Штатное расписание форма Т-3 – это кадровый документ, который составляется на каждом предприятии. Данная форма формирует штатный состав организации и месячный бюджет на заработную плату персоналу.

Заполненный образец штатного расписания представлен для скачивания в конце статьи.

Оформляет штатное расписание кадровый работник, после чего он утверждается приказом руководства. Изменения в него можно внести либо на основании приказа руководства, образец которого можно скачать по ссылке, либо составив новое измененное штатное расписание.

Форма Т-3 – рекомендуемая, можно разработать свой удобный бланк.

Также предлагаем скачать на нашем сайты образцы следующих кадровых документов: график отпусков Т-7 — скачать образец, приказ о переводе на другую работу форма Т-5 — скачать образец.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению:

Вверху указывается название предприятия, номер и дата составления штатного расписания, дата, с которой документ вступает в силу.

В таблице необходимо заполнить 10 граф:

1 – название структурного подразделения.

2 – код этого подразделения.

3 – должность согласно ОКПДТР.

4 – количество штатных единиц для данной должности, устанавливается организацией в зависимости от потребностей.

5 – тарифная ставка или оклад, устанавливаемый для данной должности.

6, 7, 8 – надбавки, премии.

9 – сумма граф 5-8.

10 – примечание, любая конкретизирующая или поясняющая информация.

Итого: считается общее количество штатных единиц всех должностей и общий фонд заработной платы.

Подписывает заполненный бланк штатного расписания руководитель кадровой службы, главный бухгалтер.

Далее издается приказ об утверждении, номер и дата которого указываются вверху над таблицей.

Бланк и образец для скачивания

Скачать образец штатного расписания форма Т-3 – ссылка.

Бланк штатного расписания форма Т-3 – скачать в формате xls.

1000form.ru

Штатное расписание (форма Т-3) в 2017 году

В любой организации существует определенный перечень должностей и число трудящихся, замещающих эти должности.

Из какого документа можно узнать – сколько всего должностей предусмотрено, в каких структурных отделениях должны трудиться граждане с определенной должностью и какие у них оклады?

На эти и многие другие вопросы призван ответить специальный учетный документ – штатное расписание (далее также – расписание штата).

Трудовой кодекс

В ТК РФ (далее также – Кодекс) такое понятие, как расписание штата, упоминается, к примеру, в ст. 15 и ст. 57.

Так, в ст. 15 сказано про трудовые правоотношения – это такие отношения, которые основаны на договоре между трудящимся и работодателем и которые предусматривают возложение на работника определенной трудовой функции (обязанностей согласно должности согласно расписанию и др.).

В ст. 57 сказано, что обязательным условием, которое должно содержаться в трудовом контракте, является, среди прочих, трудовая функция (осуществление трудовых обязательств по должности в силу штатного расписания).

Расписание также упоминается и в других статьях Кодекса, однако отдельной статьи для раскрытия этого понятия нет.

Мало того, что Кодекс не регламентирует, что организации обязаны иметь данный учетный документ, так еще и остальные нормативные акты не содержат четких указаний.

Так, Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 (далее – Постановление № 1) утверждается единая форма документа Т-3.

Рассматриваемый учетный документ упоминается и в Постановлении Минтруда от 10 октября 2003 года № 69 (о порядке заполнения трудовых книжек). В частности, в п. 3.1. данного Постановления указано, что записи о должности в трудовой книжке должны производиться согласно расписанию штата.

В связи с отсутствием в вышеуказанных правовых документах прямого указания на обязанность работодателя вести расписание штата и оформлять его, предположим, что это не обязательно.

На практике же рекомендуется составлять такой документ – контролирующие органы придерживаются мнения, что расписание штата все же обязательный учетный документ.

Область применения

Область использования расписания штата указывается в Постановлении № 1. Раздел нормативного акта носит название “Указания по применению и заполнению форм…”.

Так, в соответствующем пункте “Штатное расписание” сказано, что учетный документ применяется в целях документального оформления структуры, состава и численности трудящихся компании согласно Уставу или иной учредительной документации.

Какую информацию содержит

В учетном документе содержится:

• список существующих подразделений в компании;
• коды отделений;
• оклады трудящихся, занятых на одной и той же должности;
• название должностей;
• квалификация по должности;
• информация о числе штатных единиц;
• оклад по должности, а также перечень надбавок и премий.

Важно! Расписание не содержит перечня конкретных лиц, осуществляющих трудовую деятельность, так как служит лишь для целей определения структуры, численности персонала и размеров фонда оплаты труда.

Бланк

Бланк расписания штата имеет унифицированную форму Т-3. Именно данную форму и рекомендуется использовать специалистам кадровой службы.

Однако с 1.01.2013 года бланки учетной документации не являются обязательными. Обязательны к применению лишь те формы первичных документов, в отношении которых нормативными актами или федеральными законами установлено такое условие.

Обязанности по наличию штатного расписания не накладывается ни одним правовым документом, таким образом, унифицированную форму можно не соблюдать.

Важно! Организация вправе разработать собственную форму ведения расписания и применять ее в работе.

Здесь можно ознакомиться с пустым бланком формы Т-3, скачать его и заполнить прямо на компьютере.

По этой ссылке доступен образец заполнения штатного расписания (форма Т-3).

Правила составления штатного расписания (форма Т-3)

Согласно положениям Постановления № 1, расписание штата в обязательном порядке утверждается посредством издания приказа руководителя или иного управомоченного лица организации.

В точно таком же порядке вносятся и изменения в расписание – издается и утверждается приказ о введении в действие обновленного расписания, после чего документ вступает в правовую силу.

Обратите внимание! Составить расписание штата может любой сотрудник предприятия. Однако на практике этим занимаются работники кадровой службы или бухгалтерии.

В учетном документе обязательно указывается дата и номер приказа, на основании которого документ вступит в силу. Для этого есть специальная графа в унифицированной форме.

Унифицированная форма также предусматривает возможность указать конкретные даты, в течение которых штатное расписание будет действовать. Кстати, есть еще и графа “Дата составления”.

Указанные даты могут не совпадать друг с другом, но это не важно – в поле “Дата составления” указывается фактический день, когда был заполнен документ, а в поле “На период” – те дни, которые будет действовать расписание в силу условий изданного приказа.

Коды структурных подразделений

В унифицированной форме 10 граф, каждая из которых пронумерована последовательно – от 1 до 10. Так, наименование структурного подразделения – это графа № 1, а код подразделения – это графа № 2.

Коды структурных подразделений не являются общими, то есть применяемыми поголовно для всех организаций. Ни в одном нормативном документе нет унифицированного перечня кодов.

Таким образом, руководитель предприятия самостоятельно назначает для каждого структурного отделения свой код. Рассмотрим, как лучше организовать этот процесс.

Наименования для структурных отделений можно выбирать любые, тем не менее, не пренебрегая общепринятыми понятиями и определениями. Так, руководящий орган лучше назвать “Администрация” или “Административная часть”, рабочие цеха – “Производственные отделения”, обеспечение – “Обслуживающее подразделение” и др.

Код нужно указывать в соответствии с иерархической структурой подчиненности.

Так, самое главное подразделение следует обозначить кодом “01”, а дальше формировать иерархию посредством следующей формулы:

• “АА. ББ. ВВ…NN”, где:
  • АА – это основное подразделение;
  • ББ – подразделение, подчиняющееся ему;
  • ВВ – отдел, подчиняющийся этому подразделению и др.

В качестве примера:

• главный департамент – 01;
• управление в составе департамента – 01.01.;
• отдел в составе управления департамента – 01.01.01. и. т. д.

Порядок заполнения

Начать заполнение следует с кода по ОКПО. Узнать код можно либо в налоговой, запросив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, либо в территориальном подразделении Росстата.

Чуть левее указывается наименование организации – полностью, как в свидетельстве о регистрации или в Уставе.

После заполнения “шапки” следует основная часть:

Заполняем графы:

В конце документа проставляются:

• наименование должности, подпись и расшифровка руководителя кадровой службы;
• подпись и расшифровка главного бухгалтера организации.

Внесение изменений

В Постановлении № 1 сказано про возможность внесения изменений в уже действующее штатное расписание (форма Т-3).

Так, поправки должны вноситься только в силу соответствующего приказа руководителя предприятия или иного управомоченного лица. Представляется, что приказ будет носить название “О внесении изменений в штатное расписание”.

Если вносимые коррективы существенны, рекомендуется аннулировать прежнее расписание и составлять новое – с присвоением следующего номера и на другой период действия.

В том случае, если изменения непосредственно затрагивают правоотношения с трудящимися, после составления и утверждения нового расписания штата следует заключить дополнительные соглашения к трудовым контрактам.

autoexpertnost.ru

Штатное расписание форма Т-3

Штатное расписание – это официальный документ юридического лица, который составляется отделом кадров, бухгалтерией или экономистами на каждый год, и подписывается руководителем предприятия. На основе него заключаются трудовые договора с работниками организации, составляются различные планы, а также он входит в состав обязательного списка предоставляемых документов во время проверок фирмы и судебных разбирательств. Документ может быть составлен как по унифицированный форме Т-3, так и по самостоятельно созданной форме, которая должна содержать определенные данные. Штатное расписание пример приведен ниже, в конце статьи можно скачать необходимые формы.

Оглавление статьи

Применение штатного расписания

Штатное расписание представляет собой перечень подразделений предприятия, применяемый для описания штатной численности и структуры организации в соответствии с уставом, профессий, с указанием количества работников, их заработной платы с различными надбавками и доплатами, а при необходимости производится разделение сотрудников по принадлежности их к определенной организационной структуре. Например, “Отдел кадров”, “Отдел продаж” или “Административный отдел” и так далее.

С момента вступления в силу ФЗ «О бухгалтерском учете» организации имеют право самостоятельно разрабатывать данный документ, при этом он должен обязательно включать следующие элементы:

• Название документа и дата составления;
• Наименование организации;
• Содержание документа;
• Денежное выражение с указанием единиц измерения;
• Должность, фамилию, имя отчество, подпись ответственных за составление документа.

Штатное расписание бланк входит во многие специализированные программы по бухгалтерскому учету и кадрам, и представляет собой ранее действующую унифицированную форму по учету кадров № Т-3, которую фирма также может использовать.

Штатное расписание образец заполнения

Нумерация штатного расписания может быть сплошной, из года в год, или начинаться каждый год сначала. Он утверждается отдельным приказом руководителя по основной деятельности, поэтому нужно в соответствующих графах указать данные этого документа и дату, с которой он вступает действие, а также общее количество рабочих мест на предприятии, в том числе и незанятых. Необходимо учитывать, что дата составления формы Т-3 может отличаться от даты ее утверждения и даты вступления в действие. В этом случае они должны идти в соответствующем порядке.

Таблица документа включает следующие графы:

• Наименование структурного подразделения;
• Код структурного подразделения;
• Должность, разряд, квалификация;
• Количество штатных единиц;
• Оклад;
• Доплаты и надбавки;
• Всего;
• Примечание.

Штатное расписание предприятия образец заполнения рассмотрен на примере ООО «Столица», имеющего два структурных подразделения – «Эвакуатор» и «АУП».

Каждое предприятие состоит из структурных подразделений, которые отражают основные направления деятельности организации. Чем больше фирма, тем больше их количество. Наименования подразделений определяются руководством самостоятельно, в соответствии с утвержденной действующей организационной структурой юридического лица.

Каждому подразделению присваивается код, который может быть просто набором цифр, аббревиатурой названия отдела, или кодом, обозначающим место расположения части предприятия.

Наименование должности организация определяет на основе классификатора ОКПДТР. Коммерческим предприятиям разрешается отступать от строгой формулировки. Исключение составляют бюджетные учреждения и организации, в которых присутствуют профессии с вредными и особыми условиями труда, дающие право работникам на льготы и государственную поддержку.

Здесь необходимо обязательно использовать разряды и классы в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками. Последовательность может быть любая: по алфавиту, по приоритету должности, в разброс.

Количество работников определяется предприятием самостоятельно в соответствии с производственной необходимостью. По некоторым должностям может использоваться труд совместителей или работников с неполным рабочим днем. В этом случае применяются десятичные дроби (0,3; 0,7). Кроме этого, если есть необходимость в определенном количестве работников, а фактически работает меньше, в данной графе учитываются и вакантные должности. Для этого делается сноска с расшифровкой внизу, или отметка в графе «Примечание».

В графе «Оклад (тарифная ставка)» отражается зарплата за месяц, выраженная в рублях с копейками. Она определяется исходя из тарифных ставок, тарифных сеток, доли или процента в выручке или прибыли и т. д. При сдельной оплате труда в штатном расписании указывается зарплата, рассчитанная по определенным методикам.

Графы «Надбавки и доплаты» включают в себя установленные законом или договорами выплаты работникам. Это могут быть премии, оплата за особые условия труда, доплата за интенсивность. Если эти категории отсутствуют, организации имеет право исключить их из штатного расписания. В случае необходимости, здесь могут использоваться такие единицы измерения как проценты.

В графе 5 указываются должностные оклады, в графе 6 — премии, которые должны быть предусмотрены в Положении «О премировании», коллективном договоре фирмы и трудовых договорах работника. В графе 7 указывается доплата за вредные условия, назначаемая после проведения специальной оценки условий труда и закрепленная в соответствующих нормативных актах предприятия.

В «Графе 9» отражается сумма зарплаты итого, с учетом различных доплат по каждой должности, и всего по предприятию, умноженная на количество работников организации. Фактически итог данной графы равен фонду заработной платы предприятия за месяц.

Штатное расписание обязательно подписывает руководитель отдела кадров и главный бухгалтер. Если данный документ включает в себя несколько страниц, то все они нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

В ходе работы в документ могут вноситься изменения и коррективы.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В ходе трудовой деятельности в данный документ могут вноситься коррективы, делается это на основании приказа руководителя с соответствующим названием «О внесении изменений в штатное расписание».

Приказ подписывается либо уполномоченным лицом, либо руководителем организации. Коррективы вносятся в случае изменения организационной структуры предприятия или штатного состава, в том числе при сокращении штата, при изменении окладной части сотрудников, введение или исключение должностей и т.д., а также в случае реорганизации предприятия.

Штатное расписание бланк скачать

Скачать бланк штатного расписания в формате Word.

Бланк унифицированной формы № Т-3 в формате Excel.

Скачать форму штатного расписания в формате Pdf.

Штатное расписание образец заполнения скачать в формате Word.

blankionline.ru

Штатное расписание форма Т-3

Штатное расписание составляется отделом кадров, экономистами или бухгалтерией, является официальным документом юридического лица и входит в состав обязательных кадровых документов, составляется оно, как правило, на год. На основании него осуществляется прием сотрудников во вновь организованное предприятие, а также происходит коррекция действующего состава. Готовое расписание утверждается приказом руководителя. Довольно часто документ требуют при проверках, а также могут запросить в случае судебных разбирательств.

Оглавление статьи

Применение штатного расписания

В штатном расписании перечисляется перечень подразделений, в котором описывается организационная структура организации и его штатная численность, согласно уставу, с указанием количества работников, профессий, величие заработной платы, сумм доплат и надбавок. Если есть необходимость, то работники могут быть разделены по принадлежности к организационной структуре, например, «Административный отдел», «Отдел продаж», «Отдел кадров» и так далее.

Организации могут использовать как унифицированную форму Т-3 штатного расписания, так и вести самостоятельно разработанную форму, согласно ФЗ «О бухгалтерском учете».

При этом необходимо, чтобы форма содержала следующие элементы:

• Наименование предприятия.
• Была установлена дата составления документа и его название.
• Присутствовало содержание.
• Денежное выражение должно содержать единицы измерения.
• Должен быть указан ответственный за составление данного документа, его должность, ФИО и подпись.

Бланк штатного расписания также можно найти во многих специализированных программах для ведения бухгалтерии, в конце статьи можно скачать необходимые формы. Рассмотрим порядок заполнения формы Т-3.

Образец заполнения штатного расписания

Наименование организации вносятся в документ в строгом соответствии, как указано в регистрационных документах, указывается код ОКПО, присвоенный органами статистики в момент регистрации юридического лица. Нумерация может начинаться сначала каждый год, так и быть сплошной, считая с момента создания первого документа.

Штатное расписание утверждается на основании приказа руководителя, а в соответствующих графах в «штатке» указывается его номер и дата вступления в силу. В форме указываются общее число рабочих мест, учитывая и вакантные, не занятые места.

Следует учитывать, что дата утверждения формы и дата ее составления могут отличаться, дата вступления в силу документа может быть также отлична от первых двух дат. Даты должны быть в соответствующем порядке.

Табличная часть документа содержит в себе графы:

• Должно быть указано наименование каждого структурного подразделения и его код.
• Должности сотрудников, квалификация и разряд.
• Количество в организационной структуре штатных единиц персонала.
• Оклад по каждой позиции.
• Величина надбавок и доплат.
• Графа всего.
• При необходимости может указываться примечание.

В каждом предприятии присутствует несколько структурных подразделений, отражающих, в том числе, основные направления деятельности и чем больше организационная структура, тем их больше. В соответствии с орг. структурой руководство может самостоятельно определить названия подразделениям и присвоить код отделу – это может быть, как аббревиатура названия, так и набор цифр, которые обозначают их место расположение.

Должности в организации определяются на основании справочника – классификатора ОКПДТР, причем коммерческие организации могут применять у себя не только строгую формулировку. Бюджетные организации должны применять в строгом соответствии, так как сотрудники могут получить определенную государственную поддержку и льготы, если это предусматривает профессии, подразумевающая работу во вредных условиях труда. Обязательно нужно будет использовать классы и разряды, согласно тарифно-классификационному справочнику. Указывать можно в любой последовательности: в разброс, по приоритету должности, по алфавиту.

В зависимости от производственной необходимости количество персонала определяется самостоятельно. Возможно применение труда по совместительству, так же неполного рабочего дня. В таком случае используются десятичные дроби (0,3; 0,7). В тоже время можно учитывать и вакантные должности, если есть необходимость в определенном количестве сотрудников, такие данные указываются либо в примечании, либо внизу в сноске.

В графе «Оклад» указывается заработная плата (тарифная ставка), которая пишется в рублях с копейками. Величина может быть определена в соответствии с тарифной сеткой, по ставке или исходя их процента или доли выручки (прибыли) и т.д. Если сотрудник принимается на сдельную ставку, то в штатном расписании следует указать зарплату, рассчитанную по определенным методикам.

Должностные оклады работников указываются в графе 5, премии, которые должны быть отражены в Положении «О премировании» (трудовых договорах каждого сотрудника или коллективном договоре) указываются в графе 6. Доплата за вредные условия труда, которые определяются по проведенной в обязательном порядке специальной оценке условий труда и закрепленные соответствующими нормативными актами, указываются в графе 7.

Доплаты и надбавки сотрудникам, которые установленными в трудовом договоре или установлены законом отражаются в графе «Надбавки и доплаты». Это может быть доплата за интенсивность, вредные условия труда, северные коэффициенты и премии. При необходимости можно применять процентное разделение этих коэффициентов.

Сумма заработной платы с учетом всех штатных единиц, окладов и надбавок по всему предприятию указывается в графе 9. Фактические исходя из итогового значения данной графы определяется общий фонд заработной платы по организации за месяц в целом.

Готовая форма штатного расписания подписывается руководителем отдела кадров, а также главным бухгалтером, ставится печать и после этого форма утверждается соответствующим приказом руководителя. Если документ состоит из нескольких листов, то его сшивают, нумеруют и скрепляют печатью.

Внесение изменение в ШР

Обычно штатное расписание утверждается на год, тем не менее ввиду определенных обстоятельств может возникнуть необходимость во внесении корректив в ранее утвержденную форму. Это производится также на основании приказа руководителя (или уполномоченного на это действие лицом), об вносимых изменениях. Как правило, такая необходимость возникает в результате изменения организационной структуры организации, например, при сокращении персонала или наоборот при расширении, при изменении окладной части, реорганизации и т.д.

Если изменения коснулись каких-либо сотрудников организации, то их необходимо уведомить под роспись в письменной форме о произведенных в «штатке» изменений.

Скачать бланк ШР

Скачать бланк унифицированной формы Т-3, в формате Word.

Бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Exсel.

Штатное расписание пример заполненного бланка.

infportal.ru

Штатное расписание форма Т-3 образец

Каждое предприятие должно иметь такой кадровый документ, как штатное расписание. Типовая форма штатного расписания – Т-3, можно разработать собственный бланк с учетом обязательным реквизитов, установленных ст.9 ч.2 Федерального закона №402-ФЗ.

Скачать бланк унифицированной формы Т-3 и заполненный образец можно по ссылкам в конце статьи.

Документ не является локальным нормативным актом предприятия и работника при трудоустройстве с ним знакомить не нужно. Штатное расписание – это обязательный документ, содержащий структуру штатного состава предприятия. В нем прописывается количество штатных единицы, должности, подразделения.

Заполняет бланк Т-3 ответственный работник (бухгалтер, кадровый специалист), после чего документ утверждается приказом руководителя. Внесение изменений в расписание допускается на основании приказа об изменении.

Штатное расписание дает понять, сколько вакантных рабочих мест имеет организация на данный момент.

К числу обязательных кадровых документов также можно отнести график отпусков Т-7.

Образец заполнения

Бланк формы Т-3 содержит таблицу для указания штатных единиц.

В верхней части заполняют название организации, ОКПО, ставят номер расписания, дату его оформления, период, на который он составлен. Также после утверждения его приказом справа ставится номер и дата этого приказа и общее количество штатных единиц.

Заполнение таблицы формы Т-3:

1 и 2 – пишется наименование подразделения, согласно утвержденной структуры предприятия. Организации вправе устанавливать свои наименования подразделений, за исключением государственных учреждений, организаций с вредными и опасными условиями труда, которые должны пользоваться наименование подразделений, установленными общероссийским классификатором.

3 – рекомендуется указывать название должности, профессии, согласно ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий) и ЕКС (единый квалификационный справочник). Причем важно, чтобы указанная должность в штатном расписании совпадало с должностей, указанной в трудовой договоре.

4 – указывается количество работников для каждой должности, графа заполняется в зависимости от потребности организации. Если трудоустроено у работодателя меньше работников, чем установлено штатным расписанием, то работодатель должен подавать каждый месяц информацию о вакантных должностях в службу занятости.

5 – заработная плата для должности в месяц, для одинаковых наименование должностей устанавливается равная зарплата.

6-8 – стимулирующие и компенсационные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, которые выплачиваются в дополнение к заработной плате, указанной в гр.5. В данные графы включаются различные премии, доплаты, северные, надбавки за ученую степень и прочие. Районный коэффициент указывается именно здесь, а в не в гр.5.

9 – произведение количества штатных единиц на заработную плату, установленную для данной должности.

В строке «итого» пишется общее количество штатных единиц и общая сумма заработной платы, подлежащей выплате в месяц всем персоналу (месячный фонд оплаты труда).

Подписывает заполненный бланк штатного расписания Т-3 руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Звонок в один клик

Звонок в один клик

Скачать бланк и образец

Бланк штатного расписания Т-3 – скачать.

Штатное расписание форма Т-3 образец – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: