Заполнение лицевой стороны Т-60

• В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
• Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
• В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
• Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
• В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

assistentus.ru

Образец заполнения записки расчета при увольнении

Форма бланка, чем предусмотрена и для чего

За­пис­ка-рас­чет при увольнении, она же форма № Т-61, является документом первичного учета. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена для рас­че­та за­ра­бот­ной платы и прочих вы­плат сотруднику при рас­тор­же­нии тру­до­во­го до­го­во­ра.

Работодатель может пользоваться установленной формой, хоть она и не обя­за­тель­на, но удоб­на в качестве ос­но­вы для ­разработки собственной. Программы кадрового и бухгалтерского учета содержат установленную форму записки-расчета. Каждый документ составляется индивидуально на каждого работника. Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника. А в случае если работник в день увольнения не работал и расчет производится на карту, не позднее следующего.

Кто заполняет

Записка-расчет оформляется двумя отделами организации — кадрами и бухгалтерией — на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

Как заполнить записку-расчет при увольнении

Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора.

Поэтому сначала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений.

Далее устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или в случае, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний, и подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.

На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период, а также итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения, а также все выплаты, производимые работнику за это время.

После заполнения всех необходимых граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения расчета и начисления причитающихся сумм.

Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.

Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату данных сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

Бланк записки-расчета при увольнении

Скачать

Где и сколько хранить записку-расчет

Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно закону, они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402). К ним относятся утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

Прочие документы первичного учета, в том числе форма № Т-61, подлежат хранению, согласно правилам и срокам, установленным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ». Правила хранения, учета и использования официальных бумаг Архивного фонда РФ, контроль за их соблюдением относятся к полномочиям Министерства культуры РФ (п. 2 ч. 1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 закона № 125-ФЗ, пп. 5.2.9 Положения МК РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.05.2008 № 406).

Перечень архивных документов с указанием сроков хранения утвержден Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Согласно п. 19 Перечня, бумаги по личному составу (оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, в том числе ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска в связи с обучением) подлежат хранению в течение 75 лет.

Срок хранения этих документов менее 75 лет законодательно не предусмотрен, следовательно, недопустим. Однако сроки хранения не зависят от формы документа. А в законе отсутствует указание, в каком виде должен находиться бланк формы Т-62: в бумажной или электронной.

Электронное хранение осуществляется в силу закона № 36-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

Как заполнить записку-расчет при увольнении работника

В соответствии с п. 1 ст. 6 ФЗ № 36, официальная бумага, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна такому документу на бумажном носителе, собственно подписанному, кроме случаев, если законом не предусмотрено обязательное составление на бумажном носителе.

Таким образом, форма Т-61 может быть составлена в электронном виде и храниться на цифровых носителях информации. При этом они должны быть заверены ЭП уполномоченных лиц в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ.

u-bags.ru

Записка расчет при увольнении в 2019 году

Форма бланка, чем предусмотрена и для чего

За­пис­ка-рас­чет при увольнении, она же форма № Т-61, является документом первичного учета. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена для рас­че­та за­ра­бот­ной платы и прочих вы­плат сотруднику при рас­тор­же­нии тру­до­во­го до­го­во­ра.

Работодатель может пользоваться установленной формой, хоть она и не обя­за­тель­на, но удоб­на в качестве ос­но­вы для ­разработки собственной. Программы кадрового и бухгалтерского учета содержат установленную форму записки-расчета. Каждый документ составляется индивидуально на каждого работника. Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника. А в случае если работник в день увольнения не работал и расчет производится на карту, не позднее следующего.

Кто заполняет

Записка-расчет оформляется двумя отделами организации — кадрами и бухгалтерией — на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

Как заполнить записку-расчет при увольнении

Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора.

Поэтому сначала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений.

Далее устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или в случае, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний, и подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.

На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период, а также итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения, а также все выплаты, производимые работнику за это время.

После заполнения всех необходимых граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения расчета и начисления причитающихся сумм.

Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.

Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату данных сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

Бланк записки-расчета при увольнении

Скачать

Где и сколько хранить записку-расчет

Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно закону, они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402). К ним относятся утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

Прочие документы первичного учета, в том числе форма № Т-61, подлежат хранению, согласно правилам и срокам, установленным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ». Правила хранения, учета и использования официальных бумаг Архивного фонда РФ, контроль за их соблюдением относятся к полномочиям Министерства культуры РФ (п. 2 ч. 1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 закона № 125-ФЗ, пп. 5.2.9 Положения МК РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.05.2008 № 406).

Перечень архивных документов с указанием сроков хранения утвержден Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Согласно п. 19 Перечня, бумаги по личному составу (оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, в том числе ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска в связи с обучением) подлежат хранению в течение 75 лет.

Срок хранения этих документов менее 75 лет законодательно не предусмотрен, следовательно, недопустим. Однако сроки хранения не зависят от формы документа. А в законе отсутствует указание, в каком виде должен находиться бланк формы Т-62: в бумажной или электронной.

Электронное хранение осуществляется в силу закона № 36-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». В соответствии с п. 1 ст. 6 ФЗ № 36, официальная бумага, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна такому документу на бумажном носителе, собственно подписанному, кроме случаев, если законом не предусмотрено обязательное составление на бумажном носителе.

Таким образом, форма Т-61 может быть составлена в электронном виде и храниться на цифровых носителях информации. При этом они должны быть заверены ЭП уполномоченных лиц в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ.

gosuchetnik.ru

образец, расчетный лист и форма Т61 / FinHow.ru

Записка расчет при увольнении может понадобиться в любой момент, этот документ помогает защитить права и работника, и работодателя. Как же составляется эта записка, каково ее содержание и правила оформления?

Для чего нужен расчетный лист при увольнении?

Записка-расчет является неотъемлемой частью процедуры увольнения сотрудника. Она позволяет просчитать бывшему работнику его денежную выплату и оформить процесс официально, когда он планирует уволиться. Как правило, расчет оформляется в случае расторжения контракта со стороны сотрудника, но могут быть и обратные ситуации.

Важно! Форма Т-61 оформляется исключительно работником кадрового отдела и штатным сотрудником бухгалтерии.

Подача документа

Основа бланка о расчетном листе содержит следующие записи, согласно бухгалтерской ведомости:

1. Информация про саму организацию, ее реквизитные данные и полное название.
2. Дату оформления трудового договора с работником, который проходит процедуру увольнения.

В ней указываются следующие данные:

• ФИО увольняемого работника;
• его должность в данной компании и вакансия;
• структурный отдел или личный табельный номер.

В расчет берется все, что касается увольняющегося человека и прекращения обслуживания его трудового договора. После заполнения следует заверить данный документ с последующей расшифровкой фамилии и должности.

На обратной стороне листа все данные относятся к расчетной оплате работнику. Оформлять его нужно идти в бухгалтерию. Там вписываются такие пункты:

• какие-либо обязательства выплат при увольнении;
• авансы за неиспользуемый отпуск;
• выплаты за расчетный период и так далее.

В нижней графе по списанию всего бланка выводится общая сумма выплаты, которая считается из всех вышеуказанных параметров.

Для справки! Бухгалтерия выплачивает указанную сумму и подтверждает операцию своей подписью и печатью. Вся процедура производится исключительно в последний рабочий день.

Особенности составления справки

Образец документа.

Составляют записку-расчет при увольнении по форме Т-61. Образец заполнения записки расчета при увольнении рядовому сотруднику не требуется.

Оформление бланка проводит сотрудник отдела кадров. Он вносит в форму следующие данные:

1. Название компании, где работал гражданин.
2. Личные данные сотрудника, ФИО, должность.
3. Номер приказа об увольнении, основание.
4. Количество используемых или не используемых отпусков.

Снизу ставится подпись ответственного лица.

Далее следует заполнить обратную сторону бланка расчета при увольнении Т-61:

1. Срок расчетного периода.
2. Расчетная сумма оплаты отпуска.
3. Причитающиеся финансовые выплаты сотруднику, такие как различные компенсации за неиспользованный отпуск, задолженности или налоговые вычеты.
4. Финальная сумма расчета. Точное время и дата выплаты.
5. Снизу ставится подпись бухгалтера оформляющего данную операцию.

Если работнику необходимо посмотреть, как правильно составляется записка расчет при увольнении, образец справки он может запросить у кадровика. Количество календарных дней в бланке расчета зависит от отработанного периода. К примеру, если человек трудился полный месяц, это количество календарных дней, то есть, 29. Если неполный – расчет ведется по формуле 24,9/ число дней в месяце по календарю. Для каждого пункта существует специальная формула, по которой бухгалтер вычисляет, сколько начислено, сумму удержания, расчет компенсации, задолженности и размер причитающихся выплат. Окончательная сумма обязательно прописывается в цифрах и прописью, учитывая десятичные значения.

Для справки! После окончания необходимых расчетов ответственный сотрудник бухгалтерии, заполнивший бланк, подписывает расчетный лист при увольнении и ставит свои ФИО.

Работодатель обязан оформить данный документ именно в последний день рабочего дня сотрудника, который увольняется. В противном случае задержки данной процедуры работнику полагаются дополнительные расчетные финансовые выплаты в качестве компенсации. Также расчет-записка не может быть действительна при отсутствии подписи одного из участников процесса.

finhow.ru

Записка-расчёт при увольнении, форма Т-61: образец заполнения

После того как руководство предприятие согласовало расторжение трудового договора с сотрудником, ему необходимо начислить и выдать все заработанные денежные средства. Это необходимо сделать независимо от того, кто был инициатором данного шага. Для этого ответственные лица должны оформить специальный документ – записка-расчёт при увольнении, форма Т-61.

Для чего применяется записка расчет

За создание данного документа несут ответственность сразу два отдела фирмы — бухгалтерский и кадровый. Его применяют для точного установления итоговой суммы денежной выплаты уволившемуся сотруднику.

Специально для этих целей была создана форма Т-61. Однако компания может применять ее в неизменном виде, или же на ее основе разработать свой вариант с учетом специфики деятельности.

Как правило, специализированные программы и бухгалтерские сервисы предлагают стандартный вариант этого бланка.

Первоначально форма Т-61 записка расчет при увольнении создается кадровым работником на основании уже составленного к тому времени приказа на увольнение. Ее нужно оформлять для каждого увольняющегося сотрудника.

Внимание! Точного времени, в который нужно полностью составить этот документ нет, однако нужно помнить, что полный расчет работник должен получить в своей последний день работы на предприятии (при перечислениях на расчетный счет или карту — на следующий день).

Однако, нужно помнить, что работник при увольнении по своей инициативе имеет право вернуть свое заявление в срок двух недель после написания. Поэтому нужно выбрать оптимальное время для составления записки.

Для проведения расчета кадровику нужно определить количество дней отпуска, которые нужно оплатить. Однако иногда бывает, что сотрудник к моменту увольнения уже израсходовал будущий отпуск, а потому ему надо будет вернуть назад часть отпускных. После подготовки необходимых сведений, бланк передается бухгалтеру-расчетчику для окончательного начисления причитающихся сумм.

Бухгалтер вносит все нужные для определения заработка сведения в отведенные для них графы. После этого он рассчитывает среднедневной заработок увольняющегося и определяет сумму компенсации к выплате или к возврату. Здесь же нужно рассчитать фактическую зарплату за отработанные в данном месяце дни.

После удержания необходимых сумм (в первую очередь налога НДФЛ), бухгалтер выписывает платежный документ или передает информацию по банковским реквизитам для перечисления.

Записку-расчет нужно прикрепить к остальным платежным документам за текущий период.

Порядок заполнения записки-расчета при увольнении, форма Т-61

Лицевая сторона

Оформление бланка с этой стороны производит кадровый сотрудник на основании информации из личной карточки сотрудника, а также составленного приказа на увольнение.

Сверху указывается полное название компании и ее код по справочнику ОКПО.

Ниже в этом же столбце проставляются реквизиты трудового контракта с сотрудником — номер и дата заключения.

Далее, в отведенных для этого графах проставляются полные Ф.И.О., табельный номер, название должности и обозначение подразделения (при его наличии).

Затем следует строка «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» нужно вычеркнуть ту фразу, которая не используется. Рядом указывается дата, с которой производится увольнение.

Следом нужно подробно указать, на основании чего выполняется данная операция. После этого проставляется номер и дата оформленного приказа на увольнение.

Ниже кадровый работник должен указать, сколько дней отпуска сотрудник не отгулял, или же, наоборот, взял вперед. Это будет влиять на расчет компенсации, либо удержание части ранее выплаченных отпускных. Также нужно проставить период, за который выполняется начисление отпускных.

После проверки внесенной информации кадровик проверяет ее, ставит дату и подпись.

Оборотная сторона

Данный раздел должен заполнять бухгалтер-расчетчик. В первую очередь, он записывает информацию в раздел «Расчет оплаты отпуска».

Таблица в левой части раздела заполняется построчно суммами зарплаты за предыдущие 12 месяцев. Порядок записи следующий: в графы 1 и 2 вписывается номер месяца и года, а в графу 3 — сумма начисления, соответствующая им, и принимающая участие в расчете среднего заработка. В завершение рассчитывается итог.

После этого заполняется правая верхняя таблица раздела. В ней нужно указать количество дней (графа 4) и часов (графа 5), которые были выработаны в отчетном периоде. В графе 6 проставляется средний заработок.

Далее расчет перемещается в правую нижнюю таблицу. В графы 7 и 8 заносится, сколько дней отпуска не израсходовано или взято вперед, и в графе 9 указывается итог — оплата за время отдыха.

Потом заполняется таблица «Расчет выплат». В графах «Начислено» (номера 10-12), проставляются соответствующие им суммы начислений, а в графе 13 подводится по ним суммарный итог.

Дальше заполняются графы из раздела «Удержано» (номера 14-15) — вносятся сумы, соответствующие названиям, после чего в графе 16 суммируется итог.

Если да дату заполнения документа за предприятием числится долг по зарплате, его сумму нужно внести в графу 17, если должен работник — 18. В графе 19 выводят итог — сумму к получению сотрудником.

Эту же суму нужно повторить в графе «К выдаче сумма» сначала цифрами, затем прописными буквами. Здесь же нужно указать реквизиты ведомости, по которой был выдан расчет.

После осуществления всех действий по расчету, бухгалтер должен проверить внесенные данные, поставить дату заполнения и свою подпись.

Скачать бланк записки-расчета, форма Т-61

Скачать бланк формы Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения записки-расчета при увольнении в формате Excel.

smbiznes.ru