Идеальное штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание оформить по всем правилам не так уж и просто. Мы разберем особенности оформления штатного расписания и порядок его формирования.

Читайте в нашей статье:

Когда утверждают штатное расписание

Регламентированных сроков, когда утверждают штатное расписание на следующий год, законодатели не предусмотрели. Так же как и периода, на который оно должно быть разработано. Период его действия прописывается в соответствующей ячейке над основной табличной частью.

Период может варьироваться по желанию нанимателя (месяц, полугодие, год, …). Наиболее удобным периодом и чаще всего используемым на практике является 1 год. Период менее года может потребоваться для компаний с гибкой структурой, в которых часто происходит изменение в “штатке”.

Если в компании выбран период 1 год, то образец штатного расписания  на 2019 год логичнее всего составлять в конце года 2019. Таким образом, к началу календарного года на предприятии уже будет действующий, актуальных документ.

Читайте по теме в электронном журнале

В том случае, если предыдущее ШР было разработано на отличный период действия нежели год, то порядок действий несколько иной.

Читайте также:

Пример

Предыдущий документ был разработан на период действия июнь 2017 года. Поэтому следующий документ нужно будет принять на период с июля 2017 по декабрь 2017 г. Или укрупнить период до конца 2019 года. Таким образом, мы получим штатное расписание на 2019 год с включением второго полугодия 2017 г.

Итак, конкретной даты принятия ШР законом не установлено, единственное, что она должна быть ранее даты его утверждения.

Процедура оформления штатного расписания в 2019 году

Бланк штатного расписания 2019 (форма Т-3) оформляется в особом порядке. Последовательность действий и объем работы зависит прежде всего от размеров юридического лица и от того разрабатывается ШР впервые или просто обновляется на новый период.

Шаг 1. Разработка проекта штатного расписания

Каждая компания имеет свою структуру. Так как штатное расписание является перечнем всех должностей предусмотренных на предприятии, то и охватывать оно должно все структуры юридического лица, включая и обособленные подразделения.

Если компания впервые занялась составлением такого документа, в первую очередь необходимо составить иерархическую структуру отдельных отделов и подразделений. Внутри отделов уже следующим этапом будет описание всех должностей и количества сотрудников на конкретной должности с учетом квалификации.

Читайте также:

При составлении проекта ведется переписка с руководителями подразделений для уточнения текущей численности и требуемого числа специалистов. Такая переписка должна храниться не менее 3 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Тогда как сам разработанный проект хранится 5 лет.

Для ЮЛ, которые регулярно составляют “штатку” разработка проекта может заключаться только в его дополнении некоторыми позициями или наоборот сокращении. Или этот этап может быть опущен вовсе.

Обратите внимание!

Форма штатного расписания на 2019 год включает в себя не только занятые позиции, но и вакантные.

Шаг 2. Заполнение бланка штатного расписания на 2019 год

Заполняя бланк по всем правилам, важно не упустить детали. 

В первую очередь вносятся реквизиты документа:

• название ЮЛ;
• номер;
• дата составления;
• период действия.

Далее в иерархическом порядке вносятся структурные подразделения и должности. Использование других методов компоновки не запрещается, однако, они не такие удобные.

Читайте также:

Помимо названия должности и отдела в таблицу вносятся данные об окладах (тарифных ставках), количестве единиц по позиционно и установленные надбавки. По итогам столбцов приводится суммарный заработок по всем ставкам.

Заполненная новая форма штатного расписания на 2019 год подписывается руководителем бухгалтерии и отдела персонала.

Шаг 3. Утверждение штатного расписания на 2019 год

Бланк, заполненный службой персонала, подлежит утверждению руководителем компании. Это происходит путем издания распоряжения по компании. Оно составляется в произвольной форме на бланке предприятия. Обратите внимание, что “штатка” не утверждается путем подписания самого бланка, в нем нет такого реквизита.

На унифицированной форме проставляются данные утверждающего приказа (номер и дата).

Читайте также:

После этого ШР считается утвержденным и начинает свое действие с периода, указанного в нем.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Образец заполнения штатного расписания на 2019 год

Форма Т-3, принятая на 2019 год, нисколько не отличается от действующих ранее. Вся “штатка” заполняется по алгоритму, рассмотренному выше.

Утверждение ШР на новый год тем легче, чем меньше планируемые изменения штатного расписания в будущем году. Компании, заполняющие данную форму регулярно, и с неизменной структурой чаще всего попросту меняют ее реквизиты, а табличная часть остается прежней. Необходимо единожды подойти обстоятельно к этому вопросу, чтобы облегчить работу на будущие периоды.

Читайте также:

При заполнении “штатки” важно учитывать не только изменяющуюся структуру, но и вносимые изменения в доходы сотрудников. ГИТ и другие проверяющие в первую очередь требуют предъявить новую форму 2019 года. Очень важно, чтобы она не только соответствовала текущему положению дел в организации, но и отвечала всем требованиям законодательства.

Основные требования

ТК РФ не устанавливает каких-либо жестких правил в отношении оформления штатного расписания, помимо того, что должность в нем должна соответствовать должности, указанной в трудовом договоре.

Тем не менее есть несколько практических рекомендаций:

Номер в подарок

Дорогие читатели, ведущий российский журнал “Справочник кадровика” в этот праздник дарит вам ноябрьский выпуск 2018 года совершенно бесплтано

Читайте в номере

• Только полезная информация для специалистов по кадрам
• Комментарии Минтруда
• Готовые образцы документов

Обратите ,пожалуйста, внимание, что выпуск журнала доступен после простой регистрации – это необходимо для защиты авторского контента.

Скачать журнал

Штатное расписание для ООО и ИП

Многих кадровых специалистов интересует, необходима ли “штатка” для индивидуальных предпринимателей и ООО. Трудовой кодекс прямо указывает на необходимость ШР для любого бизнеса, работающего с трудовыми договорами. Профессия и зарплата должны соответствовать данным, указанным в расписании – это обязательное условие договора. 

Так что если ИП не привлекает наемных сотрудников, необходимости в ШР нет. Оформление по ГПД также не потребует создания “штатки”.  В то время как ООО и другие формы организации юрлица, у которых есть договор с руководителем компании, обязаны завести штатное расписание

www.pro-personal.ru

Приказ об утверждении штатного расписания

Утвердить штатное расписание необходимо отдельным приказом. Мы поможем составить приказ об утверждении штатного расписания в 2019 году в соответствии с требованиями законодательства. Образец и бланк приказа вы также найдете в этой статье.

Читайте в нашей статье:

Как составить приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год

Штатное расписание (далее – ШР) должны составлять все без исключения работодатели. Даже если в роли такового выступает индивидуальный предприниматель. Для введения в действие документа, после его окончательного согласования, составляется приказ об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание:проведите аудит по методике ГИТ>>>

Текст приказа об утверждении штатного расписания разрабатывается, чаще всего, лицом его составившим. То есть сотрудником или руководителем отдела персонала. Однако, такая функция может быть возложена и на другого члена коллектива.

Читайте также:

Оформляется распоряжение на бланке компании. Если такового нет, то в шапке документа необходимо указать:

• полное и сокращенное наименовании компании;
• ИНН ЮЛ или ИП;
• КПП;
• ОКПО.

Далее указывается реквизиты приказа и его название.

В тексте приказа на штатное расписание должны быть прописаны основные показатели из проекта ШР. Так, помимо указания периода  действия расписания, стоит  прописать общую численность и фонд оплаты труда из расчета на один месяц.

Приказ издается не только при принятии новой “штатки”, но и при внесении изменений в уже существующее расписание:

• сокращении численности или штата;
• введении новых штатных единиц;
• полном пересмотре кадровой системы;
• выделении обособленных подразделений или филиалов;
• укрупнении отделов и т.д.

ШР не может применяться на практике пока не подписан приказ. До этого времени будет действовать предыдущая версия штатного (если период еще не завершен) или компания будет функционировать без расписания, что грозит штрафными санкциями.

Читайте также:

Основные реквизиты приказа об утверждении штатного расписания

Приказ о вводе штатного расписания, как и любое другое распоряжение по организации имеет свои особенности составления и реквизиты. Прежде всего к таковым относят номер приказа и дату его составления. Именно они проставляются на бланке самого ШР для его утверждения.

Так как приказ о введении штатного расписания является распоряжением в целом по компании, то и его регистрация производится в соответствующем журнале. Порядковый номер выбирается следующий по очереди для текущей даты.

Читайте по теме в электронном журнале

Дата издания приказа должна соответствовать дате его подписания директором или иным уполномоченным лицом.

Читайте также:

Пример приказа об утверждении штатного расписания

Кто подписывает приказ об утверждении штатного расписания

Подписей в конце распоряжения может быть разное количество в зависимости от того, кто является ответственным за его исполнение. Но в первую очередь нужна подпись руководителя организации. Именно она дает приказу действие. В зависимости от устава компании должность руководителя может отличаться (директор, генеральный директор, резидент и прочее).

“Штатку” обязаны составлять и ИП, нанимающие сотрудников. Для них в конце приказа будет прописано: “Индивидуальный предприниматель Комаров И.Р.”.

Помимо руководителя такой приказ может подписать и другой уполномоченный сотрудник. Для этого на него отдельным приказом главы компании возлагаются соответствующие обязанности.

Читайте также:

Также приказ о вводе “штатки” согласовывается с его составителями,  проставляется факт ознакомления лиц, непосредственно связанных с его исполнением.

Помимо подписи в приказе о штатном расписании указывается также должность подписанта и расшифровка его подписи.

Сколько хранить приказ об утверждении штатного расписания

Срок хранения различных документов определяется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Рассматриваемый нами приказ на утверждение штатного расписания относится к тем, что нужно хранить постоянно. Такой же срок хранения определен и для самой “штатки” (п. 71 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Обратите внимание!

Распоряжения должны храниться в сшивке с подобными документами по основной деятельности. Тогда как ШР хранится вместе со ШР других периодов.

Читайте также:

www.pro-personal.ru

Образец приказа об изменении штатного расписания, 2019, 2018 – Документы делопроизводства предприятия – Образцы и бланки договоров

Общество с ограниченной ответственностью «МИР»

 

ПРИКАЗ

 

______________                                                                                          № ______________

г. _____________

 

Об изменении штатного расписания

 

В связи с необходимостью изменения структуры и штатной численности организации

приказываю:

 

    1.Внести изменения в штатное расписание:

                ликвидировать структурное подразделение __________ численностью ____ человек;

      исключить должности ________________ ;

      установить штатную численность по должности ______ в количестве ___ штатных единиц.

2. Утвердить штатное расписание ООО «МИР» и ввести его в действие с «___» _________  20__ года.

3. Создать комиссию по проведению мероприятий по сокращению штата и численности работников ООО «МИР» в составе: ________________.

4. Председателю комиссии ______________ в срок до «____»___________20__ г. представить на утверждение план мероприятий по сокращению штата и численности работников ООО «МИР».

Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

 

 

Генеральный директор                                                                                       А.А. Алексеев

 

С приказом ознакомлены:

________________   ____________                       _________________ «___»______20__г.

                ^{должность                                  подпись                           расшифровка подписи       дата ознакомления}

 

 

 

 

 

В дело № ________________  

___ ____________ 20 __ г

 ________________

      ^{(подпись исполнителя)}

dogovor-urist.ru