Содержание

Заполненный образец приказа о приеме на работу 2019

Подробные разъяснения и готовый образец, которые вы найдете в материале PPT.ru, помогут безошибочно заполнить приказ о приеме на работу нового сотрудника в организации любой формы собственности.

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. В 2019 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, бланк приказа о приеме на работу. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, можно пользоваться унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а – при найме двух или более лиц. Как правило, предприятия чаще всего применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении. Скачать образцы приказа о приеме на работу в 2019 году по форме Т-1 и Т-1а можно будет в конце данной статьи.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

  1. наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами;
  2. код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф;
  3. порядковый номер присваивается приказу при его регистрации;
  4. датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее чем договор;
  5. дата приема на работу – день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей;
  6. дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника;
  7. табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия;
  8. фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность;
  9. структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре;
  10. должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя;
  11. информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются как в трудовом договоре;
  12. оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере;
  13. наличие условия об испытании при приеме на работу.

Правильно заполненный бланк Т-1 будет выглядеть примерно так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу формы Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Однако, от ее заполнения лучше, все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников. После издания приказа новые сотрудники должны быть с ним ознакомлены, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу. Скачать приказ о приеме на работу (заполненный образец 2019 года) можно ниже.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов, а также поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ. Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей также часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Скачать образец приказа о приеме на работу 2019 по форме Т-1 и Т-1а.

По форме Т — 1

По форме Т — 1а

ppt.ru

Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу. Правила заполнения

Приказ о приеме на работу издаётся для ввода в штат нового сотрудника.

Документ составляется работником отдела кадров после заключения между соискателем и работодателем трудового договора.
После того, как новый сотрудник распишется в приказе, подтвердив свою с ним ознакомленность, на сотрудника заводится личная карточка, в трудовой книжке делается запись о приеме на работу, а бухгалтерия подает документы на открытие в банке зарплатного расчетного счета.
Инспектор отдела кадров обязан оформить приказ на прием на работу нового сотрудника в течение трех дней с момента подписания с ним трудового договора.



Бланк формы Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме работника на работу

Скачать бланк формы Т-1. Приказ о приеме на работу одного сотрудника (Word)
Скачать бланк формы Т-1. Приказ о приеме на работу одного сотрудника (PDF)

Скачать бланк формы Т-1а. Приказ о приеме на работу нескольких сотрудников (Word)
Скачать бланк формы Т-1а. Приказ о приеме на работу нескольких сотрудников (PDF)

Бланк Т-1

Бланк Т-1а

Посмотреть бланк приказа о приеме работника на работу

Образец заполнения формы Т-1 и Т-1а

Скачать образец формы Т-1. Приказ о приеме на работу одного сотрудника (Word)
Скачать образец формы Т-1. Приказ о приеме на работу одного сотрудника (PDF)

Скачать образец формы Т-1а. Приказ о приеме на работу нескольких сотрудников (Word)
Скачать образец Т-1а. Приказ о приеме на работу нескольких сотрудников (PDF)

 

Образец Т-1

Образец Т-1а

Посмотреть образец заполнения приказа о приеме работника на работу

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.



  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров

  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Правила заполнения приказа о приеме на работу

Приказ о принятии на работу может быть написан в свободной форме и с использованием унифицированного бланка Т-1.

Любая форма приказа о приеме на работу должна содержать:

  • полное наименование организации;
  • наименование документа, его номер и дату составления;
  • ФИО соискателя, должность, на которую его принимают, структурное подразделение, к которому работник теперь относится;
  • дату, с которой начнётся его трудовая деятельность; если работника принимают на постоянную работу (по бессрочному договору), вторая дата («по…») не указывается;
  • условия приема на работу — постоянно, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника и т.д.
  • размер оклада, надбавки, если она положена — должны соответствовать цифрам в штатном расписании и в трудовом договоре;
  • период испытательного срока;
  • ссылку на заключенный трудовой договор с указанием его номера и даты составления;
  • визирующую подпись руководителя организации;
  • подпись принятого на работу сотрудника в строке «С приказом ознакомлен» и дату ознакомления.

Для группы лиц приказ о зачислении на работу оформляется по форме Т-1а.

www.business.ru

Образец приказа о приёме работников на работу (форма Т-1а)

Приказ по форме № Т-1а составляется при приеме на работу сразу нескольких человек. Форма одновременно является приказом (распоряжением администрации) на прием сотрудника, либо группы сотрудников.

Существует два типа форм, имеющих отдельную аббревиатуру: форма Т-1 и форма Т-1а.
Отличия состоят в том, что форма Т-1 представляет собой распоряжение относительно принятия на работу одного сотрудника, в то время как Т-1а служит в том случае, когда осуществляется прием работников группой.

Данная унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Скачать бланк Т-1а

Заполнить и скачать бланк приказа (форма Т-1а)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

 

Посмотреть образец заполнения

Посмотреть полный каталог бланков

Как правильно заполнить приказ о приёме работников на работу

Обратите внимание! При заключении с несколькими работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизите «Период работы» графа «по» не заполняется.

 

Заполнение формы Т-1а вводится в обязанности лица, ответственного за ведение кадровой работы, а именно организацию приема на работу лиц согласно условиям, изложенным в трудовом договоре. Следует также отметить, что сотрудник, работающий с документом должен иметь высокую квалификацию, его работа также в обязательном порядке должна своевременно контролироваться вышестоящими инстанциями.

При оформлении распоряжения необходимо в обязательном порядке указывать следующие данные:

— полное наименование участка, отдела, любого другого структурного подразделения, в котором вновь принятые на работу сотрудники будут осуществлять деятельность согласно трудовому договору;
— обязательное указание профессий, занимаемых должностей, специальностей, на которые сотрудники принимаются при оформлении;
— испытательный срок, на который принимается каждый из сотрудников, при условии того, что наличие срока оговорено коллективным договором;
— указываются также условия приема на предстоящую работу, ее характер (это может быть вполне работа по совместительству, выполнения определенного типа задач, долгосрочное замещение какого-либо штатного сотрудника, или другое).

Все данные следует сверять с паспортными сведениями, во избежание ошибок при заполнении.

В том случае если прием сотрудников на работу не имеет определенного срока, то заполнение в соответствующем поле «период работы» не следует. После того, как руководителем (либо уполномоченным от его имени лицом) организации, в штат которой принимается группа работников, будет подписан документ, делаются соответствующие записи в трудовых книжках, а также вносятся данные в личные карточки в отделе кадров. В это же время бухгалтерия открывает лицевой счет на вновь принятого сотрудника, ему же выдается на руки под роспись копия формы о приеме на должность.

 

Приказ подписывается руководителем и работником в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.

class365.ru

Составляем приказ о приеме на работу: заполненный образец 2018 года

В организацию устраивается новый работник. С ним заключен трудовой договор. Теперь нужно составить приказ. Кадровик сомневается, не произошли ли какие-нибудь изменения в законодательстве. Предлагаем вашему вниманию заполненный образец приказа о приеме на работу 2018 года.

Прием сотрудника на работу оформляется приказом: образец

После заключения трудового договора с новым работником нужно издать приказ о его трудоустройстве. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора, заключенного с сотрудником. Таково требование законодательства (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Приказ о приеме на работе нужно издавать только при приеме сотрудников по трудовым договорам. На «гпдэшников» нормы и правила Трудового кодекса не действуют (ст. 11 ТК РФ). Все правоотношения с ними регулируются нормами гражданского законодательства.

Или унифицированный приказ или самостоятельно разработанная форма

Итак, заключив с новым работником трудовой договор, нужно выпустить кадровый приказ. На практике большинство организаций продолжает использовать унифицированную форму №Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Хотя можно использовать и самостоятельно разработанную форму.

Напомним, что после 1 января 2013 года, в общем случае, не обязательно применять унифицированные формы. В любом случае, независимо от того, какие бланки использует компания, они должны содержать обязательные реквизиты первичных документов (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»):

  • название;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

После того, как сотрудник приступил к работе, его нужно ознакомить с выпущенным приказом под роспись. Сделать это следует в трехдневный срок с момента его трудоустройства (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Принимая сотрудника на работу на общих условиях, при заполнении графы «Условия приема на работу, характер работы» формы №Т-1 можно ничего не писать. Эту графу нужно заполнять, если условия работы нового сотрудника отличаются от общепринятых, например, он устроился на работу по совместительству (раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1).

Предлагаем вашему вниманию образец приказа о приеме на работу, подготовленный нашими специалистами.

Скачать (DOC, 51KB)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Как составить приказ о приёме на работу, форма Т-1

Для оформления нового работника на работу недостаточно заключения с ним только трудового контракта. Необходимо оформить еще в письменной форме и распоряжение руководителя компании об этом. Ответственные должностные лица подготавливают приказ о приёме на работу, а директор данный документ подписывает. При этом может использоваться унифицированная форма т-1 (т-1а).

Оглавление статьи

Документы при приеме на работу

Во время собеседование кандидат на вакантную должность заполняет резюме, содержащее краткую информацию о нем и его способностях. В случае положительного решения данный бланк подшивается в личное дело устраивающегося.

Поступая на работу в организацию, будущий сотрудник должен вместе с заявлением о приеме предоставить ряд обязательных документов, перечень которых установлен законодательством. На основе них специалист по кадрам может попросить составить автобиографию. Но это не является обязательным.

От работника нужно также затребовать еще заявления, необходимые для правильного расчета зарплаты, например, заявление о предоставлении стандартных вычетов. Если сотрудник имеет несовершеннолетних, согласно законодательству он может по месту работы получать данную льготу при расчете НДФЛ. Ему дано право отказаться от этого, но это повлияет на размер получаемых им выплат.

Отдел кадров может запросить реквизиты для перечисления сумм зарплаты. Если нет карт-счета у принимаемого — то оформляется заявление на его открытие при условии, что в компании существует зарплатный проект.

Также у принимаемого на работу при необходимости в производственных целях берется согласие на обработку и разглашение его персональных данных. На основании поданного заявления с работником подписывается трудовой контракт, после чего в трехдневный срок составляется приказ о приеме форма Т-1, с которым он должен быть ознакомлен.

На нового сотрудника кадровая служба заводит личную карточку по форме Т-2, содержащую всю необходимую информацию о самом работнике, его семейном положении, образовании. Впоследствии в нее будут вноситься все данные о его работе, отдыхе, поощрениях, обучении и т.д.

Также компания, если это установлено ее внутренними документами, оформляет лицевой счет, который помимо данных о приеме будет периодически дополняться сведениями о зарплате.

Работник должен расписаться во всех журналах, в которых фиксируется ознакомление с внутренними локальными актами компании. Вместо них в компании могут использоваться ознакомительные листы, которые включаются в его личное дело.

Приказ о приёме на работу образец заполнения

[us_single_image image=”98″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Форма приказа о приеме на работу может быть разработана фирмой самостоятельно. Но многие компании предпочитают использовать стандартизированную форму Т-1, тем более что именно она включена в пакет документов для заполнения во многих специализированных программах.

Порядок заполнения:

  • При составлении приказа о приёме на работу ТК РФ определяет, чтобы его условия должны соответствовать заключенному с работником трудовому контракту.
  • Вверху бланка записывается название организации, и проставляется код постановки ее в органах статистики (ОКПО).
  • Документ должен иметь номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации приказов, и дату оформления.
  • Здесь же записывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.
  • Ниже заполняются личные данные работника, его табельный номер, название структурного подразделения, куда он устраивается, а также профессия.
  • Далее заполняются условия приема человека на работу. Как правило, если это постоянная работа по основному месту, в данной графе ничего не ставят. Сюда необходимо вносить информацию об условиях, если они отличаются от нормальных, то есть совместительство, сокращенная норма рабочего времени, перевод с одной работы на другую и т. д.
  • Затем указывается размер оплаты труда, который может состоять из основной части (оклада) и различных надбавок, предусмотренных трудовым контрактом.
  • Если сотрудник принимается на условиях испытательного строка, ниже прописывается его продолжительность.
  • В следующей строке указываются основания для оформления распоряжения о приеме на работу — номер и дата заключенного договора с работником.
  • Приказ подписывает руководитель, при этом указываются его должность и личные данные.

После прочтения приказа, его визирует своей подписью сотрудник и проставляет дату подписания.

Нюансы

Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение.

Законодательство разрешает оформлять одно распоряжение на прием группы работников. В этом случае оформляется приказ по форме Т-1а, который построен в виде таблицы, содержащей в столбцах все необходимые реквизиты.

В случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Скачать приказ о приеме на работу по форме Т-1, Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-1, в формате Excel.

Скачать бланк приказа о приеме на работу для нескольких лиц по форме Т-1а.

ip-on-line.ru

Приказ о приеме на работу форма Т-1

Главная » Кадровые документы » Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу — это распоряжение руководителя, на основании которого принимается в штат организации новый сотрудник. Для оформления используется типовая форма приказа — Т-1 (для одного сотрудника) или Т-1а (для группы). В данной статье можно скачать типовые формы Т-1 и Т-1а, а также образец заполнения приказа о приеме на работу нового работника.

Бланки и образец для бесплатного скачивания находятся внизу статьи. Форма для скачивания — word.

Трудоустройством работника занимается специалист кадровой отдела или менеджер по персоналу. Прежде всего, от работника нужно получить необходимые документы, в числе которых:

  • трудовая книжка;
  • документы об образовании;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • паспорт.

На основании указанных документов кадровый специалист подготавливает трудовой договор и приказ о приеме на работу. На работника заводится личная карточка по форме Т-2, при необходимости открывается лицевой счет, а также заводится личное дело для сбора всех документов, касающихся трудовой деятельности данного сотрудника. Также, если это установлено на данном предприятии, работником пишется заявление о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу можно оформить с помощью типовой бланка Т-1, можно подготовить свой бланк. Типовая форма не обязательна к использованию, однако, она очень удобна, все необходимые реквизиты в ней присутствуют, поэтому для примера мы возьмем именно данный бланк.

Образец заполнения Т-1

В бланке приказа вверху в поле «наименование организации» указывается название предприятия, в которое принимается сотрудник.

Приказ получает номер, согласно установленной нумерации. Дата приказа — это дата его оформления.

Поле «принять на работу» имеет две строки: в первой пишется, с какой даты работник приступит к своим обязанностям (первый рабочий день сотрудника), во второй указывается последний рабочий день в случае, если работник принимается по срочному трудовому договору — образец приказа при приеме срочного работника.

В поле «фамилия, имя, отчество» пишется ФИО нового работника в родительном падеже, ставится его табельный номер. Данный номер присваивается сотруднику при трудоустройстве, он индивидуален и сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности на данном предприятии.

Ниже пишется название структурного подразделения, а также должность (специальность или профессия) сотрудника.

В поле «условия и характер работ» следует указать постоянная это работа или нет.

Ниже указывается размер заработной платы, согласно установленной системе оплаты труда.

Если сотруднику устанавливается испытательный срок, то его продолжительность следует указать ниже (максимальная продолжительность 3 месяца).

В качестве основания для приема на работу выступает трудовой договор, заключенный с новым работником, следует поставить его номер и указать дату заключения.

Подписывает заполненный бланк приказа о приеме на работу руководитель организации, тем самым утверждая его. Также с приказом должен быть ознакомлен работник, который принимается на работу, при этом он должен поставить свою подпись ниже.

На основании приказа делается запись в трудовую книжку о приеме на работу, также делается запись в личной карточке.

Пример оформления

Приказ о приеме на работу форма Т-1 — скачать бланк.

Бланк Т-1а — скачать.

Приказ о приеме на работу образец заполнения форма Т-1 — скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru