Содержание

Приказ о направлении в командировку директора образец


Приказ о направлении работника в командировку

о направлении работника в командировку — образец Приказ о направлении работника в входит в пакет обязательных документов при отправке сотрудников в другую местность для исполнения трудовых функций. О значении и содержании этого приказа вы узнаете из нашего материала. Для правильного оформления о направлении работника в командировку , необходимо учесть требования трудового законодательства по этому вопросу (ст. 166 ТК РФ)

Приказ на командировку в 2019 году: образец (форма Т-9)

на командировку в 2019 году: образец (форма Т-9) Обновление: 15 ноября 2019 г.

В 2019 году в свете отмены обязательности служебного задания и командировочного удостоверения на практике возникал вопрос о необходимости в организации о направлении работников в командировку.

Оформление командировки руководителя

Оформление руководителя представляет собой выезд в какое-либо иное предприятие отличное от постоянного места работы для выполнения каких-либо поручений или заданий, важных для развития бизнеса и организации в целом.

руководителя организации имеет ряд специфичных особенностей, которые влияют не только на работу самого директора, но и на работоспособность фирмы, которую он возглавляет.

Как оформляется командировка генерального директора

Как оформляется командировка генерального директора

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 8 Е.Кононова, г.

Якутск Ответ: Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства.

Приказ о направлении в командировку директора образец

Приказ о направлении в директора образец Как начать вести здоровый образ жизни: полезные советы, статьи и обзоры. Информационный ресурс для тех, кто заботится о красоте и о своем здоровье.

Правильное питание и воспитание детей.

Образец о директора. Нужен ли приказ на командировку на директора? о направлении директора в функционируют те же ограничения, что и для рядовых сотрудников.

Оформление приказа о направлении в командировку

Оформление о направлении в

Многие предприятия и организации дают сотрудникам выездные задания за пределами региона своего расположения или даже страны.

Такие выездные задания для работников известны как. Напомним, что процедура оформления должна сопровождаться изданием соответствующего.

Приказ о оформляют, чтобы оформить направление сотрудника в служебную.

является служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

При заполнении необходимо указать следующую информацию:

Образец заполнения приказа о командировке

Кто подписывает приказ

о подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Образец приказа на в 2019 году Однако, до сих пор решение о отправке сотрудника в командировочную поездку до сих пор лежит на плечах руководителя, который и назначает длительность выезда, территорию и необходимые задача.

respect66.ru

Приказ на командировку — образец 2018

using internet in the airport terminal

Каждая процедура на предприятии должна оформляться так, как того требует Трудовой Кодекс. Это касается и такого действия, как трудовая поездка. Если работник отправляется в командировку, то предварительно об этом должен принять решение работодатель (при этом оформив соответствующую служебную записку).

Официально оформляется это решение путем составления и издания приказа. В этом служебном документе указываются конкретные данные о работнике и о самой поездке. На предприятиях необходимо вести учет таких документов, которые при первом требовании придется предоставлять представителям трудовой инспекции. Поэтому информация о распоряжениях о направлении руководителя в служебную поездку записывается в журналах регистрации.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Приказ о направлении работника в командировку — форма Т9

В России существует унифицированная форма, которую можно использовать, когда работник отправляется в служебную поездку. Хотя она и называется унифицированной, но применять ее не обязательно. Тем не менее, большинство компаний пользуется формой Т9, ведь она является удобной для заполнения.

Бланк приказа на командировку Т9 состоит из следующих ключевых частей:

  • Данные сотрудника, который едет от компании;
  • Место назначения;
  • Планируемый срок;
  • Цель;
  • Источник финансирование;
  • Документальное основание.

Нельзя забывать и о таких обязательных реквизитах для любого трудового документа, как его номер, подпись руководителя и подпись сотрудника об ознакомлении. Если отправляется в служебную поездку сразу несколько сотрудников предприятия, то стоит применять форму Т-9а

.

Форма Т — 9 скачать 

Форма Т — 9А скачать 

Образец приказа о направлении руководителя в командировку

Инструкция по заполнению бланка является достаточно простой. Сначала записывается наименование организации. Затем вносятся данные работника: его ФИО, структурное подразделение, где он работает, и название его должности. Указывается срок (в календарных днях) и точный даты отъезда и приезда. Обязательно упоминается цель рабочей поездки и за счет каких средств она будет выполнена.

Для командировки должна существовать определенное основание – например, служебное задание (образец на 2018 год имеется тут), поэтому ссылка на этот документ тоже включается в содержание приказа. Далее руководителю останется лишь поставить свою подпись, а затем ознакомить с содержанием распоряжения самого работника. Сотрудник должен заверить факт ознакомления личной подписью непосредственно на составленном распоряжении.

Скачать образец 

Приказ о направлении в командировку — образец 

В этом образце сотрудника отправляют в служебную поездку сроком на пять календарных дней. Указывается, что проводиться эта поездка будет за счет бюджета самой компании (иногда оплата осуществляется теми предприятиями, на переговоры с которыми отправляется сотрудник).

В роли основания выступает годовой командировочный план, а также служебное задание. Генеральный директор заверяет текст распоряжения личной подписью.

Приказ о продлении командировки руководителя

Далеко не всегда руководителю получается решить все вопросы за изначально установленный период в распоряжении. Чтобы не возвращаться и не ехать снова обратно, правильно будет оформить распоряжение о продлении срока.

Для этой цели не подойдет стандартный пример приказа на командировку. В данном образце установлено, что основанием для продления является факт того, что не состоялась встреча.

В распоряжении указывается не только продление срока, но еще и пересчет дополнительных суточных и остальных затрат, а также уведомление о данном решении для самого сотрудника.

Уведомляется руководитель либо по телефону, либо по почте. За пересчет традиционно отвечают главные бухгалтера. Также записывается лицо, которое будет контролировать исполнение решения (чаще всего сам директор). Основанием может выступать служебная записка и заявления руководителя о том, что он готов остаться в командировке на указанные сроки.

Скачать приказ о продлении командировки 

Журнал регистрации приказов по командировкам

Как только будет издан командировочный приказ, так сразу информацию о нем следует внести в журнал регистрации. Минтруда и другие ведомства утвердили стандартные формы для подобных журналов.

В журналах регистрации есть такие определяющие поля: «ФИО работника», «табельный номер», «подпись работника», «подпись руководителя», «срок поездки», «место поездки».

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Приказ служебная командировка генерального директора образец

Перед поездкой директору также выдается аванс на командировочные расходы, по которому тот при возвращении из командировки предъявляет в бухгалтерию отчет по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Госкомстатом 01.08.2001. Важный момент, на который следует обратить особое внимание, — это передача полномочий временно исполняющему обязанности генерального директора, когда последний находится в командировке. В большинстве случаев таким сотрудником является заместитель генерального директора. Если заместителя у директора нет, то эти обязанности могут быть возложены на другого сотрудника. Образец издаваемого приказа о временном возложении обязанностей генерального директора на заместителя или иного сотрудника приведен в примере 1. За исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы полагается доплата (ст. 151 Трудового кодекса РФ).

Инфо

Если в обязанности сотрудника, которому директор делегировал свои полномочия во время командировки, не входит функция замещения и он при этом не освобождается от своей основной работы, то исполнение обязанностей можно поручить ему с письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае следует заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно прописать все обязанности по замещаемой должности, установить срок замещения, а также определить размер доплаты.


Важно

Можно оформить замещение через временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ). Необходимость оформления дополнительного соглашения не отпадает, однако срок перевода в соглашении указывается: «До выхода генерального директора на работу».


Запись в трудовую книжку ни в том, ни в другом случае делать не нужно.

Образец приказа о командировке директора

При этом суточные выплачиваются за все дни, проведенные в командировке, включая праздники и выходные. На личном автомобиле Командировка на личном автомобиле также требует возмещения произведенных работником расходов.


Внимание Для того, чтобы организация смогла возместить потраченные средства командированному, ему необходимо предоставить:
  • документы, указывающие о служебном задании или цели;
  • чеки с АЗС, гостиниц и мест питания;
  • иные документальные подтверждения произведенных расходов.

Очень часто за использование личного автомобиля в целях работы предприятия работнику выплачивается фиксированная сумма компенсации, благодаря которой он сможет в случае необходимости отремонтировать транспорт или поддерживать его в хорошем состоянии. Данные действия закрепляются в соглашении между командированным и юридическим лицом.

Пример приказа на командировку директора

После этого следует присвоить номер порядковый, он же – регистрационный, и дату выпуска приказа.

  • Теперь заполняется так называемое «тело приказа». Где указывается имя, фамилия и отчество руководителя, его должность на предприятии и табельный номер.
  • Ниже прописывается ту организацию и тот населенный пункт, в который нужно отправиться руководителю для служебного исполнения задач в интересах своего предприятия.
  • Далее, следует указать сроки пребывания директора в командировке:
  • ставится количество дней нахождения в командировке;
  • первая дата – это день его отбытия в командировку;
  • вторая дата – день прибытия на предприятие из командировки.
  • Цель поездки должна полностью совпадать с той, которая указывалась в служебной записке.
  • Если нужно, тогда заполняется строка, где указывается, за чей счет будет командировка.

Оформление командировки руководителя

Заполняется на основании служебного задания, подписывается самим генеральным директором организации или уполномоченным им на это лицом. Служебное задание и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) подписываются и утверждаются самим руководителем организации.

По возвращении из командировки генеральный директор составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который предоставляется в бухгалтерию. Служебное задание отражает основные результаты поездки в кратком письменном отчете и подтверждает производственный характер расходов.


Командировочное удостоверение (форма N Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке на территории РФ или страны СНГ, при въезде в которую согласно межправительственным соглашениям не проставляется отметка о пересечении государственной границы.

Как оформляется командировка генерального директора?

Такое назначение поможет организации работать в штатном режиме без простоя. При этом передача прав директора организации закрепляется не только приказом о назначении временно исполняющего обязанности, но и доверенностью, согласно ст.
185 ГК РФ. Документы Для выезда в командировку руководства необходимо оформить следующие документы:

  • приказ о назначении заместителя, исполняющего обязанности директора во время отсутствия руководителя;
  • письменное согласие лица на назначение его исполняющим обязанности;
  • приказ о направлении в командировку, который директор может составить самостоятельно;
  • служебное задание, которое требует исполнение в течение времени командировки;
  • авансовый отчет директора;
  • служебная записка при необходимости и т.д.

Приказ на командировку: как правильно составить – образец и бланк

Кроме приказа, передача права подписи должно также быть закреплена доверенностью (ст. 185 ТК РФ). Она выдается сроком не больше, чем на 3 года, хотя в случае командировки руководителя сроки используются минимальные.

Но можно в доверенности и указать ограничение во времени ее действия. Нотариально такую доверенность не обязательно заверять.

Срок хранения Любое предприятие имеет свою историю, и выражается она в документации, хранящейся в архивах. А это означает, что какого бы масштаба ни было бы предприятие или организация, документы по кадровым вопросам следует хранить в надлежащем порядке с учетом тех сроков хранения, которые предусматриваются законом или распоряжениями Правительства страны.

Так, кадровое делопроизводство в отношении архивации приказов руководствуется непосредственно следующими законодательными нормативами:

  • приказ Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 г.

Пример цели командировок для правильного оформления

Нормативно-правовая документация:

  • ТК РФ, статьи: 167, 168, 259, 2, 3, 151;
  • Постановление Правительства №749;
  • Письмо Роструда № 1143-ТЗ.

Ознакомиться с документами можно тут: Трудовой кодекс РФ Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 Письмо Роструда-ot-11-03-2009-1143 Требования законодательства РФ При направлении в командировку директора компании распространяются аналогичные правила и требования, установленные Положением об особенностях поездки с целью выполнить служебные поручения для обычных сотрудников:

  • продолжительность — устанавливается в зависимости от объема, сложности и других особенностей;
  • гарантии – за руководителем сохраняется рабочее место и средняя зарплата; возмещаются все расходы, связанные с командировкой.

Для отдельных категорий сотрудников законодательство устанавливает определенные ограничения.

Голосование:

Требования Согласно российскому законодательству, любая командировка должна быть:

  • соответствующе оформлена и направлена на исполнение необходимого поручения для развития организации;
  • не связана с осуществлением командировочной деятельности на постоянном рабочем месте;
  • ограничена фиксированным сроком на исполнение поручения или цели поездки.

Требования по деятельности в командировки могут быть дополнены руководством организации, однако данные правила и требования являются наиболее общими и должны исполняться независимо от иерархии работника организации. Срок Срок командировки директора компании не ограничен законодательно и устанавливается руководством самостоятельно, при этом законодатель отмечает, что срок командировки должен быть «разумным», однако не апеллирует никакими конкретными цифрами.

Приказ о командировке

На нее не влияет трудовой стаж, занимаемая должность или возраст. Мнение о том, что руководители/заместители должны получать повышенные выплаты, так как выполняют самую сложную и ответственную работу на выезде – заблуждение.
Согласно ТК РФ (ст. 2), подобная практика считается незаконной. Как оформить приказ на командировку директора? Выполнение стандартных формальностей необходимо для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. Поэтому перед служебной поездкой директора нужно все делать по закону. В первую очередь, необходимо ознакомиться с Уставом. В нем указывается лицо, имеющее право составлять распорядительные документы. Иногда полномочия делегируются заместителю или главному бухгалтеру.
Если такое право предоставляется исключительно директору, значит, только он может заниматься оформлением.

dolgoteh.ru