online-buhuchet.ru

Передача дел при увольнении главного бухгалтера в 2018 году

Порядок расторжения договора с главбухом

Увольнение главбуха может произойти как по инициативе работодателя, так и по желанию специалиста. Если главбух сам принял решение об уходе из компании, он должен за 14 дней в письменном виде предупредить об этом работодателя. По договоренности сторон допускается прекращение контракта до завершения срока предупреждения об увольнении.

Расторжение договора с главбухом осуществляется в следующем порядке:

• заявление об уходе подписывается директором;
• наниматель издает распоряжение о приеме-передаче дел от главбуха;
• проводится проверка фин. отчетности и иной бухгалтерской документации;
• проведение процедуры приема-передачи текущих дел;
• директором издается приказ о прекращении договора с сотрудником;
• работника знакомят с приказом, документ подшивается к личному делу и регистрируется;
• на основании приказа составляется записка-расчет;
• в последний рабочий день производятся выплаты и выдается трудовая книжка.

Передача дел при уходе главбуха

ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан. Скорее, передача дел при увольнении главного бухгалтера проводится из-за профессиональной этики.

Согласно ФЗ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухучета на предприятии лежит на его руководителе. Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения.

В нем указываются следующие сведения:

• по какой причине передаются дела;
• дата начала и окончания процедуры;
• Ф.И.О. увольняющегося бухгалтера и работника, ответственного за прием дел;
• указывается состав комиссии;
• сроки составления акта приема-передачи дел.

После этого проводится процедура приемки-передачи дел. Принимать дела может сам директор фирмы или комиссия.

Процедура состоит из следующих этапов:

• издание приказа о приеме-передаче дел;
• инвентаризация имущества и обязательств;
• проверка состояния учета и отчетности, наличия бухгалтерских и налоговых документов;
• приемка-передача дел с составлением описи;
• составление описи принимаемых дел и акта приемки-передачи.

Если увольняется главный бухгалтер, передача дел должна быть осуществлена до его последнего рабочего дня на предприятии. Если им было подано заявление об уходе, процедура передачи дел может составить две недели. Но если главбух не провел ее, работодатель не может отказать ему в увольнении.

Увольняющемуся сотруднику необходимо заранее привести в порядок все документы. Пристальное внимание нужно уделить тем бумагам, которые нужно передать в организации. Например, если одновременно с работником бухгалтерии увольняется алиментщик, что делать бухгалтеру? Во избежание неприятностей для компании исполнительный лист, который является бланком строгой отчетности, следует передать судебному исполнителю в трехдневный срок.

Ответственность за нарушения

Интересный вопрос: несет ли ответственность главный бухгалтер после увольнения? Если он допускал нарушения при исполнении своих рабочих обязанностей, за это законом предусмотрена административная и уголовная ответственность бухгалтера после увольнения.

Если говорить про материальную ответственность главного бухгалтера после увольнения, то он обязан возместить причиненный предприятию ущерб. Например, за несвоевременную уплату налогов на предприятие может быть наложен штраф. В случае этого уволенный специалист должен выплатить штраф и начисленные пени (ст. 15.5 КоАП РФ).

clubtk.ru

Приказ о передаче дел при увольнении: как составить, образец

Когда пустеет рабочее место, возложенные на его прежнего обладателя функции передаются новому сотруднику. Чтобы максимально точно определить границы переходящей ответственности и должностные обязанности и не прерывать при этом рабочий процесс, составляется приказ о передаче дел при увольнении. Как его составить и что указать, расскажем в статье.

Для каких должностей необходим приказ о передаче дел

Передача дел считается формальностью, которой организации не всегда следуют. Однако есть ряд должностей, при увольнении с которых официальное распоряжение необходимо:

• Директор. Этот человек обладает наибольшей ответственностью. В его руках учредительные документы, печати, лицензии, договоры, доверенности. Чтобы избежать спорных ситуаций в будущем, четко обозначить перечень передаваемых дел и бумаг, выпускается соответствующий приказ.
• Главный бухгалтер. Он является ответственным за сохранность всех бухгалтерских документов, регистров и отчетностей. Необходимость передачи дел главного бухгалтера прописана в ч. 4 гл. 4 Федерального закона № 402-ФЗ.
• Работник отдела кадров. Кадровая документация – ценные бумаги, передача которых обязательно производится путем описи и составления акта приема-передачи от прежнего кадровика к новому.
• Начальник отдела. В руках человека, занимающего эту должность, находится ответственность за решение всех вопросов, непосредственно касающихся производства и подчиненного персонала.
• Работник, несущий материальную ответственность. Это может быть главный кассир, заведующий складом.

Приказ о передаче дел сотрудника, независимо от должности, оформляется до фактического расторжения трудового договора, поскольку потом работник не обязан приходить на прежнее рабочее место и заниматься уже чужими делами.

Структура приказа о передаче дел

Порядок передачи дел от одного работника к другому должен быть предусмотрен внутренними документами организации. Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания соответствующего приказа, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет. Примерный образец можно посмотреть здесь и здесь.

Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания приказа о передаче дел, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет.

Чтобы документ был информативным и полезным в будущем, можно придерживаться следующей структуры:

1. В шапке: название организации, город, дата, номер приказа.
2. Название приказа: о приеме-передаче дел. Здесь можно уточнить должность.
3. Причина издания приказа (увольнение, перевод на другую должность).
4. ФИО передающего дела и принимающего.
5. Период, отведенный на передачу дел.
6. Место, отведенное на этот процесс (кабинет, конференц-зал, приемная и т.д.).
7. ФИО ответственного за проведение процедуры и составление акта приема-передачи лица. Как правило, этим человеком выступает один из заместителей руководителя, сотрудники, участвующие в передаче дел, или тот из них, что остается в компании.
8. Дата, на которую должен быть предоставлен акт приема-передачи дел с описью всех документов.
9. Дополнительные указания. Это может быть проведение аудиторской проверки, инвентаризации, анализ показателей.
10. ФИО генерального директора, подпись.
11. Отметка об ознакомлении с приказом всех упомянутых в нем лиц: ФИО и подписи.

Приказ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже в том случае, когда он сам покидает пост и передает дела. В зависимости от специфики деятельности компании в текст могут быть внесены пометки и уточнения.

Возникающие в результате увольнения споры и претензии можно урегулировать не только государственными нормативными актами, но и внутренними документами предприятия. Приказ о передаче дел – это документ, четко определяющий рамки передаваемой и получаемой ответственности, указывающий сроки, которые могут быть позже использованы для решения проблем.

zhazhda.biz

Процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

Увольнение главного бухгалтера – серьезное испытание для любой организации. В отличие от прекращения действия трудового договору другого сотрудника, здесь все будет намного сложнее. В первую очередь потребуется правильно оформить все документы. Зачастую причины увольнения здесь даже не важны.

Отличия процедуры

Когда происходит расторжение трудового договора с главным бухгалтером, оформляется не только стандартная документация. Так как это лицо, контролирующее все финансовые потоки на предприятии, происходит заполнение бланка передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Акт передачи должен заполняться в строго установленном порядке, как и правила учета на предприятие, поэтому к процедуре следует подходить со всей ответственностью, чтобы избежать нарушений.

Если у работника с работодателем нормальные отношения, то принято предупреждать намного раньше планируемой даты о намерениях уйти. Таким образом руководство успеет не только найти компетентную замену, но также пройдет на должном уровне передача дел при увольнении главного бухгалтера.

Акт приема передачи должен быть составлен в любом случае. Даже если на место уволившегося не нашли другого человека, передача дел при увольнении главного бухгалтера осуществляется тому лицу, которое будет временно исполняющим обязанности. В случае, если предприятие небольшое и таковых нет (дела ИП ведет всего один бухгалтер), то документация передается непосредственно работодателю.

Независимо от того, бюджетное учреждение это или частное предприятие, алгоритм, как уволить главного бухгалтера, будет полностью одинаковым.

Отработка

Увольнение бухгалтера происходит стандартно. Процедура во многом является такой же, как и при расторжении трудового договора с другими работниками компании с обязательной отработкой в 2 недели. Этого времени достаточно, чтобы успеть передать дела новому бухгалтеру. При этом иногда приходится уволить бухгалтера, если он относится к льготной категории населения.  Здесь подразумеваются беременные, матери-одиночки, а также уходящие на пенсию.

Если в момент проверки общего состояния бухгалтерского учета будут выявлены недочеты, то тогда потребуется все компенсации получать только в судебном порядке.

Порядок действий при увольнении сотрудника предполагает, что формально отказать ему в выдачи документов невозможно. Прекращение трудовых отношений происходит по обычной схеме, но если в дальнейшем будет выявлена недостача или другие нарушения, то тогда предприятие имеет право в стандартном порядке обратиться в суд для получения должных компенсаций. От отработки человек может быть освобожден в обычном порядке, если речь идет о льготной категории работников, которые имеют право уйти в тот день, который они указывают в заявлении.

Две недели – это минимальный период, сколько должен отработать бухгалтер. Подача заявления о прекращении трудовой деятельности может быть осуществлена намного раньше.

По желанию работодателя

Увольнение главного бухгалтера не всегда происходит по его собственному желанию. Иногда инициатором может стать работодателя. В этом случае имеет место грубое нарушение, хищение, неправильное ведение финансовой документации. Подобное является довольно весомым обвинением, влечет за собой ряд негативных последствий для работника.

При этом правила, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя, отличаются от прекращения трудовых отношений с другими категориями работником.

Уволить главного бухгалтера имеет право другой собственник компании в случае ее перепродажи, реорганизации. Это не является нарушением законодательства и не может быть оспорено. Даже если бухгалтер относится к льготной категории и его нельзя уволить, то ему могут предложить альтернативную должность, если таковая имеется.

В этом случае руководство выплачивает заработную плату за 3 месяца (выходное пособие). В таком же размере полагается выплата, если происходит сокращение штата.

Другие варианты

Уволить главного бухгалтера можно такими способами:

• по соглашению сторон. В этом случае отработка, выходное пособие, процесс передачи документов оговариваются в индивидуальном порядке. Задать можно те условия, которые будут максимально выгодными для обеих сторон. Главным отличием является то, что, в отличие от заявления по собственному желанию, договор невозможно отменить в одностороннем порядке. Внесены изменения могут быть по обоюдному согласию;
• выход на пенсию. В этом случае образец приказа о передаче дел готовится заранее. На практике событие согласовывается и поэтому руководитель заранее знает, будет ли бухгалтер дальше продолжать работать. Но формально человек имеет полное право написать заявление даже в день наступления пенсионного возраста;
• любые другие непредвиденные обстоятельства. К примеру, смерть бухгалтера;
• больничный. Подразумевается декретный отпуск и больничный, который дается ранее. Вид отдыха является запланированным и долгосрочным, поэтому происходит полноценная передача дел перед уходом.

Процедура

В зависимости от того, по какой причине происходит расторжение трудового договора, будет отличаться процедура оформления. Она происходит по такой схеме:

• изъявление желания. Если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка предполагается 2 недели. Если инициатором выступает руководство, то это не требуется;
• составление акта (если увольняют за нарушения) или написание заявления;
• издание приказа;
• выдача трудовой книжки, копии приказа.

Если работник был совместителем, то тогда трудовая ему не выдается. Ему необходимо будет взять копию приказа об увольнении и затем с ней обратиться по основному месту работы. Далее уже там будут внесены соответствующие записи (если ранее была сделана запись о приеме на работу по совместительству).

Алгоритм передачи дел

Когда оформляют увольнение главного бухгалтера, передача дел становится весьма актуальной. Данная процедура занимает намного больше времени, чем сам процесс увольнения. Обычно это происходит в несколько этапов:

• издание официального приказа;
• инвентаризация, оценка финансовой документации;
• обсуждение с приемником всех нюансов работы;
• составление акта, в котором четко излагается полный перечень дел, которые передаются.

Образец акта для данных целей можно взять стандартный, просто внеся туда свои данные. Там должны быть такие пункты:

• место составления, наименование организации;
• кто и кому передает;
• названия документов. Нужно указать, копия это или оригинал;
• комментарии, подтверждение приема дел, документов;
• подписи сторон.

Ответственность

Часто многих интересует вопрос, несет ли главный бухгалтер ответственность после увольнения. Момент является спорным по той причине, что существует мнение: если акт был подписан, то значит претензий к бухгалтеру не было. На самом деле, если будет доказан факт, что изначально нельзя было выявить нарушение (в момент увольнения), то работодатель имеет полное право привлечь работника к ответственности позднее, обратившись в суд.

trud.expert

Передача дел при увольнении главного бухгалтера — Трудовая помощь

Главный бухгалтер является важным сотрудником любой организации, отвечающим за документальное оформление финансовых операций. Кроме ТК РФ, трудовые отношения регламентированы ФЗ 129 «О бухгалтерском учёте». Вне зависимости от причин увольнения главного бухгалтера, передача дел, оформленная актом, осуществляется обязательно.

Особенности трудового договора

Главбух является рядовым сотрудником организации, но имеет свои особенности. Он подчиняется генеральному директору и должен быть назначен или уволен по его приказу. Законодательно утверждён испытательный срок для таких сотрудников, который может составлять до полугода. О желании уволиться в период этого срока работник обязан уведомить руководителя за 3 дня.

Некоторые организации принимают сотрудников по срочному трудовому договору. При окончании принимается решение о его продлении или расторжении. О нежелании продолжения сотрудничества руководитель уведомляет работника за 3 дня. Увольнение сопровождается инвентаризацией и передачей дел.

Увольнение главного бухгалтера

Пошаговой инструкции действий при увольнении ответственного за финансовую деятельность сотрудника не существует. На практике не все работодатели серьёзно к ней относятся. Любые упущения в работе при последующих проверках сложно будет списать на уволившегося.

По собственному желанию

По ТК РФ об увольнении по собственному желанию сотрудник предупреждает руководителя за 14 дней. Руководители нередко отказывают в согласовании заявления, и работник вынужден зарегистрировать его у секретаря или отправить по почте заказным письмом с уведомлением.

Такое поведение руководства оправдывают болезненным течением процедуры передачи дел. Для крупной организации она может обернуться немалыми затратами, а поиск нового достойного сотрудника может занять длительное время. В случае отсутствия преемника дела должен принять руководитель организации, поскольку ответственность за ведение бухгалтерского учёта возложена на него.

Увольнение одним днём на законных основаниях происходит в ситуациях, когда:

• сотрудник поступил на очную форму обучения;
• супруга или супругу сотрудника переводят в другой регион в связи со спецификой работы;
• сотрудник достиг пенсионного возраста и не желает продолжать трудовую деятельность;
• имеются прочие уважительные причины.

По инициативе работодателя

Увольнение главбуха в связи с сокращением штата сотрудников происходит редко. Обычно это свойственно малым предприятиям, где бухгалтерскую отчётность руководитель ведёт своими силами или с привлечением специалиста со стороны. Процедура выполняется по положениям ТК РФ о сроках ознакомления с приказом и выплате пособий.

По инициативе руководителя сотрудник может быть уволен за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение правил внутреннего распорядка:

• Фальсификация документов, предоставленных при трудоустройстве.
• Наличие нескольких выговоров и взысканий, оформленных документально.
• Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.
• Употребление алкогольных напитков и психотропных веществ на рабочем месте.
• Неудовлетворительные результаты аттестации.

При окончании срока действия срочного трудового договора работодатель обязан известить работника за 3 дня о намерении не продлевать его. При несоблюдении данного требования договор становится бессрочным, и для увольнения потребуются веские причины.

Главбух может быть уволен по инициативе работодателя при обнаружении фактов:

• Хищения или растраты, доказанных в судебном порядке.
• Ущерба организации в результате его действий.
• Утраты доверия после разглашения коммерческой тайны.

При растрате или другом материальном ущербе сумма удерживается из заработной платы сотрудника. Сумма возмещения должна превышать сумму среднемесячного заработка.

При передаче прав собственности другому лицу оно вправе уволить весь персонал.

Документальное сопровождение

На предприятии руководитель выпускает распоряжение или приказ о передаче дел главным бухгалтером при увольнении. Образца этот документ не имеет, форма разрабатывается организацией с учётом требований законодательной и нормативной базы.

Приказ содержит:

• точные сроки передачи дел;
• данные о лице, назначаемом на должность увольняющегося сотрудника;
• состав комиссии;
• наименование и реквизиты фирмы-аудитора.

В случаях, когда увольняющемуся не выбрана замена, то дела принимает руководитель. Как правило, руководство знакомо с бухгалтерским учётом поверхностно, поэтому привлекает для проверки аудиторов. Эти организации осуществляют проверки с составлением отчётности, что важно для получения картины реального положения дел.

Из экономии средств организация может принять решение не привлекать сторонние фирмы. В таких случаях преемник самостоятельно проводит проверку с привлечением выбывающего сотрудника. Тогда встаёт вопрос о проведении инвентаризации.

По закону проведение инвентаризации с составлением ведомости является обязательным. На практике полную материальную ответственность несёт только генеральный директор. Если в трудовом договоре, дополнительном соглашении или должностной инструкции содержится фраза о перекладывании её на плечи бухгалтера, то инвентаризацию проводят.

Прежде всего назначаемый на должность должен убедиться в присутствии всех документов. В основном, срок хранения в архиве составляет пять лет, а при проверках, например, ФНС изучаются документы сроком до 3 лет. Поэтому придётся изучить всю документацию за последние три календарных года.

При проведении аудита организации за последние 36 месяцев преемник изучает её результаты. Особое внимание стоит уделить несоответствиям и способам их устранения. После этого можно проверять документы, оформленные после проведения проверки.

Составление акта

Акт приёма-передачи по своей форме напоминает опись. На практике в него включают все остатки по счетам, выявленные при инвентаризации. Это является мерой безопасности для нового сотрудника от ответственности за ошибки предыдущего. Спорным является указание данных по основным средствам и запасам.

Образец акта при увольнении главного бухгалтера должен отражать данные:

1. Общих правил ведения бухгалтерского учёта на предприятии. Здесь отражают способы учёта денежных средств и ответственных лиц (хранение наличных, их остаток, ведение кассовой книги), реальную задолженность перед работниками по заработной плате и организациями-партнёрами по совершенным сделкам. Важно указать, какие средства не перечислены в бюджет по налогам и сборам, а также в фонды страхования. Преемник указывает своевременность оформления и передачи всех видов отчётов. Стоит отразить порядок в документации: подшитые и пронумерованных дела, состояние карточек, описей и книг, соблюдение правил хранения и ответственные за него должностных лиц.
2. Основная часть с указанием проверенных остатков на счетах, перечень первичной бухгалтерской документации.
3. Подписи сторон (прежнего и нового сотрудника).

В случае отказа прежнего сотрудника подписать составленный акт, необходимо при свидетелях оформить этот факт документально. После этого акт приёма-передачи согласовывается генеральным директором и членами комиссии.

Организация должна заранее предусмотреть алгоритм действий, когда увольняется главный бухгалтер. Передача дел и образец акта могут быть включены в должностную инструкцию в любой момент. Составление данного пункта инструкции и формы документа сделает процедуру увольнения прозрачной.

Увольнение сотрудника не является тайной. Во избежание трудностей у вновь назначенного, данные о нём передаются в налоговую и представительства организаций-партнёров после подписания акта передачи главным бухгалтером. При увольнении в образце акта указывается дата составления, сроки проведения проверки. Специалисты рекомендуют указывать только те счета, которые были проверены.

trud.help