Образец приказа о выплате премии работнику по итогам года

Приказ о премии по итогам года – образец утверждается работодателем (формы Т-11, Т-11а). Однако у работодателя есть право разработать свою форму приказа и утвердить бланк документа. Более подробно об этом расскажем в статье. 

Приказ на премию по итогам года

Образец приказа о премировании сотрудников по итогам года

Приказ о премировании по итогам года: на что еще следует обратить внимание

Приказ на премию по итогам года

Вопрос о премировании по итогам года решается посредством оформления приказа руководителя организации или иного уполномоченного на это лица. Законодатель в ТК РФ не уточняет вопроса об образце или форме документа, однако в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 приводятся формы приказа о премии: Т-11 — для одного работника, Т-11а — для нескольких. Обязательными для применения эти формы не являются.

Иными словами, работодатель может выбрать один из 2 вариантов:

• воспользоваться унифицированной формой Т-11 или Т-11а;
• разработать образец документа в организации.

Вне зависимости от того, какой приказ о выплате премии по итогам года будет издан работодателем, в нем должны присутствовать следующие элементы:

• Ф. И. О. служащего;
• место его работы (отдел, цех и т. д.) и должность;
• мотив поощрения;
• сумма премии;
• основание для назначения.

Безусловно, стандартные реквизиты приказа (дата, порядковый номер, название, подпись руководителя и т. д.) тоже должны присутствовать — на это указывает п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, так как приказ о премии относится к первичным учетным документам.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Как правило, основанием для приказа о назначении премии является положение о премировании, в котором четко сказано, что по результатам года всем сотрудникам должно быть выдано денежное вознаграждение, либо представления от руководителей подразделений организации. Во втором случае представления прикладываются к приказу, а в приказе содержится ссылка на них.

Работодателю нет смысла издавать отдельные приказы о назначении годовой премии для каждого служащего; логичнее оформить один на всех. Для этих целей и используется форма Т-11а.

Несмотря на то что приказ должен быть подписан руководителем организации, из этого правила есть исключение. Если речь идет о директоре общества, то премию ему назначает только собственник предприятия (как правило, коллегиальный орган управления). Самостоятельно назначить себе денежное вознаграждение директор вправе, только когда он является единоличным исполнительным органом организации. 

Образец приказа о премировании сотрудников по итогам года

ОАО «Литера Плюс»

ПРИКАЗ

О начислении премии по итогам 2016 года

18.12.2016 №12-лс

В целях стимулирования сотрудников ОАО «Литера Плюс» и во исполнение норм Положения о премировании от 12.12.2005 № 124 приказываю:

1. По итогам деятельности за 2016 год приказываю начислить всем сотрудникам ОАО «Литера-Плюс» премию в размере месячного денежного содержания.
2. Главному бухгалтеру Богоудову Л. Г. произвести начисления до 28.12.2016.
3. Начальнику отдела кадров Ильгизову Р. В. ознакомить всех сотрудников с приказом под расписку.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Богоудова Л. Г.

Подпись, расшифровка

С приказом ознакомлены: Богоудов Л. Г.

                                               Ильгизов Р. В.

                                               Сотрудники ОАО «Литера-Плюс»… 

Приказ о премировании по итогам года: на что еще следует обратить внимание?

Довольно часто встречается ситуация, когда сотрудник увольняется незадолго до окончания календарного года и, узнав о том, что его бывшим коллегам по результатам деятельности за предыдущий год начисляется годовая премия, он решает, что так как он отработал большую часть времени года, то имеет право претендовать на поощрение в виде денежных выплат, и обращается в суд.

В этом случае рекомендуем работодателям в локальных актах, которыми утверждается положение о премировании, уточнить, что служащий вправе претендовать на премию только после того, как отработал определенное количество дней в году (например, 150). Работать гражданин должен по состоянию на конец календарного года, как минимум до начисления премии. Если такого условия нет, то уволенному должна быть начислена премия.

Для того чтобы снизить размер премии, например, в связи с невыработкой сотрудником времени работы, потребуется внести соответствующую формулировку в положение о премировании, например, следующим образом:

«Премия сотрудникам может быть начислена только за фактически отработанное время.

В фактически отработанное время не включаются следующие периоды:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• основной или дополнительный отпуск и т. д.».

С приказом о премировании работник должен быть ознакомлен под расписку. На руки служащему 2-й экземпляр документа выдаваться не должен. Если гражданин отказывается от подписи, то об этом составляется акт в присутствии комиссии, в котором фиксируется отказ. Однако это не может служить основанием для отмены премии.

Если отказ вызван спорами относительно размера премии, то их можно урегулировать посредством переговоров с руководителем предприятия. Как правило, размеры премий устанавливаются в локальном акте организации или в трудовом договоре служащего. Поэтому если размер поощрения не ниже минимальной границы, то права работника не нарушаются, а если ниже, то у гражданина есть право обратиться за защитой своих интересов в суд. 

Итак, в статье приведен образец приказа о премировании работника, который может быть использован в любой организации ввиду его универсальности. Напомним, что бланки приказа о премировании (№ Т-11, Т-11а) содержатся в постановлении Госкомстата РФ № 1. 

nsovetnik.ru

Приказ (премия к празднику): образец

Заработная плата работника – это вознаграждение ему за труд в зависимости от квалификации такого работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). К стимулирующим выплатам отнесены в том числе и премии. В общем случае премия является дополнительным поощрением за труд. Но премировать работников можно не только за трудовые достижения, но и в связи с иными обстоятельствами. Сюда относится, например, премия к празднику. Приведем в нашей консультации форму приказа о премии к празднику и образец его заполнения.

Премия к празднику: приказ

Выплата премии к праздникам может быть предусмотрена трудовыми договорами с работниками, коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя (например, Положением о премировании). Хотя даже отсутствие упоминания о премии в указанных документах – не препятствие для ее выплаты.

Включение условия о выплате праздничной премии в трудовые, коллективные договоры или ЛНА повлияет на порядок учета такого рода премии при расчете отпускного среднего заработка. Предусмотренная системой оплаты труда премия к празднику в расчет среднего заработка работника для расчета ему отпускных включается, а не предусмотренная – нет. А вот при расчете больничного премии к праздникам учитываются всегда, ведь они облагаются страховыми взносами (Письмо Минфина от 07.02.2017 № 03-15-05/6368, ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что касается расходов по налогу на прибыль, то учесть в них премию к празднику не получится, даже если она предусмотрена трудовым договором (Определение ВАС от 18.03.2013 № ВАС-2487/13 по делу № А53-2286/11, Письма Минфина от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283, от 15.03.2013 № 03-03-10/7999).

Независимо от того, предусмотрена или нет выплата праздничных премий в трудовых договорах или ЛНА, работодателю необходимо оформить «премиальный» приказ. В качестве бланка приказа можно использовать унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» или применять самостоятельно разработанную форму.

Приказ на выплату премии к празднику: образец

Приведем для приказа на премию к профессиональному празднику образец заполнения.

glavkniga.ru

Образец приказа на премию – о выплате, за хорошую работу, работников, по итогам года

Действующее на территории Российской Федерации законодательство предусматривает возможность поощрения работника работодателем различными способами.

Данная процедура обычно подразумевает выплату премии в какой-либо форме – денежной или же иной.

Но для реализации данной процедуры необходимо будет в обязательном порядке соответствующим образом составить приказ на её выплату – данный момент строго обязателен.

Также необходимо помнить о большом количестве различных других, не менее важных, моментах.

Генеральному директору, работника отдела кадров и бухгалтерии необходимо в обязательном порядке разобраться с наиболее важными моментами, касающимися свершения такой процедуры, как выплата премии.

К ним, прежде всего, относится следующее:

• основные определения;
• кто имеет право на премию;
• нормативная база.

Нормативная база содержит наиболее важные законодательные акты, на основании которых и осуществляется выплата различного рода премий.

Причем знание её строго обязательно – без этого осуществить расчёт, а также правильно вести бухгалтерскую отчетность, будет попросту невозможно.

Именно поэтому следует максимально подробно разобраться с этим вопросом. Это позволит избежать различных проблем с трудовой и налоговой инспекцией.

Знание основных определений дает возможность правильно понять все написанное в законодательной базе. Также необходимо разобраться, кто имеет право на получение премии и в каком количестве.

Основные определения

Наиболее важными терминами, знание которых обязательно как работнику, так и работодателю, являются следующие:

• премирование;
• виды премий;
• база для исчисления премии;
• НДФЛ.

Под премированием понимается какая-либо процедура, стимулирующая или же мотивирующая работника на выполнение каких-либо действий — увеличение производительности труда, выполнение и перевыполнение плана, иное.

Чаще всего подобного рода поощрение представляет собой некоторую денежную выплату, формируемую путем расчета способом, обозначенным во внутренних актах предприятия.

Существует несколько различных видов премий. Под данным термином понимается основание для её выплаты.

На сегодняшний день наиболее часто в качестве него выступает следующее:

• итог года;
• какой-либо праздник;
• выполнение или перевыполнение плана;
• окончание квартала.

Премия по итогам года обычно выплачивается всем трудоустроенным на предприятии. Аналогичным образом обстоят дела с премиями по поводу какого-либо праздника – ко дню строителя, нового года или же иного.

Также нередко многие компании выплачивают своим работникам мотивацию при перевыполнении плана или же после окончания квартала.

Под базой для исчисления премии обычно понимается некоторая величина, исходя из которой осуществляется вычисление размера выплаты. Чаще всего в качестве неё выступает обычная заработная плата за месяц.

Не менее важным термином является НДФЛ – налог на доходы физических лиц. Премия фактически представляет собой доход физического лица. Именно поэтому с него положено выплачивать 13% в пользу государства.

Кто имеет право на премию

Сегодня выплата премии является не обязанностью работодателя, но его правом. Именно поэтому получающие премию категории работников он определяет самостоятельно.

Они должны быть обязательно обозначены в специальных нормативных актах самой организации. Обычно премируют работника в следующих случаях:

• если данный момент прописан в заключенном с ним трудовом договоре;
• если согласно внутренним положениям организации все официально трудоустроенные лица должны получить мотивационные выплаты.

Также работодатель имеет право снижать величину премии или же вовсе лишать её какого-либо работника.

Но данное действие в обязательно порядке должно свершаться в рамках трудового законодательства, а также внутренних положений организации.

Так как если процедура лишения премии или же её снижения будет произведена с нарушениями, работник имеет право подать соответствующую жалобу в надзорные органы. Суд почти всегда находится на стороне работника – при обоснованности требований.

Нормативная база

Работодателю следует максимально внимательно ознакомиться с действующей на территории РФ законодательной базой, касающейся выплаты премии.

Прежде всего, нужно руководствоваться ст.№191 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основными положениями данной статьи является следующее:

п.1:	Работодатель имеет право поощрять работников, добровольно выполняющих свои обязанности
п.2:	Все виды поощрений в обязательном порядке должны определяться трудовым договором либо правилами внутреннего распорядка внутри организации

Помимо данной статьи, следует также руководствоваться следующими законодательными актами:

1. Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04 г.
2. Федеральным законом №90-ФЗ от 30.06.06 г.

Необходимо помнить, что нарушение данных норм может привести к наложению серьезных штрафов как на должностные лица, так и на саму организацию.

Основополагающей нормативной базой при вычислении премии является гл.№21 Трудового кодекса Российской Федерации. Так как процедура расчёта обычно реализуется именно с учетом заработной платы работника.

Необходимо помнить, что процедура рассматриваемого типа может быть реализована только при наличии приказа о выплате премии.

Образец данного документа лучше всего заранее найти на авторитетном ресурсе в интернете. Составлять его необходимо с учетом всех существующих законодательных норм, действующих на территории РФ.

Причем приказы, касающиеся выплаты премии, можно разделить на две основные категории:

• о начислении;
• о снижении.

О начислении

Приказ о начислении премии имеет множество особенностей. Причем связаны они, прежде всего, именно с типом премии, которая будет выплачиваться работнику.

На сегодняшний день можно выделить следующие типы приказов о начислении:

• на ежемесячную премию;
• на годовую;
• на разовую.

При выплате разовой можно использовать как образец приказ о премии к юбилею, либо аналогичный. Подобные документы имеют очень схожую структуру.

На ежемесячную премию обычно приказ формируется один раз и имеет длительное действие. Например, на протяжении всего периода действия трудового договора с сотрудником.

В то же время для начисления годовой обычно каждый раз составляется отдельный приказ.

Ежемесячной (по итогам месяца)

Согласно действующему законодательству документы о выплате ежемесячной премии относятся к приказам по личному составу. Форма приказа не является унифицированной для организаций коммерческого типа.

Они имеют право составлять данный документ в свободной форме, с соблюдением лишь основных правил составления.

В приказе на ежемесячную премию в обязательно порядке должно быть следующее:

• полное наименование организации;
• максимально кратко и со ссылками на законодательство или же внутренне нормативные акты сформулированный текст самого приказа;
• дата составления документа;
• подпись ответственного лица.

Данный документ может быть как индивидуальным, так и коллективным, действие которого распространяется одновременно на несколько человек.

Годовой

Приказ о выплате годовой премии составляется аналогичным образом. Структура документа является стандартной:

В верхней части приказа	полное наименование организации
Реквизиты документа (номер приказа)	основание для выплаты премии, её величина; перечень работников; должность и Ф.И.О. ответственного лица; подпись исполнительного/генерального директора

При этом данный приказ также может быть как коллективным, так и индивидуальным. Данный вопрос работодатель имеет право разрешить на свое усмотрение.

Обычно индивидуальные приказы составляются в случае необходимости премирования небольшого количества сотрудников.

Если же поощрение будет выплачиваться всем работникам, то обычно с целью экономии времени составляется коллективный приказ.

Разовой

Приказ на выплату разовой премии также не имеет каких-либо серьезных отличий от аналогичных документов, составляемых по иным поводам. Следует лишь в обязательном порядке формулировать основание для выплаты данной премии.

Это может быть какой-либо праздник, хорошо выполненная работа или же нечто подобное. Структура документа является стандартной.

О снижении

Работодатель имеет вполне законное право не только начислить премию, но и лишить её своего работника.

Если данная выплата является ежемесячной и осуществляется на основании коллективного/индивидуального трудового договора, то для снижения премии необходимо будет в обязательном порядке составлять соответствующий приказ.

Данный документ имеет следующую структуру:

• полное наименование организации;
• номер приказа, иные его реквизиты;
• наименование документа – «об уменьшении премии … … »;
• максимально кратко и точно сформулированная причина лишения премии работника – со ссылками на соответствующее законодательство;
• непосредственно сам текст приказа;
• основания;
• должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой;
• дата составления документа.

Необходимо помнить, что за неправомерное лишение премии на работодателя налагается достаточно серьезная ответственность. Данный момент регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации.

Приказ по выплате премии следует в обязательном порядке формировать в соответствии с правилами составления документов данного типа. В противном случае может быть наложен штраф.

buhonline24.ru

Образец приказа на премию по итогам года

В современном мире руководители организаций имеют право выдавать своим сотрудникам поощрения за различные трудовые достижения в виде разнообразных премий. Работодатель сам принимает решение о том, по какой причине, в связи с какими успехами в работе и кто конкретно должен получить дополнительную выплату к своей заработной плате.

На каждом предприятии, где практикуются выплаты премий, должна быть разработана соответствующая документация. Принципы премирования могут быть оформлены отдельным организационным документом или внесены в устав предприятия. При устройстве на работу человек вправе ими поинтересоваться и должен быть осведомлен.

Работодатель принимает окончательное решение о премиальных выплатах в лице главного руководителя организации. Каждой выплачиваемой премии предшествует соответствующий приказ. Главный директор имеет право премировать сотрудника или группу сотрудников на собственное усмотрение, в связи с обстоятельствами, не указанными в уставе.

Периодичность поощрительных выплат

Премиальные выплаты в большинстве организаций можно разделить на два вида: производственные премии и не производственные. Если сотрудник имеет на предприятии определенные рабочие достижения, то возможно получит производственную премию. Непроизводственные премии не имеют отношения к рабочим обязанностям, например, премия по случаю какого-либо праздника.

Премиальная выплата может быть единовременной, то есть являться бонусом в связи с особыми обстоятельствами положительного, либо иного характера. Или периодической, которая выплачивается относительно регулярно.

Периодические премии практикуются:

Выдача работодателем премии сотруднику организации сопровождается соблюдением определенных в трудовых договорах организации условий и соответствующим приказом, оформленным согласно требованиям.

Образец приказа на премию по итогам года

Назначение годовой премии

Годовую премию выплачивают и рассчитывают согласно утвержденным в организации договорам. При этом, если принципы выдачи годовой премии описаны в уставе предприятия, нет необходимости их повторять в индивидуальном трудовом соглашении с каждым сотрудником. Как и любой другой, годовой бонус требует соответствующих расчетов и составления определенных документов.

Поощряя трудовые заслуги своих работников с учетом итоговых достижений за год, успешная организация демонстрирует свое процветание на рынке и уверенность в завтрашнем дне. На сегодня, в связи с кризисом в финансовой сфере жизни, немногие предприятия могут блеснуть подобным образом.

Скачать Образец приказа на премию по итогам года

Но, некоторые работодатели, даже при наличии итоговых убытков или при незначительном годовом доходе умудряются  премировать своих сотрудников в преддверии нового длительного отчетного периода. Таким образом, мотивируя их на дальнейшие трудовые достижения.

Основания

Согласно статье № 129 (ТК РФ): премии и бонусы, выплачиваемые работодателем сотрудникам организации, относятся к заработной плате, но для них предусмотрена соответствующая графа: выплаты стимулирующие рабочий персонал. Условия, на основании которых работники их получают, оговариваются правилами внутреннего устава каждой конкретной организации, предприятия, фирмы.

Статья 129. Основные понятия и определения

Годовая премия — это наиболее значительная, с материальной точки зрения, сумма. Поэтому для ее формирования часто используется не один источник финансирования, а несколько.

Например:

• средства со счета основных расходов организации;
• средства со счета на иные расходы;
• чистая прибыль.

Все источники, используемые при формировании годовой выплаты, а также другая информация, на основании которой производиться расчет — детально уточняются в соответствующем внутреннем положении конкретной организации.

Внутренний регламент предприятия включает в себя и положения о том:

• когда заслуживший премию сотрудник ее получает;
• при каких условиях выдача премии происходит;
• каким требованиям должен соответствовать награждаемый.

Примерные показатели, на основании которых может быть рассмотрена возможность выдачи годовой премии:

• дисциплинарные взыскания у сотрудника отсутствуют;
• сотрудник с высокой степенью ответственности выполняет свои рабочие обязанности;
• у сотрудника нет прецедентов нарушения сроков исполнения актов предприятия, правового характера;
• рабочий отлично справляется с поручениями руководства;
• сотрудник качественно проводит организационные мероприятия;
• сотрудник показал себя с лучшей стороны при выполнении ответственных поручений;
• работник своевременно предъявляет необходимые отчеты;
• сотрудник инициативен, имеет творческий подход к выполнению работы;
• сотрудник успешно применяет в работе современные или инновационные достижения.

Локальный нормативный акт о стимулировании работников

Систему, по которой годовая премия выплачивается показавшим себя с лучшей стороны сотрудникам, часто включают в состав какого-либо из основных организационных договоров предприятия, фирмы.

К примеру, это может быть:

Годовая премия может представлять собой составную часть оплаты труда. И тогда принцип ее выдачи регламентирован в договоре трудового соглашения организации и сотрудника. Там же указывается ее размер: в виде определенной суммы либо в процентных показателях.

Многие организации имеют локальный организационный устав. В таком случае при заключении трудового соглашения с сотрудником достаточно ссылки на данный документ. Если выплата годовой премии не оговорена ни в одном документе предприятия — есть основания ее не выплачивать. Но остается возможность издания приказа, согласно которому выгодно проявивший себя в течение года сотрудник будет поощрен.

Бланк формы Т-11

Форма и образец приказа на премию по итогам года

В ТК РФ образец приказа на премию по итогам года не предоставляется, но существует положение Госкомстата РФ » Об утверждении…» от 5 января 2004 года, в котором организациям предлагаются к использованию две готовые формы. Это бланки Т-11 и Т-11а. Они не являются обязательными к использованию.

Бланк Т-11 используется в тех случаях, когда идет речь о выплате годовой премии одному из сотрудников. Бланк Т-11а предоставляется для оформления приказа о выдачи премии нескольким работникам предприятия. Это унифицированные образцы формы утверждения годовых премий.

Скачать образец формы Т-11

Скачать унифицированную форму Т-11

Скачать унифицированную форму Т-11а

Уполномоченное работодателем руководящее лицо может самостоятельно определить и разработать образец приказа на премию по итогам года.

Но, и в таком случае, форма бланка должен включать в себя следующие для заполнения пункты:

• Ф.И.О. сотрудника;
• паспортные данные сотрудника;
• название организации;
• должность сотрудника и отдел, в котором он работает;
• причины, по которым сотрудник заслужил премию;
• точная премиальная сумма;
• основания для выдачи сотруднику премии;
• реквизиты приказа о выдачи годовой премии.

Довольно распространенным на практике основанием для выдачи годовой премии является внутреннее положение предприятия о премии по итогам года. В подобных документах определяется: все сотрудники получают годовые премиальные или нет. Во втором случае для издания приказа необходим список кандидатов на премию, который предоставляется руководителями подразделений предприятия.

В таких случаях, когда годовую премию заслуживает главный директор, приказ о выплате ему поощрения подписывает непосредственно собственник компании (или коллегиальный управляющий орган). Таким образом, у главного ответственного лица нет возможности наградить себя определенной суммой единолично.

Бланк формы Т-11а

Правила заполнения

Премия по итогам года относится к стимулирующим денежным пособиям, которые выплачиваются с целью максимально заинтересовать работника в улучшении показателей производительности труда и начисляются, например, за:

• положительные характеристики поощряемого сотрудника;
• хорошую профессиональную подготовку поощряемого сотрудника;
• длительный стаж работы в организации.

Помимо стимулирующих есть также социальные денежные пособия, выплачиваемые работодателем. Это, к примеру, доплаты при вредных условиях труда или при минимальных окладах.

Годовая премия практически всегда выдается денежными купюрами, в отличие от других видов поощрений, которые могут быть выданы производимыми организацией продуктами, какими-либо подарочными наборами или благодарственными грамотами. Поэтому издание приказа главным руководителем о выплате действительно является необходимостью.

Приказ о выплате премии по итогам года создается и утверждается на основании таких уважительных причин, как:

• перевыполнение или выполнение годового плана;
• сверхурочная работа или работа в выходные дни;
• экономия каких-либо средств на предприятии;
• увеличение показателей производства;
• юбилей сотрудника или его уход на пенсию и т. д.

Процесс издания приказа о выплате годовой премии можно разделить на следующие основные этапы:

• начальник одного из подразделений организации предоставляет главному директору служебную записку, в которой кратко перечислены основания для поощрения, а также обоснована необходимость выплаты премии конкретному сотруднику;
• после того, как директор письменно одобрил заявку — начальник подразделения готовит документы, подтверждающие претензию на премию и оправдывающие прогнозируемую выплату премии.
• издание приказа о выплате годовой премии директором на основании собранных подразделением документов — завершающая часть оформления;

После того, как главный директор ознакомился с положительной характеристикой и поставил в приказе свою подпись — уже сам сотрудник ознакомляется с документом и оставляет свою подпись в подтверждение. Но второй экземпляр приказа на руки поощряемому сотруднику не выдают, а отправляют в отдел работы с персоналом.

Заметка о получении премиального бонуса ставиться в трудовой книжке и личном деле. Если работник отказывается подписать приказ в знак ознакомления, например, когда его не устраивает выплачиваемая сумма, то от него при свидетелях берется письменный отказ.

В случаях, когда годовой премией награждается целая группа сотрудников — предусмотрена форма оформления приказа, в которой смогут поставить подпись все сотрудники сразу. После чего процедуру оформления премии можно будет считать законченной. Но главный директор вправе при желании издать отдельные приказы о выплате годовой премии каждому сотруднику.

Продуманная форма бланка Т-11а с удобной таблицей и отдельной графой для подписей позволяет аккуратно оформить приказ на насколько сотрудников, даже если каждому предназначается отличная от другого сумма годовой премии.

Когда составляется

Материальное стимулирование сотрудников — мощный инструмент повышения показателей производительности и эффективности труда. Большинству успешных организаций необходимо иметь образец приказа на премию по итогам года.

Приказ о годовых итоговых премиальных подготавливается в соответствии с реальными, а не прогнозируемыми показателями и поэтому издается по завершении отчетного года.

Кого включать в список

Источники формирования премии по итогам года могут быть различные, это зависит от того, насколько успешна организация в финансовом плане. Сумму поощрения определяет непосредственно руководитель, а также дополнительные уполномоченные. Но весь принцип расчета премии должен быть изложен в соответствующем документе.

Документировано подтвержденным должно быть и то:

• когда сотрудник получает премию по итогам года;
• условия, при которых выплата премии по итогам года происходит;
• что требуется от сотрудника, чтобы он мог получить поощрение.

Документ о правилах, порядке, принципах получения и выплаты премии по итогам года должен быть доступен для ознакомления всем работающим сотрудникам организации.

Премия по итогам года может выплачиваться согласно приказу каждому сотруднику, но чаще такого не происходит. Даже если руководителями подразделений выбрана группа из нескольких поощряемых в конце года сотрудников, все равно сумма каждой отдельной премии и условия ее получения могут значительно разниться.

Кроме положительных показателей, влияющих на увеличение размера премии, существуют и показатели, которые ее уменьшают. Это выговоры, нарушения, ошибки и опоздания. В случае особо грубого, непростительного нарушения сотрудник может совсем лишиться премии. Например, явившись нетрезвым на работу, либо постоянно устраивая прогулы.

Если организация практикует выплату премий, сотрудник, честно с положительными достижениями и без особых нарушений отработавший в компании целый год — вправе рассчитывать на получение премии по итогам отчетного года.

Новый сотрудник, работающий в компании относительно недавно, тоже может быть награжден в конце года. Сумма премии в таком случае высчитывается работодателем согласно индивидуальным успехам и достижениям данного работника.

Известны прецеденты, когда проработавшие отчетный год сотрудники увольнялись из организаций и впоследствии получали полагавшуюся им премию.

Если были убытки

При составлении положения о выплате премий важно включить в него максимальное количество источников формирования премии по итогам года. Также необходимо пропорционально сопоставить размер выплачиваемой суммы премии с финансовыми возможностями предприятия. Это поможет в случае наступления кризиса продолжить практику материального стимулирования трудового коллектива.

Отмена печати в трудовых книжках еще не подтверждена Трудовым кодексом.

Возможно ли установить отпуск 1 сентября и какие документы нужно предоставить работодателю — читайте здесь.

Здесь вы сможете скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

buhuchetpro.ru

Приказ о премировании сотрудников — образец 2018

На протяжение трудовой деятельности наемника, согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель имеет полномочия, как наказать сотрудника, так и премировать его. Для каждого случая составляется указ от имени директора.

Однако, не каждый предприниматель знает, когда именно издается распоряжение, его разновидности и причины, от которых будет зависеть денежный эквивалент вознаграждения.

Данная статья поможет подробно ознакомиться с особенностями данного распоряжения, порядка его заполнения и правилах составления бланка.

Когда издается приказ о премировании сотрудников?

Приказом считается распорядительный документ, издаваться который может только после письменного заявления руководителя. Статья 57 Трудового Кодекса РФ предусматривает обязательное премирование сотрудников. Данная статья вступает актуально в том случае, если между работодателем и работником был заключен трудовой договор. На сегодняшний день наиболее актуальным считается приказ о ежемесячной премии.

Статья 57 ТК РФ в последней редакции

Основания для издания данного указа делятся на 3 группы:

• Выдающиеся успехи на работе — перевыполнение ежемесячного плана, сверхурочная работа, работа в выходные дни или праздничные и т. д.;
• Праздничные — премиальные по случаю юбилея сотрудника, выход на пенсию, международные праздники, к таковым относится Международный женский день и День Защитника Отечества;
• Особые условия, прописанные в трудовом договоре — данный пункт предусматривает возможность работнику самостоятельно договориться с директором о премировании в конкретных ситуациях.

Виды приказов о премировании сотрудников

При заключении трудового договора, рекомендуется сразу обговаривать вопрос о премировании. Стоит помнить, что согласно статье 191 ТК РФ существует несколько подгрупп приказов о премировании работников:

1. По объему уведомления:

• Составления распоряжения для целой группы сотрудников;
• Составления распоряжения для одного сотрудника.

2. По систематичности оформления:

• Регламентный;
• Незапланированный.

3. По причинам для вознаграждения:

• Промышленные— за выдающиеся успехи на производстве, перевыполнение установленной нормы;
• Кооперационный — за регулярное и активное участие в социальной жизни компании;
• Праздничные — юбилеи, международные праздники, дни рождения и т.д.

Статья 191 ТК РФ в последней редакции

Как правильно написать приказ о премировании сотрудников?

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность составления указа, как в свободной форме, так и в унифицированной. Закон принуждает любого работодателя составлять распоряжение в письменной форме, возможно в произвольном виде, но обязательно включая в него главные пункты. Для того чтобы правильно написать соответствующее распоряжение рекомендуется использовать унифицированную форму.

Для действительности указа, необходимо наличие обязательных требований:

• Наличие полного названия документа;
• Дата его составления;
• Полное название предприятия, которая издает соглашение;
• Причина для выдачи премии;
• Сумма премиальных;
• Данные о работники, претендующий на поощрение;
• Данные о сотрудники, который отвечает за составление документа и непосредственно, выдачи поощрения;
• Подпись работодателя предприятия.

Приказ о премировании сотрудника — форма Т-11 и Т-11а

Распоряжение о вознаграждении наемника может быть составлено по двум формам — Т-11 и Т-11а. Одна из этих форм используется при награждении одного наемника — Т-11, другая для награждения целой группировки — Т-11а.

Содержание данных бланков несколько отличается. Форма приказа Т-11 имеет более расширенный вид. Обязательное наличие соответствующих данных прописывается в Федеральном законе N 402 во второй 2 статьи 9.

Форма Т-11 скачать

Форма Т-11а скачать

Приказ о премировании сотрудника — образец заполнения

Заполнение приказа осуществляется по форме Т-11, которая была представлена выше. Образец приказа о премировании работника по итогам месяца реализовывается в стандартном порядке.

В первую очередь, работодатель предприятия должен отправить ходатайство, в котором указывают ФИО наемника, которому полагается награда и его должность, а также указывает в каком виде будет осуществляться вознаграждение. Это может быть денежная сумма или определенный процент от общего оклада. После удовлетворения данного прошения, администратором составляется заключение, на котором проставляется дата составления распоряжения и подпись.

Известные формы должны включать полное название рабочего учреждения. В главной части содержатся данные труженика – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, специальность или наименование должности, а также денежная сумма премии.

В заключение работник оставляет свою подпись, означающую то, что он ознакомлен с документом. Все текущие данные фиксируются в трудовой книжке и личной карточке наемника.

Скачать образец заполнения

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка…

russiansu.ru

Приказ о премировании сотрудников — образец и советы по составлению

Для того чтобы выполнить условия трудового соглашения или Положения о премировании сотрудников и иметь официальное обоснование не включать дополнительные выплаты сотрудникам в налогооблагаемую часть прибыли, руководитель должен издать соответствующий приказ.

Премии бывают двух видов: социальные и стимулирующие.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Условия их назначения обычно указаны в трудовом соглашении либо локальном нормативном акте.

• Стимулирующие выплачиваются как поощрение за высокие показатели в работе, работу сверх нормы, перевыполнение норм труда и одновременно носят стимулирующий характер, мотивируя сотрудников к улучшению качества выполняемой работы.
• Социальные выплаты не зависят от рабочих показателей и имеют обычно разовый характер, например, на день рождения, в честь выхода на пенсию, за многолетний трудовой стаж.

Каждый раз когда сотруднику или нескольким нужно начислить премию, руководитель должен издать приказ о премировании.

Это может быть в следующих случаях:

1. За выполнение определённых показателей:
   • увеличение продаж и т. д.
   • работа сверх нормы;
   • выполнение поставленных задач;
   • выполнение или перевыполнение индивидуального или общего плана;
2. На праздник:
   • юбилей сотрудника;
   • годовщина работы на предприятии;
   • день свадьбы;
   • государственный праздник (Новый год, 8 марта, 23 февраля, День Авиации и т.д.)

Структура документа

1. Для оформления приказа берётся специальный бланк с реквизитами компании в форме Т-11, если приказ составляется о премировании одного сотрудника, и похожая форма Т-11а, если премируются сразу несколько человек.
2. На бланке ставится дата и номер приказа.
3. Вносятся сведения о сотруднике: ФИО, должность, структурное подразделение и индивидуальный табельный номер.
4. В соответствующую строку вписывается основание для премирования (с маленькой буквы).
5. Далее указывается вид поощрения — премия.
6. Основание для поощрения — характеристика сотрудника и ходатайство его руководителя.
7. В заполненном приказе руководитель предприятия указывает свои ФИО и ставит личную подпись.
8. Ставится печать организации.
9. Сотрудник также свою подпись, удостоверяющую уведомление о приказе.

Порядок заполнения бланка по форме Т11-а таков же, только содержит таблицу, куда необходимо вписать данные сотрудников и сумму премии, которая им причитается.

Сотрудник должен расписаться напротив своей фамилии.

Закон обязывает работодателя оформлять приказ в письменном виде, но не устанавливает форму составления. Его можно составить и в произвольной форме. Необходимо включить в него основные пункты.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Образец заполнения приказа о премировании сотрудника, составленный в произвольной форме, вы можете скачать здесь.   Как рассчитать зарплату за неполный месяц, вы узнаете в нашем материале.

Как правильно рассчитывать ваш больничный, если вы беременна — читайте здесь.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

Порядок оформления и ознакомления

1. Руководитель сотрудника составляет служебную записку на имя руководителя, где отмечает его успехи в работе либо другое основание для премирования с предложением о назначении этому сотруднику поощрения. Поощрение может выражаться:
   • в денежном эквиваленте. Сотруднику назначается определённая сумма к выплате или процент от оклада, в зависимости от условий соглашения;
   • в виде подарка. Обычно выбирается всем трудовым коллективом и вручается сотруднику в присутствии всех;
     грамота;
   • благодарность. Если в условиях не прописано иначе, денежное вознаграждение не может замещаться благодарностью;
   • повышение в должности.
2. Если руководитель считает это обоснованным, он даёт свой одобрение.
3. Получив одобрение начальства, руководитель структурного подразделения составляет характеристику на премируемого сотрудника с указанием его личных качеств или достижений.
4. На основании характеристики будет издаваться приказ. Руководитель его подписывает, после чего с ним необходимо ознакомить сотрудника под подпись и отправить в службу персонала.
5. После того, как премия будет получена сотрудником, приказ должен храниться на предприятии в течение пяти лет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

 

 

Загрузка…

zakonguru.com

Приказ о премировании сотрудников: образец

Если предприятие применяет систему дополнительного материального поощрения, то должен издаваться приказ о премировании сотрудников. Образец документа нужен для оформления выплаты. На основании данных комиссии по распределению стимулирующих надбавок или ходатайств начальников подразделений формируются итоговые данные для распорядительной документации. Руководитель компании подписывает приказ, ему присваивается регистрационный номер, указывается дата его издания.

Без приказа не обойтись

Обычно приказ о премировании готовится по окончании очередного расчетного интервала. Если на предприятии действует ежемесячная система оценки результатов труда персонала, то приказы издаются первым числом месяца, следующего за отрезком времени, за который будет производиться вознаграждение. Также премии могут носить разовый характер. Для их начисления бухгалтеру требуется распоряжение руководителя, которое выражается в форме приказа.

Общие правила премирования должны быть установлены внутренним нормативным актом о премировании. В его роли может выступать:

• коллективный договор;
• индивидуальные трудовые договоры с сотрудниками;
• положение о премировании;
• положение о распределении стимулирующих доплат и надбавок.

До издания приказа все службы предприятия готовят систематизированную информацию о достигнутых результатах работы коллектива в отчетном периоде. Руководитель компании знакомится с предоставленными ему сведениями, анализирует их и сопоставляет с ходатайствами начальников подразделений о выплате премий их подчиненным. Дальнейший алгоритм действий выглядит так:

• проверка соблюдения действующих на предприятии норм и критериев премирования;
• утверждение или корректировка списка работников, включенных в премиальный перечень;
• согласование с начальниками структурных подразделений окончательного размера выплат премии по каждому работнику;
• подписание приказа о премировании директором фирмы с последующей регистрацией и передачей кадровой службе для доведения текста распоряжения до заинтересованных лиц.

Классификации распоряжений о премировании

На практике приказы руководства компании о выплате стимулирующих надбавок могут различаться:

• по масштабу;
• основаниям;
• периодичности издания.

По первому критерию выделяют массовые и единичные распоряжения. Массовыми приказами охватывается большая часть персонала фирмы. В свою очередь, для индивидуальных приказов характерно премирование одного или нескольких работников.

По периодичности составления распорядительная документация может быть:

Разновидность приказа	Характеристика
Плановый	Приказы оформляются регулярно с соблюдением оговоренных внутренними нормативными актами временных интервалов.
Внеплановый	Решение руководства носит иррегулярный характер.

Также приказы о премировании можно классифицировать по основанию их издания:

Тип приказа	Характеристика
Производственный	Составляется для закрепления достигнутого уровня производственных показателей, для выплаты вознаграждения за внедренные рационализаторские решения собственной разработки и т.д.
Организационный	Применяется для вознаграждения персонала, активно участвующего в общественной жизни трудового коллектива.
Праздничный	Используется для выплаты премий, приуроченных к праздничным датам.

Шаблон приказа

Структура приказа не зависит от разновидности приказа. Обычно документ составляется на базе бланка Т-11 или Т-11а. Также можно использовать форму, разработанную самостоятельно. В структуре распоряжения можно выделить несколько существенных информационных блоков:

Раздел приказа	Содержание
Заголовок	Отражает сведения о работодателе и реквизитах документа, обозначает цель издания документа.
Основная часть	В этом разделе в образец приказа о премировании за хорошую работу вносят суть распоряжения директора предприятия. Приводятся списки поощряемых сотрудников, размеры премий и основания для выплаты стимулирующих надбавок. Обязательно указывается период, за который назначается поощрение.
Заключительный раздел	В нем содержатся подписи директора и заинтересованных работников. Руководитель утверждает документ, а члены трудового коллектива подписями подтверждают факт ознакомления с распоряжением.

Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ о премировании сотрудников. Образец 2018 можно скачать бесплатно в статье «Разовая премия: образец приказа».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru