Кого нельзя подвергать проверке

Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:

• беременные работницы,
• те, кто трудится по специальности менее одного года,
• матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
• люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
• студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

Порядок проведения

1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Для чего нужен протокол

Роль документа чрезвычайно важна. Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.

Кто составляет документ

Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

• наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
• информацию о членах аттестационной комиссии,
• и тестируемых работниках,
• результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

Правила оформления протокола

Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.

Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

1. Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
2. После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
3. Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня. В данном случае это аттестация сотрудников предприятии – здесь нужно указать их фамилии, имена, отчества, должности, а также оценку их соответствия занимаемым должностям.
4. Далее в протокол вписываются результаты аттестации по каждому конкретному работнику, а также фиксируется факт прохождения проверки.
5. В завершение протокол должен быть подписан председателем, а также членами аттестационной комиссии и секретарем, которые таким образом удостоверяют то, что все внесенные в него сведения верны.

assistentus.ru

Образец протокола итогов проведения аттестации работников

Протокол аттестации работников – образец такого документа размещен для скачивания ниже по тексту. Также далее будут рассмотрены основные юридические правила составления данного протокола.

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации

Протокол аттестации (скачать образец)

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации 

Результаты проведения аттестации надлежит закрепить в специальном протоколе, подписываемом членами аттестационной комиссии. Далее с этим документом должны быть ознакомлены соответствующие сотрудники под подпись. Впоследствии на основании протокола руководителем компании будут приниматься организационные решения.

Правила оформления протокола и состав сведений, которые должны быть в нем отражены, надлежит закрепить в специальном положении об аттестации работников (см. также нашу статью Составляем положение об аттестации работников — образец), т. к. Трудовой кодекс РФ не содержит четких предписаний на этот счет и дополняется в этой части федеральными законами, регламентирующими отдельные сферы деятельности (п. 2 ст. 12.1 закона «О транспортной безопасности» от 09.02.2007 № 16-ФЗ, ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ и др.).

Для некоторых госструктур все же имеются утвержденные и рекомендуемые к использованию формы протоколов аттестационной комиссии (см. приказ МВД России от 14.03.2012 № 170 и т. д.).

Протокол аттестации (скачать образец) 

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии по итогам аттестациина законодательном уровне не утверждено, и, как мы обозначили выше, правила его оформления регламентируются локальной документацией организации.

Примерная структура протокола может быть такой:

• наименование документа, место и дата его составления, номер документа;
• список присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии;
• повестка дня;
• Ф. И. О. аттестуемого, перечень задаваемых ему вопросов и оценка полученных ответов;
• решение членов аттестационной комиссии: оценка профпригодности аттестуемого, рекомендации;
• результаты голосования за предложенную оценку;
• подписи членов комиссии. 

Образец такого протокола можно скачать ниже по ссылке:

Итак, протокол аттестации работников может быть составлен в свободном формате в соответствии с требованиями локальной документации организации-работодателя, т. к. унифицированной/типовой формы бланка на данный момент не разработано. В дальнейшем с этим протоколом надлежит ознакомить аттестуемых работников под подпись.

Автор: RusЮрист

rusjurist.ru

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

В настоящее время очень часто в организациях, особенно в крупных организациях проходят аттестация работников, это делается для выявления их реальных знаний по той должности, на которой они работают.

На многих предприятиях они проходят ежегодно. После проведения такой проверки уровня подготовки сотрудников составляется отчет заседания аттестационной комиссии. 

Заседание аттестационной комиссии

В составе комиссии могут входить люди из кадровых и юридических сфер.

Данный отчет является одним из главных документов, так как в нем отражается вся информация о проведении и итоговых результатах проведенной проверки среди сотрудников.

Данный отчет имеет письменную форму, установленной как таковой формы не существует, поэтому комиссия оставляет за собой право оформления соответствующего бланка.

Занесение данных в письменный отчет должен осуществлять либо главный по комиссии, либо один из ее представителей.

Содержание протокола заседания аттестационной комиссии

Как уже было указано выше, что данный протокол не имеет установленной формы, но все равно он должен отражать в себе ряд обязательных данных.

К ним относятся:

• ставится число проведения соответствующей проверки и указывается номер протокола;
• указывается в полной мере информация об участниках проверочной комиссии и сотрудников, которые были приглашены на соответствующее собрание;
• указывается информация о тестируемом сотруднике, то есть указывается их имя, фамилия, отчество, номер подразделения, в котором они работают и занимаемую ими должность;
• прописывается краткое содержание сообщения проверяемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы непосредственно на них;
• фиксируются итоговые результаты голосования, количество голосов: сколько человек положительно проголосовало, а сколько отрицательно конкретной оценки работы проверяемого, а также фиксируется общее решение всех членов группы о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой им должности.

Данное заключение нужно правильно оформить: без зачеркиваний, грамотно, без помарок, внести туда все необходимые данные.

Если в письменном заключении все верно, то оно подписывается составителем соответствующего протокола или главой проверочной комиссии.

Сами итоги по сотруднику копируются в его личный аттестационный бланк и он в дальнейшем хранится в отделе кадров.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола заседания аттестационной комиссии вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Протокол заседания аттестационной комиссии

После проведения аттестации сотрудников организации комиссия должна огласить ее результат. Главным документов, который отражает все сведения об аттестуемом, хоте проверки и конечный результат является протокол заседания аттестационной комиссии. При этом все проходившие аттестацию должны быть ознакомлены с ее результатам лично и под роспись.

Содержание документа

Определенной унифицированный формы для данного документа не предусмотрено, в связи с этим его разрабатывают самостоятельно, после чего форма и порядок ее заполнения заносятся в положение о проведение аттестации сотрудников в организации. Протокол можно составить на официальном бланке предприятия, где находятся все необходимые реквизиты. Ведение на заседании комиссии протокола предоставляется, как правило, одному из членов комиссии, либо назначается секретарь.

При составлении документа необходимо отразить в нем следующие данные:

• Документ должен носить соответствующее название.
• Дата заседания комиссии и номер протокола
• Указано место проведения.
• Указывается перечень аттестационной комиссии, а также список приглашенных сотрудников.
• Личные сведения об аттестуемом – должны быть указаны его ФИО, подразделение и должность в соответствии со штатным расписанием.
• Должны быть отражены в кратком виде сообщения аттестуемого работника о его работе, а также перечислены ответы на заданные ему вопросы.
• Результат итоговых голосований комиссии, где указаны все голоса «за» и «против», а также обозначается итоговое решение о соответствии или несоответствии занимаемой им на предприятии должности. В том числе решение о направление на дополнительное обучение или переобучение.

Протокол должен быть составлена правильно и не допускать подчисток и помарок, подписан всеми членами комиссии. Последним ставит свою роспись глава комиссии. Дальнейшее внесение изменений или дополнений в уже подписанный документ не допускается. Итоги проведенной аттестации сотрудника (результат голосования и вынесенное решение) необходимо в обязательном порядке внести в аттестационный лист работка, после чего протокол передается на хранение в отдел кадров.

Образец и бланк протокола аттестационной комиссии

Скачать бланк протокола аттестационной комиссии.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии.

blankionline.ru

Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности (образец)

Во многих организациях для определения степени профессиональной подготовки сотрудников и оценки их теоретических знаний, навыков и умений проводятся специальные аттестации. В процессе проведения аттестации руководство компании сможет определить, соответствует ли тот или иной сотрудник должности, которую он занимает. Результаты проверки заносят в протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

Для чего необходимо составлять протокол

Протокол аттестационной комиссии является для руководителя организации своеобразной защитой от необоснованных претензий со стороны контролирующих органов и недовольных результатами аттестации сотрудников. В определенной ситуации протокол может стать юридически значимым документом, который будет использован в судебном разбирательстве.

По итогам аттестации работодатель имеет право принять решение об увольнении конкретного сотрудника на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В ТК РФ указано, что если в результате проведения аттестации выяснится несоответствие сотрудника требованиям, предъявляемым к его должности или выполняемой работе, а иных подходящих вакансий для него нет, работодатель может расторгнуть трудовой договор с ним.

Унифицированной формы протокола заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой сотрудником должности не существует, каждая организация самостоятельно разрабатывает форму данного документа (за исключением некоторых отраслей, для которых аттестационные формы устанавливаются законом, например в органах внутренних дел). Порядок ее заполнения и оформления должен быть прописан в Положении об аттестации работников. За ведение протокола несет ответственность секретарь аттестационной комиссии.

Требования к оформлению документа

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации должен содержать такие обязательные реквизиты:

• наименование юридического лица;
• наименование документа;
• дату и время проведения аттестации;
• место проведения заседания;
• Ф.И.О. лиц, присутствующих на заседании;
• сведения о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.

В документе следует отобразить:

• вопросы повестки дня;
• часть обсуждения;
• подведение итогов заседания.

К протоколу прилагается перечень вопросов, которые были заданы сотрудникам, и ответы на них. В документе можно указать рекомендации членов аттестационной комиссии, касающиеся:

• назначения работников на более высокую должность;
• перевода на более низкую должность;
• направления на дополнительное обучение;
• освобождения от занимаемой должности (если сотрудник не соответствует ей по уровню квалификации).

Протокол аттестации работников,образец которого вы найдете далее, можно написать от руки или напечатать на компьютере на листе формата А4 либо фирменном бланке организации. Документ должен содержать оригинальные подписи всех членов аттестационной комиссии и секретаря, ответственного за его оформление. Протокол составляют в одном или нескольких экземплярах (согласно нормам внутреннего «Положения об аттестации»). Аттестационный протокол передают на хранение в кадровый отдел организации.

Структура документа

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности составляется следующим образом:

• В верхней части документа прописывают его название, номер и дату составления.
• Затем следует указать ссылку на приказ, ставший основанием для проведения аттестации и полное наименование организации, проводившей тестирование рабочего персонала.
• После этого прописывают вопросы, стоящие на повестке дня.
• Далее необходимо указать Ф.И.О. и должность всех сотрудников с результатами аттестации по каждому из них. Здесь же следует привести оценку соответствия занимаемым должностям.

Составленный протокол заседания аттестационной комиссии должен подписать председатель, секретарь и все члены комиссии. Таким образом они удостоверяют правдивость всех сведений, внесенных в документ. После утверждения протокола недопустимо вносить в него изменения или исправления. Итоговые результаты аттестации копируются в личный аттестационный лист каждого сотрудника, который затем передается на хранение в отдел кадров.

Протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников можно составить по аналогичному образцу.

Выписка из протокола

Сведения, содержащиеся в протоколе, носят внутренний характер и не предназначены для широкой аудитории. Для получения необходимой информации заинтересованным лицам выдается выписка из протокола заседания аттестационной комиссии. В ней идет речь только о каком-либо конкретном принятом решении, при этом сохраняется конфиденциальность остальной части протокола.

Выписку делает сотрудник организации, который отвечает за работу с протоколами. Это может быть секретарь, инспектор отдела кадров, юрист, руководитель организации и др. Выписку необходимо заверить подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации. Для ее получения заинтересованное лицо должно подать соответствующий запрос в письменном виде с указанием причин, по которым ему нужен данный документ.

spmag.ru

Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности: образец

Чтобы работа аттестационной комиссии и проведенная аттестация в целом имела эффективное завершение, важно правильно оформить протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности. Это очень важный документ, а потому есть требования, которым протокол должен соответствовать.

Проводим аттестацию без ошибок

По итогам аттестации может быть принято решение об увольнении работника. Тем более, что Трудовой Кодекс РФ предусматривает, что при подтверждении аттестацией несоответствия работника требованиям к его должности или выполняемой работе, работодатель может уволить его по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Аттестация персонала является инструментом, который позволяет проверить:

• теоретические знания и практические навыки работника;
• уровень компетенции сотрудника,
• наличие необходимой квалификации и соответствие требованиям к занимаемой должности;
• деловые качества работника.

Составляем Положение об аттестации

Документом, регламентирующим проведение аттестации, является Положение об аттестации. Именно этот документ, являющийся локальным нормативным актом компании, описывает порядок проведения испытания. Разработанное Положение утверждается руководителем организации. С утвержденным Положением следует ознакомить работников под подпись.

Помимо порядка проведения аттестации Положение содержит образцы необходимых документов. Среди них протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

В общем случае, порядок проведения аттестации устанавливается работодателем. Никаких четких требований для ее проведения действующее законодательство не устанавливает. Исключение сделано для научных работников и профессорско-преподавательского состава (ст. 336.1 ТК РФ).

Правильность его оформления крайне важна. Особенно, если работник, получив уведомление об увольнении по итогам аттестации, решит инициировать трудовой спор. При передаче дела в суд для организации очень важно иметь правильно оформленные документы, подтверждающие объективность и беспристрастность проведения аттестации. Одним из необходимых документов является Протокол 2018 заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

Раздел о ведении протокола

О том, как вести протокол, нужно написать в Положении. Также необходимо прописать порядок утверждения протокола членами аттестационной комиссии.

Данные об аттестации каждого конкретного работника лучше вносить в протокол обособленно, чтобы в случае рассмотрения дела судом, не возникло затруднений в идентификации ответов уволенного сотрудника. В противном случае, когда ответы работников внесены в протокол сплошным текстом, такой документ могут не признать доказательством несоответствия сотрудника занимаемой должности. Вот почему важно правильно вести, например, Протокол заседания аттестационной комиссии в ДОУ на соответствие занимаемой должности.

Среди обязательных реквизитов протокола:

• сведения о дате проведения заседания по аттестации;
• перечень участников аттестационной комиссии;
• повестка дня;
• решение комиссии и рекомендации для руководителя организации.

После составления документа протокол заседания комиссии подписывает председатель комиссии и секретарь. Аттестуемые сотрудники расписываются в специальном отдельном протоколе ознакомления.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец протокола заседания аттестационной комиссии.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Образец заполнения протокола аттестации работников

Образец протокола аттестации работников, прошедший проверку временем и практикой, упрощает задачу по грамотному проведению этой процедуры, которая не имеет унифицированного регулирования, а регламентируется ведомственными нормами и локальными правовыми актами (в соответствии с ч. 2 ст. 81 Трудового кодекса). Правильное составление этого документа позволяет избежать возможного конфликта работника и работодателя, а работодателю — законно уволить работника, не прошедшего аттестацию. 

Чем утверждена форма протокола аттестации

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности: образец заполнения

Чем утверждена форма протокола аттестации

В зависимости от сферы деятельности организации форма протокола аттестации работников может быть утверждена подзаконным актом либо внутренним правовым актом самой организации. Так, например, в отношении государственных гражданских служащих решение комиссии должно заноситься в специальный аттестационный лист, форма которого утверждается Указом Президента РФ «О проведении аттестации госслужащих…» от 01.02.2005 № 110.

В случае если форма данного документа в отношении конкретной категории работников или предприятий не утверждена никаким правовым актом, то ее необходимо закрепить в локальном акте. Протокол имеет свободную форму, но должен отражать всю необходимую информацию, позволяющую четко идентифицировать, прошел ли тот или иной работник аттестационные испытания.

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности: образец заполнения

Исходя из практики оформления процедуры аттестации (например, можно взять во внимание форму протокола аттестации работников РЖД, утвержденную внутренним распоряжением ОАО от 02.07.2013 № 1474р), в документ необходимо внести следующую информацию:

• наименование аттестационной комиссии с указанием полного названия организации;
• состав комиссии, в т. ч. председатель и секретарь;
• указание на осуществление процедуры аттестации;
• таблица результатов с указанием Ф. И. О. служащего, его должности, вида аттестации, заключительного решения комиссии;
• подписи членов с занесением принятого решения и особого мнения при наличии такового.

Скачать образец заполнения данного протокола можно непосредственно на нашем сайте.

***

Таким образом, несмотря на то что законом в большинстве случаев не установлена форма протокола проведения аттестации специалистов организации, существует сложившаяся годами практика составления таких документов, которую можно применить на любом предприятии, осуществляющем эту процедуру впервые.

nsovetnik.ru