Содержание

Образец и пример заявления о переводе на другую должность

Перевод на другую должность – актуальный вопрос для тех, кто по каким-либо причинам собирается сменить вид деятельности в рамках одной компании. Оформляют его по-разному в зависимости от вида перевода.

Содержание статьи

Порядок перевода на другую должность

Переводом считается смена выполняемых сотрудником функций. Порой он связан с перепрофилированием целого отдела, а иногда это лишь временная мера. Переведённый подчинённый по-прежнему отчитывается тому же работодателю.

Существуют временные и постоянные виды переводов.

Переводом не считаются следующие случаи:

  • смена рабочего места (офиса, переход на удалённую работу) у того же начальника с сохранением прежних функций;
  • смена рабочего инструмента, машины, механизма, станка, если она не требует изменения трудового договора.

Означенные случаи не нуждаются в предварительном ознакомлении работника под подпись, поэтому начальство имеет право ставить его перед фактом.

Каждый же настоящий перевод со сменой обязанностей имеет ряд условий, обязательных к соблюдению обеими сторонами, а поэтому должен быть согласован с работником.

Постоянный

Постоянным переводом можно называть:

  • изменение или дополнение рабочих обязанностей сотрудника. Повышение с рядового менеджера до топ-менеджера будет считаться переводом на другую должность, «лишняя» задача от работодателя в рамках той же работы – нет;
  • смену отдела;
  • переезд начальства в другой населённый пункт, что фактически значит переезд всей фирмы.

Инициатором перевода может выступать и начальник, и его подчинённый. Но его осуществление возможно только по достижению полного взаимопонимания между сторонами.

Постоянный перевод без письменного согласия работника невозможен!

Согласие может быть выражено в свободной форме либо в отдельном заявлении сотрудника, либо непосредственно на документе-предложении начальника.

Чтобы перевести подчинённого, работодатель должен выполнить несколько обязательных действий.

  1. Поскольку условия труда меняются, трудовой договор тоже должен быть изменён. Не нужно переписывать его полностью, достаточно будет заключить дополнительное соглашение между сторонами. В новом документе следует указать полное название новой должности, изменившиеся условия работы, требования и обязанности, а также размер оплаты. Работодатель заботится о том, чтобы соглашение наличествовало в форме двух оригиналов. Один остаётся у начальства, второй – у работника. Подчинённый обязан подтвердить получение своего документа, расписавшись на экземпляре начальника.
  2. Издать приказ по форме N T-5.
  3. В течение недели после выпуска приказа записать его реквизиты в графе 4 трудовой книжки. Там же указать факт перевода.
  4. Внести данные в личную карточку, раздел 3. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями.

Порой перевод требует подписания трудового договора с определённым сроком действия. Чтобы избежать возможных проблем в связи с тем, что новый договор имеет ограниченное действие, лучший вариант – расторгнуть существующий и подписать с сотрудником новый.

Документы для скачивания (бесплатно)

Временный

При данном виде смены должности человек меняет рабочие функции на определённый период времени. Такие переводы подразумевают:

  • смену одной работы на другую. Требуется согласие обеих сторон. Если человек работает или планирует работать на другой должности более года, перевод теряет право называться временным;
  • перевод с целью замены сотрудника, который временно не может выполнять свои обязанности (к примеру, находится в декрете). Конкретный срок в таком случае может быть не прописан, вместо него используют формулировку «до выхода сотрудника N на работу»;
  • перевод согласно медицинским или другим показателям, зафиксированный соответствующими заключениями. Этот вид перевода впоследствии может стать постоянным.

Процедура оформления почти не отличается от постоянных переводов. Необходимы:

  • приказ формы N T-5;
  • два заверенных экземпляра дополнения к договору, заключаемому между начальником и подчинённым в начале работы последнего;
  • пометка в третьем разделе карточки сотрудника.

Однако не требуется фиксировать изменения в трудовой.

Не исключены ситуации, когда утверждённый срок подошёл к концу, но человек не желает возвращения на предыдущую должность. Если подчинённого всё устраивает, а объективных причин его возвращать нет (например, заменяемый сотрудник решил уволиться), соглашение о временном переводе приобретает характер постоянного. Чтобы избежать юридических недоразумений,

лучше зафиксировать такие изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору. На его основании начальник издаёт приказ в свободной форме, содержащий констатацию факта о том, что временный перевод отныне считать постоянным. Также понадобится сделать запись в трудовой.

Нередко на новом рабочем месте требуется более низкая квалификация, предполагающая соответствующую оплату.

На протяжении месяца с момента перевода должна сохраняться заработная плата подчинённого с его предыдущей должности.

Если такой перевод связан с временной потерей трудоспособности, вызванной производственной травмой или другими рабочими условиями, прежняя заработная плата сохраняется до выздоровления подчинённого, либо пока утрата трудоспособности не приобретёт постоянный характер.

Если новая работа будет ниже оплачиваться, работодатель обязан

уведомить об этом сотрудника под подпись.

Начальник обязан временно перевести подчинённого на другую работу, если:

  • работник временно не может выполнять свои обязанности в связи с временным прекращением действия его лицензий (на оружие, на управление машинами определённой категории и т.п.). Если подчинённый отказывается от предложенной должности, он теряет право на получение зарплаты. Если срок действия лицензий прекращается на более, чем два месяца, трудовой договор можно расторгнуть;
  • беременная сотрудница должна работать в условиях, не вредящих её здоровью. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы на новом рабочем месте не было неблагоприятных производственных факторов, а средний заработок соответствовал предыдущему. Пока новая работа не предоставлена, женщина не выполняет прежние обязанности, но получает зарплату;
  • пока ребёнок сотрудницы не достигнет полутора лет, её необходимо перевести на должность с размером оплаты, равным среднему заработку на предыдущем месте работы. Запрещено назначать таких работниц, а также женщин с детьми до 3 лет, на вахтовые работы.

Порой у работницы нет возможности прервать отпуск по уходу за новорождённым или отрабатывать неполные смены. Работодатель не имеет права вынудить её прервать отпуск. Оформить требующиеся документы можно, прислав к сотруднице курьера. Также юристы настоятельно рекомендуют ознакомить женщину с новыми инструкциями по её должности, чтобы дополнительные или изменённые рабочие обязанности не стали для неё сюрпризом. Сделать это следует до того, как соглашение между сторонами будет подписано.

Трудовой договор расторгается, если сотрудник отказывается от временного перевода на четыре месяца или дольше. Если же подчинённому требуется перевод на меньший период времени, он имеет право отказаться от предлагаемой работодателем должности, но начальник не может его уволить. В таких случаях работодатель сохраняет должность за человеком, отстраняет его от работы на требуемый срок и не выплачивает ему зарплату.

Должен ли сотрудник писать заявление?

Если подчинённый выразил желание перейти к другому работодателю, его нынешний руководитель обязан выразить своё согласие в письменной форме.

Вне зависимости от характера перевода – внешний, внутренний, ограниченный по срокам или нет, письменное согласие или прошение сотрудника обязательно. Заявление составляется в произвольной форме.

Документ необходимо завизировать у следующих вышестоящих лиц:

  • руководителя отдела, откуда уходит работник;
  • руководителя отдела, в который назначается работник;
  • начальника отдела кадров или генерального директора организации.

Срок хранения такого заявления составляет 75 лет.

Для вашего внимания подробная и наглядная инструкция, как правильно и грамотно оформить перевод сотрудника на другую должность.

znaybiz.ru

Заявление о переводе на другую работу. Образец 2018-2019 года

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк

заявления о переводе на другую работу .docСкачать образец заявления о переводе на другую работу .doc

Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Кто инициирует перевод

Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

  1. Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
  2. Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

  • беременные женщины,
  • матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
  • сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  • те, кто получил увечье в результате работы.

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных. Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

  • для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
  • для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  • С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  • Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Образец заявления о переводе на другую работу

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

После написания заявления

Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.

Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.

assistentus.ru

Образец заявления на перевод на другую должность в 2018 году

Нередко работнику предприятия предлагают повышение или просто перевод в другое подразделение или на новую должность. Такой переход сопровождается изменениями трудовых обязанностей, полномочий работника и условий труда.

Перевод сотрудника на новую должность внутри предприятия требует документальной обоснованности и подтверждения. Для этого служащему необходимо написать соответствующее заявление.

Что это такое

Перевод на новую должность – это смена трудовой функции сотрудника внутри предприятия. Согласно ст. 71.1 ТК РФ переход может быть оформлен только с письменного заявления, подтверждающего согласие служащего.

При внесении подобных изменений заключение дополнительного контракта к трудовому договору обязательно.

Причинами перевода могут быть:

  • желание работника;
  • производственная необходимость;
  • медицинские рекомендации.

К переводам не относится:

  • временное или постоянное изменение рабочего офиса или уход на дистанционную работу в той же организации;
  • изменение рабочего станка или другого инструмента, если мера не требует заключения допсоглашения.

Только в этих случаях работодатель имеет право не согласовывать решение с сотрудником. В остальных случаях согласование обязательно даже при переходе из-за производственных нужд.

Инициатором перевода может быть:

  1. Работодатель при сокращении штата, реорганизации предприятия или по другим причинам, связанным с процессом производства. В большинстве случае работник может отказаться или согласиться. Отказ невозможен только в следующих ситуациях:
    • при временном переводе для замещения отсутствующего персонала;
    • при необходимости предотвратить несчастный случай или другие форс-мажоры.
  2. Сотрудник при обнаружении подходящей вакансии внутри предприятия. Работодатель также может согласиться или отказать. Отказ недопустим, если:
    • сотрудница беременна или имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет;
    • служащий имеет медицинские противопоказания к определенному виду деятельности;
    • работники, получившие травмы в результате работы на текущей должности.

Остальные ситуации рассматриваются в общем порядке. Перевод производится по согласованию сторон.

Виды переводов

Существует два вида переводов внутри предприятия:

  1. Постоянный перевод, связанный с:
    • реорганизацией предприятия или сменой отдела;=
    • переезд начальства или фирмы в другой город;
    • внесение изменений в трудовой договор и обязанности сотрудника, в том числе повышение.
  2. Временный перевод, связанный с изменением трудовых обязанностей на непродолжительный период. К процедуре относится:
    • смена одной деятельности на другу. При этом, если сотрудник не возвращается к изначальным обязанностям в течение года, то перевод из временного переходит в постоянный и требует внесения соответствующих изменений в договор;
    • замещение другого служащего по различным причинам. При этом максимальные сроки замещения не играют роли. Важна фактическая дата заменяемого сотрудника на работу;
    • медицинские показатели, из-за которых сотрудник не может выполнять прежние обязанности в течение некоторого времени. Если показатели не изменятся, то перевод может перейти в разряд постоянных.

Перемена деятельности не требует внесения изменений в трудовую книжку в связи с тем, что перевод осуществляется временно.

Если после истечения срока сотрудник не хочет возвращаться к прежним обязанностям, то перевод может стать постоянным при отсутствии причин возвращения на старую должность.

Например, когда заменяемый сотрудник уволился. Такие изменения фиксируются в трудовой книжку и дополнительном соглашении к договору.

Если заработная плата на новой должности ниже, то в первый месяц работы работодатель должен сохранить ежемесячный оклад. Если перевод является временной мерой по состоянию здоровья, сохранение прежней заработной платы производится на весь срок.

Как написать 

Заявление на перевод подается сотрудником в простой письменной форме либо по образцу, разработанном внутри компании.

Несмотря на отсутствие унифицированного бланка, документ должен содержать такие данные:

  • наименование «заявление»;
  • название организации или ИП;
  • данные о сотруднике: ФИО, должность и паспорт;
  • желаемая должность;
  • основания для перевода;
  • дата и личная подпись.

В основной части документа заявитель должен также указать, что ознакомился с требованиями к трудовым обязанностям и условиям труда на новой должности.

В качестве основания для перевода могут использоваться такие бумаги:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • диплом об образовании;
  • медицинская справка и т.д.

Список всех приложенных документов также указывается в тексте заявления.

Особых требований к оформлению, как правило, не предъявляется, но есть некоторые нюансы:

  • заявление заполняется от руки, в печатном виде или на специализированном бланке;
  • допустимый формат листа – А4 или А5;
  • заявление пишется в двух экземплярах, один из которых остается у заявителя;
  • экземпляр заявления, переданный работодателю, нумеруется и регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота.

Помимо заявителя, документ должен быть подписан:

  • руководителем подразделения по текущему месту работы заявителя;
  • руководителем подразделения, в которое подается заявление о переводе;
  • начальником кадровой службы или руководителем юридического лица.

Заявление должно храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.

Образец заявления на перевод на другую должность: 

Поданное заявление не является гарантией перевода на выбранную должность. Решение принимается по факту полученного запроса. В случае положительного решения, работодатель издает соответствующий приказ и переводит сотрудника на новую должность.

Как оформить перевод

Процедура и порядок перевода сотрудника с одной должности на другую выглядит так:

  1. Подача заявления или издание приказа. Процедура перевода начинается с подачи заявления сотрудником по собственному желанию или по предложению руководителя. При этом соглашаться на предложение или нет – решение работника организации.
  2. Составление дополнительного соглашения. Допсоглашение прикладывается к основному трудовому договору и гарантирует перевод сотрудника на другую должность. Соглашение также устанавливает права и обязанности сторон, прописывает новые условия труда и требования к выполнению работы. Составление дополнительных бумаг не требуется при временном переводе. Образец соглашения:
  3. Издание приказа о переводе. Приказ является внутренним распорядительным документом и издается руководителем предприятия. Приказ имеет стандартную форму Т-5 для перевода одного служащего и Т-5а для перевода нескольких сотрудников одновременно. Каждый сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить подпись об уведомлении. Образец приказа:
  4. Заполнение трудовой книжки. Изменения вносятся в соответствие с ТК РФ. Сотрудник должен быть оповещен о каждой новой записи в трудовой книжке. Образец внесенных изменений:
  5. Заполнение личного дела. Личная карточка заполняется по факту перехода на другое место или должность. Заявление на перевод вкладывается в дело. По необходимости сотрудник отдела кадров заполняет и другие внутренние документы, связанные с переводом.

На практике перевод на новую должность или в другое подразделение в бизнес среде – не редкое явление. Необходимость перевода может быть вызвана различными причинами. Однако сама процедура довольно простая и быстрая, если сотрудник согласен на изменения.

В другом случае, когда перевод произошел по инициативе работодателя без письменного одобрения и веских оснований, сотрудник может опротестовать решения. Как правило, высшее руководство или даже суд остается на стороне служащих.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

juristampro.ru

Заявление о переводе на другую должность сотрудника

5/5 (3)

Образцы заявлений о переводе сотрудника

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о переводе внутри компании:

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переводе на другую должность можно по ссылкам ниже:

  1. Заявление на перевод сотрудника в школе
  2. Заявление о переводе в другую организацию
  3. Заявление на перевод по соответствующей вакансии
  4. Заявление о переводе внутри компании
  5. Заявление об изменении должности в государственной конторе
  6. Заявление о переводе на основании сокращения
  7. Заявление на перевод сотрудника ввиду выхода декретницы
  8. Заявление о переводе по факту беременности
  9. Заявление на перевод ввиду реорганизации компании

Как правильно составить заявление

Внимание! Составление заявления осуществляется в свободной форме на имя руководителя организации. При этом в тексте обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  • просьба сотрудника перевести его на другую должность, в другой отдел, подразделение, организацию и так далее;
  • основания для осуществления перевода;
  • подтверждение факта ознакомления работника с новыми условиями труда.

Завершаться заявление должно подписью сотрудника и датой составления документа.

После того, как заявление составлено и передано уполномоченному лицу для законного осуществления перевода, документ нужно завизировать. Делается это руководством организации, где работает человека, а также директором или руководителем организации, подразделения или отдела, куда лицо будет направлено.

Виды переводов

Переводы лиц с одной должности на другую могут предполагать два варианта реализации, которые определяются с учетом характера перемещения лица:

  • временные или постоянные переводы;
  • переводы, осуществляемые по инициативе работника либо по инициативе работодателя;
  • переводы при наличии или отсутствии согласия работника на это.

Нередко встречается такая градация, как внутренний и внешний перевод. Первый вариант предполагает перемещение внутри одной организации, а второй – между разными компаниями.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Кто платит подоходный налог с зарплаты: работодатель или работник?

Перевод временный

 

Под временным переводом сотрудника предполагается перемещение лица на другую должность на срок, не превышающий одного года. Оформляется подобное действие письменным официальным документом, предполагающим согласие работника.

Если срок временного перевода истекает, но работодатель или же сам сотрудник не принимают никаких мер по возвращению лица на прежнюю должность, то перевод будет автоматически признаваться постоянным, предыдущее соглашение утратит юридическую силу.

Также возможны ситуации временного перевода, когда согласие сотрудника на это не требуется. Подобное допускается при катастрофах техногенного или природного характера, ввиду которых работника должны перевести на другую должность или в иное подразделение, но сроком не больше чем на один месяц. Также отсутствие согласия допустимо в случаях приостановки работы предприятия.

Несмотря на то, что исключительные обстоятельства не требуют согласия работника, на случай перевода лица на нижестоящую должность придется получить письменное подтверждение со стороны такового. Оплата труда здесь происходит хоть и по объему выполненной работы, но не может быть ниже прошлого оклада и среднего показателя зарплаты.

Перевод постоянный

При оформлении постоянного перевода лица происходит либо полная смена работодателя, либо изменяется место работы вместе с начальником, либо перемена только должности, оставляя при этом сотрудника под надзором прежнего руководителя.

Говоря о смене должности, следует отметить, что сотрудники по собственному желанию могут направить заявление и попросить об изменении должности. При этом работодатель может отказать в таком прошении, а если ответ на заявление положительный, то обязательно составляется и подписывается обеими сторонами дополнительное соглашение. Такое соглашение закрепляет новую должность, изменившуюся заработную плату, график, если необходимо, и так далее.

Помимо дополнительного соглашения, руководителем оформляется приказ о переводе лица на новую должность. Основанием для вынесения такого решения выступает ранее подписанное дополнительное соглашение, о чем также прописывается в самом приказе. Также сведения о перемене должности должны быть отражены в трудовой книжке и личной карточке сотрудника, что осуществляется отделом кадров.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда инициатива постоянного перевода исходит со стороны руководства, начальник составляет извещение, направляет таковое работнику и отражает в уведомлении все сведения о новой должности или месте работы. Если сотрудник дает согласие, то также оформляется дополнительное соглашение. Когда работник отказывается, возможно увольнение с выплатой выходного пособия, но при условии отсутствия альтернативного варианта работы для лица.

Когда лицу нужно перейти из одной организации в другую, для реализации перевода потребуется согласие со стороны действующего работодателя. Если такое одобрение не получено, то можно просто уволиться с одного места работы и устроиться на новое.

Посмотрите видео. Три значения перевода:

Какие на это причины

Учтите! Причинами, по которым может быть осуществлен перевод сотрудника, независимо, какой вид процедуры реализуется, выступают следующие моменты:

  • собственное желание сотрудника изменить место работы или должность;
  • сокращение штата работника в организации;
  • медицинские показания;
  • формирование новых структурных подразделений и филиалов компании;
  • замена другого сотрудника;
  • введение новой должности по штату;
  • переезд организации;
  • повышение и понижение лица в должности.

Также возможные основания, если таковые будут признаны уважительными, и не будут предполагать нарушения трудового законодательства.

Процедура всегда будет одинакова. Сначала подписывается дополнительное соглашение, отражающее одобрение обеих сторон отношений. Далее издается приказ, вносятся соответствующие записи в трудовую книжку. Причины перевода, тип процедуры и инициатор влиять на процесс не будут.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Имеет ли право работодатель штрафовать сотрудника?

Кто инициирует

Законодатель определяется, что выступить инициатором перевода может не только работодатель, но и работник:

  • Когда инициатором выступает работодатель, причинами чаще всего являются сокращение штата или какое-либо преобразование организации. В такой ситуации извещение о переводе должно быть направлено сотруднику не позднее, чем за один месяц до реализации принятого решения. Работник при этом может отказаться от перевода, что в некоторых случаях заканчивается увольнением;
  • Когда инициатива исходит со стороны сотрудника, требуется уведомить работодателя путем направления таковому заявления. Руководство может отказать, а может одобрить перевод.

В любом случае, перемена должности и места работы возможна только при наличии взаимной договоренности.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Законодателем определяются случаи, при которых работодатель не может отказать в переводе сотрудникам, относящимся к конкретно установленным категориям:

  • беременные сотрудницы;
  • женщины, воспитывающие детей в возрасте до полутора лет;
  • работники, имеющие отклонения физического здоровья, подтвержденные медицинскими документами;
  • лица, получившие увечья в процессе выполнения трудовых функций.

Когда заявление о переводе, направленное лицами, относящимися к указанным выше категориям, предполагает переход на более легкую работу, работодатель не может отказать ни при каких обстоятельствах.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, который исходит со стороны работодателя, может коснуться каждой категории сотрудников. При этом всегда нужно получать одобрение самих сотрудников. Однако определяются ситуации-исключения, не позволяющие отказываться от перевода. Во-первых, в случае необходимости перевода для предотвращения несчастных случаев или катастроф. Во-вторых, при угрозе простоя в работе, когда необходимо заменить отсутствующего сотрудника.

После написания документа

После того, как заявление было передано руководству, не следует ожидать, что произойдет перемена должности на ту, которая была обозначена сотрудником при обращении к работодателю. Резолюция обязательно должна быть проставлена непосредственно на самом заявлении. Подобная надпись служит ориентиром для отдела кадров и основанием для оформления документов.

Отдел кадров самостоятельно оформляет приказ, а заявление должно быть внесено в личное дело сотрудника, чтобы в дальнейшем было официальное обоснование принятому о переводе решению. В случае увольнения сотрудника информация передается в архив организации и подлежит хранению на протяжении установленного законом срока.

Посмотрите видео. Как оформить перевод работника:

Оцените статью

potreb-prava.com

Заявление о переводе на другую должность внутри организации – образец

Одной из распространенных ситуаций в управлении персоналом является перевод сотрудников на другую должность. Большинство ситуаций предполагает согласие перемещаемого человека, выраженное, например, в виде заявления о переводе на другую должность. Его оформление зависит от причины, по которой запланирован переход сотрудника. В некоторых ситуациях руководство может осуществить перевод работника на другую работу и без его согласия.

Перевод сотрудника на другую работу

В законодательстве определено несколько причин, по которым работник переводится на другую работу (ТК РФ, ст. 72, 73). Их можно условно разделить на группы:

  • желание работника;
  • приказ руководства;
  • медицинские показания.

Работник, увидев подходящую для себя вакансию в другом подразделении, может самостоятельно инициировать свой переход на новое место работы. При этом он должен соответствовать квалификационным и иным требованиям, предъявляемым к новой должности.

Кроме того, сотрудник может попросить перевести его на неполный рабочий день или дистанционную работу. Таким правом обладают, например, сотрудницы, которые выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше срока.

Руководство предприятия может перевести сотрудника в связи с необходимостью закрыть какой-либо участок работы на время отсутствия основного работника, в функцию которого входит ее выполнение. Такое часто можно встретить на производстве, когда один работник уходит на больничный, а его временно заменяют рабочим с похожим функционалом, чтобы избежать простоя оборудования.

Также руководство может понизить сотрудника в должности, если он недостаточно хорошо выполнил квалификационные испытания или не прошел аттестацию на занятие конкретной должности.

Работодатель также может предложить работнику перевестись на другое рабочее место, если нынешняя должность сотрудника подлежит сокращению, а в организации есть подходящие вакансии.

Временный перевод может быть осуществлен без согласия работника, если он выполняет на своем месте похожую работу, и нет необходимости вносить изменения в трудовое соглашение с сотрудником.

Еще одной причиной, по которой собственник может инициировать перевод сотрудников, является перенос бизнеса в другой регион, расширение сети представительств. Тогда работнику могут предложить переехать на новое место жительства.

Кроме того, наниматель может оформить перевод в случае чрезвычайной ситуации техногенного или природного характера.

Например, вспышка опасной инфекции на животноводческой ферме. После уничтожения поголовья, на время проведения мероприятий по дезинфекции и очистке работников фермы могут перевести на другой труд, чтобы не подвергать опасности заражения.

В таком случае согласие сотрудников не требуется, так как делается это для их же блага.

Перевод может быть необходим, если работник не может больше трудиться на своей должности из-за проблем со здоровьем. Такой перевод может быть временным или постоянным.

Например, о временном переводе на облегченный труд может попросить беременная сотрудница или работник на время реабилитации после травмы и болезни.

Если работник просит руководство облегчить ему условия труда, то к заявлению необходимо приложить медицинскую документацию, которая подтверждает причину перевода.

На постоянной основе работника перемещают, в том случае, если восстановить прежнее состояние здоровья не представляется возможным, а работать на старой должности нельзя по медицинским показаниям. Примером такой ситуации служит получение сотрудником инвалидности или приобретение профессионального заболевания, которое неизлечимо.

Согласие работника на перевод

В трудовом законодательстве предусмотрено несколько случаев, когда перевод сотрудника работодатель может сделать, не запрашивая согласия работника.

Такое перемещение возможно, если оно носит временный характер (не более месяца) или не изменяет условия трудового соглашения.

Если сотрудник перемещается на рабочее место, где зарплата будет ниже, чем на его должности, то в таком случае согласие обязательно, даже когда его переводят на короткое время.

Без изменения трудового договора работника можно переместить в другое структурное подразделение в том же населенном пункте или на другое оборудование с похожим функционалом.

Временное перемещение из-за произошедшей чрезвычайной ситуации на срок меньше месяца также не обязывает нанимателя спрашивать согласия работника.

Например, ураганным ветром в цеху выбило несколько оконных рам, и работать там стало невозможно до устранения последствий стихийного бедствия. Фактически образовался простой работников цеха. Руководство предприятия может переместить электромеханика на замену такого же работника в соседнем цеху, на время отпуска последнего. При этом оба работника имеют одну квалификацию и размер зарплаты. В таком случае согласия сотрудника не требуется.

Необходимо оно, если зарплата на временном месте меньше, чем была на прежней работе. Кроме этого, предприятие должно доплачивать перемещенному сотруднику до его средней зарплаты на основном месте его работы.

Другой пример: продавца переводят из одного магазина в другой, принадлежащий той же торговой сети. Обе торговые точки находятся в одном городе, зарплата и должность остаются такими же, как на прежнем месте работы.

Согласия сотрудника не требуется, если нанимателем в трудовом соглашении выступает руководитель всего торгового предприятия, потому что условия найма сотрудника не изменяются.

Если трудовой договор заключался непосредственно между директором магазина и продавцом, перевод без согласия работника невозможен, так как фактически будет перемещение к другому нанимателю.

Свое согласие на перевод сотрудник может выразить только письменно. Как правило, достаточно при ознакомлении с приказом о перемещении дополнить его фразой «с переводом согласен». Однако на практике кадровые службы просят работника оформить свое согласие в виде отдельного документа, например, заявления на перевод на другую работу или докладной записки.

Ошибки работодателя при переводе сотрудника

В Трудовом кодексе установлены только несколько оснований, при наличии которых наниматель не обязан согласовывать перевод с сотрудником. Часто работодатель предполагает, что перевод не связан с существенным изменением трудовых функций сотрудника. Это приводит к тому, что работник не согласен с переводом и может отказаться приступить к работе на новой должности.

Возникшая конфликтная ситуация из-за ошибки руководства и кадровой службы приводит к написанию жалоб в различные инстанции и судебному разбирательству. Как следствие, на предприятие или руководителя, принявшего неправильное решение, могут быть наложены штрафные санкции за нарушение требований законодательства о труде.

Кроме того работник может через суд потребовать восстановления в прежней должности, а это приведет к дополнительным расходам на выплату компенсаций и судебных издержек.

Заявление о переводе на другую должность

В случае согласия с перемещением или по собственной инициативе сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе. Единой формы законодательством не установлено, поэтому оформить просьбу о перемещении сотрудник может в свободном стиле или в соответствии, с установленным на предприятии, видом кадровых документов.

Просьбу о переводе можно оформить на обычном листе бумаги. Вверху листа справа пишут должность и Ф. И. О. руководителя, к которому обращаются, а также данные сотрудника, заполняющего заявление.

Затем посередине листа пишут слово заявление, ниже сам текст документа. В нем формулируют саму просьбу о переводе, причины, по которым такое перемещение необходимо или возможно, а также перечисляют, подтверждающие обстоятельства, документы (при необходимости).

В тексте заявления обязательно указывают об информированности работника о новых условиях труда.

Заявление подписывают, ставят дату и передают на визирование своему непосредственному руководству, будущему начальнику и в отдел кадров.

Текст заявления сотрудника о переводе может выглядеть следующим образом:

«Прошу переместить меня на вакансию старшего менеджера в отдел маркетинговых исследований, так как я обладаю необходимой квалификацией и в течение последнего года проходил курсы переподготовки по указанной специализации. Дополнительно прилагаю копии документов об образовании, результаты аттестации и сертификаты о прохождении курсов. С условиями работы на новой должности ознакомлен и согласен».

Прежде чем писать заявление о переводе на приглянувшуюся вакансию в соседнем отделе, нужно заручиться предварительным согласием будущего начальства.

Вполне возможна ситуация, что на это рабочее место уже есть другой более вероятный претендент. После перемещения без уведомления непосредственного руководителя возможны конфликтные ситуации.

Примерное содержание заявления о переводе

Содержание заявления о переводе зависит от причины, по которой оно написано. Как правило, это просьба работника о перемещении на другую должность или изменение условий труда, в связи с определенными обстоятельствами.

Например:

  • подходящая вакансия;
  • беременность;
  • наличие маленького ребенка у сотрудника;
  • заболевание;
  • травма;
  • инвалидность;
  • необходимость ухода за родственником.

Заявление о переводе может также быть написано по просьбе руководства, чтобы выразить согласие с перемещением на другую должность.

Например, к моменту выхода на работу из декретного отпуска у компании открылась вакансия в филиале, который находится ближе к адресу проживания сотрудницы. Она может написать заявление и попросить перевести ее в новое подразделение.

Пример текста: «Прошу переместить меня на место кассира в магазин №24, так как моего ребенка взяли в детское дошкольное учреждение на неполный день, а учитывая время в дороге с работы в магазине № 5, я не успеваю забрать сына из детского сада».

При наступлении обстоятельств, связанных с изменением состояния здоровья работника, он указывает это в заявлении.

Примеры текста: «Прошу перевести меня на другое место работы, в связи с полученным профессиональным заболеванием и невозможностью по заключению медицинской комиссии продолжать работать на прежнем рабочем месте. Копию заключения медико-реабилитационной комиссии прилагаю».

«Прошу временно оформить перевод на другие условия труда на период реабилитации, так как из-за полученной травмы (перелом шейки бедра), мне противопоказана длительная работа в положении стоя. К заявлению прилагаю медицинское заключение».

В случае, когда текст документа составляется по просьбе работодателя, он может выглядеть следующим образом:

«С переводом на другую должность согласен, с условиями труда на новом рабочем месте ознакомлен».

Кроме перевода на другое рабочее место, можно попросить нанимателя об изменении условий труда на текущей должности.

Например, по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо изменить режим труда и перевестись на удаленную работу или неполный рабочий день.

Текст заявления о переводе на удаленную работу будет следующим:

«Прошу изменить режим труда на текущей должности и перевести меня на работу по удаленному графику в связи с необходимостью осуществления ухода за больным родственником. Должностные обязанности обязуюсь выполнять в прежнем объеме. Медицинские документы, подтверждающие необходимость осуществления ухода, прилагаю».

Причин, по которым необходим перевод работника или он самостоятельно изъявит желание изменить место работы, много. В подавляющем большинстве случаев согласие сотрудника на перемещение необходимо. Кроме того работник уведомляет о своем желании работодателя путем подачи заявления о переводе на другую должность или режим работы.

Загрузка…

delatdelo.com

Образец заявления о переводе на другую должность

Заявление о переводе на другую должность образца 2017 года должно содержать определенную информацию об обстоятельствах перевода. Даже в случае перевода по воле работодателя ему необходимо получить от сотрудника письменное заявление о согласии. В нашей статье мы расскажем, когда требуется это заявление, что оно должно содержать и где можно ознакомиться с образцом данного документа. 

Какую информацию содержит заявление о переводе на другую должность?

Когда может понадобиться заявление о переводе?

Какую информацию содержит заявление о переводе на другую должность?

Законодатель не выдвигает особых требований к форме заполнения подобного заявления, поэтому при написании достаточно руководствоваться общепринятой практикой составления таких документов. Исходя из этого, можно выделить три составные части заявления:

  1. Начальные реквизиты (оформляются в виде шапки в правом верхнем углу листа, содержат информацию о заявителе и лице, к которому он обращается).
  2. Основной текст (в котором содержится просьба о переводе, а также указываются его причины).
  3. Заключительные реквизиты (дата, инициалы и подпись заявителя).

Когда может понадобиться заявление о переводе?

На практике существует несколько ситуаций, когда может быть необходима подача данного заявления. Например, при переводе:

  • по инициативе сотрудника;
  • по инициативе работодателя;
  • в другую местность;
  • в соответствии с медицинским заключением;
  • в связи с сокращением штата предприятия.

Таким образом, некоторые заявления могут потребовать приложения подтверждающих документов (медицинских справок, приказа о сокращении и т. п.) и указания информации о новой должности.

Перевод может быть выполнен как внутри предприятия (между подразделениями), так из одной организации в другую. Во втором случае необходимо обязательное согласие текущего начальника.

Если инициатором перевода выступает работодатель, в большинстве случаев ему необходимо согласие со стороны сотрудника в виде данного заявления. Это не касается лишь случаев, связанных с медицинскими показаниями или перевода по причине сокращения штата предприятия.

Образец заявления о переводе на другую должность вы можете найти на нашем сайте.

nsovetnik.ru

Образец заявления о переводе на другую должность. Заполняем правильно.


Перевод на другую должность

Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе.

Основанием для перевода служит заявление работника.

Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Различают внутренний перевод, который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю.

Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним.

Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев.

Составлении заявления

Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.

В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его переводе на другое место работы с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.

Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.

Образец заявления о переводе на другую должность

Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы. Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.

На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:

  • начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
  • руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
  • начальником отдела персонала;
  • директором предприятия.

Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.

На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.

Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.

Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?

Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность.

Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.

Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.

Необходимо письменное согласие работника

Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.

К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.

В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.

Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:

  • намерение сотрудника;
  • сокращение штата;
  • медицинские показания;
  • чрезвычайные обстоятельства;
  • ввод в штат новой должности;
  • открытие новых отделений;
  • замещение отсутствующего сотрудника;
  • перевод в связи с переездом работодателя в другой 
    населенный пункт;
  • в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Как работодателю оформить перевод?

Документы для перевода на другую должность

После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:

  • дополнительное соглашение к трудовому контракту;
  • приказ о назначении на иную должность;
  • занесение записи в трудовую книжку;
  • оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.

В дополнительном соглашении прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.

Оно подписывается в 2-х стороннем порядке работодателем и сотрудником.

Несмотря на отсутствие стандартной формы заявления на перевод при смене должности, к оформлению его и других документов, связанных с переводом, работодателю нужно относиться очень ответственно.

В случае, если они будут составлены неверно или с нарушением законодательства, перевод может быть признан незаконным в судебном порядке.

Такая ситуация влечет за собой неприятные для организации последствия: восстановление истца на предыдущем месте работы с выплатой ему компенсации в размере среднего дохода за весь период с момента перевода и возмещение судебных издержек.

 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net