Содержание

как написать заявление на премию

Главная \ Статьи \ Статьи по налоговой оптимизации \ Оптимизация зарплатных налогов \ Обоснование повышения оплаты труда путем выдачи премий и индексаций

Обоснование повышения оплаты труда путем выдачи премий и индексаций

   Наличие положения о премировании работников будет полезно для предприятия и сточки зрения мотивации персонала и сточки зрения обоснования некоторых видов затрат на оплату труда.

   Так, именно положением о премировании можно будет объяснять трудовым и налоговым проверяющим повышение (в том числе «обеление») заработной платы тем или иным сотрудникам.

   Что касается премирования в качестве инструмента мотивации, то лучше всего организовать премирование следующим образом.

   Поставить сотрудникам некие соизмеримые со среднерыночными оклады (фиксированные, например 70% общей заработной платы). По достижении определенной нормы выработки сотрудники могут получать премию (остальные 30%). В результате сотрудник будет получать часть дохода в качестве заработной платы, а другую часть дохода — тоже в связи с выполнением трудовых обязанностей, но в виде премии.

   Премию можно выплатить из различных источников.

   От этого зависит, сколько налогов фирме придется заплатить. В перечень расходов на оплату труда включаются все выплаты сотруднику, предусмотренные в трудовом или коллективном договоре. Кроме того, условия премирования и размеры премии должны быть указаны в положении о заработной плате или премировании, а в трудовом или коллективном договоре должна быть дана ссылка на него. В положении о премировании можно предусмотреть любые стимулирующие выплаты: за улучшение качества продукции, за повышение производительности труда, премии по итогам месяца, квартала, года.

   Такие премии облагаются всеми налогами, как заработная плата.

   Однако даже премии, которые включаются в ФОТ, помогут предприятию сэкономить, например на оборотных средствах. Это связано с обязанностью каждой организации выплачивать сотрудникам зарплату два раза в месяц (ст.136 ТК РФ). По мнению инспекторов, каждый ее размер должен составлять величину, рассчитанную исходя из тарифной ставки рабочего за отработанное время. Значит, если последний получает оклад, то это 50% от него.

   Премии производственного характера при выплате аванса не участвуют. Их можно выдавать сотруднику по окончании месяца.

   Чтобы защититься от претензий налоговых органов, организация должна с особой тщательностью подходить к вопросу документального оформления премирования.

   Для отнесения премий к расходам, связанным с оплатой труда, необходимо соблюсти следующие условия.

   1.

Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников

Выплата премии должна быть предусмотрена трудовыми договорами, положением о премировании. Причем это касается и рядовых работников, и руководителей предприятия.

   В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:

  • показатели премирования;
  • условия премирования;
  • круг премируемых работников;
  • размеры премиальных выплат;
  • порядок расчета премии;
  • периодичность премирования;
  • источники премирования;
  • перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;
  • перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

   Размер премии можег быть определен в твердой сумме или как процентное отношение к некоторой базе. Можно также ввести дополнительные критерии определения размера премии, например продолжительность стажа работы в организации, выполнение особо сложной работы и т.п.

   2. В соответствии с п.22 ст.270 НК РФ поощрения не должны выплачиваться за счет средств специального назначения или целевых поступлений.

   3. Вознаграждения (выплаты) должны носить стимулирующий характер и быть направлены на извлечение дохода (экономически обоснованы) (ст.252 НК РФ). Например, премирование сотрудников к праздничным, юбилейным датам не относится к выплатам стимулирующего характера, поэтому соответствующие выплаты не могут быть учтены в составе расходов на оплату труда работодателя.

   В случае если премии не соответствуют перечисленным условиям, они выдаются просто по приказу руководителя за счет чистой прибыли (важно, чтобы эта прибыль действительно была и в размере премий не распределялась собственнику) как премии непроизводственного характера. Однако они облагаются НДФЛ и страховыми взносами, как и премии, учитываемые для налога на прибыль.

   Индексация зарплаты

   Частично позволит обосновать повышение заработной платы ее индексация, проводимая согласно ст. 134 ТК РФ.

   Размер, сроки, порядок индексации для работодателей, не являющихся организациями, финансируемыми из бюджета устанавливаются в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах. На индексацию могут влиять как рыночные показатели (инфляция), так и индивидуальные (нормы выработки, индивидуальные трудовые успехи сотрудников, стаж).

   Сразу скажем, если за счет индексации работодатель пытается «oбeлить» зарплату сотрудников, заниженную в два раза, вряд ли это удастся.

   Обосновать коэффициент такого повышения будет сложно, да и индексацию проводят не один раз, а регулярно, например раз в год. В то же время можно индексировать зарплаты для приведения в соответствие со среднеотраслевыми оплатами труда работников и оформлять такую индексацию по мере роста указанных показателей.

   А если все «по белому» и компания не нуждается в индексации, обязана ли она индексировать зарплаты работников?

   В соответствии с Определением КС от 17.07.2014 № 1707-0 индексироваться должна заработная плата всех лиц, работающих по трудовому договору. Аналогичный вывод содержится в письме Роструда от 19.04.201 U № 1073-6-1. То есть получается, что индексация обязательна и для зарплаты работников бюджетных учреждений, и для оплаты труда сотрудников коммерческих организаций.

   Несмотря на это, судебная практика по вопросу индексации заработной платы работодателями, не относящимися к бюджетной сфере, достаточно противоречива.

   Есть суды, которые считают, что проводить индексацию обязанности нет и это лишь право работодателя. Например, подобные решения содержат Апелляционные определения Мурманского областного суда от 20.08.2014 № 33-2356-2014, Московского городского суда от 28.08.2014 по делу № 33-34136, Определение Верховного суда Республики Коми от 14.07.2011 г. № 33-3747/2011.


Другие материалы по теме:

КАК НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ РАЗОБЛАЧАЮТ ЗАРПЛАТНЫЕ СХЕМЫ

ДОГОВОРЫ АРЕНДЫ ПЕРСОНАЛА СТАНУТ ДОГОВОРАМИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫЕ ДОГОВОРЫ

ДОГОВОРЫ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЕ С ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ, ПРИМЕНЯЮЩИЕ УСН

ЗАКЛЮЧЕНИЕ УЧЕНИЧЕСКИХ ДОГОВОРОВ

ПОВЫШЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ ИЛИ ЕГО ДИВИДЕНТЫ

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ВРЕДНОСТЬ

АРЕНДА ЛИЧНОГО ИМУЩЕСТВА ИЛИ КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО ИМУЩЕСТВА

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ

МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ И ПОДАРКИ

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ПРОСРОЧКУ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

ВЫХОДНЫЕ ПОСОБИЯ

astbusines.ru

Ходатайство о премировании сотрудника (поощрении)

Ходатайство о премировании — это документ, с помощью которого выражается просьба к руководителю предприятия о поощрении отличившегося сотрудника. Рассмотрим, на какие моменты следует обратить внимание при составлении этого документа, какие основания для премирования существуют, а также какая внутренняя документация по премированию должна вестись на предприятии.

Право руководителя по ТК

Сотрудники, которые исполняют свои должностные обязанности с особым усердием, заслуживают внимания со стороны администрации предприятия. Поощрения отличившихся работников позволяют стимулировать их на дальнейший труд, а также оказывают благоприятное действие на рабочую атмосферу на предприятии в целом и увеличивают качество труда.

В трудовом законодательстве отражена информация о том, что работники, имеющие особые трудовые заслуги перед обществом, могут быть награждены государственными наградами.

Денежное поощрение отличившихся работников осуществляется на основании ходатайства непосредственного руководителя или другого ответственного лица на предприятии. При наличии такого документа его должны рассмотреть и составить соответствующий приказ на премирование.

Поводы для составления

Разберем наиболее распространенные на предприятиях причины поощрения сотрудников:

  1. Работник в определенные временные рамки отлично справлялся со своими обязанностями. Примерами таких поощрений являются квартальные, годовые премии. Подобный вид стимулирования распространен в большинстве государственных и коммерческих организаций, и призван повысить трудовую дисциплину на предприятиях.
  2. Работник добился высоких результатов в труде, либо имела место переработка. В этих случаях премия выплачивается как дополнение к основной заработной плате, и рассчитывается исходя из объема переработки.
  3. Организация достигла высоких экономических результатов, либо ей удалось существенно сэкономить в процессе своей деятельности. Как правило, подобные выплаты производятся по итогам работы за год, после оценки деятельности работы организации.
  4. Организация выполнила плановые показатели, либо премия назначается в связи различными праздниками или другими значимыми событиями.

Виды поощрения работников

Вознаграждения сотрудников, показывающих отличные результаты в работе, могут быть весьма разнообразными и описываются статьей 191 Трудового кодекса РФ:

  • благодарственное письмо;
  • представление к почетному званию лучшего по профессии;
  • награждение ценными подарками;
  • награждение почетной грамотой;
  • премирование.
На законодательном уровне этот список не ограничивается, поэтому работодатель имеет право его расширить, отразив это в правилах внутреннего распорядка и других локальных нормативных актах.

Кроме этого законом не устанавливаются конкретные основания, при наличии которых сотрудника должны поощрить (за исключением некоторых отраслей производства, в отношении которых действуют определенные законодательные документы).

Размеры премирования сотрудников определяются работодателем и не регламентируются законом. Различают следующие типы премирования:

Тип премирования

Особенности

Регулярный

Такие премии начисляются сотруднику регулярно, каждый месяц или квартал. Такие премии не воспринимаются работниками как поощрение, поскольку перечисляются с основной заработной платой, в качестве прибавки. Зачастую правила таких выплат описываются в трудовом договоре.
Разовый

Разовая премия связана с определенными событиями, например праздниками или высокими результатами деятельности организации (отдельного работника), либо выплачивается за выполнение особо важных и сложных заданий. В данном случае отчетливо прослеживается причинно-следственная связь, что в ряде случаев, несомненно, стимулирует сотрудников на трудовые свершения.

Руководство организации может использовать один из типов премирования для поощрения своих сотрудников, либо совмещать их.

Как правильно написать ходатайство о премировании сотрудника

Унифицированной формы ходатайств о премировании работников не существует, однако при составлении документа необходимо придерживаться некоторых правил.

Рассмотрим структуру таких ходатайств:

  1. Название документа – Ходатайство о премировании сотрудника.
  2. Номер документа и дата его оформления.
  3. Данные о работнике, которого планируется поощрить:
    • фамилия и инициалы;
    • его должность;
    • в каком структурном подразделении предприятия числится.
  4. Сведения о предполагаемом поощрении. В рассматриваемом случае предполагается денежное поощрение, поэтому следует указать конкретную сумму. Кроме этого необходимо привести порядок расчета.
  5. Основания для поощрения. Основания могут быть самыми разнообразными:
    • перевыполнение плана;
    • инновационная разработка для усовершенствования рабочего процесса;
    • профессиональный праздник;
    • в связи с юбилеем сотрудника;
    • за многолетний труд;
    • прочие основания (в любом случае причина премирования должна быть указана в ходатайстве, поскольку это непосредственно влияет на решение руководства о поощрении).
  6. Сведения о составителе ходатайства:
    • фамилия и инициалы;
    • занимаемая должность.
  7. В конце документа заявитель должен поставить личную подпись.
Стоит отметить, что основной целью подачи ходатайства является побуждение руководителя предприятия выразить благодарность своему отличившемуся сотруднику. В связи с этим в описательной части ходатайства допускается указывать положительные личные и профессиональные стороны работника, а также другие доводы в пользу его премирования (например, отсутствие дисциплинарных взысканий и высокий трудовой стаж).

Образец 2018

Скачать пример ходатайства о премировании сотрудника. Скачать форму приказа о премировании Т-11. Скачать заполненный образец приказа о премировании.

Документальное оформление

Документооборот в рамках премирования сотрудников по большей части регламентируется внутренними правилами организации. Разберем процесс поощрения работников в подробностях:

  1. В первую очередь составляется ходатайство о премировании с указанием оснований и прочих нюансов. Получателем этого документа должен являться руководитель организации, поэтому ходатайство составляется на его имя.
  2. После получения ходатайства руководитель рассматривает возможность премирования конкретного сотрудника и принимает соответствующее решение. Если ходатайство удовлетворяется, руководитель визирует документ, тем самым давая согласие на премирование. В государственных организациях решение о премировании может приниматься городской администрацией или другими органами власти.
  3. Соответствующие службы предприятия подготавливают приказ о премировании сотрудника. Существуют унифицированные формы подобных приказов для награждений отдельного сотрудника (Т-11) и группы специалистов (Т-11а).
  4. Премируемый знакомится с приказом. Если сотрудник согласен с указанной там информацией он ставит свою подпись.
  5. В ряде случаев информация о поощрении сотрудников указывается в их личных карточках и трудовых книжках.

Ходатайство подшивается к личному делу и хранится в течение определенного на законодательном уровне времени:

  • для рядовых сотрудников срок хранения информации составляет 75 лет;
  • для руководителей – бессрочно.

Внутренняя документация предприятия, регулирующая вопросы начисления премий сотрудникам, должна освещать следующие вопросы:

  • какое должностное лицо уполномочено принимать решения о поощрении;
  • какие виды поощрений предусматриваются на предприятии;
  • какие основания для поощрения существуют;
  • как рассчитывается премия;
  • какие требования предъявляются к документам о премировании (ходатайства, приказы).

Налогообложение

Поскольку денежная премия является частью заработной платы сотрудника, она облагается налогом на доходы физических лиц. Однако, существуют исключения, указанные в статье 217 Налогового кодекса:

  • премии за достижения в области образования;
  • науки и техники;
  • искусства;
  • литературы.

Кроме этого на премию начисляются все страховые взносы на обязательное социальное и пенсионное страхование, согласно статье 7 ФЗ-212.

Видео: Консультация специалиста



Поделиться

pensiapro24.ru

Образец ходатайства о премировании сотрудников (выплате премии)

Люди, которые работают долго и упорно, не жалея своих сил и личного времени, заслуживают отдельного внимания со стороны работодателя и денежного вознаграждения. Эффективным инструментом, который оказывает на кадры стимулирующий эффект, может повысить качество труда и результаты работы, является поощрение сотрудников.

Система вознаграждений работников включает объявление благодарности, награждение, премирование, представление к почетному званию. Данный перечень не является исчерпывающих и может расширяться по решению администрации государственного учреждения или работодателя. Правоотношения по данному вопросу регулируются Российским Трудовым кодексом, а также внутренней документацией организации.

Инициировать выплату материальной благодарности работнику может как работодатель, так и администрация органа государственной власти, в зависимости от того, на частном или государственном предприятии трудиться особа. Для организации поощрения должно быть составлено и подано ходатайство, которое и станет основанием для назначения и выплаты.

Нормативная база

У работодателя имеются полномочия для поощрения сотрудника, который надлежащим образом исполняет свои служебные обязанности. На законодательном уровне это право работодателя никак не ограничивается, перечень оснований для премирования или иного поощрения работника в большинстве случаев не очерчен, однако в отдельных ситуациях установлены достаточно конкретные требования (например, правительственным постановлением №708 от 2000 г.).

В статье 191 Трудового кодекса приведен примерный список способов, которые могут быть использованы для поощрения работников. Данный перечень не является исчерпывающим и может быть пересмотрен или дополнен при наличии в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации соответствующих положений.

Статья 191. Поощрения за труд

Поощрение сотрудника производится на основании предоставленного уполномоченным лицом ходатайства или докладной записки. После рассмотрения поданного документа руководитель компании принимает решение и дает распоряжение отделу кадров подготовить от его имени приказ про премирование работников, а бухгалтерии после этого произвести соответствующую выплату.

Поощрение работников на предприятии

Одним из способов наградить работника за его усердный труд является благодарственное письмо, однако, более эффективным инструментом является премирование. На уровне закона не установлено никаких ограничений, касающихся размера премии или оснований для ее выдачи.

Выделяют такие варианты премирования:

Регулярное Стабильность данной выплаты приводит к тому, что такой способ перестает восприниматься, как поощрение. Чаще всего определенная сумма выплачивается каждый месяц в качестве прибавки к основной ставке работника.
Разовое Данный вариант более привычен для российских граждан. Премия в таком случае приурочена к какому-то событию: празднику, присвоению нового звания, юбилею, перевыполнению плана.

Администрация предприятия может выбрать одну схему премирования или комбинировать варианты. Зачастую вопрос награждения работников является индивидуальным мероприятием и его правила устанавливает каждый работодатель по-своему. Учитывая это, каждый человек, который устраивается на новое место работы, должен внимательно изучить положения, содержащиеся в регламентных документах компании и в договоре, который он должен подписать.

Решение про поощрение сотрудника издается в виде приказа, для этого используется форма Т-11/Т-11а. Первая форма применяется, когда речь идет про награждение одного человека, вторая – когда награждается группа специалистов.

Скачать унифицированную форму Т-11

Скачать образец формы Т-11

Скачать унифицированную форму Т-11а

В приватной структуре инициаторами награждения сотрудников выступает непосредственно руководство компании. Городская администрация или органы власти принимают решение относительно премирования сотрудников, которые работают в государственной сфере.

Образец ходатайства о премировании

Основания для стимулирования

Премирование проводится согласно с положениями отдельного документа, которым определен порядок выдачи премии, и факторы, которые могут служить основанием для поощрения.

Чаще всего причинами премирования работников являются следующие:

  • Работник на протяжении определенного периода качественно выполнял возложенные на него обязанности. К подобного рода премиям принадлежат квартальные, годовые. Выплачиваются они в большинстве компаний и служат ключевым инструментом материального поощрения с целью стимулирования.
  • Выполнение повышенного объема работ и достижение высоких результатов. В ходе подведения итогов за определенный период может выясниться, что работник трудился интенсивно и это привело к высоким результатам его труда. Как следствие, ему выплачивается премия в дополнение к основной заработной плате.
  • Компания получает высокую прибыль или ею достигнута существенная экономия. Такие финансы могут быть потрачены на премирование коллектива. Подобная выплата не всегда привязывается к конкретному отрезку времени. Однако, чаще всего она приходится на конец года.

Положение про поощрение сотрудников определяет четкий порядок, который используется при выдаче денег. Выплата осуществляется на основании специального документа.

Сначала руководитель отдела или другой начальник среднего звена подает записку, в которой указывается конкретный работник и его трудовые заслуги. Эта записка является первым необходимым документов для выплаты премии, который рассматривается руководством и на основании которого принимается окончательное решение.

Документальное оформление

Процедура ведения документации, необходимой для выплаты премий сотрудникам, должна четко регламентироваться. Данный вопрос может быть частично урегулирован законодательными документами, однако по большей мере он регулируется правилами, которые установлены внутри организации.

Процесс поощрения сотрудников обычно протекает таким образом:

  1. Первым делом составляется ходатайство (образец ходатайства о премировании сотрудников можно найти в Интернете). Подобный документ еще имеет название представление. Пишется он на имя директора организации или другую особу, которая имеет полномочия в части премирования работников.
  2. Директор ставит визу на документе, тем самым давая распоряжение соответствующим службам предприятия удовлетворить ходатайство.
  3. Подготавливается приказ про премирование.
  4. Работника под роспись ознакамливают с изданным приказом.
  5. Запись про вознаграждение в обязательном порядке вносится в личную карточку человека и его трудовую книжку. Данное действие должно быть произведено в течение одной недели после того, как был издан приказ.
  6. Оригинал ходатайства подшивается к личному делу. Законодательно установлены определенные сроки для хранения данной документации: если ходатайство подано на простого сотрудника, оно сохраняется на протяжении 75 лет, если же на руководящего – бессрочно.

С правилами составления документа нужно ознакомиться досконально прежде, чем приступать к его заполнению, поэтому рекомендуется, чтобы образец ходатайства о премировании сотрудников имелся в каждой организации. Документ часто печатается на фирменном бланке компании, однако может быть оформлен и на обычном листе бумаги.

Составление и образец ходатайства о премировании сотрудников

Поскольку типовая форма ходатайства не утверждена законодательными документами, оно может иметь следующую примерную структуру:

  • Название документа, которое звучит как Ходатайство про премирование.
  • Основные реквизиты бумаги (номер и дата составления).
  • Сведения про сотрудника, которого предлагается премировать: его полное имя, занимаемая должность, структурное подразделение, в котором числится человек.
  • Поощрение, которым должен быть награжден работник. Если речь идет про денежную премию, нужно указать, в каком размере ее следует выплатить и порядок расчета премиальных. В некоторых случаях порядок определения суммы установлен нормативными документами (например, приказ ФСБ РФ №593 от 2012 года и пр.).
  • Что служит основанием для поощрения. Это может быть успешно реализуемая трудовая деятельность, перевыполнение плановых показателей, разработка новейших технологий для использования на производстве и прочие профессиональные заслуги перед организацией. Также мотивом для выдачи премии может быть юбилей сотрудника или другая памятная дата, государственный или профессиональный праздник и т.д.

После подготовки основной части ходатайства под ним должно поставить свою подпись лицо, которое ходатайствует, также указывается его ФИО и занимаемая в организации должность.

Содержательная часть документа может содержать оценку личных и профессиональных качеств премируемого, допускается указание целесообразности поощрения и приведение иных доводов. Допускается также включение в ходатайство данных, полученных от кадровой службы: про трудовой стаж особы, наличие неснятых взысканий и др.

Когда составляется документ, нужно помнить, какова основная цель его подготовки – побудить руководителя организации выплатить премию конкретному работнику.

Налогообложение

Трудовым кодексом России не установлены размеры начислений. Организация самостоятельно устанавливает и рассчитывает их. Согласно законодательным нормам, любого рода зачисления принадлежат к доходу, в связи с этим премии сотрудников также облагаются налогом.

Налоговым и Трудовым кодексом не предусмотрены какие-либо специальные налоги для премий, поэтому их обложение осуществляется с применением обычных 13 процентов налога.

Таким образом, налогообложению подлежит как базовая заработная плата, так и любые поощрительные выплаты. То есть налоги выплачиваются по стандартным правилам удержаний, которые предусмотрены для доходов физических лиц.

Электронный трудовой договор является прекрасной альтернативой для фрилансеров и просто удаленных сотрудников.

Проводится ли испытательный срок для руководителей — мы расскажем далее.

Отсюда вы подробнее узнаете про права сотрудников на испытательном сроке.

buhuchetpro.ru

Ходатайство о премировании сотрудников и руководителя

Кто заполняет ходатайство о премировании?

Нередко руководство компании использует систему поощрения работников с целью обеспечения достижения ими высоких показателей в выполнении производственных задач. Для начала процесса поощрения необходимо составить ходатайство на выдачу премии.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Общие сведения о данном документе

Ходатайство о премировании – это официальное обращение к стоящему по рангу выше чиновнику для оказания помощи в решении проблемы. В данном случае это письменная просьба первого руководства предприятия от непосредственного начальника работника с целью его премирования, которое не предусмотрено коллективным соглашением.

Чтобы руководство предприятия подписало приказ о премировании необходимо основание, в качестве которого и выступает ходатайство, поданное в форме служебной записки.

Также данный документ нужен для полного указания на причину необходимости премирования, чтобы руководитель себе мог ясно представить, за какие заслуги премируется работник. Что такое показатели премирования и каких видов они могут быть — читайте в статье по ссылке.

Порядок премирования работников организации рассмотрен в этом видео:

Цель ходатайства о премировании

В результате такого развернутого описания проблемы и характеристики сотрудника, ходатайство составляется в менее официальной форме, нежели прочие документы обращения к руководству.

Его целью является необходимость донесения до руководства полного объема информации относительно самой ситуации, ее исполнителя и его личностных характеристик, которые премируемый применил в ходе решения проблемы.

Кто имеет право составлять

Составителем документа может выступать только непосредственный руководитель работника, которому он подчиняется или начальник отдела кадров, но никак не сам работник. Принимает же решение о предоставлении премии директор компании.

Форма и реквизиты ходатайства

Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания.

Образец заполнения ходатайства.

В документе следует указать:

  • ФИО и должность руководителя организации;
  • ФИО и должность непосредственного заявителя;
  • Номер ходатайства и дата составления;
  • Наименование бумаги с обозначением темы;
  • ФИО работника, представляемого к премии, его должность, номер структурного подразделения;
  • Вид назначаемой премии – если это денежная выплата, то необходимо указать процентное соотношение к зарплате или конкретную сумму, которая будет соответствовать требованиям законодательства, условиям коллективного договора. Тут вы узнаете, что такое ежемесячная премия и в чем ее особенности начисления;
  • Основание для премирования – необходимо указать на достижения сотрудника, проявление его личностных качеств, достижения и прочие сведения;
  • Перечень приложений, которые формируются из документов, по факту относящихся к делу, к примеру, выписка из отдела кадра о трудовом стаже, наградах и грамотах;
  • Подпись составителя с расшифровкой и указанием должности.

Правила составления

Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец.

Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток.

Заполнять документ допустимо, как от руки, так и машинописным способом с проставлением подписи вручную. Стиль написания при этом следует использовать деловой.

Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства:

  • Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки;
  • Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа;
  • Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными. Текст формируется в сжатом деловом стиле;
  • Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами;
  • Причину поощрения;
  • При наличии приложить документы;
  • Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой.
Ошибки при составлении

Недопустимо составлять документ на себя лично. Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст. 191 ТК РФ.

ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Документ не должен содержать ошибок и опечаток, помарок, исправлений и прочих недопустимых оплошностей.

Весь текст лучше расположить на одном листе, который должен грамотно оформляться в соответствии с предписаниями нормативных актов делопроизводства.

Форма и структура ходатайства о премировании.
Обязательные реквизиты

Из всего следует, что документ для обладания юридической силой должен содержать:

  • Реквизиты организации и подразделения, из которого исходит ходатайство;
  • ФИО и должность руководителя компании, непосредственного начальника и самого работника;
  • Размер премии;
  • Дату составления и номер документа.

Ходатайство о премировании руководителя

Подавать такое ходатайство имеет право начальник отдела кадров, в форме документа и сведениях, указанных в нем нет никаких особых отличий от ходатайства на работника.

Составление, заполнение и формирование документа аналогично стандартному. В такое ходатайство допустимо внести дополнительные графы относительно особых достижений руководителем подразделения, которые заполняются работником отдела кадров или вносятся на основании предоставленных им справок.

Важно: в отличие от ходатайства на работника, документ на руководителя в дальнейшем подшивается в его личное дело и хранится бессрочно, тогда как на работника согласно п. 656 Перечня утвержденного приказом Минкультуры от 2010 года хранится 75 лет.

Общепринятые правила оформления премии

Важно: документы о премировании составляются в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов предприятия, и имеют особенности в зависимости от регионального положения предприятия. Как составить положение о премировании сотрудников — узнайте здесь.

После принятия руководителем ходатайства о поощрении работника и положительного решения, руководителем издается приказ, на который в отличие от ходатайства существует унифицированная форма Т-11 или Т-11а, утвержденная от 2004 года постановлением Госкомстата РФ.

Ходатайство же в свою очередь имеет свободную форму, но с использованием грамотно сформированных предложений и соответствующего оформления и стиля.

В целом же весь процесс премирования происходит следующим образом:

  • Изначально подается ходатайство непосредственным начальником работника;
  • Руководитель предприятия ставит резолюцию на полученном документе;
  • Составляется приказ;
  • Через неделю после издания указа необходимо сделать записи в личной карточке работника и трудовой книжке.

Важно: вся процедура премирования по большей части строго регламентирована внутренними локальными актами производства и частично законодательством.

Кто подписывает документ и необходимы ли печати

Визировать ходатайство обязательно должен руководитель подразделения, цеха или прочего формирования, в котором работает работник. Если на предприятии существует цепочка начальников различных рангов, которым работник подчиняется, свои подписи с расшифровкой и указанием должности должны поставить все они.

Согласно законодательству, регулирующему формирование подобных документов, ходатайство доступно отметить печатью организации – гербовой, товарной или обслуживания.

Заключение

Данный документ, формирующийся согласно образцу служебной записки имеет широкое распространение в документообороте любого предприятия, так как премирование является одним из способов стимуляции рабочего коллектива на трудовые достижения.

Как оформить приказ о премировании сотрудников — смотрите тут:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Документ "Ходатайство о премировании сотрудников образец бланк"

Ходатайство о премировании сотрудников или, иначе говоря, представление к поощрению наиболее популярная разновидность документации данной категории. Такой вид документации введен в аппарате кадрового делопроизводства предприятий и гос.органов.

 

В данной статье мы рассмотрим некоторые особенности данного вида документации.

 

 

Особенности ходатайства о премировании сотрудников

 

Во-первых,  одной из важных особенностей данного вида документации является то, что часто употребляемая фраза «подготовка ходатайства к премированию  сотрудника» вовсе не подразумевает написание ходатайства.

 

В НПА, устанавливающих процесс получения вознаграждения сотрудником, понимается как написание ходатайства на весь трудовой коллектив, а единичные разновидности документации учитываются руководствами по делопроизводству или другими актами предприятия.

 

Во-вторых,  при желании внести в концепцию делопроизводства ходатайства к премированию нужно учитывать определенные аспекты, возникающие на этапе его разработки:

 

  • Непременно оставьте место для учетных сведений. Они находятся в зависимости от того, для кого разрабатываете форму.

  • Это ходатайство оформляется начальником сотрудника, но не пишите в документе ту информацию, допуск к которой есть лишь у кадровиков.

  • При составлении данного вида документации можно обойтись только  общедоступной информацией, которую знает начальник сотрудника.

 

В случае, если формируете дополнительные  графы с целью наибольшего размера данных, например, о стаже работы на предприятии, т.д., то в этом случае они берутся кадровиками уже после получения частично составленного ходатайства начальником сотрудника, при этом следует уточнить, кто обязан заниматься данным вопросом.

 

В-третьих, в ходатайстве следует выделить позицию, где будут содержаться данные о наложенных, действующих дисциплинарных наказаниях сотрудника. Также следует учесть графы для короткой, но емкой характеристики сотрудника.

 

В случае, если Вы не хотите фиксировать, какую разновидность поощрения желаете использовать по отношению к определенному сотруднику, то составьте предложение общего характера о применении к сотруднику награждения, без сообщения какого конкретно.

 

В-четвертых, в структуре ходатайства нужно оставить местечко для подписи сотрудника, написавшего данный документ.

 

В случае, если Вы желаете высказать свою позицию по поводу ходатайства, то при создании структуры ходатайства предусмотрите место для высказывания определенного решения или заключения.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец ходатайства о премировании сотрудников, вариант которого можно скачать бесплатно.

www.pravoset.ru

Ходатайство о премировании в 2018 году

Нюансы составления ходатайства о премировании в 2018 году предоставляют возможность избежать различного недопонимания не только в процессе правовых отношений работодателей и сотрудников, но и с контролирующими органами.

О них подробно указано в ТК РФ. Работодатели, которые заинтересованы в эффективной деятельности своих наемных рабочих часто используют дополнительную стимуляцию в виде денежного поощрения.

Такой подход предоставляет возможность заинтересовать работников, запустив при этом принцип вовлеченности в продвижении фирмы. Один из компонентов данного процесса является ходатайство о поощрении.

Важная информация

Составление ходатайства о поощрении несет под собой немало нюансов, которые напрямую связаны с тем, кого именно планируется поощрить – сотрудника либо руководителя.

Для минимизации рисков возникновения недоразумения рекомендуется изначально изучить базовые вопросы и российское законодательство.

Основные понятия

Ходатайство подразумевает под собой обращение к вышестоящему руководству с целью решения вопроса о выделении дополнительного денежного поощрения сотруднику либо оказанию содействия.

В данной ситуации ходатайство о премировании подлежит передачи непосредственным руководством либо начальником сотрудника с целью выделения денежного поощрения в ситуации, которая выходит за рамки коллективного договора, утвержденного компанией работодателем.

С целью формирования соответствующего Приказа о начислении премии согласно с российским законодательством необходимо наличие причины, которым и выступает ходатайство, предоставленной в виде служебной записки.

Какова его роль

Основная цель составления рассматриваемой разновидности ходатайства – формирование у работодателя четкого понимания того, за какие именно персональные достижения нужно поощрить сотрудника, к примеру, водителя погрузчика.

В отличии от строгой формы, которая предусмотрена для заявления, ходатайство подразумевает относительно развернутое обоснование, которое включает в себя:

  • личные качества наемного рабочего;
  • особые условия, при которых велась трудовая деятельность.

Иными словами, ходатайство – способ повысить заинтересованность сотрудников в достижении компанией поставленных задач.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом принято считать Трудовой Кодекс России. В частности, в ст. 191 указан примерный перечень вариантов, которые могут быть использованы с целью поощрения наемного штата сотрудников.

Указанный список вариантов в статье не является исчерпывающим, и при желании работодателя он может быть дополнен какими-либо иными способами, которые, по его мнению, будут действенными.

Они обязательно должны быть утверждены внутренней документацией компании, в частности коллективным договором.

Как писать ходатайство на премию

Правила и порядок формирования рассматриваемого типа ходатайства относительно премиальных выплат дополнительно утверждается нормативно-правовыми актами компании, но при этом они не должны противоречить российскому законодательству.

С целью подготовки соответствующего Приказа на основании поданного ходатайства, разработана и принята Постановлением Госкомстата РФ унифицированная форма Т -11 от января 2004 года.

Рассматриваемое ходатайство формируется в произвольной форме на бланке с отображение на нем логотипа работодателя либо же на листе формата А4. Бланк ходатайства о премировании можно скачать здесь.

Рекомендуется, чтобы содержание документа вмещалось на одном листе, в редких – на нескольких.

Допускается возможность составить документ:

  • в печатном;
  • либо в рукописном варианте. В данном случае чернила должны быть черными.

Обязательно в конце документа проставляется персональная подпись составителя. Важно помнить — документ должен быть сформирован грамотно, без наличия каких-либо ошибок или опечаток.

Кто может быть автором

Предложение относительно начисления премиальных выплат, в большинстве случаев исходит от непосредственного руководителя структурного подразделения и направлено директору, который в дальнейшем принимает соответствующее решение.

В некоторых ситуациях допускается возможность выступать в роли автора начальник от дела кадров. Важно помнить — наемный рабочий не может выступать автором ходатайства о премировании.

Обязательные реквизиты

Реквизиты – обязательные данные, которые предусматриваются установленными правилами документооборота.

В случае игнорирования их указаний документы не могут обладать юридической значимостью.

В частности обязательно нужно указывать такие реквизиты, как:

Занимаемую должность Полные инициалы работодателя, которому подлежит передать сформированное ходатайство
Занимаемую должность и полные инициалы того Кто выступает в роли автора ходатайства
Полные инициалы лица Которое планируется поощрить, а также место ведения им трудовой деятельности, в том числе структурное подразделение
Разновидность премиальной выплаты Для поощрения в виде денежных выплат необходимо обязательно указывать конкретный размер либо же процентное соотношение к должностному окладу. Одновременно с этим порядок оформления и вариант начисления премии должен полностью соответствовать российскому законодательству и внутренней документации компании
Обоснованное назначение поощрения В содержании документа крайне важно указать причину, согласно которой сотрудник подлежит премировании, к примеру, по итогам года, либо за участие в пожарах (ликвидации) и так далее
Перечисление сопровождающей документации Которая может иметь прямое отношение к доказательной базе оснований для премирования. К примеру, данные о трудовом стаже, грамота и так далее

В конце обязательно ставится персональная подпись автора документа.

Кого можно вознаградить

Допускается возможность поощрить за успехи в работе:

  • наемного сотрудника;
  • либо руководителя одного из структурных подразделений.

Рассмотрим имеющиеся нюансы для каждого варианта по отдельности.

Сотрудников (работников)

Работодатель имеет право премировать наемный штата сотрудников:

  • по итогам года;
  • к юбилею, к примеру, 50-летию;
  • за какие-либо личные достижения;
  • за предоставленный план модернизации работы компании, что позволит существенно сэкономить размер финансовых затрат работодателем;
  • по иным причинам.

Вне зависимости от того, какова причина премирования, важно указать об этом в ходатайстве, которая составляется в виде записки.

Руководителя

Реквизиты рассматриваемого документа на поощрение, которое подается на руководителя какого-либо структурного подразделения, не содержат каких-либо существенных особенностей, из-за чего оно включает в себя такие же сведения, как и в случае с наемными сотрудниками.

По этой причине, говоря о том, как пишется ходатайство о премировании руководителя, то можно сказать – по общепринятым правилам.

Однако в данном случае необходимо указывать более подробные сведения о причинах премирования, для минимизации рисков возникновения множества вопросов со стороны налоговой.

Иными словами, чтоб не возникло подозрений в мошенничестве. Говоря о сроке хранения ходатайства, то об этом подробно указано в Приказе Министерстве культы РФ № 558 от августа 2010 года.

Образец заполнения документа

Рассмотрим подробней, как правильно написать ходатайство руководителю на премирование:

Изначально нужно заполнить верхнюю часть листка Указывается занимаемая должность, полные инициалы адресата (непосредственного руководства) документа. Писать следует в форме дательного падежа
После этого необходимо указать (под вышеуказанными сведениями) занимаемую должность и полные инициалы автора документа – обязательно в родительном падеже Не нужно писать “от”, но в случае указания это за ошибку не считают
На следующем этапе указывается наименование документа – “Ходатайство о премировании” В конце названия ставить точку не нужно
По причине того, что суть документа заключается в начислении премиальных выплат, то основное содержание нужно начинать со слов — “Прошу утвердить денежное поощрение” Допускается возможность начинать и с иного предложения, но суть остается неизменной
После этого крайне важно указать разновидность поощрения либо же размер премии В зависимости от того, как именно будет поощрен сотрудник
На следующем этапе Важно указать кратко и по делу причину поощрения
В случае необходимость заносится перечисление сопровождающей документации в разделе “Приложение” Наименование раздела может иметь и иное наименование, но оно должно отображать суть того, что в нем будет указано
В завершении Необходимо указать дату формирования документа и проставит персональную подпись автора с обязательной расшифровкой

Важно помнить — в случае с премированием, заявление от сотрудников не требуется.

Видео: премирование работников. Как работодателю обезопасить себя от претензий

Напоследок хотелось бы отметить — премирование часто используется работодателями с целью дополнительного стимулирования своего наемного штата сотрудников.

В зависимости от конкретных обстоятельств, могут быть различные основания для подачи соответствующего ходатайства.

В случае наличие в документе ошибок или опечаток работодатель оставляет за собой право отказать в назначении премии.

yurday.ru

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Порядок премирования сотрудников включает в себя представление ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и передается руководителю предприятия. Бланк оформляется в деловом стиле, унифицированная форма не предусмотрена. Правила его составления фиксируются локальным нормативным актом и региональным законодательством. В конце статьи можно скачать примерный образец ходатайства на премирование.

Как составить ходатайство

Бланк составляется по правилам, актуальным для всех деловых документов. Вводная часть с данными руководителя и заявителя располагается в верхнем правом углу страницы. Далее по центру располагается название и основной текст.

Пример ходатайства включает в себя:

  1. Данные руководителя, которому адресован документ. Указывают его ФИО и должность.
  2. Данные заявителя: ФИО, должность.
  3. Название документа.
  4. Сведения о работнике, которому положена премия: ФИО, занимаемая должность, номер структурного подразделения.
  5. Размер поощрения. Может быть указана определенная сумма или процент от заработной платы.
  6. Причина поощрения (выполнение плана, особые успехи в трудовой деятельности и так далее).
  7. Перечень приложенных документов.
  8. Дата и подпись заявителя с указанием должности.

Этим примерным планом можно пользоваться при составлении ходатайства о премировании. Кроме непосредственного руководства, полномочия запрашивать вознаграждение есть у начальника отдела кадров.

Важно! Цель подачи ходатайства – указать руководителю организации на необходимость выплаты поощрения отличившемуся работнику.

Помимо вышеперечисленных пунктов, в тексте можно упомянуть профессиональные навыки сотрудника, его личностные качества, продолжительность трудового стажа и так далее. При этом рекомендуется использовать общедоступные сведения.

Правила оформления документа

Как правило, образец ходатайства о премировании сотрудников зафиксирован локальными нормативными документами. Он готовится с учетом некоторых рекомендаций.

В сравнении с другими обращениями к руководству, ходатайство составляется в более свободной форме. Вместе с тем текст следует выдерживать в деловом стиле. Мысли при этом выражаются лаконично.

Перечислим ключевые правила оформления ходатайства:

  • готовится на фирменном бланке предприятия или на листе формата А4;
  • заполняется как от руки, так и с помощью компьютера;
  • подписывается только вручную;
  • располагается на одном листе;
  • не содержит ошибок, опечаток и исправлений.

Подпись на листе ставит начальник отдела, в котором трудится премируемый работник. Если он подчиняется нескольким руководителям разного уровня, то им всем потребуется поставить свои подписи с расшифровкой и должностью. Законодательство позволяет ставить на подобных бланках печать.

Сотрудник не может оформить ходатайство на себя лично. Прошение подается его непосредственным начальником. В случае с премированием руководителя документ составляется начальником кадрового отдела. По своей структуре бланк не отличается от прошения о поощрении работника. Однако в него можно включить отметки о его особых достижениях. Вносятся они на основе данных отдела кадров либо предоставленных им самим справок.

Как происходит премирование сотрудника

Подача ходатайства о премировании – это первый шаг к поощрению прилежного работника. Так как порядок оформления документации регулируется локальными нормативами и региональным законодательством, он может отличаться на разных предприятиях.

Рассмотрим общий порядок назначения премии:

  1. Подготовка ходатайства о премировании сотрудника по образцу.
  2. Ответ руководителя – утверждение поощрения либо отказ.
  3. Издание приказа о премировании.
  4. Информирование работника об издании приказа, осуществляется под расписку.
  5. Внесение соответствующей пометки в трудовую книжку сотрудника и в его личную карточку.

Ходатайство составляется в произвольном виде. Однако для приказа о премировании работника предусмотрены унифицированные формы: Т-11 (для одного сотрудника) либо Т-11а (для группы сотрудников).

Поощрение нередко назначается в виде денежных средств. Кроме того, премирование может подразумевать передачу ценных вещей, вручение грамоты и так далее. В случае, когда непосредственный начальник сотрудника не хочет указывать конкретный вид поощрения, он вправе высказать общее предложение о награждении.

Как долго хранится документация о премировании

Сведения о поощрении работника вносятся в его трудовую книжку. Ходатайство о премировании, подготовленное его начальником, хранится в личном деле на протяжении 50 лет. То же распространяется на государственных служащих и работников муниципальных учреждений.

Стоит учесть, что в случае с поощрением руководителя документ хранится бессрочно.

Как регламентируется порядок поощрения

Премирование сотрудников регламентируется локальными нормативными актами. Внутренняя документация освещает такие аспекты, как виды и мотивы поощрений, алгоритм вычисления суммы премии, оформление операции. Также нормативы определяют работника, ответственного за принятие решений о награждении, и устанавливают образец обращения.

Отрегулировать порядок премирования можно одним из следующих способов:

  • издав отдельное положение;
  • включив в коллективный договор соответствующий раздел;
  • дополнив правила трудового распорядка.

Вне зависимости от того, как оформлена внутренняя документация, в ней должны даваться исчерпывающие ответы на вопросы, касающиеся поощрения работников. Она оценивается профсоюзом или другим представительным органом, а затем направляется на утверждение руководителю.

Важно! Если на предприятии предусмотрено премирование, соответствующее положение включается в трудовой договор.

Ходатайство о премировании готовится по общим правилам для деловых документов. Для него можно использовать фирменный бланк организации или обычный лист А4. Документ составляется непосредственным начальником работника, которому причитается поощрение. Окончательное решение принимает руководитель предприятия. Если он удовлетворит прошение, для назначения премии будет издан соответствующий приказ. Далее можно загрузить по ссылке пример ходатайства.

Пример ходатайства о премировании сотрудника

paperdoc.ru