Образец расписки о получении трудовой книжки на руки 2018

С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за  ее сохранность лежит на работодателе. Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки. О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье.

Что говорит закон?

Информация о правилах ведения и хранения содержится в следующих нормативных документах:

Согласно Постановлению, документ о стаже является бланком строгой отчетности. Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников. А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем. По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам.

В каких случаях возможна выдача?

По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях:

При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий  получение бланка на руки. Это защищает работодателя от ответственности за хранение  в тот период, когда он  был на руках у сотрудника.

Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию (ст.62 ТК РФ и в п. 7 Правил).

Правила составления расписки

При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы. Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки.

В нем должна содержаться следующая информация:

• дата составления;

• текст, в котором обязательно должны быть указаны реквизиты документа, запрашиваемого к выдаче;

• причина, по которой сотрудник просит выдать ему бланк;

• срок, в течение которого работник обязуется вернуть книжку (три дня)

• подпись работника и расшифровка подписи.

Унифицированной формы он не имеет.

Как выглядит расписка в получении трудовой книжки, образец:

Форма расписки о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР

скачать

 

Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение. В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки. Образец:

Расписка за трудовую книжку родственниками

Также она необходима, если сотрудник умер и бланк необходимо выдать родственникам умершего на основании заявления. В этой ситуации к вышеназванному документу нужно приложить копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. В нем указываются данные родственника, которому будет выдан бланк. Как оформляется расписка о взятии трудовой книжки? Образец:

clubtk.ru

образец, когда составляется, как правильно написать?

Трудовая книжка, согласно 84 статье ТК РФ, при увольнении сотрудника должна выдаваться ему в день расторжения контракта.

При возникновении определенных обстоятельств сотруднику придется составить специальный документ о ее получении.

Таковым является соответствующая расписка. Технология ее оформления имеет ряд нюансов.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется?

Чаще всего работодатели не требуют от увольняющихся сотрудников заполнения документации подобного характера.

Следует учесть, что при необходимости руководитель вправе обратиться к специалисту с просьбой предоставления расписки.

В большинстве случаев она необходима тогда, когда сотрудник забирает трудовую не в сам день увольнения, а по истечению некоторого времени после этой даты.

Также потребность в оформлении документации появляется в ситуации, когда трудовую забирают родственники погибшего работника.

Основное предназначение расписки — доказательство факта получения гражданином своей трудовой документации.

Наличие бумаги означает не только то, что работодатель выдал документ, но и то, что сотрудник не имеет к нему никаких претензий.

Как оформить при выдаче документа на руки?

Расписка составляется в свободной форме. Никакого унифицированного бланка для ее оформления не предусмотрено.

При написании достаточно соблюдать несколько правил — придерживаться правил русского языка и делового стиля повествования, четко излагать свои мысли.

Документ может составляться как в письменном, так и в печатном виде. Допускается любой из этих вариантов.

Расписка считается действительной только при условии наличия в ней подписи лица, чья трудовая получена.

В ситуации, если за получением документа обращаются родственники трудящегося, им необходимо предоставить ряд других сопутствующих бумаг.

Примерная структура расписки может выглядеть следующим образом:

• наименование документа;
• инициалы составителя;
• наименование компании-работодателя;
• дата расторжения трудовых отношений;
• факт наличия/отсутствия претензий к руководству;
• дата написания расписки;
• подпись, расшифровка.

После получения расписка попадает в личное дело специалиста. Вместе с ним оно хранится в архиве компании.

Скачать образец

Написание расписки о получении трудовой при увольнении — процедура, при осуществлении которой практически никогда не возникает трудностей. Для полного понимания данной темы необходимо ознакомиться с примером текста документа.

Скачать образец расписки о получения трудовой книжки на руки при расторжении договора – word.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Черномырдина Анна Дмитриевна, получила свою трудовую книжку в компании ООО “СтройДеталь” в день расторжения трудового договора — 25 сентября 2018 года. Претензий к работодателю не имею.

25 сентября 2018 года

Подпись. Черномырдина А.Д.

Выводы

Расписка о получении трудовой представляет собой документ, который выступает в качестве подтверждения трудящимся или его представителями факта получения трудовой документации. Оформление данной бумаги — необязательная процедура.

Информация с необходимостью составления расписки может присутствовать в локальной документации фирмы. Заполняется она в свободном виде.

Готовая расписка хранится в личном деле работника. В ней не должно быть ошибок, исправлений и недостоверной информации.

Бумага — своеобразная защита работодателя, благодаря которой он может отстоять свою позицию в спорной ситуации, к примеру, если работник обвинит его в несвоевременной выдаче трудовой.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении | Статьи

Работник, после того, как сдал работодателю для последующего ведения свою трудовую книжку, получить ее на руки может только в исключительных случаях или же при увольнении. При этом в каждом таком случае требуется оформить документ, подтверждающий факт получения сотрудником его трудовой книжки на руки. Такой документ — расписку в получении трудовой книжки, также потребуется оформить в случае смерти сотрудника.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Из статьи вы узнаете:

• в какой форме составляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении;
• кто пишет расписку в получении трудовой книжки в случае смерти ее владельца;
• как оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении.

Когда потребуется написать заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении

Обязанность работодателя хранить и вносить записи в трудовую книжку работника, устанавливается ст. 66 ТК РФ, и, согласно ст. 84.1, он обязан выдать этот документ на руки работнику при увольнении — в последний рабочий день. Трудовая книжка к тому моменту, как будет выдана работнику, должна быть оформлена в соответствии нормативными актами, регламентирующими правила ведения и заполнения этих документов. То есть, в нее должны быть внесены все записи, отражающие трудовую деятельность владельца книжки у данного работодателя, в том числе, награды и поощрения за  этот период.

Как правило, в последний рабочий день увольняющийся сотрудник получает окончательный расчет и ему выдается на руки трудовая книжка с уже внесенной в нее последней записью — об увольнении. Если ситуация штатная, увольнение происходит в обычном режиме и сотрудник присутствует на рабочем месте, никаких заявлений о том, чтобы с ним был произведен окончательный расчет, или о том, чтобы ему была выдана на руки трудовая книжка, писать не требуется.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

В том случае, когда работник по какой-либо причине не имеет возможности появиться в день увольнения на рабочем месте и получить книжку лично, он может написать га имя работодателя заявление с просьбой о пересылке документа по указанному адресу. Кроме того, книжку уволившегося сотрудника может получить его родственник или иное лицо, действующее на основании доверенности. Когда такого заявления сотрудник не написал и за книжкой лично тоже явиться не смог, документ остается на хранении у работодателя. Невостребованные владельцами трудовые книжки передаются в архив, согласно с требованиями, предусматриваемыми для подобных случаев.

Подробнее о получении трудовой книжки читайте здесь:

Работник, явившийся в день увольнения за своей трудовой книжкой лично, должен заверить факт выдачи ему этого документа. Свою собственноручную подпись он должен поставить под соответствующими записями о выдаче трудовой книжки в своей личной карточке и журнале учета движения трудовых книжек и записей в них, который обязан вести каждый работодатель. При отказе работника получать книжку или в том случае, когда он отсутствует в последний рабочий день, необходимо составить соответствующий акт, который должен быть подписан не менее, чем тремя свидетелями. На почтовый адрес уволившегося сотрудника нужно направить письменное извещение о том, что ему нужно будет явиться в организацию, чтобы получить свою трудовую книжку или же направить в ее адрес заявление, в соответствии с которым документ будет выслан на указанный им почтовый адрес. Образец заявления работника представлен ниже.

Получить трудовую книжку вместо работника, с которым был расторгнут трудовой договор, также может кто-то из его родственников либо доверенное лицо. Подтверждение полномочий этих лиц можно также оформить заявлением на имя руководителя. Но при этом если трудовую книжку будет получать родственник уволившегося сотрудника, ему потребуется предъявить документы, подтверждающие наличие родственных связей, а доверенному лицу — соответствующим образом оформленную доверенность.

Читайте по теме в электронном журнале

Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам в случае смерти сотрудника

Порядок выдачи трудовой книжки в том случае, когда работник организации умер, предусмотрен пунктом 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Смерть работника не освобождает работодателя от необходимости внесения всех полагающихся записей в трудовую книжку. После того, как она будет оформлена в соответствии с установленными регламентами, получить ее могут родственники умершего. Сделать это они могут только на основании заявления, образец которого приведен ниже.

В заявлении необходимо перечислить и приложить к нему заверенные копии документов, подтверждающих степень родства с умершим. Родственник, в случае смерти работника, также может написать на имя работодателя заявление с просьбой выслать трудовую книжку по указанному почтовому адресу.

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении или в случае смерти сотрудника

В соответствии с требованиями закона, расписка составляется в простой письменной форме, не требующей нотариального заверения. Но основным требованием к такого рода документам является указание как можно большего количества реквизитов, по которым как участники сделки, так и ее смысл могут быть идентифицированы и трактоваться однозначно.

	Из книги вы узнаете, как оформить увольнение в связи с утратой доверия, если срок трудового договора заканчивается. Подробно рассмотрим, когда можно уволить сотрудника на больничном, как уволить работника за несоответствие профстандарту. Разберем, как оформить увольнение работника-инвалида, как оформить досрочное увольнение по сокращению.
Скачать книгу

Увольняющемуся работнику в последний рабочий день достаточно будет предъявить в отдел кадров расписку, образец которой представлен ниже.

Родственник, получающий трудовую книжку в случае смерти сотрудника организации, также должен будет подтвердить данный факт, написав расписку. Ее образец представлен ниже.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Расписка при получении трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка является важным документом для любого трудящегося гражданина. Если человек не работает, то она находится у него на руках. При трудоустройстве в список документации, который требуется от соискателя, обязательно включается обозначенное удостоверение. Если же гражданин числится в штате определенной компании, то данный документ хранится в кадровой службе этого предприятия. И с этого момента полную ответственность за ее сохранность несет администрация предприятия. Приказом руководства выбирается конкретное лицо, в обязанности которого входит учет документации всех работников.

При увольнении данный документ отдается работнику на руки. Однако многие работодатели желают получить официальную бумагу от получателя, подтверждающую факт выдачи. Получив такое подтверждение, руководители компаний могут обезопасить себя от недобросовестных работников, которые после увольнения могут предъявить претензии.

Как написать расписку о получении трудовой книжки?

Выдача на руки работнику его личной трудовой книжки является возможной в двух ситуациях:

• В случае увольнения;
• Необходимость оформить социальные выплаты.

Форма расписки о получении трудовой книжки при увольнении является произвольной. Традиционно для нее используют фирменные бланки, поэтому наименования предприятия там уже имеется.

Если работнику требуется составить письменное обращение, следует сразу внести данные компании и личные данные. В центральной части нужно написать название самого документа и основание для его составления. Упоминаются обстоятельства этого основания, после чего работник должен поставить свою подпись. Недалеко от его подписи расписаться обязан и кадровый сотрудник предприятия.

Расписка при получении трудовой книжки при увольнении – образец

При необходимости оформить документ, который будет служить подтверждением факта получения рабочего удостоверения, делается акцент на том, что на момент выдачи документ находится в хорошем состоянии. Помимо указанной информации требуется отразить наименование компании и персональные данные заявителя и руководителя. Обязательный реквизит расписки – наличие подписи уволенного работника. Специалист из отдела кадров тоже расписывается, подтверждая выдачу на руки документа после увольнения.

Скачать образец расписки при получении трудовой книжки при увольнении

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время – образец

Второе возможное основание получения рабочего удостоверения, кроме увольнения – это возможность получить определенные льготы и решить вопросы, с ними связанные. Например, пенсионеру может понадобиться перерасчет пенсии. Такое письмо составляется на имя директора либо на имя руководителя кадровой службы. Заявитель должен уточнить свои данные и от своего имени подтвердить выдачу. Обязательно в подтверждающем акте должно присутствовать упоминание необходимости вернуть книгу. Также следует написать период, в течение которого произойдет возврат акта.

Скачать образец расписки в получении трудовой книжки на руки на время

Расписка в получении трудовой книжки умершего – образец

Получателем рабочего удостоверения трудящегося в случае смерти сотрудника может стать его родственник. В тексте соответствующего письма родственник указывает:

• Свои ФИО и паспортные данные;
• После чего подтверждает факт выдачи документа;
• Также он записывает ФИО умершего родственника, являющегося владельцем рабочего акта.

Если претензий по ее оформлению и внесенным записям нет, то эта информация также вносится в документ. В конце гражданин ставит личную подпись и указывает дату написания подтверждающего акта.

Скачать образец расписки в получении трудовой книжки умершего

Расписка для получения трудовой книжки для оформления пенсии – образец

В этом случае работник, числящийся в штате, берет трудовую книжку для того, чтобы предоставить ее в Пенсионный Фонд. Сотрудник указывает срок, в который обязуется вернуть данный документ. Также в тексте обращения надлежит отметить, что нет претензий к оформлению этого документа. Здесь тоже должны присутствовать две подписи – работника — получателя и инспектора из отдела кадров.

Скачать образец расписки для получения трудовой книжки для оформления пенсии

Журнал регистрации расписок в получении трудовых книжек

Как и в отношении многих других документов, здесь также актуальным является правило о необходимости в учете всей поступающей документации. Подходящим для этого случая является журнал регистрации. Обязательных требований к его содержанию либо к форме в законодательстве нет. Можно использовать даже самую простую стандартную форму, состоящую из четырех столбцов:

• ФИО сотрудника;
• Фраза «Получил расписку»;
• Дата выдачи;
• Подтверждающая подпись.

При ведение рабочего делопроизводства каждый представитель данной сферы обязан знать необходимые правила, установленные в отношении конкретного процесса. Важным условием является тщательное соблюдение всех норм.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Выдача трудовой книжки: образец заявления и расписки

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться получение своей книжки о труде на руки. Для этого ему придется написать заявление на выдачу трудовой книжки. Когда книжка будет получена, нужно будет написать расписку.

Заявление на выдачу трудовой книжки (образец)

Прежде чем начать составлять данное заявление, следует обратиться в кадровую службу организации и узнать, существуют ли какие-либо инструкции по заполнению. Законодательство не устанавливает конкретную форму, однако в отдельных компаниях могут быть предусмотрены специальные правила.

Если специальных правил не предусмотрено, заявление на выдачу трудовой книжки составляется по общим правилам:

• заявление должно быть написано на листе формата А4;
• в верхнем правом углу указывают наименование компании, а также фамилию и инициалы руководителя;
• в этом же столбце нужно прописать свою должность, а также фамилию и инициалы;
• в середине листа прописывают слово «заявление» большими буквами;
• после этого нужно указать причину, по которой потребовалась книжка о труде;
• в конце нужно проставить свою подпись и дату;
• после того, как кадровые работнику примут заявление, они проставляют на него фирменный штамп компании.

Стоит отметить, что заявление не должно содержать ни одной ошибки. Допускается как написание от руки, так и распечатывание на компьютере.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки представлен ниже:

Расписка в получении трудовой книжки (образец)

Расписка о получении трудовой книжки на руки так же, как и заявление, не имеет законодательно утвержденной формы. Однако в ней обязательно должна быть указана следующая информация:

• название компании;
• должность, занимаемая работником, а также его фамилия и инициалы;
• название документа большими буквами: «расписка»;
• причина, по которой расписка оформляется;
• дата, когда документ был составлен;
• обстоятельства, послужившие основанием для выдачи;
• подпись работника, которому была выдана книжка;
• должность, фамилия и инициалы, а также подпись кадрового специалиста.

Образец расписки в получении трудовой книжки представлен ниже:

Случаи, когда может потребоваться книжка

Оригинал книжки о труде может потребоваться для предоставления в Пенсионный Фонд, для оформления пенсии по возрасту. Сроки пользования оригиналом ограничены. У сотрудника есть только три дня, чтобы ей воспользоваться. После этого ее нужно незамедлительно возвратить нанимателю. Оснований для продления этого срока законодательство не предусматривает.

Также есть и другие случаи, когда может понадобиться книжка о труде:

• получение займа в кредитной организации;
• оформление заграничного паспорта;
• получение государственных субсидий;
• поступление в университет на заочную форму.

Однако в данных ситуациях наниматель выдает не оригинал книжки, а ее заверенную копию. Подробнее о том, зачем может понадобиться копия трудовой, а также о порядке её заверения, можно прочитать в статье.

Пошаговая инструкция получения книжки

1. Прежде всего, нужно обратиться в кадровую службу компании.
2. Там нужно попросить кадровых специалистов предоставить образец того, как составить заявление на выдачу трудовой книжки, а также предупредить о том, что вы скоро придете за оригиналом книжки.
3. По желанию, можно сообщить кадровику причину необходимости книжки, и он поможет с формулировкой ее в заявлении.
4. После этого можно приступать к составлению заявления, используя полученный образец.
5. Затем заявление нужно передать либо кадровику, либо управляющему компании для рассмотрения.
6. Если причина получения книжки логична, кадровик выполняет следующие действия.
7. Он извлекает книжку из личного дела работника.
8. В журнале перемещений книжек о труде, хранящемся в кадровом отделе, делается пометка о выдачи книжки, с указанием причины и срока.
9. В личное дело вкладывают заявление на выдачу книжки.

Что делать нанимателю, если сотрудник не возвращает книжку

Как показала практика, довольно часто встречаются недобросовестные сотрудники, которые не возвращают трудовые книжки.

Работодатель имеет право обратиться с иском в суд, предъявив расписку, а также и запись в учетном журнале. В такой ситуации наниматель без проблем выиграет суд, а недобросовестный сотрудник получит штраф и будет уволен.

Удержание за книжку из зарплаты

Удерживать деньги из зарплаты из-за невозврата книжки наниматели имеют право только по решению суда. Сам работодатель не имеет права рассчитывать сумму удержаний.

Поэтому, если работник не желает возвращать книжку о труде, стоит незамедлительно обращаться в суд.

okbuh.ru

образец и правила / FinHow.ru

Многие организации практикуют выдачу трудовых книжек на руки под расписку при увольнении работников, однако законодательство о труде не содержит утвержденных форм ее написания, поэтому документ составляется в произвольной форме. Основная функция расписки – это документальное подтверждение факта получения необходимых справок и трудовой книжки.

Зачем нужна расписка?

Трудовая книжка – это бланк строгой отчетности, поэтому организация несет ответственность за ее надлежащее хранение и учет. В ней фиксируется вся информация о рабочей деятельности человека:

• прием на работу;
• увольнение;
• перевод и перемещение в рамках одного работодателя или к другому;
• повышение квалификации;
• присвоение разрядов и классов;
• награды и поощрения.

Если человек работает по совместительству, то сведения о совмещении вносятся по его желанию.

За правильность заполнения несет ответственность должностное лицо, которое занимается кадровой работой в организации. Поэтому, при приеме на работу человек передает нанимателю трудовую книжку для ее ведения и хранения, а при расторжении договора найма на работу она возвращается увольняемому.

Порядок выдачи документов на руки

Во многих организациях ведется «Книга учета бланков строгой отчетности». В ней фиксируется дата получения бланка строгой отчетности при приеме на работу, а при расторжении договора найма сотрудник в специально выделенной графе ставит дату получения и подпись.

Некоторые организации практикуют оформление расписок при выдаче справок и бланков строгой отчетности.

Пример написания.

Расписка должна быть написана работником лично и иметь следующие сведения:

• ФИО и должность;
• паспортные данные;
• дату получения и подпись.

Многие специалисты высказывают свое мнение о возможности вручения документов родственникам уволенного или его знакомым.

Однако тут необходимо быть предельно внимательным, поскольку передать бланк строгой отчетности третьему лицу работодатель вправе только при условии наличия у получателя нотариально заверенной доверенности, выданной уволенным. Причем право получения таких документов должно быть точно прописано в доверенности. Исключение составляет смерть работника, тогда ближайшим родственникам необходимо предъявить свидетельство о смерти.

Расписка хранится у работодателя вместе в архиве по кадровому делопроизводству.

Следует отметить, что бланк строгой отчетности может быть выдан работнику на руки не только при увольнении. Бывают ситуации, когда при оформлении выезда за границу посольства требуют его предоставления. И если выписки, заверенной нанимателем, недостаточно, то сотруднику выдается бланк строгой отчетности на время, при этом составление расписки обязательно.

Особенности и сложные случаи

При увольнении сотрудника наниматель обязан в последний рабочий день передать ему трудовую книжку. При невыполнении данного требования организация выплачивает уволенному денежную компенсацию, поэтому для работодателя очень важно иметь письменное подтверждение ее выдачи.

Наличие ответственности нанимателя, которая выражается в денежном эквиваленте, зачастую приводит к тому, что некоторые сотрудники осознанно отказываются получать ее своевременно или делают все возможное, чтобы наниматель не смог выполнить свои обязательства в день увольнения.

При злоупотреблении работником своими правами необходимо принять меры. Если работник отсутствовал в последний день работы, то в этот же день ему необходимо направить письмо (заказное с уведомлением о вручении) о том, что ему следует явиться на работу и получить документы или дать свое согласие на их отправку по почте.

В том случае, когда увольняемый сотрудник присутствует на работе в последний день, но отказывается от получения документов, то работодателю можно дополнительно составить акт об отказе, при этом необходимо присутствие нескольких сотрудников организации, которые данный акт завизируют. Такой акт будет являться в суде дополнительным доказательством злоупотребления увольняемым своими правами.

Важно! Без согласия работника наниматель не имеет право выслать ему трудовую книжку по почте.

Со дня отправления такого письма ответственность на задержку выдачи документов с работодателя снимается. Бланк строгой отчетности в этом случает хранится у него до востребования.

finhow.ru

Правила выдачи и расписка о получении трудовой книжки

В каких случаях дается расписка о получении трудовой книжки? Как происходит выдача этого формуляра. В каких случаях можно получить его на руки?

Выдача трудовой книжки работнику впервые

Человек впервые поступил на работу. Именно на его первом рабочем месте и будет оформлена трудовая книжка, в которой отразится весь его рабочий путь.

Формуляр выписывает специалист отдела кадров. Для этого он приглашает «новобранца» и под его чутким руководством вносит в новый бланк персональные данные: Ф.И.О., число, месяц и год рождения, информацию о полученном образовании и профессиональной принадлежности. Категорически запрещено сокращать слова, заменять их инициалами. Достоверность информации, помимо слов работника, оформляющий специалист сверяет с предоставленными документами.

Проверив правильность внесенных данных, работник подтверждает это своей подписью на титульном листе. То же самое проделывает и кадровик, заверяя все синей печатью организации.

Исторический момент: документ о будущих трудовых подвигах оформлен! Он будет находиться у нанимателя вплоть до увольнения сотрудника.

Выдача на руки сотруднику

Выдача трудовой книжки при увольнении описывается в ТК РФ. Ответственность за документ с момента приема сотрудника на работу и до его увольнения, несет работодатель. Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо получит оригинал с целью предоставления в некоторые организации (Пенсионный фонд, службу миграции и т.п.) либо предоставить нотариусу для заверки копии.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Как поступить работодателю в сложившейся ситуации? Ведь у кого бы ни находилась трудовая книжка, ответственности с него никто не снимает. В идеале, сотрудник кадровой службы организации сам вместе с работником предоставляет данный документ в соответствующие органы. Но на предприятии с большим количеством сотрудников, такое просто невозможно.

Поэтому, выдавая документ сотруднику на руки, кадровик берет с него расписку в получении, где, помимо прочего, указан срок возврата.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Трудовую книжку, хранившуюся в сейфе предприятия весь период работы сотрудника, наниматель выдает ему при увольнении. И для этого предусмотрен особый порядок выдачи документа при увольнении.

Чтобы не нарушать законные права сотрудника, работодатель обязан выдать документ о профессиональной деятельности сотруднику лично в руки непосредственно в день его увольнения. Дата увольнения и дата получения трудовой книжки должны совпадать.

Получая документ, уволенный работник составляет расписку о получении документа на руки, ставит свои автографы в соответствующих учетных журналах и личной карточки.

С этого момента ответственность за данный документ переходит с работодателя на собственника трудовой книжки.

Передать трудовую книжку уволенному сотруднику работодатель может почтой. Для этого он должен получить от работника письменное согласие на почтовую передачу документа. Без данного согласия передача по почте невозможна. Свое согласие на данное действие, работник также может отправить почтой.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении и возможные задержки и ответственность работодателя

Нередкая, увы, ситуация: уволившийся работник по определенным причинам не может получить формуляр на руки в отделе кадров предприятия. Ответственный работник объясняет это занятостью либо распоряжением начальства, так как он не сдал, находившиеся у него подотчетные материальные ценности, спецодежду, документы. В данной ситуации закон стоит на стороне уволенного сотрудника, возлагая всю ответственность на работодателя.

Сроки сдачи материальных ценностей и прочего ни коим образом не сказываются на сроках выдачи трудовой книжки работнику на руки. В данном случае предприятие обязано будет сменить дату увольнения работника на дату фактического получения трудовой и выплатить за просроченные дни зарплату. Также уволенный сотрудник может запросить плату морального ущерба, если это будет доказано.

Если документы не были переданы работнику по его вине, ответственность с нанимателя полностью снимается.

Бывают случаи, когда работник отказывается получать трудовую книжку, ссылаясь на несогласия с размером выходного пособия. В этом случае, работодатель обязан составит акт о факте данного несогласия с подписями свидетелей. И отправить письмо с уведомлением, а также описью вложения на адрес работника с предложением забрать документ о рабочей деятельности. То же самое необходимо сделать, если как такового отказа в получении документа от работника не было, но, тем не менее он не явился за ней.

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника

Получить бумаги умершего работника могут его родственники. Для этого необходимо предоставить нанимателю документы, свидетельствующие о смерти данного человека и подтверждающие родственную связь с ним.

В этом случае процедура передачи родственникам, точно такая же, как и самому владельцу данного документа. Только расписки вместо него составляет его родственник.

Передача третьему лицу возможна не только в таком печальном случае, как смерть сотрудника. Обязательное условие – доверенность должна быть заверена нотариально с указаниями полномочий на получение.

Трудовая книжка является одним из важных документов гражданина, отражающей его трудовую деятельность. И обращаться с ней необходимо соответственно.

ktovdele.ru