Содержание

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Внутренний трудовой распорядок — это документ, внести новшества в который ни одна заинтересованная сторона самостоятельно не может (в большинстве ситуаций). Об этом свидетельствуют правила, установленные ТК РФ.

Как правильно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

Нормы, установленные законодательством, указывают, что любое новшество в трудовой распорядок можно внести тремя способами (в любом случае лучше издать соответствующий приказ):

  1. Если данный нормативный акт — это приложение к коллективному соглашению, то внесение дополнений вправе инициировать работодатель или его коллектив. Из представителей сторон создается рабочий орган — комиссия, которая соблюдая правила должна обговорить нововведения и в установленное время подписать новый вариант документа. Источник права для этой процедуры — статья 44 ТК.
  2. Если данный документ является отдельным нормативным актом, тогда изменение инициирует работодатель. Для чего он готовит проект дополнения. Далее осуществляется уведомление профсоюза, который в течение непродолжительных пяти дней обязан огласить обоснованное решение о целесообразности внесения дополнения. Порядок, установленный ТК позволяет профсоюзу отклонить образец документа, подготовленного работодателем и внести свой. И все же последнее слово за работодателем, который вправе внести в распорядок любые дополнения (из двух указанных вариантов). Для чего издается приказ. Такие правила установила ст. 372 ТК.
  3. Если в организации отсутствует профсоюз, а данный акт является отдельным документом, тогда руководитель меняет его единолично, издавая приказ.

Скачать ТК РФ

Кстати, образец правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год можно найти в этой статье.

Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Когда внутренний трудовой распорядок является приложением, тогда внесение правильно выполнять так:

  1. Коллектив или работодатель направляют другой заинтересованной стороне уведомление с предложением внести дополнение.
  2. Сторона, получившая уведомление, обязана вступить в переговоры. Правила выделяют 7 дней для организации процесса.
  3. По истечении 7 дней создается комиссия. В ее состав включаются представители обеих сторон и профсоюзов.
  4. На ведение переговоров выделяется 3 месяца. Порядок внесения новшеств указывает, если комиссия в срок не уложится, тогда подписывается акт, к которому прилагается протокол разногласий. Это говорит, что внесение переросло в трудовой спор. Далее процесс разрешается в соответствии с законодательством, регламентирующим эту сферу.
  5. Если все сделано правильно и стороны договорились, то они подписывают решение и происходит внесение изменения, дополнения в локальный коллективный договор. Приказ руководителем не издается.

Дополнительно стоит прочитать статью о том, как выглядят правила внутреннего трудового распорядка для ИП, образец 2018 года.

Если внутренний трудовой распорядок считается отдельным документом, тогда правила указывают, что внесение делается так:

  1. Работодатель самостоятельно формулирует изменение, дополнение. Направляет их в имеющийся профсоюз.
  2. За 5 дней профсоюз соглашается с внесением изменения, если он составлен правильно. Не соглашается, когда дополнение ущемляет право работников, также их представители составляют свой проект документа и уведомление об этом работодателю. В любом другом все будет сделано не совсем правильно.
  3. Работодатель вправе выбрать из двух вариантов более подходящий ему. Далее он должен утверждать новую редакцию внутреннего трудового распорядка какой-либо организации. Для чего создается приказ и организация работает, используя новые правила, которые обязан правильно исполнять каждый работник.

Профсоюз всегда вправе обжаловать новшества, которые ввел в действие приказ руководителя, что так будет правильно гласит ТК. Если профсоюза нет, тогда работодатель просто создает приказ о использовании нового документа, то есть так будет правильно.

Уведомление об изменении правил внутреннего трудового распорядка

Сторона инициатор процедуры обновления обязана уведомить вторую заинтересованную сторону о желании вступить в переговоры с целью внести новшества.

В одном случае представители работников должны выбрать своих представителей, которые станут членами комиссии. Во втором случае на уведомление составляется ответ профсоюзом.

Изменение и дополнения к правилам внутреннего трудового распорядка

Российское законодательство не ограничивает заинтересованные стороны, поэтому данный документ, в рамках законодательства, может меняться как угодно, если участники договорятся.

То есть внести позволено любое законное предложение. Когда удовлетворяющего всех, решения, принять не удалось, тогда регулировать данный вопрос будет глава 61 ТК(скачать кодекс можно по ссылке выше), посвященная спорам.

Статья ТК РФ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Правила в данной сфере устанавливают две статьи:

  1. Ст. 44 — если правила приложение к любому коллективному соглашению.
  2. Ст. 372 — если данный акт отдельный документ.

Данные документы следует выбирать правильно.

Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка

Скачать такой документ можно здесь:

Образец изменений в правилах

Приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка – образец

Форма приказа о внесении изменений стандартная, поэтому составить его правильно не составит труда.

Скачать такой документ можно здесь:

Образец приказа

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Форма приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка произвольная, нормативно утвержденной нет. Рекомендуем указать причины внесения изменений, дату внесения изменений, поручения ответственным работникам в связи с изменением таких правил. Вы можете также указать перечень изменений в приказе, если они незначительные. Если же ваши изменения большие по объему, лучше составить новую редакцию правил внутреннего трудового распорядка, сделав ее, например, приложением к данному приказу.

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «»

ПРИКАЗ
о внесении изменений в правила
внутреннего трудового распорядка

«19» апреля 2019 г. N 68/17
Москва

С целью организации эффективной работы бухгалтерии компании в период сдачи отчетности, с учетом мотивированного мнения профсоюза (выписка из протокола от 16.04.2019 N 14)

Примечание: Рекомендуем включить в приказ реквизиты документа, содержащего мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если у вас есть этот орган).

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 23 апреля 2019 г. следующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка ООО «ООО»:
Раздел 6. «Режим работы» дополнить перечнем должностей работников с ненормированным рабочим днем:
«6.17. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем:
• помощник бухгалтера;
• бухгалтер по расчету заработной платы;
• бухгалтер;
• главный бухгалтер».
Раздел 7. «Время отдыха» дополнить информацией о ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске работникам с ненормированным рабочим днем:

«7.10. Работникам с ненормированным рабочим днем (п. 6.17 настоящих Правил) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью три календарных дня».

2. Заместителю директора по персоналу ФИО ознакомить с настоящим приказом под подпись тех работников, на которых распространяются изменения, и подготовить к трудовым договорам данных работников дополнительные соглашения о внесении изменений. В случае несогласия работников с изменениями — сообщить директору по персоналу ФИО для проведения дополнительных кадровых процедур с учетом ст. 74 ТК РФ.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на директора по персоналу ФИО.

Генеральный директор

С приказом ознакомлены:

Директор по персоналу

19.04.2019

Заместитель директора по персоналу

 

 

См. также: Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

urist7.ru

Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка | Статьи

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ для любой организации. Данный документ призван регулировать трудовой распорядок в организации в соответствии с законодательством. Иногда данный документ нуждается в обновлении, ведь различные аспекты трудового распорядка, например, виды поощрений за труд, могут со временем меняться.

В данной статье мы рассмотрим:

  • назначение правил внутреннего трудового распорядка;
  • внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка;
  • образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — это документ (а точнее — локальный нормативный правовой акт), который в соответствии с трудовым законодательством регулирует трудовой распорядок в организации. В сферу регулирования трудового распорядка входят:


Как оформить Правила внутреннего трудового распорядка


  • порядок и правила приема и увольнения работников;
  • основные обязанности и права сторон трудового договора;
  • ответственность сторон за нарушение условий трудового соглашения;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • применяемые к работникам виды поощрений за труд;
  • применяемые к работникам меры дисциплинарного взыскания;
  • другие положения, касающиеся рабочего процесса.

Правила внутреннего трудового распорядка составляются и утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза или другого представительного органа работников.

Подробнее о правилах внутреннего трудового распорядка читайте здесь:

Обычно правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору.


Правила внутреннего трудового распорядка



Читайте по теме в электронном журнале

Вносим изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Деятельность организаций никогда не бывает ровной и стабильной. Все предприятия стремятся к развитию бизнеса и увеличению прибыли, стараются оптимизировать деловые процессы. В условиях конкуренции или падения спроса компании иногда вынуждены менять свою структуру, уменьшать штат, сокращать объемы производства и т.п. Все это может привести к необходимости изменения трудового распорядка.


Как ознакомить сотрудников с Правилами внутреннего трудового распорядка организации


Для этого нужно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Трудовое законодательство напрямую не затрагивает вопрос внесения изменений в этот документ. Поэтому нужно ориентироваться на те нормы права, которые регламентируют создание и утверждение правил.

Мы уже писали, что правила внутреннего трудового распорядка в большинстве случаев являются приложением к трудовому договору. Поэтому для их изменений необходимо придерживаться предписаний статьи 44 ТК РФ, то есть применять порядок, установленный для заключения коллективного договора или указанный в самом коллективном договоре.


Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка


В общих чертах, это происходит следующим образом. Сначала проект изменений выносится на коллективные переговоры. Во время переговоров предложенные изменения обсуждаются, правки вносятся в проект. При достижении согласия изменения подписываются сторонами. В случае, если стороны не пришли к согласию, правила утверждаются с составлением протокола разногласий.


Какие разделы нужно включить в Правила внутреннего трудового распорядка


Если правила внутреннего распорядка не включены в коллективный договор, то при их изменении нужно опираться на нормы статьи 372 ТК РФ. Работодатель подготавливает проект изменений и передает его в выборный орган своего профсоюза, сопроводив письменным обоснованием каждого предложенного изменения. Профсоюз в течение 5 дней изучает проект и направляет работодателю свое решение. При несогласии с проектом изменений профсоюз должен предложить альтернативу по спорным положениям проекта. Если работодатель с замечаниями профсоюза не согласен, проводятся дальнейшие обсуждения.

В случае, когда на предприятии нет профсоюзной ячейки, изменения в правила внутреннего распорядка вносятся работодателем. Это можно сделать двумя способами:

  • разработать новую редакцию документа и утвердить ее;
  • издать приказ об утверждении изменений к существующему документу.

Дисциплина труда


Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Предлагаем вам примерный образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Наименование организации

ПРИКАЗ №___

О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

(город, дата)

В связи с ______________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Дополнить  Правила  внутреннего  трудового  распорядка  следующими пунктами:                                                          ______________________________________________

2. Пункты _________ изложить в следующей редакции

______________________________________________

3. Пункты _________ признать утратившими силу.

4. Установить  началом  действия  пп. 1-3  настоящего  приказа  ______________ (дата)

5. (ФИО, должность) ознакомить всех сотрудников предприятия с настоящим приказом под роспись.

6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель (подпись, ФИО)

www.kdelo.ru

Как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка | Статьи

Необходимость обновления локальных актов организации может быть обусловлена множеством причин. Как правило, в первую очередь меняются Правила внутреннего трудового распорядка, так как именно этот документ важнейшие вопросы работы организации. В статье рассмотрим, как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка.

Из этого материала вы узнаете:

  • как лучше сформировать рабочую группу для внесения изменений в правила;
  • какими документами санкционировать само внесение изменений;
  • в каких случаях необходимо оформить новые правила внутреннего трудового распорядка как отдельный документ.

Этап 1. Формирование рабочей группы по подготовке к внесению изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Прежде чем сформировать рабочую группу, необходимо определить, какие изменения планируется внести в Правила внутреннего трудового распорядка и какие вопросы тем самым решить. После этого издается приказ с указанием участников рабочей группы и сроками подготовки проекта внесения изменений (как правило, на это может потребоваться до нескольких месяцев). В рабочую группу обычно включают специалиста отдела кадров, юридического отдела, бухгалтерии и иных структурных подразделений в случае необходимости. Один из членов группы должен быть ответственным за подготовку проекта изменений — соответствующий приказ составляется в произвольной форме.

Пример приказа о создании рабочей группы:


Скачать и распечатать образец

Этап 2. Согласование проекта изменений в Правила внутреннего трудового распорядка с участниками рабочей группы

После подготовки ответственным сотрудником проекта изменений остальным участникам рабочей группы нужно его согласовать. Важно, чтобы предложенные изменения не ухудшали положение работников относительно существующих условий работы. После обсуждения проекта все участники рабочей группы должны поставить свою подпись с расшифровкой в проекте документа.


Важная статья о правилах внутреннего трудового распорядка


Этап 3. Согласование проекта изменений в Правила внутреннего трудового распорядка с профсоюзом (при наличии)

Подготовленный проект изменений нужно направить в выборный орган первичной профсоюзной организации. Профсоюз рассматривает документ и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме не позднее пяти рабочих дней с даты получения. Если же профсоюз против внесения изменений, работодатель может использовать предложенный профсоюзом вариант или провести дополнительные консультации. Если достичь согласия не удается, необходимо оформить протокол разногласий, после чего работодатель может принять Правила внутреннего трудового распорядка в собственной редакции.


Обязательно ознакомьтесь с материалом о главных актах, которые должен знать каждый кадровик



Читайте по теме в электронном журнале

Этап 4. Определение способа внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Способ внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка зависит от того, как на данный момент оформлен документ — как приложение к коллективному договору или как самостоятельный документ.

В первом случае изменения вносятся в порядке, установленном для изменения коллективного договора или в порядке, указанном непосредственно в коллективном договоре. Обычно работодатель должен направить в представительный орган работников предложение о начале проведения коллективных переговоров и прилагает к нему проект изменений в Правила внутреннего трудового распорядка. Представительный орган в течение семи дней направляет ответ с указанием лиц, которые будут участвовать в переговорах и создадут комиссию по их ведению. В случае, когда в ходе переговоров возникают споры, по всем вопросам составляются отдельные протоколы разногласий.

Если Правила внутреннего трудового распорядка являются отдельным локальным актом, работодатель может внести изменения в документ тремя способами:

1.       Издать приказ в произвольной форме о внесении изменений и утверждении новой редакции Правил внутреннего трудового распорядка. В документе указывают основания для изменений и факт того, что прежние Правила утрачивают силу.

Пример приказа:


Скачать и распечатать образец

2.Подготовить новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка с указанием в верхнем углу грифа «Утверждаю» и должности руководителя организации. Способ подойдет в ситуации, когда предыдущий документ был подготовлен таким же способом.

3.Подготовить отдельное приложение к существующим Правилам внутреннего трудового распорядка. В документе отражаются вносимые изменения и приказ, подтверждающий факт их внесения.

Проект изменений в Правила внутреннего трудового распорядка регистрируется в территориальном органе по труду, причем направить документ нужно в течение семи дней со дня подписания. Важно помнить, что регистрации подлежат изменения только в те Правила внутреннего трудового распорядка, которые оформлены как приложение к коллективному договору, а процедура носит уведомительный характер. Таким образом, изменения в Правила внутреннего трудового распорядка вступают в силу с даты подписания проекта или иной даты, определенной приказом.


Также читайте в электронном журнале статью о том, как принять локальный нормативный акт


Этап 5. Ознакомление сотрудников с изменениями в Правилах внутреннего трудового распорядка

Для того чтобы ознакомить сотрудников с внесенными изменениями, можно использовать лист ознакомления или журнал ознакомления с локальными нормативными актами и изменениями в них. Работодатель должен помнить, что в случае изменения существенных условий трудового договора необходимо соответствующее оформление путем заключения дополнительного соглашения.

www.kdelo.ru

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка (образец заполнения): бланк, образец 2019

---------------------------------------------------------------------------
¦                      Закрытое акционерное общество                      ¦
¦                               "ЭДЕЛЬВЕЙС"                               ¦
¦                                                                         ¦
¦                              ПРИКАЗ N 43-Р                              ¦
¦                                                                         ¦
¦                          О внесении изменений                           ¦
¦               в Правила внутреннего трудового распорядка                ¦
¦                                                                         ¦
¦г. Москва                                              14 октября 2011 г.¦
¦                                                                         ¦
¦    В связи с ежегодным празднованием годовщины создания компании        ¦
¦                                                                         ¦
¦    ПРИКАЗЫВАЮ:                                                          ¦
¦                                                                         ¦
¦    1. Дополнить  Правила  внутреннего  трудового  распорядка  следующими¦
¦пунктами:                                                                ¦
¦    "8.2. В связи с ежегодным празднованием дня рождения компании считать¦
¦28 мая выходным днем.                                                    ¦
¦    8.3.   Установить,   что    годовая   норма   рабочего   времени   по¦
¦производственному   календарю   пятидневной   рабочей   недели   ежегодно¦
¦уменьшается на 24 часа".                                                 ¦
¦    2. Установить  началом  действия  п. 1  настоящего  приказа  1 января¦
¦2012 г.                                                                  ¦
¦    3. Задольскому Александру Никифоровичу,  начальнику  департамента  по¦
¦работе  с персоналом, ознакомить всех сотрудников предприятия с настоящим¦
¦приказом под роспись.                                                    ¦
¦    4.  Никодимовой  Олимпиаде  Константиновне,  начальнику  департамента¦
¦организации труда и заработной платы, при формировании графиков работы на¦
¦следующий год учитывать, что 28 мая является выходным днем.              ¦
¦    5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.         ¦
¦                                                                         ¦
¦    Директор                      Вершинин                  О.И. Вершинин¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник - "Зарплата", 2012, № 5

blank-obrazets.ru

Изменение правил внутреннего трудового распорядка | Статьи

Правила внутреннего трудового распорядка – важнейший из обязательных локальных нормативных актов для работодателя. Однако иногда в него необходимо внести изменения, на что у работодателя есть полное право. Как соблюсти все необходимые формальности, провести процедуру без создания дополнительных рисков и достичь разумных компромиссов – читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как согласовать изменения правил внутреннего трудового распорядка с профсоюзом;
  • кому лучше поручить обновление ПВТР;
  • как документально оформить изменение правил внутреннего трудового распорядка.

Читайте по теме в электронном журнале

Время от времени у работодателей возникает потребность в обновлении локальных актов. Как правило, в случае организационных или технологических изменений, происходящих на предприятии, первыми подвергаются пересмотру правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — документ, регламентирующий режим работы организации и устанавливающий права и обязанности ее сотрудников. Чтобы предстоящие изменения правил внутреннего трудового распорядка не шли вразрез с установленным порядком оформления и утверждения локальных нормативных актов, воспользуйтесь простым пошаговым алгоритмом.

Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Если на предприятии есть профсоюзная организация, внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка происходит по согласованию с ее представителями (ст.372 ТК РФ). Согласование происходит в стандартном порядке: проект изменений направляется в выборный орган первичной профсоюзной организации, который обязан рассмотреть предложенный работодателем проект в течение пяти рабочих дней с момента получения.

В случае несогласия профсоюза с предлагаемыми изменениями руководству предприятия придется пойти на уступки и принять поправки (либо провести дополнительные консультации, чтобы достичь компромисса). При отсутствии профсоюзной организации действия работодателя укладываются в пять этапов:

  • формирование рабочей группы по подготовке изменений ПВТР;
  • согласование проекта изменений с участниками рабочей группы;
  • выбор способа внесения изменений;
  • собственно внесение изменений;
  • ознакомление сотрудников с измененными правилами внутреннего трудового распорядка.

Участниками рабочей группы, в которую можно привлечь сотрудников бухгалтерии, юридического и кадрового отделов, а при необходимости и представителей других структурных подразделений, заранее очерчивается круг вопросов, которые поможет решить изменение ПВТР. Состав рабочей группы, сроки ее работы над проектом изменений и прочие нюансы подготовительного этапа целесообразно отразить в отдельном приказе. Унифицированного бланка такого приказа не существует, поэтому каждый работодатель составляет его в произвольной форме.

После согласования проекта со всеми участниками рабочей группы и профсоюзом (при наличии последнего) следует убедиться, что все задействованные в процедуре должностные лица поставили подписи под документом. Важно, чтобы принимаемые изменения не противоречили нормам права и не ухудшали положение работников по сравнению с действующим законодательством, иначе они не смогут применяться работодателем в дальнейшем (ч.4 ст.8 ТК РФ).


Шпаргалка для кадровика: как принять локальный нормативный акт?



Порядок внесения изменений внутреннего трудового распорядка

Трудовым законодательством четко прописаны принципы утверждения локальных нормативных актов, в то время как прямых требований к алгоритму внесения изменений нет. На практике порядок внесения изменений внутреннего трудового распорядка зависит от формы, в которой изначально утверждался документ — в виде самостоятельного локального акта или как приложение к коллективному договору.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Если ПВТР представляют собой отдельный нормативный акт, работодатель может выбрать один из трех доступных способов внесения изменений. Новую редакцию правил внутреннего трудового распорядка, в свое время утвержденных приказом и нуждающихся в существенных поправках, можно утвердить составленным в произвольной форме приказом о внесении изменений.

Если предыдущая редакция ПВТР не утверждалась отдельным приказом, достаточно проставить на подготовленной новой версии документа гриф «Утверждаю» с указанием реквизитов руководителя организации, его подписью, датой и печатью. Но если ранее правила внутреннего трудового распорядка утверждались иным образом, данный алгоритм не подходит.

Третий способ универсален: оформите все изменения ПВТР отдельным приложением и утвердите его соответствующим приказом. Приложение вступает в силу с момента издания приказа и хранится вместе с основным локальным актом.

Правила внутреннего трудового распорядка, оформленные как приложение к коллективному договору, меняются в стандартном порядке, установленном для внесения изменений в договор, или в соответствии с прописанными в нем положениями (ст.44 ТК РФ). Все изменения, которые вносятся в ПВТР, имеющие вид приложения к коллективному договору, необходимо в течение семи дней с момента подписания проекта зарегистрировать в территориальном органе по труду. Данная процедура носит уведомительный характер.

Если выяснится, что документ содержит противоречащие трудовому законодательству условия, нарушает права работников или ухудшает их положение по сравнению с ТК РФ, проверяющий орган сообщит об этом работодателю и ГИТ.


Ответная проверка: как узнать, не нарушает ли инспектор ваши права, рассказывает эксперт журнала «Кадровое дело»


Документы при изменении правил внутреннего трудового распорядка

Оформляя документы при изменении правил внутреннего трудового распорядка, необходимо руководствоваться положениями ст.44, 372, 71 и 64 Трудового кодекса РФ. Объем комплекта документов, который нужно подготовить, зависит от выбранного алгоритма действий: если на предприятии нет профсоюзной организации, а предыдущая редакция ПВТР имеет вид отдельного локального акта, вводившегося в действие без издания приказа, достаточно издать распоряжение о подготовке проекта изменений и утвердить его резолюцией руководителя.

Но в большинстве случаев приходится оформлять еще и приказ о внесении изменений и утверждении новой редакции ПВТР. Если изменения правил внутреннего трудового распорядка повлияют на одно или несколько условий трудового договора, придется заключить также дополнительные соглашения со всеми работниками, которых затронули нововведения.


Оформите 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку


Приказ об изменениях в правилах внутреннего трудового распорядка

Составляя в 2016 году приказ об изменениях в правилах внутреннего трудового распорядка, можно ориентироваться на существующие образцы или разрабатывать собственный вариант, поскольку строгих требований к оформлению документа нет. Главное — обосновать необходимость изменений (например, сославшись на перемены организационного характера с указанием реквизитов документа, который их подтверждает), а также упомянуть, что прежняя редакция правил утрачивает силу. Обычно новая редакция ПВТР вступает в силу с даты издания приказа, но если выбрана другая дата, в распорядительном документе ее следует указать.

www.kdelo.ru

Как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка?

Добрый день! 1. В организации для отдельных категорий работников установлен ненормированный рабочий день. Необходимо внести изменение в Правила внутреннего трудового распорядка, как правильно это сделать, отдельным дополнением или утвердить новые ПВТР? Спасибо.

В Вашей ситуации можно поступить любым из предложенных вами способов.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) - локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т.д. В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).

Подробнее о правилах внутреннего трудового распорядка читайте здесь:

Порядок внесения изменений в ПВТР трудовым законодательством не регламентирован, однако если данный локальный нормативный акт является приложением к коллективному договору, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.


Все о изменениях в правила внутреннего трудового распорядка вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Если же ПВТР - это самостоятельный локальный нормативный акт работодателя, то изменения вносятся с учетом ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений в ПВТР и отправляет его в выборный орган первичной профсоюзной организации (если он есть) вместе с обоснованием необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если этот выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом изменений ПВТР, работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный выборным органом, либо провести дополнительные консультации с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения. Отметим, что даже при наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право принять изменения ПВТР.

Если и первичная профсоюзная организация отсутствует, то работодатель может внести изменения в ПВТР двумя способами: либо издать отдельный документ, в котором сформулировать только изменения, либо принять ПВТР в новой редакции.

Таким образом, изменения к Правилам внутреннего трудового распорядка оформляются в том же порядке, в каком Вы утверждали сами Правила. Если Правила внутреннего трудового распорядка введены приказом, то и для легализации изменений и дополнений к ним требуется приказ. Если Правила внутреннего распорядка утверждены работодателем путем проставления грифа «Утверждено», то и изменения и дополнения следует оформлять так же.

Если изменений очень много , то можно утвердить Правила в новой редакции или просто утвердить новые Правила, отменив ранее действовавшие.

Далее, с внесенными изменениями ознакомьте сотрудников организации под подпись.

Также отметим, что если изменения, которые должны быть внесены в Правила внутреннего трудового распорядка, связаны с изменением определенных сторонами условий трудового договора или изменением трудовой функции работника, то до введения этих изменений должны быть соблюдены нормы главы 12 ТК РФ «Изменение трудового договора».

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить Правила трудового распорядка

Оформление Правил

Правила трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и т. д. (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Правила трудового распорядка оформите как приложение к коллективному договору (ч. 2 ст. 190 ТК РФ). Если коллективный договор в организации отсутствует, то Правила трудового распорядка оформите как самостоятельный документ.

Для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые нормативно-правовыми актами. Например, такие уставы и положения приняты для сотрудников:

Форма Правил

Типового бланка Правил трудового распорядка в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме. Обычно в тексте Правил трудового распорядка указывают:

Популярные вопросы

Утверждение Правил

После того как Правила трудового распорядка будут разработаны, согласуйте их с представительным органом сотрудников (если он имеется) и утвердите у руководителя организации (ч. 1 ст. 190 ТК РФ).


О образцах приложения к правилам внутреннего трудового распорядка читайте подробнее здесь.


Ознакомление с Правилами сотрудников

При приеме на работу (до подписания трудового договора) сотрудников ознакомьте с Правилами трудового распорядка под роспись (а если Правила трудового распорядка принимаются вновь, то и в процессе работы) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Для этого заведите отдельный лист ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи. Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ. Правила трудового распорядка должны быть доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или корпоративном сайте.

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России


О приказе об утверждении правил внутреннего трудового распорядка читайте подробнее здесь.


www.kdelo.ru