Содержание

Положение о суммированном учете рабочего времени образец 2018

Режим труда в организации — это главный критерий ее функционирования. График труда должен быть не только детально прописанным и утвержденным, но и закреплен в ряде локальных документов. При введении суммированного учета рабочего времени необходимо заблаговременно составить положение об установлении новых правил. Для внедрения положения необходимо придерживаться установленных законодательных норм, регулирующих разработку и внедрение документа, особенно если потребуется изменять график рабочего времени (как при приеме на работу на ответственные должности может возникнуть необходимость проверки полиграфом).

Положение о суммированном учете рабочего времени образец 2018

Ст. 100 ТК РФ предлагает нанимателю два варианта подсчета отработанных часов. На предприятиях со сменными графиками, возможен исключительно суммарный учет рабочего времени. Подробно о правилах подсчета часов описано в статье 104 ТК РФ. Наниматель может вводить удобное для своей специфики суммирование.

К примеру, это может быть:

  • Помесячное сложение отработанных смен.
  • Поквартальное.
  • Годовое.

Выбор режима подсчета зависит от продолжительности смен и их количества за месяц. Чаще всего практикуется ведение подсчета ежеквартальным или годовым способом. Сменные графики вводятся не только в учреждениях с непрерывным производственным процессом. По сменам могут работать водители, сторожи различных учреждений, в том числе детских садов, медицинские работники и многие другие.

Скачать ТК РФ

Порядок введения суммированного учета

Для внедрения новой системы подсчета следует правильно применить алгоритм введения суммированного учета.

Он состоит из таких этапов:

  • Принятое решение о применении новой системы подсчета рабочего времени на производстве выражается письменно в приказе руководителя.
  • Затем подготавливается положение о правильном ведении суммированного учета.
  • Положение вводится отдельным приказом.
  • Составляются новые графики рабочего времени.
  • Вносятся поправки в коллективный договор и ПВТР.
  • Подготавливаются дополнительные соглашения к трудовым договорам каждого отдельного сотрудника.

На каждом этапе необходимо производить оповещение каждого работающего под роспись.

Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР — это официальный локальный документ, обязательность которого закреплена на законодательном уровне. Его содержание регламентировано, и должно содержать малейшие нюансы режима рабочего времени по разным профессиям. Введение новой системы расчета рабочего времени меняет в корне структуру ПВТР. В этом случае следует изменение оформить в виде переиздания ЛНПА. Дополнительные подробности, касающиеся правил внутреннего трудового распорядка для ИП (по образцу 2018 года), имеются в этой статье.

В ПВТР необходимо включить следующие сведения:

  • Указать все должности, которых касается новая система расчета, по категориям.
  • Отразить число смен за 24 часа.
  • Прописать график начала и конца смен.
  • Обозначить перерывы на обед и технические перерывы.

В ПВТР важно также указать интервальность работы и положенные перерывы между сменами.

Как издать приказ о введении суммированного учета?

Приказ на ввод новой системы в организации издается до момента составления положения о суммированном учете рабочего времени. В приказе необходимо указать:

  • Подробный режим работы.
  • Данные об устанавливаемых учетных периодах и их продолжительности.
  • Правила внесения часов в табельные документы.
  • Произведение расчетов с сотрудниками по зарплате, а также сверхурочной оплате и премированиях.

Приказ составляется по стандартным нормам, внедренным в организации.

Как уведомить работников об изменении условий трудового договора?

Для уведомления работников закон отводит минимальный срок в 2 месяца до начала функционирования суммированного учета рабочего времени. Наемных лиц следует уведомлять каждого под роспись на всех этапах введения новой системы. К издаваемым приказам и положению прикладываются списки всех работников. После прочтения сотрудник обязан поставить личную подпись под документом. Выразить свое несогласие сотрудник может лишь при подписании изменения к его соглашению, а не при ознакомлении с положением. Несогласие влечет за собой прерывание контракта с работником.

Образец положения при суммированном учете рабочего времени

Положение о суммированном расчете рабочего времени содержит:

  • Раздел с общими вопросами. Здесь важно указать причину внедрения и цели данного мероприятия.
  • Описать порядок производимого подсчета.
  • Обязанности лиц, заполняющих табеля, подсчет часов, начисление зарплаты.
  • Обязанности главы организации по поддержанию правильного функционирования внедренной системы.

Скачать образец положения о суммированном учете рабочего времени 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Положение о суммированном учете: образец 2018

Для организации работы сторожей и водителей на предприятии решено ввести суммированный учет отработанного времени. Срочно нужно положение о суммированном учете рабочего времени. Образец 2018, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам. Предлагаем наглядный пример.

Не только поденный, но и суммированный

Если у организации нет возможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством, то применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 100 ТК РФ). Особенно актуально это применительно к отдельным категориям сотрудников, в отношении которых поденный учет вести невозможно. Так, суммированный учет применяется для учета труда охранников, сторожей, водителей и сменных работников.

Для сотрудников, в отношении которых действует суммированный учет, устанавливается учетный период. По его итогам определяется время допущенных сотрудниками переработок, которые должны быть компенсированы работодателем.

Учетный период не может быть больше года. Он устанавливается работодателями в произвольном порядке и может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию и т.д. Если на предприятии работают сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, то для данной категории сотрудников, в общем случае, учетный период не может быть больше 3 месяцев. Только на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора учетный период для данных работников может быть увеличен до одного года из-за сезонного или технологического характера работы.

Общая норма рабочего времени устанавливается по производственному календарю исходя из продолжительности рабочей недели. В общем случае, нормой является 40 рабочих часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Если речь идет о несовершеннолетних работниках, то продолжительность рабочей недели не может превышать 24 часа (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Также уменьшается продолжительность рабочей недели для сотрудников на неполном рабочем времени.

Каждая организация самостоятельно устанавливает порядок ведения суммированного учета и закрепляет его в локальном нормативном документе (ст. 104 ТК РФ).

Для того чтобы перейти на суммированный учет рабочего времени, нужно выпустить приказ о введении суммированного учета рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа действующее законодательство не содержит, поэтом его можно составить в произвольной форме «Составляем приказ о введении суммированного учета (образец)»).

Нужен локальный документ

Для того чтобы зафиксировать особенности ведения суммированного учета, можно составить Положение о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В этом документе нужно указать общие правила ведения суммированного учета на предприятии:

  • порядок учета рабочего времени;
  • обязанности работников (как правило, руководителей структурных подразделений) по ведению учета;
  • должности, в отношении которых применяется суммированный учет.

Специально для наших читателей мы подготовили Положение о суммированном учете рабочего времени (образец). Скачать этот документ вы можете абсолютно бесплатно.

Скачать (DOC, 50KB)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Как оформить положение о суммированном учете рабочего времени?

Стандартной в России для работников считается 40-часовая неделя. Однако, соблюсти такой график получается далеко не всегда и далеко не для всех сотрудников. Если работники будут перерабатывать во время недели, а лишнее время им не будет оплачивать соответствующим образом, то это грозит работодателям штрафами. Поэтому правильно вводить суммированный учет времени с более длительными учетными периодами. Это позволит компенсировать переработку во время одной недели недоработкой во время другой.

Критерии правильного оформления положения

Применение нормы суммированного учета актуально для многих видов работы и соответствующих категорий работников. Например, это может касаться людей со сменным графиком – водители, сторожа, вахтеры.

Введение таких новых внутренних правил должно осуществлять в установленном порядке с оформлением определенных документов:

  • приказ;
  • положение;
  • график;
  • договора.

Основным документом в этой процедуре считается именно положение. Именно оно служит снованием для того, чтобы оформить соответствующие договора с работниками.

В законодательстве не устанавливаются требования, которые работодатели должны соблюдать, когда вводят в действие такие правила. Определенно в нем должны быть данные о продолжительности одной рабочей смены и количеству рабочих дней в течение учетного периода.

Например, положение о суммированном учете рабочего времени водителей может выглядет следующим образом: «Сотруднику… назначается сменный режим труда и отдыха: один рабочий день, три выходных. Продолжительность отдельной смены устанавливается графиком. Для этого сотрудника назначается суммированный учет». 

Если в конце периода при суммировании всех рабочих часов выйдет нормальное количество (в соответствии с ТК РФ), это будет означать, что у кадровика получилось правильно оформить расчет.

Скачать ТК РФ

Кто и как утверждает положение?

Утверждает соответствующее решение руководитель, а оформляет документацию и прописывает все особенности режима сотрудник кадровой службы предприятия. Любое положение оформляется и официально вводится лишь после того, как был утвержден внутренний приказ по компании.

При этом изначально утверждается приказ о суммированном учете, а уже потом – приказ о введении положения. В приказе указывается, сколько будет составлять по времени одна рабочая смена, как смены будут чередоваться, а также, когда будет начинаться рабочий день и когда заканчиваться.

Как прописать суммированный учет рабочего времени в положении?

После утверждения приказа оформляется и документ, описывающий особенности и правила нововведенного режима для некоторых категорий работников.

Суммированный учет в этом документе будет выступать отдельным пунктом. Такой же пункт должен быть добавлен и в коллективный договор. Необходимо не забыть уточнить, какой именно период будет считаться учетным и для каких именно категорий работников будет действовать этот режим.

Образец положения при суммированном учете рабочего времени

Этот локальный акт имеет свою структуру и состоит из нескольких разделов. После наименования документа и проставления даты прописываются общие положения. В стартовом разделе записывается, что для определенных категорий сотрудников устанавливается суммированный учет.

Скачать образец

Как правило, этот список оформляется отдельным листом и выступает приложением к этому документу. Здесь должна содержать информация о продолжительности учетного периода и рабочего времени. Указывается и то, что работа и отдых регулируются графиком, который утверждается отдельно.

Как оформить положение об оплате труда при суммированном учете?

Многие руководители активно интересуются, как прописать суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда. Утверждение этого правила расчета можно указать в общих положениях.

Зачастую в этом документе есть и другие разделы:

  • порядок учета рабочего времени;
  • обязанности должностных лиц;
  • обязанности руководителя.

В последнем разделе записывается, что руководитель должен всегда точно учитывать все часы, которые отработал сотрудник (в том числе и сверхурочные). Проявляться это должно в справедливой выплате заработной платы.

Если все смены были отработаны работником, то он получит месячную зарплату, если же нет – то ему начисляют лишь ту сумму, которая соответствует отработанным часам.

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Положение о табельном учете рабочего времени: бланк, образец 2018

                                                                  УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(наименование должности руководителя
предприятия)

____________________________________
(Ф.И.О., подпись)

"___"______________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о табельном учете рабочего времени

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работниками предприятия.

1.2. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом руководителя предприятия назначаются ответственные лица из числа работников этих подразделений.

1.3. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет.

1.4. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет:

1.4.1. Ведет учет штатного состава работников подразделения.

1.4.2. На основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.

1.4.3. Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.

1.4.4. Контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем подразделения увольнительных и других.

1.4.5. Готовит списки работников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

1.5. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным работником руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность департамент по управлению персоналом и режиму.

1.6. Все работники, в обязанности которым вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Работники категории А - работники, которым по роду работы необходимо чаще одного раза в день выезжать за пределы предприятия. Работники категории А имеют право свободного выхода (входа) за пределы предприятия в рабочее время. Перечень должностей, относящихся к категории А, определяется Приложением 1 к настоящему Положению (разрабатывается департаментом по управлению персоналом и режиму и утверждается руководителем предприятия).

2.2. Работники категории Б - работники, которые имеют право покинуть территорию предприятия в течение рабочей смены, только предоставив оправдательные документы (увольнительную, повестку, заявление и т.п.). Заявления работников на предоставление административного отпуска, увольнительные визируются руководителями структурных подразделений предприятия.

2.3. Журнал учета отсутствующих работников - документ, отражающий фамилию, имя, отчество работника, его должность, подразделение, принадлежность к предприятию, дату, текущее (с ___ до ___) и общее (в часах) время, причину отсутствия на рабочем месте. Персональные сведения о работнике, а также дата и время отсутствия работника фиксируются сотрудниками службы охраны на проходной. Ежемесячно сведения из журнала проверяются работниками подразделений, ответственными за табельный учет, которые сверяют данные из журнала с имеющимися документами и при необходимости выясняют истинные причины отсутствия работников на рабочем месте. В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места (опоздание - в начале смены). Если работник отсутствовал более 4 часов подряд и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не представлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит. Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством. Правила ведения журнала учета отсутствующих работников разрабатываются департаментом по управлению персоналом совместно со службой охраны и утверждаются директором предприятия.

3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ

3.1. Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном вариантах в унифицированных формах Т-12, Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

3.2. Указанные формы составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

- в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

- в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 18 - 34.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ТАБЕЛЕЙ

4.1. Не реже одного раза в неделю работник, ответственный за табельный учет, собирает по своему подразделению данные об использовании рабочего времени.

4.2. При выходе работников за пределы территории предприятия в течение рабочей смены службой охраны фиксируется время выхода и возвращения. Если работник выходил не по производственной необходимости (нет увольнительной и работник не относится к категории А), время отсутствия вычитается из баланса отработанного времени.

4.3. Все опоздания и преждевременные уходы с работы фиксируются службой охраны и вычитаются из баланса рабочего времени. Исключение составляют работники, приходящие на работу позже или раньше, уходящие по увольнительным, а также работники, относящиеся к категории А.

4.4. В порядке исключения отдельным работникам, приезжающим на работу на общественном транспорте пригородного или междугородного сообщения, по заявлению работников и ходатайству непосредственного руководителя может смещаться время начала рабочей смены. При этом завизированное руководителем соответствующего структурного подразделения (департамента, службы, цеха) заявление работника направляется заместителю начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю, а копия - в службу охраны.

4.5. Данные о случаях опозданий, самовольных уходов с работы направляются службой охраны заместителю начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю не позднее ___ числа месяца, следующего за отчетным. Заместитель начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю составляет аналитические записки о нарушениях работниками режима труда и отдыха и до __ числа месяца, следующего за отчетным, направляет их руководителям соответствующих подразделений.

4.6. Данные об использовании рабочего времени заносятся работниками подразделений, ответственными за табельный учет, в электронную базу 1С до ___ часов ___ числа месяца, следующего за отчетным.

4.7. Работники подразделений, ответственные за табельный учет, до ___ часов ____ числа месяца, следующего за отчетным, заполняют форму табеля согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, распечатывают ее и после проверки и подписи соответствующими должностными лицами передают на хранение в бухгалтерию.

Начальник департамента по управлению персоналом,

режиму и внутреннему контролю: ________________/__________/

С настоящим Положением ознакомлен(а) __________/__________/

blank-obrazets.ru

Положение о табельном учете рабочего времени

                                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                       ____________________________________
                                       (наименование должности руководителя
                                                     предприятия)
                                       ____________________________________
                                                  (Ф.И.О., подпись)
                                         "____"___________________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о табельном учете рабочего времени

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работниками предприятия.

1.2. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом руководителя предприятия назначаются ответственные лица из числа работников этих подразделений.

1.3. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет.

1.4. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет:

1.4.1. Ведет учет штатного состава работников подразделения.

1.4.2. На основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.

1.4.3. Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.

1.4.4. Контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем подразделения увольнительных и других.

1.4.5. Готовит списки работников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

1.5. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным работником руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность департамент по управлению персоналом и режиму.

1.6. Все работники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Работники категории А - работники, которым по роду работы необходимо чаще одного раза в день выезжать за пределы предприятия. Работники категории А имеют право свободного выхода (входа) за пределы предприятия в рабочее время. Перечень должностей, относящихся к категории А, определяется Приложением 1 к настоящему Положению (разрабатывается департаментом по управлению персоналом и режиму и утверждается руководителем предприятия).

2.2. Работники категории Б - работники, которые имеют право покинуть территорию предприятия в течение рабочей смены, только предоставив оправдательные документы (увольнительную, повестку, заявление и т.п.). Заявления работников на предоставление административного отпуска, увольнительные визируются руководителями структурных подразделений предприятия.

2.3. Журнал учета отсутствующих работников - документ, отражающий фамилию, имя, отчество работника, его должность, подразделение, принадлежность к предприятию, дату, текущее (с ___ до ___) и общее (в часах) время, причину отсутствия на рабочем месте. Персональные сведения о работнике, а также дата и время отсутствия работника фиксируются сотрудниками службы охраны на проходной. Ежемесячно сведения из журнала проверяются работниками подразделений, ответственными за табельный учет, которые сверяют данные из журнала с имеющимися документами и, при необходимости, выясняют истинные причины отсутствия работников на рабочем месте. В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места (опоздание - в начале смены). Если работник отсутствовал более 4 часов подряд и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит. Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством. Правила ведения журнала учета отсутствующих работников разрабатываются департаментом по управлению персоналом совместно со службой охраны и утверждаются директором предприятия.

3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ

3.1. Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном вариантах в унифицированных формах Т-12, Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

3.2. Указанные формы составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

- в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

- в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле, или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ТАБЕЛЕЙ

4.1. Не реже одного раза в неделю работник, ответственный за табельный учет, собирает по своему подразделению данные об использовании рабочего времени.

4.2. При выходе работников за пределы территории предприятия в течение рабочей смены службой охраны фиксируется время выхода и возвращения. Если работник выходил не по производственной необходимости (нет увольнительной и работник не относится к категории А), время отсутствия вычитается из баланса отработанного времени.

4.3. Все опоздания и преждевременные уходы с работы фиксируются службой охраны и вычитаются из баланса рабочего времени. Исключение составляют работники, приходящие на работу позже или раньше, уходящие по увольнительным, а также работники, относящиеся к категории А.

4.4. В порядке исключения отдельным работникам, приезжающим на работу на общественном транспорте пригородного или междугородного сообщения, по заявлению работника и ходатайству непосредственного руководителя может смещаться время начала рабочей смены. При этом завизированное руководителем соответствующего структурного подразделения (департамента, службы, цеха) заявление работника направляется заместителю начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю, а копия - в службу охраны.

4.5. Данные о случаях опозданий, самовольных уходов с работы направляются службой охраны заместителю начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю не позднее ___ числа месяца, следующего за отчетным. Заместитель начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю составляет аналитические записки о нарушениях работниками режима труда и отдыха и до __ числа месяца, следующего за отчетным, направляет их руководителям соответствующих подразделений.

4.6. Данные об использовании рабочего времени заносятся работниками подразделений, ответственными за табельный учет, в электронную базу 1С до ___ часов ___ числа месяца, следующего за отчетным.

4.7. Работники подразделений, ответственные за табельный учет, до ___ часов ____ числа месяца, следующего за отчетным, заполняют форму табеля согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, распечатывают ее и после проверки и подписи соответствующими должностными лицами передают на хранение в бухгалтерию.

Начальник департамента по управлению персоналом,

режиму и внутреннему контролю: _________________

readydoc.ru

Положение о суммированном учете рабочего времени

Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести контроль над временем, реально отработанным работниками. На основании ст.100 Трудового кодекса России предусмотрена система суммированного учета рабочего времени для оплаты труда сотрудников организаций. Такой метод используется, когда невозможно применить ежедневный (еженедельный) график учета рабочих часов. Сотрудники работают в бюджетных учреждениях и на предприятиях с круглосуточной рабочей деятельностью:

  • На заводах;
  • В магазинах;
  • В ресторанах, кафе и барах;
  • В жилищно-эксплуатационных конторах;
  • В транспортных компаниях;
  • В лечебных учреждениях, пр.

Особенностью метода является то, что возможная общая сумма выработанных часов будет выше общеустановленной нормированной по законодательству. Для последующей оплаты труда работников существует определенный порядок контроля над затраченным временем.

Положение о суммированном учете рабочего времени — виды и особенности

Положение о суммированном учете – главный документ, где прописан порядок и подробная информация, характеризующая эту систему. На основании этого документа и договора о труде для работников работодатель прописывает соответствующие сведения о расчете и начислении оплаты, а также премиальные за сверхурочные работы.

Ориентируясь на положения Трудового кодекса РФ, работник выполняет должностные обязанности, основываясь на правилах внутреннего распорядка, установленных работодателем на предприятии (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Исходя от рода деятельности компании, работодатель ведет поденный или понедельный контроль времени для начисления заработанной оплаты работникам. Отличительной особенностью положения о суммированном учете является возможность увеличения длительности дня касательно общепринятой пятидневной 40-часовой недели для сотрудников организации. Порядок применения системы предполагает составление:

  • Приказа, подписанного работодателем;
  • Положения о суммированном учете;
  • Табелей расчета для сотрудников;
  • Трудовых договоров работников.

Такой порядок внедряется при невозможности установления для сотрудников фиксированных часов и суммы отработанных суток в течение определенного годового периода. Все приказы и правила внутреннего распорядка, расчета и начисления оплаты работников работодатель прописывает в деловой документации, основываясь на Трудовом кодексе России.

Суммированный учет рабочего времени в ДОУ

Проект Положения в ДОУ (детском образовательном учреждении) для сотрудников разрабатывает кадровая служба. Приказ о внедрении системы об отработанном времени принимается трудовым коллективом и подписывается руководством (работодателем) организации.

Для сотрудников обязательно прописывается информация о длительности дня (смены), ежемесячные отработанные часы, заработная плата и премиальные. Так как особых законодательных актов о порядке оформления деловых бумаг о труде нет, а у каждой организации своя тактика работы, то работодатель использует индивидуальный порядок оформления документа.

Обычно за отчетный период для оплаты работы сотрудников принимается месяц, но в отдельных случаях отчетным периодом может быть декада, квартал, полугодие.

Положение о суммированном учете рабочего времени водителей

Организация труда водителей регламентируется Положением и утверждается приказом по предприятию, заверенным работодателем. На основании ст. 91 ТК РФ, для водителей включается в расчет время вождения транспортным средством и периодический отдых в пути. В документе обязательно прописывается информация о четком контроле времени относительно начала и завершения труда сотрудников учреждения, продолжительности смены и отдыха, о заработной плате и премиальных.

Для внедрения такого метода работодатель издает два приказа:

  • О введении новой системы заработной платы;
  • Об утверждении положения.

С ними в обязательном порядке нужно ознакомить сотрудников.

Как отразить суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда?

Суммированный учет в документах об оплате труда работников исходит из расчета фактически отработанных часов. В коллективном договоре обязательно прописывается перечень должностей, отражается отчетный период для оплаты и нормы рабочего времени за этот срок. На предприятии ведется Табель рабочего времени для расчета заработной платы. После окончания периода, документ о труде проверяется в кадровом отделе, а бухгалтерский отдел рассчитывает оплату работы сотрудников.

Разработка документов о труде осуществляется отделом кадров и утверждается работодателем. Обязательно указывается продолжительность рабочего дня, начало и завершение труда, данные о чередовании смен работников, длительность обеденного перерыва, обязанности должностных лиц, заработная плата и пр.

Образец положения о введении суммированного учета рабочего времени

Документ о введении суммированного учета рабочего времени является внутренней документацией компании и хранится в архиве отдела кадров предприятия.

Скачать образец

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка...

russiansu.ru

Как составить положение о суммированном учете рабочего времени

В положении о суммированном учете рабочего времени рекомендуется указать общие положения, порядок учета рабочего времени, обязанности работников и должности, в отношении которых применяется суммированный учет.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

В случае если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Суммированный учет рабочего времени применяется, как правило, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, вахтовом методе работы (ст. 103, ч. 2 ст. 102, ч. 1 ст. 300 ТК РФ).

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. ст. 104, 190 ТК РФ).

Таким образом, правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается только порядок введения суммированного учета, при этом все особенности ведения самого учета можно прописать в локальном нормативном акте, например в положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В законодательстве не установлены требования, которые работодатели должны соблюдать при его составлении. Вместе с тем рекомендуется отразить в нем общие правила ведения суммированного учета на предприятии, данные о продолжительности одной рабочей смены и о количестве рабочих дней в течение учетного периода.

Положение о суммированном учете рабочего времени можно разделить на следующие разделы:

  • общие положения, в которых указываются основания для введения суммированного учета рабочего времени и информация о продолжительности учетного периода;
  • порядок учета рабочего времени;
  • обязанности работников (как правило, руководителей структурных подразделений) по ведению учета;
  • должности, в отношении которых применяется суммированный учет. Как правило, этот список оформляется отдельным приложением.

Положение о суммированном учете рабочего времени утверждается приказом работодателя.

Положение о суммированном учете рабочего времени – Образец

Утверждено
приказом ОАО "Атлант"
от ________ N _______

Положение
о суммированном учете рабочего времени
ОАО "Атлант"

1. Общие положения

1.1. Суммированный учет вводится при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Перечень должностей работников ОАО "Атлант", по которым устанавливается суммированный учет рабочего времени, указан в приложении к настоящему Положению.

1.2. Продолжительность учетного периода на предприятии для всех категорий работников, по которым применяется суммированный учет, устанавливается равной месяц. Учетный период охватывает рабочее время, в том числе часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни, и время отдыха.

1.3. Суммарная продолжительность рабочего времени в течение учетного периода не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику сменности может в определенных пределах отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели. Недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период, чтобы сумма отработанных часов не превышала норму рабочих часов учетного периода.

1.4. Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируются графиком сменности, который утверждается руководителем ОАО "Атлант".

1.5. Норма рабочего времени определяется в соответствии с производственным календарем на каждый календарный год, с учетом ограничений по продолжительности рабочего дня, рабочей недели и других ограничений продолжительности рабочего времени, установленных ТК РФ.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

2. Порядок учета рабочего времени

2.1. Отработанное время при суммированном учете определяют с момента фактического начала выполнения работником трудовых обязанностей на определенном ему рабочем месте и до момента фактического освобождения от работы.

2.2. Учет рабочего времени осуществляется помесячно на основании ведения табеля учета рабочего времени.

2.3. Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени возлагаются на руководителя структурного подразделения или иное лицо, ответственное за ведение табеля в подразделении.

2.4. Рабочее время отражается в табеле учета рабочего времени методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

2.5. Привлечение работников к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, на основании приказа руководителя ОАО "Атлант".

3. Обязанности должностных лиц по ведению суммированного учета рабочего времени

3.1. Суммированный учет осуществляется на основании данных табеля учета рабочего времени и ведется помесячно.

3.2. Руководитель подразделения, где применяется суммированный учет, на основании данных об отработанном времени обеспечивает продолжительность рабочего времени каждого работника за учетный период исходя из нормы рабочих часов.

3.3. Данные об отработанном времени представляются лицом, осуществляющим контроль за использованием рабочего времени в целом по ОАО "Атлант", ежемесячно.

3.4. Руководитель структурного подразделения, иное ответственное лицо в структурном подразделении обязаны:

3.4.1 вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником;

3.4.2 вести точный учет сверхурочных работ за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), работ в выходные и нерабочие праздничные дни на каждого работника, привлеченного к данным работам;

3.4.3 принимать меры, чтобы продолжительность сверхурочной работы не превышала для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

3.5. Работник, отработавший все предусмотренные графиком смены, при суммированном учете рабочего времени получает полную месячную заработную плату. При неполной отработке смен по графику оплата производится пропорционально отработанному времени.

Приложение
к Положению о
суммированном учете
рабочего времени,
утвержденному
приказом ОАО "Атлант"
от ________ N _______

Перечень
должностей, по которым установлен суммированный
учет рабочего времени

1. Продавец-консультант.

2. Кассир.

3. Мерчандайзер.

4. Охранник.


С.А. Терентьев
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации

docskey.ru