Содержание

Исправим ошибки в трудовой книжке работника

До конца 2019 года трудовая книжка является основным и единственным документом, который подтверждает стаж работника, необходимый для назначения страховой пенсии.

С 2020 года таким документом станут еще и сведения о трудовой деятельности.

Однако бумажные трудовые книжки мы будем продолжать вести:

• в 2020 году — на всех работников;

• с 2021 года — только на тех работников, которые до 01.01.2021 подадут об этом письменное заявление.

Поэтому нюансы ведения трудовых книжек остаются очень важными, и ошибки в этих документах недопустимы. А если они обнаруживаются, то их необходимо исправить: ошибки в трудовых книжках могут повлечь за собой не только жалобы в ГИТ или прокуратуру, но и судебные споры.

Чаще всего работники указывают в исковом заявлении проблемы при дальнейшем трудоустройстве, которые у них возникают вследствие некорректной формулировки причин увольнения и невозможности подтвердить свою работу на конкретной должности. Также им приходится доказывать свой трудовой стаж при оформлении пенсии, устанавливая свои права через суд.

В трудовых книжках обнаруживаются записи, которые не должны быть внесены, либо ошибки в заполнении вкладышей и самих трудовых книжек. Для работодателя и лиц, ответственных за ведение трудовых книжек, такая халатность может обернуться административной, дисциплинарной и материальной ответственностью.

Ошибки в заполнении трудовой книжки необходимо исправлять, руководствуясь Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016; далее — Инструкция № 69), и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 (в ред. от 25.03.2013; далее — Правила № 225).

КАК ОШИБАЮТСЯ ПРИ ПЕРВИЧНОМ ОФОРМЛЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Самыми распространенными и частыми ошибками при первичном оформлении трудовой книжки являются:

• неправильное внесение имени, фамилии, отчества;

• отсутствие данных на титульном листе об изменении фамилии, имени, отчества;

• неверные даты рождения;

• орфографические ошибки в фамилии, имени, отчестве;

• отсутствие подписи уполномоченного лица;

• отсутствие печати организации, которая оформила работнику трудовую книжку впервые;

• неуказание на титульном листе сведений об образовании владельца трудовой книжки.  

Если при первичном заполнении трудовой книжки специалист допустил ошибку в имени, фамилии или отчестве работника, то испорченный бланк необходимо списать, далее его необходимо уничтожить[1], а работнику завести новую трудовую книжку.

Как списать и уничтожить бланк трудовой книжки

Списать бланк трудовой книжки, как документ строгой отчетности, нужно с составлением соответствующего акта (пример 1), для чего приказом по основной деятельности необходимо создать специальную комиссию. Членами комиссии   могут быть любые работники организации в составе трех человек.

Организация может самостоятельно уничтожить бланки трудовых книжек (вкладышей в них), либо обратиться в специализированную организацию за определенное вознаграждение. В обоих случаях при ликвидационном процессе обязаны присутствовать работники, ответственные за списание бланков трудовых книжек (вкладышей в них).

Чтобы уничтожить испорченные трудовые книжки, обычно используют уничтожитель для бумаги — так называемый шредер. При его отсутствии можно воспользоваться другими вариантами, например, измельчить их ножницами вручную.

Ошибка на титульном листе трудовой книжки обнаружена позже

Если ошибка на титульном листе трудовой книжки обнаружена позже, то ошибочную запись необходимо зачеркнуть одной линией так, чтобы ее можно было прочесть, рядом написать правильно, а на внутренней стороне обложки сделать соответствующую запись об исправлении, заверенною подписью уполномоченного лица с расшифровкой, а также печатью организации (при ее наличии)[2].

Орфографические ошибки

Что касается орфографических ошибок, то при их наличии, по мнению суда[3], запись считается неправильной или неточной и также подлежит исправлению в соответствии с пунктом 27 Правил № 225.

СТОИТ ЛИ ВНОСИТЬ ЗАПИСИ О НЕПОЛНОМ ОБРАЗОВАНИИ

Полагаем, что записи о неполном или неоконченном образовании на титульный лист лучше не вносить, так как это будет лишняя запись, хотя п. 2.1 Инструкции № 69 предусматривает такую возможность. Лучше оставить строку «Образование» пустой и заполнить ее, когда работник завершит обучение и получит диплом.

Если запись о неполном или неоконченном образовании внесена при первичном оформлении, то впоследствии согласно п. 2.4 Инструкции № 69 через запятую необходимо внести правильные сведения. При этом предыдущая запись не зачеркивается (пример 2).

[1] Пункт 42 Правил № 225.

[2] Пункт 2.3 Инструкции № 69.

[3] Определение Мосгорсуда от 29.06.2010 по делу № 33-15887.

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

кадровое делопроизводство, соответствие нормативным требованиям и образцы заполнения

Трудовая книжка является персональным документом, в котором отражаются данные о рабочей деятельности гражданина, его профессиональном стаже. Такое определение содержит в себе ст. 66 Трудового Кодекса РФ. Иная трактовка: документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина.

Как его оформление, так и ведение, хранение — прерогатива отдела кадров компании учреждения, предприятия. Сегодня этот документ актуален, как и в прошлые времена, ведь от него зависит начисление будущей пенсии работнику. Ведение трудовой книжки обязательно в отношении всех официально трудоустроенных сотрудников.

Функции документа

Оформление трудовой книжки — это внесение определенных записей в документ образца 2004, 2003, 1973 или 1938 гг. Все они являются на сегодняшний день действительными и не нуждаются в замене.

Документ выполняет следующие важные функции:

  • Хранит информацию о профессиональном стаже работника.
  • Демонстрирует его карьерный рост.
  • Содержит информацию о местах трудовой занятости.
  • Кратко информирует о причинах увольнения.

Оформление трудовой книжки прежде всего необходимо самому работнику. Именно на базе данного документа будет рассчитываться пенсия.

Но нельзя и забывать, что его ведение обязательно и для работодателя — как компании, учреждения, так и частного предпринимателя.

Первое и повторное оформление

Когда происходит оформление трудовой книжки? При трудоустройстве гражданина на первое рабочее место. Документ предоставляется ему в таком случае работодателем на основе письменного заявления самого сотрудника.

При оформлении трудовой сам гражданин должен присутствовать лично. Сам процесс отдел кадров обязан произвести в первые 5 рабочих дней нового трудящегося.

Как оформить трудовую книжку, если предыдущий документ был потерян или безнадежно испорчен? Сотрудники отдела кадров той организации, в которую гражданин с отсутствующим документом обращается, обязаны оформить новую ТК. В нее вписывается следующее:

  • Подтвержденный соответствующими документами предыдущий трудовой стаж.
  • Также подтвержденные документацией поощрения и благодарности из потерянной/испорченной ТК.

Платно или бесплатно?

Что касается платы за предоставление документа, то это бремя ложится на плечи самого работника. Такая информация содержится в пункте 47 Правил оформления документа.

Но в исключительных случаях трудовая книжка приобретается за счет работодателя:

  • Купленный работником документ оформили неверно.
  • Сотрудники отдела кадров потеряли трудовую гражданина.
  • Трудовая книжка была уничтожена, испорчена, потеряна по независящим от нанимателя обстоятельствам. Например, при аварии, пожаре, стихийном бедствии.

Приобретение чистых ТК для подобных случаев — задача работодателя. Их покупают вне зависимости от количества вновь нанятых сотрудников, не имеющих трудовой книжки.

Что касается чистых бланков ТК, реализовывать их может только представитель официального производителя — «Госзнака». Закупка пустых трудовых книжек у третьих лиц является незаконной. И вместе с тем — нарушением Административного кодекса, которое ведет за собой наказание для работодателя (по ст. 5.27 КоАП).

Учет документации

Как оформить трудовую книжку, вы теперь знаете. Обязательства по учету данных документов берет на себя работодатель. Он должен вести два документа для этого:

  • Журнал учета ТК. Он находится в отделе кадров организации. В журнал записывается дата трудоустройства каждого из сотрудников, его анкетные данные, должность, реквизиты трудовой книжки, номер приказа о принятии на работу.
  • Приходно-расходная книга. Ведется уже бухгалтерией организации. В книге отражаются операции по закупке трудовых книжек, вкладышей к ним с указанием всех необходимых реквизитов.

В вышеуказанных документах страницы обязательно должны быть пронумерованы, а сами журналы — прошнурованы, иметь пломбу, печати и подписи руководства компании. Более подробная информация о ведении этих учетных документов содержится в п.  41 Правил российского правительства № 225 (2003).

Ведение ТК

Образцы оформления трудовой книжки также находятся в данной статье.

В любой организации должно быть назначено должностное лицо, которое будет ответственно за оформление и ведение ТК, а также личных карточек сотрудников. Оно утверждается на основе приказа в свободной форме (об этом сказано в п. 45 Правил правительства РФ № 225 за 2003 год).

В больших компаниях этим делом занимается конкретный сотрудник отдела кадров. Что касается небольших учреждений и организаций, там ведение, оформление трудового договора, трудовой книжки становится обязанностью отдела делопроизводства, бухгалтерии или секретариата.

Чтобы изменить должностное лицо, ответственное за ведение ТК, необходимо заключить соответствующее соглашение о приеме-передаче. В него вписываются личные данные работников-владельцев трудовых книжек, количество передаваемой документации. Соглашение считается действительным только при наличии подписей принявшего и сдавшего ТК.

Хранение документов

После оформления трудовой книжки при приеме работника документ продолжает храниться у работодателя. Место его нахождения должно быть недоступным для третьих лиц. Например, сейф или запирающийся ящик, шкаф. Если в процессе неправильного хранения ТК были испорчены, утеряны, то на организацию-работодателя накладываются штрафные санкции.

Срок хранения трудовых книжек — до ухода, увольнения сотрудника из организации. Что касается учетных документов по ТК, то тут введены следующие сроки:

  • Учетная книга движения трудовых книжек — 75 лет.
  • Приходно-расходный журнал по хранению чистых бланков ТК — 5 лет.
  • Невостребованные уволившимися сотрудниками трудовые книжки — 5 лет.

Инструкции по ведению документа

Оформление без трудовой книжки нежелательно как для самого работника, так и для его нанимателя. Что касается первого, он не может рассчитывать в таком случае на полную защиту его положениями Трудового Кодекса. Для работодателей же вводятся штрафные санкции за сокрытие собственных сотрудников.

При оформлении нового работника, а также при внесении в трудовую книжку последующих записей сотрудник отдела кадров должен следовать данной инструкции:

  1. Производить записи шариковой, перьевой, гелевой ручкой. Допустимый цвет чернил — черный, фиолетовый или синий.
  2. Все записи должны производиться только на основе соответствующих приказов (в трудовую книжку обязательно вносится номер данного акта).
  3. Каждая запись номеруется. Сокращения в словах не допускаются.
  4. Все даты записываются только арабскими цифрами. Использование римских в данном случае неприемлемо.

Заполнение титульного листа

Работа без оформления трудовой книжки, к сожалению, до сих пор является частой практикой в Российской Федерации. Соглашаясь на такую занятость, гражданин не может быть уверен даже в получении оплаты труда в полном размере и своевременно.

Но все же немалая часть организаций и индивидуальных предпринимателей выстраивают свои отношения с сотрудниками по закону, как выглядит образец заполненной книги смотрите тут: https://www.syl.ru/article/261 381/new_oformlenie-trudovoy-knijki-obrazets-oformlenie-trudovoy-knijki-pri-prieme-na-rabotu. Если гражданин официально трудоустраивается впервые, то работник отдела кадров начинает заполнять его ТК с титульного листа:

  1. Вписываются без сокращений фамилия, имя и отечество — точь-в-точь как в паспорте.
  2. Дата рождения. По такому образцу: «6 февраля 1990 года». То есть дата — цифрами, месяц — название, год — цифрами.
  3. Образование. Высшее профессиональное, среднее профессиональное или иной индивидуальный вариант.
  4. Специальность гражданина. Указывается в именительном падеже. Например, «юрист».
  5. Дата заполнения документа. Еще раз напомним, что трудовая книжка оформляется в течение первых пяти рабочих дней нового сотрудника.
  6. Подпись и ее расшифровка — и ответственного работника, и владельца трудовой книжки.
  7. Официальная печать организации, где гражданину была выдана ТК.

Внесение записей в документ о приеме

В первую очередь важно оформление трудовой книжки для пенсии. Поэтому в нее должна быть включена информация обо всех приемах/увольнениях, перемещениях, продвижениях по карьерной лестнице и проч.

При приеме нового сотрудника на работу работник отдела кадров делает в его трудовой соответствующую запись:

  1. Первым делом ставит официальную печать организации. Затем необходимо письменно продублировать указанные на ней реквизиты.
  2. Ставится порядковый номер записи в соответствующую графу.
  3. В следующую графу вписывают дату трудоустройства гражданина.
  4. Затем указывается: «Принята в (название отдела, цеха) на должность (соответствующее наименование)».
  5. Далее идет графа, где ставит свою личную подпись сам владелец ТК — она подтверждает, что он согласен с произведенной записью.
  6. Указание информации о приказе (обязательно следует прописать его номер).

Сведения о наградах и званиях

В трудовую книжку обязательно вносятся сведения обо всех наградах и званиях, которыми был удостоен данный сотрудник во время трудовых отношений с работодателем.

Такая информация обязательно должна быть подтверждена сведениями о приказе, дипломе или другом документе, согласно которому была вручена награда или присвоено звание. Также отмечается, кем награждался сотрудник, за какие заслуги.

Сведения о денежных премиях и вознаграждениях в трудовую книжку не вносятся.

О вкладышах

Если в каком-то разделе (к примеру, для указания благодарностей) закончилось место для внесения новых записей, то кадровому работнику необходимо вклеить в документ соответствующий вкладыш. Продолжать записи в разделах, предназначенных для иных сведений, недопустимо.

Вкладыш может вшиваться как в необходимый раздел, так и в конец трудовой книжки. После этого в ТК вносится информация о добавлении вкладыша, включающая его номер и серию.

Подобные вкладыши без «материнской» трудовой книжки считаются недействительными.

Исправления и изменения информации

Внесение изменений, исправлений в трудовую книжку допускается. Но при этом запрещаются стирания или закрашивания неправильной информации. Надписи «Исправленному верить» не допускаются.

Изменение должно вноситься кадровым работником только в отношении записи по настоящему месту работы гражданина. Что касается прошлых мест трудоустройства, то исправления делают только по получении официального документа от бывшего работодателя сотрудника.

Если изменить нужно информацию на титульном листе, то слово перечеркивается горизонтальной чертой, а сверху разборчиво пишется новое, актуальное.

Обязательно указать информацию по документам, на основе которых были произведены исправления. Эти сведения пишутся на последней странице трудовой книжки. Их должен заверить работодатель свой подписью и официальной печатью.

Если дополнения/изменения касаются последней записи, то они прописываются строкой ниже — без зачеркивания предыдущей. Запись верных данных допускается только после того, как получен документ, удостоверяющий, что ранее указанная информация является неверной.

Оформление дубликата трудовой книжки

Выдача копии ТК проводится отделом кадров в случае утери работником данного документа. Сделать дубликат необходимо в течение 15 дней с даты обращения сотрудника.

При оформлении копии трудовой книжки сотруднику кадрового отдела нужно помнить о следующем:

  1. В копию вписывается суммарный трудовой стаж гражданина до трудоустройства в данную организацию.
  2. Дублируются сведения о трудовой деятельности, награждениях, внесенных в предыдущую трудовую.
  3. На титульном листе в таком случае или проставляется штамп «Дубликат», или прописывается это же слово вручную.

Совместительство и перевод

Записи о занятости по совмещению обычно в трудовую книжку не вносятся. Такие работы регулируются лишь отдельным договором с нанимателем. Если на том настаивает сотрудник, то кадровый работник указывает подобную информацию в его ТК.

Что касается перевода на иное постоянное место работы, эту информацию необходимо отражать. Запись делается в третьей графе раздела. Обязательно отражается, был ли перевод по инициативе самого трудящегося или по предложению работодателя.

На новом месте работы делают запись, что сотрудник работает там в результате перевода.

Внесение информации об увольнении

Увольнение работника из организации отражается в его трудовой следующим образом:

  1. В следующей, второй строке от предыдущих записей записывается дата увольнения (последний трудовой день).
  2. В третьей строке — повод окончания трудовых отношений с работодателем. Обязательно привязывается к соответствующей статье Трудового кодекса.

По ТК РФ трудовая книжка должна быть отдана бывшему работнику в день его увольнения. Если он не смог или отказался ее забирать, гражданину отсылается специальное уведомление. Задержка трудовой книжки по вине работодателя оборачивается для последнего компенсацией бывшему сотруднику неполучения прибыли за утерянное время.

Трудовая книжка — один из главных документов гражданина РФ. Ее стоит предъявлять при каждом трудоустройстве. Кроме того, кадровый работник при внесении записей должен соблюсти все вышеописанные правила.

Фото: incrussia.ru

Как правильно заполнить трудовую книжку

Оглавление Скрыть

Обязанность вести трудовые книжки есть у каждого работодателя, независимо от того, организация это или всего лишь предприниматель, принимается ли сотрудник на постоянной основе или временно для сезонных работ. Это закреплено в части 3 ст.66 ТК РФРФ.

Есть два исключения:

  • ИП не заводит книжку сам на себя;
  • работодатель – не ИП и не компания, а всего лишь физлицо.

Если работник нанимается по гражданско-правовому договору, то запись в его трудовой делать не нужно. В сервисе «Мое дело» вы сможете вести отдельный учет штатных сотрудников и нанятых по договорам ГПХ.

По закону запись в трудовой книжке работодатели делают на работников, которые проработали у них свыше пяти дней, если эта работа для сотрудника основная.

Трудовую книжку на работника должен завести первый работодатель. Потом она так и будет кочевать с места на место вместе с работником.

Пока действует трудовой договор, книжка хранится у работодателя, и он регистрирует все движения по ней в специальном журнале учета.

Заполнение титульного листа

Если у будущего сотрудника нет книжки, организация должна ее завести. Чистые бланки приобретаются в типографиях или в специализированных магазинах.

Записи нужно делать ручками: перьевыми, гелиевыми, шариковыми. Допустимые цвета – синий, черный, фиолетовый.

На титульном лист вписывается:

  • Ф.И.О полностью;
  • образование, профессия, специальность;
  • дата рождения - арабскими цифрами число, месяц, год;
  • дата заполнения.

Работник должен расписаться в специально отведенном месте.

Со стороны работодателя подписывается и ставит печать ответственное лицо: руководитель или специалист по кадрам.

Исправления на титульном листе делать нельзя.

Если сотрудник отдела кадров при заполнении ошибся, сценарий только один – уничтожить по акту испорченную книжку и завести новую.

Зачеркивание разрешено только в одном случае, когда изменились личные данные работника.

Сведения о работе

Здесь делаются записи, когда человека принимают на работу, переводят в пределах одного предприятия или увольняют.

Если кандидат пришел устраиваться уже со своей книжкой на руках, заполнение трудовой начинается именно с этого раздела и в такой последовательности:

в графе 3 в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование работодателя (если оно есть). Сокращенное наименование можно указывать в отдельной строке за скобками или без них.

Разрешается использовать штамп с полным и сокращенным наименованием работодателя.

  • в графе 1 под наименованием работодателя ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 – число, месяц и год приема;
  • в графе 3 – непосредственно запись о приеме на работу с указанием наименования должности, профессии, специальности, квалификации. Образец записи в трудовой: «Принят на должность бухгалтера 1 категории».
  • в графе 4 ставится номер и дата приказа о приеме на работу.

Перевод оформляется так же, но запись будет начинаться не с «принят…», а «переведен…», а в графе 4 нужно будет написать номер приказа о переводе.

Запись при увольнении

Номер записи будет следующим после записи о приеме либо переводе. Пустая строка не оставляется. Дата записи – последний день работы по приказу.

В графе 3 трудовой книжки указывается причина увольнения:

  • по собственному желанию;
  • из-за ликвидации предприятия или ИП;
  • по соглашению сторон;
  • из-за систематических нарушений дисциплины;
  • по сокращению штата;
  • в связи со смертью работника.

Какова бы ни была причина, нужно указать номер статьи ТК, по которой сотрудник увольняется.

Пример: «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 – номер и дата приказа об увольнении.

В графе 3 в следующей строке ниже указывается должность ответственного лица организации (ИП), его подпись, фамилия и инициалы. Ставится печать (при наличии).

В той же графе строкой ниже работник пишет «ознакомлен», расписывается и ставит фамилию с инициалами.

После этого ему еще нужно расписаться в книге учета трудовых книжек и тогда уже бывший работник получает свою книжку на руки.

Учет наемных сотрудников – это не только книжки.

Это еще и приказы о приеме и увольнении, трудовые договоры; оформление отпускных, больничных, командировок.

Все эти документы в автоматическом режиме формируются в сервисе «Моё дело» на актуальных бланках и с учетом действующих требований.

Более того, система сама рассчитывает заработную плату, страховые взносы и другие выплаты персоналу.

И это еще не все. Все отчеты, которые обязан сдавать работодатель: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-стаж, 4-ФСС, расчет по страховым взносам тоже формируются автоматически с вашими реквизитами.

Единственное, чего не умеет наш сервис – вручную заполнять трудовые книжки, но со всем остальным справляется на ура.

Зарегистрируйтесь и увидите все сами.

Если в титульный лист трудовой книжки не внесли записи

Например, исправление фамилии на титульной странице трудовой книжки в связи с ее изменением. Сотрудник (сотрудница) после вступления в брак и получения паспорта с новой фамилией имеет право написать заявление о внесении в трудовую книгу необходимых изменений. Просто заявления недостаточно. Нужно предъявить новый паспорт и свидетельство о заключении брака. Такая ситуация является идеальной. Довольно часто сами сотрудники не меньше кадровых служб халатно относятся к оформлению собственных документов. Но это грубейшее отношение к собственному будущему. Если не убедиться в правильности первичного внесения данных в трудовую книгу, то при переходе на новое предприятие или выходе на пенсию возникнет огромное количество проблем. Доказывать, что этот документ принадлежит вам, можно будет исключительно в судебном порядке.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Важно

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывают неразборчиво.В конце титульного листа трудовой книжки ответственные работники кадровых служб должны ставить не свою личную подпись, а писать разборчиво свою фамилию, без сокращений и объединения с инициалами. Об этом указано под чертой для подписи — «разборчиво».


4.

У работника не проставлена печать на титульном листе трудовой книжки. Что делать, если обнаружены ошибки на титульном листе трудовой книжки? В случае неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки исправления не допускаются, бланк считается испорченным (аннулированным), списывается по акту формы № П-11 (утверждена приказом Министерства статистики Украины от 27.10.95 г.

№ 277) и заполняется новый бланк. 2. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе)»на слух».

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Согласно пп. «а» п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
В литературе высказывается две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. Ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают.
Существует мнение, что работнику в такой ситуации должен быть заведен дубликат трудовой книжки (смотрите, например: Дудко М.

Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки

Их пресечение осуществляется при помощи следующих санкционных мер:

  • Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
  • Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.

Все взыскания с вышеперечисленных субъектов осуществляет Трудовая инспекция. Более подробно об особенностях внесения записи о работе в трудовую книжку читайте тут.

Инфо

Исправление ошибок Возможны два варианта исправления ошибок. Если трудовая книжка оформляется первый раз, то проще всего ее ликвидировать.


Именно этот вариант больше всего подходит тогда, когда ошибки были совершены при заполнении лицевого листа трудовой книжки.

Что делать, если обнаружены ошибки на титульном листе трудовой книжки?

ГПК РФ). Возможность исправления ошибок, допущенных в написании фамилии в трудовой книжке, работодателем, заводившим такую книжку, или на основании его официального документа текущим работодателем работника подтверждается следующей судебной практикой: Обзор судебной практики Кемеровского областного суда N 01-19/386 рассмотрения судами Кемеровской области дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение; Обобщение судебной практики рассмотрения судьями Липецкой области гражданских дел по заявлениям об установлении фактов, имеющих юридическое значение; Обобщение Ульяновским областным судом судебной практики по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение, рассмотренным районными (городскими) судами области за 2004 год (ознакомиться с последним обобщением можно, пройдя по гиперссылке: http://uloblsud.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=279&Itemid=6).

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2018 году: образец

Следовательно, если трудовая книжка была заведена в организации, кадровик которой и допустил ошибку, то бланк трудовой книжки нужно признать испорченным и уничтожить с составлением соответствующего акта, а работнику завести трудовую книжку на новом бланке. Если у работника было несколько мест работы, то признать трудовую книжку испорченной и завести новую не получится.В таком случае устранить допущенную на титульном листе ошибку можно путем выдачи дубликата.

Внимание

Дубликат может быть выдан предыдущим работодателем, если работник еще не принят в Вашу организацию на работу, или Вами, если уже принят. Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке Внимание Или же в отделе кадров все данные вносятся только со слов работника.

Если ошиблись при заполнении титульного листа в трудовой книжке

Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения. В случае когда происходит замена фамилии в результате брака, в качестве основания все равно ставится паспорт, поскольку данные в трудовую книжку вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, а свидетельство о браке в этот перечень не входит.
Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Как исправить неверную запись в трудовой книжке по образцу?

Следовательно, в дальнейшем такое внесение изменений может вызвать как претензии со стороны проверяющих по поводу правомерности внесения такого рода исправлений в трудовую книжку, так и претензии со стороны пенсионного фонда о необходимости подтверждения стажа дополнительными документами за весь период трудовой деятельности сотрудника. Что касается нечеткого оттиска печати на титульном листе, то это не является основанием для признания трудовой книжки недействительной при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в ней отражены правильно. Такой вывод следует из пунктов 27–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Как исправить ошибку в трудовой книжке титульный лист описка

Другой вариант предусматривает исправление ошибок без ликвидации трудовой книжки. Описанные ниже манипуляции разрешено осуществлять только с неправильно указанными именем, фамилией, отчеством и датой рождения.

Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись. На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки.Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака. Кроме того, записи в виде ссылок на указанные выше документы должны сопровождается серией и номером этих документов, а также подписью и печатью ответственного лица.
Этим действием он подтверждает, что все записи им были проверены и являются достоверными.

  • После этого свою подпись на титульном листе оставляет и лицо, которое несет ответственность за ведение и выдачу данного документа.
  • Если все было выполнено верно, и при первой проверке ошибка на титульном листе трудовой книжки не была выявлена, то тогда на бланке ставится печать.

Важно: если сотрудник устраивается на работу впервые, то в таком случае работодатель должен оформлять трудовую книжку в его присутствии. Это должно произойти не позднее, чем по истечении недели со дня приема на работу или утверждения на должность.

Понятно, что так бывает очень редко. В основном все происходит заочно. Работник со временем уже получает полностью заполненную трудовую и ставит на титульном листе подпись, предварительно не проверив правильности записанных личных данных.

Содержание:

  • Заполнение титульного листа
  • Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки
  • Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки
  • Что делать, если обнаружены ошибки на титульном листе трудовой книжки?
  • Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения
  • Аргументы к эссе по обществознанию
  • Если кадровик ошибся при заполнении титульного листа трудовой книжки
  • Если ошиблись при заполнении титульного листа в трудовой книжке

Заполнение титульного листа Если работник до трудоустройства на данное предприятие имел трудовой стаж, то при заполнении дубликата трудовой книжки перед первой записью в разделе «Сведения о работе» в графе 3 в первую очередь вносится запись об общем стаже его работы.

Трудовая книжка: что это, как заполнять (образец 2020 года), как посчитать стаж и восстановление при утере

Трудовая книжка — это персональный документ установленной формы, в котором содержаться сведения о трудовой деятельности работника. Новый (существующий) образец документа применяется с 2004 года.

Трудовую книжку оформляют гражданам, впервые устроившимся на работу, а в случае ее утери работнику выдается дубликат. Расходы на приобретение бланка ложатся на сотрудника (если утеря была по его вине). Документ заполняется в отделе кадров и храниться там, пока человек работает в организации.

Кто заполняет трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку, а также исправлять уже содержащиеся в ней данные, может только работник кадровой службы.

С 1 января 2020 года начался плавный переход с бумажных на электронные трудовые книжки. Вся информация о работнике будет храниться в информационной системе Пенсионного фонда (ПФР). Однако по заявлению работника работодатель может продолжить вести бумажные книжки одновременно с электронными.

Как получить впервые трудовую книжку

Работодатель оформляет сотруднику трудовую книжку, если ее не было ранее, в период не превышающий 5 рабочих дней, после того как работник приступил к своим трудовым обязанностям.

Единственный изготовитель бланков трудовых книжек в России — компания «Гознак». Организация должна приобретать за свой счет книжки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве. В соответствии с п. 47 Правил ведения и хранения, за оформление книжки работодатель взымает плату с сотрудника за бланк.

Самостоятельно приобрести документ можно в магазине канцтоваров, если он является официальным поставщиком продукции Гознака.

Чтобы оформить трудовую книжку впервые, работнику нужно предоставить в отдел кадров:

  • паспорт или свидетельство о рождении;
  • диплом об образовании;
  • если гражданин является учащимся или студентом — справку из учебного заведения.
Заполнение трудовой при приеме на работу

Данные из этих документов указываются на титульном листе. Кадровый работник организации заполняет бланк в присутствии работника. Все данные тщательно проверяются, затем сотрудник своей подписью подтверждает их правильность.

С 2021 года сведения о трудовой деятельности всех, впервые устроившихся на работу, будут вестись только в электронном виде, то есть этой категории граждан бумажные трудовые книжки выдаваться не будут.

Можно ли иметь две трудовые

Если работник потерял трудовую книжку, по новому месту работы создается другая трудовая. Если пропажа обнаружится, уничтожить новый документ работодатель не вправе. В этом случае у работника будут две действующие трудовые книжки.

Законодательством иметь сразу две трудовые книжки не запрещено. Однако, если работник решил оставить два документа, он может столкнуться со следующими проблемами:

  • при назначении пенсии ПФР засчитает трудовой стаж только по одному документу;
  • в случае получения пособий по безработице, по уходу за ребенком и прочих платежей по двум трудовым книжкам работник может быть привлечен к ответственности в виде штрафа, а также будет обязан полностью возместить полученные выплаты.

Например, гражданин становится на биржу труда за получением пособия по безработице. В то же время он заводит себе вторую трудовую книжку и устраивается на работу. При установлении факта получения выплаты незаконным путем с гражданина будет взыскана вся сумма полученного пособия вместе с процентами за пользование чужими денежными средствами (ст. 19.7 КоАП РФ).

Лучше работать по одной трудовой книжке, а в случае потери документа — обратиться к прошлым работодателям и восстановить все записи.

Образец 2020 года

Форма книжки, а также вкладыша к ней установлена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Новый образец документа введен в действие в 2004 году, однако документы старого образца (1938 и 1975 годов) до сих пор признаются действующими.

Новая трудовая книжка имеет формат, который полностью совпадает с форматом паспорта — 100 х 140 мм. В ней 46 страниц, цвет обложки серый.

Обложка и первая страница

Сведения о работе

Когда отменят трудовые книжки?

Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен Федеральным законом № 439-ФЗ от 16.12.2019. Закон вступил в силу 1 января 2020 года. С этого момента все работодатели будут передавать сведения о своих сотрудниках в ПФР в режиме онлайн.

Переход от бумажного носителя к электронному будет происходить поэтапно и добровольно — переход к новому формату будет производиться только с согласия работника.

Записи о трудовой деятельности в электронной форме

С 2021 года все трудовые книжки будут вестись только в электронной форме. Граждане и организации, для которых привычная форма кажется наиболее удобной, могут продолжить вести бумажные трудовые книжки вместе с электронными. Однако для устроившихся на работу впервые с 2021 года такой возможности не предусмотрено.

Всем, кто получил трудовую книжку до 2021 года, необходимо до 31.12.2020 подать письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении документа на бумажном носителе.

Те, кто выберет новый формат, получат бумажную трудовую на руки с записью о сделанном выборе. При этом бумажная трудовая не потеряет своей силы и будет использоваться наравне с электронной. Ее нужно будет сохранить, так как она будет являться источником информации о трудовой деятельности до 2020 года, так как в электронном формате будут учитываться сведения начиная с 2020 года.

Если же работник выберет в заявлении бумажную электронную книжку, то работодатель будет продолжать вносить изменения как электронный документ, так и на бумажный носитель.

Электронные трудовые книжки вместо бумажных с 2020 года

С введением электронного формата трудовой книжки вся информация о работнике, за исключением сведений об образовании и поощрениях, будет храниться в электронной форме у работодателя и в базе ПФР. Работник в любой момент сможет посмотреть свои данные, а также отправить их новому работодателю при трудоустройстве. Также сведения о работе можно будет получить и на портале Госуслуг.

Преимущества электронных трудовых книжек:

  • сохранность информации;
  • повышение качества документооборота;
  • стандартизация записей в трудовых;
  • защищенность соискателя от недобросовестного работодателя;
  • расширение возможностей для дистанционного трудоустройства;
  • снижение вероятности допущения ошибок (описок, помарок и т.д.).

Введение электронной трудовой книжки исключит необходимость восстановления трудового стажа, а также позволит сократить расходы работодателя, связанные документооборотом.

Правила заполнения трудовой книжки

Правила заполнения трудовых книжек установлены Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. Вносить записи в документ может только сотрудник кадровой службы.

Общие правила заполнения:

  1. Каждой записи присваивается порядковый номер.
  2. Сокращения не используются, все записи должны быть читаемые.
  3. Даты пишутся по форме ДД.ММ.ГГГГ.
  4. Цифры используются арабские.
  5. Язык русский или официальный язык (республики РФ).
  6. Любые записи о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении работника вносятся в точном соответствии с приказом, необходимо указывать его дату и номер.
Заполнение титульного листа трудовой книжки

Титульный лист заполняется первым работодателем. Сведения, указанные в нем, заверяются подписью сотрудника.

В разделе о работе указывается:

  • в третьей графе — наименование организации как полное, так и сокращенное;
  • в первой графе ставиться порядковый номер записи, во второй — дата приема на работу;
  • в третьей графе, под записью с наименованием организации, указывается на какую должность и в какой отдел принят сотрудник;
  • в четвертой графе фиксируются дата и номер приказа-основания.

При переводе в другую организацию сначала вноситься информация об увольнении, а затем о приеме сотрудника в другую компанию. В случае перевода внутри организации — в третьей графе указывается информация о переводе на новую должность. При увольнении третья графа обязательно должна содержать ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Куда клеить голограмму

Голограмма для трудовой книжки представляет собой круглую серебряную наклейку с изображением герба Российской Федерации. Наклейка служит дополнительным средством защиты — работодатель таким образом гарантирует точность своих записей и предотвращает возможность их изменения.

Голограмма наклеивается на титульный лист трудовой книжки. Располагается наклейка на одном из четырех обязательных реквизитов:

  • подпись владельца трудовой книжки;
  • печать документа;
  • подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • номер документа.

Наклейка должна быть наклеена в правильном месте, без загибов, с правильным расположением герба.

Нужно ли клеить голограмму?

Законом не установлена обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Использовать ее можно, но не обязательно. Книжка без голограммы также является действительной.

Как исправить запись, если есть ошибка

В отличии от исправлений на титульной странице, зачеркивание ранее внесенных данных в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается. Все изменения делаются через запись о признании недействительными, а после фиксируются правильные данные (п. 30 Правил). Если неверные сведения были внесены в новый документ, он будет являться недействительным.

Ошибка в дате приема на работу исправляется следующим образом:

  1. Сотрудник пишет заявление с просьбой исправить ошибку.
  2. Оформляется приказ о внесении исправлений.
  3. Сотрудник кадровой службы подтверждает недействительность ранее внесенной даты.
  4. В трудовую книжку вписывается правильная дата вместе с номером приказа-основания для внесения исправлений.

Как посчитать стаж по трудовой

Основной документ для расчета трудового стажа — трудовая книжка. Расчет осуществляется с соблюдением следующих условий:

  • каждые 12 месяцев составляют 1 год;
  • каждые 30 дней составляют 1 месяц.

Чтобы посчитать стаж нужно:

  1. Выписать по порядку все периоды работы из трудовой книжки.
  2. Рассчитать каждый период трудовой деятельности как разность между датой приема на работу и датой увольнения. К полученному результату прибавить 1 день, так как день увольнения считается рабочим.
  3. Сложить все периоды вместе.
Пример

В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

  • с 09.02.2001 по 15.01.2010;
  • с 18.06.2010 по 30.06.2015;
  • с 01.07.2015 по 08.12.2018.

Суммируем все даты приема на работу: 09.02.2001 + 18.06.2010 + 01.07.2015 = 28.15.6026. Далее суммируем все даты увольнения: 15.01.2010 + 30.06.2015 + 08.12.2018 = 53.23.6043. Рассчитываем разность: 53.23.6043 — 28.15.6026 = 24.08.0017. Получаем результат: 17 лет, 8 месяцев и 24 дня. Прибавляем еще 3 дня, так как нужно учесть дни увольнения.

Итого общий трудовой стаж работника равен 17 лет, 8 месяцев и 27 дней.

Что делать при изменении фамилии и других персональных данных

Корректировка данных в трудовой книжке производиться по заявлению сотрудника. Чтобы кадровый служащий смог изменить в документе персональные данные, работнику необходимо предоставить:

  • свидетельство о заключении (расторжении) брака;
  • иной документ, выданный госорганом.

При смене фамилии данные корректируются следующим образом:

  1. Недействительная фамилия зачеркивается одной непрерывной чертой, рядом фиксируется новая.
  2. На внутренней части обложки трудовой книжки с левой стороны помечаются реквизиты документа-основания для внесения изменений, ставиться подпись сотрудника кадровой службы, который внес изменения, а также печать организации.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Процедура восстановления трудовой книжки установлена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. При этом сам документ восстановлению не подлежит — работник получит только дубликат, в котором будут зафиксированы все сведения, что были в оригинале. Дубликат заполняется по общим правилам внесения записей в трудовые книжки.

Куда обращаться при утере?

Работник, потерявший трудовую книжку, должен сообщить об этом работодателю и написать заявление о восстановлении документа. Работодатель в срок до 15 дней с момента получения заявления должен выдать сотруднику дубликат.

Процедура восстановления данных происходит путем направления запросов предыдущим работодателем. В ответ на запрос предоставляется справка о должности и трудовом стаже заявителя по предыдущему месту работы.

Работник также может обратиться с заявлением о восстановлении данных в территориальное отделение ПФР. Через 10 дней после обращения заявитель получит справку о трудовом стаже, периодах и местах работы. Услуга предоставляется бесплатно.

Титульный лист трудовой книжки 2020 образец заполнения

К сожалению, нередко приходится сталкиваться с противоречиями между упомянутыми документами. Так, запись об увольнении по собственному желанию по ТК РФ нужно вносить в документ в точном соответствии с формулировками кодекса ч. В то же время Правила говорят о том, что нужно записывать формулировку согласно приказу об увольнении. Ответственным сотрудникам стоит ориентироваться на иерархию нормативно-правовых актов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Форма трудовой книжки

Если компания является первым работодателем специалиста, она обязана завести для него трудовую книжку, а значит, корректно заполнить необходимые разделы. Однако и когда в фирму приходит человек с опытом, работодателю важно следить за актуальностью содержащейся в книжке информации, а также вносить соответствующие записи. Как корректно это делать, расскажем в нашей статье. Заполнение трудовой книжки: общие правила. Пример заполнения трудовой книжки: сведения о работнике. Как заполнить трудовую книжку в части сведений о работе.

Как правильно заполнить трудовую книжку: образец По общему правилу сотруднику, впервые поступающему на работу, должна быть заведена трудовая книжка. Причем обязанность по заведению и заполнению трудовой книжки возложена на первого работодателя ст. Если фирма нанимает человека по гражданско-правовому договору, то заведение и заполнение трудовой книжки не требуется, даже если у работника ее нет. В дальнейшем, когда работник увольняется и идет устраиваться на новое место работы, он должен передать свою трудовую книжку новому работодателю, а тот продолжит делать в ней соответствующие записи.

Основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек утвержденных постановлением Правительства РФ от Записи в трудовой книжке должны быть обязательно на русском языке. Однако если там, где функционирует организация к примеру, в национальной республике , кроме русского дополнительно принят еще один язык, то в трудовой книжке можно также делать дублирующую запись фактов биографии специалиста на этом языке п.

Следует следить за выполнением некоторых технических требований. Так, все факты трудовой биографии должны отражаться в книжке без каких-либо сокращений, в строгой хронологической последовательности со сквозной нумерацией. Специальное требование существует даже относительно типа и цвета ручки, которой компания заполняет трудовую книжку: перьевая или гелевая, синего или фиолетового цвета п.

Нас ждут электронные трудовые книжки? Ответ здесь. Что это за сведения? Это фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование работника на момент заведения трудовой книжки. Вся эта информация должна быть вписана в соответствующие графы титульного листа. О налоговых последствиях для работодателя при выдаче трудовой книжки см. Организация заполняет такие графы, основываясь на предоставленных сотрудником оригиналах подтверждающих документов паспорта или другого удостоверяющего личность документа, диплома об образовании и т.

Но если оригиналов сотрудник по каким-либо причинам предоставить не может, то компания вправе заполнить титульный лист трудовой книжки и на основании копий, которые должны быть заверены нотариально. После того как вся указанная информация о сотруднике была внесена в трудовую книжку, необходимо завершить процедуру заполнения. Для этого на титульном листе компания проставляет дату заполнения и демонстрирует лично сотруднику ту информацию, которая была внесена в книжку.

Далее сотрудник, если вся внесенная информация верна, должен поставить свою подпись на титульном листе, после чего на этом же самом листе расписывается представитель кадрового отдела. На этом информация о сотруднике считается внесенной. Для этого следует зачеркнуть старые данные и вписать новые если изменения касаются имени, фамилии или отчества специалиста. Однако основное содержание рассматриваемого документа — это не информация об образовании работника и его личности; это сведения о местах, где он трудился в различные периоды своей жизни.

Рассмотрим, как заполнить в трудовой книжке этот раздел. Сведения о работе начинает заполнять первый работодатель специалиста и в дальнейшем при каждом переходе в новую организацию, а также при каждом изменении в служебном карьерном положении работника. В указанном разделе отражается как общая информация о месте, где трудится работник, так и конкретные сведения о его должности, выполняемых функциях.

Кроме того, если имеет место переход работника из одного структурного подразделения фирмы в другое либо увольнение из компании, то такой факт также отражается в этом разделе. В первой из них следует указывать порядковый номер события. Вторая графа предназначена для указания даты, когда такое событие имело место. Содержание факта трудовой биографии сотрудника отражается в третьей графе.

Там фирма-работодатель указывает в случае с приемом на работу нового специалиста полное и сокращенное наименования, а также на какую должность и в какой отдел он был зачислен. О корректном указании наименования фирмы см. Четвертая графа служит для документального подтверждения достоверности отражаемого события. Здесь фирма указывает, на основании какого документа, например, приказа руководителя, специалист был зачислен в штат организации.

При этом в этой графе следует прописать основные реквизиты такого документа п. Если новый сотрудник до прихода в компанию успел отслужить в армии, то непосредственно перед записью о приеме в штат компании следует указать также годы и место его службы п. При этом в качестве подтверждающего документа выступает военный билет. Аналогичное правило действует и в случае, когда работник до трудоустройства проходил какие-либо курсы по повышению квалификации. В указанном выше алгоритме должны фиксироваться все факты смены работником основного места трудовой деятельности, а также его продвижения по карьерной лестнице.

Кроме того, здесь же могут отражаться и сведения о работе специалиста по совместительству у другого работодателя. Как заполнить трудовую книжку при работе по совместительству, указано в п. Согласно им вносить в трудовую книжку сведения о работе по совместительству у другого работодателя должен именно основной работодатель п. Для этого сотруднику нужно запросить у второго, неосновного, работодателя корректно оформленный документ, подтверждающий работу у него в качестве совместителя.

В этом разделе фирма указывает факты присвоения сотруднику госнаград, званий, грамот и др. При этом обязательно указывается в графе 3 , на основании чего причина и соответствующая норма был расторгнут трудовой договор. Запись об увольнении специалиста должна быть датирована его последним рабочим днем п. При этом работодателю следует помнить, что если причиной для увольнения послужили основания, в связи с которыми у работника возникают какие-либо льготы, то такие основания также следует перечислить в графе 3 при внесении записи об уходе специалиста из фирмы например, увольняется по причине ухода за ребенком до 14 лет.

О том, в каком порядке при увольнении происходит возврат сотруднику трудовой книжки, см. Выше были отражены основные правила и подходы к заполнению трудовой книжки независимо от рода деятельности специалиста и характера выполняемой работы. Скачать образец заполнения трудовой книжки. Для того чтобы знать, как заполнить трудовую книжку правильно, кадровому подразделению нужно ознакомиться с этими документами, изучить приведенные в них положения и нормы — как технические, так и содержательные.

В частности, при заполнении трудовых книжек законодатель требует проставлять сквозную нумерацию вносимых событий, фиксировать записи на русском языке и др. Основное же содержательное требование — отражать абсолютно все факты из трудовой биографии сотрудника, приводящие как к карьерному продвижению, так и к смене места труда. При этом важно следить за достоверностью таких фактов. А именно: вносить записи в трудовую книжку только на основании оригиналов документов либо заверенных нотариально копий.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Поэтому любая компания должна знать, как заполнить трудовую книжку корректно. Что именно важно знать компании? После заполнения трудовая книжка остается в отделе кадров компании-работодателя. Сам раздел состоит из 4 граф. Как правильно заполнить трудовую книжку: образец Выше были отражены основные правила и подходы к заполнению трудовой книжки независимо от рода деятельности специалиста и характера выполняемой работы.

Чтобы понять, как правильно заполнить трудовую книжку, можно скачать образец на нашем сайте. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Трудовая книжка: проверяем, правильно ли заполнен ваш документ

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. При прочтении статьи учитывайте, что срок хранения кадровых документов и первички изменился. Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно! Например, если работник принят на работу 25 декабря г.

Благодарность с занесением в трудовую книжку. Запись в трудовой при срочном трудовом договоре. Журнал учета трудовых книжек.

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал "Упрощенка" поможет исправить ошибки без штрафов:. Образцы трудовых книжек Например, если работник принят на работу 25 декабря г.

Электронная трудовая книжка — что это, образец заполнения, за и против

Эта информация используется для расчета страхового стажа. Основанием является приказ. Основанием для внесения записи будет считаться приказ. Указывается, какая именно запись является недействительной. При отсутствии штампа допускается указание этой информации вручную. Если документ был утрачен или пришел в негодность, кадровик должен оформить вместо нее дубликат. Этот документ выдается в заявительном порядке. Это должен делать уполномоченный работник организации. Это является подтверждением достоверности внесенной информации. Решить эту проблему можно благодаря покупке вкладыша.

Правила заполнения трудовой книжки

Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен. Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше.

Трудовая книжка — это ключевой документ, который является подтверждением законного и официального трудоустройства гражданина. Заполнение столь важного документа установлено на законодательном уровне.

Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке. Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение. Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы.

Преобретение Трудовой Книжки В 2020 Году Бюджетным

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Закон обязывает работодателей беспрепятственно выдавать дубликат трудовой книжки. В статье рассказали, кто обязан делать дубликат, какие документы требуются для этого, срок и порядок оформления. Образец заполнения скачайте во вложении. Эти гарантии распространяются на следующие случаи:. Все правила оформления и выдачи регулируются постановлением Правительства РФ от Если для сотрудника-новичка ваша компания — первое место работы, вы обязаны выдать ему трудовую книжку.

Титульный лист трудовой книжки - образец заполнения

Если компания является первым работодателем специалиста, она обязана завести для него трудовую книжку, а значит, корректно заполнить необходимые разделы. Однако и когда в фирму приходит человек с опытом, работодателю важно следить за актуальностью содержащейся в книжке информации, а также вносить соответствующие записи. Как корректно это делать, расскажем в нашей статье. Заполнение трудовой книжки: общие правила. Пример заполнения трудовой книжки: сведения о работнике. Как заполнить трудовую книжку в части сведений о работе. Как правильно заполнить трудовую книжку: образец По общему правилу сотруднику, впервые поступающему на работу, должна быть заведена трудовая книжка.

На основании данных документов заполняется титульный лист. Образец заполнения титульного листа Как правильно оформить и заверить копию трудовой книжки в году? (образец заполнения.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Титульный лист образец заполнения Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, Титульный лист образец заполнения "Трудовые книжки: правила заполнения на все случаи жизни", "АйСи Групп", Путеводитель по кадровым вопросам.

Оформление дубликата трудовой книжки и образец заполнения

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации.

Рассмотрим образцы заполнения трудовой книжки в году в различных ситуациях с учетом последних изменений законодательства. Все они соответствуют требованиям Роструда. Специально для кадровиков мы подготовили документы, которые обязательно потребуются при оформлении трудовых отношений с работниками.

Бумажная трудовая книжка — это основной документ трудящегося, доказывающий наличие у него трудового стажа. Бланки и формы трудовой книжки типовые, установленные на законодательном уровне.

Каковы основные нюансы составления соответствующего образца в году и где можно загрузить его, узнайте в материале далее. Оформление трудовой книжки при приеме на работу: последовательность действий кадровика. Заполнение трудкнижки при приеме на работу: титульный лист. Заполнение титульного листа трудкнижки: нюансы. Заполнение трудкнижки при приеме на работу: прочие нюансы.

Трудовая книжка — это персональный документ установленной формы, в котором содержаться сведения о трудовой деятельности работника. Новый существующий образец документа применяется с года. Трудовую книжку оформляют гражданам, впервые устроившимся на работу, а в случае ее утери работнику выдается дубликат. Расходы на приобретение бланка ложатся на сотрудника если утеря была по его вине. Документ заполняется в отделе кадров и храниться там, пока человек работает в организации. Вносить записи в трудовую книжку, а также исправлять уже содержащиеся в ней данные, может только работник кадровой службы.

С года ПФР начинает постепенный переход на электронные трудовые книжки. Но и после полного перехода на цифру работодатели будут вести бумажные книжки по заявлению работников. Расскажем о заполнении трудовой книжки в году и приведем образцы записей.

Как отформатировать титульную страницу APA (2021)

В этой статье отражены рекомендации APA 7-го издания . Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с рекомендациями 6-го издания APA

APA предоставляет различные инструкции для студенческих и профессиональных работ. Студенческая версия титульного листа APA должна включать следующую информацию (с двойным интервалом и по центру):

  • Название статьи
  • Имя автора
  • Название кафедры и университета
  • Номер и название курса
  • Имя преподавателя
  • Срок исполнения задания

Профессиональный титульный лист также включает примечание автора (выделено слева), но не включает название курса, имя преподавателя или срок сдачи.

Пример титульного листа (студенческая и профессиональная версия)

Заголовок статьи

Напишите информативный, яркий заголовок, который резюмирует тему вашей статьи. Старайтесь, чтобы заголовок был сфокусированным, и используйте релевантные ключевые слова.

Поместите заголовок на три или четыре строчки вниз от верхнего края листа. Выровняйте по центру и выделите жирным шрифтом. Не забывайте использовать заглавные буквы в заголовке (первая буква каждого слова должна быть заглавной, кроме маленьких слов, таких как статьи и короткие предлоги).

Автор

Напишите имя автора под названием статьи (между ними оставьте пустую строку). Назовите их полные имена (имя, отчество, инициалы и фамилию), но не включайте звания (доктор, профессор) или степени (доктор философии, магистр наук).

Несколько авторов на титульном листе

Укажите авторов в порядке их вклада. Если авторов два, разделите их имена словом «и», например:

Джон Т. Тейлор и Джордж Котлер

Если авторов более двух, разделяйте их имена запятыми.Только пишите «и» перед последним автором, например:

Джон Т. Тейлор, Джордж Котлер, Деннис Г. Паркер и Лаура Джонсон

Принадлежность организации

Напишите принадлежность автора к следующей строке под именами авторов. Студенты должны указать факультет и учреждение, в котором они учатся. Профессиональные исследователи должны указать отдел и учреждение, в котором они проводили свои исследования.

Несколько авторов с разной принадлежностью

Используйте надстрочные цифры в строке автора, чтобы указать, с каким учреждением они связаны.Не используйте надстрочные цифры, если все авторы связаны с одним и тем же учреждением (и отделом).

Джон Т. Тейлор 1 , Джордж Котлер 2 , Деннис Г. Паркер 1 и Лаура Джонсон 3
1 Департамент психологии Гарвардского университета
2 Департамент экономики Принстонского университета
3 Математический факультет Стэнфордского университета

Информация о курсе

На титульном листе студента укажите информацию о курсе.В отдельных строках (через два интервала) укажите принадлежность автора:

  • Номер и название курса
  • Инструктор (и)
  • Срок исполнения уступки

Примечание автора

Для профессиональных статей вы можете включить примечание автора. Это примечание может содержать идентификатор ORCID автора, изменения в принадлежности, раскрытие информации о конфликте интересов, краткие подтверждения и контактную информацию (в указанном порядке). Представьте эту информацию в отдельных параграфах.

Разместите примечание автора в нижней половине страницы. Отцентрируйте этикетку «Примечание автора» и примените жирный стиль. Абзацы в примечании к автору выравниваются по левому краю. Первая строка каждого нового абзаца имеет отступ.

Дополнительные сведения о форматировании примечания автора см. В разделе 2.7 Руководства по публикации APA.

Для титульной страницы учащегося заголовок страницы состоит только из номера страницы в правом верхнем углу. Нет необходимости в бегущей головке (как это было в 6-м издании APA).

У профессионального титульного листа есть бегущая строка. Начальная часть - это сокращенная версия названия статьи, написанная заглавными буквами. Максимальная длина - 50 символов (с учетом пробелов).

Как создать страницу с авторским правом за 5 минут (с шаблоном)

Представьте день выхода вашей книги. Ваша книга быстро продается в Интернете, отзывы о ваших книгах сияют, а запланированные рекламные акции работают. На самом деле, все идет плавно в вашем плане завоевать мир своей самоизданной книгой, пока вы не проснетесь в холодном поту - понимая, что вы забыли включить страницу с авторскими правами.

Это конец света? Не совсем. Нет книжной полиции, которая накажет вас за то, что вы не написали книгу. Но есть веские причины убедиться, что вы включаете по одному в каждый публикуемый заголовок.

Это очень просто: мы даем вам все, что вам нужно. В этом посте вы можете выбрать один из двух шаблонов:

Затем мы даем вам третий вариант: если вы хотите что-то, что напишет это за вас (и профессионально наберет всю вашу книгу), вы можете использовать Reedsy Book Editor, наш бесплатный инструмент форматирования.Редактор автоматически создает страницу с авторскими правами и помещает ее в нужное место в начале книги.

Если вы не уверены, какой вариант вам подходит, то для этого и предназначена остальная часть этой публикации! Вместе мы полностью демистифицируем эту тему. Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте быстро кое-что проясним: действительно ли это обязательно?

Вам нужна страница с авторскими правами?

Одним словом? №

Это потому, что вы уже обладаете авторскими правами на свою работу в момент ее создания.Еще раз для людей сзади: у вас уже есть авторские права на свою работу в ту минуту, когда вы ее создаете ! Если вам интересно узнать о механизмах, стоящих за этим, вы можете прочитать о своих правах в этом подробном руководстве по авторскому праву.

Таким образом, добавление вами уведомления не меняет того факта, что авторские права уже существуют. Тем не менее, по-прежнему рекомендуется создать его для своей книги. Это просто потому, что:

  • Он объявляет, что работа защищена авторским правом, и идентифицирует вас как владельца
  • Это препятствует нарушению
  • Ваши читатели могут оценить информацию, раскрытую в нем
  • Это просто и бесплатно (мы предоставляем вам шаблон, поэтому все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить)

Поняли? Perfecto. Приступим. Во-первых, мы даем вам минималистичную версию.

Обратитесь к профессионалу, чтобы отформатировать вашу книгу

Профессиональные дизайнеры Reedsy могут сделать так, чтобы ваши книги выглядели так, как будто они входят в списки бестселлеров. Зарегистрируйтесь БЕСПЛАТНО и познакомьтесь с ними сегодня.

Узнайте, как Reedsy может помочь вам создать красивую книгу.

ШАБЛОН

: "Основное", авторское право, страница

Этот шаблон страницы авторских прав предназначен для людей, которым нужны болты и гайки.Есть только две скобы, которые вам действительно нужны . В этой версии они оба.

Опять же, все, что вам нужно сделать, это загрузить шаблон и ввести свою информацию. Но мы проведем вас через элементы ниже (с примерами), чтобы вы поняли, что на странице.

Уведомление об авторских правах

Вы хотите заявить читателям, что являетесь владельцем авторских прав - это работа уведомления об авторских правах. Он состоит из четырех компонентов:

  • «Авторское право»: Поскольку в некоторых странах этот символ не признается, настоятельно рекомендуется повторить его как собственное слово, чтобы не было путаницы.
  • ©: Практически универсальный символ авторского права.
  • Имя правообладателя: Предположительно, это будет ваше имя, хотя можно использовать псевдоним или псевдоним.
  • Год публикации: Обратите внимание, что это год публикации работы (а не год ее первого создания).

Вместе это даст вам это заявление об авторских правах. Любая конфигурация подойдет:

Авторские права © Энтони Холл, 2014 г.

Авторские права © 2014 Энтони Холл

Авторские права © 2014 Энтони Холл

Хотите верьте, хотите нет, это все, что вам нужно, чтобы сказать миру, что вы владеете авторскими правами на свою работу.

Теперь нам нужно проинформировать людей о ваших правах, что подводит нас к следующему шагу: сохранению прав.

Все права защищены

Страница будет содержать заявление об авторских правах, в котором читателю предлагается уважать права автора. Для этого вам просто нужно написать одну из двух вариаций:

Все права защищены.
Неимущественные права автора подтверждены.

Так что же именно означают эти обманчиво короткие предложения? Все права защищены. означает, что владелец авторских прав сохраняет за собой все формальные права, предоставляемые защитой авторских прав.Это включает в себя право публиковать произведение, распространять произведение и создавать на его основе производные работы.

Утверждены неимущественные права автора. конкретно касается личных неимущественных прав авторов (отдельно от их имущественных прав). Таким образом, автор заявляет о праве быть отнесен к как автор произведения. Вы встретите это предложение чаще всего в книгах, которые издаются за пределами Соединенных Штатов, поскольку США не признают различия между моральными правами.

В наши дни это заявление об авторских правах - просто формальность. Но если вы предпочитаете быть более откровенным, это еще одна популярная формулировка:

Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой-либо форме электронными или механическими средствами, включая системы хранения и поиска информации, без письменного разрешения издателя, за исключением рецензента, который может цитировать краткие отрывки в рецензии.

Та-да! Несколькими росчерками пера вы успешно заявили о своих авторских правах и правах.Это все, что вам действительно нужно. Если вас устраивает такой объем информации, возьмите наш базовый шаблон и работайте с ним.

Однако, если вы хотите включить другие навороты (например, отказ от ответственности, кредиты или ISBN), то «расширенная» версия предназначена именно для этого. Посмотрим, что это влечет за собой.

Если вы используете Reedsy Book Editor: Вам не понадобится шаблон, так как наш бесплатный инструмент форматирования автоматически сгенерирует для вас уведомление об авторских правах и правах на резервирование.Когда вы редактируете свою книгу, вам просто нужно нажать на «Авторские права» в разделе «Передний вопрос» на левой боковой панели. Тогда все, что вам нужно сделать, это заполнить поля, и привет! Когда вы экспортируете свою последнюю книгу, у нее будет идеально отформатированная страница с авторскими правами.

ШАБЛОН

: «Расширенная» страница авторских прав

Эта версия предназначена для тех из вас, кто предпочитает включать более полную страницу. Вот шаблон страницы авторских прав для загрузки. Опять же, не забудьте настроить его, включив свою собственную информацию.

Заявление об ограничении ответственности

В обществе, где судебные иски являются обычным явлением, неудивительно, что заявления об отказе от ответственности популярны среди авторов. Но не переживайте! Прежде чем вы начнете представлять себе нервные походы в зал суда, хорошая новость заключается в том, что несколько заявлений об авторских правах могут покрыть ваши основания. Вот несколько популярных примеров заявлений об отказе от ответственности:

ДЛЯ ВЫВЕДЕНИЯ: Это художественное произведение. Имена, персонажи, места и происшествия либо являются продуктом воображения автора, либо используются вымышленно.Любое сходство с реальными людьми, живыми или мертвыми, событиями или местами действия полностью случайно.

ДЛЯ ТВОРЧЕСКОЙ НЕФИЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ: Это произведение творческой научной литературы. Некоторые части были придуманы в разной степени для разных целей.

ДЛЯ ВОСПОМИНАНИЙ: События и разговоры в этой книге изложены в меру возможностей автора, хотя некоторые имена и детали были изменены для защиты частной жизни.

Если вы на самом деле чувствуете себя параноиком, вы можете даже пойти так далеко, как это сделала Шерил Стрейд Wild : «Были приложены все усилия, чтобы отследить всех правообладателей или связаться с ними. Издатели будут рады исправить любые упущения или исправить любые доведенные до их сведения ошибки при первой же возможности ».

Некоторые авторы радостно используют эту возможность, чтобы издеваться над своими заявлениями об отказе от ответственности. Возьмем этот пример отказа от ответственности Дэйва Эггера в отношении A Heartbreaking Work of Staggering Genius , например:

Любое сходство с живыми или мертвыми людьми должно быть ясно видно им и тем, кто их знает, особенно если автор был достаточно любезен, чтобы сообщить их настоящие имена и, в некоторых случаях, их номера телефонов.Все описанные здесь события действительно произошли, хотя иногда автор допускал некоторые, очень маленькие, вольности с хронологией, потому что это его право как американца.

Но это нормально, если все будет просто. Чтобы получить лучшее представление об отказе от ответственности, который вам следует использовать, потратьте некоторое время на листание книг в вашем конкретном жанре.

Кредиты

Вы наняли кого-нибудь еще для оформления обложки? (Мы настоятельно рекомендуем инди-авторам получить профессионально оформленные обложки).Если вы хотите должным образом отметить своего дизайнера, это место для вас. Вот несколько примеров того, как это сделать:

Авторские права на иллюстрации © 2005 Trudy White
Авторские права на фотографию обложки © 2006 Colin Anderson / Brand X Pictures / Getty Images
Дизайн Лорен Донг
Фотография на обложке Аарона Федора

В зависимости от книги вы можете указать на другие вещи. Например:

  • Выдержки из материалов, защищенных авторским правом
  • Предисловия
  • Фотографии и карты

Как вы решите сформулировать эти признания, полностью зависит от вас.Если вам нужны примеры, посмотрите эти образцы благодарностей из книг Малкольма Гладуэлла Blink и Сьюзан Кейн The Power of Introverts , соответственно: 1, 2.

ISBN

А, ISBN. Мы все (смутно) знаем, что это такое, верно?

Если вы этого не сделаете, ISBN означает международный стандартный номер книги. Он состоит из 13 цифр, и вы должны приобрести одну, если хотите продавать печатные копии своей книги или хранить полки обычных магазинов. Чтобы узнать больше об этом существе, которое часто неправильно понимают, прочтите это полное руководство по номерам ISBN для самостоятельных издателей.

Для этого сообщения мы предполагаем, что вы уже получили свой ISBN. Поздравляю! Просто распечатайте его на странице. Обратите внимание, что вы получаете разные номера ISBN для каждого издания книги (т. Е. Книги в мягкой обложке, электронной книги и т. Д.). Обязательно запишите каждый из этих ISBN на странице и отметьте его издание в круглых скобках. Например:

ISBN 978-1-5011-7321-9 (мягкая обложка)
ISBN 978-1-4767-4660-9 (электронная книга)

Издание книги

Информация об издании довольно проста.Подтвердите, является ли это первым, вторым или третьим изданием вашей самоизданной книги, а затем разместите эту информацию прямо на странице.

Вы можете сделать это несколькими способами, и все они работают:

Первое издание
Первое издание: январь 2018 г.
Это издание в мягкой обложке, впервые опубликованное в 2018 г.

Сведения об издателе

Издатели никогда не упускают возможности продвигать себя! Вы найдете их подробную информацию на странице авторских прав на книгу, издаваемую традиционным способом, включая номер издателя:

Если вы публикуете сами, вы должны знать, что издателем являетесь вы (например, не KDP или IngramSpark.) Что касается адреса, то ничего страшного, если вы не хотите обнародовать его. Просто укажите URL-адрес своего веб-сайта и дайте читателям другой способ связаться с вами.

Если вы используете Reedsy Book Editor: RBE упрощает это. Снова перейдите на вкладку «Авторские права» и заполните соответствующие поля, чтобы RBE мог создать для вас «расширенную» страницу. Если вы хотите включить заявление об отказе от ответственности, вы можете выбрать одну из нескольких наиболее стандартных версий или написать свою собственную с опцией «дополнительные пункты».

Часто задаваемые вопросы

Где должна быть страница с авторскими правами в книге?

Обычно страница с авторскими правами размещается в одном из двух мест: на лицевой или оборотной стороне книги.

Самый распространенный подход - разместить его на оборотной стороне титульного листа. Если вы загружаете PDF-файл в KDP, это означает, что вы должны убедиться, что он идет сразу после титульной страницы и непосредственно перед оглавлением.

В качестве альтернативы вы можете решить приберечь лучшее на конец.Если вы пойдете по этому маршруту, это будет последняя страница вашей книги.

Как вы защищаете книгу?

Возможно, вам уже принадлежат авторские права на свою работу в тот момент, когда вы ее создаете, но регистрация этого авторского права - это совсем другое дело (и настоятельно рекомендуется).

Чтобы зарегистрировать свои авторские права, вам нужно перейти на сайт copyright.gov. Подробнее читайте в нашем руководстве, которое посвящено исключительно процессу регистрации авторских прав.

Что еще вы можете увидеть на странице авторских прав?

Информация в наших шаблонах страниц об авторских правах предназначена для самостоятельных издателей.Но если вам болезненно любопытно все, что попадает на страницу в традиционно издаваемой книге, мы можем дать вам мельчайшие подробности:

  • Ключ принтера: Это таинственная цепочка цифр. Но (извините, что разочаровал) это не будет загадкой Сфинкса: цифры печати просто указывают на тираж. Наименьшее число, которое вы видите, указывает на печать. Например: если наименьшее число - «3», то это третье издание данного издания.
  • Данные CIP: Также известные как данные каталогизации в публикации, это библиографическая запись Библиотеки Конгресса для книги. Он недоступен для самостоятельных издателей, поэтому вам не о чем беспокоиться.

Какой способ записи на этой странице вы выберете, зависит от вас. Все зависит от того, какую информацию вы хотите хранить там. Это должно вызвать облегчение - нет неправильного пути к этому. Тем не менее, если у вас есть еще вопросы по этой теме, напишите нам в комментариях!


Есть дополнительные вопросы об авторских правах? Оставьте нам комментарий.Ответим сразу.

Шаблон страницы авторского права для использования в вашей книге

Некоторые люди говорят, что первая страница - самая важная в любой книге - и это, вероятно, верно как средство для привлечения читателя. Другие говорят, что крышка - это самое главное. Но я утверждаю, что страница об авторских правах получает приз, потому что это, вероятно, первая страница, которую просматривает библиотекарь, продавец книг или распространитель. И это делает его неотъемлемой частью вашей книжной маркетинговой программы.

Многие авторы, самостоятельно публикующиеся, находят страницу с авторскими правами ужасно запутанной. Весь этот юридический язык! Все эти числа! Что все это значит?

Шаблон страницы авторских прав в Word

Чтобы помочь вам понять это правильно, я добавляю шаблон страницы авторских прав Word, который вы можете скопировать и вставить в свою книгу. После того, как вы загрузите его, продолжайте читать ниже, где я объясню каждую часть страницы авторских прав с оговоркой, что я не предлагаю юридических консультаций. И информация в основном для У.С. и канадские издатели.

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Word.

Настройте страницу авторских прав для своей книги с помощью этого очень простого шаблона Word, который также объясняет, как получить необходимые данные. Нажмите, чтобы твитнуть

Ниже приведен образец страницы авторских прав, которую мы показываем на странице 226 из Book Design Made Simple . Я пронумеровал разделы и остановлюсь на каждом ниже. Готовый?

Объяснение частей страницы об авторских правах

1. Уведомление об авторских правах

Давайте сначала поговорим о владельце авторских прав .Вероятно, это вы, автор. Даже если вы создали издательскую компанию (см. Пункт 9 ниже), в 95% случаев автор все еще является владельцем. Если вы используете службу самостоятельной публикации (например, BookBaby, Lulu, XLibris) в качестве издателя, они обычно хотят, чтобы вы владели авторскими правами.

Теперь, дата авторского права немного сложнее, особенно в Соединенных Штатах. Ваша цель - сделать так, чтобы дата оставалась актуальной как можно дольше, и вы должны использовать год, в котором вы получили свои официальные авторские права.Таким образом, вы можете воспользоваться уловкой: опубликовать книгу в последние 3 месяца года и использовать дату в следующем году. Вы можете это сделать, потому что Библиотека Конгресса США позволяет вам в течение 3 месяцев с момента печати подать заявку на ваше официальное авторское право. Так что разместите 2019 на своей странице авторских прав, опубликуйте в 2018 году и подайте заявку на получение авторских прав в 2019 году.

Если ваша книга находится в более позднем издании, перечислите все годы действия авторских прав для различных изданий, начиная с текущего, например:

Авторские права © 2019, 2015, 2011 Имя автора

Пожалуйста, не забегайте и не получите официальное авторское право сразу после завершения рукописи! Для этого есть три причины: (1) Ваши слова, вероятно, будут отредактированы и могут кардинально измениться.(2) Если вы храните слова на своем компьютере и не распространяете и не делитесь ими, кто их украдет? (3) На создание книги у вас может уйти много времени, и к тому времени дата авторских прав, которую вы поспешили получить, уже устареет. Если вас действительно беспокоит раннее нарушение прав, вы можете предварительно зарегистрироваться в Бюро регистрации авторских прав США - подробности можно найти на странице часто задаваемых вопросов о предварительной регистрации Бюро регистрации авторских прав США.

Как получить авторские права в США. Бюро регистрации авторских прав США является подразделением Библиотеки Конгресса США.Перейдите на сайт copyright.gov, прочтите страницу часто задаваемых вопросов и зарегистрируйтесь онлайн. Вы платите 35 долларов за одну работу одного автора.

Зачем вообще нужны официальные авторские права США? Несмотря на то, что все работы автоматически получают авторское право, если кто-то украдет ваши слова, вы не получите правовой защиты без официальной регистрации, то есть вы не сможете выиграть иск о нарушении авторских прав.

А как насчет знаменитого «авторского права бедняков»? Хотя мы объясняем процедуру для этого в Book Design Made Simple , мы никого не призываем к его использованию.Это сложно, требует бережного хранения двух бумажных копий вашей рукописи и позволяет сэкономить только часть из 35 долларов, которые вы заплатите правительству.

Как получить канадские авторские права. канадских авторов повезло. Библиотека и архивы Канады позволяют всем писателям без всякой суеты заявлять об авторских правах. Просто напишите уведомление об авторских правах и сохранении прав (пункт 2 ниже) в своей книге, и все готово. И если ваша книга напечатана и готова к выпуску во второй половине года (скажем, осенью 2018 г.), обязательно используйте следующий год (2019 г.) в качестве даты защиты авторских прав, тем самым сделав вашу книгу «актуальной» в течение всего года. .

Как долго действует авторское право? В обеих странах он защищает вашу работу на всю жизнь плюс 50 лет.

Примечание: Получите уведомление об авторских правах в стране вашего проживания . Местоположение вашего принтера не имеет значения. Также не имеет значения, где вы планируете продавать книгу.

2. Сохранение прав

Откуда люди берут эту копию? Они нанимают юриста? Ну нет. По моему опыту, все просто используют общий абзац, показанный выше, или что-то подобное, иногда добавляя конкретную формулировку о том, как получить разрешения, или удаляя фразу о рецензентах.Подумайте об этом, а затем определите, что другие могут, а что не могут делать с вашими словами; в случае нарушения прав без этого вам не на что было бы стоять.

3. ISBN

Конечно, вы уже знаете, что ISBN означает международный стандартный номер книги и что каждая часть номера имеет значение. Вы можете прочитать подробности на странице 447 книги Book Design Made Simple . Если вы планируете продавать свою книгу в магазинах или через Интернет, у вас должен быть номер. И каждому разному изданию и формату вашей книги нужен отдельный номер: мягкая обложка, твердый переплет, аудиокнига, издание EPUB и издание Kindle.

В приведенном выше примере мы показываем только два ISBN. Если у вас есть другие издания, просто внесите все числа в список. Не волнуйтесь, если вы уже напечатали 1000 экземпляров своей книги, а затем решили выпустить электронную книгу. Список будет становиться длиннее с каждым последующим изданием или форматом.

Как получить ISBN в США. Частная компания Bowker является официальным поставщиком ISBN в США. Зайдите на их сайт (Bowker.com) и купите 1, 10 или больше. Назначайте их своим книгам по мере их выпуска через свою учетную запись ISBN в Интернете.Лучше всего использовать их в последовательном порядке (используя номер перед последним дефисом, как показано выше), чтобы все было просто и логично. Ведите тщательный учет.

Как получить канадский ISBN. ISBN бесплатны для канадских издателей. Перейдите на страницу ISBN библиотеки и архивов Канады, чтобы получить свой.

Примечание: Как и в случае с вашими авторскими правами, получите ISBN в стране вашего проживания. Страна вашего принтера и места, где вы планируете продавать книгу, не имеют значения.

Как насчет номеров ISBN, предоставляемых издательскими услугами? Большинство из этих услуг дадут вам ISBN без дополнительной оплаты. Стоит ли вам пойти на это выгодное предложение? Мы говорим нет. Это потому, что третья часть номера идентифицирует издателя, а издателем в данном случае является ваша обслуживающая компания. Библиотекари, владельцы книжных магазинов и дистрибьюторы узнали номера для BookBaby и остальных, и многие сразу откажутся от книги, если увидят один из этих номеров. Прежде чем подписаться на пунктирной линии с этими людьми, выясните, требует ли , чтобы вы использовали предоставленный ими ISBN.

Это одна из основных причин, по которой мы советуем вам использовать эти компании в качестве ПРИНТЕРА, если это необходимо, но не в качестве ИЗДАТЕЛЯ. Другими словами, не стесняйтесь использовать их POD-печать, но не пользуйтесь их издательскими услугами.

4. Каталогизация в данных публикации

Если вы издаете 5 или более книг в год, Библиотека Конгресса предоставит данные каталогизации в публикациях (CIP) для книг, изданных в США. Если вы публикуете меньше, вы можете задаться вопросом, зачем вам вообще нужен этот блок данных.По сути, данные CIP на вашей странице авторских прав помогут вашей книге быстрее попасть на полки библиотеки. См. Сообщение в нашем блоге по этой теме для получения дополнительных сведений и ссылок на поставщиков частных данных.

В Канаде Библиотека и архивы Канады бесплатно предоставляют данные CIP некоторым издателям и публикациям. Проверьте свое право здесь.

На данный момент мы не знаем ни одного поставщика данных CIP, который имел бы дело с книгами, которые самостоятельно издаются в Канаде.

5. Данные Библиотеки Конгресса и Библиотеки и архивов Канады

В США вы должны получить контрольный номер Библиотеки Конгресса (LCCN).Это бесплатно, и это показывает книжным людям (помните тех библиотекарей и книготорговцев?), Что вы знаете, что делаете, плюс это облегчает их работу. Фактически, многие библиотеки не принимают книги без LCCN. Просто подайте заявку на номер онлайн (http://www.loc.gov/publish/pcn/).

Библиотека Конгресса не предоставляет данные каталогизации в публикации (CIP) любому издателю, выпускающему менее дюжины наименований в год. Однако вы можете нанять частного каталогизатора, который предоставит вам данные CIP, если хотите.Если вы продаете в библиотеки, вы увидите, что ваша книга появится на полках на несколько дней, недель или даже месяцев раньше, если у нее есть данные CIP. Ознакомьтесь с текущим списком поставщиков на нашей странице ресурсов.

Данные

CIP, если вам интересно, выглядят как миниатюрная карточка библиотечного каталога. В нем перечислены название, автор (ы), их дата (даты) рождения (и смерти), категории книг и несколько загадочных чисел, которые понимают библиотекари.

В Канаде данные CIP больше не предоставляются самим издателям.Вместо этого, когда вы отправляете требуемые две копии своей самостоятельно изданной книги на обязательный депозит в Национальной библиотеке Канады, ваша книга будет каталогизирована Библиотекой и архивами Канады.

6. Заявление об ограничении ответственности

В своей художественной книге вы могли невольно изобразить кого-то, кого никогда не встречали, или, может быть, вашего ближайшего соседа. Кто знает? Поэтому имеет смысл разместить подобное заявление на странице об авторских правах или на отдельной странице в первом материале, чтобы защитить вас от потенциальных судебных исков.

7. Уведомления о разрешениях

Пожалуйста, всегда отдавайте должное всему, что вы заимствовали из другой работы. И сделайте резервную копию своего кредита фактическим письменным разрешением правообладателя. Разрешения - это огромная тема: в крупных издательствах есть целые отделы разрешений, и мы не эксперты. Просто получите письменное разрешение (сохраните всю переписку) и скажите «перепечатано с разрешения» на странице авторских прав. Если вы берете слова из произведения, находящегося в общественном достоянии, дайте и ему заслугу.В конце концов, вы были бы признательны, если бы кто-то сделал то же самое для вас, даже если вы давно умерли. Верно?

Не забудьте также отдать должное своим фотографам и художникам.

Если у вас огромное количество кредитов, сделайте страницу кредитов в своем архиве и перечислите их все там. Но на странице об авторских правах поместите заявление вроде «Авторы и разрешения перечислены на странице ___ и считаются продолжением страницы об авторских правах».

Предупреждение: Не ждите до последней минуты, чтобы получить разрешения! Иногда требуется много месяцев, чтобы найти правообладателя и затем прийти к соглашению с ним.Всегда помните о Плане Б на случай, если вам будет отказано в разрешении или вы не сможете найти владельца - и, следовательно, не можете использовать его слова или изображения.

8. Кредиты

Этот список кредитов для тех, кто заплатил за выпуск своей книги, частично необязателен. Всегда указывайте своего дизайнера обложки и человека, создавшего изображение для передней обложки (или кладите их на заднюю обложку или суперобложку). Другие члены вашей команды могут захотеть или не захотеть быть в списке, поэтому спросите их, прежде чем указывать их имена на странице.Помимо показанных выше, вы также можете включить корректор, индексатор и принтер.

Страница «Благодарности» - это место, где можно упомянуть своих друзей, семью, коллег, коллег, рецензентов, тренеров по писательскому мастерству, советников и всех, кто помогал и воодушевлял вас. Если вы хотите отметить чрезвычайную помощь оплачиваемого члена команды, вы можете упомянуть его в своих Благодарностях, а также на странице авторских прав.

9. Страна и печатный номер

Вы когда-нибудь задумывались, почему это утверждение присутствует в каждой книге? Это для таможенников, которые прячутся на каждой международной границе.Когда книга, или особенно партия книг, пересекает границу или попадает в порт, должностное лицо должно проверить, где была напечатана книга. Первая печать Book Design Made Simple была произведена Friesens в Канаде, а затем большинство копий было отправлено в Соединенные Штаты. Справа - книга, которая была на поддоне, доставленном в мой дом в США

.

Что касается номера печати («Первая печать»), вы просто указываете его для своей информации. Если вы увидите свою книгу на распродаже (не дай бог!) Через двадцать лет, вы сразу же заглянете внутрь, увидите, в каком тираже она была, и сделаете вывод, когда она была изначально куплена.Другие пользователи также могут захотеть узнать, сколько распечаток было распечатано в книге; бестселлер может быть напечатан с десяток за короткий промежуток времени, и это интересный лакомый кусок. И если книга когда-нибудь станет предметом коллекционирования, количество отпечатков повлияет на ее ценность.

Некоторые крупные издатели используют цепочку бессмысленных чисел для обозначения номера издания, а также года - примерно так:

1 2 3 4 5 22 21 20 19

Крайнее левое число указывает на первую печать, а крайнее правое число указывает на 2019 год.По мере увеличения количества распечаток внешние числа удаляются, так что при третьей печати в 2021 году будет отображаться цифра «3» на левом краю и «21» на правом краю. Раньше (до настольных издательских систем) специалисту по допечатной подготовке было легко физически удалить внешние числа, не требуя нового набора. Схема интересная, но слишком сложная для ваших целей. Просто придерживайтесь «Первая печать, 2019» и, если хотите, добавьте месяц.

Если вы используете только печать POD, вообще не беспокойтесь о номере печати.

Примечание: «Первая печать» относится только к процессу печати и не имеет отношения к «Первому изданию». Читатель должен предположить, что почти каждое слово во втором издании такое же, как и в первом.

10. Название издателя

Возможно, вы используете BookBaby или другую издательскую службу в качестве вашего издателя (а не просто вашего принтера). В таком случае нет необходимости придумывать название издателя. Возможно, вы захотите перечитать первый абзац раздела 3 выше, прежде чем решить эту проблему.

Если вы один, рассмотрите возможность создания издательской компании (это можете быть только вы), зарегистрировать ее в вашем городе или мэрии и разместить имя на титульном листе, странице авторских прав и задней обложке. (Проведите тщательный поиск, чтобы убедиться, что вы не используете чужое название компании!)

Покажите здесь какой-нибудь адрес. В будущем, если кто-то захочет попросить разрешения использовать ваши слова, вас должно будет легко найти. Контактная информация может быть вашим адресом электронной почты, вашим почтовым адресом или и тем, и другим.Или используйте P.O. номер коробки для защиты вашего точного местоположения.

11. Ваш интернет-адрес

Просто добавьте сюда URL своей веб-страницы, чтобы люди могли найти вас, прочитать биографию вашего автора и отзывы, узнать, насколько вы хороши, и следить за вашими успехами.

Начните страницу об авторских правах прямо сейчас

Мы надеемся, что это сообщение в блоге помогло прояснить большинство вопросов о вашей странице авторских прав. В необычных ситуациях обратитесь к другим книгам, чтобы узнать, как они там решаются.Если возникла серьезная проблема, проконсультируйтесь с юристом по авторским правам.

Не забудьте загрузить и заполнить наш шаблон Word и сразу же начать сбор данных для этой жизненно важной страницы; ты будешь так рад, что рано начал.

Подробнее: Подсчитайте количество страниц книги, используя количество слов »
Подробнее: Сага о втором издании»
Подробнее: Простая схема книжного маркетинга, которая действительно работает »

Простой дизайн книги. Вы можете сделать это сами.

Нумерация страниц в Microsoft Word: 4 шага к совершенству

Любой, кто опубликовал самостоятельно, понимает боль и разочарование от превращения рукописи в файл, готовый к печати.Раскладывание книги - само по себе искусство. Возможно, больше всего разочаровывает книжных дизайнеров, работающих в Microsoft Word, кажущееся банальным добавление нумерации страниц. Необходимое зло - нумерация страниц дана большинству (если не всем) печатным книгам. Так как же сделать задачу менее болезненной?

Это 4-шаговое руководство по добавлению нумерации страниц охватывает ТОЛЬКО нумерацию страниц. В этой статье я рассмотрю дополнительное форматирование Word.

Вот версия tl; dr, для тех, кто спешит:


Добавление номеров страниц в Microsoft Word

  1. Завершите написание, редактирование и размещение изображений

    Сначала завершите содержание; все, что может вызвать сдвиг в форматировании страницы, может нанести ущерб нумерации страниц.

  2. Добавить разрывы

    Разрывы страниц для управления размещением содержимого на странице, разрывы разделов для управления заголовками разделов.

  3. Форматировать верхний и нижний колонтитулы

    Каждый разрыв раздела определяет новый верхний и нижний колонтитулы. Используйте элементы управления MS Word, чтобы связать (или отсоединить) верхний и нижний колонтитулы перед добавлением номеров страниц.

  4. Вставьте номера страниц

    Добавьте номера страниц и просмотрите каждый раздел на предмет правильности ссылок и точности.


Если вы хотите разобраться в гайках и болтах, вместе с подробной информацией и изображениями, читайте дальше!

Шаг 1. Завершите работу над файлом

Ни при каких обстоятельствах не добавляйте нумерацию страниц в MS Word до того, как вы закончите редактирование и редактирование файла. Это пустая трата времени и энергии. К форматированию книг лучше всего подходить в продуманном порядке; нумерация страниц - это (или, по крайней мере, близкий) конец процесса.

Каждое небольшое изменение в вашем файле может сместить или переместить другое содержимое, что, в свою очередь, может повлиять на ваши паузы и сбить номера ваших страниц.Не усложняйте себе задачу, добавляя нумерацию страниц слишком рано.

Фактически, прежде чем выполнять какое-либо форматирование книги, завершите ее содержание.

Поместите все содержимое в файл. Все это! Это включает в себя титульный лист (заголовок и страницу с авторскими правами), заднюю часть и все остальное. Установите шрифты. Добавьте буквицы. Применить стили заголовков. Добавьте изображения и разместите их.

Сделайте это с первой страницы до последней в порядке . Если вы перескочите вперед и внесете изменения, а затем вернетесь и вставите изображение, содержимое сместится.

Профессиональный совет : при форматировании полезно включить параметр «Показывать непечатаемые символы».

Непечатаемые символы включают пробелы, символы возврата и разрыва. Вы захотите, чтобы они были раскрыты, чтобы вы могли правильно оформить и отформатировать.

2. Добавить перерывы

Мы отформатировали файл, чтобы он выглядел так, как мы хотим. Следующим шагом будет добавление всех перерывов в раздел вашего контента. По большей части это будет конец глав или разделов вашей книги.Вы хотите, чтобы написание закончилось, а следующий раздел начинался на новой странице - для этого вы вставляете разрыв страницы или раздела.

Пожалуйста, НИКОГДА не используйте возврат для освобождения места на странице.

Правильное использование разрыва страницы Использование Hard Returns - ошибка

Вы будете использовать два вида разрывов: разрывы разделов и разрывы страниц. Никогда не используйте «жесткий возврат» для создания белого пространства на странице.

Понимание перерывов

Breaks находится на вкладке «Вставка» или в меню «Вставка» (для пользователей Mac).Это уникальное форматирование, которое будет отображаться на страницах вашего документа как непечатаемые символы. Что наиболее важно, разрывы позволят вам сегментировать и разбивать файл на разделы.

Разделы дают вам возможность определять форматирование в файле только для определенных страниц. Что наиболее важно, разбиение файла на разделы позволяет вам контролировать, какие страницы имеют номера страниц. Подумай об этом; Вы когда-нибудь покупали книгу, у которой номер страницы указан на самой первой странице (обычно это название или половинное название)? Возьмите с полки пару книг и посмотрите.Я буду ждать.

Хорошо. Полагаю, вы обнаружили, что на титульном листе не было никакой нумерации страниц. Если до того, как книга действительно началась, было введение или другое содержание, вероятно, в ней есть римские цифры для нумерации. Затем вы попадаете на первую официальную страницу книги под номером «1». Чтобы использовать этот формат нумерации страниц в Microsoft Word, вам нужно использовать разрывы.

Разрыв страницы

Вставка разрыва страницы указывает Word прекратить добавление содержимого и перейти к следующей странице.Просто как тот.

В конце каждой главы добавьте разрыв страницы, чтобы начать следующую главу на новой странице. Вы можете использовать разрывы страниц для добавления пустых страниц, если хотите.

Но если вы собираетесь добавить заголовок главы в заголовок каждой главы, вам нужно будет разделить файл с помощью разрывов разделов.

Разрыв раздела

Я советую использовать только разрыв раздела «Следующая страница», пока вы не освоитесь с форматированием Word. Разрыв раздела (следующая страница) работает точно так же, как разрыв страницы с одним дополнением - файл будет разбит на новый «раздел» по обе стороны от разрыва.

Вместо разрывов страниц используйте разрыв раздела (следующая страница). Теперь каждая глава будет уникальным разделом документа, и у вас будет элемент управления для добавления уникального содержания для заголовка (например, заголовков глав) и нижнего колонтитула (например, номеров страниц).

Последний шаг перед добавлением нумерации страниц! Word предлагает большой контроль над форматированием верхнего и нижнего колонтитула. Что здорово.

К сожалению, Word по умолчанию использует некоторые раздражающие настройки, которые нам приходится обновлять вручную.Я настоятельно рекомендую начать с первого раздела и последовательно обновлять настройки верхнего / нижнего колонтитула в каждом разделе.

  1. Ссылка на предыдущий - по умолчанию для этого параметра всегда установлено значение «ВКЛ», поэтому вы должны проверять его для всех своих разделов. Если этот параметр выбран, верхний и нижний колонтитулы будут ссылаться на верхний и нижний колонтитулы в предыдущем разделе. Чтобы сделать нумерацию страниц последовательной, полезно использовать Linking. Но если вы планируете добавлять уникальный контент для каждого раздела, параметр «Ссылка на предыдущий» необходимо отключить.
  2. Другая первая страница - Есть ли у первой страницы новой главы слишком крупный заголовок? Или изображение? Многие авторы, которые делают это, предпочитают оставлять верхний и / или нижний колонтитулы на первой странице раздела. Установите этот флажок, и первая страница раздела будет полностью уникальной.
  3. Разные четные и нечетные страницы - Хорошо, это важно. Если этот параметр не отмечен, добавление чего-либо к верхнему или нижнему колонтитулу будет отображаться во всех следующих верхних или нижних колонтитулах раздела.Если вы хотите, чтобы на четных и нечетных страницах был разный контент (например, заголовок с одной стороны и автор с другой), вам необходимо отметить эту опцию.

4. Вставьте номера страниц

Вот оно!

Если вы просто использовали разрывы страниц для разделения глав, у вас все легко. Итак, давайте сначала рассмотрим это.

Перейдите на первую страницу, на которой должны отображаться ваши числа (возможно, первая страница первой главы), и дважды щелкните нижний колонтитул. Находясь в нижнем колонтитуле, лента должна переключиться на меню верхнего / нижнего колонтитула, и вы увидите кнопку «Вставить номера страниц».Идите и щелкните по нему.

Здесь мы видим меню «Номер страницы» и меню «Формат…», открытое рядом с ним. Я выбрал вариант «Снаружи» в качестве выравнивания, чтобы нумерация отображалась на внешнем крае страницы. «Центр» также довольно часто встречается в книге.

В меню «Формат» я установил для параметра «Начать с» значение 1, чтобы на странице, на которой я сейчас просматриваюсь, в нижнем колонтитуле отображается «1». Нажмите «ОК» для обоих меню, и ваша нумерация должна заполнить нижний колонтитул всего раздела!

Это простой способ добавить нумерацию страниц, если основная часть книги состоит из одного раздела.Если вы используете отдельные разделы для каждой главы, вам предстоит еще немного поработать.

Помните в шаге 3 (форматирование верхнего и нижнего колонтитула) этот параметр для ссылки на предыдущий? Я сказал, что мы должны пройти и отключить это для всех ваших разделов. Теперь, когда мы добавляем номера страниц, нам нужно связать нумерацию страниц. Но мы не собираемся использовать для этого команду «Ссылка на предыдущий».

Это кажется ужасно нелогичным, но если оставить ссылку на предыдущий при добавлении содержимого в верхний или нижний колонтитул, это может привести к действительно раздражающим сдвигам в содержимом при попытке внести коррективы. должен иметь возможность просто оставить Linking включенным и выключить его по мере необходимости (скажем, когда вы добавляете заголовки глав в заголовок), но, по моему опыту, это создает цепную реакцию неправильно размещенного контента.

Поэтому я рекомендую просто отключить всю ссылку на предыдущий в нижних колонтитулах.

После этого вы заметите, что каждый раздел в вашем документе начинается с нумерации страниц, равной 1. Щелкните нижний колонтитул первой страницы нового раздела. Затем снова щелкните команду «Вставить номер страницы» на ленте и выберите параметр «Формат…».

Вместо выбора «Начать с» установите флажок «Продолжить с предыдущего раздела», и нумерация страниц будет соответствовать предыдущему разделу. Это свяжет нумерацию страниц независимо от ссылки на нижний колонтитул, что позволит нам свободно редактировать верхний / нижний колонтитул для другого контента, не нарушая нумерацию страниц.

Упрощение комплекса

Четыре шага для добавления нумерации страниц в документ Word. Похоже, это должно быть просто, правда?

  1. Завершите разработку всего содержимого и добавьте все изображения
  2. Вставьте разрывы для страницы и раздела - убедитесь, что разрывы совпадают
  3. Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы, чтобы определить, где будут отображаться номера страниц и другое содержимое верхнего колонтитула
  4. Вставьте номера страниц и Свяжите их должным образом, чтобы обеспечить непрерывную нумерацию.

Одна вещь, которую я усвоил за более чем десять лет работы с MS Word, - это то, что создание файла в правильном порядке абсолютно необходимо.

Имея это в виду, лучший способ сохранить простую нумерацию страниц - это делать ее в последнюю очередь. Это дает вам свободу создавать страницы вашего файла, не беспокоясь о связывании страниц для нумерации, без необходимости настраивать раздел, и гарантирует, что после того, как вы дойдете до этого шага, не будет никаких дополнительных изменений, которые могут нарушить нумерация страниц.

Собираем все вместе

Я не люблю Microsoft Word. И в этом никогда не было проблем с честностью.Он плохо выполняет определенную работу (макет страницы) и имеет множество ограничений. В моей личной и профессиональной жизни я изо всех сил старался вообще отказаться от использования Word. Если бы вы спросили у меня текстовые процессоры, я бы указал вам на Scrivener, Google Docs или Plot Factory. Для макета страницы я бы сказал InDesign или Affinity Publisher.

Нам также нравится получать отзывы о том, какая информация полезна для авторов, работающих над созданием своей книги. Следите за обновлениями, в ближайшие несколько недель мы рассмотрим одну из самых важных задач, с которыми сталкиваются пользователи Word: экспорт готового к печати PDF-файла из MS Word.

Продолжайте писать!

Страница информации о книге - Справочник по пресс-книжкам

Поле DOI на странице «Информация о книге» отображает эту информацию в разделе «Метаданные» на домашней странице веб-книги.

Используя информацию, введенную на странице информации о книге, Pressbooks генерирует ряд автоматических страниц, информационных блоков и заявлений, которые предоставляют информацию о лицензиях и авторских правах. (См. Автоматические страницы и функции.)

Хотя это может выглядеть иначе, эта информация будет отображаться во всех форматах.

Электронная книга

Домашняя страница веб-книги будет содержать название книги, подзаголовок, автора, тип лицензии и заявление о лицензии. Дальше на главной странице будут метаданные для книги, включая название книги, автора, издателя, рецензента, переводчика, иллюстратора, тип лицензии и лицензионное заявление. Информация о лицензиях и авторских правах также указана в конце каждой главы.

PDF

PDF-файлов будут содержать титульный лист, содержащий название книги, подзаголовок, автора, имя издателя и город.Также будет страница об авторских правах, которая содержит заявление о лицензировании, которое включает название книги, автора и тип лицензии.

Другие заметки

Вот некоторые моменты, на которые следует обратить внимание:

  • Лицензия по умолчанию для новой книги в Pressbooks - «Все права защищены». Выберите лицензию Creative Commons или общественное достояние из раскрывающегося списка «Лицензия авторского права», чтобы изменить это.
  • Автор и правообладатель книги не всегда совпадают.Однако Pressbooks создает заявление о лицензировании на основе информации, введенной в поле «Правообладатель», а не в поле «Автор». (См. Исключения из права собственности на авторские права: трудоустройство в Справочнике по самостоятельной публикации .)
  • После того, как к книге была применена лицензия Creative Commons или общественное достояние, информация об авторских правах исчезает. Эту информацию необходимо вручную добавить в поле «Уведомление об авторских правах» на странице «Информация о книге».
  • Информация, введенная в поля ISBN, не отображается в файлах PDF.Чтобы решить эту проблему, добавьте эту информацию в поле «Уведомление об авторских правах».

См. Ниже предлагаемые языки для использования в поле «Уведомление об авторских правах» на странице «Информация о книге» как для нового, так и для адаптированного открытого учебника.

Уведомление об авторских правах на новый открытый учебник

После полей «Правообладатель» и «Лицензия на авторское право» следует поле «Уведомление об авторских правах», в котором предоставляется информация об авторских правах, лицензии и связанных с ними действиях. Элементы, которые можно добавить:

  • Название учебника
  • Автор (ы)
  • Год авторского права и владелец
  • Тип открытой лицензии на авторское право, используемый со ссылкой на описание этой лицензии (см. Creativecommons.org для описания лицензий.)
  • Описание того, что лицензия позволяет пользователям делать
  • Пояснение о том, когда и как атрибутировать автора (авторов) учебника
  • Описание условий распространения учебника
  • Пример того, как цитировать учебник
  • Заявление об авторстве изображения, использованного на обложке учебника, включая ссылки на источник изображения и домашнюю страницу создателя (если таковая имеется) и описание лицензии, по которой изображение было выпущено

Вот образец:

© 2017 Дж.М. Смит.

Лицензия CC позволяет вам сохранять, повторно использовать, копировать, распространять и редактировать эту книгу - полностью или частично - бесплатно при условии, что автор указан следующим образом:

Образец учебника Джейн Маргарет Смит используется под международной лицензией Creative Commons Attribution 4.0.

На этот учебник можно ссылаться. В стиле цитирования APA он должен выглядеть следующим образом:

Смит, Дж. М. (2017). Образец учебника . Виктория, Британская Колумбия: BCcampus.Доступно по адресу https://opentextbc.ca/sample/

Атрибуция изображения на обложке:

Maple Leaf Structure by Steve Jurvetson используется под международной лицензией Creative Commons Attribution 4.0.

Уведомление об авторских правах на адаптированный открытый учебник

Уведомление об авторских правах на адаптированный открытый учебник аналогично уведомлению об авторских правах на оригинальный учебник, за некоторыми исключениями. Добавляемых элементов:

  • Название оригинального учебника, его автор (ы), правообладатель (ов), дата авторского права
  • Тип открытой лицензии на авторские права, использованной для оригинального учебника, со ссылкой на описание лицензии (см. Creativecommons.org для описания лицензий.)
  • Имя автора (ов) адаптации, правообладателя (ов) адаптированного / нового материала и дата авторского права на адаптированный / новый материал
  • Тип открытой лицензии на авторские права, используемой для адаптированного / нового материала со ссылкой на описание лицензии (описания лицензий см. На сайте creativecommons.org).
  • Описание того, что лицензия позволяет пользователям делать
  • Объяснение того, когда и как указывать автора (авторов) оригинального учебника, включая ссылки на учебник и описание лицензии
  • Описание условий распространения учебника
  • Пример того, как цитировать учебник
  • Заявление об авторстве изображения, использованного на обложке учебника, включая ссылки на источник изображения, домашнюю страницу создателя (если таковая имеется) и описание лицензии, по которой изображение было выпущено

Образец учебника среднего уровня - это адаптация образца учебника «Введение» Джейн Маргарет Смит, авторское право которого также принадлежит Джейн Маргарет Смит.Исходный учебник, если не указано иное, был выпущен под международной лицензией Creative Commons Attribution 4.0.

Авторские права на новый и измененный материал в этой адаптации принадлежат авторам адаптации Джона Грина и Терри Брауна в 2019 году и выпущены под международной лицензией Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0. Изменения и новые материалы, внесенные в оригинальный учебник, перечислены ниже.

  • Глава 1: Добавлен раздел «Жизнь в городе».
  • Глава 2: Без изменений.
  • Глава 3: Добавлено три аудиоклипа. Удален раздел 3.5.
  • Главы 4 и 5: Новое.
  • Глава 6: Добавлен сценарий из реальной жизни.
  • Глоссарий ключевых терминов: Новое.

В целом язык был переработан для улучшения потока, добавлены ссылки на другие главы, исправлена ​​орфография. Упражнения для всех глав были переработаны, чтобы соответствовать более сложному материалу.

На этот учебник можно ссылаться. В стиле цитирования APA он должен выглядеть следующим образом:

Грин, Дж.И Браун, Т. (2019). Образец промежуточного учебника . Виктория, Британская Колумбия: BCcampus. Доступно по адресу https://opentextbc.ca/intermediatesample/

Атрибуция изображения на обложке:

Maple Leaf Structure by Steve Jurvetson используется под международной лицензией Creative Commons Attribution 4.0.

Чтобы назначить лицензию для отдельной главы, см. «Лицензия на авторское право главы» в разделе «6. Метаданные главы »глав в Руководстве пользователя Pressbooks .
Приведенное ниже видео взято из серии видеоуроков Pressbooks.

Что включить на страницу авторских прав на вашу книгу

У вас есть вопросы о том, как создать страницу с авторскими правами на вашу книгу? Вот разбивка того, какую информацию вы должны включить и как вы должны ее представить.

Многие авторы, издающие статьи самостоятельно, считают страницу с авторскими правами одной из самых пугающих и запутанных страниц их главного материала - да и всей книги - но нет причин для беспокойства.В этом посте объясняются элементы страницы авторских прав, чтобы вы могли сосредоточиться на наиболее интересных элементах самостоятельной публикации.

Прежде всего, вам не нужно регистрировать свою книгу в Бюро регистрации авторских прав США, чтобы включить страницу с авторскими правами. После того, как вы зафиксировали свой контент в постоянном формате, вы становитесь владельцем авторских прав и имеете все права и защиту закона. Теперь есть причины, по которым вы должны зарегистрировать свои авторские права - например, пользуясь всей полнотой и охватом закона, если вы попадете в суд, - но вы можете и должны включить страницу об авторских правах в свою книгу, зарегистрированную или нет.(Дополнительную информацию об авторских правах можно найти на странице часто задаваемых вопросов на веб-сайте Бюро регистрации авторских прав США.)

Страница авторских прав обычно находится на оборотной стороне титульного листа. Традиционно содержимое страницы с авторскими правами либо центрируется, начиная с середины страницы, либо выравнивается по левому краю. Если вы выполните поиск в Интернете по запросу «образцы страниц с авторскими правами», вы увидите множество используемых форматов. Вы можете перечислить информацию в указанном здесь порядке, но я не смог найти ни одного шаблона, который бы определял порядок, в котором эта информация должна быть представлена.

Страница об авторских правах может содержать часть или всю следующую информацию:

  • Уведомление об авторских правах
  • ISBN
  • Права и разрешения
  • Заявление об ограничении ответственности
  • Информация о выпуске
  • Дизайн, изготовление, монтаж, иллюстрация
  • Адрес издателя
  • Информация для заказа
  • Уведомления о товарных знаках
  • Сайт автора
  • Страна, в которой была напечатана книга
  • Уведомления об охране окружающей среды

Уведомление об авторских правах

Это одно из безусловных требований к странице об авторских правах.Уведомление об авторских правах включает:

  • Знак авторского права (©) или слово «авторское право»
  • Год первого авторского права
  • Имя или идентификатор правообладателя

Типичное уведомление об авторских правах будет выглядеть так:
© 2019 Andre Calilhanna или Copyright 2019 Andre Calilhanna

Вы, наверное, видели списки авторских прав с несколькими годами, которые представляют годы, когда были опубликованы разные издания работы:
© 2015, 2017, 2019 Andre Calilhanna

Если вы используете псевдоним, вы можете указать его на своей странице авторских прав, но убедитесь, что вы указали свое настоящее имя и псевдоним при регистрации работы в Бюро регистрации авторских прав США.

ISBN

Международный стандартный номер книги или ISBN - это 13-значный * числовой идентификатор, который используется во всем мире книжными магазинами, издателями и всеми, кто работает в издательской индустрии. Если вы планируете продавать свою книгу в магазинах или через Интернет, вам понадобится ISBN, и вы должны указать его на странице авторских прав.

* Номера ISBN, присвоенные до 2007 года, состояли из 10 цифр.

Когда вы публикуете свою книгу через BookBaby, вы можете приобрести ISBN для своей электронной книги и печатных версий.Если вы предпочитаете покупать это напрямую у Bowker - компании, отвечающей за ISBN в США, - вы можете перейти на ISBN.org или myidentifiers.com.

Права и разрешения

Технически вам не нужно указывать права и разрешения, поскольку ваше уведомление об авторских правах служит для того, чтобы читатели знали, что вы оставляете за собой право ограничивать использование содержимого по своему усмотрению. При этом «добросовестное использование» означает, что люди могут перепечатывать, публиковать в Интернете или цитировать отрывки из вашей работы при рецензировании книги или использовании копии в качестве примера для академической аргументации и т. Д.Но многие издатели и самиизданные авторы предпочитают включать такие фразы, как:

Все права защищены.

или:

Все права защищены. Никакая часть данной публикации не может быть воспроизведена, распространена или передана в любой форме и любыми средствами, включая фотокопирование, запись или другие электронные или механические методы, без предварительного письменного разрешения издателя, за исключением случаев использования кратких цитат. в критических обзорах и некоторых других некоммерческих целях, разрешенных законом об авторском праве.Для запросов на разрешение обращайтесь [включая контактную информацию издателя / автора].

Что вы добавите, зависит от вас.

Заявление об ограничении ответственности

Чтобы защитить себя от судебного процесса, если ваше художественное произведение имеет сходство с реальными людьми или ситуациями, вы можете включить отказ от ответственности в виде:

Это художественное произведение. Любое сходство с реальными событиями или людьми, живыми или мертвыми, полностью случайно.

Документальная литература также может включать заявления об отказе от ответственности.Мемуары, например, могут включать формулировку, предполагающую, что некоторые имена были изменены, чтобы защитить личности определенных персонажей рассказа.

И хотя мы говорим об отказе от ответственности, мы не предлагаем здесь юридических консультаций - любые юридические вопросы и конкретные формулировки следует направлять юристу по авторским правам.

Информация о редакции

Независимо от того, включена ли информация об издании на другие страницы (например, на титульный лист), она должна отображаться здесь.Все, что вам нужно, это простая строка текста, в которой указано, что это Первое издание, Второе издание, Третье издание и т. Д. (Это также может быть написано как 2-е издание, 3-е издание.)

Дизайн, производство, редактирование и иллюстрация кредитов

Хотя в разделе «Благодарности» вашего основного материала можно выразить благодарность за помощь и вдохновение в создании вашей книги - включая перечисление дизайнеров, редакторов, иллюстраторов, дизайнеров обложек и других людей, которые внесли свой вклад в работу - они также могут быть перечислены здесь.

Адрес издателя

Страницы авторских прав в книгах, опубликованных традиционными издателями, будут включать имя издателя, адрес (иногда просто город) и URL. Если вы публикуете сами, вы можете указать свое имя или создать имя для своих выходных данных вместе с адресом и URL-адресом, если захотите.

Информация для заказа

Если книга издается крупным издательством, страница об авторских правах может также включать информацию для заказа, в том числе конкретную информацию о количественных продажах, учебниках и заказах торговых книжных магазинов или оптовиков.

Уведомление о товарном знаке

Уведомления о товарных знаках для названий и логотипов издательской компании или ее выходных данных могут быть включены на страницу с авторскими правами.

Сайт автора

Включение URL-адреса веб-сайта автора на страницу авторских прав - хорошая идея, особенно для авторов, публикующих статьи самостоятельно.

Страна, в которой была напечатана книга

Для книг, напечатанных за пределами США, вы должны включить строку, в которой указано, где книга была выпущена (например, напечатана в Канаде).Если книга была напечатана в США, вы также можете распечатать ее, хотя это не означает, что книга была напечатана в США.

Уведомления об охране окружающей среды

Страница об авторских правах может содержать заявления, рекламирующие экологическую сознательность продукта (например, напечатано на бумаге, сертифицированной SFI).

Образец копии страницы авторских прав № 1 Образец страницы авторских прав, копия № 2
Краткая страница авторских прав может выглядеть примерно так: Более длинная страница авторских прав может выглядеть примерно так:
Нажмите, чтобы загрузить. Нажмите, чтобы загрузить.

Похожие сообщения
Что написано на обложке вашей книги?
Ваш ISBN: ответы на часто задаваемые вопросы
Ручные имена: как и зачем их использовать
Как получить дизайн и форматирование обложки, соответствующие вашей истории
Что делает книгу… книгой?

Какие части книги?

В настоящее время книга может издаваться традиционно или самостоятельно или вообще не публиковаться.Но большая часть книжного содержания оформлена в традиционном, установленном порядке. Элементы этого контента имеют общую структуру, и каждый элемент находится в одинаковом месте в каждой книге. Наиболее распространенные из них описаны ниже. Некоторые из них могут не всегда появляться, но когда они появляются, они находятся в одном и том же месте в каждой книге.

Материал обложки книги

Лицевая сторона - это информация, которая появляется в самом начале книги. На титульном листе содержится основная информация о публикации книги, такая как название, автор, издатель, ISBN и данные Библиотеки Конгресса.Первые страницы обычно не пронумерованы. Однако, если это так, числа отображаются как римские цифры.

Типичные части обложки книги включают следующее:

  • Половинное название (иногда называемое ублюдочным титулом): На самом деле, это просто название книги.
  • Фронтиспис : Это произведение искусства на левой (также известной как «оборотная сторона») стороне страницы напротив титульного листа на правой (также известной как «лицевая сторона»).
  • Титульный лист: Титульный лист - это страница, которая содержит название книги, автора (или авторов) и издателя.
  • Copyright Страница: Это включает заявление об авторском праве - то есть, кто владеет авторскими правами (как правило, авторы), - и другие типы авторских прав, такие как иллюстратор, редакция и индексатор. Иногда на этой странице есть примечания от издателя и подтверждения авторских прав - для книг, которые содержат перепечатанный материал, требующий разрешений, например отрывки, тексты песен и т. Д.Номер издания (номер, который представляет номер издания и тиража) также находится на странице авторских прав. В некоторых книгах будет специально указано, что они являются «первым изданием». У других издание представлено под номером. В таких случаях первое издание будет выглядеть так: 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1. Второе издание будет выглядеть так: 10 9 8 7 6 5 4 3 2.
  • Посвящение : На странице посвящения автор чествует отдельного человека или отдельных лиц, объявляя, что работа над книгой посвящена «Кому» (и имя или имена заполняются).
  • Благодарности : На этой странице автор благодарит тех, кто вложил свое время, ресурсы и талант в написание книги.
  • Оглавление: На этой странице или на страницах описывается, что включено в каждую главу книги.
  • Предисловие: Форвард - это то, что называется «подготовкой» для книги, обычно написанное кем-то, кроме автора.
  • Предисловие или Введение: Введение - это еще одна «установка», но обычно она написана автором.

Материя тела книги

Материя тела - это основное содержание книги или то, что называется «рассказом». Основное содержание чаще всего делится на отдельные сегменты, чаще всего на главы. Главы могут быть частью более крупных разделенных фрагментов, называемых частями или разделами. Тело пронумеровано арабскими цифрами, начинающимися с цифры «1» на первой странице первой главы.

Дело конца книги

Конечным материалом является материал в конце книги, как правило, по желанию.

  • Глоссарий: Глоссарий - это список определений терминов, используемых в книге, которые могут быть незнакомы читателю.
  • Библиография: Библиография, которая чаще всего встречается в научной литературе, такой как биография или академический текст, содержит список ссылок и источников, использованных при исследовании книги или составлении отчета о ней.
  • Индекс: Индекс - это необязательный, но очень желательный элемент для научно-популярных произведений. Размещенный в самом конце книги, он действует как карта для упоминаний и ссылок на основные темы и людей на протяжении всей работы, указывая конкретные номера страниц, на которых они появляются.Длинная запись в указателе часто прерывается краткими описаниями упоминаний: в ней может быть указано имя человека, затем указаны «рождение», «образование», «брак», за которыми следуют соответствующие страницы. Указатель расположен в алфавитном порядке.
.