Порядок увольнения за прогул - Статья

Необходимо помнить, что прогул является дисциплинарным проступком. А увольнение за прогул – дисциплинарным взысканием со стороны работодателя. При этом компания не обязательно должна увольнять сотрудника в случае прогула. К нему (с учетом причин и обстоятельств отсутствия, предыдущего добросовестного отношения к работе и т.д.) может быть применено любой другое дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или строгий выговор.

 

Если же компания приняла решение все-таки уволить работника, ей необходимо соблюсти определенный порядок.

Зафиксировать факт отсутствия работника

Расторжение трудового договора по этому основанию производится с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьей 65, и требований статьи 66 ТК РК.

Трудовым законодательством прямо не предусмотрено, в какой форме и каким документом должно быть зафиксировано отсутствие работника. Это может быть отметка в Табеле учета рабочего времени или Акт об отсутствии на рабочем месте, составленный комиссией, состоящей из не менее чем 3-х лиц. Можно это оформить и тем и другим способом одновременно.

Запросить письменное объяснение

Необходимо помнить, что увольнение работника за отсутствие на рабочем месте возможно только при отсутствии на это у работника уважительной причины. Для этого компания обязана затребовать у работника письменное объяснение о причинах отсутствия.Трудовым законодательством не установлены параметры отнесения причин к уважительным, либо не уважительным. Поэтому данный вопрос разрешается компанией самостоятельно.В случае если работник отказывается давать письменное объяснение о причинах отсутствия, об этом составляется соответствующий Акт. При этом отказ работника от дачи письменного объяснения не является препятствием для его последующего увольнения. 

Издать приказ об увольнении

В случае если компания посчитает причины отсутствия работника неуважительными и примет решение об увольнении, издается приказ об увольнении.

Объявить приказ работнику под роспись

В течение 3-х рабочих дней с момента издания приказа  необходимо ознакомить работника с приказом  и вручить ему копию приказа  под роспись. Если работник отказывается подтвердить своей подписью ознакомление с приказом, об этом делается соответствующая запись в приказе. В случае невозможности ознакомить работника  лично с Приказом работодатель обязан направить работнику копию акта о наложении дисциплинарного взыскания письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней со дня издания Приказа (пункт 3 статьи 61, пункт 5 статьи 65 ТК РК). Уведомление – это услуга почтовых (курьерских) служб, в соответствии с которой почтовая (курьерская служба) извещает отправителя о вручении получателю почтового отправления.

Выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника

В соответствии с пунктом 1 статьи 62 ТК РК в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Статьей 35 ТК РК предусмотрены несколько видов документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. Однако, самым популярным на сегодняшний день документом, по-прежнему, остается трудовая книжка. При предоставлении работником трудовой книжки, в ней делаются соответствующие записи. Трудовая книжка выдается работнику в последний день работы.

Выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни ежегодного трудового отпуска

Не позднее 3-х рабочих дней после увольнения, работнику выплачивается заработная плата. В случае если работник не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, в этот же срок ему выплачивается компенсация (пункт 4 статьи 113, пункт 2 статьи 96).

Необходимо помнить: Работник может быть уволен за прогул не позднее 1 месяца со дня, когда работодателю стало известно о прогуле, и не позднее 6 месяцев после самого прогула.

 

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

dogovor24.kz

Приказ об увольнении за прогул образец

Трудовым законодательством предусматривается право работодателя прекратить трудовые отношения с сотрудником, если был зафиксирован его прогул. При этом очень важно соблюсти всю процедуру оформления и правильно составить приказ об увольнении за прогул. В противном случае работник вполне сможет обратиться в суд и таким образом восстановиться на работе, а работодателю придется еще и выплатить компенсации.

Законодательная база

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте работника больше 4 часов (норма утверждена Постановлением Правительства). Увольнения за прогул возможно на основании п. 6 ст. 81 ТК. При этом важно соблюсти надлежащую форму оформления всех документов, а именно:

  • предварительно составить акт, подписанный членами комиссии, подтверждающий факт отсутствия сотрудника;
  • составляется приказ об увольнении за прогул;
  • с ним ознакамливаютсотрудника;
  • делают запись в трудовой, выдают документы и расчет.

Увольняя сотрудника таким образом, стоит помнить, что если он отказался подписывать образец приказа об увольнении за прогул или вообще не явился на работу после фиксирования факта отсутствия, то об этом обязательно нужно сделать отметку в бланке.

При расторжении трудового договора таким образом выходное пособие уволенному не выплачивается.

Если планируется сокращение штата или предусматривается обязательная отработка перед увольнением по собственному желанию, но при этом человек не явился на работу, то также возможно увольнение таким образом.

Правила оформления приказа

Приказ об увольнении сотрудника за прогул образец имеет стандартный, предусмотренный документооборотом. Поэтому необходимо вначале найти пример и затем уже внести положенные данные в бланк. Документ в обязательном порядке должен включать необходимый перечень сведений: 

  • номер и дата составления документа;
  • информация о работнике и работодателе;
  • законодательное обоснование подобного решения руководства;
  • подпись уволенного или отметка о его отказе;
  • данные о предварительно составленном акте, написанной объяснительной;
  • дата и регистрационный номер бланка.

Дата составления документа и непосредственно записи, сделанной в трудовой, могут отличаться. Это связано с тем, что работник может попросту не явиться на работу после составления приказа и тогда работодатель имеет право оформить факт прекращения трудовых отношений позже.

Для этого можно приказ на увольнение за прогулы образец скачать , а затем уже заполнить стандартную форму.

Надо понимать, что необходимо дать возможность сотруднику написать объяснительную по этому поводу. Если им будет предоставлено подтверждение того, что он отсутствовал на работе по уважительной причине, то увольнять таким образом запрещено.

Также законодательно допускается увольнять нескольких работников одновременно за одинаковое нарушение. В таком случае необходимо в бланк внести перечень всех увольняемых работников (составлять приказ по каждому человеку не обязательно).

trud.expert

Приказ об увольнении за прогул образец

20 июля 2017      Приказы

Прогул характеризуется длительным отсутствием работника на месте работы без наличия уважительных оснований. Сотрудник не должен нарушать трудовую дисциплину, об этом ему сообщается при трудоустройстве. Необоснованные неявки на работу могут служить для работодателя поводом для наложения дисциплинарного взыскания, в том числе в виде увольнения. В ТК РФ даже имеется отдельный пункт с основанием для увольнения в данном случае — п.6 ст.81.

Если работодатель решил уволить работника за прогулы, то следует составить приказ об этом. Возникает вопрос, какие распоряжения нужно оформлять — о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения или об увольнении форма Т-8.

Не нужно заполнять два приказа, так как оба они содержат одно и то же распоряжение — расторгнуть трудовой договор с нарушителем по причине допущения им прогулов работы. Как правило, на практике оформляют типовой бланк приказа об увольнении Т-8, где в качестве основания упоминается соответствующая формулировка из п.6 ст.81 ТК РФ, а в строке для указания документов оснований перечисляются бумаги, свидетельствующие о факте необоснованного отсутствия на работе — акт о прогуле, докладная записка руководителя подразделения, объяснительная от прогульщика, а также дополнительные документы при их наличии.

Дополнительно составлять приказ о применении взыскания в форме увольнения за прогул не нужно, так как это будет уже повтором отданного в форме Т-8 распоряжения.

Уволить работника можно уже за один прогул, так как это является грубым нарушением трудовой дисциплины.

На практике же обычно работнику дается шанс исправиться, за первый прогул накладывают дисциплинарное взыскание, например, в виде выговора или замечания. Если предусмотрено локальным актом, то могут лишить также премии. За повторные аналогичные нарушения в виде отсутствия на работу без уважительных причин уже следует увольнение по инициативе работодателя с соответствующим занесением записи в трудовую книжку прогульщика. Подобные записи значительно затрудняют последующий поиск работы для человека, поэтому в интересах гражданина постараться урегулировать разногласия мирным путем.

Как заполнить приказ об увольнении за прогул по форме Т-8

Прежде, чем заполнять приказ, следует убедиться, что собрана достаточная документальная база для подтверждения наличия основания для прекращения трудовых отношений с работником по статье 81 ТК РФ. Трудовое законодательство хорошо защищает права и интересы трудящихся, поэтому нужно оформить все полагающиеся документы, в частности в день прогула составить акт об отсутствии на работу сотрудника, заверить его в присутствии свидетелей. Также нужно написать докладную записку о прогуле сотрудника и передать ее руководителю.

Последний должен внимательно изучить все обстоятельства, сопутствующие отсутствию сотрудника, предпринять все необходимые действия для выяснения причин неявки. Работник должен письменно объяснить свое поведение, если объяснительную записку он писать не хочет, следует составить акт об этом.

Только после того как собраны все документы, получено подтверждение того, что причина отсутствия — неуважительная, можно увольнять работника по инициативе работодателя.

Обратите внимание, в трудовом законодательстве нет пояснения понятия «неуважительная причина», а потому данный момент решается самим работодателем.

В типовой бланк Т-8 при увольнении за прогул вносят следующие данные:

  • название фирмы, ее ОКПО;
  • дата издания приказа и его номер;
  • реквизиты трудового договора, которые подлежит расторжению в связи с прогулами сотрудника;
  • дата увольнения, которая для нарушителя является последним рабочим днем;
  • данные прогульщика — ФИО, место работы, должность;
  • фраза о причине увольнения из пп.а п.6 ст.81 ТК РФ, формулировка может быть следующая — «в связи с прогулами»;
  • перечень документов, оформленных в связи с отсутствием работника на трудовом месте — акт, записки и другие;
  • подпись руководителя организации;
  • ознакомительная подпись увольняемого.

Часто прогульщик не ставит подпись по причине личного нежелания или непоявления на работе. В этом случае нужно сделать отметка на образце приказа и составить акт.

Образец оформления

Образец приказа об увольнении за прогулы — скачать.

dokiblank.ru

Порядок увольнения работника за прогулы

Представляем два варианта для прекращения (расторжения) ТД с таким работником.

Первый вариант

Второй вариант

Прекращение трудового договора в случае признания работника безвестно отсутствующим (пп. 3 п. 1 ст. 58 ТК РК). Для этого работодатель в течение года ожидает его возвращения, а затем обращается в суд с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим, если в течение одного года по месту его жительства никаких сведений о нем нет (ст. 28 ГК РК).

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя на основании пп. 6 п. 1 ст. 54 ТК РК за отсутствие работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день, т. е. увольнение за прогул.

По второму варианту нужно соблюсти следующие процедуры:

1. Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Такая фиксация производится путем составления в обязательном порядке акта с участием двух и более свидетелей об отсутствии работника на рабочем месте в течение определенного промежутка времени. Оформить такой акт можно в первый же день невыхода работника на работу и в любой из последующих дней. Акт рекомендуется составить как минимум в двух экземплярах. Следует обеспечить также правильность заполнения табеля учета рабочего времени в отношении отсутствующего работника за все время его отсутствия на рабочем месте. Для этого в табеле ставится отметка «неявка по невыясненным причинам», которая затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, исправляется на отметку «прогул».

2. Служебная записка руководителя структурного подразделения. Непосредственным руководителем отсутствующего работника оформляется служебная или докладная записка на имя первого руководителя об отсутствии работника на рабочем месте с указанием продолжительности отсутствия и неизвестности причины невыхода работника на работу. Служебная записка и акт об отсутствии работника на рабочем месте после резолюции первого руководителя передается в кадровую службу компании для проведения процедуры увольнения работника.

3. Направить работнику акт и письмо с требованием письменных объяснений причин отсутствия. Направить заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу работнику.Очень важно в данном письме-требовании указать срок, в течение которого работодатель будет ожидать от работника ответа с объяснением причины отсутствия на рабочем месте. Кроме того, работодатель должен попытаться самостоятельно выяснить причину, по которой работник не является на работу. 

4. Составление акта о неполучении письменных объяснений.В случае возврата корреспонденции в связи с отсутствием работника по указанному им месту проживания рекомендуется направлять акт об отсутствии работника на рабочем месте с требованием о предоставлении его письменного объяснения как минимум дважды.

По истечении срока ожидания и неполучении от работника в этот срок ответа, имея при этом в наличии почтовую квитанцию о направлении письма-требования и уведомление о доставке корреспонденции или ее возврате в связи с отсутствием адресата, кадровая служба должна составить акт о том, что объяснение работником не было представлено с конкретным указанием на обстоятельство непредоставления объяснения, несмотря на его получение самим работником, либо на обстоятельство неполучения в связи с отсутствием работника по месту жительства.

5. Издание приказа.На основании актов, уведомлений о вручении, других материалов дела издается приказ об увольнении работника за прогул. 

Следует обратить внимание, что датой приказа об увольнении должна быть дата его фактического издания в пределах сроков применения дисциплинарного взыскания, установленных ст. 74 ТК РК. 

Датой увольнения должен являться последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы. Пока работодатель ждет работника и выясняет причины его отсутствия, пока не издан приказ об увольнении, работник и работодатель состоят в трудовых отношениях, выполняют обязанности и реализуют свои права, в том числе и право на принятие работодателем решения о неначислении работнику заработной платы за дни прогула, за работником сохраняется место работы.

6. Запись в трудовой книжке и уведомление работника о необходимости ее забрать. В соответствии со ст. 63 ТК РК работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку, из чего следует вывод, что в день прекращения трудового договора в трудовой книжке работника должна быть запись о расторжении трудового договора на основании пп. 6 п. 1 ст. 54 ТК РК. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

 7. Вручение приказа о расторжении трудового договора. В соответствии с п. 4 ст. 62 ТК РК в течение трех дней с момента издания приказа о расторжении трудового договора работодатель обязан вручить работнику приказ об этом. С целью соблюдения всех сроков и сокращения издержек на почтовые пересылки рекомендуем в день издания приказа направлять по адресу работника заказной почтой с уведомлением в порядке, описанном выше, заверенную копию приказа, письмо-предложение о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на ее отправление почтой) и за получением причитающегося работнику расчета.

Источник: электронная система «ACTUALIS: Кадровое дело», получить бесплатный демо-доступ

kadry.mcfr.kz

Как правильно уволить за прогул образец приказа

Приказом об увольнении за прогул -  является внутренний распорядительный документ организации, прекращающий трудовые отношения между работником и работодателем.
 

Проанализируем специфику составления такой формы, а также предложим типовой образец и бланк подобного документа.
 

Эксперты по увольнению сотрудников готовы помочь вам решить проблему на бесплатной консультации. Достаточно заполнить форму и специалист сам свяжется с вами.

 

 

Как правильно составить приказ об увольнении

 

Приказ составляется на основании материалов служебной проверки и является распорядительным актом, обязательным для исполнения всеми сотрудниками фирмы.
 

На основании такого документа составляются финансовые отчетности и бухгалтерская документация, связанная с расчетом с увольняемым работником.
 

Выписки из данного приказа, для исполнения, могут передаваться заинтересованным структурным подразделениям общества.
 

 

В приказе должны быть указаны следующие данные

  • название фирмы-работодателя,
  • номер и дата составления распоряжения об увольнении,
  • индивидуальные данные работника (Ф.И.О.),
  • основания увольнения, включая ссылку на статью трудового кодекса,
  • дата прекращения трудового контракта,
  • действительная подпись руководителя и увольняемого работника,
  • календарная дата уведомления сотрудника об увольнении (проставляется работником собственноручно).

Распоряжение об увольнении составляется в единственном экземпляре и подлежит хранению в кадровой службе работодателя.

 

 

Порядок увольнения за прогул

 

Увольнению должно предшествовать проведение служебной проверки. В рамках данного мероприятия подлежат выяснению все объективные обстоятельства, включая сам факт прогула, а также возможное наличие смягчающих и оправдательных оснований.
 

В рамках должностной проверки работник вправе давать пояснения в виде объяснительных записок и требовать приобщения к материалам дела имеющих значение доказательств.
 

При необходимости, дополнительная информация может быть истребована из иных источников, включая сторонние организации и физических лиц.
 

Работник фирмы, в отношении которого проводится служебная проверка, вправе знакомиться с собранными в рамках проверки документами. При согласии представителя работодателя, с таких документов могут быть сняты копии и переданы проверяемому сотруднику.
 

Незаконное увольнение работника может быть оспорено в судебном порядке.

 

uristhome.ru