Содержание

Образец заявления о согласии на обработку персональных данных

Каждый из граждан, заполнявший анкету, в которую сам вносил свои паспортные или иные личные данные, с большой долей вероятности сталкивался с заявлением о согласии на обработку персональных данных.

 

Для чего требуется писать подобное заявление, и какие последствия оно может повлечь, необходимо разобрать подробнее.

 

 

Защита персональных данных

 

Итак. Мы заполняем анкету, например, при собеседовании у предполагаемого работодателя.

 

В анкетный лист вносятся, зачастую, паспортные данные, сведения об обучении, семейном положении, родственниках и иные, достаточно личные данные.

 

Но вся эта информация подпадает под действие правовых норм о защите данных, и лицо, получившее доступ к таким сведениям, и как-либо использующее их без согласия на то владельца, может быть привлечено к ответственности.

 

Но анкеты для того и заполняются, чтобы сведения о человеке можно было проверить, в том числе, и путём обработки данных о нём, и запросов в различные организации. Это значит, что на такие действия требуется получить разрешения самого гражданина.

 

Учитывая требования закона, лицо, получающее личную информацию, обязано получить и согласие на её обработку.

 

Реализуется такая обязанность путём заполнения опрашиваемым заявления с личным согласием на обработку персональных данных, которое и является необходимым документом, с точки зрения права, для того, чтобы надлежащим образом проверить предоставленную информацию.

 

 

Где же заявление

 

Многие могут сказать, что заполняя анкету, никакого дополнительного заявления о согласии на обработку персональных данных они не подписывали. Утверждать это может лишь человек, невнимательно читающий то, что он подписывает.

 

Практически во всех документах, в которые граждане вносят свои персональные данные, последним параграфом и прописано рассматриваемое заявление, хотя в некоторых случаях, согласие на обработку сведений оформляется отдельным листом.

 

Заявлением лицо даёт разрешение тому, кто получил охраняемые сведения, распоряжаться ими. Причём, в подобном заявлении прописано, какие именно цели преследует получившая такие сведения сторона.

 

Особое внимание здесь требуется обратить на условие о возможной передаче полученной информации третьим лицам, что по возможности, следует исключать из подобного документа.

 

Немало случаев, когда информация о гражданах, причём с их собственного согласия, попадала таким сторонним лицам, которые в корыстных целях пытаются использовать полученные сведения. Будьте внимательны. 

 

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления о согласии на обработку персональных данных, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

образец бланка на 2018 год

Согласие на обработку персональных данных – что это за документ, законодательное обоснование его появления. Когда нужно оформлять такое соглашение. Отзыв согласия, отказ от обработки личной информации и ответственность оператора за разглашение. Универсальный и актуальный образец бланка на 2018.

из статьи вы узнаете:

Бланк согласия на обработку персональных данных на 2018

Персональными данными называются сведения, которые напрямую или косвенно относятся к конкретному гражданину. Когда их обработка начала вестись на компьютерах, значительно обострились риски кражи такой информации для дальнейшего использования во вред людям. Это привело к необходимости разработки мероприятий по защите персональных данных. В результате появился №152-ФЗ, в котором определяются основные условия и принципы работы с такой информацией. Бланк согласия Вы можете скачать в этой статье. Ниже приведена форма этого документа:

Положение об обработке персональных данных

№152-ФЗ «О персональных данных» разрабатывался для того, чтобы сохранить закрытой от посторонних личную информацию граждан. Закон защищает человека от разглашения достаточно большого объема сведений, преступное использование которых может привести к материальному или моральному ущербу.

№152-ФЗ работает в случае, когда персональные данные:

  • каталогизируются с использованием автоматических систем, включая работающие через Интернет;
  • обрабатываются вручную в картотеках;
  • собираются в прочих системах учета, ориентированных на их сохранение и упорядочивание.

Закон «О персональных данных» обязаны соблюдать все государственные органы, частные организации и отдельные люди, работающие с информацией граждан. В то же время есть несколько случаев, в которых ФЗ не работает:

  • обработка личных данных осуществляется гражданином для его собственных нужд;
  • информация обрабатывается Государственным архивом РФ;
  • работа ведется с личными данными, которые составляют гостайну;
  • информация о гражданах используется в судопроизводстве.

Во всех остальных областях работа с персональными данными ведется в соответствии с Федеральным законом.

В каких случаях требуется согласие на обработку данных

Здесь работает простое правило – согласие на обработку необходимо всегда. Если кто-то собирается использовать личные данные человека, то от их носителя требуется соответствующее разрешение. Из этого правила есть некоторые исключения. Их наличие объясняется слишком большим количеством областей деятельности, затрагивающих личные данные.

Перечислим ситуации, в которых не нужно получать согласие от человека на использование персональных данных:

  • информация собирается в соответствии с регламентом, описывающимся в другом законе;
  • ведется судебная деятельность;
  • гражданам предоставляются государственные услуги;
  • исполняются условия договора, если человек является получающей что-то стороной сделки или поручителем за одну из сторон;
  • защищаются права гражданина, и при этом необходимо использовать его личные данные. В данной ситуации обойтись без соглашения на обработку персональных данных можно только при невозможности его оформления;
  • защищаются права третьих лиц или решаются какие-то задачи общественного значения, и при этом необходимо работать с личными сведениями граждан. В таком случае важно, чтобы не происходило нарушений прав прочих физических лиц;
  • ведется творческая деятельность или журналистская работа. Здесь также важно не создавать угрозы правам иных людей;
  • собирается статистика или проводятся иные исследования. В таких случаях сведения о гражданах обезличиваются;
  • ведется обработка открытых данных. Здесь речь идет о данных, которые оказались в открытом доступе на законном основании, а не в результате их простого раскрытия третьими лицами;
  • используется информация, которая по российскому законодательству подлежит публичному размещению.

Все остальные ситуации предполагают оформление согласия на обработку Ваших персональных данных. Один из самых частых случаев использования этого документа – прием работников в штат. В организациях отделы кадров ведут учет сотрудников и выполняют прочие действия в соответствии с Трудовым кодексом.

Кроме этого:

  • при устройстве ребенка в детский сад или школу;
  • при подписании договора на получение каких-либо банковских услуг;
  • при получении страховых услуг;
  • при обращении за медицинской помощью и во многих других ситуациях.

Иными словами, соглашение на обработку персональных данных нужно подписывать практически во всех случаях, предполагающих предоставление личных документов. Сюда же относится заполнение различных анкет и тестов, если данная процедура не обезличена.

К персональным данным по закону относится все, что рассказывает о гражданине как о физическом лице. Основным здесь считается следующее:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • населенный пункт, записанный как родина человека;
  • номер и серия паспорта, а также другие сведения из этого основного документа;
  • записи из трудовой книжки и прочих документов;
  • определенные характеристики, рассказывающие о гражданине как о личности.

Не все перечисленные сведения являются конфиденциальными. Однако независимо от их типа требуется оформление согласия владельца информации, скачать которое можно на этой странице.

Личную информацию можно разделить на три основные категории.

1. Общедоступная: ФИО, дата рождения, родина, пол, гражданство и прочее.

2. Биометрическая: рост, группа крови, отпечатки пальцев и другие индивидуальные параметры.

3. Специальная: медицинские данные, народность, религиозная принадлежность, сведения о трудоустройстве. Сюда же можно отнести сведения об имеющихся проблемах с законом – судимости, штрафы и прочее. Если в каких-то анкетах или характеристиках упоминались привычки человека, то они тоже будут относиться к специальным данным. Вся эта информация может собираться только при одобрении человека.

Образец соглашения на обработку персональных данных на 2018 год мы приложим к статье в виде файла для скачивания. Конкретной формы этого документа закон не предусматривает. Он может составляться на усмотрение обрабатывающей информацию стороны, но с соблюдением ряда требований. Основные условия к составлению соглашения следующие:

  • конкретность формулировок;
  • информативность;
  • сознательность подписания документа;
  • оформление в письменной форме.

Бланк  может передаваться и в электронном виде, если стороны взаимодействуют через Интернет. Собирающий сведения оператор при этом должен подстраховать себя. В случае проверки ему придется доказывать, что он действительно получал согласие от гражданина.

В качестве примера соглашения приведем перечень основных пунктов, которые оно должно содержать.

1. ФИО человека, раскрывающего информацию о себе. Адрес его проживания, а также реквизиты документа, с помощью которого удостоверяется личность. Если действия совершает представитель человека, то он указывает аналогичный набор сведений.

2. Наименование оператора и адрес его местонахождения. Если в данном качестве выступает физическое лицо, то указывается его ФИО.

3. Цель сбора личных данных.

4. Перечень сведений, направляемых в обработку.

5. Если оператор направляет данные для различных действий другой организации или индивидуальному предпринимателю, то приводится информация об этом субъекте.

6. Список действий, которые человек разрешает производить со своими данными. Здесь же в общих чертах описывается то, как именно будет храниться и использоваться информация.

7. Срок действия согласия на сбор и обработку персональных данных. Документ можно отозвать до истечения срока, в тексте указывается, что человеку нужно для этого сделать.

8. Подпись гражданина.

На сайте вы найдете полный вариант документа. Его можно брать в работу в предложенном виде или дополнить необходимыми пунктами.

Отказ от обработки персональных данных

По законам нашей страны согласие на сбор любых персональных данных оформляется только в добровольном порядке. Принуждать к этому никто не имеет права. В том числе, работодатель не может заставить подчиненного поставить подпись на этом документе. Многие кадровики знакомы с подобными ситуациями.

Чаще всего люди отказываются от подписания соглашения из-за неправильного понимания значения этого документа. Люди боятся, что информация о них попадет к злоумышленникам. Однако на деле согласие направлено на защиту их прав.

Если говорить о кадровой службе, то отказаться подписывать соглашение могут только уже зачисленные в штат сотрудники. Для новых работников подписание этого документа все же необходимо. При его отсутствии невозможно заключить трудовой договор.

В подобных случаях по закону можно обрабатывать некоторую информацию о сотруднике без его согласия. Однако это разрешается только для выполнения условий, заложенных в ранее подписанном трудовом договоре.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Необходимость отзывать соглашение возникает крайне редко. Обычно сотрудник подписывает данный документ и забывает о нем, хотя там и прописывается срок действия. Отзыв может потребоваться, если:

  • организация нарушает правила хранения и использования информации;
  • работодатель допускает утечку закрытых данных;
  • сотрудник увольняется.

Для отзыва достаточно подать соответствующее заявление с требованием больше не собирать, не обрабатывать, не использовать и не хранить личные сведения, а также уничтожить накопленную информацию. Стоит указать законодательный акт, который дает работнику такое право. Это все тот же №152-ФЗ, а конкретнее – статья 9 (пункт 1) и статья 22 (пункт 5). Заявление пишется в свободной форме. Работодатель должен выполнить требования в течение месяца.

В отличие от согласия на сбор личной информации, образец отзыва обычно не выкладывается. Во-первых, требуется он не часто. Во-вторых, составление этого документа не представляет сложности. Он помимо необходимых реквизитов оператора и человека содержит только один пункт – требование прекратить все разрешенные ранее действия.

Что грозит за разглашение персональных данных

Разглашение личной информации, которая должна оставаться закрытой – это нарушение федерального законодательства. В зависимости от тяжести нарушения наказание для ответственного лица может быть:

  • дисциплинарным;
  • административным;
  • уголовным.

Последний вариант применяется при преднамеренности действий и совершении их с корыстными целями. В таком случае обычно назначается наказание в виде серьезного штрафа – от 250 до 500 МРОТ.

www.gkh.ru

Образец согласия на обработку персональных данных и бланк для заполнения

Бесспорно, что каждое наше действие влечет за собой какой – либо результат. Крайне важно отдавать себе отчет, что, предоставляя свои персональные данные любой из организаций вы соглашаетесь на любое их использование. Наличие необходимых документов и справок дает возможность и право на использование персональной информации о вас. В это момент очень важно составить образец, который может пригодиться при приеме на работу. Необходимо ли для соискателя и работника? Оформление ограничивается лишь сроками предоставления.

Согласие на обработку персональных данных бланк при приеме на работу

Если рассматривать личные данные с точки зрения неприкосновенности каждого гражданина проживающего на территории РФ, то можно отметить право на запрет распространения информации о персональных данных. Каждый работник в определенной организации соглашается с условиями обработки данных соискателя, включая паспортные данные и дата рождения, ИНН. Решение принимается компанией и непосредственно руководством организации. Итоговый номер и перечень документов выдается на руки сотруднику. Для иностранных граждан гто действуют несколько другие условия при приеме на работу.

Согласие на обработку персональных данных образец заполнения для школы

Для оформления ребенка в школу могут понадобиться следующие данные: информация о здоровье поступающего на обучение ребенка, а также сведения про наличие имеющихся заболеваний, дата рождения и полное ФИО, сведения о родителях и месте работы матери и отца. Для обработки итоговой данной информации чаще всего имеется специальный марксистский оператор, который в дальнейшем хранит сведения. Как правило, для учащихся и их родителей предоставляется договор в письменном виде в соответствии с формой государства. Федеральный интерштамп общедоступен. Для школьников и несовершеннолетних существует особая форма поручения и заполнения в присутствии родителей.

Согласие на обработку персональных данных образец для визы

При подаче документов на визу принимающая сторона или лицо обязана заполнить соответствующий вид заявления, в котором вы подтверждаете свое согласие на передачу данных. Как заполнить и нужен ли законный представитель? В туристической фирме или в финском визовом центре вам выдается биометрический образец, который вы обязательно должны заполнить только своей рукой. Можно скачать на сайте. В Германию, Испанию требуется типовой агентский документ. В медицинских учреждениях и Минздраве РФ можно получить справку состоянии здоровья кандидата. Адрес уточняйте, ул. загорьевский корп.

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка — образец заявления

Данная бумага необходима для оформления ребенка в общеобразовательную школу, а также для обработки медицинских данных, в случае если возникнет ситуация спасения жизни. По желанию родителей в такой карте может быть указана информация про имущественное состояние родителей и семьи в целом. Что это такое, как заполнять, в каких случаях не требуется и зачем это требуют и должна ли я давать и как отозвать рассмотрим ниже.

Журнал учета организации получает право на использование вашей информации. Законы в стране могут меняться каждый год, однако бланк для заполнения пока отсутствует, поэтому достаточно использовать заполненный образец и писать все от руки самостоятельно.

Заявление согласие на обработку персональных данных образец 

Для банка

Если у вас есть желание или необходимость открыть банковский счет в банке или депозит вам также необходимо подписать заявление на рассмотрение ваших сведений. Это прежде всего необходимо для обеспечения вашей безопасности. Хранение документа защищено специальными паролями против взлома. Навигатор по сайту, где вы можете осмотреть условия передачи ваших данных, находится ниже.

Обработка данных пациента

При поступлении в медицинское учреждение очень важно предоставит ваши персональные данные и документ удостоверяющий личность. Перед проведением необходимых манипуляций вы обязаны подписать соответствующий документ.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Если есть необходимость можно отозвать заявление о предоставлении личной справки, написанное на типовом бланке. Стоит или необходимо подать соответствующий вид документа в службу, в которую вы подавали, на хранение свою личную информацию.

Обработка персональных данных без согласия субъекта — наказание и статья

Законом РФ предусматривается защита персональной информации каждого гражданина. В случаях нарушения законодательства предусмотрена административная мера ответственности и взыскание штрафных санкций. размер и степень тяжести правонарушения определяются индивидуально согласно Кодексу РФ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка... Следующая статья
19.05.2016 - 16:03 Предыдущая статья
19.05.2016 - 15:08

ogic.ru

Согласие на обработку персональных данных бланк и образец


Персональные данные – это конфиденциальная информация о месте жительства, банковских картах, финансовом положении, наличии кредитов и депозитов и когда, поступая на работу человек, слышит о том, что необходимо его письменное заявление о согласии на обработку этих данных, он задается вопросом насколько это правомерно и как правильно заполнить подобное заявление. В статье предлагаем бесплатно скачать согласие на обработку персональных данных, бланк актуален на 2017 год.

Понятие согласия на обработку персональных данных

Сбор персональных данных состоит из нескольких понятий:

  • Обработка – это работа любого направления с информацией, которая может быть направлена на сбор, систематизацию, передачу, накопление, уничтожение личной информации;
  • Конфиденциальность – это хранение в тайне всей информации о работнике;
  • Распространение – допуск к полученной информации любое количество людей;
  • Блокирование – прекращение доступа к информации работника;
  • Использование – применение руководством в определенных целях подобной информации;
  • Обезличивание – совершение с данными действий, в результате которых не ясно кому информация принадлежит.

Также предлагаем скачать образец заявления:

  • о выдаче трудовой книжки на руки — образец;
  • о смене персональных данных — образец.

Какая информация входит в персональные данные

При поступлении на работу работник предоставляет пакет документов об:

  • Образовании;
  • Прежних работах;
  • Здоровье;
  • Семейном положении;
  • Воинском учете;
  • Повышении квалификации;
  • Наличии социальных гарантий или льготной категории;
  • Стаже.

Кроме этого работодатель имеет право попросить письменное разрешение в виде заявления о доступе к персональным данным, что станет подтверждением правдивости заполненной анкеты, которую работник предоставил лично.

Важно: все данные используются для составления трудового договора и заносятся в карточку Т-2.

В случае использования персональных данных директор должен сообщить работнику, для чего их используют, и предупредить о последствиях письменного согласия на обработку персональных данных работника.

Важно: согласно законодательству существует ответственность администрации за нарушение норм хранения, использования и обработки вверенной информации.

Скачать образец заявления о согласии на обработку персональных данных предлагаем в статье ниже.

Работник вправе в любой момент отозвать свое согласие, написав заявление об отзыве по такому образцу.

Как написать согласие на обработку персональных данных

Согласно законодательству любые действия с личной информацией выполняются только с письменного разрешения человека. В письменном заявлении о согласии должны быть указаны такие данные:

  • ФИО сотрудника, которому дается разрешение;
  • Цели, для которых необходимо заявление;
  • Перечень документов, допустимых к обработке;
  • Список действий, которые можно совершать с данными;
  • Срок, в течение которого существует доступ к информации.

Существует моменты, когда нет необходимости давать подобное разрешение на обработку:

  • В случае перевода на облегченный труд для сохранения здоровья человека;
  • Предоставления данных в военкоматы, страховые и пенсионные фонды или соцзащиты;
  • Обработка информации в пределах выполнения трудового договора;
  • Использование в обезличенном виде для статистики.
Скачать образец заявления

Заявление о согласии на обработку персональных данных образец — скачать.

1000form.ru