Образец заполнения книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним образец – Образец книги учета движения трудовых книжек 2018
Заполняем книгу учета движения трудовых книжек
Книга учета движения трудовых книжек должна быть у каждого работодателя. В статье мы рассмотрим правила, по которым мы заполняем книгу учета движения трудовых книжек, а также расскажем, как оформить книгу учета движения трудовых книжек, как вносить записи в книгу учета трудовых книжек, а также как оформить запись при направлении трудовой книжки работнику по почте.
Из этой статьи вы узнаете:
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.
Узнать все ответы
- как оформить книгу учета движения трудовых книжек;
- как вносить записи в книгу учета трудовых книжек;
- как оформить запись при направлении трудовой книжки работнику по почте.
Ведение книги учета трудовых книжек
Каждый работодатель в целях учета трудовых книжек, а также бланков трудовых книжек обязан вести:
- приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Читайте по теме в электронном журнале
Читайте об учете трудовых книжек больше информации в статье по ссылке.
В данной статье рассмотрим порядок ведения книги учета движения трудовых книжек.
Форма книги учета движения трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Эта форма содержит 13 граф, которые должен заполнять работник, ответственный за ведение этой книги.
Изготовить Книгу работодатель может самостоятельно. Возможно, например, использовать тетрадь и внести в нее все предусмотренные 13 граф. Можно распечатать книгу на специальных листах, а затем прошить их.
Обратите внимание! Все листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225).
Инспекторы ГИТ при проведении проверок очень часто обращают внимание на порядок оформления Книги учета движения трудовых книжек и проверяют наличие сургучной печати или пломбы. Пломбу для скрепления Книги можно приобрести в канцелярском магазине, это может быть, например, голографическая пломба.
Книгу учета и движения трудовых книжек, как правило, ведет сотрудник кадровой службы. В данной форме надо зарегистрировать все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу. В этой книге также регистрируются трудовые книжки, которые работодатель самостоятельно оформляет при приеме на работу сотрудника.
Читайте в электронном журнале статью «Выдача трудовой книжки работнику на время».
Заполнение книги учета движения трудовых книжек
Работник, ответственный за ведение Книги учета движения трудовых книжек, после получения трудовой книжки от работника, должен внести соответствующие записи в Книгу учета.
Скачать книгу учета >>>
Подпись работника в книге учета трудовых книжек
При увольнении работнику выдается его трудовая книжка. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен расписаться в Книге учета трудовых книжек. Именно эта подпись работника и будет свидетельствовать о том, что трудовая книжка была выдана на руки сотруднику. Поэтому при увольнении и выдаче трудовой книжке не забывайте попросить работника поставить свою подпись в Книге учета трудовых книжек. В противном случае, работодателю доказать факт выдачи трудовой книжки будет весьма проблематично.
Отметим, что в том случае, если трудовая книжка выдается работнику на руки на время для оформления пенсии, запись в Книгу учета трудовых книжек не вносится.
Читайте в электронном журнале статью «Опломбируем кадровые документы».
Чаще всего вопросы возникают в том случае, когда трудовая книжка направляется работнику по почте. Напоминаем, что в том случае, если сотрудник в последний день работы не получил трудовую книжку работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте (ч.6 ст.84.1 ТК РФ). Получив согласие работника, работодатель может направить ему трудовую книжку по почте.
Совет. Просите работника предоставить согласие на отправление трудовой книжки по почте в письменной форме.
Согласие сотрудника, а также почтовые квитанции, подтверждающие отправку и получение письма, храните вместе с книгой учета 75 лет (ст. 695 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).
И если трудовую книжку направляется сотруднику с его согласия по почте, то в книге учета движения трудовых книжек надо сделать об этом отметку. Как именно сделать такую запись правила не устанавливают. Рекомендуем в такой ситуации в графе 13 написать, что трудовая книжка отправлена по почте, а в графе 12 указать дату получения документа работником (ее узнают из уведомления о вручении, когда оно возвращается работодателю).
www.kdelo.ru
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (Образец заполнения) – образец РБ 2018. Белформа
Главная → Бланки → Книга → Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (Образец заполнения)Файл текстовой версии: 5,7 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
ООО "Ключ"
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Дата приема или¦ Фамилия,¦ Серия и ¦ Профессия, ¦ Наименование ¦ Дата и ¦ Расписка ¦ Получено за ¦Дата выдачи¦ Расписка ¦
¦п/п¦ заполнения ¦собствен-¦ номер ¦специальность¦ цеха, ¦ номер ¦ специально ¦ заполненные ¦ на руки ¦работника в¦
¦ ¦ трудовой книжки¦ ное имя,¦ трудовой ¦ ¦ отдела ¦ приказа ¦уполномоченного¦ трудовые ¦ трудовой ¦ получении ¦
¦ ¦ или вкладыша к ¦ отчество¦ книжки или ¦ ¦ ¦ ¦ лица, ¦ книжки или ¦книжки при ¦ трудовой ¦
¦ ¦ ней ¦ ¦ вкладыша к ¦ ¦ ¦ ¦ принявшего или¦ вкладыши к ним¦увольнении ¦ книжки ¦
¦ +----------------+ ¦ ней ¦ ¦ ¦ ¦ заполнившего ¦ ¦и в других ¦ ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовую книжку¦ ¦ случаях ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+---------------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦ 8 ¦ 10 ¦ 05 ¦2011¦Петрова ¦ПК N 1212121¦Экономист ¦Бухгалтерия ¦10.05.2011¦Подпись ¦ ¦3283¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Анна ¦ ¦ ¦ ¦N 87-к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ивановна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦ 9 ¦ 11 ¦ 05 ¦2011¦Иванов ¦ПН N 222222 ¦Дворник ¦Хозяйственный ¦11.05.2011¦Подпись ¦вкладыш АМ¦2512¦01.08.2011 ¦Подпись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сергей ¦ ¦ ¦отдел ¦N 88-к ¦ ¦N 1234567 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Павлович ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦10 ¦ 01 ¦ 06 ¦2011¦Копейко ¦АК N 1234567¦Мастер ¦Производственный¦01.06.2011¦Подпись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Александр¦ ¦ ¦участок ¦N 100-к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Иванович ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+------------Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Книга»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
Книга учёта движения трудовых книжек: образец заполнения
После принятия работодателем решения о приеме на работу сотрудника на вакантную должность, между сторонами оформляется трудовой договор. Новый работник передаёт руководителю субъекта хозяйствования или его представителю из кадровой службы свою трудовую книжку. В неё вносится запись о принятии на работу. Обязательно указание должности и номера приказа о зачислении. Факт передачи документации фиксируется на специальном бланке трудовой книжки и в журнале учёта.
Ответственным за ведение книги обычно назначают кадрового работника
Для чего нужна книга учёта движения трудовых книжек
Ведение книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них регламентировано на законодательном уровне.
Процедура необходима для обеспечения проведения обязательной регистрации документов, целью которой является фиксирование факта их передачи на хранение. В журнале регистрируют все переданные книжки. В случае если работник был переведён на другую должность или в другое подразделение, необходимо отразить эту информацию в соответствующей документации. Одновременно с книгой учёта ведётся расходно-приходная книга, в которую вносятся записи о приобретённой за счёт компании документации.
Форма приходно-расходной книги по учёту бланков
Назначение ответственного лица за ведение документации
Сотрудник, ответственный за заполнение книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, назначается приказом руководителя. Обычно такие функции возлагаются на работника по кадрам, который занимается ведением и хранением документации строгой отчётности. Законодательные нормы не предъявляют особых требований к форме распорядительной документации. Однако в ней обязательно должна присутствовать информация, идентифицирующая личность ответственного работника с указанием перечня обязанностей в сфере кадрового делопроизводства.
Требования, предъявляемые к оформлению кадровой документации
Книга учёта и движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть в твёрдом переплёте. Это обеспечит сохранность журнала в презентабельном виде на длительный период. Все страницы документа должны быть пронумерованы. Он должен быть прошит таким образом, чтобы концы шнура можно было заклеить бумагой с внутренней стороны книги. На бумаге необходимо описать, сколько листов пронумеровано и прошито, а также указать дату проведения мероприятия. Руководитель субъекта хозяйствования заверяет документ своей подписью и печатью. Её оттиск должен попадать на наклеенную бумагу, шнур и журнал.
Правила заполнения
Бланк книги учёта движения трудовых книжек
В журнале тринадцать разделов, каждый из которых оформляется в соответствии с определёнными правилами. Образец заполнения книги учёта движения трудовых книжек поможет компетентно оформить документацию, учитывая действующие правовые нормы.
В журнале необходимо отобразить информацию:
- Порядковый номер записи, являющийся регистрационным для конкретного документа. Трудовые книжки и вкладыши к ним регистрируются отдельно. При этом каждому документу присваивается свой номер.
- Дата заключения трудового договора. Числа должны быть указаны арабскими цифрами.
- Информация, идентифицирующая личность устроившегося на работу сотрудника, включающая инициалы и данные трудовой книжки.
- Должность владельца книжки и структурное подразделение, на которое он принят для выполнения производственных задач, указанные в соответствии со штатным расписанием.
- Номер приказа о зачислении на работу и дата его регистрации.
- Подпись специалиста, уполномоченного оформлять журнал и принимать на хранение трудовые книжки.
- Для работника, оформляющего новую трудовую книжку, следует указать размер денежной суммы, оплаченной на приобретение бланка. Эти средства подлежат взысканию с работника. Они также могут быть выделены ему на безвозмездной основе, в случае, если это предусмотрено нормами внутренней документацией.
- Информация о возврате трудовой документации заполняется при увольнении его владельца.
Смена ответственного лица
В случае увольнения ответственного лица или снятия с него соответствующих полномочий, необходимо правильно оформить процедуру передачи дел, которая заключается в составлении Акта приёма-передачи документации с возложением обязанности на другого работника. В Акте должно быть отражено фактическое количество передаваемых бланков.
Как исправить допущенную ошибку
Порядок исправления ошибок в книге учёта трудовых книжек
Книга учёта трудовых книжек, скачать образец которой можно для предварительного изучения с целью обеспечения компетентного оформления журнала, хранится в архиве субъекта хозяйствования на протяжении 50 лет. В связи с тем, что она заполняется вручную, нередки случаи ошибочного внесения данных. Поскольку в законодательных нормах, регламентирующих ведение журнала, не упоминается о порядке исправления ошибок, рекомендовано ориентироваться на общепринятые правила реализации процедуры. Они определяют необходимость зачёркивания ошибочной записи с припиской «исправленному верить». Обязательно указание должности ответственного сотрудника, а также его подписи. Допустимо не зачёркивать ошибки, а строкой ниже делать надпись о том, что запись недействительна.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
101biznesplan.ru
Журнал учета трудовых книжек – образец заполнения
Журнал учета трудовых книжек – образец скачать может понадобиться, чтобы организовать учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним на предприятии. Как верно оформить такой журнал, какие сведения должны быть в нем отражены, расскажем в нашей статье.
Фото: Фотобанк ЛориЖурнал регистрации трудовых книжек
Образец книги учета трудовых книжек
Журнал регистрации трудовых книжек
Согласно пп. 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для контроля за движением данных документов на предприятии оформляется журнал или книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
Такой журнал содержит информацию, касающуюся трудовых книжек и вкладышей к ним:
- предъявленных работниками, принимаемыми на работу;
- заведенных для лиц, трудоустраивающихся впервые.
Журнал движения трудовых книжек должен соответствовать нескольким условиям:
- У него должен быть твердый переплет с прошитыми внутри страницами, так как его можно использовать в течение длительного периода, после чего журнал хранится 75 лет.
- Каждый лист документа должен быть пронумерован.
- На сшиве обязательно должна быть надпись с указанием числа прошитых листов, а также подпись руководителя.
- Журнал скрепляется сургучной печатью или пломбой (ч. 4 п. 41 Правил). Пломба должна захватывать края шнура, которым сшивался журнал, а сургучная печать — скреплять кончики шнура, обложку и часть листа с информацией о количестве листов. Недопустимо применение вместо сургучной печати мастичной печати предприятия или отдела кадров. Если принцип скрепления сургучом в разъяснении не нуждается, то понятия пломбы в законе не приводится. Однако в судебной практике есть точка зрения, что пломба призвана не допускать произвольных изменений в журнале (апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 по делу № 11-6246). Перечень разрешенных видов пломб дан в ГОСТ 31282-2004, введенном приказом Ростехрегулирования от 16.06.2005 № 158-ст.
- Журнал заполняется гелевой или шариковой ручкой с пастой фиолетового, черного или синего цвета.
Образец книги учета трудовых книжек
Приказом Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69 утверждена типовая форма этого журнала. Так, для учета каждой трудовой книжки предусмотрены 13 столбцов, где последовательно отражаются:
- Порядковый номер поступающего или вновь оформляемого документа.
- Дата заполнения трудовой или ее вкладыша и дата приема сотрудника на работу (столбцы 2, 3, 4). Указанные даты могут не совпадать (по ст. 66 ТК РФ трудовую нужно оформить в течение 5 дней, а при оформлении трудовой впервые — в течение 1 недели с момента приема на работу (п. 8 Правил)). При заполнении этих полей лучше всего фиксировать дату приема на работу.
- Ф.И.О. владельца трудовой.
- Реквизиты трудовой или вкладыша.
- Должность.
- Название структурного подразделения, в которое трудоустраивается лицо.
- Реквизиты распоряжения администрации, в соответствии с которым произведен прием на работу. Это поле заполняется только в отношении трудовых книжек.
- Подписи лица, принявшего трудовую книжку.
- Сумма, полученная за заполненную трудовую или вкладыш.
- Дата выдачи трудовой. Это поле оформляется при увольнении.
- Подпись увольняемого лица, подтверждающая получение трудовой книжки.
Скачать образец журнала учета трудовых книжек можно, пройдя по ссылке: Книга учета движения трудовых книжек – образец заполнения.
Журнал учета трудовых книжек — документ строгой отчетности, содержащий все сведения относительно движения трудовых на предприятии. Его форма, а также правила оформления и ведения четко закреплены на законодательном уровне.
Автор: RusЮрист
rusjurist.ru
Книга учета трудовых книжек образец
Кадровые документыКнига учета трудовых книжек — это регистрационный журнал, который должна вести каждое предприятие, использующее наемный труд. В книге производится регистрации трудовых книжек персонала. Содержимое документа позволяет отследить нахождение трудовой книжки, систематизировать и обобщить информацию обо всех трудовых книжках работников.
Организация для организации своего документооборота может использовать различные регистрационные журналы, книги. Например, приказы можно регистрировать в отдельном журнале, платежные ведомости в другом (форма Т-53а). Некоторые из этих журналов не являются обязательными, а используются организациями для оптимизации документооборота. Например, журнал регистрации приказов по личному составу не обязателен к заполнению, так же как и журнал регистрации приказов по основной деятельности. Книга учета трудовых книжек не относится к необязательным документам. Данная книга должна присутствовать на каждом предприятии.
Отсутствие книги учета может повлечь за собой определенную ответственность. Форма книги разработана Министерством труда России, скачать бланк книги учета трудовых книжек можно по ссылке в конце статьи.
Данный в бланк вносятся на основании предоставленной работником трудовой книжки при приеме на работу. Если в процессе трудовой деятельности трудовая книжка выдается работнику на руки, об этом должна ставиться отметка в книге учета. При увольнении также делается соответствующая отметка.
Как правильно заполнить?
Так как документ обязателен для всех организаций и может быть запрошен проверяющими органами, то вести его нужно в рукописном виде. Не допустим электронный вариант.
Каждый лист должен иметь индивидуальный номер, все листы прошиваются и скрепляются пломбой (сургучной печатью).
На обложке книги нужно указать сведения об организации и лице, которому поручено ведение данного журнала.
Регистрации подлежат не только сами трудовые книжки, но и вкладыши в них.
Табличная часть содержит 13 граф для отражения информации о трудовой книжке. Для каждой трудовой книжки заполняется отдельная строка журнала. Порядковый номер строки проставляется в первой графе.
В следующих трех графах нужно указать день, месяц и год начала трудовой деятельности работника на новом для него месте работы.
В пятой графе пишется ФИО владельца трудовой книжки, а в шестой — переписываются данные о самой трудовой книжке или ее вкладыша (серия и номер).
В 7, 8 графах нужно указать, на какую должность принят работник и в какое подразделение.
Далее заполняются реквизиты о приказе, на основании которого работник принят на работу (форма Т-1).
В десятой графе свою подпись ставит кадровый специалист, который принял от сотрудника трудовую книжку и внес в нее запись о приеме на работу.
В 11-й графе пишется денежная сумма, которую заплатил работник, если для него заведена новая трудовая книжка или новый вкладыш.
При увольнении трудовая книжка в обязательном порядке выдается работнику на руки, о чем делается соответствующая отметка в 12-й и 13-й графах. Работник должен поставить свою подпись в книге учета в знак того, что документ им получен.
Скачать образец книги учета
Книга учета трудовых книжек образец 2017 — скачать.
1000form.ru
Книга учета движения трудовых книжек
>>>>Книга учета движения трудовых книжек
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» № 69. Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, то есть обычно ведется на протяжении нескольких лет.
Как вести книгу учета движения трудовых книжек: образец
В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей вносятся:
- трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу;
- книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши, выданные работникам в период работы в данной организации.
При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка.
Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, так как он регистрируется в книге учета отдельной строкой в момент его заведения. В соответствии с п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» книга заверяется подписью руководителя организации.
После заполнения всех бланков книги учета движения трудовых книжек начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, так как используется при увольнении работников. В дальнейшем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации.
Срок хранения книги учета движения трудовых книжек составляет 75 лет (ст. 695 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.).
На этой странице вы можете заполнить и скачать книгу учета движения трудовых книжек. Приведенный шаблон полностью отвечает нормам трудового законодательства РФ.
www.freshdoc.ru