе рассмотрения трудового спора, предметом которого является отказ в приеме на работу.

Инициатором внесения изменений может стать любое заинтересованное лицо:

Руководству предприятий стоит позаботиться о наличии ДИ на их предприятии для обеспечения соблюдения выполнения обязанностей и ответственного отношения к работе всех сотрудников. Рабочему в свою очередь легче будет выполнять возложенные на него трудовые задачи в рамках свое рабочего участка. Все эти усилия неизменно приведут к достижению успехов и эффективности производства.

Для чего нужны должностные инструкции и организационная структура на предприятиях смотрите в данном видео уроке:

Приказ об утверждении должностных инструкций

Составление приказа об утверждении должностных инструкций является завершающим этапом в процедуре разработки и закрепления документов, определяющих функции, права, полномочия и условия работы сотрудников предприятий и организаций.

Для чего нужны должностные инструкции и приказ по их утверждению

Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда.

При этом должностные инструкции не являются строго необходимыми документами, однако имеют самое широчайшее распространение и касаются представителей любых профессий. Их наличие позволяет защитить работодателя от необоснованных претензий со стороны подчиненных, а сотрудников в свою очередь – от чрезмерной нагрузки и исполнения тех функций, которые не входят и их прямые обязанности.

Должностные инструкции разрабатываются в индивидуальном порядке в соответствии со штатным расписанием предприятия и утверждаются приказом руководства – без этого документа они не вступают в законную силу.

При этом все должностные инструкции могут периодически меняться в плане содержащейся в них информации в зависимости от потребностей и текущей ситуации на предприятии, но откорректированные документы также нужно утверждать при помощи приказа руководителя.

Следует отметить, что сведения, вносимые в данные документы должны строго соответствовать рамкам законодательства РФ и никоим образом не нарушать гражданские и трудовые права работников.

Именно поэтому составление должностных инструкций обычно входит в компетенцию руководителей структурных подразделений, а затем передается на проверку и утверждение штатному юрисконсульту компании или стороннему юристу – эта мера исключает наличие в нем грубых ошибок и условий, нарушающих права работников.

Можно ли заменить приказ другой формой утверждения

Приказ, так же как и сама должностная инструкция, не является обязательным документом, поэтому иногда вместо написания отдельной распорядительной бумаги достаточно просто поставить на должностной инструкции резолюцию руководителя.

Однако, если предприятие крупное, имеющее целый ряд структурных подразделений, работников и соответственно множество должностей, закрепленных в штатном расписании, директору намного проще и удобнее вводить должностные инструкции в действие при помощи одного приказа, чем визировать десятки отдельных документов.

Основание для приказа

Любой приказ должен быть чем-то обоснован и этот не исключение. Обычно в качестве основания дается ссылка на вполне конкретный закон, но в данном случае, прямого требования в законодательстве на написание и утверждение должностных инструкций нет.

Так что в тексте приказа достаточно просто написать что-нибудь вроде: «В связи с необходимостью соблюдения трудовой дисциплины и организации труда приказываю»…

Кто пишет приказ непосредственно

Приказ об утверждении должностных инструкций может составлять любой сотрудник организации, на которого возложена данная функция:

Главное условие, чтобы человек имел четкое представление о том, как правильно составлять и оформлять этот документ.

После написания приказа его нужно обязательно передавать на подпись директору компании, поскольку без его автографа приказ не будет считаться действительным и впоследствии его легко можно будет оспорить в судебной инстанции.

Как составлять приказ

На сегодня стандартов по составлению приказов, утверждающих должностные инструкции нет. Так что предприятия и организации могут писать этот документ в произвольном виде или использовать образец, утвержденный в учетной политике фирмы. Однако некоторые сведения указывать в нем все же обязательно:

В документе следует указать лиц, ответственных за его выполнение (эта часть касается ознакомления с должностными инструкциями работников предприятия), а сами должностные инструкции при необходимости можно отметить отдельным пунктом как приложение к приказу. Кроме того приказ может быть дополнен любой другой нужной информацией.

Как оформлять приказ

Единых норм по оформлению приказа, как и по его содержанию нет: он может быть написан на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, причем как от руки, так и напечатан на компьютере.

Важное условие: приказ должен содержать оригинал подписи директора или иного сотрудника, уполномоченного на визирование распорядительных документов компании.

Также с ним под роспись следует ознакомить работников, ответственных за его исполнение.

Как хранить приказ

Создается приказ обычно в единственном экземпляре и затем регистрируется в журнале учета внутренних документов организации. В период действия приказ надо содержать совместно со всей прочей распорядительной документацией фирмы в месте, доступ к которому должен быть ограничен. После утраты актуальности он передается в архив предприятия, где хранится на протяжении срока, установленного законодательством или локальными нормативными актами компании (но не менее трех лет), после чего его можно утилизировать.

Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций («Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 7, июль 2011 г.)

Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций

1. Кадровой службе ЗАО «Фармамед» составить общую схему должностных инструкций сотрудников организации. Срок — до 10.11.2011. Ответственный — Крюков Р.А.

2. Начальникам отделов и цехов поручить компетентным сотрудникам разработать по схеме должностные инструкции для каждого сотрудника своего отдела в соответствии со штатным расписанием. Срок — до 25.11.2011. Ответственные: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчевый Н.Г., Лещенко П.К.

3. Юридической службе ЗАО «Фармамед» обеспечить соответствие должностных инструкций требованиям российского законодательства. Ответственный — Зимко У.Ю.

4. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников ЗАО «Фармамед» требованиям по охране труда. Ответственный — Шурочкина А.Я.

5. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором. Срок — до 05.12.2011. Ответственный — секретарь Воронина О.Л.

С приказом ознакомлены

Копия получена для хранения и использования на рабочем месте

Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций (из статьи Федоренко А. Создание и введение в действие должностной инструкции. Журнал «Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 7, июль 2011 г.)

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Работодателю предоставлена возможность на разработку локальных нормативных актов, основанных на нормах трудового права.

Как работник должен принимать участие в производственном процессе предприятия, чтобы его действия имели максимальную эффективность? Ответ на этот вопрос изложен именно в ДИ — основном документе, который определяет его функциональные обязанности, права, а также ответственность и взаимодействие с другими сотрудниками. Написание правильной ДИ для конкретного рабочего места — это очень даже ответственная и непростая задача. Как же выбрать структуру ее так, чтобы максимально оптимизировать процесс работы сотрудника?

Во время написания ДИ необходимо указать перечень выполняемых работ, которые характеризуют отдельную должность и список требований к необходимой специальной подготовке работника.

Руководством по оформлению и структурированию ДИ послужит ГОСТ Р 6.30.2003 «Унифицированные системы документации…».

Когда сами инструкции уже изложены на бумаге, их необходимо утвердить и довести до сведения рабочих.

Порядком оформления ДИ должны заниматься менеджеры по персоналу. Когда в компании немного должностей, то это под силу одному сотруднику из отдела по кадрам или персоналу. В случае, если компания имеет большую структуру, в которой насчитывается значительно больше должностей, то этой работой должны заняться руководители подразделений.

В ДИ должны стоять подписи следующих лиц:

В верхней шапке она должна быть утверждена управляющим или главным инженером предприятия.

Структура и содержание самих инструкций

Основные характеристики в отношении сотрудников, которые должны быть включены в текст ДИ, описываются в таких разделах:

Текст не может быть написан в противоречии с действующим трудовым законодательством РФ.

Кто и как должен составлять должностные инструкции, рассказано в данном видеосюжете:

Зачем нужно издавать приказ по предприятию о возложении ответственности за составление ДИ? Такое необходимо для порядка создания и введения в действие документации и ознакомления лиц с их должностными обязанностями. Руководитель, таким образом, возлагает ответственность на лицо, которое будет разрабатывать ДИ.

Приказ подписывается руководителем с целью обеспечения штатных сотрудников ДИ, на основании которых они будут четко знать: что от них требуется в процессе производства. В тоже время руководители подразделений при составлении таких документов определят порядок взаимоотношений подчиненных для оптимизации и достижения максимально эффективных результатов их работы.

Оформление и хранение ДИ

Преимущества наличия ДИ и проблемы при их отсутствии

Преимущества наличия данных документов в организации такие:

Бывают ситуации, когда в ДИ необходимо внести изменения в связи с переменами в деятельности или кадровой структуре предприятия.

В зависимости от того, кто инициирует внесение изменений в ДИ, нужно подать ответственному за инструкции такие документы:

Работодатель не может в одностороннем порядке внести изменения в должностные обязанности работника или дополнить их новыми. Такая возможность предоставляется администрации предприятия только в соответствии со ст. 72 ТК РФ, когда с работником заключается письменное соглашение сторон, о чем он должен быть предупрежден заранее.

Должностные инструкции нужны в документации фирмы для того, чтобы четко и наиболее полно определить задачи для работников на различных должностях. Приказ о разработке инструкций для должностей создается чтобы официально распределить весь порядок работы от разработки инструкций до ознакомления с ними персонала, распределить ответственность среди подразделений по данному вопросу.

В вводной части приказа указывается причина разработки инструкций. Это может быть оптимизация управленческого звена, изменение структуры самой фирмы, появление новых должностей. После в основной части документа по пунктам расписываются следующие моменты. Определяется календарная дата, до которой ответственные сотрудники должны передать для утверждения главному руководителю разработанные инструкции либо новые варианты действующих. В следующем пункте приказа обычно содержится поручение отдельным структурам или должностям обеспечить соответствие новых разработанных инструкций законам России, в частности нормативам охраны труда. Обычно это поручается кадровикам, юристам.

Также в приказе дается поручение руководителям отдельных структур , по которому сотрудников до определенного указанного срока нужно ознакомить с инструкциями к их должностям. Сам приказ доводится до перечня ответственных лиц, что также фиксируется в самом документе. Все это обычно оформляется отдельными пунктами.

В последнем пункте устанавливается лицо (обычно сам руководитель), которое несет контроль за исполнением самого приказа.

Смотрите еще:

• Повышенное пособие по уходу за ребенком до 15 лет Размер и правила оформления детского пособия на ребенка до 3 лет На территории Российской Федерации Правительством предусмотрена возможность получения детского пособия до 3 лет. Но мало кто из родителей либо опекунов знает о том, как его […]
• Приказ на совместительство работников образец Приказ о приёме на работу совместителя: образец Обновление: 17 января 2017 г. ​Приказ о внутреннем совместительстве В части первой статьи 68 ТК РФ установлено, что приём на работу оформляется приказом руководителя. Это относится и к найму […]
• Возврат письма почему Письмо на возврат денежных средств от поставщика Обновление: 9 января 2018 г. Письмо на возврат денежных средств от поставщика (образец) При осуществлении предпринимательской деятельности у юридических лиц и предпринимателей может […]
• Устройство огнетушителей и правила их применения Устройство огнетушителей и правила их применения – Присоединиться! Подписаться на новости Главная → Для родителей → Типы огнетушителей и их применение Большинство детей и уж тем более все взрослые знают о существовании огнетушителей, […]
• Играть закон каменных джунглей играть Мои онлайн игры В поисках идеальной мморпг, стратегии, фермы Обзор игры Каменные джунгли, игра по сериалу закон каменных джунглей (ЗКД), симулятор в вк Сериал «Закон каменных джунглей» я смотрел, также как и продолжение «Куда приводят […]
• Пособие на детей до 15 лет свердловская обл Размер (сумма) детского пособия до 16 лет в 2018 году В рамках демографической политики государства семьям с детьми оказывается материальная поддержка. В числе программ – материнский капитал, субсидия «Молодая семья», а также детское […]
• Дтп как оформить выплату Как получить страховку после ДТП? Куда обращаться? Как получить страховку после ДТП — главный вопрос, если автомобилист попадает в столь неприятную ситуацию. Для того чтобы получить выплату по страховке, необходимо выполнить все действия, […]
• Переоформление пенсий по инвалидности Получение пенсии по инвалидности и старости одновременно В жизни бывают разные ситуации, порой человек уже не может справляться со своей работой, а значит, и получать средства, положенные ему для жизни. На этот случай в России действует […]

dobroedeloufa.ru

Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций (образец заполнения) 2018

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью

“Кадровик”

Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций

    Москва                          N 23                         01.11.2009

Приказываю:

1. Кадровой службе ООО “Кадровик” составить общую схему должностных инструкций сотрудников организации. Срок – до 10.11.2009. Ответственный – Крюков Р.А.

2. Начальникам отделов и цехов поручить компетентным сотрудникам разработать по схеме должностные инструкции для каждого сотрудника своего отдела в соответствии со штатным расписанием. Срок – до 25.11.2009. Ответственные: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчевый Н.Г., Лещенко П.К.

3. Юридической службе ООО “Кадровик” обеспечить соответствие должностных инструкций требованиям российского законодательства. Ответственный – Зимко У.Ю.

4. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников ООО “Кадровик” требованиям по охране труда. Ответственный – Шурочкина А.Я.

5. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором. Срок – до 05.12.2009. Ответственный – секретарь Воронина О.Л.

    Генеральный директор               Гнедых                   А.Р. Гнедых

С приказом ознакомлены.

Копия получена для хранения и использования на рабочем месте.

    Инспектор отдела кадров Крюков Р.А.          Крюков          01.11.2009
   Начальник отдела по закупкам Зарубин О.О.    Зарубин         02.11.2009
   Начальник цеха N 1 Сапармурдинов К.Ч.        Сапармурдинов   01.11.2009
   Начальник цеха N 2 Некорчевый Н.Г.           Некорчевый      02.11.2009
   Начальник транспортного отдела Лещенко П.К.  Лещенко         02.11.2009
   Начальник юридической службы Зимко У.Ю.      Зимко           01.11.2009
   Начальник отдела по охране труда
   Шурочкина А.Я.                               Шурочкина       01.11.2009
   Секретарь Воронина О.Л.                      Воронина        01.11.2009

vse-documenty.ru

Пример приказа о введении должностных инструкций

Приказ о введении должностных инструкций | Образец

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА  №  2440»

СЗОУО г. Москвы

П Р И К А З

«___» __________ 2006 г.                  № _____                                           г. Москва

« Об утверждении и вводе должностных инструкций»

В целях приведения в соответствие с установленными нормами управленческой документации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести прилагаемые должностные инструкции для работников ГОУ «Детский сад комбинированного вида № 2440» с учетом мнения профсоюзного комитета (протокол заседания № 00 от 00.00.2006 г.).

2. Ознакомить всех сотрудников с вновь утвержденными должностными инструкциями. Ответственные: заведующая Лапаева Л.В., старший воспитатель Аванесова С.А., заместитель заведующей по АХЧ Дорошева Л.А.

3. Считать утратившими силу должностные инструкции в предыдущей редакции.

4. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Заведующая ГОУ              ___________________                  Л.В. Лапаева        

                                                      подпись                                             расшифровка подписи

С приказом ознакомлены:

Старший воспитатель               ___________________                 С.А. Аванесова        

                                                        подпись                                             расшифровка подписи

Зам. заведующей ГОУ              ___________________                  Л.А. Дорошева        

                                                       подпись                                         расшифровка подписи

Председатель

профсоюзного комитета            __________________                   Н.П. Мальцева

                                                       подпись                                           расшифровка подписи

Читайте также

kdpconsulting.ru

Приказ о введении должностных инструкций образец

Приказ об утверждении должностных инструкций

Приказы

Приказ об утверждении должностных инструкции — это документ, которые позволяет вступить в силу должностным инструкциям, перечисленным в нем. Образец такого приказа можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

Должностные инструкции разрабатываются на предприятии с целью установления для каждой из должностей служебных обязанностей. При приеме новых сотрудников их знакомят с должностной инструкцией, которая соответствует их должности.

Должностные инструкции. Приказ об утверждении

Работник, ознакомившись с данным документом, подписывает его, тем самым обязуясь соблюдать ее положения.

Для того чтобы требовать от работника исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, необходимо эту инструкцию утвердить приказом. Без утверждения документ не вступит в силу и требовать чего-либо от работника не будет возможным.

В знак того, что должностная инструкция утверждена, на ней в правом верхнем углу пишется номер и дата приказа, ее утверждающего.

Утверждению подлежит любой нормативный внутренний документ организации — Положение по оплате труда (скачать образец приказа), Инструкция по охране труда (образец приказа об утверждении), Правила внутреннего трудового распорядка (скачать приказ об утверждении) и иные локальные документы компании.

Содержание приказа

В приказе нужно указать основание для распоряжение и непосредственно сами распоряжения руководителя.

В числе распоряжение — утвердить должностные инструкции (это может быть одна конкретная инструкция, а может быть и список по всем должностям), назначить ответственных лиц, которым вменяется обязанность о донесении содержимого должностных инструкций до работников, назначить ответственное лицо, которое будет осуществлять контроль за соблюдение распоряжений приказа.

Бланку следует присвоить номер, как правило, это №, полученный при регистрации в специальном регистрационном журнале. Также ставится дата его регистрации.

В числе обязательных реквизитов также название, заголовок, подпись руководителя.

Под подписью руководителя должно быть оставлено место для подписей ответственных лиц, которых будут проставлены при ознакомлении с приказом.

К приказу об утверждении должностных инструкций должны быть приложены сами инструкции.

Пример оформления такого документа можно скачать ниже.

Скачать образец приказа

Приказ об утверждении должностных инструкций образец — скачать.

u-bags.ru

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Зачастую возникают споры по вопросам выполнения той или иной работы сотрудником. Иногда они доводят до увольнения и, защищая свои права в суде, работник остается победителем. Причина таким явлениям кроется в отсутствии четкой прописи трудовых обязанностей. Поэтому, чтобы предотвратить подобные последствия, работодателям следует разрабатывать должностные инструкции.

С течением времени действующие инструкции могут корректироваться. Это может потребоваться, к примеру, в случае изменения трудовых обязанностей персонала, расширением или сокращением его полномочий, в связи с переводом специалиста на новое рабочее место, при реорганизации фирмы, смене владельцев предприятия.

Должностные инструкции также корректируются при изменении штатного расписания, наименования структурного подразделения. Индивидуальная инструкция редактируется в связи с изменением личных данных работника. Например, паспортных данных женщины, вступившей в брак и изменившей фамилии.

Корректировки вносит отдел кадров, для чего руководителем выписывается приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Без разрешения руководство данные процессы невозможны.

Понятие и отсылки к закону

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ предприятия, в котором содержится подробный список функций сотрудника и конкретизация его трудовых обязанностей, круг прав, порядок работы и отдыха, нормы об ответственности, а также информация о вышестоящих лицах, в подчинении которых находится данный работник.

Согласно статьям 8, 12 Трудового кодекса РФ данный документ — локальный нормативный акт организации. Работодатель самостоятельно принимает и изменяет его в рамках своей компетенции. Он может издаваться как приложение к основному договору с сотрудником или быть самостоятельным документом.

Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

Статья 12. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени

Российское трудовое законодательство не предусматривает правил внесения новшеств в должностные инструкции на предприятии. Подробности по данному поводу даны в официальных разъяснениях Роструда (письмо № 4412-6). Именно на них и следует опираться работодателям при необходимости что-либо изменить.

Первоначальные шаги

Ключевые моменты

При возникновении потребности в изменении должностной инструкции, сначала работодателю нужно определиться с целями, обусловившими корректировку.

Это может быть потребность:

• в полной корректировке трудовых функций;
• в корректировке отдельных положений;
• в уточнении данных.

Необходимость в кардинальной корректировке функций труда появляется при переводе специалиста на новое место работы. Например, учитель русского языка с повышением квалификации переведен на другую должность. Теперь он — классный руководитель, а в его индивидуальную инструкцию внесены соответствующие коррективы.

Часть положений инструкции корректируются при изменении определенных обязанностей специалиста. К примеру, компания, оказывающая услуги ввела новый вид деятельности – торговлю. В связи с этим бухгалтер получил новые обязанности по ведению учета.

Об уточнении определенных данных речь пойдет ниже.

Общий порядок действий

Процесс по изменению положений должностных инструкций осуществляется в следующем порядке:

1. Инструкция готовится в новой редакции (в случае необходимости).
2. Выпускается приказ о внесении изменений.
3. Работник под роспись знакомится с новой инструкцией (составляется и подписывается дополнительного соглашения в определенных случаях).

Скачать актуальный бланк декларации ЕНВД можно здесь.

Процесс корректировки

Поскольку законом не установлен порядок внесения корректировок в должностные инструкции, предприятия определяют его самостоятельно, закрепляя в локальном акте.

В данном процессе важно брать в учет два важных момента. Во-первых, форма инструкции: является самостоятельным организационным документом или прилагается к основному договору с сотрудником. Во-вторых, характер производимых корректировок: затронуты ли ими условия трудового договора, являющиеся обязательными.

Должностная инструкция — приложение к основному договору, заключенному с сотрудником, автоматически становится его непосредственной составляющей. В этом случае оформление вносимых новшеств или удаление ненужных положений осуществляется путем корректировки условий договора. Данная процедура требует наличия согласия работника, которое выражается заключением с ним дополнительного соглашения.

Согласие от работника на поправки требуется и в том случае, если они затрагивают условия трудового договора, имеющие обязательный характер. Несмотря на то, что сама инструкция оформлена как самостоятельный документ.

Процесс корректировки будет следующим:

• получение согласия от сотрудника на дальнейшую работу в новых условиях;
• составление и подписание дополнительного соглашения;
• утверждение приказа на новую редакцию инструкции;
• ознакомление специалиста с обновленной инструкцией под роспись.

Самая простая процедура корректировки должностной инструкции производится в случае ее самостоятельности и отсутствия касания изменениями условий договора, являющихся для него обязательными. Это не предусматривает фактического изменения трудовой функции специалиста. Конкретизация обязанностей может осуществляться работодателем без учета его мнения.

Обязательные моменты

Уточнение данных

При уточнении отдельных положений должностной инструкции трудовые функции не меняются. Так, уровень образования кандидата на должность не касается текста трудового договора. Если требуется его уточнить, оформляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Когда инструкция оформлена самостоятельным документом, она утверждается заново.

Наиболее сложная ситуация – внесение уточнений в должностные инструкции персонала, не заинтересованного в таком повороте событий. По общепринятому правилу без согласия специалистов работодателю нельзя вводить для них новые задачи, объемы работ и т.д.

Вместе с тем, согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ трудовая функция обязательно прописывается в договоре с сотрудником. Круг обязанностей, входящих в ее содержание указывается там же.

Статья 57. Содержание трудового договора

Следовательно, согласования изменений с персоналом неизбежно. Другое дело, когда должностная инструкция – самостоятельный документ. При внесении в нее новшеств условия трудового договора не меняются, а, значит, не требуется и согласия работника.

Переименование

К изменениям в должностной инструкции относится переименование должности. Процедура оформления зависит от формы инструкции.

Если инструкция является самостоятельным актом, требуется ее новая редакция, утверждаемая приказом руководителя. Работник должен быть ознакомлен с ней под роспись.

Когда инструкция является приложением к трудовому договору, переименование должности закрепляется в дополнительном соглашении. Издание новой редакции не требуется.

Ознакомление сотрудников

Сотрудник в обязательном порядке должен поставить роспись в должностной инструкции об ознакомлении с ней и получить на руки свой экземпляр.

Ознакомление с инструкцией, оформленной в качестве самостоятельного документа, логичнее проводить до подписания трудового договора. В отделе кадров ведется специальный журнал, предназначенный для отметки об ознакомлении с внутренними актами предприятия. С инструкцией, являющейся приложением к договору, ознакомление производится одновременно с его подписанием.

В случае отказа сотрудника от подписания об ознакомлении с инструкцией, работодателем составляется акт, пример которого можно найти на специализированных сайтах. Он заверяется несколькими работниками организации. Возможно и отправка почтой экземпляра инструкции с сопроводительным письмом в адрес сотрудника, отказавшегося от подписания. Выполнение данных требований является свидетельством надлежащего ознакомления.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

Скачать бланк приказа о возложении обязанностей на время отпуска

Несогласие кандидата на должность с должностной инструкцией может стать отказом в приеме на работу.

Факт отказа не является дисциплинарным проступком. Основанием для привлечения к ответственности будет лишь непосредственно невыполнение работником обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

О существенных изменениях организация обязана уведомить весь персонал, которого они касаются, заблаговременно – не позже, чем за 2 месяца до начала их действия. Например, при изменении технологических условий труда в детском саду (совершенствование воспитательного процесса с внедрением нового оборудования), должен быть уведомлен каждый воспитатель, которого касаются новшества.

Без предварительного уведомления допускаются корректировки, не касающиеся изменения наименований должностей и категорий, графиков отпусков, режимов рабочего дня, порядка оплаты труда.

Как сформировать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Составление приказа входит в обязанности сотрудников отдела кадров. Унифицированной формы он не имеет. Поэтому за образец можно взять любой другой приказ по персоналу или составить его в произвольной форме.

Главное опираться на требования ДОУ к оформлению документации такого характера. Разработка на предприятии собственной формы приказа о внесении изменений в должностную инструкцию в дальнейшем упростит и ускорит работу по его подготовке. Останется лишь заполнение индивидуальных данных.

Обязательными пунктами приказа должны быть:

• список вносимых корректировок;
• причины изменений;
• данные о лице, ответственном за внесение корректив;
• дата и подпись руководителя.

В дальнейшем приказ регистрируется и хранится в архиве предприятия.

Как правильно составить заявление на выдачу аванса под отчет — расскажем тут.

Образец заполнения приказа о поощрении работников рассматриваем в этом материале.

buhuchetpro.ru

Приказ об утверждении должностных инструкций: образец и нюансы составления

С целью обеспечения юридической значимости должностных инструкций следует знать определенный механизм их оформления.

Наш материал расскажет о том, для чего требуется приказ на их утверждение, обязательно ли он нужен, какую информацию он должен содержать, и как правильно его составлять.

Для чего необходим этот документ?

Следует изначально заметить, что термин должностной инструкции не существует в действующем Трудовом кодексе Российской Федерации. Однако его упоминание есть в ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации), который был утвержден в 1993 году.

На практике же, создание данного нормативно-правового акта является в большинстве случаев жизненной необходимостью. Применение приказа об утверждении инструкций выполняет несколько задач:

• Обеспечение качественного распределения обязанностей среди работников и увеличение их ответственности.
• Повышение эффективности управления персоналом.

Однако для того чтобы приказ вступил в юридическую силу и считался регламентом, он должен быть грамотно оформленным, а все сотрудники должны быть ознакомленными с его содержанием, оставив после прочтения подтверждающую подпись.

Должностные инструкции создаются, утверждаются и согласовываются раздельно для каждой должности, однако приказ может осуществлять введение всех подобных документов. После утверждения распоряжения вступают в силу. Их выполнение становится обязательным для персонала. Таким образом, приказ становится юридическим документом, на который можно ссылаться при возникновении спорных ситуаций по Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Что он должен содержать?

Законы нашей страны не предъявляют строгих требований по содержанию должностных инструкций. Но в любом случае, текст документа должен иметь констатирующую и распорядительную части.

Констатирующая часть повествует о причинах, вызвавших необходимость создания инструкций. Распорядительная часть начинается словами «Приказываю» и содержит непосредственные распоряжения. Все пункты распоряжений начинаются с неопределенных глаголов: «Разработать», «Создать», «Утвердить» и др.

В тех случаях, когда новые распоряжения создаются на основе уже имеющегося приказа или другого нормативно-правового документа, в начале констатирующей части требуется дать на него ссылку.

Распоряжения содержат сроки выполнения работ, а также информацию о том, кто является контролирующим лицом (указывается должность и ФИО). Свою подпись под приказом ставит руководитель компании, а также все сотрудники, которые были упомянуты в тексте документа.

Как правильно его написать?

Примерный образец правильного написания тела приказа выглядит так:

По причине реорганизационных мероприятий на предприятии ООО «Геракл», для обеспечения рационального разделения обязанностей и организации трудового процесса

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать новые должностные инструкции для штатных должностей предприятия до 24 февраля 2014 года.
2. Назначить ответственным за выполнение распоряжений начальника отдела кадров Ромашкову И. У.

Данный вариант является примерным, так как обе части документа могут значительно отличаться в зависимости от специфики вашего предприятия и происходящих там процессов.

znaydelo.ru