Содержание

Заявление на отгул в счет отпуска: образец

Каждый человек может столкнуться с непредвиденными обстоятельствами, при которых потребуется полностью освободить свой день. Решение некоторых жизненных вопросов невозможно отложить до ближайшего выходного дня. В данной ситуации, сотрудники компаний могут воспользоваться правом взять отпуск на один день за счет основного отпуска. Следует обратить внимание, что данные действия в обязательном порядке согласовываются с администрацией компании. В данной статье мы поговорим о том, как оформить отпуск на один день, а также рассмотрим ситуации, при которых начальство может отказать в просьбе подчиненного.

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ

Что такое отпуск на один день

В две тысячи четвертом году, государственные власти исключили термин «отгул» из Трудового Кодекса Российской Федерации. Ранее, отгулы являлись своеобразной компенсацией в виде дополнительного дня, свободного от трудовой деятельности. Подобные компенсации предоставлялись тем работникам, что выполняли свои обязанности в праздничные или выходные дни. Таким образом, отгул являлся перенесенным выходным.

Согласно действующему законодательству, работодателю предоставляется право предложить сотруднику, работающему в выходные дни, компенсацию в виде денежных средств или дополнительного выходного. Большинство работников выбирают получение дополнительных финансовых средств. Подобные виды компенсации предоставляются тем сотрудникам, которые:

  1. Осуществляли трудовую деятельность в сверхурочное время.
  2. Осуществляли трудовую деятельность в свой выходной или праздничные дни.
  3. Сотрудникам, ставшим донорами крови.

Важно обратить внимание на то, что вышеперечисленные ситуации являются единственными методами получения компенсации в виде отгула. Согласно текущему законодательству, сотруднику предоставляется право выбрать любой день рабочей недели для своего выходного. Конечно, далеко не каждый работник имеет возможность сохранить отгул до того дня, когда он может понадобиться.

В случае необходимости пропустить один день трудовой деятельности, сотруднику предоставляется право оформить отпуск на один день, который будет высчитан из основного отпуска.

Достоинством этого метода является отсутствие вычетов из заработной платы. Это можно объяснить тем, что отпускные дни оплачиваются компанией, и перенесение одного дня должно быть компенсировано в обязательном порядке. Помимо этого, «движение» одного дня не оказывает влияние на длительность рабочего года. Это означает, что следующий отпуск наступит согласно графику, установленному в организации. Следует отдельно упомянуть, что у подобных «мини-отпусков» существуют и недостатки. Частое использование отгулов может стать причиной значительного сокращения основного отпуска.

Для получения дополнительного выходного дня, потребуется составить соответствующее заявление, после чего передать его руководителю компании. При наличии обоснованных причин, администрацией фирмы предоставляется право отказа в просьбе сотрудника. В этой ситуации, сотрудник может потребовать предоставление отпуска за свой счет. При оформлении этого вида отгула следует понимать, что размер зарплаты будет меньше обычного. Так же, как и в первом варианте, для получения отпуска за свой счет сотруднику следует составить соответствующее заявление.

Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты

Правила оформления отгулов

Трудовой кодекс РФ содержит в себе сведения, которые используются в качестве основания при оформлении свободного дня с сохранением заработной платы. Согласно регламенту, сотрудник, желающий получить дополнительный выходной, должен составить соответствующее заявление на имя руководителя компании. Так как длительность основного отпуска составляет двадцать восемь дней, половину из которых сотрудник должен «отгулять» в обязательном порядке, длительность отгулов может составлять от одного до четырнадцати дней в течение года. Следует обратить внимание, что работнику предоставляется право использовать данную возможность до четырнадцати раз в году.

Составленное заявление должно быть заверено подписью руководителя компании. Одним из важных требований к этому документу является фиксация даты обращения к руководству. Заверенная заявка передается кадровому отделу для перерасчета основного отпуска. В данном вопросе, время оформления документов имеет ключевое значение. В некоторых случаях процесс оформления заявки может затянуться на весь рабочий день.

Если сотрудник своевременно не встретится с начальством, существует высокая вероятность потери времени, необходимого для подачи документов. Именно этим фактором объясняется необходимость заблаговременно заполнить заявку на получение дополнительного выходного дня.

После того как все нюансы, связанные с оформлением бумаг, будут улажены, администрация компании должна выпустить приказ, о разрешении сотруднику покинуть свое рабочее место на указанные в заявке сроки. После ознакомления с данным документом, работник должен заверить его личной подписью. После этого, сотрудниками бухгалтерского отдела рассчитываются отпускные. Вышеописанная процедура имеет максимальное сходство со стандартным отпуском.

Нужно отметить, что в те дни, когда работник отсутствует на территории компании, в журнале внутреннего учета необходимо зафиксировать отметку об отпуске.

Составление заявки

Для того чтобы получить выходной длительностью в один день в счет отпуска, потребуется составить заявление. Следует обратить внимание, что данный документ является официальным, поэтому к его составлению потребуется подойти с повышенной ответственностью. Грамотность заполнения внутренних актов компании отражает дисциплинированность сотрудников предприятия.

По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше

Одним из главных требований к рассматриваемому документу является рукописное заполнение. В шапке заявки указывается ФИО работодателя или должностного лица, представляющего кадровый отдел. Как показывает практика, большинство подобных заявлений составляются на имя генерального директора предприятия. Нужно отметить, что устная договоренность с администрацией фирмы о предоставлении дополнительного выходного дня, не является уважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Это означает, что сотруднику необходимо написать заявление в любом случае. Отсутствие соответствующего приказа от главы предприятия, также может расцениваться как прогул, что повлечет за собой вычеты из заработной платы.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать вывод, что каждый сотрудник должен знать правила составления подобных заявлений. В крупных организациях, сотрудниками кадрового отдела используются различные шаблоны для подачи заявки на дополнительный выходной.

Следует обратить внимание, что форма данного документа зависит от причины необходимости пропуска одного или нескольких рабочих дней. Также нужно сказать о том, что руководитель фирмы может отказать в одобрении заявки. Причиной отказа может быть невозможность замены конкретного сотрудника, отсутствие которого на рабочем месте может привести к простою производства.

Существует ряд правил составления подобной документации. В шапке бланка необходимо указать сведения о руководителе компании, к которому осуществляется обращение сотрудника. Также следует привести информацию о должности заявителя. В том случае, когда решением данных вопросов занимается другое должностное лицо, необходимо внести информацию о занимаемой им должности. В некоторых компаниях, обязательным требованием к данному документу является указание названия отдела, в котором работает заявитель.

«Тело» документа начинается со слова – заявление. Это слово ставится в центре бланка. В основном тексте следует изложить просьбу о предоставлении дополнительного выходного. Для того чтобы избежать неправильного оформления документа, необходимо указать, что отгул берется в счет отпуска. Помимо этого, потребуется указать сроки отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может использовать термин «отгул» или его синоним — «дополнительный выходной». После того как документ будет полностью составлен, необходимо указать дату заполнения заявки и заверить бланк собственной подписью.

Ниже представлен образец заявления на день в счет отпуска:

«Руководителю

ИП «Свет»

Васнецову П.Г.

От сварщика

Кубикова А.П

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 28 апреля 2018 года, в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

27 апреля 2018 года.

Кубиков Анатолий Петрович Кубиков.»

Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода

Для того чтобы снизить риск получения отказа в отгуле, потребуется указать причину необходимости дополнительного отдыха. В некоторых случаях администрация компании может затребовать документальные подтверждения. Такая ситуация может сложиться при необходимости посетить другой город или страну. В этом случае, сотрудник должен подтвердить свои слова, приложив копии билетов на поезд или самолет. Наличие подобных приложений может сыграть главную роль в решении руководителя компании.

Следует обратить внимание на то, что в сто двадцать восьмой статье ТК РФ, приведен перечень причин, являющихся уважительным основанием для получения отгула. Длительность дополнительных выходных может составлять пять календарных дней. Нужно отметить, что действующее законодательство предоставляет работодателю право решать, будет ли оплачиваться подобный отпуск. Среди уважительных причин для получения отгула следует выделить:

  • кончину близкого родственника;
  • появление ребенка;
  • свадебные мероприятия.

При указании вышеперечисленных причин, руководство компании должно одобрить заявку сотрудника в обязательном порядке. Другие основания для отсутствия на рабочем месте не рассматриваются как уважительные, что предоставляет работодателю возможность самостоятельно решать об удовлетворении просьбы сотрудника.

Важно обратить внимание, что согласно действующему законодательству, имеется категория сотрудников, которой работодатель должен предоставлять отгулы в обязательном порядке. Так ветераны и участники Великой Отечественной войны наделяются правом получения тридцати пяти отгулов в течение года. Инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность, имеют право на дополнительный отпуск длиною в два месяца, а пенсионеры на двухнедельный отгул.

Чем крупнее размер компании, тем масштабнее внутренний документооборот. Для того чтобы предупредить риск потери заявления, следует позаботиться о подготовке дополнительной копии, которая останется у самого сотрудника. Оригинал заявки должен быть передан секретарю нанимателя или представителю кадрового отдела.

Что делать, когда руководитель отказывает в просьбе

В том случае, когда работник предприятия не относится к льготной категории, закрепленной в законодательном порядке, администрация компании имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы о предоставлении дополнительного выходного дня.

Причиной отказа в данном заявлении может стать повышенный производственный объем или нарушение дисциплины со стороны сотрудника. В этом случае, сотрудник может затребовать от руководителя предоставить отпуск за собственный счет. Следует обратить внимание на то, что наниматель имеет полное право отказать в предоставлении и этого отпуска.

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись

В той ситуации, когда требуется изменить формулировку заявления, в «теле» документа следует указать просьбу предоставления дополнительных выходных без сохранения заработной платы. Нужно отметить, что в случае составления данной заявки, работнику необходимо указать причину необходимости отгула в обязательном порядке. В том случае, когда сотруднику требуется пропустить всего лишь несколько часов трудовой деятельности, допустима устная договоренность между нанимателем и работником. В этом вопросе, ключевым фактором является срок отсутствия на месте трудовой деятельности.

Необходимость в составлении заявления возникает только в тех ситуациях, когда срок отсутствия на территории предприятия составляет более половины рабочего дня.

Ситуации, в которых работодатель отказывается подписать заявление сотрудника, наблюдаются довольно редко. Важно обратить внимание на то, что существует ряд дополнительных причин, при которых работник может покинуть свое рабочее место. Согласно двести двенадцатой статье Трудового Кодекса Российской Федерации, причиной необходимости отгула может стать высокая (выше тридцати двух с половиной градусов по Цельсию) либо слишком низкая (ниже тринадцати градусов) температура в офисе.

Еще одним уважительным основанием для неявки на место трудовой деятельности является прохождение экзаменационных испытаний или аттестации в образовательном учреждении. В том случае, когда сотрудник проходит медосмотр от организации, работодатель обязуется предоставить дополнительный выходной и оплатить медицинское обследование. Попытки заставить работника оплачивать данные мероприятия самостоятельно, считаются незаконными. Также следует сказать о том, что в некоторых случаях, порядок получения отгула регламентируется трудовым соглашением, заключенным между нанимателем и работником.

Заявление на отгул в счет отпуска можно подать только при условии осуществления трудовой деятельности на территории работодателя более шести месяцев. Однако при наличии обоснованных причин для данной просьбы, работодатель может удовлетворить заявку сотрудника, работающего менее полугода.

Интересное по теме:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

ktovbiznese.ru

Образец заявления в счет отпуска на 1 день (отгул) в 2018 году

Для того, чтобы не быть уволенным, гражданин в случае отгула должен предоставить руководителю предприятия соответствующее заявление, на основании которого предоставляется однодневный перерыв в счет предстоящего отпуска.

Каждый трудящийся человек должен знать не только свои обязанности, но и права. По Трудовому кодексу РФ, одним из прав гражданина является однодневный отгул, но очень важно правильно его оформить.

Для того, чтобы воспользоваться этим правом, следует выяснить, при каких обстоятельствах прогул может быть засчитан в счет отпуска, и как правильно составить заявление, чтобы получить дополнительный выходной.

Кто имеет право его взять

Под отгулом, с точки зрения законодательства, подразумевается дополнительный выходной день, который работник может получить после выполнения каких-либо сверхурочных заданий, или по необходимости.

По графику этот день не считается выходным, и он дается только одному сотруднику. Зачастую, его прикрепляют к отпуску, с целью продления количества дней, свободных от работы.

Среди рабочей недели отгул можно получить только по согласованию начальника и работника.

По закону, воспользоваться неиспользованными днями отпуска раньше срока могут:

  1. Женщины с самого начала беременности и при выходе в декрет.
  2. Лица в возрасте до 18 лет.
  3. Граждане, ставшие опекунами или попечителями детей в возрасте до 3 месяцев.

Взять выходной без указания причин могут лица:

Участвовавшие в боевых действиях 35 дополнительных дней в год
Пенсионного возраста 14 дней в год
Работающие инвалиды До 60 дней в год

Полный перечень лиц, обладающих правом на дополнительный отпуск, указан в нормативно-правовых актах, издаваемых на местном (региональном) уровне.

Гражданин может получить отгул в случае, если он превысил свои должностные обязанности, в частности, если:

  1. Было отработано большее количество дней/часов, чем положено по договору.
  2. Гражданин вышел на работу в положенный ему законный выходной.
  3. Во время отпуска была оказана помощь работодателю.
  4. Сотрудник заслужил поощрение за отличное выполнение трудовых обязанностей.
  5. Работнику положена компенсация за превышение допустимых трудовых норм.
  6. Были выполнены работы, которые не входят в список тех трудовых обязанностей, которые числятся за конкретным сотрудником, при условии, что они были начаты как по просьбе работодателя, так и по собственной инициативе.

Каждый из приведенных выше примеров является поводом, на основании которого можно получить отгул, согласно ТК РФ.

Гражданин имеет право самостоятельно выбрать, в каком виде ему будет представлено вознаграждение – как дополнительный день отдыха или переплата.

При этом следует учесть, что такая привилегия действует лишь в том случае, если переработка была зафиксирована документально.

В некоторых случаях работодатель обязан дать гражданину дополнительный отпуск. Чаще всего, отгул нужен для того, чтобы:

  1. Отпраздновать свадьбу.
  2. Забрать жену с родильного дома.
  3. Принять участье в похоронах родственника или друга.
  4. Сдать кровь.

Кроме того, работник может получить дополнительный отдых в случае, если в выходной день он вышел на работу по приказу начальства.

В соответствие с нормами законодательства РФ, заработная плата в данных случаях будет сохранена.

Если же работник участвовал в программе сдачи крови, но вышел на работу в тот же день, то он имеет право на получение два дополнительных дня, которые он может использовать по своему усмотрению.

Однако, чтобы эти выходные не остались неиспользованными, ими необходимо воспользоваться в течение года.

Порядок оформления

Поскольку трудовым кодексом не предусмотрена возможность получения компенсации за переработки, то определенной формы документа для заполнения по данному случаю нет.

Работник может составить заявление на получение дополнительного дня отдыха в произвольной форме, но с учетом правил, которые действуют для юридических документов. Заявление необходимо предоставить работодателю на подпись.

Порядок оформления:

Изначально нужно выяснить Имеет ли работник право на прогул одного дня
Затем требуется написать заявление по установленной форме И передать его в отдел кадров
Работник Получает освобождение на определенный день
За пропущенный день Все выплаты осуществляются только при получении основной заработной платы

На каждом предприятии устанавливается определенный порядок оформления, в соответствие с количеством сотрудников, сферой деятельности организации.

Делопроизводитель при этом фиксирует все случае переработок среди работников, указывает, по какой причине они произошли, и какая компенсация им положена.

Если же гражданин желает воспользоваться неофициальным выходным, то он должен правильно составить заявление.

Пример заполнения документа

Образец заявления на день в счет отпуска можно скачать здесь.

Заявление обязательно должно содержать:

  1. Наименование компании, ФИО руководителя.
  2. Данные работника.
  3. В теле документа излагается просьба о предоставлении отпуска – даты и причина.
  4. Ниже ставится дата составления и подпись.

Когда документ будет принят, работодатель дополнительно издает приказ. В случае, если этого не сделать, то начальник будет нести ответственность за работника при отсутствии последнего на положенном месте.

При этом можно не осуществлять официальное оформление при условии, что в трудовом договоре уже была отображена информация о получении дополнительного выходного.

Следует учитывать, что в некоторых случаях переработка является непосредственной обязанностью гражданина, и получить отгул в этот день он не может.

Это касается ситуаций, когда необходимо присутствовать на своем месте для того, чтобы:

Устранить последствия крупной природной или техногенной катастрофы Которые могут нести серьезный вред для окружающих
Выполнить работу Которая непосредственно входит в трудовые обязанности, и имеет отношение к устранению проблемной ситуации, работе в условиях введения на местности или в регионе чрезвычайного положения
Устранить или предотвратить преступную деятельность Последствия которой могут отразиться на благосостоянии и здоровье граждан

Если же оснований в отказе от предоставления отгула у работодателя нет, то он чаще всего принимает заявление.

Видео: по данной теме

Можно ли законно не выйти на работу

В случае, если человеку необходимо получить выходной день, он имеет право обратиться к начальнику с заявлением на предоставление отпуска за свой счет.

Причиной для этого может быть:

  1. Необходимость оказания помощи заболевшему родственнику, личный уход за ним.
  2. Выезд из города на некоторое время по семейным, личным делам.
  3. Плохое самочувствие, которое было вызвано переработками, и желание отдохнуть в течение одного дня, не оформляя больничный.
  4. Необходимость в выполнении работы по совместительству, прохождение проверок, составление отчетов.
  5. Отправление ребенка в школу 1 сентября, или посещение прощальной линейки в мае.
  6. Посещение собрания в школе у ребенка или вызов в школу от директора учебного учреждения, в котором учится ребенок.
  7. Свадьба у родителей, детей, родственников или близких друзей.
  8. Похороны друзей или близких.
  9. Различные личные обстоятельства.
  10. Серьезное эмоциональное потрясение, когда человек не способен выполнять свои рабочие обязанности.

Даже наличие одного из перечисленных выше оснований является причиной для оформления прогула, при условии, что на предприятии не возникла сложная ситуация, требующая присутствия конкретного человека.

Законодательно эти причины не были зафиксированы, поэтому работодатель имеет право дать отказ в предоставлении выходного.

Причиной отказа могут стать различные обстоятельства:

  1. Необходимость присутствия конкретного сотрудника на рабочем месте в определенный день.
  2. На предприятии наступил период проверок, сдачи отчетностей.
  3. Сотрудник часто прогуливает работу, уходит на больничный.
  4. В силу своих умений и навыков работник является незаменимым.
  5. Гражданин часто нарушает правила внутреннего распорядка на предприятии.
  6. Ухудшение личного отношения директора по отношению к работнику, что может быть вызвано плохим исполнением трудовых обязанностей, нерабочим поведением и другими факторами.

Так, при наличии описанных выше причин, начальник отдела имеет право отказать работнику даже в неоплачиваемом выходном.

В трудовом кодексе не содержится понятие отгула, и из-за этого права работника по данному вопросу сильно ограничены.

Для того, чтобы все-таки получить выходной в нужный день, гражданин может оставить несколько дней из оплачиваемого отпуска, и приступить к исполнению трудовых обязанностей раньше установленного срока.

Все неиспользованные дни отпуска работник имеет право получить в нужное время по собственному усмотрению.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область - +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область - +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы - 8 (800) 333-88-93

juristhere.ru

Заявление на отгул в счет отпуска образец, как написать правильно

16 июня 2017      Заявления

Для оформления отгула трудящемуся следует уведомить руководство о своей потребности посредством написания заявления в свободном виде.

Порядок оформления выходного дня зависит от того, каким образом он предоставляется – без сохранения зарплаты, с оплатой в счет ежегодного отпуска или за ранее отработанное время.

Ниже представлен примерный образец заявления на отдых в счет отпуска. Данный способ получения отдыха предполагает, что работник получает оплату за отгулы как за обычный трудовой отпуск, однако длительность отпускного периода сокращается на число отгулянных дней.

Данный способ удобен, когда сотрудник не желает терять деньги, и ему не важно, каким образом будет расходоваться его ежегодный отпуск. По закону отпуск можно разделяться на части, при этом одна часть должна быть минимум 14 дней, остальную часть можно делить как угодно, можно в том числе использовать в течение года в виде отгулов.

Расчет оплаты производится так же, как и расчет отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск.

Чтобы получить такой выходной, нужно написать заявление.

Если необходим отдых за свой счет без сохранения оплаты, то образец заявления можно скачать здесь, при требовании отгула за ранее отработанное время используйте такое заявление.

Как писать правильно?

Заявление является обязательной бумагой для оформления оплачиваемого выходного дня. На его основании составляется приказ, который, в свою очередь, позволяет начислить оплату работнику за предоставленный отгул и служит разрешением для трудящегося не выходить на работу в указанные в приказе дни.

Что нужно написать в бланке заявления:

  • К кому обращается работник – как правило, это руководитель организации;
  • От кого пишется – сведения о сотруднике;
  • Как именуется документ – наименование, можно дополнить заголовком;
  • Просьба предоставить выходной день и пояснить причину потребности, от указанной причины зависит решение (ТК РФ устанавливает ситуации обязательного предоставления отдыха по письменному запросу работника), если работнику нужен отгул в связи с личными нуждами, ситуация не включена в число тех, когда выходной работодатель обязана предоставить, то решение об удовлетворении просьбы принимается руководителем самостоятельно;
  • Указание на то, что заявитель хочет получить отгул в счет предстоящего ежегодного оплачиваемого отпуск;
  • Число календарных дней и указание конкретных дат;
  • Подпись заявителя;
  • Дата написания.

Что нужно знать при оформлении?

Работодатель не обязан предоставлять выходной день работнику, если причина не входит в число случаев, закрепленных в ТК РФ. Работник должен понимать, что работодатель вполне может отказать. Поэтому написать и подать заявление еще не достаточно для того, чтобы отправляться отдыхать. Нужно дождаться решения директора, оформления приказа и только после этого идти на отдых.

Если работник пойдет в отгул без ознакомления с приказом, работодатель сможет обвинить работника в прогуле, за что последний может быть наказан вплоть до увольнения.

Важно указывать уважительную и достоверную причину потребности в выходном, чтобы повысить шансы на получение отгула в счет отпуска.

Нужно указать в заявлении, что день отдыха нужен в счет ежегодного отпуска, иначе работодатель может оформить выходной без сохранения заработной платы.

Также следует четко осознавать, что каждый выходной, предоставленный в счет отпуска, уменьшает ежегодный оплачиваемый отпускной период на один календарный день.

Приказ о предоставлении выходного оформляется на основании заявления работника. При этом можно использовать как типовой бланк Т-6, так и документ, оформленный в свободном виде.

Образец оформления

Образец заявления на отгул в счет отпуска – скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

blankived.ru

Заявление на отгул в счет отпуска образец


Любой человек располагает официальным правом на дополнительный выходной, только это необходимо выполнить заранее отдельным заявлением, чтобы работодатель был в курсе планов своего подчиненного, иначе этот день засчитают прогулом.

Что такое отгул

Такого понятия как отгул нет в юридической лексике, оно бытует среди сотрудников. Его оформление возможно 2 вариантами:

Второй вариант согласно ст.125 ТК РФ имеет право на обязательное существование, так как это ежегодный отпуск работника, распоряжаться которым он имеет право по своему усмотрению.

Важно: при внеурочном рабочем дне, работник также может отказаться от двойной оплаты, попросив в качестве компенсации отгул.

В данной статье предлагаем скачать образец заявления на отгул в счет отпуска, ссылка на скачивание образца находится внизу статьи.

Предоставление отгула в счет отпуска

Отгул доступен в следующих случаях:

  • Оформить отгул в счет ежегодного отпуска может только тот работник, который отработал на данном месте работы от 6 месяцев;
  • Срок может быть сокращен в качестве исключения для беременных, несовершеннолетних, пенсионерам или работникам на неполной ставке, также при наличии уважительной причины;
  • Такой маленький отпуск доступно оформить 1 раз и не более, нежели на 14 дней;

Важно: полностью выбрать ежегодный отпуск отгулами нельзя.

  • Длительность отгула зависит от серьезности причины, но в стандарте это один или несколько дней;
  • Неоплачиваемый отпуск предоставляется до 5 дней.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Чтобы пропущенный день не стал прогулом необходимо:

  • Заблаговременно написать на имя начальника заявление о предоставлении отгула в счет будущего оплачиваемого отпуска;
  • Дождаться решения по этому поводу;
  • Ознакомится с приказом, и зарезервировать его;
  • При прошении отгула в счет внеурочной работы воспользоваться данным правом в течение первых 2 недель;
  • Если это была подмена отсутствующего работника или работа в праздник, то в течение 10 дней;
  • Для беременных, пенсионеров и родителей детей до 3 лет отгул по данной причине не полагается, так как они не должны работать внеурочно;
  • На отгул могут рассчитывать командировочные, но с некоторыми нюансами.

Оформление заявления на отгул в счет отпуска

Перед написанием заявления не лишним будет ознакомиться со своими правами и обязанностями, также нужно четко обозначить, на какое время требуется отгул, после чего приступить к составлению заявления:

  • Составить его по стандартному образцу, четко указать вид отгула — за счет отпуска;
  • Особое внимание уделить шапке документа – ФИО руководителя, адрес проживание, телефонный номер, должность;
  • В теле заявления не писать отгул, лучше указать выходной день, указать на какой период он необходим, и по какой уважительной причине;
  • Если существуют доказательства причины, к примеру, справка с поликлиники, с целью придания весомости заявлению, приложить к нему копию документа;
  • Если отгул берется за внеурочную работу необходимо указать день, когда переработка произошла;
  • Подпись и дата.

Образец заявления

Заявление на отгул в счет отпуска образец — скачать.

1000form.ru

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска: образец

 В большинстве организаций сотрудники уходят в регулярный и оплачиваемый отпуск в соответствии с заранее составленным графиком. Он разрабатывается и утверждается в конце каждого года на новый период. Но иногда возникают и такие ситуации, при которых один выходной нужно оформить в срочном порядке, например, для разрешения срочных личных вопросов либо урегулирования проблем. 

 В таком случае руководитель может пойти на уступки и предоставить сотруднику возможность оформить один день отгула в счет последующего отпуска. Однако сразу следует отметить, что выдача выходного дня в счет отпуска далеко не является прямой обязанностью руководителя. Наоборот, это следует расценивать, скорее, как привилегию, которая может быть предоставлена нуждающемуся сотруднику.

 Даже если работник берет всего один день отгула, должное значение следует уделить грамотному оформлению и соблюдению этапов данной процедуры. Сама выдача выходного дня обязательно должна быть подкреплена соответствующим приказом руководства. В противном случае, при отсутствии грамотно оформленных бумаг невыход сотрудника на службу вполне может быть расценен как прогул. 

Оформление выходного дня в счет предстоящего отпуска с законодательной точки зрения

 Несмотря на то, что официально понятие «отгула» не было закреплено ни в одном положении действующего трудового законодательства, оно уже достаточно давно применяется в современных правовых отношениях. Фактически, оно представляет собой выходной день, который может быть получен за определенные прошлые заслуги, например, за сверхурочную работу  либо «авансом». Последний вариант подразумевает предоставление одного выходного дня заранее, хотя он еще не был отработан сотрудником. Именно поэтому законно получить еще не отработанный отгул можно лишь при предварительном согласовании данного вопроса с начальством. 

 Важной особенностью отгула в счет отпуска станет его оплата.  Если этот день берется из будущего отпускного периода, который является полностью оплачиваемым,  доход сотрудника останется на прежнем уровне. 

 Стоит также помнить и о том, что  в случае выдачи руководителем официального отказа в предоставлении выходного дня из отпуска, сотрудник не сможет предъявить никаких претензий в его адрес. В большинстве случае  отказы руководства бывают связаны с нехваткой рабочей силы в определенный момент времени, например, когда многие сотрудники и так находятся в отпусках, либо с иными основаниями. 

Как составить заявление?

 Предоставление выходного дня за счет будущего отпуска осуществляется исключительно в интересах самого сотрудника и по его собственной инициативе. Данное желание должно быть выражено в главном документе – личном заявлении, составленном на имя непосредственного начальника. Это правило является обязательным, никакие предварительные устные договоренности либо передача документов через других лиц здесь значения иметь не будут. 

 В больших организациях нередко можно встретить уже напечатанный бланк заявления. В таком случае сотруднику остается лишь добавить в документ свои данные, а также указать иную основную информацию. Если шаблона на предприятии не имеется, можно изложить весь требуемый текст на чистом листе формата А4. Содержание документа не должно включать в себя недостоверной информации, а также различные ошибки, исправления и т.д. Заявление составляется в свободной форме, с обязательным указанием точной даты получения выходного дня, а также непосредственного основания – в счет будущего отпуска. 

 Что касается причины срочного оформления отгула, то ее лучше указать достаточно кратко, но информативно. На основании представленной информации руководитель сможет сделать соответствующие выводы о том, является ли данная причина веской, по его мнению, или же нет. Если руководитель примет решение об отказе сотруднику в исполнении его официальной просьбы,  он ставит соответствующую отметку на заявлении  либо сообщает работнику данную информацию лично. 

 Если же решение по заявлению будет принято положительное,  руководитель ставит на документе собственную визу и передает его в отдел кадров. Там на основании поступивших сведений уполномоченный специалист начинает подготовку соответствующего приказа. 

Какая информация должна содержаться в заявлении?

 Сотрудник, желающий получить один отгул в счет будущего отпуска, должен указать в письменном заявлении следующие основные сведения:

  • текущую должность, а также ФИО руководителя, в полномочия которого входит принятие соответствующих решений в области кадровых вопросов;
  • все важные сведения о самом сотруднике – его ФИО, занимаемую должность, название отдела  либо иного структурного подразделения, в котором он исполняет свои трудовые функции. Помимо этого, указывается также и табельный номер, который был закреплен за данным работником в момент его трудоустройства;
  • саму суть написанного заявления, а именно: четко и грамотно изложенную просьбу о предоставлении одного дня отдыха, который потом будет вычтен из регулярного оплачиваемого отпуска. Как уже было сказано выше, термин «отгул» не закреплен на законодательном уровне, а значит, лучше ограничиться простым словосочетанием «выходной день»;
  • точную дату составления документа, а также личную подпись его автора. Без этих данных написанный текст не будет иметь никакой юридической силы.

 Следует отметить, что руководитель, скорее всего, даже не будет рассматривать документ, если он написан с грубыми ошибками, либо в его содержании отсутствует важная информация. Именно поэтому следует несколько раз проверить текст составленного заявления  перед его передачей на стол руководству. 

 Еще одним нюансом будет выступать и факт наличия у работника соответствующего подтверждения передачи документа руководителю. Если сотрудник допускает, что руководство может просто забыть о переданном заявлении, можно обеспечить себе дополнительную страховку составлением второго документа. В таком случае оба экземпляра сдаются в отдел кадров, на одном из которых ставится

соответствующая отметка о принятии. Такой метод сможет представить работнику определенные доказательства факта сдачи заявления о предоставлении выходного дня. 

Действующий образец документа

 Существующие нормы в области трудового права не устанавливают точной формы документа, которая использовалась бы при составлении заявления о предоставлении одного выходного дня. Примерный текст его содержания может выглядеть следующим образом:

 «Прошу Вас предоставить мне выходной день в счет предстоящего отпуска 02 марта 2018 года из-за необходимости отъезда к родственнику». 

Как видно, подробно расшифровывать причину не нужно, однако  если она действительно имеется, то ее необходимо кратко указать. 

Еще одним важным нюансом будут выступать и требования о предоставлении соответствующих доказательств. Если таковые имеются, лучше снять с них копии и прикрепить к составленному заявлению. Такими бумагами могут выступать: различные медицинские справки, копии транспортных билетов, свидетельства и т.д. Следует отметить, что руководитель вправе сам истребовать документальное подтверждение той информации, которая ранее была указана сотрудником в его заявлении.

На основании предоставленной работником информации, при принятии положительного решения работодателем формируется соответствующий приказ. В нем также указываются все стандартные требования, включая точное количество выходных дней, их даты, а также причину срочного взятия отгулов. С содержанием созданного документа обязательно знакомят и самого сотрудника  для исключения последующих споров и возникновения различных проблем.

Что касается сроков предоставления заявления,  здесь действующие нормы не устанавливают каких-то определенных требований. Однако не следует составлять документ в последний день. Лучше сделать это хотя бы за два-три  календарных дня, для того  чтобы работодатель мог не спеша рассмотреть представленные требования и в случае положительного решения успеть подготовить все необходимые документы. Помимо этого, оповещение руководителя в последний день может настроить его негативно, ведь ему, возможно, нужно будет скорректировать рабочий процесс и найти подходящую замену.


fotrss.ru

Образец заявления на 1 день в счет отпуска в 2018 году

Согласно Трудовому Кодексу РФ право на отпуск, в том числе и внеочередной, есть у каждого работающего человека. В простонародье отпуск на 1-2 дня именуется как «отгул», но в юридической плоскости такого понятия нет. Идет речь о внеочередном выходном, который в последующем будет вычтен из ежегодного отпуска.

Основная информация

В Трудовом Кодексе понятие «отгул» не используется с 2002 года.  Теперь это именуется, как использование одного дня от ежегодного отпуска вне очереди.

Чтобы воспользоваться таким правом, работник должен заранее оповестить об этом работодателя (если есть такая возможность) и написать заявление установленного образца. В то же время, при наличии веских причин, работодатель имеет право эту просьбу не удовлетворить.

Право на получение такого отгула имеют не все. Но, даже те работники, которые не входят в данную категорию, могут написать заявление с просьбой предоставить отпуск. Далее — на усмотрение руководителя, он имеет полное законное право отказать.

Определение

Выходной в счет отпуска – это право официально работающего гражданина на получение внеочередного выходного в нужное ему время. При этом этот день будет вычтен из количества отпуска. То есть, если работнику положено 28 дней, а он дважды брал по одному дню вне отпуска, то «отгулять» ему полагается уже 26 дней.

При этом следует отметить, что брать «отгулы» в счет отпуска можно не более чем на 14 дней, то есть половину ежегодного отпуска. Остальные 14 дней нужно «отгулять», как положено.

Законодательство

Право на получение отгула регламентируется статьей  125 Трудового Кодекса РФ. В этом же законодательном акте регламентируется порядок предоставления ежегодного отпуска частями, порядок согласования внеочередного выходного с работодателем.

Кто имеет право на получение

Право на получение отгула в счет ежегодного отпуска имеют не все. Гарантированно его получают работники, которые трудоустроены официально и имеют трудовой стаж не менее полугода.

Само собой разумеется, что граждане, которые не входят в данную категорию, также могут обратиться к работодателю с письменным заявлением на отгул в счет отпуска. Но, в таком случае работодатель имеет законное право отказать, если причина не будет действительно серьезной.

К таковым относят:

  • рождение ребенка;
  • свадьба;
  • похороны родственника;
  • по медицинским показателям – операция, срочное внеплановое донорство;
  • семейные обстоятельства иного характера.

Кроме того, следует помнить, что существуют отдельные категории граждан, которые имеют льготное право на получение отгула по «семейным обстоятельствам».

Правила оформления

Обращение к руководителю с просьбой на предоставление отгула в счет отпуска должно быть только в письменном виде. Никакие устные договоренности в данном случае не имеют юридической силы.

Заявление должно быть написано обязательно, даже если предварительно работник договорился с начальником и тот все одобрил. Следует понимать, что письменное соглашение в данном случае является важным кадровым документом, который является подтверждением того, что в определенный день работник отсутствовал по уважительной причине, а значит, работодатель не несет за него ответственность.

На основании заявления выдается приказ, который потом передается бухгалтеру для обработки. Устная договоренность, с точки зрения ТК РФ может рассматриваться как прогул, поскольку документов, которые бы подтверждали законность отсутствия работника, нет.

По семейным обстоятельствам

Причина «по семейным обстоятельствам» является самой распространенной, которую указывают работники при составлении заявления.

Отказать работодатель не имеет права в предоставлении отгула следующим категориям граждан:

  • если работник трудится на вредном производстве;
  • если женщина находится в положении;
  • если работник несовершеннолетний;
  • если это работающий пенсионер;
  • участник ВОВ, инвалид, супруг/супруга сотрудника правоохранительных органов или военнослужащего.

В любом случае заявление должно быть написано обязательно.

Составление заявления

Заявление на день в счет отпуска на 1 день образец, которого будет представлен далее, должен писать сам работник.

В обращении должно быть указано следующее:

  • должность и ФИО руководителя или же лица, которое ответственно за принятие таких решений;
  • должность и ФИО работника, который пишет заявление, его структурное подразделение;
  • просьба на предоставление внеочередного выходного дня, с указанием причины;
  • дата и подпись.

Если есть документы, которые подтверждают правомерность такой просьбы, то можно приложить их копии.

Нюансы

В некоторых случаях у работника есть неиспользованный отпуск или несколько дней за прошлый год. В таком случае в заявлении следует указать, что внеочередной выходной день просьба предоставить в счет отпуска за такой-то год.

По возможности нужно составлять заявление в двух экземплярах. При этом, как на первом, так и на втором экземпляре должен быть проставлен входящий номер.

Если подать заявление непосредственно руководителю нет возможности, можно сделать это через секретаря, но опять-таки – заявление должно быть в двух экземплярах с входящим номером.

В каких случаях возможен отказ

Работодатель имеет законное право отказать в предоставлении внеочередного выходного дня в том случае, если:

  • стаж работника меньше 6 месяцев, и он не входит в льготную категорию;
  • если причина внеочередного выходного дня не имеет серьезного основания. Например, встреча с другом, поездка по магазинам или просто нежелание работать в этот день.

Само собой разумеется, что если руководитель не подпишет заявление, то работник не имеет права не выходить на работу. Его отсутствие на рабочем месте будет расцениваться как прогул, что влечет за собой неприятные последствия, вплоть до увольнения по статье.

Что предпринять

Лучше всего предварительно переговорить с начальником на счет того, что в определенный день или дни понадобится внеочередной выходной в счет ежегодного отпуска – так работодатель будет предварительно осведомлен, сможет, при необходимости, скорректировать рабочий процесс и при наличии уважительной причины у работника, не будет поводов для отказа.

В том случае, если работник имеет право на получение выходного, и сделал все так, как требует ТК РФ (написал заявление, указал причину и даже приложил подтверждающие это документы), но начальник не подписывает заявление, первый имеет право обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции и даже в суд.

Трудовое право

Поделиться

uristwiki.ru

Заявление прошу предоставить мне дни в счет отпуска — Юридическое бюро

Заявление на отгул в счёт отпуска

Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).

Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников. Как написать заявление на отгул в счет отпуска?

Подавая заявление на день в счёт отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отдых, что, в принципе, равносильно написанию заявления на отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок. Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет. В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.

День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее. Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.

Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля 2015 года». Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля 2015 года. Внизу документа ставится дата его составления. Заявление подписывается работником.

После оформления такого заявления на отгул обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.

(Ф. И. О. руководителя)

(должность, Ф.И.О. работника)

Прошу предоставить мне один день в счет отпуска «__»_________2013 года.

«___»___________ ____ г.

Образец заявления на отгул в счет отпуска можно скачать здесь.

mosadvokat.org

Несколько дней в счет очередного отпуска

Добрый день! Сотрудник хочет взять несколько дней в счет очередного (ежегодного) отпуска.

Провомерно ли это?

Если «Да», то где можно найти форму подобного заявления?

нет такого понятия «в счет очередного отпуска».

Вы можете взять официальное заявление на отпуск хоть на 1 день, однако такая «разбивная» часть не должна привышать более 14 дней (для 28 дневного отпуска), а вторая должна быть обязательно длительностью не менее,чем 14 дней.

Другой вариант, который практикуется иногда -отпустить человека,но себе сделать пометку,что отгулял он в счет отпуска, а потом когда он пойдет в реальный ежегодный отпуск,предупредить чтоб вернулся он из него раньше, в связи с бывшими отгулами.

В первом случае процедура законная, однако соблюсти её нужно полностью (заявление,приказ,запись в ЛК, расчет отпускных), поэтом трудоемкая.

Вторая более простая,однако не законная и держится на доверии -иногда случается быть ей очень ненадежной.

По поводу правомерности: в некоторых случаях ТК обязывает работодателя предоставить отпуск, а в остальных — график отпусков согласовывается работником и организацией (в клинических случаях — с привлечением профсоюза). То есть, грубо говоря, работник идёт в отпуск тогда, когда он договорился с работодателем. Единственное требование — хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Соответственно, хотите отпустить его на это время — правомерно, не хотите — требовать он не может.

Заявление — обычная форма заявления на отпуск, ничего особенного. Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с такого-то числа на столько-то календарных дней.

Hector82, согласна с коллегами.
От себя добавлю:
График отпусков в организации утверждается не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года и является обязательным как для организации, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Т.е. работник должен идти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ЕООО) в те сроки, которые указаны в графике, а организация обязана его в эти сроки в отпуск отпустить. При этом, работодатель не обязан предоставлять работнику ЕООО в другое время (вне графика отпусков).
На практике часто бывает, что в течение года по просьбе одной из сторон при согласии на это второй стороны, сдвигаются даты отпуска и/или перераспределяется продолжительность его частей. Закон этого по большому счету не запрещает, главное, чтобы обе стороны это устраивало, и чтобы, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, одна из частей ЕООО была не менее 14 календарных дней.
Кроме того, есть еще и отпуска без сохранения заработной платы (в обиходе отпуска «за свой счет»). В данном случае есть ситуации, когда работодатель не просто может, но и обязан предоставить работнику такой отпуск по письменному заявлению последнего (см. ст. 128 ТК РФ). Очень часто в таких случаях, не желая терять в деньгах, работник хотел бы взять эти дни не как отпуск без сохранения заработной платы, а как очередной оплачиваемый отпуск (то, что Вы написали «в счет очередного оплачиваемого отпуска»). По закону механизма такой замены нет — это разные виды отпуска. Но теряет ли при этом что-то работодатель? На мой взгляд, нет, и даже напротив, приобретает (ему же важно, чтобы работник работал, и пусть лучше его не будет на работе 28 календарных дней в году, чем 28+. так ведь?).
Если у работника нет права ни на какой отпуск (ЕООО пока не положен по графику, работник не подпадает в ту категорию, когда ему обязаны дать отпуск и без сохранения з/п), организация вправе ему в этом отказать. Но опять же, стоит задуматься, а надо ли? Я знаю случаи, когда при такой ситуации работник писал заявление об увольнении и компания из-за своей принципиальности (не всегда обоснованной и уместной) теряла хорошего сотрудника. Поэтому если работник хороший, и никакой критичной ситуации его отсутствии на работе в эти даты не создает, на мой взгляд, стоит пойти работнику ему навстречу и предоставить ему эти дни как ЕООО.

www.hr-portal.ru

Primary Menu

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с заявлением на день в счет отпуска:

Введение
Достаточно часто возникает потребность взять один выходной день в тот момент, когда отпуска нет. Можно, конечно, написать заявление на отпуск за свой счет, но не всегда хочется терять деньги. Предпочтительным является вариант, при котором можно взять один день из ежегодного оплачиваемого отпуска. В данной статье мы рассказываем о том, как правильно поступить в такой ситуации, когда необходимо написать заявление на день в счет отпуска.

Проблема предоставления отпуска на день в счет отпуска
В законе нет такого понятия, как день в счет отпуска, также, например, как не существует и понятия отгула. Поэтому в разных организациях поступают по-разному.
На некоторых ресурсах указан вариант, в котором звучит примерно следующее: «Прошу предоставить мне дополнительный выходной день ________ в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.» Такая формулировка является неверной, её не рекомендуется использовать. Ошибка заключается в том, что данным заявлением сотрудник просит предоставить ему дополнительный выходной день, при этом такого понятия как «дополнительный выходной день» в Трудовом кодексе не существует. Существует понятие дополнительного отпуска, но это обычно не то, что имеют ввиду. Кроме того, не ясно, что делать с графиком отпусков, который необходимо соблюдать.
В некоторых организациях просто отмечают, когда работник уходил в отпуск, а затем напоминают ему об этом при наступлении ежегодно очередного оплачиваемого отпуска. Такой вариант не является удобным, потому что заявление можно потерять, человек может уволиться и т.п.

Правильный вариант заявления на день в счет отпуска
Самым верным вариантом является ситуация, в которой сотруднику необходимо написать заявление на внесение изменений в график отпусков и предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Количество дней, на которое предоставляется отпуск не важно: это может быть один, два или три дня.
Важно помнить, что нельзя предоставлять много маленьких отпусков, хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней, в остальном же ограничений нет.

Тут есть одно ограничение. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть оплачен минимум за 3 дня до начала отпуска. Если сотрудник приходит в отдел кадров и говорит о том, что ему завтра нужен один выходной в счет отпуска, то отдел кадров не имеете права предоставления такого отпуска. Есть три пути выхода из этой сложной ситуации: написать заявление на отпуск за свой счет, о котором мы писали, либо написать заявление на один день, но не на завтра, а на день, который наступит через 3 дня. Таким образом, бухгалтерия сможет вовремя начислить отпускные.

Образец заявления на день в счет отпуска

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Прошу внести изменения в график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 07 июля 2015 года на 1 календарный день.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на день в счет отпуска
Ниже представлено заявление на дополнительный выходной день в счет отпуска в различных форматах: Word (doc, docx), pdf, odt, rtf

otpusk-tk.ru

Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день

Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант – оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

  • если он работал сверхурочно;
  • работал в выходной или праздничный день;
  • сдача крови в качестве донора.

Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы – работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного – нет.

В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
    • должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
    • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

  • собственная свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • смерть близкого родственника.

Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

  • участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
  • пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
  • инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
  • другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах – один остаётся у работника, другой – в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.

Образец заявления

Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.

Генеральному директору
ООО «Пассив и компания»
Злободскому П.Р.
От работника департамента продаж
Пустовалова Н.А.

Заявление
Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

подпись и расшифровка

Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом:

«Прошу Вас предоставить мне дополнительный выходной день 14.11.2018 года за ранее отработанное время в счёт очередного оплачиваемого отпуска».

trudinspection.ru

Можно ли взять отгул в счет отпуска

Осуществляя трудовую деятельность, любой работник может столкнуться с необходимостью взять отгул на работе.

Этот аспект обязательно должен быть оформлен должным образом – в противном случае отсутствие на рабочем месте будет расценено, как прогул и нарушение дисциплины.

Содержание

В то же время Трудовой кодекс РФ не дает сведений о том, что представляет собой отгул. Целесообразно разобраться в том, как оформить временное отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Общие сведения ↑

Многие кадровые работники задаются вполне логичным вопросом — как правильно оформить отгул сотруднику, если трудовое законодательство не содержит сведений о том, что представляет собой отгул.

В этом случае следует отталкиваться от ежегодного отпуска, который к тому предполагает оплату, в частности:

В итоге в качестве отгула работник может рассчитывать на неиспользованную часть отпуска. Так, подготавливая заявление на отгул в счет отпуска на 1 день, работник по сути использует положенный ему оплачиваемый отпуск (а точнее его часть).

В то же время предоставить отгул работнику может и сам работодатель в качестве поощрения.

Однако, как в первом, так и во втором случае оплата такого отпуска должна быть осуществлена не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения работника от его обязанностей (ст. 136 ТК РФ).

Что это такое

Отгул – это временное разрешенное работодателем отсутствие сотрудника на его рабочем месте, которое имеет место при возникновении определенных обстоятельств (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) или в при желании нанимателя поощрить работника.

В официальных же документах понятие «отгул» отсутствует и его замещают определениями «выходной» или «отпуск».

Последние же могут быть предоставлены работнику за пределами стандартного графика отпусков в следующих трех ситуациях:

Правило оплаты перечисленных выше отгулов просты — если выходной день берется в счет ежегодного отпуска или предоставляется по инициативе нанимателя, то он оплачивается, как обычный рабочий день.

Если же сотрудник просит отгул вне отпуска, то он рассматривается как выходной без содержания и не оплачивается.

Кто имеет право

Любой работник может подготовить заявление о предоставлении ему отгула в счет отпуска или без содержания.

Все об отпуске за свой счет по ТК РФ, читайте здесь.

В то же время работодатель решает сам – предоставить ли ему освобождение от трудовых обязанностей. В тоже время существует круг лиц, которым работодатель не имеет права отказать в краткосрочном отпуске.

К числу таких граждан относятся (ст. 125 ТК РФ):

  1. Участники В.О.В.
  2. Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
  3. Инвалиды.
  4. Супруги или родители военнослужащих, погибших в ходе выполнения своих обязанностей.

Отгулы без содержания также предоставляются для обычных работников в обязательном порядке при наличии следующих обстоятельств:

  1. Вступление в брак.
  2. Рождение ребенка.
  3. Смерть близкого родственника.

Условия и порядок предоставления отгулов работникам в счет отпуска или без содержания обязательно должны быть прописаны в коллективном соглашении данной компании.

Законные основания

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не рассматривается детально такое явление, как отгул, в Трудовом кодексе все же присутствуют статьи, имеющие непосредственное отношение к этому явлению, в том числе:

На основании сведений, приведенных в указанных выше статьях кадровики оформляют отгулы сотрудниками в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или отсутствия на рабочем месте без сохранения зарплаты.

Как оформить отгул в счет отпуска ↑

Отсутствие понятия «отгул» в трудовом праве вовсе не освобождает работников кадровых служб, работников и работодателей от обязанности грамотного оформления этого вопроса.

В общем виде оформление отгула в счет отпуска может выглядеть так:

  1. Сотрудник готовит на имя работодателя специальное заявление, в котором указывает причины, побудившие его просить о внеочередном освобождении от выполнения обязанностей на несколько дней (форму заявления можно запросить в кадровом отделе предприятия).
  2. К заявлению сотрудник прилагает необходимые подтверждающие причину документы – копию заявления в ЗАГС, свидетельства о смерти родственника или рождении ребенка и т.д.
  3. Заявку сотрудника рассматривает руководитель компании, который должен дать свое согласие и поставить визу на документе. При отсутствии завизированного заявления освобождение работника может быть рассмотрено в качестве прогула, который в свою очередь становится причиной увольнения.
  4. В кадровом отделе составляется приказ о предоставлении сотруднику отгула в форме части ежегодного оплачиваемого отпуска или без содержания.

После того, как все приведенные выше формальности соблюдены, отгул работника считается законным и действительным. В приказе руководителя при этом точно прописывается, на сколько дней предоставляется отгул.

Как правильно написать заявление (образец)

Строгих требований к образцу заявления на отгул в счет очередного отпуска, однако все же имеется ряд правил его корректного составления, в том числе:

  1. В верхнем правом углу прописывается должность и Ф.И.О. директора компании, а за ним должность и Ф.И.О. сотрудника-заявителя (кому и от кого адресован документ).
  2. Посередине строки выводится слово «Заявление», после чего излагается суть прошения к нанимателю. Вот пример заявления: «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска на 2 дня с 10.11.2015 до 12.11.2015 за ранее отработанное сверхурочно время (в связи с рождением ребенка, в связи с бракосочетанием и т.д.)».
  3. В конце документа ставится дата его составления и подпись сотрудника.

Если отпуск уже использован работником, но отгул ему все-таки нужен, то он пишет аналогичное заявление с указанием «отгул без сохранения заработка».

Фото: заявление на отгул

Если бланка заявления на предприятии нет, то можно написать его от руки или набрать на компьютере, после чего распечатать на листе формата А4.

На какие сроки предоставляется?

В стандартном случае отгул предоставляется на срок 1-3 дня. Однако существуют ситуации и категории работников, которые могут рассчитывать на более продолжительное освобождение от работы, в частности:

buhonline24.ru

Популярное:

  • Бланк заявления иностранного гражданина по месту жительства Как составляется заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства Житель другого государства, прибывший в РФ, должен подать в миграционную службу заявление иностранного гражданина или […]
  • Получить пенсионные накопления по наследству Как унаследовать средства пенсионных накоплений наследодателя? Наследодатель при жизни вправе в любое время подать заявление в территориальный орган ПФР и определить конкретных лиц (правопреемников) и доли средств, которые […]
  • Заявление в садик электронное Запись в детский сад: как пойти в садик через электронную запись? Запись в детский сад — процедура хлопотная и малоприятная. По крайней мере, так было до недавнего времени. Современные технологии призваны облегчить жизнь простым […]
  • Приказ мчс по службе Приказ МЧС России от 6 июля 2017 г. № 285 “Об утверждении примерной формы контракта о прохождении службы в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы” (не вступил в силу) В соответствии с частью 8 […]
  • Правила пользованием excel Урок 1. Тема: Как работать в Excel Чтобы понять, как работать в Excel, следует чётко уяснить, что Excel - это одна из компьютерных программа, которая входит в пакет Microsoft Office. Её обычно устанавливают в папку, […]
  • Счетчики на газ закон Президент РФ отменил обязательную установку счетчиков на газ Президент Владимир Путин подписал закон, который вносит поправку в закон № 261-ФЗ "Об энергосбережении. " и отменяет обязательную установку газовых счетчиков в […]
  • Индивидуально трудовая собственность Индивидуально трудовая собственность 3.2. Типы и формы собственности Отношения собственности в ходе исторического развития образовались в различные формы. Формы собственности отличаются друг от друга по субъектам собственности, […]
  • Таблица штрафов гибдд 2018 страховка Новая таблица штрафов ПДД С начала 2018 года в российской дорожной системе появится множество корректировок, которые затронут и штрафы ПДД. Теперь всем участникам движения – автолюбителям и пешеходам – потребуется проявлять […]

advokat343.ru