• Полное наименование организации, ее реквизиты.
• Место нахождения организации.
• Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.

Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.

Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:

• ФИО назначаемого;
• время вступления в силу документа;
• на какой срок назначен (максимум — 5 лет).

В качестве дополнения может быть указано:

• Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
• Размер оплаты труда.
• Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
• Установление полной материальной ответственности.
• Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.

В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).

Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.

После подписания

После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.

Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.

assistentus.ru

Образец приказа о назначении генерального директора ООО

Генеральный директор — основной руководитель организации. В его компетенцию входит разрешение всех текущих вопросов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании. Именно указанное лицо определяет вектор развития компании, совершение ею сделок и прочих значимых действий. К числу его полномочий относится подбор персонала и решение других кадровых вопросов. Приказ о назначении генерального директора всегда обозначается номером 1, поскольку с этого организационно-распорядительного акта, фактически, начинается деятельность компании.

Издание может происходить различным образом. Это зависит от вида юридического лица и количества его учредителей:

• Если учредитель один, то он самостоятельно решает занять указанную должность и исполнении обязанностей руководителя. Это должно произойти непосредственно после создания компании. Ведь представлять ее будет именно такой руководитель;
• Если имеется несколько соучредителей, то решение принимается в результате заседания. На данном собрании рассматриваются кандидатуры и определяется выбор в пользу конкретного лица. Разрешение вопроса о принятии должности генерального директора и издании акта осуществляется посредством голосования.

Таким образом, указанный документ является первым с момента создании компании. Сведения о руководителе, вместе с копиями остальных документа, передаются в налоговые органы для учета.

Как оформить приказ о назначении генерального директора

Документ оформляется отдельно от других и имеет свое наименование. Его составление требует соблюдения некоторых правил. Бланк должен включать основные сведения об организации.

Среди них следует выделить основные:

• Учредитель обязан указать полное название компании. Сокращения и аббревиатуры не допускаются. Помимо названия, следует отразить и организационно-правовую форму;
• Учредитель должен отразить название города, в котором составлен документ о вступлении на должность;
• Точная дата принятия такого решения;
• Непосредственно текст. Учредитель обязан указать конкретное лицо, которое принимается на должность руководителя. Это делается, даже если учредитель один;
• Необходима подпись.

Если лицо утверждено на должность в результате общего собрания учредителей, то к бланку следует прикладывать протокол общего собрания.

Приказ о назначении генерального директора – основания для назначения

Приказ о назначении генерального директора на основании решения собрания учредителей — один из способов составления бланка. В любом случае, основанием для этого является решение единственного собственника или собрания участников общества. Именно воля владельцев компании и их общее решение становятся основанием для принятия в должность того или иного лица.

Подписание приказа о назначении генерального директора

Перечень лиц, подписывающих приказ о назначении генерального директора ООО, зависит от состава учредителей. Существует правило, в соответствии с которым документ должен быть подписан лицом, занявшим эту должность. Требований о подписании его иными лицами, в том числе и участниками общего собрания, нет, поэтому достаточно будет и протокола собрания с отражением принятого решения. А подписание бумаги осуществляется избранным лицом. При единоличном учреждении фирмы, документ подписывается единственным учредителем, ставшим руководителем компании.

Образец приказа о назначении генерального директора

Представленный образец соответствует главным требованиям законодательства и содержит все необходимые реквизиты.

Скачать образец приказа

Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице

Нередко в штатном расписании компании не предусмотрено место главного бухгалтера. Это происходит в случаях, когда руководитель организации и является ее единственным участником. Такой вариант удобен, так как позволяет избежать лишних расходов.

Скачать образец

Образец приказа о продлении полномочий генерального директора ООО

Полномочия руководителя могут быть установлены бессрочно или предусматривать срок их окончания. Это возможно как при коллективном учреждении общества, так и при единоличном решении о его создании. Если необходимо продлить срок полномочий, учредитель издает соответвующий приказ. Если в продлении нет необходимости, то лучше заранее предусмотреть бессрочный характер исполнения должностных обязанностей.

Скачать образец

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

legionfg.ru

Приказ о назначении генерального директора

Приказ о назначении генерального директора

 В данной статье мы рассмотрим вопрос назначения генерального директора в компании, а конкретно мы рассмотрим приказ о назначении генерального директора. Мы узнаем, как правильно его составить, в каком случае его можно оформить, кто может быть генеральным директором и многое другое. В конце статьи вы сможете скачать образец приказа о назначении генерального директора. Итак, начнем с некого введения, чтобы наше повествование носило логический и понятный характер повествования.

Очень часто компания сталкивается с проблемой назначения генерального директора. И проблема не всегда только в том, кого назначить, но и в том, как назначить? В этой статье мы и постараемся ответить на вопрос, как грамотно оформить приказ о назначении генерального директора?

Вообще, генеральным директором компании может стать и один из сотрудников компании, и абсолютно «левый» человек 

Генеральный директор является руководителем, главным руководителем, который наделен наибольшим объемом работы и наибольшими правами. Нельзя просто так назначить генерального директора, ибо для этого требуется множество бумаг: приказ о назначении, протокол, решение коллектива. Если генеральный директор решает в одиночку «командовать парадом», то ему необходимо засвидетельствовать решение коллектива. Если управлять компанией в статусе генерального директора будет несколько человек, то в таком случае, нужно грамотно оформить соответствующий протокол.

Вообще, сразу предупредим, что приказ о назначении генерального директора не должен быть унифицирован, ибо эта бумага относится к разряду документов по основному роду занятий. Приказ о назначении генерального директора должен быть сохранен в архиве компании.

Когда документ сделан, то в нем следует поставить роспись, расшифровку с инициалами тому сотруднику, который занимался его созданием

Оформление приказа о назначении генерального директора

Теперь мы подошли, наверное, к центровой теме нашего повествования – оформлению приказа о назначении генерального директора. Напомним вам, что вы можете скачать образец приказа о назначении генерального директора в самом конце нашей статьи.

Верхняя часть документа представляет из себя довольно-таки стандартную информацию: полное наименование вашей компании,  где был создан этот приказ о назначении ( грамотно будет указать город, где оформляется документ), серийный номер приказа, который выставляется на каждом документе компании и число, то есть дата создания приказа о назначении генерального директора.

Начать можно с довольно-таки распространенной фразы «О вступлении в должность генерального директора». Следующую потом информацию стоит внести кратко и емко, примерно на два или три абзаца. Если есть какие-либо положения компании, которые необходимы при назначении генерального директора, то их следует написать здесь. Естественно, эти положения ни в коем разе не должны нарушать законодательство Российской Федерации.

Важные аспекты, которые нужно помнить при оформлении приказа о назначении генерального директора

Итак, давайте теперь рассмотрим некоторые тонкости, которые следует учитывать при работе с приказом о назначении генерального директора. Первое – в приказе о назначении генерального директора должны упоминаться все документы, все положения, все пункты, которые позволяют, с юридической точки зрения,  произвести подобный шаг. Второе – обязательно пропишите промежуток времени, с которого генеральный директор берет начало своего «правления», а также четко и ясно пропишите наименование компании, которую он возглавляет. Третье – впишите в приказ о назначении генерального директора все его обязанности, которые он должен соблюдать. Когда документ сделан, то в нем следует поставить роспись, расшифровку с инициалами тому сотруднику, который занимался его созданием. Также проставляют официальную печать организации. Ставить свою подпись тому, кто назначается генеральным директором, вовсе не обязательно. С юридической точки зрения, это действие не имеет абсолютно никакой силы.

Если возникла ситуация, когда у компании только один учредитель, и он же хочет стать генеральным директором, то, естественно, ему стоит самому подписать приказ. Когда генерального директора в компании назначают в первый раз, то на этом вся процедура подходит к концу. Далее нужно просто оставить приказ о назначении генерального директора в архивах компании и хранить до тех пор, пока он не понадобится.

Совсем другую картину мы видим, если один директор приходит на смену другому. В такой ситуации, после подписания всех бумаг и проставлении печатей, нужно заполнить документ формата ЕГРЮЛ для того, чтобы все нововведения были отражены в общих сводах. На эти действия отводится три дня с момента подписания приказа о назначении генерального директора.

Стоит отметить и тот факт, что сам процесс и соответствующий документ о назначении генерального директора разительно отличается от тех приказов, которые выпускаются для других должностей в компании. К примеру, в приказе о назначении генерального директора не ни слова о том, сколько будет получать новоиспеченный руководитель. Почему так получается? Все очень просто. Из-за того, что приказ о назначении относится к разряду распорядительных бумаг, его задача – оповестить всех сотрудников о том, что у компании появился новый руководитель. И в этот документ не входит перечисление функционала генерального директора с подробными подсчетами о том, сколько будет у него заработная плата.

Вообще, трудовой договор, составленный для генерального директора, может быть создан только при условии, когда есть некая группа соучредителей, которые, собственно, и назначают руководителя. Как мы уже упоминали, если возникла ситуация, когда учредитель является, по сути, генеральным руководителем, то трудовой договор не составляется. Но стоит заметить тот факт, что наличие трудового договора у генерального директора делает отношения с налоговыми органами гораздо более прозрачными и легкими.

Скачать образец приказа о назначении генерального директора

Скачать файл: Приказ о назначении генерального директора.doc 

cryptopilot.ru

Приказ о назначении генерального директора ООО: образец 2019

Приказ о назначении гендиректора обязателен к предоставлению в налоговую и трудовую инспекции. Читайте о том, как правильно составить это важное распоряжение, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье:

Как составить приказ о назначении генерального директора ООО

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Приказ о назначении гендиректора в 2019 году доводит до сведения работников компании, а также надзорных органов, что, начиная с обозначенной даты, определенное лицо является руководителем данной организации.

Распоряжение обязательно к предоставлению в налоговую и трудовую инспекции. Также оно требуется при заключении соглашений с банками и контрагентами, наравне с прочими учредительными документами.

Обратите внимание

Соблюдение всех процедур и правильность составления приказа о назначении генерального директора очень важны. Если в процессе назначения кандидата на этот пост будут выявлены нарушения, организации может грозить серьезный штраф.

Читайте по теме в электронном журнале

Утвержденной типовой формы этого приказа не существует, каждая организация составляет его в произвольной форме, используя образцы, но в обязательном порядке – на официальном бланке предприятия.

Читайте также:

Шапка приказа о назначении генерального директора ООО в 2019 году должна содержать:

• полное название компании
• организационно-правовую форму
• ОГРН и ИНН
• юридический и фактический адреса
• место издания (город)
• дата издания

Распоряжение обычно озаглавливается «О назначении генерального директора на должность». В основной части обязательны к указанию следующие данные:

Читайте также:

Размер оплаты труда и иные условия работы указывать не требуется, поскольку он принадлежит к открытой документации компании. Эти сведения прописываются только во внутренних документах (в трудовом договоре).

Кто подписывает приказ

Документ заверяется подписью его составителя (председатель совета директоров, председатель общего собрания акционеров), а также секретаря собрания и печатью организации. Затем ему присваивается номер с обязательным занесением в журнал регистрации.

Важно

Визирование документа самим назначаемым гендиректором не требуется. Если генеральным директором организации становится его единственный акционер, то он сам пишет распоряжение на свое имя и собственноручно его визирует.

Сколько хранится приказ

Приказ о назначении генерального директора относится к документам по основной деятельности компании. Эта документация хранится в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации.

Читайте также:

www.pro-personal.ru

Приказ о назначении генерального директора ООО

Недавно организация «Х» принимала участие в закупке, организованной крупной коммерческой структурой. Пакет документов, который нужно было предоставить для оценки перспективности работы, включал: выписку из ЕГРЮЛ, Свидетельства ИНН и КПП, Устав, Приказ о назначении единоличного исполняющего органа.

Для чего организации запрашивают решения и приказы? Во-первых, для соблюдения рекомендации о предусмотрительности. Приказ о назначении директора (или И.О.) относится к учредительным документам, содержит информацию о степени ответственности физического лица и является документом, подтверждающим правоспособность заключать сделки, вести финансовую и хозяйственную деятельность. Во-вторых, приказ дает информацию о сроке полномочий. Если срок полномочий директора истек, то следует его продлить, либо принять на должность другое физическое лицо.

Понятие единоличного исполнительного органа и основания составления приказа о назначении генерального директора

Единоличный исполнительный орган – это лицо, назначенное на должность управленца, имеющее право действовать от имени Общества на основании Устава, наделенное полномочиями совершать сделки с другими юридическими лицами, вести финансово-хозяйственную деятельность с целью развития организации.

В соответствии законом о деятельности Обществ с ограниченной ответственностью, высшим органом управления является собрание учредителей. Учредители принимают решения о создании, изменении, реорганизации Общества и назначении директора.

Этапы создания общества и назначения директора:

1. На собрании участники принимают решение о создании Общества с ограниченной ответственностью. Решение протоколируется: указывается количество и данные участников, уставной капитал, доля участия каждого в уставном капитале.
2. Прописывается Устав Общества, где оговариваются условия участия, место нахождения ООО, документооборот организации, принципы ведения деятельности и тд.
3. Выбирается директор, или генеральный директор. Выносится решение о назначении лица единоличным исполнительным органом на определенный срок. Издается приказ.
4. В приказе указывается срок, на который назначается директор, функции, которые он будет выполнять (иногда директора назначают еще и бухгалтером).

Лицо, которое исполняет функции единоличного исполнительного органа, хранит сведения об участниках Общества. Когда сведения меняются (имена, фамилии, место регистрации), участники Общества сообщают об этом единолично исполнительному органу. Изменившиеся данные регистрируются ФНС, через нескольких дней отражаются в выписке ЕГРЮЛ.

Как составить документ: содержание

Поскольку приказ о назначении является документом, относящимся к основному виду деятельности, то унифицированной формы он не имеет. Но есть несколько моментов, которые нужно учесть при составлении приказа:

1. В шапке указывается наименование организации, город.
2. Документ должен содержать дату составления.
3. Слово «Приказ №» размещается по центру. Номер приказа соответствует внутреннему документообороту организации. Если это первое назначение генерального директора, то пишется: «Приказ №1».
4. Дальше указывается тема приказа – о назначении генерального (директора, исполняющего обязанности).
5. В тексте приказа указывается основание. Если основанием является Решение, то необходимо указать «На основании Решения собрания участников №(1,2,3)».
6. Указывается дата вступления приказа и срок действия. Срок действия указывается без предлога «с». Пишется «приказ вступает в силу 20 января 20..г»
7. Фиксируются обязанности должностного лица, на основании чего он будет действовать.
8. Ставится подпись ответственного лица.

При составлении приказа нужно учесть, что при продлении полномочий директора необходимо указывать дату, которой закончились полномочия. Если полномочия заканчиваются 1 января 2015 года, то новый приказ должен быть от 1 января 2015 года. При приеме нового человека нужно руководствоваться теми же правилами.

В документе о назначении не нужно прописывать регламент работы, заработную плату и прочие организационные моменты. 

Приказ – это документ, подтверждающий вступление в должность. Все остальные документы относятся к организации деятельности Общества.

Обязанности и полномочия

Действует от имени общества без доверенности. У него есть право заключать сделки, вести переговоры, назначать на должности сотрудников, издавать распоряжения, согласовывать и издавать приказы, утверждать регламенты, налагать дисциплинарные взыскания. Директор – это лицо, которое принимает решение. Остальные сотрудники организации являются лицами, которые формируют принятие решения. Последнее слово при заключении договора будет за руководителем.

Кто может стать:

1. Может стать любое физическое лицо в возрасте от 18 лет, зарегистрированное на территории РФ, законом не предусмотрено ограничение на участие и управление отдельных категорий граждан. Иностранные граждане могут занимать должность директора только после получения разрешения от миграционной службы.
2. Может быть выбран один из участников ООО, либо привлеченный специалист. На собрании учредителей принимается решение о назначении одного из участников. Если должностное лицо привлекают со стороны, то в протоколе будет решение о назначении стороннего участника.
3. Если у организации всего один учредитель, то также составляется протокол собрания учредителей. Единственный учредитель назначает самого себя в качестве единоличного исполнительного органа.

С момента государственной регистрации организации он несет ответственность за всю деятельность Общества: трудовые отношения, финансовые вопросы, стратегическое планирование, отчетность в государственные органы, взаимоотношения с юридическими лицами, берет все риски, отвечает за последствия.

При нарушениях законодательства, он может быть дисквалифицирован по решению суда. Ответственность также возлагается за неуплату налогов и сборов, недобросовестного ведения деятельности, нарушения в области трудового права. Законодательством предусмотрены меры наказания, вплоть до несения уголовной ответственности.

Директор или генеральный директор

В документах организации встречаются варианты должности единоличного исполнительного органа: генеральный директор, директор, исполняющий обязанности директора.

Генеральный – это руководитель общества, подчиняющийся регламентам, ведущий деятельность, согласно нормам Устава. В подчинении у генерального, находятся другие директора: коммерческий, финансовый, по правовым вопросам, информационных технологий и т.д. Это человек, который возглавляет управление в организации. Как правило, он назначается в организациях, имеющих статус среднего и крупного бизнеса.

Чаще всего находящиеся в подчинении:

• финансовый д.;
• д. по кадровой политике;
• д. по маркетингу;
• коммерческий д.;
• д. по правовым вопросам;
• д. по общим вопросам;
• д. по системе безопасности;
• д. отдела информационных технологий.

Назначенные управленцы несут ответственность наряду с генеральным. Должностные инструкции управленцев включают ответственность за ведение деятельности.

У него в управлении находится не менее двух управляющих. В практике создания ООО 10 лет назад существовала тенденция назначать генерального директора в организациях, со среднесписочной численностью менее 3 человек. Современные организации малого бизнеса назначают обычных.

Директор – единоличный исполнительный орган Общества, подчиняющийся Уставу, ведущий деятельность, согласно регламентам. Он решает все финансово-хозяйственные вопросы организации и несет полную ответственность.

Для ведения отчетности он назначает бухгалтера. Назначить бухгалтером может самого себя, или принять на должность человека, обладающего достаточными компетенциями.

Исполняющий обязанности – физическое лицо, которое на время назначено управленцем и действует на основании доверенности, либо Устава.

• по доверенности и.о. действует тогда, когда основной директор вынужден на некоторое время отлучиться от дел (командировка, отпуск, отъезд, больничный). Издается приказ руководителя о назначении исполняющего обязанности. Во всех документах, которые будет подписывать это должностное лицо, будет указаны его ФИО, должность и номер доверенности;
• согласно Устава и.о. назначается в случаях замены руководителя, когда срок полномочий подошел к концу. Решение выносится участниками Общества, фиксируется в приказе.

Основные нюансы при составлении документа

При заключении договора нужно уточнять, по какой причине человек является исполняющим обязанности . Нужно учитывать, что когда и.о. назначает действующий директор организации, и.о. может уволиться по собственному желанию и сделка будет сорвана. Естественно, организация будет ответственной за действия временного руководителя, но вы рискуете потерять время и денежные средства.

Также нужно попросить документы, которые подтверждают правоспособность: доверенность или устав с приказом. В доверенности обратите внимание на сроки полномочий – если срок подходит к концу, то лучше дождаться основного руководителя. В уставе нужно посмотреть на пункт о назначении, а в приказе уточнить, когда и на какой срок принят и.о..

За что несет ответственность?

Любое лицо в должности гендиректора несет ответственность при ведении деятельности. Действующим законодательством предусмотрены меры наказания за нарушения – от административной до уголовной.

• ведение финансовой деятельности: преднамеренное или фиктивное банкротство, уклонение от уплаты налогов и сборов, отмывание денежных доходов, приобретение или сбыт имущества, полученного преступным путем и тд;
• ведение коммерческой деятельности: мошенничество, незаконное получение кредита, получение кредита с целью уклонения от уплаты и тд;
• нарушения в кадровой политике: отсутствие и неправильное ведение кадровой документации, нарушение при ведении организационно-распорядительной документации, нарушение при подаче сведений, необходимых для выплаты трудовой пенсии и тд;
• превышение должностных полномочий, нарушение закона о конкуренции и тд.

Что такое РДЛ

РДЛ – реестр дисквалифицированных лиц, куда попадают руководители, неоднократно нарушающие Закон. В РДЛ должностное лицо попадает по решению суда. Найти информацию о руководителях, включенных в РДЛ можно на сайте ФНС https://service.nalog.ru/disqualified.do

Информация, которая содержится в РДЛ:

• ФИО;
• наименование организации;
• занимаемая должность;
• основание для дисквалификации;
• период действия дисквалификации.

Когда он попадает в РДЛ, то Общество не прекращает деятельность – собрание участников принимает решение о назначении другого  и издает соответствующий документ.

Лицо, находящееся в РДЛ, не имеет права занимать руководящие должности на весь период действия дисквалификации.  Заключенные с таким лицом договоры могут быть признаны недействительными. При устройстве и приеме на работу, заключении договора, обсуждении сделки, обязательно стоит проверить руководителя на дисквалификацию.

Образец приказа

homeurist.com