Содержание

Как правильно оформить выписку из приказа в 2019 году

В любой организации, независимо от ее размеров и вида деятельности, все структурные подразделения и отделы связаны между собой. В связи с этим часто возникают ситуации, когда один документ необходим нескольким сотрудникам одновременно. В такой ситуации составляется выписка из приказа.

При ее оформлении должны быть соблюдены все требования действующего законодательства, в противоположном случае сведения, указанные в выписке, будут признаны недействительными.

Что это такое

Выписка представляет собой документ аналогичный приказу, но в ней указывается лишь та информация, которая необходима адресату. Чаще всего в выписку включается лишь один пункт, касающийся конкретного работника, например, о назначении на новую должность или о том, что трудовой договор был расторгнут.

Данный документ имеет равную приказу юридическую силу, из-за чего необходимо строго придерживаться правил его оформления.

Большинство документов, которые являются обязательными к выдаче, содержат копии, но не выписки. Однако, работник в любой момент может попросить выписку из документа, если он имеет отношение к трудовой деятельности гражданина в конкретной организации.

При этом, в соответствии со ст.62 ТК РФ, работодатель обязан предоставить сотруднику выписку при первой просьбе.

В каких случаях требуется

Чаще всего выписка предоставляется по просьбе работника, которому она необходима для предоставления в какую-либо организацию, например, при оформлении пенсии. Кроме этого, ряд государственных служб могут потребовать у организации предоставление информации по конкретному работнику.

С помощью выписку адресат может получить только конкретные сведения, что освобождает от необходимости создания и заверения отдельной копии. Данный вид документа особенно удобен, если приказ содержит большой объем, а информация необходима лишь по конкретному пункту.

Кроме этого, большинство документом в организации хранятся лишь в одном экземпляре, а копирование невозможно по ряду причин, например, из-за содержания конфиденциальной информации или из-за невозможности копирования в связи с плохим состоянием архивного документа.

Также выписка из приказа может потребоваться при:

  • необходимости подтверждения информации о приеме на работу или увольнении сотрудника, если таковой записи в трудовой книжке нет, она испорчена или утеряна;
  • подтверждении рабочего стажа для подсчета пенсионных начислений;
  • начислении премии работнику;
  • запросах из государственных органов.

Кроме этого, в больших компаниях выписки из приказов часто используются при необходимости оформления информации по конкретному сотруднику сразу в нескольких отделах, например, в бухгалтерии и отделе кадров.

Чем отличается от копии

Большинство людей принимают выписку и копию за один вид документа. Однако, копия содержит всю информацию из приказа, а в выписке отражаются лишь те пункты, которые необходимы человеку.

При этом, предварительно копию необходимо заверить, только после этого она будет наделена юридической силой. Выписка же обязательное заверение ответственного лица не требует.

Как получить

Для получения выписки гражданину необходимо составить соответствующее письменное заявление. В нем необходимо точно указать, какую информацию, из какого приказа и для каких целей следует предоставить.

При этом, заявление должно быть завизировано у секретаря. Это позволит избежать конфликтных ситуаций в случае потери документа или при возникновении разногласий.

Стоит учесть, что сотрудник может потребовать предоставление выписки, как из нового приказа, так и из помещенного в архив организации.

Как правильно оформить и ее образец

На законодательном уровне не закреплена форма, по которой необходимо составлять документ. Однако, важно правильно оформить выписку из приказа, для этого в большинстве организаций разработаны специальные бланки или шаблоны.

Примерный бланк выписки можно скачать по ссылке.

Стоит учесть, что с 2016 года удостоверять документ печатью организации не обязательно, но в большинстве государственных органов до сих пор предъявляют такие требования.

Выписка может быть составлена, как на компьютере, так и напечатана от руки на листе А4. Также допускается сканирование, копирование и печать, главное, чтобы на каждом экземпляре была поставлена подпись ответственного лица. При этом, закон позволяет не производить фиксацию факта выдачи выписки в журнале внутреннего учета документов.

Текст выписки должен быть полностью идентичен содержащемуся в приказе. Наличие каких-либо сокращений, корректировок или дополнений недопустимо. Стоит учесть, что в выписке допускается сокращение преамбулы приказа.

Сам документ в обязательном порядке должен содержать информацию:

  • об организации, выдаваемой выписку. Необходимо указать все реквизиты. Часто для этого используется угловой штамп;
  • о названии документа, из которого будет оформляться выписка;
  • о дате и месте выдачи;
  • о регистрационном номере.

Основное содержание должно включать необходимый пункт приказа. В конце документа в обязательном порядке проставляется подпись ответственного лица.

После подачи заявления сотруднику в течение 3 дней должна быть предоставлена полностью оформленная выписка. При необходимости она может быть отправлена в электронном виде или с помощью заказного письма, что подходит для работающих удаленно сотрудников.

Если работодатель необоснованно отказывает в выдаче выписки, то сотрудник должен потребовать официального ответа, составленного в письменном виде, в котором будет указана точная причина отказа.

О приеме на работу

Выписка из приказа о заключении трудового договора с сотрудником оформляется в соответствии с общими правилами. Часто ее основная часть состоит лишь из одного пункта, в котором содержится информация о принятии гражданина на работу в компанию.

Если выписка оформляется из приказа о назначении нового руководителя, то заверить бумаги должно само лицо, которое руководит компанией.

Об увольнении

Данный вид документа обычно требуется для бывших работников компании. Для этого необходимо подать заявление в отдел кадров. Такой документ дополнительно должен содержать пункт с отсылкой на статью ТК, которая является обоснованием причины увольнения гражданина.

Стоит учесть, что бывший сотрудник может в любой момент и без указания причин потребовать выписку из приказа о разрыве трудовых отношений.

По личному составу

Фактически выписка по личному составу мало чем отличается от остальных, за исключением того, что вписываются пункты из распределительной части, а не констатирующей.

По запросам такую выписку могут получить как физические лица, так и организации. Но для большинства таких запросов потребуется наличие дополнительных документов, которые подтвердят необходимость выписки.

Выписка по личному составу государственных организаций выдается только по специальному разрешению. В частности это относится к различным службам и госструктурам.

По форме выписка из приказа имеет данные реквизитов основного бланка и подпись с заверительной надписью. Основную часть составляет заголовок и текст.

Для школы

Чаще всего для школы используются выписки из назначения руководящей инстанцией лица на определенную должность в образовательном учреждении.

Происходит это по стандартной процедуре. Единственным моментом является полное совпадение реквизитов с органом образования, который принимает такие решения.

Срок действия

На законодательном уровне срок действия выписки из приказа не предусмотрен. Она является бессрочной и может быть представлена в запрашивающую организацию в любой момент времени после ее получения. Это связано с тем, что выписке присваивается та же дата создания, что и у изданного приказа. Постановка другой даты запрещена.

Выписка из приказа является документом, имеющим равную юридическую силу с другими кадровыми документами. Она позволяет предоставлять лишь ту информацию, которая необходимо адресату без копирования всего документа.

Несмотря на то, что выписка не имеет закрепленной на законодательном уровне формы, в ней должны отсутствовать любые ошибки и неточности. Это связано с тем, что при предоставлении документа, содержащего ошибки, в другие органы его могут просто не принять, что приведет к большим временным затратам.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область - +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область - +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы - 8 (800) 333-88-93

juristampro.ru

Выписка из приказа – образец оформления

В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.

Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:

  • полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа, при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке,
  • начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:»,
  • в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа,
  • указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа,
  • необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов, подробнее на эту тему в отдельной статье.

Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.

Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.
 

Образец выписки из приказа

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»
(ОАО «Далеко»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

« 19 » марта 2014 г.                                                                                           № 138
г. Владимир

О создании экспертной комиссии

В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:

2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.

Директор                                                                                                         Д.А. Молочкова

Верно
Секретарь      Подпись         О.Е. Шкваркина
20.03.2014

Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 32 комментария

Оставить комментарий

delo-ved.ru

образец, как сделать выписку из приказа

При подготовке документации для обращения в суд, Пенсионный фонд или другую инстанцию порой целесообразно делать не копии распорядительных актов предприятия, а выписки, затрагивающие информацию только о конкретном сотруднике либо определенном распоряжении.

В каких случаях может понадобиться выписка из приказа

Любые изменения, происходящие в учреждении (увольнение, премирование, наказание за недобросовестное выполнение обязанностей), регламентируются приказами. Часто документы получаются довольно объемными по содержанию, могут одновременно затрагивать нескольких сотрудников. При запросе информации об отдельном гражданине или конкретном аспекте производственного процесса делают справку с выдержкой из распорядительной документации. Это чаще всего происходит по требованию надзорных, социальных служб, судебных инстанций, а также по внутреннему запросу от подразделений хозяйствующего субъекта.

ВНИМАНИЕ! Цель составления таких документов – не только экономия времени и ресурсов, но и защита личных данных остальных работников, указанных в исходном документе. Кроме того, распорядительный акт может содержать сведения, имеющие гриф секретности, что не допускает полного копирования. В остальных случаях удобнее подготовить копию необходимого акта.

Какие существуют выписки из приказа

Справки классифицируются подобно приказам и бывают:

  • Кадровые – представляют собой выдержки из распоряжений, касающихся персонала: прием на работу, перевод, увольнение, премирование, направление в командировку, предоставление отпуска и т.д. Могут понадобиться для подтверждения трудоустройства, стажа в определенной должности, начисления пенсии, зарплаты, решения трудовых споров, восстановления трудовой книжки, формирования личных дел работников.
  • По основной деятельности – могут содержать сведения об учетной политике, реорганизации учреждения, ликвидации, изменении структуры и т.д. Используются для анализа производственных и финансово-хозяйственных процессов учреждения, а также для разработки мер, направленных на их улучшение.

Как правило, документ небольшой по объему. Основной текст включает одно положение, касающееся конкретного вопроса.

Срок действия выписки

На законодательном уровне не разработано положений относительно срока действия выписок. Подобно копии документа, эта справка не имеет ограничений по сроку действия. Время хранения определяется актуальностью и сроком давности исходного распорядительного акта: например, подобные бумаги из личного дела могут быть уничтожены сразу после увольнения подчиненного. Но это актуально только в отношении кадровых выписок, а справки с выдержками из распорядительных документов по основной деятельности хранятся в течение пяти лет, как и остальная документация.

К кому обращаться за получением выписки из приказа

Широко распространена практика, когда на крупных хозяйствующих субъектах создается специальное подразделение, ответственное за выпуск, учет и хранение служебной документации: например, канцелярия или секретариат. Если речь идет о запросе выписок для внутренних целей, то руководитель подразделения обращается с заявлением о выдаче справки непосредственно в канцелярию.

Если в учреждении нет такого отдела, то работодатель назначает ответственного за делопроизводство. Эту функцию может выполнять секретарь или специалист кадровой службы.

Вам может быть интересно: Как оформить приказ на командировку?

Запросы от сторонних организаций поступают на имя руководителя.

ВАЖНО! Работодатель не имеет права отказать в предоставлении выдержек из приказов по запросу от государственных и социальных служб. Нельзя также отказать в составлении выдержки из кадровой документации по письменному заявлению сотрудника.

Порядок составления документа

На законодательном уровне не закреплена четкая форма справки: она составляется с учетом действующих на положении предприятий. Однако документ должен строиться в соответствии с принципами исходника и отвечать определённым требованиям:

  • оформляется на фирменном бланке учреждения, в обязательном порядке указываются его реквизиты и полное наименование;
  • регистрационный номер должен совпадать с номером приказа;
  • дата составления соответствует дате исходника;
  • вместо слова «приказ» в качестве наименования – «выписка из приказа»;
  • делается выдержка констатирующей части исходника;
  • распорядительная часть в случае справки из кадрового распорядительного акта должна содержать положение, затрагивающее только конкретного подчиненного с указанием Ф. И. О. и должности, а в случае составления выдержки из исходника по основной деятельности – включает только требуемую часть текста;
  • визируется форма подписью работника, подписавшего исходный документ, с указанием фамилии и должности;
  • заключительной строчкой в документе может быть указано, для каких целей он составлен.

ВНИМАНИЕ! При подготовке выдержки из приказа о приеме на работу требуется дополнительное заверение: в нижней части листа проставляется отметка «Верно» и подпись с расшифровкой руководителя службы кадрового учета.

Порядок составления акта включает несколько этапов:

  1. Поступление на имя руководителя организации письменного заявления о выдаче выписки с требуемой информацией из распорядительного акта.
  2. Распоряжение на имя кадровика о составлении документа.
  3. Поиск и подготовка исходника, ознакомление с текстом.
  4. Заполнение бланка с освещением требуемых сведений.
  5. Подпись лица, составившего исходник.
  6. Подпись руководителя в случае необходимости.
  7. Доведение документации до запрашивающей стороны по месту требования (допустимо заказным письмом).

При подготовке документации для сторонних организаций в обязательном порядке акт заверяется печатью хозяйствующего субъекта.

Документ должен быть подготовлен в течение трехдневного срока с момента поступления запроса.

Вам может быть интересно: Как составить приказ об объявлении выговора?

Образец выписки из приказа

На практике наиболее часто требуются выдержки из кадровых приказов, т.к. исходные акты имеют большой объем и затрагивают данные других людей.

Пример документа, сформированного на основе приказа о приеме на работу, можно скачать по ссылке.

Справка с выдержкой из распорядительной документации обладает той же юридической силой, что и копия, создается с целью удобства использования и требует грамотного подхода к оформлению.

Проведение индексации заработной платы в организации Какие бывают условия трудового договора по трудовому законодательству Загрузка...

o-kadrah.ru

Выписка из приказа образец 2019 года

В ряде случаев информация из внутренних приказов или распоряжений руководителя является закрытой для должностных лиц из проверяющих органов и даже отдельных сотрудников. Однако часть информации из приказов может понадобиться для предъявления. В таком случае составляется выписка из приказа, которая содержит дословно воспроизведенный фрагмент из этого документа. Образец и правила составления выписки описаны в статье.

Скачать образец выписки из приказа (word)

Назначение документа

Основная функция выписки из приказа – предоставить документальное доказательство того или иного факта путем дословного цитирования приказа или распоряжения. Выписка по сути представляет собой цитату того или иного фрагмента. Она предоставляется в тех случаях, когда:

  • в приказе есть конфиденциальная информация о сотрудниках, партнерах;
  • в приказе есть информация, относящаяся к коммерческой тайне;
  • исходный документ предоставлять нецелесообразно ввиду технических затруднений, его большого объема и т.п.

Таким образом, выписка дословно цитирует часть текста приказа и предоставляется по запросу должностного лица. Процедура запрашивания данных регулируется внутренним распорядком предприятия; как правило, для этого нужно составить соответствующее распоряжение, которое визируется руководителем. Исключение составляют случаи, когда документы изымаются принудительно на основании судебного решения или решения должностных лиц из правоохранительных органов.

Не следует смешивать выписку с копией приказа. В первом случае в тексте содержится только отдельный фрагмент документа (1 или несколько). Копия же снимается со всего документа и заверяется подписью руководителя, другого уполномоченного лица или нотариуса.

Образец выписки из приказа и правила ее составления

Форма составления выписки из приказа свободная – компания сама вправе разработать определенный бланк. Как правило, документ содержит такую информацию:

  1. Название компании.
  2. Дата и место составления.
  3. Название бумаги (из какого именно приказа она сделана).
  4. Собственно выписка – точная цитата из приказа.
  5. Отметка о том, куда будет предоставлена бумага (в общем случае – «по месту требования»).
  6. Подпись директора.
  7. Подпись другого сотрудника, подтверждающая корректность приведенного текста.

Выписку должен подписать сотрудник, работающий в подразделении/отделе, с которым связан соответствующий приказ. Например, если данные касаются о премировании и других финансовых операциях, подписывает бухгалтер, а если перевода сотрудника в другой отдел – представитель отдела кадров.

При составлении выписки из приказа можно ориентироваться на такой образец.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Ранее мы приводили пример заполнения журнала регистрации приказов, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Особенности оформления и форматирования текста

Важно понимать, что текст должен четко цитировать оригинальный вариант. Например, если в приказе использовался нумерованный список, и проверяющее лицо интересует информация только из пункта 2, именно его и нужно перенести (в том числе и с указанием цифры «2»).

Отметку о заверении необходимо проставить в обязательном порядке. Если соответствующие сотрудники отсутствуют, поставить подпись сможет секретарь. Это действие направлено на то, чтобы засвидетельствовать корректность цитаты, поскольку руководитель, как правило, не сверяет документ, а просто ставит подпись.

Формат документа необязательно должен идеально соответствовать исходному оригиналу. Например, если текст приказа напечатан шрифтом Times New Roman 14 размером, это не значит, что и выписка должна быть составлена в том же формате. Можно применять любое выравнивание, делать любые абзацы и т.п. Однако текст должен совпадать дословно, поскольку выписка из приказа  – это прямая цитата.

Если документ используется только в пределах компании, подпись руководителя может не понадобиться. Бумагу достаточно будет подписать только тому лицу, которое непосредственно сделало выписку.

Документ составляется в 1 или нескольких оригинальных экземплярах, в зависимости от требований заявителя. При необходимости можно снять копию и с выписки, заверив ее подписью уполномоченного сотрудника или нотариуса.

2ann.ru

Образец выписки из приказа о приеме на работу в 2019 году

Организации и предприятия работают с разнообразной внутренней документацией для поддержания порядка и отчета перед налоговой службой. Одним из основных документов, который выпускает руководитель, является приказ.

При принятии сотрудников на работу, проведении изменений в организации, выдаче премий или увольнении работников требуется выпускать приказ. Однако некоторые бумаги настолько объемные, что удобнее заполнить выписку.

Что это такое

Приказ является документом распорядительного характера, который выпускает уполномоченное лицо или руководитель предприятия. В нем прописываются поручения и факты, перед которыми ставят сотрудников. Перечисленные в приказе условия требуется выполнять.

Выпиской из приказа называется документ, заверенный подписью руководителя, в котором повторяются некоторые разделы или положения оригинального документа. Выписка обладает полной юридической силой и позволяет повторить или подтвердить определенные пункты приказа.

Законодательством разрешено оформлять выписку от руки или заполнять на компьютере. Руководитель может ее распечатывать, ксерокопировать и сканировать. Главное, чтобы на ней стояла настоящая роспись.

За форму разрешается взять фирменный бланк компании или обычный лист А4. Можно заранее пропечатать все реквизиты на бланке и заполнять недостающую информацию от руки.

Если у руководства возникают вопросы, они регулируется Трудовым кодексом РФ. 62 статья ТК РФ устанавливает, что если от сотрудника поступил запрос на получение выписки, работодатель не имеет права отказать.

Исключением являются случаи, когда требуется выдать конфиденциальную информацию другого работника. Выписка подготавливается в течение нескольких дней.

В каких случаях требуется

Благодаря выписке можно получить только важные сведения из приказа. Без нее пришлось бы распечатывать и заверять весь оригинальный документ. Некоторые приказы состоят из десятков страниц, в которых нет возможности быстро найти информацию.

Некоторые приказы хранятся в единственном экземпляре и их запрещено копировать или размножать, например, если в нем содержаться личные сведения. Архивные данные не всегда хорошо сохраняются и не могут быть четко скопированы. Выписка позволяет передать данные на новой бумаге, которую легко читать.

Стандартными ситуациями предоставление выписки сотруднику считаются:

  • подтверждение принятия на работу или увольнения, если трудовая книжка находится на стадии восстановления, утеряна или повреждена;
  • премирование сотрудника;
  • подтверждение стажа для предоставления в Пенсионный фонд;
  • предоставление информации для исполнительных органов.

Статьей 312.1 Трудового кодекса установлено, что работник вправе отправить работодателю письменный запрос на получение электронного документа. Выписку можно переслать почтовым отправлением или на электронный адрес в соответствии с внутренним распорядком компании.

Это требуется в случаях, когда сотрудника нет на рабочем месте. Для заверения руководителю требуется завести в ПФР электронную подпись.

Если работодатель отказывает без объяснения причин, сотрудник имеет право требовать письменного ответа. С бумагой требуется подойти в профсоюз, чтобы они обязали начальника выдать выписку.

Как правильно оформить и его образец

Образец выписки из приказа о приеме на работу составляют в соответствии с теми же правилами, что и основной приказ. Документ выдается без ошибок или исправлений, на нем ставятся реквизиты организации.

Бланк можно скачать здесь.

Бумага обязательно содержит:

  1. Товарный знак или эмблема предприятия. Она располагается сверху, в центре документа.
  2. Название организации полностью. Заполнение проходит в соответствии с учредительной документацией.
  3. Регистрационный номер, который совпадает с номером приказа.
  4. Дата, которая повторяет день издания оригинального документа.
  5. Место, где издается бумага. Вместо названия «приказ» требуется написать «выписка из приказа». Наименование бумаги ставится в центре, пишется заглавными буквами, в конце не ставится точка.
  6. Тело документа, где содержится распорядительная информация. В него входят пункты о сотруднике, которому требуется выписка.
  7. ФИО полностью и должность сотрудника, который заполнял оригинальный приказ.

Нет необходимости заверять выписку личной подписью сотрудника, которому требуется бумага. Она отличается только названием, остальные пункты повторяют основной документ.

Работодатель заверяет бумагу и передает его человеку. В выписке можно сокращать преамбулы оригинального документа.

Чтобы заполнить выписку, требуется:

  • определиться, какой раздел приказа должен быть скопирован в выписку. Чаще всего достаточно одного пункта, но разрешено переносить любое количество информации. Главное, чтобы все данные, имеющие отношение к ситуации, были отражены;
  • если есть, вписывается преамбула. В противном случае любая выписка начинается со слова «Приказываю»;
  • содержательная часть, в которую копируются разделы приказа. Если в пунктах есть порядковые номера, они проставляются без изменений.

Выписку необходимо заверить одним из разрешенных способов:

  • надпись «Верно»;
  • должность сотрудника, который заверяет документ;
  • подпись руководителя и расшифровка.

В конце ставится дата заверения и печать, если есть. Можно использовать печать кадрового отдела. Если в документе обнаружена ошибка, он перечеркивается, заполняется новая выписка.

Как сделать на практику

Если нет вакантных должностей, которые соответствуют программе студента, с практикантом не требуется заключать трудового договора. Выписки также достаточно, если между образовательным учреждением и работодателем подписан документ о прохождении практики без возможности трудоустроится или получать зарплату.

На предприятии проходит приказ или выписка о зачислении студента-практиканта на производственную практику. В выписке требуется указать время работы гражданина, количество часов.

К студенту приставляется ответственный сотрудник. На небольших предприятиях им является руководитель или заместитель подразделения, где работает студент.

Законодательством запрещено возлагать на практиканта важные трудовые функции, он только знакомится с организацией, и выполняет задания под присмотром. Работодатель следует правилам охраны труда, а студент подчиняется внутреннему распорядку.

Срок действия и хранения

Законодательством не установлено, в течение которого требуется хранить выписки, поэтому они считаются бессрочными. В личном деле сотрудника они находятся постоянно. Не требуется отдельно формировать папку с выписками, так как они только повторяют содержание приказа.

Оформление выписки из приказа не является сложным процессом, достаточно подготовить бланк и использовать его для всех сотрудников. Трудовым кодексом прописаны четкие требования, которые не дадут ошибиться при заполнении.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область - +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область - +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы - 8 (800) 333-88-93

juristampro.ru

Выписка из приказа - образец РБ 2019. Белформа

Файл текстовой версии: 1,1 кб

Открыть документ в галерее:


Текст документа:

________________________
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
__________ N ___________
________________________
 (место составления)
________________________________________
            (заголовок)
    В целях _______________________________________________________
                             (основание)
____________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
    4. ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель организации                     _______________________
    (предприятия)                             (инициалы, фамилия)
Верно
Секретарь                     _________      _______________________
                             (подпись)       (расшифровка подписи)
__________________
     (дата)

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Выписка»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Образец выписки из постановления

(с продольным расположением реквизитов)

_________________________________________________________

Наименование организации

ВЫПИСКА ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

от ___________№________

___________________________________

Место издания

Заголовок постановления

Текст

[Повторение всей констатирующей части документа

(см. прилож. 6.3) с выпиской нужного пункта]

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Верно:

Должность работника,

подготовившего выписку

из постановления Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Печать

Приложение 6.5

Образец оформления распоряжения

(с продольным расположением реквизитов)

Герб РФ

Наименование организации

РАСПОРЯЖЕНИЕ

____________________ _______________________________

Дата Регистрационный номер документа

________________________________________

Место издания документа

Заголовок к тексту распоряжения

Текст

[Констатирующая часть

Вступление (указывают причину издания документа) Доказательство (излагают основные факты)

Заключение (отмечают цель издания постановления)

Распорядительная часть

(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)

1. Действие, которое необходимо предпринять

1.1. |

1.2. | Конкретные поручения

и т.д. |

2. Срок исполнения

3. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должно­стного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования должностных лиц

(на оборотной стороне листа)

Приложение 6.6

Образец выписки из распоряжения

(с продольным расположением реквизитов)

____________________________________________________

Наименование организации

ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ

От ______________№__________

____________________________________

Место издания

Заголовок распоряжения

Текст

[Повторение всей констатирующей части документа с выпис­кой нужного пункта]

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Верно:

Должность работника,

подготовившего выписку

из распоряжения Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Печать

Приложение 6.7

Образец оформления приказа

(с продольным расположением реквизитов)

Герб РФ, герб республики

(если государственное предприятие)

Наименование министерства

(если государственное предприятие)

Наименование организации

ПРИКАЗ

От_______________ № _________________

Дата

_______________________________________

Место издания документа

Заголовок к тексту приказа

Текст

[Констатирующая часть

Отделяется от распорядительной части словом

ПРИКАЗЫВАЮ:

Распорядительная часть

(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)

1. Действие, которое необходимо предпринять

1.1. |

1.2. | Конкретные поручения

и т.д. |

2. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должност­ного лица, на которое возложен контроль за исполнением).]

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования должностных лиц

(на оборотной стороне листа)

Приложение 6.8

studfiles.net