Согласие работника на обработку персональных данных образец 2019 – Согласие работника на обработку персональных данных 2019
Согласие работника на обработку его персональных данных (приложение к положению о защите персональных данных) (примерный образец) из согласие на обработку персональных данных, согласие работника, согласие; подготовлен в 2019 году для онлайн редактирования
Примерный образец
Приложение N 2 к Положению о защите персональных данных
СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА на обработку его персональных данных
Я, ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О. полностью, должность)
являясь работником _______________________ (далее – Оператор), находящегося по адресу: _____________________________________, своей волей и в своем интересе выражаю согласие на обработку моих персональных данных Оператором для формирования общедоступных источников персональных данных (справочников, адресных книг, информации в СМИ и на сайте организации и т.д.), включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение (в том числе передачу) и уничтожение моих персональных данных, входящих в следующий перечень общедоступных сведений:
1. Фамилия, имя, отчество.
2. Рабочий номер телефона и адрес электронной почты.
3. Сведения о профессии, должности, образовании.
Также выражаю согласие на получение и передачу моих персональных данных органам местного самоуправления, государственным органам и организациям для целей обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, оформления доверенностей, прохождения конкурсного отбора, прохождения безналичных платежей на мой банковский счет. Для этих целей дополнительно могут быть получены или переданы сведения о дате рождения, гражданстве, доходах, паспортных данных, предыдущих местах работы, идентификационном номере налогоплательщика, свидетельстве государственного пенсионного страхования, допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, социальных льготах и выплатах, на которые я имею право в соответствии с действующим законодательством.
Вышеприведенное согласие на обработку моих персональных данных представлено с учетом п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (ред. от 23.12.2010), в соответствии с которыми обработка персональных данных, осуществляемая на основе федерального закона либо для исполнения договора, стороной в котором я являюсь, может осуществляться Оператором без моего дополнительного согласия.
Настоящее согласие вступает в силу с момента его подписания на срок действия трудового договора с Оператором и может быть отозвано путем подачи Оператору письменного заявления.
“__” _______________ 20__ г.
___________________________________________________________________________
(подпись и фамилия, имя, отчество прописью полностью)
Источник – "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, № 4
ajdocs.ru
Согласие работника организации на обработку персональных данных: бланк, образец 2019
--------------------------------------------------------------------------- ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ СОГЛАСИЕ Начальнику отдела кадров¦ ¦ на обработку ¦ ¦ персональных данных ¦ ¦________________________ ¦ ¦(фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Согласен с получением Вами сведений обо мне, содержащих данные о¦ ¦________________________________________________________________________,¦ ¦ (перечень персональных данных работника) ¦ ¦от ______________________________________________________________________¦ ¦ (указать источник получения персональных данных работника) ¦ ¦с целью _________________________________________________________________¦ ¦ (указать цель получения персональных данных работника) ¦ ¦в документальной/электронной/устной (в том числе по телефону) форме¦ ¦(нужное подчеркнуть) ¦ ¦в течение _______________________________________________________________¦ ¦ (указать период действия согласия) ¦ ¦ Содержание действий по обработке персональных данных, необходимость¦ ¦их выполнения, а также мои права по отзыву данного согласия мне¦ ¦разъяснены. ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ___________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦Дата ¦ ---------------------------------------------------------------------------
Источник – “Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера”, “Альфа-Пресс”
blank-obrazets.ru
Согласие работника на обработку персональных данных: бланк, образец 2019
--------------------------------------------------------------------------- ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ СОГЛАСИЕ Начальнику отдела кадров¦ ¦ на обработку ¦ ¦ персональных данных ¦ ¦________________________ ¦ ¦(фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Согласен с получением Вами сведений обо мне, содержащих данные о¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (перечень персональных данных работника) ¦ ¦от ______________________________________________________________________¦ ¦ (указать источник получения персональных данных работника) ¦ ¦с целью _________________________________________________________________¦ ¦ (указать цель получения персональных данных работника) ¦ ¦в документальной/электронной/устной (в том числе по телефону) форме¦ ¦(нужное подчеркнуть) ¦ ¦в течение _______________________________________________________________¦ ¦ (указать период действия согласия) ¦ ¦ Содержание действий по обработке персональных данных, необходимость¦ ¦их выполнения, а также мои права по отзыву данного согласия мне¦ ¦разъяснены. ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ___________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦Дата ¦ ---------------------------------------------------------------------------
Источник – “Секретарь руководителя. Универсальный справочник”, “Альфа-Пресс”
blank-obrazets.ru
Отзыв согласия на обработку персональных данных
Стало уже привычным при любых правоотношениях с организациями давать согласие на то, что оператор может пользоваться личной информацией второй стороны. Однако когда исчерпывается деловая часть контракта, в разрешении уже нет необходимости. В таком случае надо оформить отзыв согласия на обработку персональных данных. Расскажем, как это сделать в 2019 году.
Читайте в нашей статье:
Когда требуется отзыв согласия на обработку данных
Ранее данное согласие на обработку данных может быть отозвано в разных ситуациях.
Новая ответственность за нарушения в персданных. За что и на сколько теперь будут штрафовать>>>
Кроме этого, согласие отзывается, если у работника возникло подозрение, что информация перешла к третьим лицам. Еще вариант – изменились личные данные (например, адрес или место работы).
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
Право на отзыв согласия
Законодательство дает право организациям получать, хранить и обрабатывать личные сведения о гражданах, заручившись их согласием, а частным лицам при этом – иметь возможность остановить этот процесс. Многие понимают право на отзыв не совсем верно, считая его абсолютным, верным для любой ситуации. Это не так.
Действительно, после того как работник заявил, что хочет отозвать свое согласие, организация обязана остановить обработку данных и по возможности уничтожить (или блокировать) носители данных. Кроме того, те же действия должны быть произведены третьей стороной, если сведения были кому-то переданы. При этом необходимо уложиться в месячный срок, иначе на организацию будут наложены штрафы.
Однако не во всех случаях гражданин имеет право на отзыв собственного согласия.
Право оператора продолжить обработку
Не все знают, что в некоторых ситуациях работодатель сохраняет право на хранение и обработку персональных данных вне зависимости от согласия сотрудника.
► Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле
Это случаи, когда сведения необходимы:
- для бухгалтерского и налогового учета, а также при уплате обязательных взносов в пенсионный, социальный фонды.
- Для организации пропускного режима на предприятии (конечно, при непротиворечии коллективному договору и законодательству).
Читайте по теме в электронном журнале
Отдельно отметим, что оператор сохраняет право на передачу данных, если это необходимо в интересах правосудия или защиты жизни и здоровья гражданина. Также в некоторых других случаях, например, для обезличенной статистики, некоторых видов журналистской деятельности и т.д. Все это прописано в Федеральном законе №152-ФЗ.
В зависимости от формы собственности предприятия личные дела (содержащие персональные данные) хранятся до 75 лет!
Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных
В 2019 году не существует специальной формы для отказа от обработки. Но очевидно, что это вопрос времени. Практикующие специалисты уже пользуются общепринятой процедурой для оформления отзыва.
Для этого человек, желающий отозвать свое согласие, должен обратиться в учреждение, в котором оформлялось согласие изначально. Способ обращения может быть любой удобный, но не устный, а письменный. То есть звонка по телефону недостаточно. Можно совершить личный визит либо направить заказное письмо с уведомлением. Причем если выбрано второе – то его лучше сразу адресовать, если речь идет о банке, и в конкретное отделение, где обслуживается клиент, и в головной офис (юридический адрес).
► Новая ответственность за нарушения в персданных. За что и на сколько теперь будут штрафовать
Если клиент обращается напрямую, то необходимо принести два экземпляра заявления – один, с отметкой о входящем документе, останется у него как подтверждение.
Письмо (или личное письменное обращение) в идеале должно состоять из трех частей: собственно заявление, копия паспорта заявителя, копия договора. Это упростит процедуру отзыва согласия.
После получения заявления организация обязана в течение 30 суток остановить обработку личных данных (п.5 ст. 21 ФЗ №152). На практике обычно это происходит гораздо быстрее.
Как составить заявление
В заявлении указываются реквизиты учреждения и данные заявителя. Как название документа можно использовать «Отзыв согласия об обработке персональных данных».
Далее формулируется сам отказ, как основание приводится ссылка на Федеральный закон №152-ФЗ (п. 2 ст.9). Обязательно надо указать адрес и телефон заявителя и дату составления документа, а также подписать его.
www.pro-personal.ru
Заявления на согласие на обработку персональных данных
Обязательно включите эти блоки в заявление на обработку персональных данных!
Из статьи вы узнаете:
Обработка персональных данных
Защита персональных данных граждан в нашей стране регулируется Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно этому документу, к категории персональных данных относятся все виды сведений, которые персонально характеризуют конкретного человека и позволяют однозначно идентифицировать его. В свою очередь, под обработкой персональных данных ст. 3 указанного нормативного документа понимает любые операции, производимые с указанными сведениями, включая их сбор, осуществление записи, систематизацию и накопление, обмен, передачу, удаление и все виды прочих действий.
Подробнее об обработке персональных данных читайте здесь:
Заявление о согласии на обработку персональных данных
ФЗ-251 не предоставляет работодателю возможности составления заявления о согласии на обработку персональных данных полностью в произвольной форме: это делается для того, чтобы защитить свободное волеизъявление сотрудника по этому вопросу от злоупотреблений. При этом общий порядок и содержание образцов такого согласия регламентируется ст. 9 указанного нормативно-правового акта.
Обратите внимание! ФЗ-152 определяет не строго установленный бланк, а лишь основные блоки, которые в обязательном порядке должны присутствовать в заявлении о согласии на обработку персональных данных.
Скачайте документы по теме:
Так, обязанность по доказыванию наличия согласия сотрудника на обработку его личной информации возлагается на работодателя, а значит, именно он должен организовать предоставление соответствующего заявления работником.
Читайте по теме в электронном журнале
Обязательные разделы согласия на обработку персональных данных
Справка
Согласно ст.9 ФЗ-152, образцы согласия на обработку персональных данных в обязательном порядке должны включать следующие блоки:
- паспортные данные сотрудника, включая его фамилию, имя, отчество, серию и номер действующего паспорта, дату его получения и информацию об органе, осуществившем его выдачу, а также домашний адрес;
- полное наименование организации, которой данным документом предоставляются полномочия по обработке личных данных работника;
- полный список личных данных, с обработкой которых соглашается сотрудник;
- цель предоставления согласия на обработку, включая общий перечень операций, которые работодатель собирается осуществлять с персональными сведениями работников, и способы их обработки, которые он планирует применять;
- срок действия предоставляемого согласия и исчерпывающее описание порядка его отзыва в случае, если сторонами предусмотрен специальный способ отзыва, отличающийся от описанного в законодательстве;
- личная подпись работника.
Обратите внимание! В документе также должна быть зафиксирована дата составления, позволяющая установить начало срока его действия.
Дополнительные разделы согласия на обработку персональных данных
Этот перечень включает в себя пункты, которые непременно должны присутствовать в тексте согласия на обработку персональных данных . Вместе с тем, действующее законодательство не запрещает работодателю включать в текст документа дополнительные блоки, которые учитывают специфику его работы. На практике такими блоками зачастую являются следующие:
блок, в котором содержится подтверждение того, что сотруднику разъяснены его права и обязанности, возникающие в связи с подписанием данного документа;
блок, в котором содержится подтверждение того, что работник подписывает данный документ добровольно и в условиях отсутствия какого бы то ни было принуждения.
Работодатель, нарушивший порядок обработки личных данных сотрудников, установленный действующим законодательством, несет за это ответственность, соразмерную тяжести последствий такого нарушения. При этом необходимо иметь в виду, что несоблюдением требований закона считается как обработка данных без согласия сотрудника, так и составление формы заявления о согласии на обработку таких сведений с нарушениями. В этом случае к работодателю будут применены меры, предусмотренные ст. 13.11 КоАП РФ, однако в случае возникновения серьезных негативных последствий в дело может вступить и Уголовный кодекс.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Читайте также:
www.kdelo.ru
Согласие работника на обработку персональных данных 2019
--------------------------------------------------------------------------- ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ СОГЛАСИЕ Начальнику отдела кадров¦ ¦ на обработку ¦ ¦ персональных данных ¦ ¦________________________ ¦ ¦(фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Согласен с получением Вами сведений обо мне, содержащих данные о¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (перечень персональных данных работника) ¦ ¦от ______________________________________________________________________¦ ¦ (указать источник получения персональных данных работника) ¦ ¦с целью _________________________________________________________________¦ ¦ (указать цель получения персональных данных работника) ¦ ¦в документальной/электронной/устной (в том числе по телефону) форме¦ ¦(нужное подчеркнуть) ¦ ¦в течение _______________________________________________________________¦ ¦ (указать период действия согласия) ¦ ¦ Содержание действий по обработке персональных данных, необходимость¦ ¦их выполнения, а также мои права по отзыву данного согласия мне¦ ¦разъяснены. ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ___________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦Дата ¦ ---------------------------------------------------------------------------
vse-documenty.ru
Согласие на обработку персональных данных
С 01 июля 2017 года вступил в силу закон о персональных данных. Появилось больше оснований привлекать компании к административной ответственности за нарушения в работе с персональными данными. В вопросе разобрались эксперты портала.
Из статьи вы узнаете:
Перечень обязательных документов при обработке персональных данных
Практически любые сведения о работнике – это его персональные данные. К этой информации относятся:
ФИО, дата рождения, паспортные данные;
данные о работе, заработной плате, должности,
данные о родственниках, адресе, контактных телефонах,
данные об образовании и т.д.
Каждый сотрудник, принимаясь на работу, предоставляет работодателю свои документы и информацию о себе, то есть сообщает свои данные. Следовательно, работодатель становится оператором, то есть лицом, осуществляющим обработку персональных данных.
Подробнее о персональных данных читайте в статьях:
Обратите внимание, что в понятие обработка персональных данных входят любые действия с такими данными: сбор, систематизация, хранение, передача, уничтожение и т.д.
Практика показывает, что в большинстве компаний не ведется работа по постановке и регламентации порядка обработки конфиденциальной информации работников, что является нарушением и несет риск привлечения к административной ответственности.
Скачайте документы по теме:
Рассмотрим перечень обязательных документов при обработке персональных данных в 2017 году. Перечень таких документов приведен в таблице 1.
Таблица 1. Перечень обязательных документов при обработке персональных данных в 2017 году
|
Наименование документа |
Примечание |
|
Положение о защите персональных данных |
Порядок работы с конфиденциальными данными работника должен быть регламентирован в локальном нормативном акте компании. Это может быть отдельный раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка или отдельное Положение. Образец положения можно скачать здесь |
|
Согласие на обработку персональных данных |
Согласие следует получить с каждого работника |
|
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных |
Образец приказа можно скачать здесь |
|
Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным сотрудников |
Перечень работников, которым предоставляется доступ, должен быть утвержден приказом |
|
Приказ об установлении перечня лиц, имеющих доступ к информационной системе с персональными данными |
Перечень работников, которым предоставляется доступ к кадровой программе (например, 1С) должен быть утвержден приказом. Как правило, это работники отдела кадров, бухгалтерии, системные администраторы |
|
Обязательство о неразглашении персональных данных |
Все работники, которые имеют доступ к конфиденциальным сведениям других сотрудников, должны дать обязательство о неразглашении этих сведений |
Читайте по теме в электронном журнале
В каких случаях обязательно получение согласия на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных является документом, подтверждающим правомерность действий работодателя при работе с конфиденциальной информацией работника. Его необходимо оформлять письменно, так как в случае возникновения спора доказать получение согласия на обработку персональных данных работника должен работодатель. Разрабатывая форму согласия на обработку персональных данных необходимо учитывать, что данный документ должен быть конкретным, информативным и сознательным.
Отметим, что довольно часто работодатели используют персональные данные не только исключительно в целях трудовых отношений. Например, многие организации оформляют так называемые «зарплатые» карточки и представляют сведения о работнике в банк. В этом случае необходимо получить от работника письменное согласие на обработку персональных данных.
Получение от работника согласия на обработку персональных данных по образцу необходимо в следующих случаях:
при получении конфиденциальных данных работника у третьей стороны;
при передаче конфиденциальных данных работника третьей стороне;
при обработке специальных категорий конфиденциальных данных работника, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений.
Справка
Вопрос из практики.
В какой момент необходимо получить от работника согласие на обработку персональных данных?
Такое согласие получают от работника до подписания трудового договора, в момент ознакомления с локальными нормативными актами компании. Если на этапе проведения собеседования вы просите кандидата заполнить анкету и предоставить контакты рекомендателей, то согласие необходимо брать до начала собеседования.
В каких случаях не требуется получать согласие на обработку персональных данных
Справка
Согласие на обработку персональных данных в 2017году не требуется при передаче сведений о работнике:
- третьим лицам в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника;
- в государственные органы: военкоматы, прокуратуру, суд, правоохранительные органы;
- в профсоюзы в целях контроля соблюдения трудового законодательства работодателем;
- в организации, которых работодатель уведомляет о тяжелых несчастных случаях;
- в кредитную организацию, открывающую и обслуживающую платежную карту работника, если договор на выпуск карты заключался напрямую с работником и в нем предусмотрено право компании на передачу его конфиденциальных данных, либо у работодателя есть доверенность на представление интересов работника, либо в коллективном договоре или локальном акте компании прописана соответствующая система и форма оплаты труда.
Как составить согласие на обработку персональных данных
Часто на практике ответственными за постановку работы с конфиденциальными сведениями работников поручают сотрудникам отдела кадров. Распространённым вопросом кадровых специалистов является вопрос о том, как составить согласие на обработку персональных данных.
Справка
Согласие на обработку персональных данных (его бланк) в 2017 году должно содержать:
- фамилию, имя, отчество, адрес, паспортные данные работника;
- наименование и адрес работодателя;
- цель обработки персональных данных;
- перечень конфиденциальных сведений, на обработку которых работник дает согласие;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие работника, а также способ его отзыва;
- подпись работника.
Важно! Работник имеет право в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных. В таком случае обработка его конфиденциальных данных возможно при наличии оснований, предусмотренных п. 22-11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.Форма отзыва согласия на обработку персональных данных приведена на рисунке 1.
Рисунок 1. Форма отзыва согласия на обработку персональных данных
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Согласие на обработку персональных данных (образец)
Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет унифицированной форме и разрабатывается организацией самостоятельно. Бланк должен содержать обязательные сведения и условия, которые приведены выше.
Образец согласия на обработку персональных данных приведен на рисунке 2, полную форму документа можно скачать здесь.
Рисунок 2. Согласие на обработку персональных данных (образец)
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Справка
Вопрос из практики.
Каким числом получить от работающего сотрудника согласие на обработку персональных данных, если до настоящего времени в компании отсутствуют документы, регламентирующие порядок работы с конфиденциальными данными работника?
Если в компании нет никаких документов по персональным данным, то рекомендуется издать приказ о проведении работы по организации защиты персональных данных, разработке соответствующих документов и назначении ответственного за проведение данной работы. Далее необходимо утвердить положение о защите персональных данных и приказы о допуске к таким данным, получить согласия на обработку персональных данных от всех работников, получить от должностных лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным других сотрудников, обязательства о неразглашении. Все документы необходимо составлять текущим числом.
В данной статье мы рассмотрели обязательный перечень документов по защите конфиденциальных данных работников, который должен быть разработан в каждой компании. Подробно рассмотрели содержание согласия на обработку персональных данных. В связи с ужесточением ответственности за нарушение законодательства о работе с персональными данными, работодателям сейчас необходимо провести аудит своих документов на предмет их наличия и правильности оформления.
Читайте также:
www.kdelo.ru