образец для главного бухгалтера, МОЛ, как передаются материальные ценности?

При увольнении лиц с некоторых должностей производится передача дел.

Для максимально точного определения границ переходящей ответственности на предприятии издается специальный приказ, регулирующий передаточный процесс.



к оглавлению ↑

Как передаются дела и материальные ценности?

Если человек находится на руководящей должности либо отвечает за вверенное ему имущество, при увольнении он должен пройти процедуру передачи дел и имущества.

Порядок процедуры законом не закреплен. Но работодатель может прописать его в локальной документации компании.

Желательно подробно описать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало никаких вопросов при совершении процедуры и после нее.

Важно! Нельзя заставить сотрудника передавать дела в его свободное время либо после увольнения. Все должно происходить в рамках рабочего процесса.

Приказ, на основании которого передаются дела при увольнении, можно издать один по предприятию и не привязывать его к конкретному сотруднику.

к оглавлению ↑

Нужно ли составлять распоряжение?

Если такое условие прописано внутренней документацией предприятия, то издавать приказ о передаче дел от конкретного сотрудника придется.

к оглавлению ↑

Как оформить при уходе главного бухгалтера?

Специальной формы такого документа законом не предусмотрено. Однако он должен содержать обязательную информацию:

  • название компании;
  • наименование документа и о чем он;
  • номер и дата издания;
  • обязательство о передачи дел от главного бухгалтера, сведения о лице, кому он их передает: обозначаются ФИО и должности;
  • перечисляются процедуры при передаче дел;
  • сроки исполнения приказа, ответственные лица;
  • виза руководителя.

В распоряжении необходимо предусмотреть все важные нюансы процедуры: от порядка проведения процедуры до составления акта приемки-передачи.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать образец приказа о передаче дел главного бухгалтера – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

Оформление распоряжения, если увольняется МОЛ

Материально ответственными лицами (МОЛ) признаются:

  • бухгалтера;
  • завхозы;
  • водители;
  • кладовщики;
  • и т.п.

Простыми словами, все лица, работающие с финансовыми потоками компании и имеющие в своем распоряжении товарно-материальные ценности, признаются МОЛ.

Стандартной формы по передаче материальных ценностей закон не устанавливает.

Работодатель вправе самостоятельно разработать шаблон.

При этом, создавая документ, нужно придерживаться основных правил делопроизводства.

Приказ издается на белом листке формата А-4. Рекомендуемые данные документа:

  • наименование документа;
  • номер, дата и место издания;
  • название компании;
  • о чем документ, в связи с чем издан;
  • обоснование причины передачи ТМЦ;
  • полные данные работника, на котором ранее числились ТМЦ;
  • информация о том, к кому переходит материальная ответственность;
  • обозначается дата, с которой происходит передача;
  • чем фиксируется передача, обычно, таким документов является акт;
  • назначение ответственных лиц за исполнение приказа;
  • поручение отделу кадров об издании дополнительного соглашения о прекращении договора о материальной ответственности;
  • обязательно проставляется подпись руководителя и расшифровка;
  • визы всех заинтересованных лиц.

к оглавлению ↑

Пример для скачивания

Скачать образец приказа о передаче товарно-материальных ценностей при увольнении МОЛ – word.

Так выглядит образец:

Документ оформляется без ошибок и исправлений, как и остальная распорядительная документация компании.

Издается приказ в единственном экземпляре. Если требуются дубликаты, с документа можно снять ксерокопии.

к оглавлению ↑

Выводы

По представленной теме сделаем несколько выводов:

  • При увольнении главного бухгалтера и других материально ответственных лиц проводится процедура передачи дел.
  • Передаваться могут не только документы, но и ТМЦ.
  • Законом процедура передачи дел и материальных ценностей не определена.
  • С целью регламентировать порядок передачи, руководителем издается приказ. С ним должны ознакомиться все заинтересованные сотрудники.
  • Для того, чтобы передать ТМЦ, издается отдельный приказ.
  • Дополнительно нужно составить акт приемки-передачи. Он содержит перечень всех передаваемых ценностей.
  • Все распорядительные документы в компании обязательно должны содержать подпись директора. Иначе они не будут иметь юридической значимости.
  • Все приказы издаются в единственном экземпляре, при необходимости можно снять копию и заверить ее подписью руководителя.
  • Образец распоряжения не утвержден на законодательном уровне. Документ оформляется по форме, утвержденной в организации.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotnika.ru

Передача дел главного бухгалтера при увольнении: образец акта

Нередко в бюджетных и коммерческих компаниях складывается ситуация, когда главбух уходит на пенсию, в декрет или просто увольняется по собственному желанию или путем перевода. При этом ему необходимо передать дела своему заместителю или человеку, который планирует занять его место. Процедура передачи оговорена законодательством, при этом производится передача соответствующих дел и составляется акт приема-передачи бухгалтерских документов при смене бухгалтера. В нашей статье мы разберем, как проводится эта процедура и что необходимо заполнять при смене бухгалтера.

Введение

Сотрудники компании, решившие уволиться, сообщают об этом руководителя заранее, согласовывая имеющиеся вопросы и решая их. В случае если увольнение проводится срочно и без согласования, то работодатель имеет право потребовать отработать 2 недели. Также если сотрудница уходит в декрет, то все это согласовывается и ей подбирают временную замену, то есть по сути у руководителя есть время на то, чтобы найти замену и оформить необходимые распоряжения.

Главный бухгалтер должен заранее предупредить начальство об уходе

В случае если уходят ключевые фигуры, такие как главный бухгалтер или финансовый директор, то готовиться необходимо тщательнее, чем при увольнении рядового сотрудника. Нужно не просто найти нового сотрудника, но и передать ему все дела для того, чтобы работа компании не остановилась и перестановка не принесла серьезных потрясений. Как правило, в подобных ситуациях оформляется акт приема-передачи документов или дел. Отметим, что законодательно подобная процедура не описывается и в трудовом кодексе нет упоминания о ней, но во многих предприятиях подобная практика существует. Более того, перед подписанием акта обычно проводят аудиторскую проверку (для этого необходимо распоряжение руководства).  

Итак, схема передачи следующая:

  1. Проводится аудит или инвентаризацию при необходимости.
  2. Если кандидат на должность имеется, то составляется акт приема-передачи на него (он должен быть официально оформлен как сотрудник).
  3. Если кандидата нет или он пока не оформлен, то дела передаются главе компании, поскольку бухгалтерский учет согласно ТК относится к компетенции главы организации.
  4. Когда соискатель на должность главбуха будет отобран и утвержден, составляется второй акт, по которому дела переходят от главы фирмы конечному исполнителю.

Внимание: профессиональные юристы и бухгалтеры рекомендуют проводить процесс инвентаризации в обязательном порядке, чтобы избежать неприятных последствий и ситуаций в будущем.

Как проходит инвентаризация

Инвентаризацию по закону проводят при любой смене материально ответственного лица, а уж тем более главбуха. Чтобы провести ее, глава компании составляет приказ, назначая инвентаризационную комиссию. Далее действия протекают по следующему алгоритму:

  1. Комиссия изучает документы и обрабатывает их, а также выполняет другие положенные ей действия.
  2. Проводится подсчет остатков (их рассчитывают на дату проведения инвентаризации).
  3. Необходимая информация вносится в реестры, движение активов фиксируется в документах.
  4. Проводится аудит, подтверждающий наличие активов, их состояния и целостности.
  5. Комиссия делает выводы о состоянии и целостности активов и составляет соответствующий протокол, который подписывается всеми членами комиссии.

Инвентаризация позволит навести порядок в делах компании

Рассмотрим, как правильно составить приказ. Он выглядит следующим образом:

В связи с выходом в декретный отпуск главного бухгалтера ООО “Ромашка” Никитиной Светланы Борисовны с 20.05.2018, а также с целью получения достоверных данных по финансовым отчетностям и бухгалтерскому учету на предприятии

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. В срок до 17.05.2018 провести внеочередную инвентаризацию активов, товарно-материальных ценностей и нематериальных активов, денежных средств, бланков строгой отчетности.
  2. В состав комиссии включить следующих сотрудников:

Глава комиссии: финансовый директор ООО “Ромашка” Синицын Игорь Павлович /подпись/

Члены комиссии:

Бухгалтер Семенова Ю.А. /подпись/

Экономист Юрчишин А.Я. /подпись/

Юрист Марченко Ю.К.      /подпись/

Инвентаризация проводится при личном присутствии материально ответственного лица.

Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Руководитель ООО “Ромашка”

Приходько А.Ю.

Подготовительный этап

Итак, после того как глава компании издал и подписал приказ о проведении аудита и положения дел, а также назначил членов комиссии, проводится процедура передачи дел главного бухгалтера при увольнении (образец акта мы приведем немного ниже). Ответственным лицам необходимо будет подготовить бумаги для передачи кандидату на должность или руководителю компании. Уходящий главбух должен привести отчетность в порядок, внести всю необходимую информацию, пронумеровать регистры и пр. Это необходимо сделать в обязательном порядке, несмотря на то, что объем работы весьма велик, иначе уволившегося (или вышедшего в декрет) сотрудника будут всячески беспокоить и отвлекать.

Приказ о назначении комиссии

Если в первом пункте руководитель составлял приказ о назначении комиссии для проведения инвентаризации, то после подготовительного этапа составляеся приказ о создании комиссии, контролирующей процесс передачи дел. В нем необходимо указать сроки, до которых их необходимо передать новому сотруднику или руководителю. В состав комиссии должно входить три сотрудника:

  1. Тот, кто передает.
  2. Тот, кто принимает.
  3. Глава компании или ответственное лицо.

Внимание: в комиссию могут попасть и другие работники. К примеру, в нее часто включают юриста, экономиста, аудиторов и пр.

При инвентаризации создается комиссия из материально ответственных лиц

Цель данной комиссии — проверить бумаги, которые передаются от старого главбуха к новому, достоверность указанных в них данных, наличие необходимых бумаг по налоговому и бухгалтерскому учету и пр. По сути, приказ о назначении данной комиссии идентичен с вышеприведенным приказом, единственное что в нем меняются формулировки и цели. Оформляется он руководителем, имеет соответствующий номер и вписывается в книгу учета приказов.

Завершающий этап

После того как все документы проверены, наступает последний, четвертый этап — составление акта приема-передачи документов. В него вносят все документы, которые передаются одной стороной второй (обычно для этого составляется опись). В документ вносят:

  1. Выявленные бумаги, не имеющие подписей.
  2. Бумаги с неточностями или ошибками.
  3. Недостающие бумаги.

Акт составляется в произвольной форме, поскольку трудовое законодательство никак не регламентирует этот процесс. Его составляют в двух экземплярах — один остается у уходящего сотрудника, второй передается в канцелярию предприятия. Бумага подписывается всеми участниками процесса (старым главбухом, новым главбухом, руководителем, членами комиссии). Если кто-то из перечисленных лиц имеет претензии, то он имеет право вписать их в акт, чтобы обезопасить себя в будущем.

Вот вся необходимая информация о том, как правильно составляется документ, что в него включается, кто его подписывает и кто инициирует. При необходимости вы можете скачать образец акта приема-передачи дел при смене главного бухгалтера, подкорректировав его под реалии вашего предприятия и внеся соответствующие правки.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Приказ на передачу дел главного бухгалтера при увольнении образец


Нужен образец приказа на передачу дел главным бухгалтером, на замену никого нет. УВОЛЬНЕНИЕ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЯЕМ ПЕРЕДАЧУ ДЕЛРуководитель юридического лица. Например, при увольнении главбуха по. Заполненный образец акта передачи дел, составляющийся при увольнении главного бухгалтера, поможет составить аналогичный. При увольнении главного бухгалтера передача дел новому сотруднику. Приказ на инвентаризацию кассы образец. Образец акта приема передачи дел и приказа, при смене гл. Приказ о передаче дел главного бухгалтера образец этого документа вы можете посмотреть на нашем. Образец приказа о передаче дел. Передача дел при увольнении главного бухгалтера происходит в несколько этапов. В данном приказе указывается срок. В связи с увольнением Ивановой Надежды Михайловны с должности главного бухгалтера ООО Роза ПРИКАЗЫВАЮ. Приказ на возмещение расходов сотруднику образец. Образец приказа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера. Детально рассмотрена деятельность главного бухгалтера на начальном этапе ее. Акт передачи при увольнении главного бухгалтера предприятие может разработать и. В любой организации выполнение и документальное сопровождение.Образец приказа на передачу дел при увольнении главного бухгалтера можно посмотреть на сайтах, затрагивающих вопросы, связанные с бухгалтерией. Приказ о порядке приемапередачи дел. В качестве официальной документации выступает приказ, распоряжение или инструкция. Приказ О Передаче Дел При Увольнении Бухгалтера Образец. В приказе необходимо указать. Пример приказа об увольнении главного бухгалтера и передачи дел. В настоящее время не существует законодательно закрепленной процедуры передачи дел при увольнении бухгалтера. Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера образец Форма приказа о передаче дел при смене главного бухгалтера произвольная. Например, соответствующим приказом руководителя, который издается при увольнении главного. В связи с увольнением по собственному желанию 17 июля 2009 г. В помощь Увольнение главного бухгалтера правильно оформляем передачу дел. ООО Экспресс ПРИКАЗ 20 ОД г. Акт приемапередачи дел при увольнении главного бухгалтера. Приказ на право второй подписи главного бухгалтера образец. Срочно нужен образец приказа руководителя на передачу дел главным бухгалтером в связи с его увольнением. При увольнении главного бухгалтера передача дел новому сотруднику осуществляется по особому. Увольнение главного бухгалтера передача дел и образец приказа. Бланки Приказ о приемепередаче дел в связи с увольнением главного бухгалтера. Срочно нужен образец приказа руководителя на передачу дел главным бухгалтером в связи

Какой период отвести на передачу дел при увольнении главного бухгалтера? Жамишев дал разъяснение по вопросу приема бухгалтерских дел при увольнении главного бухгалтера. Другой вариант нового работника сразу принять на работу в качестве главного бухгалтера, а уходящего главного бухгалтера на период передачи дел. Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера образец Это интересно.

ped.kz