www.samso.ru

Оплата командировки в выходной день

Может случиться так, что сотрудник выезжает или возвращается из командировки в выходной или праздничный день, когда срочная работа и выполнение служебных обязанностей заставляют его во внерабочее время или в праздничный день выезжать по срочному служебному делу. Зачастую этот момент вызывает сложности. В этой статье мы расскажем, как происходят расчет и оплата командировки в выходной день.

В каких случаях это бывает

Основные случаи рабочей поездки в выходные дни таковы:

• Командировка длится несколько дней и включает в себя выходной или праздничный день.
• Работник должен выехать в командировку с выходным днем «внутри» срока.
• Выезд в рабочую командировку либо отъезд домой приходится именно на праздничные, выходные либо нерабочие дни сотрудника, при этом сама командировка эту дату по нормативному приказу не включает.

Каждый вышеперечисленный случай имеет свои особенности оплаты, условия и требования.

Выходной день «внутри» срока командировки

Если выходной день во время командировки работник использует на свое усмотрение, не выполняя в это время служебное задание, компенсация ему не положена, как и дополнительный выходной или доплата. Работнику день оплачивается по среднему окладу за отработанные дни в командировке и возмещаются расходы (ст. 167 ТК РФ), а также идет компенсация по стандартному тарифу, где суточные за отработанный выходной день оплачиваются согласно абз. 3 п. 11 Постановления № 749.

Если выходной день во время командировки работник использует на свое усмотрение, не выполняя в это время служебное задание, компенсация ему не положена.

Командировка в выходной или праздничный день

Бывает и так, что работника целенаправленно командируют на выполнение работы в выходной день. Тогда компенсация расходов должна быть выплачена ему по повышенному тарифу либо работнику предлагается взять отгул. Условия оплаты труда при командировке во время нерабочих дней, выходных и праздников регламентировано ст. 153 ТК РФ.

Необходимо составить приказ как локальный документ компании, где будет прописано то, что конкретный работник (Ф.И.О. и должность) был привлечен для работы в нерабочий день. Безусловно, в данной ситуации сотруднику предприятия компенсируются все расходы при командировке.

Выездной день на выходной

В этом случае работодателям следует руководствоваться абз. 2, 3 п. 4 Положения № 749. Таким образом определяется дата выезда, а также возвращения работника из командировки, далее устанавливается срок рабочей поездки, и, соответственно, подсчитывается размер командировочной выплаты.

Однако если возвращение сотрудника в рабочую поездку захватило несколько часов другого дня (пример: работник добирался до ЖД вокзала на поздний рейс в понедельник, ему пришлось выехать на поезд в 22 или 23 часа в воскресенье), тогда компенсация должна быть определена согласно ст. 153 ТК РФ. Выплачивается повышенная оплата либо предоставляется дополнительный отгул.

Что отражать во внутренних документах

Трудовой кодекс не описывает достаточно детально данную ситуацию, поэтому следует ее конкретизировать во внутреннем приказе о командировках (нормы составления такого приказа регламентированы в ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

В приказе также можно оговорить следующие пункты:

• Границы оплаты компенсации при командировке в выходные дни.
• Из чего идет оплата компенсации: из оклада самого сотрудника либо его средней з/п.
• Оплата расходов сотруднику осуществляется исходя из дневной ставки его оклада, или она пропорциональна потраченному на командировку времени (часов).
• По какой ставке идет оплата сдельщику (по стандарту, не менее чем в двойном тарифе).

Как оплачивать расходы

Условия выплаты командировочных затрат в нерабочие, выходные или праздничные дни регламентируются ст. 168 ТК РФ, где работнику обязаны возместить все расходы по питанию, проезду, жилью, а также все остальные расходы, связанные с проживанием вне дома (суточные). При этом исключаются однодневные командировки и остальные расходы, которые были совершены без ведома и разрешения работодателя.

Таким образом, выплата командировочным сотрудникам за нерабочие, выходные либо праздничные дни осуществляется исключительно по вышеперечисленным причинам и условиям, которые диктует Трудовой кодекс.

zhazhda.biz

Командировка в выходной день

Командировка – неотъемлемая часть трудового процесса для многих сотрудников различных крупных и небольших организаций. В некоторых случаях она может выпадать на выходной или праздничный день, что вызывает вопросы и недоумения как со стороны молодого работодателя, если он, например, индивидуальный предприниматель, так и со стороны работника.

Особенности назначения командировки в выходные регламентируются трудовым законодательством на федеральном уровне, актами субъектов федерации, муниципальными нормативными документами, а также локальными, принятыми на предприятиями, правилами оформления и направления работников в командировку в выходной день. Этими же документами регламентируются случаи приезда в выходной день из командировки и нахождение в поездке во время выходного дня.

Работник должен не только выполнять возложенные на него обязанности и следовать поставленным целям, но и сохранять или делать копии большого количества бумаг, которые могут потребоваться при составлении отчетов для руководства и бухгалтерии.

Под командировкой, согласно ТК РФ, понимается служебная поездка в определенное место назначения, где в течение строго ограниченного времени работник организации должен выполнять свои трудовые обязанности, сопряженные с поставленными задачами от руководителя. В течение этого времени график выходных дней для работника может быть существенно нарушен, за что ему полагаются компенсационные и стимулирующие выплаты.

При отправлении гражданина на временную работу, в отличную от постоянного места труда местность, за ним сохраняется его должность и место работы. Организация, которая направляет работника в командировку или принимает его, оплачивает проезд и проживание лица самостоятельно.

Оформление работника в командировку – прямая обязанность работодателя, поэтому перед отправкой сотрудника организации в иное место исполнения своих обязанностей, составляется целый пакет сопроводительных документов – служебное задание, приказ о назначении лица в командировку, а также командировочное удостоверение.

Помимо этих документов оформляется расчетная справка об определении авансовой выплаты, которой должно хватить на время командировки. Если по каким-либо причинам средства остались, то они передаются в бухгалтерию организации. По завершении поездки в обязательном порядке составляется финансовый отчет, который включает в себя все производимые во время командировки траты – продукты питания, проездные билеты и другие, необходимые для жизни и работы приобретения. Согласно этим данным работнику формируется компенсационная выплата.

При отправке работника в командировку в его выходной день все соответствующие документы должны быть составлены в соответствии с действительной датой отправки, намеренное изменение дат не допускается.

Может ли командировка приходиться на выходной день

В соответствии с ст. 113 ТК РФ работодатель не имеет права требовать исполнения трудовых обязанностей от работника во время его выходного. Наравне с этим законодатель устанавливает случаи, в рамках которых исполнение данной нормы не обязательно.

Командировка работника организации является случаем, при наступлении которого нормы ст. 113 не действуют, так как работа во внерабочее время является производственной необходимостью организации.

По общему правилу выделяется несколько случаев, в соответствии с которыми назначается командировка работника в выходной день:

1. При отправлении сотрудника исполнять свои трудовые обязанности в выходной день целенаправленно. Чаще всего к таким ситуациям относятся случаи возникновения непредвиденных ситуаций или производственной необходимости, при которой отсутствие сотрудника на рабочем месте неблагоприятно скажется на организации. В таком случае выходной день признается полностью рабочим и оплачивается согласно условиям оплаты за вызов работника во время отдыха – в двойном размере, либо в ином размере, предусмотренном трудовым договором, но не ниже двойного.
2. Выходной день по каким-либо причинам приходится на день отъезда или приезда сотрудника, а также в случае, если он выпадает в течение поездки до пункта назначения командировки. В соответствии со ст. 106 и ст. 166 ТК данное время признается рабочим, так как регламентация работы в период отбытия, прибытия или поездки в командировку в период выходных устанавливается положениями указанных статей ТК, а также гл. 24. Основанием для признания такого дня рабочим является определение выходного, из которого следует, что временем отдыха работник может распоряжаться самостоятельно, что в период командирования невозможно.
3. Общая продолжительность командировки составляет более одной недели и, соответственно, выходные дни входят в период отсутствия работника в черте места своего проживания. В данном случае все зависит от особенностей осуществления труда на рабочем месте – такие дни могут признаваться как рабочими, так и выходными, однако на оплату они не влияют. Работодатели должны в полной мере учитывать командировку в выходные дни, так как от этого зависит не только распоряжение временем отдыха работника, но и конечный размер его оплаты.

Оплата выходных внутри командировки

При нахождении работника в командировке, длительность которой более одной недели, ему полагаются выходные дни. Выходные дни сотрудника в командировке могут совпадать с его стандартным графиком, что может вызвать трудности при оформлении и назначении оплаты в будущем.

Особой оплаты за выходные внутри командировки не предусматривается, и они оплачиваются в стандартном размере с сохранением среднедневного заработка сотрудника. В соответствии с нормами трудового законодательства работодатель может установить для таких работников повышенную оплату за выходные дни во время командировки, однако не обязан этого делать. Работнику компенсируются все произведенные им затраты на проживание, в частности, на аренду жилого помещения или номера в гостинице, а также на питание и проезд. На назначение суточных выходные не влияют, ограничение этих средств незаконно.

В случае возникновения каких-либо обстоятельств, которые требуют трат для осуществления труда, работодатель возмещает работнику все понесенные расходы в полном объеме.

Учет уезда и приезда в нерабочий день в командировку

В соответствии с письмом №14-2-337 Министерства труда РФ отправление в командировку в выходной день и прибытие из нее должны оплачиваться в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ.

Данная статья устанавливает, что выходные во время отбытия и прибытия из командировки должны быть оплачены в большем размере, чем средний дневной заработок. При этом размер выплаты устанавливается работодателем, но не может составлять менее двукратного увеличения положенной работнику суммы.

По желанию сотрудника организации ему может быть предоставлена единовременная выплата, а также выходные дни в количестве, равном выходным без содержания во время командировки в любое удобное для него время. Определяются такие положения исходя из определения выходного дня.

Выходной день, в соответствии с нормами трудового права, – это установленный промежуток отдыха работника, в течение которого он может самостоятельно и без согласия руководства организации осуществлять полное распоряжение имеющимся количеством времени.

Данное определение противоречит выходному дню во время отправления работника в командировку. Несмотря на фактическое отсутствие трудовой деятельности в указанный период, работник не может самостоятельно распоряжаться своим выходным днем, так как вынужден исполнять поручение руководства организации.

Исходя из положений ст. 106 ТК РФ, можно сделать вывод о том, что направление сотрудника организации в командировку в период его отдыха возможно только с его письменного согласия, а значит, такие дни должны быть оплачены в двойном и более размере.

Работа в командировке в выходные и праздники

При необходимости осуществления труда в выходные дни в период командировки, перед ее назначением сотрудник организации должен дать письменное согласие на такой труд, в противном случае обязать работника исполнять свои обязанности во время отдыха будет невозможно.

В таком случае работнику полагается повышенная оплата, минимальный размер которой не может быть ниже двойного тарифа по среднедневному заработку. Повышение размера оплаты допускается на усмотрение работодателя и может определяться локальными нормативными актами или иными документами, имеющими отношение к повышенной оплате труда в выходные и праздники.

Помимо повышенной оплаты сотруднику гарантируется один неоплачиваемый отгул за каждый рабочий день, который должен был быть выходным, в любое удобное для него время вне зависимости от мнения и решения руководителя.

Исходя из норм трудового права, которое прямо или косвенно относится к определению работы в период отдыха во время командировки, можно сделать следующие выводы:

1. Перед фактическим отправлением сотрудника в командировку, в которой тот будет осуществлять труд во время выходных дней, работодатель может прописать соответствующие положения в служебном задании и приказе.
2. Отправка работника на такую работу допускается только в случае составления письменного согласия и его приложения к приказу и иным командировочным документам.
3. Нормами права не ограничивается максимально возможный период осуществления труда в выходные, поэтому работник может работать подряд несколько выходных дней, если напишет соответствующее соглашение.
4. Указание отсутствия дополнительных гарантий для работника, который работает в выходные, в локальных нормативных актах противоречит законодательству. Иными словами, при составлении трудового договора, в котором будут указаны положения о том, что оплата работы в выходные дни производится по стандартной ставке, а также при отсутствии возможности оформления отгула для командированного работника, они не подлежат исполнению.

Любое нарушение прав работников является основанием для обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд, так как эти органы смогут защитить права работников.

Оплата командировочных в выходные и праздники

Оплата трудовой деятельности в период выходных и праздников осуществляется в порядке, определенном ст. ст. 106-106, 166 ТК РФ, поэтому осуществление труда в данные дни в течение командировки оплачивается аналогичным образом. Повышенная оплата труда полагается:

1. Сдельщикам. В размере, определяемом трудовым или иным договором, но не менее чем в двойном размере.
2. Работникам по часовым и дневным ставкам. В данном случае оплата труда не может быть менее двойной ставки за час или день работы.
3. Работникам по окладу. В размере не менее двух окладов, если работа производилась в период выходных, во время нахождения работника в командировке.

Размер выплат устанавливается согласно положения трудового или коллективного договора, но не может быть менее установленного законодательством минимума.

При этом льготным категориям граждан могут быть назначены дополнительные выплаты, включая повышенный размер суточных, если их присутствие вызвано острой необходимостью, несмотря на существующие ограничения.

Работнику, осуществляющему труд в выходные дни в течение времени командировки, положены дополнительные выплаты и компенсации в соответствии с нормами оплаты труда в данный период времени. Более того, в служебном задании необходимо отражение времени работы, включая все рабочие выходные и праздники. Им полагаются не только дополнительные выплаты при получении зарплаты, но и суточные за каждый рабочий или нерабочий командировочный выходной.

trudinspection.ru

Командировка в выходной день

Существуют различные ситуации, когда сотрудник выбывает или возвращается из служебной поездки в выходной день. Появляется вопрос, как оплачивать такие дни? Учитывается ли средняя заработная плата или оплату стоит производить как-то по другому.

Командировка в выходной день в табеле учета рабочего времени

Чтобы учитывать рабочий период в табеле, нужно соответствовать общепринятым правилам по его заполнению. Отмечая определенные дни в таблице, не проставляйте точное время. Как гласит статья 167 ТК РФ, в период служебной поездки за человеком остается средняя заработная плата. Поэтому конкретные часы нахождения в служебной поездке не учитываются.

Понятие командировка — означает служебная поездка для ведения деятельности не по базовому месту работы. Отправляясь в нее, сотрудник должен выполнить индивидуальное задание. Оно может отличаться от прописанной функции в трудовом контракте. Учитывая статью 91 ТК РФ, проведенное в поездке время не может считаться рабочим.

Поэтому при учете рабочего времени поездки обозначается в другой категории с приложенными документами. Представленные в табеле надписи могут отличаться. На это влияет ряд особенностей заполнения.

Как оформить командировку в выходной день?

Чтобы начать оформление служебной поездки в нерабочее время, следует определить основные цели работы сотрудника. Ведь служебная поездка может быть признана только в случае передачи указания сотруднику от руководства. До отправления необходимо учесть порядок оформления.

В первую очередь, получите согласие сотрудника. Документ должен быть оформлен в письменном виде, как того требует статья 113 ТК РФ.

Это также означает наличие права отказаться от нее. Однако причина должна быть внештатная и исключена из правила. В ином случае сотрудник не может отказаться от заявленной командировки. Согласие сотрудника требуется в тот момент, когда начала служебной поездки — это нерабочий день.

Согласие на командировку в выходной день

В законодательстве есть категория таких сотрудников, направить которых работодатель не может даже после их согласия. Согласно статье 268 ТК РФ это несовершеннолетние и по статье 259 ТК РФ — беременные женщины.

Учитывая условия выше, порядок оформления командировки в нерабочий день включает:

• Письменное согласие;
• Издание локального приказа о том, что сотрудник привлекается к работе в выходной день;
• Оформление целей рабочей поездки;
• Ввод обозначения в табеле рабочего времени.

Суточные в выходные дни в командировке

Иногда в командировке сотруднику нужно работать и в выходные дни. Подтверждением этому должна служить записка руководителя предприятия, в котором он находится. Если деятельность действительно осуществлялась в нерабочий день, то начисление заработной платы за эти дни рассчитывается по отдельной формуле.

Как правило, это не менее чем в двойном размере от тарифной ставки или оклада. Возможно оплатить в одинарном размере, однако предоставляется опциональный нерабочий день. Если сотрудник в выходные дни не работал, работодатель не обязан возмещать их. В эти дни оплачиваются исключительно суточные.

Приказ о работе в выходной день в командировке

Если работник отправляется в командировку в нерабочий день, дополнительно оформляется приказ. Этот документ составляется отдельно от основного приказа. Он будет служить подтверждением дополнительной платы за деятельность в выходные дни.

Необходимо отразить следующую информацию:

• Название компании;
• Название официальной бумаги и проставление даты оформления;
• ФИО работодателя, начальника отдела и бухгалтера;
• Подписи соответствующих лиц.

Образец приказа 

Как оплатить командировку в выходные дни?

Плата за нерабочий день зависит от ряда факторов. Например, производилась ли работа, находился ли человек в пути или прибыл на место.

Сотрудник компании имеет право на компенсацию в выходной день только с учетом двух вариантов:

• Когда поездка приходится в нерабочий день, а служащий осуществляет работу. В этом случае он имеет право получить заработную плату в двойном размере;
• Альтернативный вариант — получение дня отдыха.

Отметим, что дни в служебной поездки, если между ними располагаются праздники или другие нерабочие дни, должны оплачиваться, по меньшей мере, в двойном размере.

Работник может выбрать: либо двойная оплата, либо отпуск на день. Об этом он должен предварительно сообщить работодателю. Кроме того, ему выплачиваются суточные.

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

legionfg.ru

Как оплачивать командировку в выходной день

В организациях, в которых работники часто выезжают в командировки работодатели сталкиваются с тем, что иногда дни командировки попадают на выходные или нерабочие праздничные дни. Возникает вопрос каким образом должна осуществляться оплата при выезде в командировку если она приходится на выходной день?

При привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день данная работа оплачивается не менее, чем в двойном размере.

Во время нахождения работника в командировке в дороге в выходной или нерабочий праздничный день оплата производится за каждый час не менее чем в двойном размере. Это следует, из следующего:

Пунктом 4 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” предусмотрено, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Согласно пункту 9 вышеуказанного Постановления Правительства средний заработок сохраняется за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации – статьей 153 Трудового кодекса РФ – не менее чем в двойном размере сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

В случае, если работник, находясь в командировке в выходной или праздничный день не работал, то за эти дни он не получает оплаты, так как он отдыхал, ему за этот день выплачиваются только суточные.

mip-expert.ru

Если командировка выпадает на выходной день, как ее оплачивать?

Командировки работников могут выпадать как на рабочие, так и на выходные или праздничные дни.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплата за труд в выходные должна осуществляться не менее чем в двукратном размере либо, по выбору сотрудника, компенсироваться дополнительным выходным днем (статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации).

Сотрудник может оказаться в командировке в выходной день:

• если выполнение служебных обязанностей на выезде предполагается в течение нескольких дней, включающих в себя выходной день;
• если сотрудник отправляется в командировку с выходным днем внутри ее срока;
• если выезд сотрудника в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, при этом сама командировка включает в себя исключительно рабочие дни.

Каждая из этих ситуаций имеет свои особенности, условия и порядок оплаты, которые регулируются ТК РФ и Постановлением правительства РФ №749 («Положение об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Командировка в выходной

Если выполнение служебных обязанностей в командировке приходится на выходной день, согласно 153-й статье ТК РФ, организация обязана выплатить работнику повышенную заработную плату за этот день либо предложить ему взять выходной в другое время.

Работа сотрудника на выезде в выходной день фиксируется приказом руководителя или любым другим локальным документом организации, в котором говорится о том, что работник привлекался к выполнению служебных обязанностей в выходной.

Кроме выплат за работу в выходной день, сотруднику компенсируются все командировочные расходы, в том числе, суточные.

Выходной внутри командировки

Если командировка длительная, и включает в себя выходной день, но при этом выполнение служебных обязанностей сотрудником в этот день не предполагается, компенсация ему не положена, как и дополнительный отгул. Работник может использовать этот выходной день для отдыха или выполнения каких-либо личных дел.

В данной ситуации в отношении работника действуют гарантии 167-й статьи ТК РФ в виде сохранения средней заработной платы на время командировки и возмещения связанных с ней расходов. Кроме этого, работнику возмещаются расходы, связанные с проживанием вне своего основного места жительства (суточные).

Выезд в командировку или возвращение из нее в выходной

Выезд в командировку и возвращение из нее в выходной день четко не урегулированы законодательством, поэтому желательно, чтобы действия в данной ситуации были отражены в локальных нормативных документах организации о командировках.

В этих документах нужно отразить порядок расчета и сумму компенсаций, выплачиваемых командированным сотрудникам.

Если же такого документа нет, при рассмотрении возникшей ситуации необходимо определить дату отъезда (возвращения) командированного сотрудника и общий срок командировки, исходя из которого следует рассчитать сумму командировочных расходов.

Если работнику пришлось захватить выходной или праздничный день (к примеру, выехать в воскресенье или вернуться из командировки в субботу, независимо от времени), оплата должна производиться в соответствии с 153-й статьей ТК РФ (в повышенном размере), либо компенсироваться дополнительным выходным. Объясняется это тем, что работник не может использовать это время для отдыха или выполнения каких-либо личных дел.

Порядок компенсации расходов

Как мы уже отметили, по статье 153 ТК РФ оплата за работу в выходной компенсируется не менее чем в двойном размере.

Для сотрудников, получающих оклад, компенсация рассчитывается следующим образом:

• если работа в выходной выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, компенсация выплачивается в размере не меньше разовой дневной или часовой ставки сверх должностного оклада;
• если работа в выходной выполнялась сверх месячной номы рабочего времени, компенсация выплачивается в размере не меньше двойной дневной или часовой ставки сверх должностного оклада.

Это же касается оплаты труда во время командировок в праздничные дни. Кроме этого, сотруднику возмещаются расходы на проезд, жилье, суточные и другие затраты, осуществляемые с ведома работодателя. Суточные начисляются за все дни командировки, включая выходные, независимо от того, работал ли сотрудник в выходной день или нет.

trydpravo.com