Приказ о вводе в действие штатного расписания образец – Как выглядит приказ об утверждении штатного расписания?
Утверждение штатного расписания | образец приказа, введение, порядок
Как утвердить штатное расписание и не допустить ошибок, об этом читайте в статье. Документ необходим всем, поэтому нужно ответственно подходить к его составлению, оформлению и утверждению.
Из этой статьи вы узнаете:
- как ввести в действие штатное расписание;
- каков порядок утверждения штатного расписания;
- какие документы нужны для утверждения документа;
- форму и образец приказа об утверждении штатного расписания.
Введение штатного расписания
В штатном расписании отражены такие сведения, как численность работников компании, их зарплата, вакансии предприятия, подразделения, дата и номер приказа и т.д. Разработкой документа занимается кадровый специалист, но руководство компании может назначить и другого сотрудника, в чьи обязанности будет входить составление и внесение изменений в локальный акт. Например, часто это вменяется бухгалтеру, юристу или экономисту компании.
Штатное расписание:проведите аудит по методике ГИТ>>>
Читайте по теме в электронном журнале
Предварительно нужно издать приказ об утверждении штатного расписания на 2017 год, который позволит избежать ошибок. В нем указывают дату составления документа, структуру и период действия. Авторы-разработчики должны быть ознакомлены с приказом руководства, о чем в документе ставится подпись всех причастных. Если в локальном акте впоследствии будет найдена ошибка, ответственность за это понесет руководитель и разработчик.
Читайте также:
Алгоритм введения штатного расписания выглядит так:
Шаг № 1 Издается приказ о составлении штатного расписания.
Шаг № 2 Приказ регистрируется в журнале.
Шаг № 3 С документом знакомятся заинтересованные сотрудники.
Шаг № 4 Изучается общая структура организации.
Шаг № 5 Составляется непосредственно штатное расписание.
Шаг № 6 Изданный документ согласовывается с руководством.
Шаг № 7 Подготавливается еще один приказ об утверждении расписания.
Шаг № 8 Документ регистрируется в журнале.
Прежде чем издавать приказ на штатное расписание, руководитель должен выбрать ответственного за ведение и хранение документа. Обычно в роли него выступает специалист кадровой службы. При этом подписывает расписание руководитель кадрового департамента или главный бухгалтер, но если таковых в компании нет, расписывается директор или иное уполномоченное лицо.
Руководство организации может вносить в штатное расписание любую информацию, которая позволяет оптимизировать работу. При этом документ может распространяться как на одно подразделение, так и на все предприятие. Каждому подразделению присваивается код, нужный для оптимизации документооборота.
Читайте также:
Порядок утверждения штатного расписания в 2017 году
Обычно штатное расписание составляется на неограниченный период времени. Если происходили серьезные изменения, поэтому было решено издать новый акт, документ на 2018 год должен быть составлен в ноябре-декабре 2017 года. Чаще всего в существующее расписание вносятся лишь незначительные корректировки, поэтому документ можно оформлять сразу на несколько лет вперед. Он вступит в силу только после его утверждения.
- До того момента, как издан приказ об утверждении штатного расписания, который руководитель имеет право составлять в произвольной форме, нужно детально проработать документ. Если имеются недочеты, их следует устранить.
- Составляя приказ на утверждение штатного расписания (образец 2017), нужно указывать актуальную дату, с которой документ вступает в законную силу. Число может совпадать с днем составления приказа. Запрещается указывать дату, которая уже прошла, т.е. нельзя вводить акт в действие задним числом.
Важно!
Проект документа нужно согласовывать не только с вышестоящими руководителями, но и с менеджерами структурных подразделений или отдельными сотрудниками. После этого с ним ознакомляются под роспись главные бухгалтеры и руководители кадровых служб. После этого можно подготавливать приказ о штатном расписании или использовать уже готовый образец 2017, который можно скачать.
Если в организации предусмотрена практика обнуления нумерации с начала следующего года, нумерация штатного расписания также должна быть обнулена. Но этот вопрос может решаться индивидуально в каждой конкретной компании руководителями. Когда в документ вносились частые изменения, рациональнее начинать новую нумерацию, а не продолжать старую. В целом это облегчит работу кадровых специалистов, позволит избежать недоразумений.
Читайте также:
Документы для утверждения штатного расписания
Чтобы произвести утверждение штатного расписания, нужен только образец приказа. Иные документы законом не предусмотрены. Кроме того, потребуется печать организации. При этом работодатель должен обращать особое внимание на правильность заполнения приказа о введении и утверждении штатного расписания или использовать типовой образец, заменяя в нем название организации и личные данные сотрудников.
Приказ об утверждении штатного расписания
Утверждение штатного расписания происходит путем издания приказа. До того момента, пока не будет подписан документ, расписание не может вступать в силу. Это же правило касается и тех случаев, когда вносятся изменения, например, корректируются оклады, рабочие часы, должности.
Приказ на штатное расписание на 2017 год оформляем по всем правилам, указывая:
- дату составления;
- номер документа с учетом действующей системы и количества ранее утвержденных приказов;
- название организации или же структурного подразделения;
- реквизиты.
Читайте также:
Форма приказа об утверждении штатного расписания
Приказ о вводе штатного расписания (образец) всегда составляется в произвольной форме на бланке фирмы. Он не содержит констатирующей части, так как никаких дополнительных пояснений не требуется. Документ начинается сразу со слова «Приказываю». Если все же руководитель хочет указать какие-то причины, на основании которых происходит утверждение штатного расписания, он может это сделать.
Если в компании принято использовать унифицированную форму штатного расписания, номер изданного приказа об утверждении должен быть включен в образец документа. Когда происходят любые изменения, издается новый приказ руководителя под другим номером, в самом штатном расписании в соответствующей графе меняются реквизиты. Но это правило касается только тех случаев, когда применяется бланк с утвержденной формой № Т-3.
Образец приказа об утверждении штатного расписания
Подготавливая приказ о новом штатном расписании не нужно перегружать образец лишней информацией. Название организации в документе должно строго соответствовать тому, что использовалось при регистрации компании. После слова «Утверждаю» следует указать текущую дату, а также номер приказа об утверждении нового штатного расписания. Учитывайте, что недопустимо писать цифры прописью!
Читайте также:
Если заполняя приказ о создании штатного расписания, в образце были допущены ошибки, бланк подлежит уничтожению. В документ нельзя вносить никакие корректировки. Для сохранения тайны указанных сведений делается всего одна копия, которая хранится у бухгалтера, а оригинал — у руководителя.
Важно помнить, что при сокращении штата или при переименовании должностей по плану корректировки в штатное расписание утверждают не менее чем за два месяца, в соответствии с Трудовым кодексом. Изменения вносятся на основании нового приказа.
Каждый работодатель должен понимать, что правильное оформление документа, грамотное составление приказа на штатное расписание, образец которого можно скачать, позволит избежать многих проблем, в том числе при проверках трудовой инспекций.
Читайте также:
www.pro-personal.ru
Приказ о введении в действие нового штатного расписания
-------------------------------------------------------------------¬
¦ (наименование предприятия ¦
¦ в соответствии с учредительными документами) ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ ¦
¦ 00.00.0000 N 000 ¦
¦ г. Энск ¦
¦ ¦
¦ О введении в действие нового штатного расписания ¦
¦ ¦
¦ Руководствуясь полномочиями, предоставленными в соответствии с¦
¦Положением о единоличном органе управления предприятия ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Ввести в действие с 00.00.0000 штатное расписание N 000¦
¦(приложение N 1). ¦
¦ 2. Начальнику службы персонала И.О. Фамилия обеспечить¦
¦(указать с учетом сроков, определенных законодательством для¦
¦соответствующих мероприятий): ¦
¦ 2.1. Предварительное информирование работников, должности¦
¦(рабочие места) которых в связи с введением в действие нового¦
¦штатного расписания подлежат сокращению, - к 00.00.0000. ¦
¦ 2.2. Рассмотрение заявлений работников, изъявивших согласие с¦
¦безуведомительным порядком увольнения, - к 00.00.0000. ¦
¦ 2.3. Предупреждение работников, не указанных в п. 2.2¦
¦настоящего Приказа, должности (рабочие места) которых в связи с¦
¦введением в действие нового штатного расписания подлежат¦
¦сокращению, о предстоящем увольнении - к 00.00.0000. ¦
¦ 2.4. Ознакомление работников, не указанных в п. 2.2 настоящего¦
¦Приказа, должности (рабочие места) которых в связи с введением в¦
¦действие нового штатного расписания подлежат сокращению, с¦
¦перечнем вакантных должностей, на которые они могут быть¦
¦перемещены с их согласия с учетом состояния здоровья и¦
¦квалификации - к 00.00.0000. ¦
¦ 2.5. Рассмотрение заявлений работников о согласии на¦
¦перемещение (об отказе от перемещения), - к 00.00.0000. ¦
¦ 2.6. Подготовку проектов приказов об увольнении и перемещении¦
¦работников, должности (рабочие места) которых в связи с введением¦
¦в действие нового штатного расписания подлежат сокращению, - к¦
¦00.00.0000 и 00.00.0000 соответственно. ¦
¦ 3. В своей работе начальнику службы персонала И.О. Фамилия,¦
¦начальникам структурных подразделений, в которых имеются¦
¦работники, должности (рабочие места) которых в связи с введением в¦
¦действие нового штатного расписания подлежат сокращению,¦
¦руководствоваться: ¦
¦ 3.1. Трудовым кодексом РФ. ¦
¦ 3.2. Положением о персонале предприятия. ¦
¦ 3.3. ...(указать конкретно с учетом специфики организации¦
¦предприятия). ¦
¦ 4. Начиная с даты введения в действие штатного расписания N¦
¦000 признать утратившим силу штатное расписание N ... (ранее¦
¦действовавшее). ¦
¦ 5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на:¦
¦наименование должности, инициалы, фамилия. ¦
¦ ¦
¦Наименование должности ¦
¦руководителя предприятия Личная подпись И.О. Фамилия¦
L-------------------------------------------------------------------
dogovor-obrazets.ru
Приказ о вводе в действие штатного расписания образец
К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях. Порядок утверждения штатного расписания
- Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
- Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
- Специальным приказом оно утверждается.
Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.
Приказ о штатном расписании образец 2017 скачать Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Особенности приказа об утверждении нового штатного расписания Если в организации происходят кадровые изменения и необходимо внести соответствующие поправки в организационно-распорядительные акты, сделать это рационально с помощью: утверждение штатного расписания приказом; утверждения новой редакции самого штатного расписания. При любом варианте заполняется приказ на штатное расписание, образец документа оформляют в произвольной форме на бланке организации.
В нем указывают причины, которые привели к изменению и пересмотру организационно-распорядительных документов. Как правильно составлять двойные должности, чтобы обойтись без претензий ГИТ.
Как выглядит приказ об утверждении штатного расписания?
Инфо В частности, приказ должен обязательно содержать:- номер и дату составления,
- наименование организации,
- ссылку на основание,
- суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
- номер и дату этого расписания,
- дату введения его в действие.
При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы. В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).
Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.
Образец приказа об утверждении штатного расписания
Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу.
Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа на утверждение штатного расписания .docСкачать образец приказа на утверждение штатного расписания .doc Содержание и роль штатного расписания Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно.
Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.
Приказ на утверждение штатного расписания
В документе четко прописываются:
- структурные подразделения,
- названия должностей,
- количество сотрудников,
- условия их работы (график, заработная плата и т.д.).
При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству.
Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.
Приказ об утверждении штатного расписания
Более подробно о том как заполнить форму штатного расписания Т-3 смотрите в статье: «Как правильно составить штатное расписание. Форма Т-3«. Составляет эту форму, как правило, кадровая служба.
После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3. В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.
Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата. Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.
Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.
Образец приказа об утверждении штатного расписания в 2017 году
Этот документ может носить и иное название (например, распоряжение). Для этого документа не существует нормативно установленной унифицированной формы, которая являлась бы обязательной. Штатное расписание Штатное расписание – это важный документ для каждого работодателя, т.к. в нем аккумулируется информация о сложившемся разделении труда между работниками. О значении штатного расписания для работодателя, в частности, свидетельствует ведомственная позиция, указанная в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1. Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось. Однако в настоящее время обязательность применения соответствующей унифицированной формы для коммерческих организаций утратила актуальность.
Таким образом, принятием штатного расписания работодатель избавляет себя от возможных споров о неправильном понимании работником своей должности и обязанностей. Приказ о введении штатного расписания: правила его составления в 2017 году Приказ об утверждении штатного расписания издается для введения в действие документа (схемы), в котором подробно и четко изложена система строения отделов организации, их иерархичности и информация о работниках (их число, должности). Это могут быть ситуации, когда:
- организация только открылась;
- расширяется или сокращается численность персонала;
- были переименованы отделы;
- изменились размеры зарплаты;
- произошла реорганизация;
- истек срок действия ранее утвержденного штатного расписания.
Приказ о введении в действие нового штатного расписания
Приказ N о введении в действие нового штатного расписания г. » » г. Руководствуясь положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказываю: 1.
С » » г. ввести в действие штатное расписание N (Приложение к настоящему Приказу). 2. С даты введения в действие штатного расписания N считать утратившим силу штатное расписание N , действовавшее с » » г. 3.
Руководителю службы персонала организовать проведение организационно-штатных мероприятий в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. 4.КонтрользаисполнениемнастоящегоПриказавозложитьна . (должность, Ф.И.О) Приложение: 1. Штатное расписание N . (наименование должности руководителя) / (подпись)(Ф.И.О.) М.П.
Наименование раздела Описание Наименование и код структурного подразделения Указывается полное и сокращенное название организации Должность сотрудника Записываются все действующие на предприятии должности по отдельности Количество единиц в штате Количество работающих на определенной должности человек в штате Оклад и различные виды надбавок Указывается сумма оклада и в случае назначения — надбавки, такие, как за выслугу лет, премиальные Итог по сумме Общее количество начислений по зарплате Примечание — До тех пор, пока не будет подписан приказ, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными. Приказ требуется не только при составлении нового документа, но и при внесении изменений в старое расписание.
advokat-na-donu.ru
Приказ о составлении (разработке) штатного расписания
| (наименование организации) |
Приказ
на год
| В целях обеспечения организованного проведения работ по разработке штатного расписания на год и своевременного его утверждения, |
| 1. Всем руководителям структурных подразделений в срок до | г.: |
| 1.1. подготовить и сдать | |
| (указать кому: в отдел кадров или в иное структурное подразделение, конкретному лицу) |
| предложения по количеству штатных единиц, по введению новых или исключению отдельных должностей из штатного расписания, по изменению окладов и надбавок работникам в |
| штатном расписании на | год |
| 2. | : | |
| (указать кому, например, отделу кадров, конкретному лицу) |
| 2.1. в срок до | г. разработать проект штатного расписания | ||
| на | год. | ||
| (наименование работодателя) | |||
| 2.2. в срок до | г. согласовать проект штатного расписания с |
| (перечень лиц, с которыми необходимо согласовать штатное расписание) |
| 2.3. представить штатное расписание на утверждение | г. |
| Руководитель организации | |||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
С приказом ознакомлены:
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | (дата) |
www.freshdoc.ru
Приказ о введении в действие нового штатного расписания
-------------------------------------------------------------------¬
¦ (наименование предприятия ¦
¦ в соответствии с учредительными документами) ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ ¦
¦ 00.00.0000 N 000 ¦
¦ г. Энск ¦
¦ ¦
¦ О введении в действие нового штатного расписания ¦
¦ ¦
¦ Руководствуясь полномочиями, предоставленными в соответствии с¦
¦Положением о единоличном органе управления предприятия ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Ввести в действие с 00.00.0000 штатное расписание N 000¦
¦(приложение N 1). ¦
¦ 2. Начальнику службы персонала И.О. Фамилия обеспечить¦
¦(указать с учетом сроков, определенных законодательством для¦
¦соответствующих мероприятий): ¦
¦ 2.1. Предварительное информирование работников, должности¦
¦(рабочие места) которых в связи с введением в действие нового¦
¦штатного расписания подлежат сокращению, - к 00.00.0000. ¦
¦ 2.2. Рассмотрение заявлений работников, изъявивших согласие с¦
¦безуведомительным порядком увольнения, - к 00.00.0000. ¦
¦ 2.3. Предупреждение работников, не указанных в п. 2.2¦
¦настоящего Приказа, должности (рабочие места) которых в связи с¦
¦введением в действие нового штатного расписания подлежат¦
¦сокращению, о предстоящем увольнении - к 00.00.0000. ¦
¦ 2.4. Ознакомление работников, не указанных в п. 2.2 настоящего¦
¦Приказа, должности (рабочие места) которых в связи с введением в¦
¦действие нового штатного расписания подлежат сокращению, с¦
¦перечнем вакантных должностей, на которые они могут быть¦
¦перемещены с их согласия с учетом состояния здоровья и¦
¦квалификации - к 00.00.0000. ¦
¦ 2.5. Рассмотрение заявлений работников о согласии на¦
¦перемещение (об отказе от перемещения), - к 00.00.0000. ¦
¦ 2.6. Подготовку проектов приказов об увольнении и перемещении¦
¦работников, должности (рабочие места) которых в связи с введением¦
¦в действие нового штатного расписания подлежат сокращению, - к¦
¦00.00.0000 и 00.00.0000 соответственно. ¦
¦ 3. В своей работе начальнику службы персонала И.О. Фамилия,¦
¦начальникам структурных подразделений, в которых имеются¦
¦работники, должности (рабочие места) которых в связи с введением в¦
¦действие нового штатного расписания подлежат сокращению,¦
¦руководствоваться: ¦
¦ 3.1. Трудовым кодексом РФ. ¦
¦ 3.2. Положением о персонале предприятия. ¦
¦ 3.3. ...(указать конкретно с учетом специфики организации¦
¦предприятия). ¦
¦ 4. Начиная с даты введения в действие штатного расписания N¦
¦000 признать утратившим силу штатное расписание N ... (ранее¦
¦действовавшее). ¦
¦ 5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на:¦
¦наименование должности, инициалы, фамилия. ¦
¦ ¦
¦Наименование должности ¦
¦руководителя предприятия Личная подпись И.О. Фамилия¦
L-------------------------------------------------------------------
readydoc.ru
Приказ об утверждении штатного расписания | Образец – бланк – форма
Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей.
При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222.
При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Классификатору профессий ДК 003:2005, утвержденному приказом Госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и промышленной политики от 26.12.2005 г. № 375.
Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года, что также следует из письма Минтруда от 20.01.2005 г. № 18-23.
Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство. Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется.
Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, гл. бухгалтер – 1, зам. гл. бухгалтера – 1, экономист 1-й категории – 2, бухгалтер 2-й категории – 4 и т. д.).
Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и/или изменения окладов. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.
Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно. Если же коррективы в штатном расписании незначительны, лучше издать приказ об изменении штатного расписания частично.
Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании.
При изменении штатного расписания следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 32 и 103 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существующих условий труда (в том числе и изменении оплаты труда в сторону уменьшения) не позднее чем за 2 месяца до их изменения.
blanker.ru
Приказ об утверждении штатного расписания: образец и порядок заполнения
Основа деятельности любого юридического лица – нормативные документы. Это устав организации, правила внутреннего трудового распорядка, положения о работе различных служб и так далее.
Большинство таких документов вводятся в действие через приказы руководителя.
Зачем нужен данный приказ?
Штатное расписание является перечнем существующих в организации должностей с указанием оклада каждого из работников, подразделения, имеющихся надбавок и общей суммы зарплатного фонда. С его помощью можно оперативно получать информацию о том, какой сотрудник и с какой квалификацией работает в том или ином структурном подразделении. Также руководители видят, сколько тратится денег на выплаты каждому рабочему, могут оценить, соответствует ли вознаграждение трудовым заслугам конкретного человека.
Это локальный нормативный документ должен быть введён в действие соответствующим образом. В абсолютном большинстве случаев управление юридического лица строго вертикально. Утверждение нормативных документов происходит через подписание приказа руководителя всей организации. Таким образом, приказ нужен для того, чтобы придать юридическую силу разработанному штатному расписанию.
О том, как можно изменить расписание в программе 1С, смотрите на следующем видео:
Кем и когда он составляется?
Такие приказы издаются по мере необходимости утверждения нового штатного расписания. Организация – действующая система, которая подвержена изменениям. Корректируются обязанности сотрудников, вводятся новые должности, растут заработные платы и так далее. Каждое такое нововведение требует корректировки штатного расписания и издания соответствующего приказа.
Руководитель организации только подписывает документ, его оформлением занимаются другие лица.
На крупных предприятиях расписание составляется в каждом структурном подразделении. Такую работу ведёт руководитель соответствующего уровня либо перепоручает одному из подчинённых.
Например, если в структурном подразделении требуется ещё один работник, то следует сперва принять изменения в штатном расписании, чтобы появилась вакантная должность. После утверждения изменений можно начинать поиск нового сотрудника.
Какие сведения нужно указать?
- Реквизиты: название, номер и дата составления.
- Текст документа. В основной части приказа должны быть следующие данные:
- Волеизъявление руководителя: утверждение штатного расписания с указанием его номера и даты. Зачастую отдельно указывают численность рабочих мест и общий размер зарплатного фонда.
- Информация о том, с какого числа прилагаемое расписание вступает в силу.
- Возложение контроля за исполнением распоряжения. Ответственным за выполнение приказа о введении в действие нового расписания назначают специалиста по кадрам или работника бухгалтерии, отвечающего за выплату зарплаты. Всё зависит от распределения обязанностей на предприятии.
- Дата и подпись руководителя юридического лица. Следует указать ФИО лица и должность.
- Информация о приложении с указанием количества листов. К такому документу в обязательном порядке прикладывается само расписание, которое вводится в действие, чтобы сотрудники могли ознакомиться с его содержанием.
Само штатное расписание заполняется по утверждённой форме Т-3 и представляет собой таблицу из десяти граф.
Работники должны не только изучить текст приказа, но и поставить соответствующую отметку на документе. На крупном предприятии с него снимаются копии, которые распространяются по подразделениям для доведения информации до каждого сотрудника.
znaydelo.ru