Содержание

Увольнение в связи со смертью работника в 2019 году

Иногда разрыв сотрудничества между фирмой и специалистом может состоятся по независящим от сторон обстоятельствам. Одним из таких обстоятельств можно назвать гибель сослуживца. Процедура прерывания трудовых взаимоотношений в таком варианте не может исполняться по общепринятым правилам. Руководителю нужно заранее изучить порядок отчисления сослуживца из-за его смерти.

Статья

Сотрудничество персонала и руководства на фирме построено на основании правил, регламентированных Трудовым кодексом РФ. При увольнении человека в связи с его кончиной, начальство обязано руководствоваться ст. 83 ТК РФ. Статья 84.1 ТК РФ регламентирует, что требуется издать соответствующее распоряжение. При этом строка с подписью об ознакомлении с его содержанием может оставаться пустой.

Какой датой оформляется приказ

Для создания приказа об отчислении сослуживца из-за его смерти, обязательно требуется подтверждающий документ о его кончине. Документ о смерти человека выдается уполномоченной государственной структурой (ЗАГСом). Поэтому, даже получив извещение о гибели работника со слов других лиц, оформлять приказ нельзя до получения официального документа.

Распоряжение об отчислении работника из-за его гибели не подтвержденное документально относится к нарушению нормативов РФ. Такое распоряжение может быть издано только после получения бланка о кончине, при этом, дата отчисления должна соответствовать дате смерти человека, даже если это событие произошло в выходной или праздничный день.

Аналогичная процедура отчисления осуществляется и в том варианте, когда человек признан погибшим. В качестве документа, подтверждающего его кончину, может служить судебное определение.

Порядок увольнения

Если сотрудник фирмы скончался, процедура отчисления осуществляется в следующем порядке:

Родные скончавшегося сообщают о случившемся руководству фирмы с предоставлением удостоверяющего документа о кончине. Ответственные специалисты кадрового отдела фирмы обязаны сделать ксерокопию документа и подготовить требуемый приказ.

  • Распоряжение оформляется на стандартном бланке Т- 8 или на чистом листе бумаги формата А4. Также можно использовать фирменный бланк учреждения.
  • При подготовке приказа отображаются все персональные сведения о сотруднике с указанием его табельного номера. Также требуется отобразить причину отчисления. К приказу прикладывается копия справки о смерти.
  • В распоряжении кадровик обязан четко обозначить число прекращения работы специалиста. Дата обязана соответствовать дате кончины человека, независимо от времени предоставление справки о смерти человека (свидетельство о кончине или судебное определение).
  • Кроме этого в распоряжении должно быть отображено название бланка, который является причиной для разрыва сотрудничества.
  • Графа, которая предназначена для ознакомления с распоряжением, не заполняется.
  • После подготовки документа кадровиками, он отправляется начальнику фирмы на утверждение. Руководитель подписывает его и ставит мокрую печать.
  • Утвержденный приказ регистрируется в книге учета распоряжений.
  • Следующим шагом в процессе отчисления является составление справки расчета, которую должна подготовить бухгалтерия фирмы. Данный бланк выполнен на одном листе, состоящем из 2- сторон:
  • Лицевую сторону заполняет кадровик, занося все сведения о специалисте (Ф.И.О., должность, время работы, накопленные дни отпуска, которые он не использовал.
  • Вторую сторону справки-расчета оформляет бухгалтерия, осуществляя начисление положенных выплат на базе сведений, внесенных кадровым специалистом.

Далее, кадровик оформляет личную карточку специалиста, куда заносит сведения об отчислении и причину. Затем заполняется трудовая книжечка, куда заносятся все сведения из распоряжения об отчислении, с последующим закреплением печатью. Графа, которая служит для подписи увольняемого, остается пустой.

После соблюдения всех формальностей, выплаты и трудовая книжечка вручаются родственникам покойного.

Какие выплаты причитаются умершему работнику

После издания распоряжения об отчислении умершего специалиста, ему начисляются следующие выплаты:
  1. Зарплата за последние отработанные дни.
  2. Компенсированные выплаты за неиспользованное отпускное время.
  3. Материальная помощь – если это отображено в коллективном или трудовом документе. Руководство может оказать такую выплату по собственной воле, даже если это не предусмотрено вышеотмеченными соглашениями.
  4. Кроме этого, родственники, которые похоронили умершего специалиста за свои средства, имеют право на получение в фирме социального пособия на похороны, выплачиваемого за счет средств ФСС.

Все начисления обязаны быть перечислены членам семьи почившего специалиста или лицам, которые находятся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Если средства, предназначенные для выплаты расчетных, были сняты с банковского счета фирмы, и их никто не получил на протяжении 5-ти рабочих дней, то их требуется депонировать (п. 6.5 Постановления Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014).

Средства, которые причитаются покойному специалисту и выданные его родственникам, не подлежат обложению НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). То есть родственники получают полную сумму, без вычета налогов. Также, из этих средств не удерживаются страховые начисления.

Финансовое содействие, врученное родственникам, также не подлежит удержанию страховых взносов.

НДФЛ с финансового обеспечения не удерживается при условии, если оно выдано родственникам, которые проживают вместе с почившим специалистом (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина РФ N 03-04-06/4-318 от 14.11.2012).

Кому выплачиваем?

Статья 141 ТК РФ гласит, что выплаты, положенные «ушедшему в мир иной» специалисту, имеет право получить, как его семья, так и лицо, находящееся на иждивении почившего. Если список членов семьи отображен в Семейном кодексе РФ, то для определения факта иждивения, обратившийся за выплатой обязан предоставить судебное определение об этом.

Ст. 2 Семейного кодекса регламентирует, что к членам семьи относятся:

  • Супруги.
  • Родители или усыновители.
  • Дети, в том числе, усыновленные.

Время, на протяжении которого родные могут приобрести выплаты умершего, равно 4-м месяцам (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Для приобретения расчетных родные обязаны предъявить нужные справки (ст. 141 ТК РФ):

  1. Письменное обращение о получении расчетных.
  2. Паспорт получателя или другой документ, удостоверяющий личность.
  3. Справка, удостоверяющее родство.
  4. Справка о кончине человека или определение судебных инстанций, о признании лица умершим.

Расчетные обязаны быть выданы обратившемуся родному человеку на протяжении одной недели после его обращения.

Приказ о прекращении трудовых отношений

Настоящий закон обеспечивает, освобожденному лицу от работы, своевременную выдачу всех материалов и положенных расчетных в соответствии с приказом начальника учреждения. Отчисление, в связи с кончиной сотрудника, также начинается с составления приказа. Для его подготовки используется либо унифицированная форма Т- 8, принятая Госкомстатом от 5.01.2004 года, либо обыкновенный офисный лист бумаги А4, либо фирменный бланк учреждения.

При подготовке распоряжения об увольнении, важным моментом является правильное проставление даты расторжения сотрудничества. Именно, этот пункт наиболее часто не соблюдается кадровиками.

Начинать подготовку приказа можно только после предоставления документа, подтверждающего такое событие. Смерть – это акт состояния гражданина (п. 1 ст. 47. Закона РФ № 143 -ФЗ), поэтому данный факт обязан подтверждаться либо свидетельством о кончине, либо определением судебной инстанции о его кончине или пропавшем без вести. Бланк о смерти человека, выданного медучреждением, также может являться официальным документом.

В распоряжении об отчислении требуется отобразить следующие сведения:

  1. Присвоенный номер и дата утверждения распоряжения.
  2. Наименование фирмы.
  3. Информация об умершем – полные Ф.И.О, должность, разряд, подразделение.
  4. Причина отчисления специалиста – в данном варианте – смерть сотрудника (ч. 2 ст. 83 ТК).
  5. Дата отчисления.
  6. Основание для утверждения распоряжения (Справка о смерти из ЗАГСа или определение суда)
  7. Назначение ответственных лиц за исполнение распоряжения.
  8. Подпись начальника фирмы.
  9. Строка об ознакомлении отчисленного с приказом не заполняется. Ознакомление с ним родными покойного не относится к обязательному условию, хотя копия приказа может быть вручена родным покойного.

После утверждения приказа руководителем фирмы и получении им официального статуса, ответственные лица, отмеченные в приказе, осуществляют мероприятия по начислению положенных расчетных и заполнению требуемых документов для выдачи родным покойного.

Образец приказа:

Табель учета рабочего времени

Табель учета выхода на работу ведется на каждом учреждении для отображения посещаемости персоналом своих рабочих мест. В жизни, нередко бывает так, что специалист продолжительное время не ходит на работу, и ответственному лицу за табель поступают сведения о его кончине с запозданием. Кадровые специалисты нередко задаются вопросом правильности заполнения данного табеля в таких ситуациях.

Приведем несколько примеров:

Пример первый.

Специалист перестал ходить на работу с 02.08.2019 и отсутствовал в течении месяца. В табеле кадровик проставляет код “НН” или цифровой код – 30 (“неявка по неизвестным обстоятельствам”).

Его родственники предъявили больничный листок и справку о кончине 03.09.2019 года. Выяснилось, что 02.08.2019 года у работника произошел инсульт, и он умер на больничной койке 23.08.2019 года. В результате получения информации о причине отсутствия работника ответственный за табель исправляет в бланке код «НН» на код «Б» или цифровой код – 19 (“больной”).

Изменение кода в табеле требуется осуществить в соответствии с правилами внесения изменений в первичные документы учета, соответствующие п. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ от 06.12.2011 “О бухгалтерском учете”.

  1. Зачеркнуть неверные значения одной чертой так, чтобы запись оставалась читаемой.
  2. Внести рядом верный код.
  3. Записать дату изменения записи и расписаться ответственному за табель с расшифровкой подписи.

Пример второй.

Специалист, который работал на пятидневной рабочей неделе, скончался 26.08.2019 (в воскресенье – выходной день). Трудовой контракт расторгается 26.08.2019. В табеле проставляется код “В” или цифровой код – 26 («выходной день»).

Пример третий.

Работник неожиданно скончался на фирме в рабочее время. В табеле записывается код «Я» или цифровой – 01 («труд в дневной период”), с отображением фактического числа проработанного времени (часы) в этот день (при почасовом тарифе – это является важным обстоятельством).

Пример четвертый.

Работник скончался по дороге на работу. В табеле проставляется код «НН» или «30» (“неявка по неизвестным обстоятельствам”). В данном варианте специального кода при кончине работника нет, поэтому рекомендуется записывать в табеле код “НН”, даже тогда, когда о кончине специалиста кадровик узнал сразу (то есть, фактическая причина отсутствия сослуживца известна).

О том, как действовать, если сослуживец скончался, можно посмотреть видео

(Видео: “Что делать если работник умер – Елена А. Пономарева”)

Понравилась статья «Увольнение в связи со смертью работника в 2019 году»? Расскажите о ней своим друзьям!

uvolnenie.net

Увольнение работника в связи со смертью – порядок, приказ, дата

Увольнение в связи со смертью происходит в случаях, когда работающий ушел из жизни. 

В ситуациях смерти работника будет иметь место прекращение рабочего взаимодействия в силу обстоятельств, которые от воли сторон не зависят. Такие правила определены статьей 83 ТК РФ. Именно на её основании можно уволить сотрудника в связи со смертью.

Уйти из жизни можно в любой момент. От этого никто не застрахован. Большинство считает, что это самый простой для работодателя вариант прекратить с человеком профессиональное взаимодействие и исключить его из штата компании. Однако такое мнение ошибочно. Все дело в том, что увольнение в случае смерти влечет за собой ряд актуальных вопросов, которые руководителю организации придется решать:

  • возможно ли уволить работника в связи со смертью;
  • каков порядок увольнения сотрудника в связи со смертью;
  • что является основанием для увольнения умершего сотрудника;
  • что содержит в себе приказ об увольнении в связи со смертью;
  • как определяется дата увольнения в связи со смертью работника;
  • какая запись в трудовой делается после смерти работника при увольнении;
  • кому порядок увольнения обязывает передать личный рабочий документ и окончательную выплату;
  • имеют ли возможность родные и близкие усопшего получить финансовую поддержку по причине смерти от своего руководства и работодателя покойного;
  • чем отличается последовательность действий при оформлении увольнения в случае гибели и, если место фактического нахождения человека неизвестно.

Все указанные моменты крайне важны. В них следует детально разобраться и оформить все правильно. В таких малоприятных ситуациях фигурирует доход индивидуума, на получение которого обычно рассчитывают близкие люди.

На практике одной из причин обращения в судебные инстанции является именно финансовая неудовлетворенность родных усопшего.

Увольнение по причине смерти работника

Прекращение взаимодействия по случаю ухода из жизни процесс довольно непростой. Перед тем как уволить работающего по любому поводу требуется иметь обоснование такого намерения.

Абсолютно не имеет значения, кто проявляет инициативу – человек или руководитель. Возможность прекратить профессиональное взаимодействие имеет каждый.

В случае инициативы работодателя последний оформляет распоряжение, которое основано на конкретных фактах. Последние должны подтверждать недопустимость или нецелесообразность дальнейшего сотрудничества сторон. И это необязательно нарушение рабочих правил. Иногда у такого намерения есть вполне объективные обстоятельства. Например, уменьшение количества работающих, либо нарушение здоровья работающего, которое является препятствием для дальнейшего осуществления функциональных обязанностей, или прекращение функционирования компании.

В случае же с намерением человека все немного по-другому. В такой ситуации заинтересованному следует всего лишь направить руководителю ходатайство соответствующего содержания. При этом причины своего намерения человек объяснять не обязан.

Что же касается ухода из жизни, то в такой ситуации увольняемые физически не могут проинформировать работодателя о своем намерении. Такой факт на практике должен быть зафиксирован представителями компетентных структур.

В случае ухода из жизни при осуществлении профессиональной деятельности, этот факт должен констатировать медик. 

Такое же правило действует и в случае профессионального заболевания. Однако в обоих случаях между проблемной ситуацией и уходом из жизни должна быть причинно-следственная связь, то есть одно должно повлечь за собой другое. Если такое произошло в процессе производства, то работодатель обязан провести внутреннюю проверку и установить имела ли место такая связь.

Если человек скончался вне территории организации, скорее всего, его родным придется обращаться в официальные бюджетные инстанции для решения такой проблемы.

Все дело в том, что во многих компаниях по действующим внутренним положениям близкие усопшего могут получить финансовую поддержку. Однако одним из ограничений может быть нарушение покойным рабочих правил. Поэтому следует установить отсутствие такой недобросовестности.

Случаются ситуации, когда человек не приходит на место труда и длительное время отсутствует по месту фактического проживания. В этом случае близкие отсутствующего могут обратиться в судебную инстанцию и признать человека покойным. Такое заключение также служит поводом для прекращения трудового взаимодействия.

Процедура увольнения

Сам процесс прекращения рабочего взаимодействия с человеком оговорен в статье 84.1 ТК РФ.

Прежде всего, необходимо обоснование для такого действия. В обсуждаемой ситуации таковым будет являться не только заключение судебного или медицинского специалиста, но и все материалы, которые имеют отношение в проблеме.

Следом за этим необходимо составить и оформить распоряжение о прекращении профессионального функционирования человека в компании. Это будет основным документом, согласно которому осуществятся все последующие действия. Именно он даст возможность финансовым специалистам организации произвести расчет всех сумм, которые не были переданы покойному при жизни.

Следующим шагом станет внесение кадровыми специалистами отметки в личный рабочий документ усопшего и его учетную карточку. В представлении большинства исчерпывающий перечень мероприятий, которые проводит работодатель. Однако это не совсем так. Руководителю придется проинформировать еще ряд инстанций и заинтересованных лиц.

Прежде всего, госбюджетные структуры, которые ведут учет людей, являющихся военнообязанными. Это делается с целью исключения усопшего из специального учетного перечня.

Затем нужно проинформировать и вернуть весь информационный пакет в суд, в случае, когда покойный возмещал причиненный ущерб или обеспечивал в финансовом плане своих отпрысков, либо содержал человека физически неполноценно способного. В указанных обстоятельства следует также известить тех, кто получал финансирование от усопшего.

В завершение необходимо передать все что заработал, но не успел получить покойный его родным и близким.

Только оформив всю необходимую документацию и известив все заинтересованные стороны можно считать прекращение взаимодействия официально завершенным.

Издание приказа

Как было указано, распоряжение руководителя о прекращении рабочих отношений является отправной точкой для оформления всей последующей документации.

Действующие нормы не оговаривают четко, каким образом оформляется сам текст распоряжения. Его можно составить с использование бланка компании. Такие бланки, как правило, изготавливаются типографским способом и имеют учетные номера. Такое практикуется в целях избегания документальной фальсификации. Однако использование обычной офисной бумаги также не запрещено. Главным условием является наличие в тексте обязательных сведений и данных.

В информационной шапке должны быть указаны:

  • полное название компании;
  • месторасположение главного офиса;
  • банковские реквизиты.

Затем должны быть указаны сведения о самом документе. Здесь имеется в виду дата его издания и номер фиксации в специальном учетном перечне. Следует отметить, что день издания распоряжения должен совпадать не с моментом ухода из жизни человека, а с днем, когда официальная бумага поступила в компанию. Такую дату можно найти в медицинском заключении или в судебном решении о признании человека ушедшим из жизни.

Далее, в самой текстовке, должны быть указаны следующие сведения:

  • о моменте, с которого прекращается взаимодействие, со ссылкой на официальное заключение;
  • информация о достигнутой ранее трудовой договоренности, которая аннулируется в связи с уходом из жизни человека, с указанием даты прекращения действия, она должна совпадать с числом смерти человека;
  • данные о покойном – должность, которую занимал, учетный трудовой номер;
  • ссылка на действующие нормы. За таковую всегда берется статья 83 ТК РФ;
  • данные официального заключения об уходе из жизни.

Под текстом должна стоять личная подпись руководителя. Строка об ознакомлении с содержанием будет пустой по понятным причинам.

Если для оформления приказа используется обычный лист бумаги, на нем должен стоять угловой штамп, а подпись главы должна быть заверена печатью компании.

Запись в трудовой книжке

Личный рабочий документ содержит в себе всю информацию о профессиональной деятельности человека, а также все меры поощрительного характера, которые применялись к человеку. Такие данные характеризуют любого специалиста и необходимы для оформления выплат пенсионного характера.

Все отметки в таком документе делаются исключительно специалистами по кадрам по месту осуществления профессиональной деятельности человека. После того как стало известно об уходе из жизни работающего, составлен приказ, имеются все подтверждающие материалы и заключения, в личный трудовой документ вносится отметка соответствующего характера.

В соответствующие графы документа вносится информация следующего содержания:

  • Порядковый номер отметки. Используются двузначные числа.
  • Дата, с которой рабочее взаимодействие было прекращено. День и месяц указываются дойным числом, год – четырехзначным.
  • Повод для исключения из штата организации должен быть определен четкой формулировкой, согласно действующими нормам ТК РФ. Сокращения, неполнота и исключения недопустимы.
  • Сведения о распоряжении работодателя – его учетный номер и дата издания.

Все отметки делаются с использованием авторучки, чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Отметка должна быть подписана компетентным специалистом, с полным наименованием занимаемой должности. Сокращения здесь также не допускаются. Подпись должна быть скреплена печатью организации.

Кому выдается трудовая книжка?

По установленным положениям и нормам личный рабочий документ выдается на руки владельцу. Но в случае с уходом из жизни человека такое физически невозможно.

В такой ситуации документ будет передан родным и близким усопшего. К сожалению, ТК не определяет четкий перечень таких лиц. Но согласно статье 2 СК РФ, такой круг можно определить. К потенциальным получателям документа можно отнести:

  • отпрысков;
  • супругов;
  • родителей.

На практике такую возможность имеют также: бабушки, дедушки, братья, сестры, внуки, пасынки, падчерицы, мачехи, отчимы.

Главным условием является нахождение в состоянии родства с усопшим. Иными словами, посторонний человек такой возможностью не обладает. Например, люди официально, не создавшие семейный союз, по действующим нормам родными не признаются.

Потенциальному получателю, прежде всего, следует подтвердить родственную близость с усопшим. Для этого следует использовать информацию из официальных бумаг.

Такими можно считать:

  • Сведения о появлении на свет малышей. Это актуально, если рабочую книжку хотят получить отпрыски.
  • Данные об образовании семейной ячейки. Когда за получением намерен обратиться супруг или супруга усопшего.
  • Документ о появлении на свет самого покойного. Он актуален, если инициативу проявляют родители, братья или сестры.

Только при наличии подтверждающих данных получение будет возможным. Если выдачу инициирует сразу несколько человек, работодатель может передать рабочую книжку любому, так как действующие положения не конкретизируют степень родства получателя. Однако на практике документ передают самым близким – детям или супругу.

После того как документ был передан, в специальном учетном списке должна быть сделана отметка соответствующего содержания с информацией о получателе. Если документ был направлен при помощи почтовой связи – это также должно быть отражено.

Выплаты родственникам

Согласно правилам статьи 141 ТК РФ, весь доход, который заработал, но не успел получить усопший, должен быть передан его близкому, который находился на полном обеспечении работавшего.

Передача денежных средств должна быть осуществлена на позднее одной недели, с момента, когда работодателю были переданы соответствующие документы.

В такой информационный пакет входят:

  • личный документ инициатора;
  • ходатайство, оформленное в письменном виде;
  • копия бумаги, которая подтверждает факт ухода из жизни человека;
  • подтверждение родственной связи.

Следует отметить, что в случае невыполнения обязательств, на руководителя могут быть наложены штрафные санкции, согласно статье 236 ТК РФ.

Образцы документов

Приказ об увольнении в связи со смертью Запись в трудовой умершегоЗаявление о выдаче трудовой книжки умершего родственника

znatoktruda.ru

Отпуск в связи со смертью родственника

Подборка наиболее важных документов по запросу Отпуск в связи со смертью родственника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Отпуск в связи со смертью родственника

Вопрос: ...Можно ли предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника задним числом, если он не вышел на работу? Считается ли его отсутствие прогулом?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2017)Вопрос: Работник пропускал работу пять дней подряд, при этом на телефонные звонки и электронную почту не отвечал, на связь с работодателем не выходил. Когда работник пришел на работу, он пояснил, что у него умерла супруга, и потребовал оформить на период его отсутствия отпуск без сохранения заработной платы, подав заявление и соответствующие документы. Обязан ли работодатель задним числом оформить работнику такой отпуск в связи со смертью близкого родственника? Считается ли отсутствие работника прогулом, учитывая, что он не предупредил работодателя и заранее не попросил оформить отпуск? Вопрос: ...Нужно ли предоставить работнику, находящемуся в отпуске без сохранения зарплаты в связи с рождением ребенка, еще пять дней отпуска в связи со смертью этого ребенка?
(Консультация эксперта, 2017)Вопрос: Работник подал работодателю заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на пять календарных дней, указав, что отпуск нужен по случаю рождения у него ребенка. Работодатель предоставил работнику отпуск. Ребенок умер через два дня после рождения, а работник раньше окончания отпуска на работу не вышел. Сразу после окончания отпуска работник потребовал от работодателя предоставить ему еще пять календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в связи со смертью ребенка. Обязан ли работодатель предоставить такой отпуск, учитывая, что после смерти ребенка работник свой отпуск, предоставленный по случаю рождения ребенка, не прервал?

Формы документов: Отпуск в связи со смертью родственника

Нормативные акты: Отпуск в связи со смертью родственника

www.consultant.ru

Увольнение в связи со смертью работника: как уволить умершего сотрудника

 Прекращение трудового договора в связи со смертью работника либо признанием судом его умершим или безвестно отсутствующим

Порядок действий

1.

Получить свидетельство о смерти работника

 Реквизиты данного документа применяются в качестве основания прекращения трудового договора, отражаемого в приказе о прекращении трудового договора.

Дата издания приказа является дата представления работодателю документа о смерти, а дата прекращения трудового договора - это день смерти работника.

4.
Выплатить заработную плату и полагающиеся компенсации на основании записки-расчета

Данные выплаты осуществляются членам семьи умершего работника или лицу, находившемуся на его иждивении, на основании заявления.

Срок: не позднее недельного срока со дня подачи работодателю документов о смерти 

5.

Оформить запись о прекращении договора в трудовой книжке

Запись вносится в соответствии с приказом о прекращении трудового договора по следующему образцу:

 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013

Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника права на управление транспортным средством, что влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом РФ ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 13 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ №21к от 29.11.2013г.
Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
печать
Работник "подпись" Б.Б. Петров

 

6.

Изготовить копию трудовой книжки (листы с записями) увольняемого работника для архива предприятия

7.
Сделать запись в личной карточке работника в соответствии с записью, внесенной в трудовую книжку

Раздел 11 личной карточки заполняется по следующему образцу:

 

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Призыв работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Неизбрание на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)

Признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Дисквалификация, исключающая возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Лишение работника права на управление транспортным средством, что влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Прекращение допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Отмена решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Возникновение установленных Трудовым кодексом РФ ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 13 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Дата увольнения      29.11.2013 г.

 

Приказ (распоряжение) № 21к от 29.11.2013 г.

 

Работник кадровой службы Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник "подпись" Б.Б. Петров
Работник
(личная подпись)

 

8.

Выдать трудовую книжку

Трудовая книжка выдается одному из родственников умершего работника под расписку или высылается по почте (по письменному заявлению одного из родственников).

Срок: день прекращения трудового договора.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным с приложением исполнительного документа, на основании которого производились удержания. При этом экземпляр уведомления с отметками судебного пристава - исполнителя и взыскателя либо с почтовыми квитанциями необходимо сохранить как доказательство уведомления.

 Срок: три дня.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

 Срок: Две недели

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

www.freshdoc.ru

Увольнение в связи со смертью работника

Не все сотрудники увольняются по своей воле или иным обоснованным причинам. Бывают случаи, когда разорвать трудовые отношения заставляет внезапно настигшая смерть работника. Понятно, что данное событие делает невозможным дальнейшее сохранение трудового места за умершим сотрудником и дает право работодателю на расторжение договора. Казалось бы, односторонняя процедура должна упростить заведенный порядок, но есть нюансы, которые принимать во внимание при расторжении.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Умерший сотрудник автоматически подпадает под статью трудового законодательства, когда расторжение договора происходит вне желания сторон. Статья 83 ТК приводит смерть как существенное основание для расторжения договоренности в одностороннем порядке.

Довольно простая на вид процедура осложняется вопросами о том, когда издавать распоряжение об увольнении. А самое главное кому отдавать документы и компенсационные выплаты.

Законодательная база предусматривает ответы на все поставленные вопросы и четко регламентирует правильность заполнения и выдачи документов. Важно знать, что издание приказа, либо произведение записи в трудовую возможно только после предъявления официальных заключений, подтверждающих кончину человека.

Какие документы нужны для увольнения в связи со смертью работника

Для произведения увольнения работника в связи со смертью, следует иметь документальные обоснования. Для этого необходимо получить оригиналы бумаг, которые подтверждают наступившую кончину. Обычно их предоставлением занимаются родственники умершего.
Для оформления увольнения достаточно предоставить:

  • Справка о смерти.
  • Заключение, выданное судом, в котором бывший сотрудник признается мертвым или пропавшим.

Если речь идет только о документальном оформлении, не имеет значение наличие иных бумаг.

Увольнение в связи со смертью работника — запись в трудовой

Для отдела кадров предприятия главное иметь основание для правильной записи. В данной ситуации таким основанием является справка из ЗАГСа. Ее наличие позволяет окончательно оформить личную книжку покойного.

Днем увольнения признается день кончины. Эту дату нельзя перенести с выходного на рабочий или иначе, она вносится в документ строго по предоставленной справке. Запись о прерывании трудового контракта обязана освещать настоящую причину расторжения, то есть факта кончины.

Увольнение в связи со смертью работника — какой датой оформляется приказ

Любое распоряжение работодателя должно закрепляться соответствующим приказом. Если увольнять работника приходится в связи с кончиной, очень важно не ошибиться с датой приказа. По законодательству нельзя уволить умершего не имея документального подтверждения, с другой стороны документы могут быть оформлены только через несколько недель. Издание распоряжений задним числом недопустимо. Поэтому приказ оформляется в день предоставления необходимых бумаг. Дата его издания совпадает с фактической датой составления. А вот дата расторжения договора указывается по свидетельству о кончине.

Образец приказ об увольнении в связи со смертью работника

Издаваемый приказ должен иметь определенную форму. Бланк распоряжения приведен в Постановлении Госкомстата No1. Данный бланк равно используется и для иных распоряжений работодателя.
В распоряжении указываются:

  • Фамилию увольняемого работника и его должность.
  • Причину расторжения договора.
  •  Основание — ст.83.

Важно не заполнять часть, в которой говорится об ознакомлении с распоряжением, ведь произвести это действие фактически невозможно.

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника

Расчет при увольнении в связи со смертью работника

Расторжение договора в связи с кончиной работника подлежит обязательным компенсационным выплатам.
В это перечень входят:

  • Не выплаченная зарплата.
  • Полагающиеся по контракту премии и надбавки.
  • Компенсация отпускного периода.
  • Материальная помощь, выдаваемая для погребения.

Выплаты, возможно получить в случае предоставления документов, подтверждающих родство первой линии и написании заявления в бухгалтерию.

Компенсация за отпуск при увольнении в связи со смертью работника

Компенсация отпускных расходов в связи с кончиной сотрудника производиться в установленном порядке. Процесс начисления зависит от обстоятельства, есть ли дни к компенсации или они были забраны наперед.
В случае наличия отпускных дней бухгалтерия насчитает выплаты по среднедневному заработку умершего и выдаст компенсацию вместе с иными начислениями. При выбранном наперед отпуске из начислений будут удержаны соответствующие суммы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru