Отпуск без сохранения заработной платы имеет свои особенности и отрицательные стороны:

• Дни такого отпуска не включаются в расчет по начислениям среднего заработка;
• Отпуск не учитывается при расчете стажа при начислении страховой части пенсии;
• Если отпуск превышает 14 дней, он не включается в общий рабочий стаж для исчисления трудового отпуска.

Таким образом, если человеку до ежегодного положенного отдыха осталось, например, два месяца, а он взял отпуск без сохранения на три недели, то этот срок нужно будет прибавить к двум месяцам до положенного отпуска.

Юридические моменты

• Находясь в административном отпуске, человек имеет право уволиться, но уволить сотрудника без его согласия нельзя;
• Работник может приступить к выполнению своих обязанностей до окончания отпуска, уведомив об этом начальника в письменной форме;
• Если праздничные дни попадают в административный отпуск, они не учитываются;
• Бывает такое, что человек заболел в этот период, оплата больничного будет осуществляться с момента, когда человек должен был выйти на работу;
• Если человек хочет выйти из отпуска из-за болезни, согласовывать это нужно с работодателем;
• Если сотрудник только устроился и ему назначен испытательный срок, во время которого он ушел в такой отпуск, то срок подлежит увеличению на число дней отпуска.

Более подробно о ньюансах выхода на отпуск без сохранения зп, можно узнать в этом видео-ролике:

bizakon.ru

кому предоставляется, на сколько дней, как написать заявление, оформление и иное

В трудовом праве такого понятия, как отпуск за свой счет, не существует. Но именно так мы говорим, когда подразумеваем: это будут дни отдыха, которые не оплачиваются. При этом через оговоренное время человек вернется на свою работу.

Как закон трактует термин

Трудовой кодекс Российской Федерации обозначает это понятие как «отпуск без сохранения заработной платы». Так же именуется статья 128 ТК РФ, входящая в главу 19 «Отпуска». Его называют еще «административный отпуск», «неоплачиваемый отпуск», «отпуск без содержания», хотя ни одного из этих понятий ТК РФ не содержит. Такое разнообразие терминов возникло вследствие того, что на протяжении последней четверти века наше законодательство о труде претерпело изрядные изменения. Мы будем оперировать всеми способами наименования данного правоотношения, ведь вопросы терминологии работника волновать не должны. А кадровики и руководители, как правило, легко понимают, о чем идет речь.

Отдых за свой счет определяется условиями, по которым он предоставляется, и сроком, на который он дается. Бессрочным админотпуск быть не может.

Оформив отпуск без сохранения заработной платы, сотрудник будет свободен от работы в предоставленные дни, рабочее место за ним сохранится, но денег за этот период он не получит. Законодатель указывает в качестве основания такой отлучки семейные обстоятельства или другие уважительные причины. Некоторая расплывчатость формулировки не дает нам возможности сказать точно, что же может случиться такого в личной жизни работника или его родных. Потому зачастую работодатель в свою пользу трактует обязанность дать отдых сотруднику за его счет. Проще говоря, заявление не подписывает. И не всегда это правомерно.

Кому нельзя отказать в административном отпуске

В ТК РФ указаны категории работников, имеющие право на отдых без сохранения заработной платы. В первую очередь это участники Великой Отечественной войны, которым положено до 35 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в году. Вот классический пример нормы права, которая регулирует устаревшие правоотношения, ведь каждый из нас понимает, что работающих ветеранов ВОВ сейчас нет и быть не может.

Работающим пенсионерам по возрасту разрешается взять административный отпуск до 14 календарных дней в году. Столько же в законе позволяется отдыхать без содержания членам семьи (родителям, мужьям, женам) военнослужащих, сотрудников противопожарной службы и ОВД, таможенных органов, ФСИН, которые умерли вследствие ранений или контузий при прохождении службы. Данные нормы – дополнительная поддержка для социально незащищенных категорий граждан. А вот работающим инвалидам, которых также можно отнести к данной группе, позволяется давать без сохранения зарплаты до 60 календарных дней в году.

Закон разрешает брать отпуск за свой счет любым категориям трудящихся, если они:

• регистрируют брак;
• у них родился ребенок;
• умер близкий родственник.

В этих случаях можно взять до 5 дней без содержания. Данные поводы для работодателей обычно выглядят достаточно уважительными, и в отдыхе без сохранения заработной платы сотруднику не отказывают. Перечисленные категории работников и число дней административного отпуска указаны в статье 128 ТК РФ. Еще там говорится, что другими федеральными законами, а также коллективным договором на предприятии могут быть предусмотрены иные случаи возможности взять дни без содержания. Коллективные договоры зачастую включают норму о предоставлении отпуска за свой счет в случае проводов ребенка в первый класс или летний лагерь отдыха.

Сотрудники, ухаживающие за несовершеннолетними детьми или детьми-инвалидами, имеют право на освобождение от работы продолжительностью до 14 дней, о чем говорится в статье 263 ТК РФ. Но эта норма опять отсылает нас к колдоговору, так как именно в нем дозволяется данное право прописать. Это еще раз доказывает, что коллективный договор может быть эффективной формой взаимодействия работника и работодателя, выгодной обеим сторонам.

Другие документы, дающие разрешение на отпуск за свой счет

Закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», Федеральный закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» позволяют указанным в них категориям граждан брать до трех недель отпуска без содержания в удобное для них время. Ветераны боевых действий на территории других государств, в том числе и инвалиды, могут быть свободными от работы от 36 до 60 дней в году. Это разрешается Федеральным законом №5 от 12.01.1995 (ред. от 07.03.2018) «О ветеранах».

Статьи 173 и 174 ТК РФ позволяют оформлять админотпуска сроком на 15 календарных дней для поступления в вузы и промежуточной аттестации. При этом особо оговаривается, что высшее учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры. Для подготовки к госэкзаменам и написания выпускной квалификационной работы (в просторечии – диплома) государство гарантирует студентам четыре месяца отпуска без сохранения заработной платы. Для сдачи итоговых государственных экзаменов, в некоторых вузах заменяющих дипломирование, дается один месяц.

Как такой отдых влияет на стаж

Если отпуск без сохранения заработной платы занимает не более 14 дней в году, то входит в период, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом прямо говорит статья 121 Трудового кодекса. И в законе указывается, что работающим инвалидам и ветеранам боевых действий в расчетный период включат максимальный срок админотпуска – до 60 дней.

Также в ТК РФ существует норма о длительном (до года) отпуске для педагогов. Но есть условие: если они были заняты педагогической деятельностью не менее 10 лет (статья 335 Трудового кодекса). Такое длительное освобождение от работы без содержания предусматривается законом, хотя коллективные договоры педагогических организаций могут включать иные положения.

Порядок предоставления отдыха без оплаты и его длительность для различных категорий работников могут быть также предусмотрены, помимо федеральных законов, локальными нормативными актами региона либо конкретной организации.

Основания предоставления отпуска за свой счет

Тут важны буква закона и инициатива работающего быть свободным от трудовой деятельности на некий период. Порядок и срок могут определяться юридическим фактом (например, рождением ребенка или смертью близкого родственника). Если же решил взять отпуск работающий пенсионер, то удобное ему время определяет он сам.

Взаимоотношения «работник – работодатель» достаточно вариативны. И, кроме писаных закона и подзаконных актов, есть простые человеческие отношения, которых имеет смысл придерживаться. Ответственный человек не станет просить освобождение от работы во время аврала, а не менее ответственный работодатель, заинтересованный в сотрудниках с высшим образованием, не откажет в учебном отпуске сотруднику-студенту.

Если отпуск без сохранения заработной платы просит работник из категории, четко указанной в законе, начальник не вправе отклонить заявление. Но работодатель может отказать сотруднику в предоставлении дней за свой счет, если сочтет причину неуважительной. В Трудовом кодексе не определен перечень уважительных факторов и семейных обстоятельств. И законодателю стоило бы обратить внимание на данную норму в целях ее конкретизации в изменяющемся правовом поле. Например, мы оформляем визы на выезд за границу, посещаем МФЦ с разнообразными целями, записываем детей в детские учреждения, можем быть вызваны свидетелем в суд, и т. д. И на всё это нужно время.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

Такой вариант бывает обусловлен создавшимися в трудовом процессе условиями. У сотрудника «по вине работодателя» может возникнуть простой, отстранение от работы. Люди называют подобное «вынужденным отпуском», хотя такого понятия ТК РФ тоже не содержит.

Может возникнуть ситуация недофинансирования. Тогда работодатель станет давить на работника, чтобы тот ушел в отпуск без сохранения заработной платы. Если между сторонами возможен диалог, они отнесутся к требованиям друг друга с пониманием.

Сотруднику вынужденный отдых по вине работодателя невыгоден, как минимум, по двум причинам.

1. Если он превысит 14 дней, то не войдет в стаж для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска, о чем говорится в статье 121 ТК РФ.
2. Если во время вынужденного простоя работник возьмет больничный, тот не будет оплачен (п.п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной трудоспособности и в связи с материнством»).

Важно знать: в большинстве ситуаций работодатель не должен требовать, чтоб работник взял отпуск без содержания. Принуждения незаконны и наказываются согласно нормам административного права. Это может быть штраф, накладываемый на должностное или юридическое лицо, индивидуального предпринимателя.

Инструкция по оформлению админотпуска

Чтобы получить дни отдыха за свой счет, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Там указывается причина, которую он считает уважительной (допустим, семейные обстоятельства). Если отношения между работником и работодателем достаточно доверительные, то причину сотрудник может проговорить вслух в личной беседе с начальником, когда подает заявление. Законом это не запрещено. Когда отпуск за свой счет работник просит по основанию, которое имеет документальное подтверждение (рождение ребенка, смерть или болезнь близкого родственника, вызов в суд и т. д.), то данный документ прикладывается.

Заявление пишется в свободной форме. Например, так.

Генеральному директору ООО «Хорошая Компания»

Сидорову Л. А.

от начальника отдела управления персоналом

Ивановой Дарьи Алексеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне три дня отпуска без сохранения заработной платы, с 4 июня по 6 июня 2018 года, для регистрации брака.

Справка из ЗАГСа Академического района г. Москвы предоставляется.

31.05.2018 г.

Подпись / Иванова Д. А.

На основании заявления кадровой службой (или, если ее нет, самим работодателем) издается приказ. Он может быть написан в свободной форме. Тогда документ выглядит следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Хорошая Компания»

117105, г. Москва, Варшавское шоссе, дом 7, корпус 1

ИНН 7726….. / КПП 772601001

П  Р И  К А З  № 3-к/о

г. Москва                                                                                                                                                              «04» июня 2018 г.

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Ивановой Д. А.

На основании личного заявления начальника отдела управления персоналом Ивановой Дарьи Алексеевны, а также справки Академического ЗАГСа города Москвы № 33/0011 от 27.04.2018 г., предоставить Ивановой Д. А. три дня отпуска без сохранения заработной платы с 04.06.2018 г. по 06.06.2018 г., в связи с вступлением в брак.

Генеральный директор     Подпись / Сидоров Л. А.

Документ может быть оформлен так либо составлен по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004. Она называется «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Документ, составленный по унифицированной форме, выглядит следующим образом.

Заявление пишется обычно накануне самого периода отдыха. Приказ издается не позднее дня, с которого начинается такой отпуск.

Как отразить в табеле учета рабочего времени

В кадровых документах будут отражены заявление сотрудника и приказ на отпуск без сохранения зарплаты. Также данный период вписывается в личную карточку работника Т-2. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать все подобные отпуска в течение года. Если календарных дней такого отдыха без оплаты больше 14, надо учесть это при расчете периода, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (согласно ст. 121 ТК РФ).

Время отпуска за свой счет также вносится в табель учета рабочего времени. Данный документ удобно вести в унифицированных формах Т-12 и Т-13. По правилам заполнения этих форм, отпуск без содержания, разрешенный работнику, отмечается цифрой «16» или буквами «ДО». Эти обозначения ставятся в клеточку, соответствующую дню отсутствия сотрудника.

Итак, об отпуске за свой счет (который правильно, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, называется «отпуск без сохранения заработной платы») говорит статья 128 ТК РФ. Также нормы об этом правоотношении разбросаны по всему Трудовому кодексу и ряду других законов РФ. Работники и работодатели имеют право заключать коллективные договоры, в которые можно вносить дополнительные основания для отпуска без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха предоставляется по заявлению работника. На основании заявления работодателем издается приказ. Дни такого отпуска отражаются в кадровых документах.

Если в течение года работник, даже имеющий на это вполне законное право, захочет отдыхать без содержания более двух недель, это отразится на стаже, дающем ему право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Исключение – инвалиды и ветераны боевых действий.

znayzakon.com

Заявление на отпуск за свой счет (образец для скачивания)

В жизни каждого человека бывают обстоятельства непреодолимой силы, при наступлении которых он не может исполнять свои обязанности. Самовольный невыход на работу даже по уважительной причине может привести к увольнению за прогулы. Чтобы этого не случилось, нужно написать заявление на отпуск за свой счет. Как это сделать, Вы узнаете в нашей статье.

Кому положен отпуск без сохранения зарплаты

Попросить отпуск без содержания может любой официально устроенный работник.

Однако здесь нужно понимать, что начальство, если не сочтет причину достаточно уважительной, может отказать.

В случае неофициального трудоустройства уход в отпуск за свой счет целиком и полностью зависит от отношений, сложившихся у работника с руководителем.

И все же определенным категориям сотрудников организация или компания не может отказать в отпуске без содержания. Это, например, работающие пенсионеры. Российское законодательство избавило такую категорию граждан от необходимости трудиться 14 дней перед увольнением. То есть, у человека есть возможность уйти в отпуск за свой счет, после которого уволиться с работы.

Если у Вас намечается бракосочетание, умер кто-то из родственников или родился ребенок (Вы – отец), Вы можете рассчитывать на 5 дней выходных. Инвалиды могут уходить в отпуск на два месяца в году. В отпуске за свой счет не имеют права отказать работникам, которые параллельно учатся в среднем специальном или высшем учебном заведении. Отпуск полагается при поступлении и на протяжении сессий.

Родители, супруги и дети солдат, погибших при исполнении также могут брать отпуск без содержания. Максимальная продолжительность – две недели за год.

Как правильно написать заявление

Заявление на отпуск без содержания сотрудник пишет тогда, когда узнает о возникновении обстоятельств, препятствующих выполнению трудовых обязанностей в течение определенного отрезка времени.

Правильное написание заявления должно включать несколько нюансов:

• обязательно использовать слово «заявление», указывать ФИО свое и работодателя;
• в заявлении на отпуск обязательно должна быть отражена причина, по которой Вы не можете исполнять свои обязанности;
• время, в течение которого Вы будете отсутствовать, можно указывать в двух форматах: дата начала отпуска и продолжительность в рабочих днях или начальная и конечная дата;
• текст заявления пишется на стандартном листе бумаги A4;
• не пишите в заявлении «по семейным обстоятельствам» – такая причина может включать в себя что угодно;
• под заявлением ставится подпись.

Естественно, продолжительность отпуска должна быть заранее согласована с работодателем.

Исключение составляют только участники боевых действий, инвалиды и пенсионеры. У этих категорий работников есть определенный лимит дней, которые можно распределять на год.

Образец заявления

Более подробную информацию писать не нужно. Работодатель не вправе требовать от Вас никаких доказательств в виде справок, выписок и т. д.

Нюансы, связанные с отпуском за свой счет

Наниматель не может отправлять работника в отпуск без сохранения зарплаты в случае приостановки деятельности предприятия. Инициатором такого решения может быть только сам работник.

Время отпуска включается в трудовой и страховой стаж (но не больше 14 дней за год). Находящийся в отпуске работник не может быть уволен. Такая возможность есть исключительно в одном случае – если компания прекращает свое существование.

trydpravo.com

Заявление на отпуск за свой счет в 2018 году

Законодательно отпуск за свой счет закреплен как отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется по какой-либо определенной причине.

Само оформление административного отпуска не является сложным или проблемным, все, что необходимо сделать – заполнить заявление.

Важная информация

Данная разновидность отпуска может быть предоставлена работнику после написания письменного заявления. Оно должно объяснять причину, почему работодатель должен отпустить на отдых сотрудника.

В больших организациях существует специальный график отпусков, поэтому необходимо консультироваться с отделом кадров.

Некоторым категориям граждан полагается отпуск за свой счет на более длительный срок, чем другим:

• участникам Великой Отечественной Войны обязательно должен предоставляться неоплачиваемый отпуск, составляющий 35 календарных дней;
• обычным работающим пенсионером положено 14 дней отдыха;
• инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность, имеют право на 60 дней;
• родственникам погибших военнослужащих, работников внутренних дел, и некоторых других категорий граждан, осуществляющих государственную службу, положен отпуск равный 14 дням.

Если число отпусков без сохранения заработной платы превысило в общем счете 14 дней в год (для гражданина, не попадающего в специальную категорию), то он должен отработать лишние дни, иначе он не сможет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Когда работодатель вызывает сотрудника из неоплачиваемого отпуска на работу, в свою очередь сотрудник не обязан выходить, все действия происходят по взаимному согласию.

Первоначальные понятия

Работодатель со своей стороны должен гарантировать:

1. Закрепление и сохранение за конкретным сотрудником рабочего места (этот пункт может быть не соблюден только в случае ликвидации организации).
2. Неизменность размера заработной платы.
3. Непрерывность отчислений работодателем сумм в пенсионный фонд и бюджеты.

Оформляя неоплачиваемый отпуск необходимо учитывать следующие его особенности:

1. Часть, которая не была израсходована, не переносится на будущий период.
2. Если сотрудник болен ему не выплачивается пособие, предусмотренное для нетрудоспособных.
3. Продлить на какой-либо период (например, праздников или болезни) нельзя.

Возможные причины для регистрации документа

При регистрации документа необходимо предоставить заявление на неоплачиваемый отпуск, которое должно содержать причины, почему сотруднику нужно уйти.

Причины могут быть следующими:

Работодатели могут потребовать документ, подтверждающий причину необходимости отпуска. Это может быть справка о болезни, свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Правовая база

Правоотношения в данной сфере на федеральном уровне регулируются Трудовым Кодексом РФ. Положения, относительно неоплачиваемых (административных) отпусков закрепляют статьи 128, 173, 174, 286, 319 Трудового Кодекса РФ.

Субъекты нашей страны могут устанавливать законы, которые не противоречат федеральным на местном уровне.

Общие сведения содержатся в 128 статье, именно она раскрывает основные категории тех граждан, которым полагается данный отпуск.

Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет

Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:

1. Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
2. Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
3. Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.

Как правильно написать (образец)

В содержании заявления должны быть указаны данные работодателя и фирмы (на чье имя пишется заявление), продолжительность желаемого неоплачиваемого отпуска и объяснение причины.

Фото: заявление на отпуск за свой счет

Заявление на предоставление отпуска за свой свет можно скачать здесь.

Обязательно ставится дата и подпись. Пошаговое заполнение выглядит следующим образом:

1. ФИО работодателя и название фирмы (в правом верхнем углу).
2. От кого написано заявление (в правом верхнем углу, ниже предыдущего пункта).
3. Просьба о предоставлении отпуска с указанием периода.
4. Дата и подпись.

Инструкция оформления на один день (пример)

Оформление отпуска без сохранения заработной платы мало чем отличается от обычного. Определенной формы, по которой должно заполняться заявление не существует.

Необходимо указать срок отпуска – один день и согласовать все с работодателем, чтобы был оформлен приказ на основании заявления.

Пошаговая инструкция заполнения заявления выглядит так:

1. В правом верхнем углу указываются данные руководителя и предприятия, а также данные сотрудника, претендующего на отпуск.
2. Далее необходимо указать вид документа – заявление.
3. В содержании заявления необходимо изъявить желание на один день отпуска и указать, что он будет неоплачиваемым. В содержании указывается и причина.
4. В завершении ставится дата и подпись.

Указание на то, что отпуск будет без сохранения заработной платы здесь является необходимым, нарушением будет не указать на это.

За сколько дней можно заполнить документ

Предоставление данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Официального закрепления периода, за который необходимо уведомить работодателя, нет.

Заявление можно написать и день в день, главное, чтобы работодатель и отдел кадров успели одобрить, подписать и оформить.

Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)

Работник обязан уведомить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы с последующим увольнением за 14 дней.

Процедура увольнения производится по закрепленной в ТК РФ ст. 80. Кодекс не указывает на то, должен ли отработать эти 14 дней сотрудник или нет, именно поэтому он может оформить на данный период неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, 2 часть 81 статьи Трудового кодекса закрепляет запрет на увольнение находящегося в отпуске сотрудника работодателем.

Если у сотрудника нет конкретных оснований для получения отпуска, но он все равно может попросить администрацию предоставить ему такой с последующим увольнением.

Права и обязанности (работника и работодателя)

Неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) является правом для сотрудника. В свою очередь работодатель не обязан предоставлять ему его.

Однако в большинстве случаев отпуск все же предоставляется. Обязанностью в данном случае будет являться формальное соблюдение процедуры.

То есть заполнение заявления, передача его администрации и оформление приказа в отделе кадров:

Нельзя быть абсолютно уверенным, что работодатель по первому желанию работника предоставит ему отгул, на это должна быть уважительная причина, либо принадлежность гражданина к конкретной категории.

Не стоит забывать, что при превышении срока неоплачиваемого отпуска нет юридической ответственности, данный период необходимо будет просто отработать.

Видео: отпуск без сохранения зарплаты

posobieguru.ru

Заявление на отпуск за свой счет и его подача работодателю

5/5 (3)

Правила написания заявления на отпуск за свой счет

Сотруднику, желающему получить отпуск без сохранения содержания, также именуемый отпуском за свой счет, необходимо подать работодателю заявление о предоставлении этого отпуска. Заявление необходимо предоставить в письменном виде.

Это, прежде всего, необходимо для защиты интересов работника, чтобы недобросовестный работодатель не смог интерпретировать отсутствие сотрудника как прогул и использовать это для обоснования увольнения.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет бесплатно в формате word

Внимание! Сотруднику, составляющему заявление на предоставления отпуска за свой счет, потребуется учесть следующие моменты:

• действующее законодательство Российской Федерации не установило конкретных требований к форме заявления о предоставлении отпуска без сохранения содержания. Однако практика показывает, что в этом заявлении обязательно необходимо указать полное наименовании компании-работодателя, должность руководителя, а также фамилию, имя и отчество. Кроме того, сотруднику следует указать сведения о себе, включая занимаемую должность, фамилию, имя и отчество, а также табельный номер;
• в заявлении сотруднику необходимо указать причину, по которой он просит работодателя предоставить отпуск за свой счет. Причину, служащую основанием для просьбы об отпуске за свой счет, лучше указать максимально конкретно. Не стоит использовать формулировку «по семейным обстоятельствам». Особо отметим, что работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения содержания только определенным категориям сотрудников. Сотруднику, не относящемуся к этим категориям, в предоставлении отпуска за свой счет может быть отказано;
• для составления заявления необходимо использовать лист формата А4. Заявление может быть составлено как в рукописной, так и в машинописной форме. После составления это заявление скрепляется собственноручной подписью сотрудника;
• в заявлении следует указывать продолжительность отпуска в днях, а также дату начала и окончания этого отпуска.

Перед тем как писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения содержания, рекомендуем согласовать его продолжительность с руководством.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец заявления на отгул в счет отпуска.

Кто имеет право на неоплачиваемый отдых

Исчерпывающий перечень сотрудников, которым работодатели обязаны предоставлять отпуск без сохранения содержания, содержится в 128 статье Трудового кодекса РФ:

• сотрудники, принимавшие участие в Великой Отечественной Войне, имеют право на получение 35 дней отпуска за свой счет в течение года;
• сотрудники, вышедшие на пенсию и продолжившие осуществлять трудовую деятельность, имеют право на получение 14 дней отпуска без сохранения содержания в течение года;
• сотрудники, являющиеся родителями либо супругами военнослужащих либо сотрудников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей, имеют право на получение 14 дней отпуска за свой счет в течение года;
• сотрудники, имеющие инвалидность, вправе получить 60 дней отпуска без сохранения содержания в течение года;
• любые сотрудники в случае кончины близкого родственника, вступления в брак или рождения ребенка получают 5 дней отпуска за свой счет.

Важно! Помимо вышеперечисленных категорий, работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения содержания следующим категориям сотрудников:

• поступающим в высшие учебные заведения либо получающим второе высшее образование;
• проходящим обучение в средних профессиональных учебных заведениях либо поступающим в эти заведения;
• сотрудникам, работающим по совместительству, при условии, что отпуск по основному месту работы меньше, чем отпуск на работе по совместительству;
• гражданам, состоящим на государственной либо муниципальной службе;
• супругам граждан, проходящих действительную воинскую службу, для совмещения отпуска с супругом при условии, что отпуск супруги меньше отпуска гражданина, проходящего воинскую службу;
• гражданам, которым присвоено звание Героя Советского Союза либо Героя Российской Федерации;
• гражданам, являющимся доверенными лицами кандидатов в депутаты всех уровней либо политических партий, на период проведения избирательной компании;
• сотрудникам, состоящим в добровольной пожарной дружине;
• сотрудникам, имеющим статус ветеранов боевых действий.

Отметим, что в некоторых случаях правом на получение отпуска за свой счет обладают граждане, осуществляющие уход за малолетними детьми. Нормы о предоставлении этим категориям граждан отпуска без сохранения содержания содержатся в Трудовом кодексе и иных нормативно-правовых актах.

Работодатель может установить дополнительные категории сотрудников, имеющих право на отпуск без сохранения содержания, в рамках коллективного договора.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Особо подчеркнем, что отпуск без сохранения содержания предоставляется только на основании личного заявления сотрудника. Практика, когда работодатель вместо оформления вынужденного простоя принуждает сотрудников оформлять отпуска без сохранения содержаний, является противоправной.

За совершения подобного деяния работодатель привлекается к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

По каким причинам можно оформить отпуск

Чтобы получить отпуск за свой счет, сотрудник должен предоставить работодателю заявление, в котором указать причины для предоставления этого отпуска.

Учтите! Причины для получения отпуска без сохранения содержания:

Семейные либо личные обстоятельства	В Трудовом кодексе РФ закреплено положение о том, что эти обстоятельства могут являться причиной для предоставления отпуска без сохранения содержания. Однако работодатель вправе счесть эти причины недостаточно уважительными для предоставления этого отпуска
Прохождение обучения	Отпуск за свой счет могут получить сотрудники, получающие второе высшие образование в учебных заведениях, прошедших государственную аккредитацию, либо высшее образование в учебных заведениях, не имеющих государственной аккредитации
Работа по совмещению	В случае если отпуск по основному месту работы больше чем по совместительству, гражданин вправе получить отпуск по этому месту работы.

Отметим, что работодатель вправе потребовать от сотрудника документального подтверждения причин для предоставления отпуска без сохранения содержания.

Посмотрите видео. Отпуск за свой счет: 

Продолжительность отпуска без содержания

 

Порядок предоставления сотрудникам отпуска без сохранения содержания определяется несколькими статьями Трудового кодекса РФ, а также рядом иных нормативно-правовых актов. В 128 статье Трудового кодека РФ установлена норма о том, что сотрудник на основании заявления может согласовать с работодателем любую продолжительность отпуска за свой счет.

Максимальный размер этого отпуска действующим законодательством Российской Федерации не ограничен.

Стоит отметить, в Трудовом кодексе РФ установлена обязанность работодателя предоставлять некоторым категориям граждан отпуск без сохранения содержания.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как продлить отпуск по больничному листу?

В этой же норме устанавливается и предельный размер этого обязательного отпуска:

• сотрудникам, имеющим инвалидность, – 60 дней;
• сотрудникам, принимавшим участие в Великой Отечественной войне, – 35 дней;
• сотрудникам, вышедшим на пенсию и продолжающим осуществлять трудовую деятельность, – 14 дней;
• сотрудникам, являющимся родителями либо супругами военнослужащих либо сотрудников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей, – 14 дней;
• сотруднику, на попечении которого находится 2 и более детей, не достигших 14 лет, либо ребенок-инвалид, не достигший 18 лет, либо один ребенок в возрасте до 14 лет в случае, если этот сотрудник имеет статус родителя-одиночки – 14 дней – при условии, что эта норма предусмотрена коллективным договором;
• сотрудникам, у которых родился ребенок, скончался близкий родственник, а также сотрудникам, регистрирующим брак, – 5 дней;
• сотрудникам, поступающим в высшее учебное заведение либо являющимся слушателями подготовительных курсов для прохождения итоговой аттестации на этих курсах, а также получающим второе высшее образование без отрыва от производства в учебном заведении, прошедшем государственную аккредитацию, либо первое высшее образование в учебном заведении, не прошедшем государственную аккредитацию, для промежуточной аттестации – 15 дней;
• сотрудникам, получающим второе высшее образование либо первое высшее образование в учебных заведениях, не прошедших государственную аккредитацию, для сдачи государственных экзаменов, а также подготовки и защиты дипломной работы — 4 месяца;
• сотрудникам, сдающим государственные экзамены, — 1 месяц;
• сотрудникам, поступающим в учреждения среднего профессионального образования, а также проходящим промежуточную аттестацию, — 10 дней;
• работникам, проходящим итоговую государственную аттестацию при обучении в учреждениях среднего профессионального образования, — 2 месяца;
• государственным и муниципальным служащим — 1 год;
• сотрудникам, являющимся доверенными лицами кандидатов либо партий на выборах различного уровня, — на период действия полномочий доверенного лица;
• сотрудникам, ставшим членами избирательных комиссий с правом совещательного голоса, — на срок исполнения обязанностей члена избирательной комиссии;
• сотрудникам, состоящим в добровольных пожарных формированиях, — 10 дней;
• иным сотрудникам и на иной срок в случае, когда предоставление такого отпуска без сохранения содержания предусмотрено условиями коллективного договора.

Особенности регламента заявления

Запомните! Сотрудник составляет заявление с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет, указывая в этом заявлении конкретную причину для предоставления отпуска. Если предоставление этого отпуска предварительно согласовано с работодателем, то вместо конкретной причины указывается «по семейным обстоятельствам».

При положительном решении работодатель выпускает приказ о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения содержания.

На период отпуска без сохранения содержания в табеле учета рабочего времени проставляются шифры:

• «ДО» — отпуск за свой счет, предоставленный на основании разрешения работодателя;
• «УД» — отпуск за свой счет, предоставляемый работодателем сотрудникам, проходящим обучение;
• «ОЗ» — отпуск за свой счет, предоставляемый на основании норм действующего законодательства;
• «ДБ» — дополнительный отпуск без сохранения содержания.

За сколько дней заявление нужно подавать

Действующее законодательство Российской Федерации не установило, за сколько дней до начала отпуска без сохранения содержания сотрудник должен подавать заявление о предоставлении этого отпуска.

Исходя из практики, рекомендуем подавать это заявление за время, достаточное для рассмотрения заявления и издание приказа о предоставлении отпуска.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если не отпускают в отпуск?

Предоставление отпуска за свой счет с последующим увольнением

Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет с последующим увольнением бесплатно в формате word

Сотрудник, решивший уйти в отпуск за свой счет с последующим увольнением, должен подать заявление о предоставлении этого отпуска не позднее, чем за 14 дней до даты увольнения.

В этом случае процедура увольнения осуществляется в соответствии с нормами, закрепленными в 80 статье Трудового кодекса РФ. Поскольку в трудовом кодексе не указано, должен ли сотрудник отрабатывать 14 дней, создается возможность для получения на этот срок отпуска без сохранения содержания.

Стоит отметить, что во 2 части статьи 81 Трудового кодекса РФ закреплена норма, запрещающая увольнять сотрудников, находящихся в отпуске.

Если сотрудник не имеет иных оснований для того, чтобы не отрабатывать 2 недели перед увольнением, можно оформить отпуск без сохранения содержания.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск за свой счет с последующим увольнением:

Посмотрите видео. Как правильно уйти в отпуск: 

Оцените статью

potreb-prava.com