Содержание

Образец приказа о материальной ответственности работника 2019

Кто и за что отвечает: пределы, условия, договор

В случае порчи или утраты оборудования, продукции, транспортных средств работник должен компенсировать ущерб компании. Закон предусматривает несколько видов ответственности:

  • полную и ограниченную. В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;
  • индивидуальную и коллективную — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.

С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами (см. ст. 245 ТК РФ). Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.

Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования. Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности. Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85.

Договор с одним сотрудником

Скачать

Соглашение с коллективом

Скачать

Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения. Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб. Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ).

Образец приказа о полной материальной ответственности

Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.

Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.

Пример для назначения бригады ответственных лиц

Скачать

Общий порядок привлечения к ответственности

Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.

1. Установить размер ущерба.

Согласно ст. 246 ТК РФ, фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета. Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба. В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба.

На основании ст. 247 ТК РФ работодатель должен уточнить, каковы убытки вследствие противоправных действий сотрудника. Для этого он вправе создать специальную комиссию, с помощью которой проведет инвентаризацию, сравнит рыночные цены и цены имущества по данным бухучета.

2. Провести расследование.

Работодатель обязан выяснить, при каких обстоятельствах произошел инцидент, в том числе, получив письменные разъяснения «подозреваемого». В организации может быть создана (по распоряжению) комиссия для служебного разбирательства, которая и определит, насколько и в чем виноват работник, были ли его действия противоправными, имеется ли связь между действиями и причиненным ущербом. Все выводы комиссия фиксирует в протоколе, с которым вправе ознакомиться и сам трудящийся, и его представитель.

3. Оформить бумаги.

Если работник согласен добровольно компенсировать ущерб, с ним необходимо подписать соответствующее соглашение. В нем может быть указан и «первый взнос», и суммы, которые виновный обязуется платить ежемесячно, и прочие условия. Кроме того, работодателю необходимо издать особое распоряжение, по которому из зарплаты сотрудника будет удержана определенная сумма — единовременно или на протяжении нескольких месяцев.

На законодательном уровне стандарта этого документа нет, поэтому организации вправе пользоваться произвольной формой. Как и для остальных распоряжений, важно, чтобы в приказе было:

  • наименование и реквизиты работодателя;
  • наименование и текст документа;
  • основания для наказания;
  • ссылки на нормативную базу, подтверждающие вину конкретного человека;
  • перечисление лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника можно ниже.

Распоряжение обязательно подписывает руководитель компании и работник. Очень важно, что оно должно появиться не позже 1 месяца со дня установления ущерба и выяснения обстоятельств случившегося. Если сроком пренебречь, взыскать убытки можно только через суд. Аналогичным способом наказать подчиненного придется, если он отказывается добровольно компенсировать потери компании.

Приказ о привлечении

Скачать

clubtk.ru

Приказ о материальной ответственности работника: образец 2018

Работники любой организации несут частичную или полную материальную ответственность за сохранность имущества работодателя. Она сохраняется согласно статье 238 Трудового кодекса даже в том случае, если с сотрудниками не был заключен отдельный договор, однако в этом случае размеры ответственности ограничиваются среднемесячной зарплатой. Ознакомьтесь с образцом приказа о материальной ответственности работника 2018 года: этот документ помогает регламентировать трудовые отношения на предприятии и обосновать необходимость заключения соответствующих договоров.

Какие сотрудники несут полную материальную ответственность?

Если работодатель не заключил с сотрудниками отдельный договор, однако по их вине предприятию был причинен значительный ущерб, приказ о привлечении к материальной ответственности позволяет получить компенсацию только в размере среднемесячного заработка. Для получения большей суммы компенсации потребуется обращаться в суд. Однако если своевременно заключить договор, можно добиться выплаты всей суммы причиненного ущерба.

Такие договоры можно заключать не со всеми категориями сотрудников. Согласно ст. 244 они должны соответствовать нескольким критериям:

  • Совершеннолетний возраст. С работниками младше 18 лет договоры о полной мат. ответственности не заключаются.
  • Непосредственное обслуживание или использование товарно-денежных ценностей или иного имущества предприятия.
  • Работник входит в перечень категорий, закрепленный Письмом Минтруда в 2002 году.

Чтобы регламентировать условия сотрудничества, работодатель издает Приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Этот документ служит основанием для заключения договора: в нем прописывается список ответственных сотрудников, дата вступления договора в силу, в приказе можно прописать обоснование необходимости заключения договора. С этим документом необходимо ознакомить персонал под роспись.

На сайте предлагается скачать образец приказа о материальной ответственности работника, чтобы ознакомиться с примером формулировки основных положений. Его также можно использовать для подготовки приказа о смене мат. ответственного лица при переводе сотрудников организации на другую должность.

Как составить приказ?

Ознакомьтесь с образцом приказа о привлечении к материальной ответственности: на основании этого документа работодатель может взыскать с сотрудника компенсацию причиненного ущерба в размере, не превышающем 1 среднемесячного заработка. Согласно статье 248 ТК РФ, издавать такой приказ работодатель должен в течение месяца после установления факта причиненного ущерба.

Если же работодатель стремится предотвратить причинение ущерба предприятию, он издает приказ о возложении материальной ответственности: образец этого документа отличается по заполнению. Его цель – обозначить перечень ответственных лиц и обосновать его, а также установить права и обязанности сотрудников для обеспечения сохранности имущества. На основании приказа составляется договор, в котором подробно прописываются условия сотрудничества работника и работодателя.

Чтобы правильно заполнить приказ на материальную ответственность, скачайте образец и внесите в него необходимые данные. В случае причинения ущерба работодатель может на основании договора и приказа взыскать с сотрудника всю сумму, в спорных случаях дело окончательно решается в суде. Правильное оформление документации значительно увеличивает шансы на благополучное завершение дела.

Скачать (DOC, 32KB)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Приказ о материальной ответственности работника

С каждым сотрудником может произойти такая ситуация, в которой он в последствии окажется виноватым за повреждение оборудования компании. Такое нарушение несет более серьезные последствия, чем просто выговор или замечание от руководителя. Работодатель вправе привлечь к наказанию своего подчиненного за нарушение, которое принесло вред организации. Видом такого наказания считается привлечение к материальной ответственности. Действие считается законным и регламентируется Трудовым Кодексом РФ.

Работодатель имеет полное право привлечь к ответственности рабочих. Любой сотрудник в организации после заключения трудового договора становится материально ответственным по соответствующему документу и отвечает за вверенное ему рабочее место и оборудование, а также за все остальные объекты пользования.

Приказ о материальной ответственности работника 2018 – основания для введения

Данное постановление руководителя оформляется согласно ТК РФ. Документ составляется на одного человека или группу лиц, в зависимости от ситуации. Основаниями для введения документа являются нарушения сотрудника, связанные с причинением ущерба организации. Основания прописаны в статьях 242-245 ТК РФ.

Скачать образец 

Скачать ТК РФ

Как оформить приказ о возложении материальной ответственности на работника – правила оформления

Первое, что нужно сделать после совершения нарушения сотрудником — это составить документ об установлении ответственности работника, где будет описана степень ущерба и по принятому решению выносится вердикт. Для введения приказа необходимо оформленное согласие всех сторон. В договоре должно быть прописано о том, что сотрудник будет материально ответственным лицом. Подписью работника заверяется документ.

Скачать образец приказа

Форма и структура

Определенной формы у приказа не существует, но он должен соответствовать следующим требованиям и содержать ниже изложенные данные:

  1. Причина для введения материальной ответственности. Нужна для того, чтобы была возможность доказать факт нарушения, за которое в последствии необходимо взыскать средства.
  2. Основания. Указание статей из законодательства РФ.
  3. Указание конкретных лиц, которые ответственны за ценностные объекты организации. Также необходимо указывать их должности и обязанности.
  4. Важным пунктом является не просто ознакомление с ним, но и также официальное подтверждение об этом. То есть, необходимы подписи всех сотрудников, которые числятся в документе. Без подписей оформление не будет являться законным.

Время издания приказа о материальной ответственности

Документ издается сразу же после того, как будет доказан факт принесения ущерба ценностной собственности предприятия его работником. После этого, оформленный документ передается работнику для подписания. Действие необходимо для подтверждения того, что подчиненный уведомлен о постановлении и ознакомлен с документом. На подписание сотруднику дается три рабочих дня, включая только то время, когда сотрудник присутствует на рабочем месте. Документ проходит регистрацию в журнале приказов, хранится в течении пяти лет со дня издания.

Приказ о полной индивидуальной материальной ответственности – образец

Оформление приказа практически такое же. Отличие лишь в том, что указываются основания для полного возмещения ущерба, а также указание суммы.

В приказе указывается:

  • наименование организации;
  • дата составления документа;
  • основания для привлечения;
  • указывается, кого привлекают, должность, сумму ущерба и кто будет ответственным за удержание суммы с работника;
  • фамилия и подпись директора;
  • фамилия и подпись работника, а также уполномоченных лиц, осуществляющих удержание денежных средств.

Приказ о полной коллективной материальной ответственности – образец

Отличается тем, что в нем будут перечислены все подразделения организации, а также руководство и список подчиненных. Выступает предпосылкой для наложения ответственности за причиненный ущерб организации.

Скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Образец приказа о материальной ответственности работника в 2019 году

В случае причинения ущерба имуществу организации работодатель может привлечь подчиненного к ответственности материального характера.

Для этого требуется составить соответствующий приказ с учетом все норм, предписанных на законодательном уровне. В противоположном случае сотрудник сможет в судебном порядке провести оспаривание документа.

Что это такое

Материальная ответственность является обязательством между сторонами, заключившими трудовой договор, в выплате нанесенного материального ущерба, размер которого устанавливается на законодательном уровне. В данной ситуации пострадавшей стороной может быть признан, как руководитель, так и работник.

Наступление материальной ответственности происходит, если:

  • факт нанесения ущерба имуществу организации был документационно зафиксирован;
  • действия сотрудника, послужившие причиной нанесения ущерба, носили неправомерный характер;
  • вина сотрудника была полностью доказана;
  • имеется прямая и доказанная связь между действиями работника и наступившими последствиями.

При этом привлечение к ответственности осуществляется только при совокупности всех этих условий. Стоит учесть, что в некоторых случаях кроме материальной, человек может быть привлечен к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

При этом, руководитель обязан в течение одного месяца издать соответствующий приказ о наложении материальной ответственности на работника со дня установления конечной стоимости причиненного ущерба.

В эту сумму также включается стоимость закупки нового имущества или все затраты по восстановлению старого. При этом, размер причиненного ущерба должен быть полностью доказан.

Если в связи с происшествием между сторонами был разорван трудовой договор, то виновная сторона не освобождается от необходимости возмещения ущерба.

Какие бывают виды

На законодательном уровне всего выделено 4 вида ответственности, к которой могут привлечь работников, нанесших ущерб организации.

Полная ответственность подразумевает выплату всей сумму ущерба, без введения каких-либо ограничений на законодательном уровне.

К такому виду ответственности привлекаются, если:

  • между сотрудником и руководителем был заключен договор о полной ответственности за переданное имущество;
  • возложение полной материальной ответственности на человека прописано в действующем законодательстве;
  • ущерб был нанесен в ходе намеренной порчи имущества;
  • работник нанес ущерб в состоянии алкогольного, наркотического или других видов опьянения;
  • ущерб был причинен в ходе административного проступка;
  • действия сотрудника повлекли привлечение к уголовной ответственности;
  • сотрудник разгласил коммерческую тайну предприятия, что привело к несению убытков;
  • причинение ущерба происходило в момент, когда человек был освобожден от служебных обязанностей.

Стоит учесть, что работники, чей возраст меньше 18 лет, привлекаются к полной материальной ответственности, если их действия соответствуют изложенным в 3-6 пунктах.

Ограниченная материальная ответственность обязывает работника выплатить компенсацию, размер которой равен или меньше средней зарплаты работника. При этом ее сумма вычисляется путем расчета за последние 3 календарных месяца.

На законодательном уровне не определен перечень случаев, когда работник привлекается к ограниченной ответственности.

Коллективная материальная ответственность применяется в том случае, когда из-за особенностей производства невозможно определить конкретного человека, действия которого повлекли нанесение ущерба, например, при вынужденной работе на одном оборудовании сразу нескольких человек.

При коллективной ответственности:

  • полный список работ, при которых она может быть применена, устанавливается на законодательном уровне;
  • степень вины каждого работника, добровольно возместившего ущерб, устанавливается путем соглашения между всем коллективом и работодателем;
  • группе людей заранее вверяется заявленное число ценностей, за сохранность которых они полностью отвечают.

Стоит учесть, что такой вид ответственности устанавливается только после получения соглашения со стороны всех членов коллектива. При этом, если работодатель подает в суд, то размер выплат и степень вины устанавливается в судебном порядке для каждого человека.

Индивидуальная материальная ответственность возлагается лишь на определенного сотрудника. Для этого требуется составление индивидуального договора, в котором работник соглашается на несение ответственности за имущество организации.

Такой документ может быть заключен только с совершеннолетними гражданами, которые в ходе деятельности будут вынуждены иметь дело с денежными средствами, товарными ценностями и иным видом имущества организации.

Кого можно привлекать

Привлечение сотрудников к материальной ответственности производится только после заключения отдельного договора.

Однако, если договор не был заключен, но по вине работника был причинен значительный ущерб, то работодатель может рассчитывать на получение компенсации, размер которой не превысит среднемесячную зарплату человека. Получение большей суммы компенсации возможно только после обращения в судебную инстанцию.

В соответствие со ст. 244 заключение такого вида договора возможно только при соответствии следующим условиям:

  • в ходе выполнения должностных обязанностей происходит обслуживание или использование товарно-денежных ценностей компании или иного имущества;
  • работник является совершеннолетним;
  • категория гражданина соответствует закрепленной в постановлении Минтруда №85.

Для привлечения потребуется выполнить все требования, а также обосновать применение штрафной системы.

Как составить приказ о привлечении и его образец

На законодательном уровне не установлена точная форма документа, поэтому образец приказа о материальной ответственности работника в 2019 году может быть составлена отдельно на каждом предприятии, но по форме оформления он должен полностью соответствовать распорядительным документам.

Примерный бланк можно скачать здесь.

Так в приказе должна содержаться информация:

  • о полном названии фирмы;
  • о названии и номере документа;
  • о месте и дате составления приказа;
  • об обосновании для его издания. Здесь могут быть указаны, как конкретные основания, послужившие причиной создания документа, так и ссылка на законодательные акты или иные документы, составленные внутри организации;
  • о ФИО сотрудника, подразделении и занимаемой им должности;
  • о сотрудниках, которые будут контролировать ход исполнения приказа. В этой роли может выступать сам руководитель.

В конце документа должна быть поставлена подпись руководителя, контролирующего лица и самого сотрудника.

Образец:

Порядок действий

Процедура привлечения сотрудника к ответственности должна проводиться по определенному алгоритму:

  • полный подсчет суммы ущерба;
  • установление ответственного лица;
  • создание специальной комиссии;
  • запрос объяснительной от сотрудника;
  • проведение служебного расследования, в ходе которого будет составлен специальный акт;
  • ознакомление работника с итогами расследования;
  • составление приказа о привлечении к материальной ответственности;
  • регистрация документа;
  • ознакомление сотрудника с приказом.

Стоит учесть, признание сотрудником своей вины не освобождает руководителя от проведения расследования и установления точной суммы ущерба. Если работник согласен добровольно возместить все убытки, то с ним может быть заключено соответствующее соглашение.

Оформление приказа о возложении и его пример

Бланк приказа можно скачать тут.

После составления приказа нужно внимательно его изучить на предмет наличия ошибок, помарок, опечаток или исправлений. Далее требуется заверить  документ печатью организации.

Стоит учесть, что приказ составляется в одном экземпляре. При необходимости с оригинала снимается копия и подписывается у ответственного работника.

После подписания приказа руководителем и сотрудником сведения о нем вносятся в журнал учета. Только после полного оформления документ может быть помещен в отдельную папку с распорядительной документацией и оставлен там до момента истечения срока действия.

Обычно данный период прописывается в самом приказе. Если его нет, то документ считывается действительным в течение одного года с момента создания. По истечению указанного срока бланк направляется на хранение в архив организации.

Некоторые условия труда подразумевают ответственность за имущество организации. Если в ходе выполнения трудовых обязанностей сотрудник нанес ущерб, то он может быть привлечен к материальной ответственности.

Для этого руководитель обязан издать приказ, соответствующий всем нормам, установленным на законодательном уровне.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

juristampro.ru

Приказ о материальной ответственности: образец и порядок заполнения

Руководитель каждой коммерческой организации стремится всеми способами обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей. Для этого назначается ответственное лицо, которому будут доверены такие активы. С ним в обязательном порядке заключается договор о материальной ответственности, благодаря которому субъект предпринимательской деятельности сможет защитить свои имущественные и финансовые интересы.

Такое соглашение заключается со штатным сотрудником на основании приказа, которым руководитель наделяет его определенными полномочиями. Благодаря документальному фиксированию круга обязанностей материально-ответственного лица, руководству коммерческой организации удастся упорядочить процессы как труда, так и производства.

Содержание статьи

Основания для введения

После оформления договора о материальной ответственности физическое лицо, числящееся в штате организации, принимает на себя обязательства возместить весь причиненный материальный ущерб, если произойдет одно из событий:

  • в кассе будет выявлена недостача;
  • произойдет хищение или утрата товарно-материальных ценностей;
  • случится порча доверенных активов по причине халатности и т.д.

Приказ о назначении материально ответственного сотрудника является документом, предназначенным для внутреннего использования. Основанием для его введения является производственная необходимость в обеспечении сохранности ценного имущества или финансовых активов.

Стоит отметить, что материальная ответственность может быть нескольких видов:

  1. Коллективной. Накладывается на нескольких сотрудников.
  2. Индивидуальной. Накладывается на конкретного работника.

Процесс возложения материальной ответственности на физическое лицо осуществляется руководством компании по следующей схеме:

  • изначально выбирается работник, которому субъект предпринимательской деятельности может доверить товарно-материальные ценности;
  • издается руководителем приказ о его полной материальной ответственности;
  • на основании распоряжения руководства кадровый отдел готовит дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается сторонами;
  • проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей, по результатам которой составляется соответствующий акт.

Нормативная база

При документальном оформлении материальной ответственности субъекты предпринимательской деятельности должны ориентироваться на Трудовой кодекс, действующий на территории Российской Федерации. Например, на основании статьи 245 ТК РФ изданный приказ обязаны подписать все работники компании, которые в нем указаны.

В том случае, когда уполномоченное лицо не смогло обеспечить сохранность доверенных ей товарно-материальных ценностей, оно будет привлечено к ответственности как финансовой, так и административной, а может быть и уголовной.

Стоит отметить, что при возникновении такой неприятной ситуации руководством компании также должен быть издан приказ о привлечении нарушителя к материальной ответственности.

В этом документе должны быть указаны веские аргументы, подтверждающие факт нанесения субъекту предпринимательской деятельности ущерба. Если вина сотрудника будет доказана (ст. 233 ТК РФ), то он обязан возместить все потери компании, либо бухгалтерия будет ежемесячно удерживать с его заработной платы фиксированную сумму (по договоренности с руководством).

Виды и порядок оформления

Субъекты предпринимательской деятельности могут издавать два вида приказов о материальной ответственности:

  1. Индивидуальной.
  2. Коллективной.

Стоит отметить, что на сегодняшний день форма таких документов не закреплена на законодательном уровне, поэтому каждая компания может самостоятельно разрабатывать бланк. Но, при этом, должны быть учтены все основные требования, предъявляемые к оформлению кадровой и деловой документации.

Субъекты предпринимательской деятельности могут для этих целей задействовать фирменные бланки, писать приказы от руки или посредством печатной и компьютерной техники. Что касается формата документа, то он может быть любым, но большинство компаний все же отдают предпочтение стандартному А4.

Такой документ составляется в одном экземпляре, если иного не требует сложившаяся ситуация. Его в обязательном порядке должен завизировать руководитель, а также подписать все лица, на которых возлагаются определенные обязанности (в данном случае речь идет о коллективной ответственности).

Документы для скачивания (бесплатно)

При составлении такого документа необходимо учитывать следующие рекомендации:

  1. В приказе не должно быть никаких помарок, ошибок и опечаток. Также запрещается делать какие-либо исправления, даже если они могут показаться несущественными.
  2. Документ после подписания руководителем должен заверяться мокрой печатью компании. Стоит отметить, что если в учетной политике субъекта предпринимательской деятельности указано, что внутренняя документация не должна иметь оттиска печати, то ее можно не ставить.
  3. Бланк может оформляться в одном экземпляре. Но, если работник потребует для себя копию, придется составлять два экземпляра.
  4. После подписания должна быть проведена регистрация приказа. Для этих целей у субъекта предпринимательской деятельности должен быть выделен соответствующий учетный регистр.
  5. С документом необходимо ознакомить всех физических лиц, которых он касается. Если в компании отсутствует журнал, в котором работники ставят подписи о том, что их руководство уведомило о той или иной рабочей ситуации, то они проставляют свои автографы на оригинале приказа.
  6. Бланк подшивается в папку, в которой хранится вся распорядительная документация.
  7. После завершения прописанного периода действия материальной ответственности бланк передается в архив организации и хранится в нем на протяжении нескольких лет.

Формы и структура

При составлении этого внутреннего документа субъектам предпринимательской деятельности рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  1. В правом верхнем углу должна быть шапка. Указывается полное название коммерческой организации, ее реквизиты.
  2. Через несколько пустых строк, по центру, пишется слово «ПРИКАЗ» и его порядковый номер.
  3. Через строчку указывается: населенный пункт и дата составления.
  4. Прописывается основание для издания приказа. Например, возникла необходимость в обеспечении сохранности товарно-материальным ценностям, принадлежащим субъекту предпринимательской деятельности. Если речь идет о коллективном приказе, то основанием может стать отсутствие возможности разграничить материальную ответственности среди группы сотрудников.
  5. По пунктам формулируется основной текст документа. Например, указывается ФИО работника, подразделение в котором он числится, определяется круг его обязанностей и т. д.
  6. Назначается лицо, которое будет отвечать за исполнение распоряжения руководителя.
  7. Выделяется место для подписи начальника с расшифровкой его ФИО и для мокрой печати.

Семинар по материальной ответственности представлен ниже.

znaybiz.ru

Приказ о материальной ответственности работника — образец-2018

Приказ о материальной ответственности работника — образец 2017 года пригодится любому работодателю. Как заполнить такой приказ, расскажем в этом материале.

 

Виды «материальных» приказов

Оформляем «материальный» приказ

Итоги

 

Виды «материальных» приказов

Приказ о материальной ответственности работника может быть составлен в разных ситуациях, и в зависимости от этого будет конкретизироваться его название.

Например, фирме причинен ущерб действиями члена трудового коллектива. Этот факт доказан и требует соответствующего оформления. В подобном случае документ может называться «Приказ о взыскании материального ущерба» или «Приказ о привлечении к материальной ответственности».

Или другая ситуация: работодатель беспокоится о сохранности имущества фирмы, но специфика выполняемой трудовым коллективом работы не всегда позволяет очертить сферу ответственности каждого сотрудника за причинение компании ущерба. В этом случае тоже понадобится оформить приказ — он может носить название «Приказ об установлении коллективной материальной ответственности».

Разобраться с тонкостями коллективной ответственности поможет материал  «Договор о полной материальной ответственности — образец 2017».

Таким образом, комплект «Приказы о материальной ответственности», включающий вышеуказанные виды приказов, является необходимой составляющей набора локальных актов компании, которые предназначены для оформления ситуаций, связанных с материальной ответственностью сотрудников.

В следующем разделе рассмотрим, на что следует обратить внимание при оформлении «материальных» приказов, и расскажем, где можно увидеть готовый образец приказа о материальной ответственности работника.

Оформляем «материальный» приказ

Чтобы составить приказ, например, об установлении коллективной материальной ответственности, работодателю недостаточно одного желания — с трудовым коллективом или его частью (бригадой) придется заключить соответствующий договор.

ВАЖНО! Договор о коллективной материальной ответственности заключается в случае выполнения бригадой работ, входящих в специальный перечень (постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85), и невозможности установить для конкретного члена трудового коллектива масштаб его материальной ответственности.

«Материальный» приказ и указанный договор — обязательные элементы в цепочке мероприятий фирмы по обеспечению сохранности имущества.

В тексте помимо привычных реквизитов (наименования компании и названия документа) потребуется указать причину издания приказа — невозможность разграничения ответственности. Также приказ должен содержать информацию, конкретизирующую трудовой коллектив (поименный состав бригады, Ф. И. О. бригадира, наименование отдела и др.).

Завершает оформление приказа подпись директора фирмы.

Образец приказа об установлении материальной ответственности бригады смотрите на нашем сайте:

Скачать образец приказа об установлении коллективной матеральной ответственности

Итоги

Приказ о материальной ответственности может оформляться работодателем при необходимости взыскания с работника материального ущерба или в случае установления коллективной (бригадной) ответственности.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Приказ о материальной ответственности — должен быть подписан, образец, установлении коллективной

Как правило, материальная ответственность вводится на предприятиях для определенного круга лиц, которые трудятся на должностях связанных с приемом, осуществлением платежей, постоянным обращением, хранением и распоряжением материальных ресурсов.

Их перечень устанавливается приказом руководства предприятия сообразно указаниям постановления Министерства труда № 85, которое было опубликовано 31 декабря 2002 года.

Когда должен быть подписан

Вопросы относительно введения материальной ответственности регламентируются постановлением Минтруда «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Сообразно правилам бухгалтерского учета в структурном подразделении, где вводится материальная ответственность, проводится в обязательном порядке инвентаризация подотчетных материальных ресурсов.

Они передаются в распоряжение работника вместе с актом инвентаризации. При выявлении недостачи работодатель вправе взыскать недостающие материальные ценности с работника.

Материальная ответственность вводится на основании норм трудового права. Она подразделяется на виды:

  • полная;
  • индивидуальная;
  • коллективная;
  • ограниченная.

В первом случае работник возмещает работодателю реальный ущерб в полном объеме, если ущерб был причинен по его вине.

Полная материальная ответственность может быть введена, если работник:

  • совершеннолетний, наделен определенными правами и обязанностями;
  • официально числится в штате предприятия;
  • в силу занимаемой должности работник непосредственно взаимодействует с материальными ресурсами, включая денежные средства.

Она может быть применена к не достигшему совершеннолетия работнику, если он совершил проступки, вследствие которых был нанесен ущерб предприятию в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Второй вид ответственно несущественно отличается от первого. Разница заключается в том, что работодатель обязан обеспечить условия, чтобы работник смог исполнять возложенные на него функции.

Работник в свою очередь должен ответить за ущерб, который был нанесен материальным ресурсам по его вине.

Коллективная материальная ответственность может быть введена работодателем, если нет возможности разграничить ответственность каждого работника.

Обычно она обусловлена производственными условиями предприятия, когда материальные ресурсы предприятия обслуживаются многими работниками одновременно. о чем отмечено в статье 245 ТК.

Если какой-либо работник увольняется, принимается новый сотрудник, то в дополнение к договору оформляется соглашение о коллективной материальной ответственности.

Работодатель при необходимости может применить к каждому работнику ограниченную материальную ответственность. Возмещение причиненного ущерба  производится в пределах среднемесячной заработной платы работника.

Если на предприятии не введен другой вид договора о материальной ответственности, то размер возмещения не может быть увеличен.

Приказ об установление материальной ответственности и его образец

Руководитель предприятия должен издавать приказ о материальной ответственности сообразно рекомендациям Трудового кодекса, а именно статей 242-245.

Он позволит работодателю не только установить материальную ответственность работнику, но и привлечь его к ответственности, если предприятию будет нанесен какой-либо ущерб по вине работников.

По общепринятым правилам в приказе о назначении лиц, которые будут нести материальную ответственность, работодателем могут быть предусмотрены различные виды ответственности сообразно категории работников.

Приказ издается в случаях, когда с работниками невозможно заключить договор о введении материальной ответственности.

В нем необходимо указать:

  • полное наименование предприятия;
  • личные данные руководителя, занимающую им должность, основание назначения на нее, полномочия руководителя соответственно должности;
  • подробное описание функциональных обязанностей работников;
  • список работников, их персональные данные, занимаемые ими должности, в отношении которых вводится материальная ответственность.

В приказе должны подписаться все указанные в нем лица. Он должен быть скреплен печатью предприятия.

Образец приказа.

О привлечении

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности работодатель должен издать приказ о и привлечении. Он издается на основании указаний статьи 238 ТК РФ.

В нем должны быть приведены аргументы, обосновывающие факт нанесения работником ущерба предприятию. Его вина должна быть доказанной, в противном случае работодатель лишается права взыскания с работника возмещения.

Работник привлекается к материальной ответственности, если было выявлено совершение противоправного и виновного поведения сообразно статье 233 ТК, заключенного в нарушении правил внутреннего распорядка, вследствие чего предприятию был причинен ущерб.

Например, производственный брак выпускаемой продукции. Работник должен осознавать и признавать свою вину.

Последовательность действий работодателя по процедуре взыскания с работника причиненного им ущерба:

  • выявление факта повреждения, растраты материальных ресурсов путем проведение инвентаризации вверенных работнику средств;
  • издание распоряжения о проведении служебного расследования, формирование комиссии для его осуществления;
  • получение от работников объяснительных в письменном виде;
  • осуществление подсчета размера причиненного ущерба;
  • определение степени вины работника;
  • издание приказа о взыскании ущерба.

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности составляется в произвольной форме по правилам кадрового делопроизводства. В нем работодатель должен отметить вид ответственности, налагаемой на работника.

Работодатель имеет право привлечь работника к полной или частичной материальной ответственности. В первом случае она применяется в пределах среднемесячной заработной платы, во втором не должен превысить его размер.

При полной ответственности работник обязан выплатить всю сумму реального ущерба, который определяется в ходе инвентаризации.

О коллективной

Работодатель вправе заключить договор о коллективной ответственности со структурным подразделением, занимающимся приобретением, сохранением, транспортировкой, иными видами работы с материальными средствами.

Но работодатель не может его заключить сообразно нормативам трудового права с отдельной категорией работников.

К ним относятся:

  • работники, заключившие с работодателем индивидуальный договор;
  • сотрудники, работающие по договору неполного рабочего времени;
  • неквалифицированный, младший обслуживающий персонал, который трудится в качестве грузчиков, подсобников, сторожей;
  • сотрудники, осуществляющие вспомогательные функции, например, закройщик, гладильщик;
  • лица, проходящие на предприятии производственную практику;
  • молодые специалисты;
  • лица, не имеющие опыт работы с материальными ресурсами.

Работодатель издает соответствующий приказ, который должны подписать все указанные в нем работники сообразно статье 245 ТК РФ.

Его содержание формулируется сообразно правилам кадрового делопроизводства. В нем нужно отметить основание, послужившее введению КМО.

В приказ вносятся:  

  • полное наименование предприятия, его месторасположение, юридический адрес;
  • название документа, основание, дата издания;
  • персональные данные работников, их занимаемые должности;
  • личные данные руководителя структурного подразделения, где вводится коллективная ответственность;
  • сведения о договоре материальной ответственности коллектива.

Приказ регистрируется в журнале кадровой службы, в него вписывается номер, проставляется дата издания приказа. С ним необходимо ознакомить коллектив под роспись, что удостоверяет о согласии коллектива на введение ответственности.

Образец приказа.

О снятии

С работника сообразно статье 239 ТК снимается материальная ответственность, если ущерб был причинен обстоятельствами независящими от него. Он не будет нести ответственность, если работодатель не выполнил свои обязанности.

Работодатель должен создать работнику условия, чтобы он исправно выполнял свои трудовые функции и при этом обеспечил полную сохранность вверенных ему материальных ресурсов. Он должен своевременно проводить инвентаризацию, ревизию вверенных работнику средств.

Приказ издается по форме, предусмотренной кадровым делопроизводством. В нем работодатель должен обосновать решение о снятии материальной ответственности соответствующей нормой ТК РФ.

И в заключении нужно отметить, что работник, числящийся в штате предприятия, является наиболее защищенным. Он будет нести ответственность только за действительный ущерб, если он нанесен по вине работника.

В обязанности работника, заключившего с работодателем гражданско-правовой договор, входит возмещение не только прямого ущерба, но и упущенной выгоды. Руководитель предприятия несет ответственность за все виды ущерба, нанесенные предприятию по его вине.

Видео: Материальная ответственность сторон трудовых отношений

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

vkadry.com