Согласие сотрудника на видеонаблюдение образец

Содержание

Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

Значит, компания может использовать только открытое видеонаблюдение – то, о котором работники предварительно осведомлены. Для этого компании нужно ознакомить работника с информацией о том, что в определенных помещениях ведется (будет вестись) видеонаблюдение, и сохранить доказательства такого уведомления. Подпись работника об ознакомлении может содержаться как в отдельном документе (например, в специальном листе ознакомления с локальным нормативным актом, вводящем видеонаблюдение), так и в трудовом договоре. Кроме того, на практике в каждом помещении, где ведется видеонаблюдение, еще размещают табличку с информацией о ведении видеонаблюдения.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Цели установки видеонаблюдения Видеонаблюдение монтируется со следующими целями:

Организация безопасного рабочего пространства.
Контроль над офисами и производственными помещениями.
Контроль над сотрудниками.
Обеспечение пожарной и санитарной безопасности.
Предупреждение хищения ценностей.

Количество камер и места их установки зависят от целей организации наблюдения и особенностей предприятия. Законен ли монтаж видеокамер? Нормы, касающиеся именно видеонаблюдения в фирме, отсутствуют. Соответствующие указания содержатся только в нормативных документах.

Они обязывают руководителей ряда компаний устанавливать камеры. Особые указания есть в разъяснениях Роскомнадзора. Разъяснения эти основываются на статье 74 ТК РФ, которая устанавливает необходимость получения письменных согласий от работников в случае изменений на рабочем месте.

Как оформить согласие работника на видеонаблюдение в кабинетах?

Инфо В документе нужно указать дату установки камер, перечень ответственных лиц.

Ознакомление сотрудников с составленными документами: Приказами, Положениями.
Установка видеокамер.
Размещение табличек о видеонаблюдении.
Это законный порядок организации видеонаблюдения. Если проигнорировать необходимость получения согласия, оформления документов, процедура в полной мере законной не будет. Перечень оборудования, нужного для организации видеонаблюдения Для организации видеонаблюдения на предприятии понадобятся эти технические средства:

Камеры.
Регистраторы.
Мониторы.

Ко всем техническим инструментам предъявляются определенные требования:

Камеры должны хорошо передавать изображение.

Только в этом случае возможен полноценный контроль.

Конструкция оборудования может быть самой разной.

Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

Внимание

Под этими данными понимаются сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности этого субъекта. Такие сведения могут обрабатываться (то есть собираться, записываться и т. д.) только при наличии согласия субъекта персональных данных (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.06.06 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – закон № 152-ФЗ). Вопрос о том, относится ли видеоизображение человека к биометрическим персональным данным, прямо законодательством не урегулирован, поэтому не является бесспорным.

С одной стороны, очевидно, что видеоизображение человека характеризуют его физиологические и биологические особенности.

Видеонаблюдение за работниками

Важно Как правило, устанавливаются камеры со сменными объективами, обеспечивающими разный фокус.

Устройство должно обеспечить должный угол обзора. В продаже есть оборудование, которое оснащено функцией поворота в нужную сторону. Востребованы купольные камеры. Они характеризуются демократичной стоимостью, качеством изображения, простотой установки.
Камеры могут устанавливаться на улицах.

В этом случае они должны обеспечить круглосуточное видеонаблюдение.

Оборудование должно характеризоваться стойкостью к климатическим воздействиям (перепады температуры, влажность, солнце). Устройства монтируются в герметичные кожухи, оснащенные электрическим подогревом.

Изображения с камер могут записываться на регистратор. Возможна как постоянная, так и периодическая запись.

Регистратор может включаться только при наличии движения в наблюдаемом помещении.

Законно ли видеонаблюдение на рабочем месте?

Темы:
Персональные данные

Вопрос Планируем установить систему видеонаблюдения за сотрудниками и запись телефонных переговоров сотрудников.Подскажите пожалуйста в каких документах отразить согласие работников? Мне известно, что все необходимо прописать в: Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении о персональных данных, локальном акте, регулирующим порядок видеонаблюдения и аудиозаписи телефонных разговоров сотрудников.Необходимо ли отдельно получить согласие работника? И можно ли оформить это согласие в форме дополнительного соглашения к трудовому договору? Ответ Ответ на вопрос: Согласие работника на обработку его персональных данных следует оформить в виде отдельного документа. Согласие – одностороннее волеизъявление работника, которое работник может как дать, так и отозвать в любое время.

Кроме этого работодателю надлежит учитывать и то, что видеоматериалы, полученные незаконным образом, не могут быть рассмотрены в суде в качестве доказательств. Таким образом, если руководству компании даже удастся вычислить нечистого на руку служащего, привлечь его к законной ответственности на основании записи скрытых камер видеозаписи не представляется возможным. В законодательстве есть некое отступление от общих норм для оперативных подразделений госорганов.
Так, на основании Федерального закона № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», в подобных подразделениях может осуществляться режим скрытой видеозаписи. Что касается всех остальных организаций и предприятий, то скрытое слежение за сотрудниками будет рассматриваться, как противоправные действия со стороны руководства.

Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

Некоторые суды считают, что согласие получать не нужно – достаточно того, что работник был поставлен в известность о видеонаблюдении (например, расписался в листе об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка, в которых указано право работодателя вести видеозапись) и не высказывал возражений (см. решение Волжского районного суда г. Саратова от 20.07.12 по делу № 2-3212/12, оставлено в силе апелляционным определением Саратовского областного суда от 18.10.12 по делу № 33-5946/2012, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.10.13 по делу № 33-8403/2013). Но такую позицию нежелательно использовать как руководство к действию.

Есть основания предполагать, что согласие получать все же нужно. Это обусловлено нормами, связанными с защитой биометрических персональных данных.

Из нормативных актов можно сделать вывод о том, что установка камер – это изменение технологического свойства. То есть оно требует получения согласия от сотрудников. Об изменениях нужно уведомить работника заблаговременно.

Камеры обязательно должны быть установлены в образовательных и медицинских учреждениях. Эта необходимость оговорена ФЗ №323 от 21 ноября 2011 года. Связана она с необходимостью обеспечения пожарной безопасности.

Камеры также помогают предупредить террористические акты. В ФЗ №152 от 27 июля 2006 года указано, что при установке видеонаблюдения нужно разместить соответствующие информационные плакаты. Сотрудники должны знать, что их снимают. ВАЖНО! Работодатель не имеет права привлекать трудящихся к ответственности на основании записей с камер в том случае, если работник выполняет нормы выработки или дневной план.
Нахождение сотрудника в офисе не отнимает у гражданина его прав, гарантированных Конституцией. Кроме этого, необходимо учитывать положения Конституции, запрещающие осуществлять сбор, систематизацию и использование любой информации, касающейся личной жизни других лиц без их согласия. Об этом говорится в первой части статьи 24 главенствующего законодательного акта страны. При установлении видеоконтроля работодатель не может привлечь сотрудника к ответственности за неисполнение должностных обязанностей, если работником полностью осуществляется выработка производственной нормы за смену, либо выполняется поставленный руководством дневной план, при этом в свободное время служащий занимается собственной делами – ходит на перекур, общается по телефону и с коллегами или занимается чем-то еще, что не относится к его трудовым функциям.

В пользу такой позиции можно привести, в частности, такой аргумент: работодатель обязан обеспечивать безопасность работников на всей своей территории, а любой несчастный случай, происшедший на такой территории, должен быть расследован (ч. 3 ст. 227 ТК РФ). Видеонаблюдение в такой ситуации поможет установить все обстоятельства несчастного случая. Помимо уведомления лучше получить согласие на видеосъемку При уведомлении работников не исключено, что кто-то из них не согласится с введением режима видеозаписи. Получение согласия при приеме работника на работу. Единообразного мнения о том, нужно ли получать от работников согласие на видеозапись, нет.
Территория видеонаблюдения не ограничена рабочими местами Иногда возникает вопрос: можно ли вести видеонаблюдение за пределами рабочего места (например, в офисном кофе-пойнте)? Вопрос связан с тем, что под контролем работодателя находится лишь рабочее место (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Представляется, что не имеет значения, ведется видеонаблюдение только в отношении рабочего места работника или на всей территории компании. К тому же обычно в трудовых договорах в качестве рабочего места указывается весь офис работодателя.

Таким образом, видеонаблюдение можно вести и за пределами кабинета. Это возможно и в случае, когда в трудовом договоре указано конкретное рабочее место.

prodhelp.ru

Необходимо ли получить согласие работника на осуществление видеосъемки в помещениях клиники?

На установку видеонаблюдения, помимо согласия сотрудников, необходимо еще издать локальный акт, где будут указаны правила видеосъемки в организации, цели видеосъемки. Устное озвучивание цели «контроль за исполнением трудовых обязанностей» не подойдет. В течение дня сотрудник, помимо исполнения трудовых обязанностей, может заниматься личными делами (в перерывах, на обеде, когда нет работы и т.д.). Камера может запечатлеть моменты личной жизни сотрудников. И установка видеонаблюдения без согласия сотрудника будет означать, что организация незаконно собирает сведения о личной жизни сотрудников. Это запрещено ст. 24 Конституции. Поэтому согласие нужно обязательно. А помимо него еще крайне желателен соответствующий локальный акт и приказ об изменении условий труда работников, ниже объясняем почему.

Цели видеонаблюдения. Необходимо письменно довести до сведения работников цели видеонаблюдения. А также, во внутренних документах нужно зафиксировать, что материалы видеосъемки не являются открытыми данными и организация обязуется хранить в тайне информацию о личной жизни сотрудников, если она попала в кадр. В противном случае, придется в каждый трудовой договор вносить условие о том, что в организации осуществляется видеонаблюдение.

Изменение условий труда. Мы считаем установку системы видеонаблюдения – существенным изменением условий труда. Практика по данному вопросу разная, однако, лучше подстраховаться. Кроме того, также считает и Роскомнадзор (в своих Разъяснениях Роскомнадзора “О вопросах отнесения фото- и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки”

О существенных условиях труда сотрудники уведомляются за два месяца до действительного изменения этих условий. То есть, если вы ознакомите (приказом) сотрудников о введении системы видеонаблюдения, то ее можно будет поставить только через два месяца. Это условие также должно будет быть прописано в локальном акте, с которым сотрудник должен быть ознакомлен.

Если в общих зонах размещаются видеокамеры, то они не должны быть скрытыми, а также нужно повесить таблички о том, что ведется видеонаблюдение (это для пациентов и просто посетителей).

Если для одного из работников часть общей зоны, где ведется видеонаблюдение, является рабочим местом (медицинский регистратор, который находится на ресепшн). Нужно ли его согласие?

Также, обязательно нужно. См. предыдущий пункт.

На перспективу – если планируется видеосъемка непосредственно в залах, т.е. на рабочих местах сотрудников, нужно ли их согласие в этом случае?

Согласие сотрудников требуется в любом случае, где бы камера не находилась, потому что каждый сотрудник, так или иначе, попадает и в общую зону и в рабочую. Как в общей, так и в рабочей зоне, камера может запечатлевать и моменты личной жизни сотрудников, сведения о которой нельзя собирать без их согласия.

Категорически запрещено устанавливать видеокамеры в тех местах, где не осуществляются рабочие обязанности сотрудников (курилка, туалет, раздевалка), так как в этих местах будет идти сбор исключительно информации о личной жизни сотрудников.

Касаемо рабочих залов, помимо согласия врачей, вам нужно еще и предупреждение пациентов о том, что ведется видеосъемка. «Рабочие залы» это уже место, где осуществляется оказание медицинской помощи пациентам. Это значит, что в этих залах камера будет вести сбор сведений, составляющих врачебную тайну пациента и сведения о его личной жизни, так как он не является работником клиники.

Если в таком случае пациент потребует прекратить видеосъемку, то вы будете обязаны ее прекратить.

Итого:

Как указано выше – введение системы видеонаблюдения является существенным изменением условий труда. Поэтому одного лишь согласия сотрудников недостаточно, вам также необходимо:

Издать приказ об изменении условий труда и о введении видеонаблюдения, уведомить о нем сотрудников (письменно и с подписями сотрудников).
К приказу приложить локальный акт о системе видеонаблюдения в организации, ознакомить с ним сотрудников под роспись.
Только через 2 месяца после уведомления ставить камеры.
В каждом помещении повешать таблички о том, что ведется видеосъемка.
Не ставить скрытые камеры (замаскированные или невидимые).
В рабочих залах предупреждать пациентов о том, что ведется видеонаблюдение, и в случае их отказа от съемки, ее нужно будет прекратить.

lawmedgroup.ru

законно ли это? — СКБ Контур

Как правильно оформить установку камер?

– Требуется ли согласие работника на установку камер в офисе? В каком случае? Нужно ли это прописывать в трудовом договоре или в соглашении на обработку персональных данных?

– Установка системы видеонаблюдения с целью обеспечения общей безопасности и сохранности товарно-материальных ценностей, осуществления контроля за исполнением трудовых обязанностей сотрудниками становится у работодателей обычной практикой. ТК РФ не регулирует напрямую вопросы установления камер видеонаблюдения в офисах, однако существуют определенные правила, касающиеся информационных прав работника и защиты его персональных данных, которые надо учитывать.

Начнем с того, что согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. Следовательно, работников необходимо информировать об установке видеонаблюдения. Это можно сделать тремя способами.

1. Указать в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), что на территории организации ведется видеонаблюдение. В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Все работники при приеме на работу знакомятся под подпись с ПВТР (ст. 68 ТК РФ), и с этого момента им становится известно о видеонаблюдении. Кроме того, в соответствии со ст. 88 ТК РФ передача персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Таким локальным актом может быть Положение о защите персональных данных, в котором также необходимо отразить правила о видеонаблюдении и порядок обработки персональных данных, полученных путем видеонаблюдения. Или можно создать отдельное Положение о видеонаблюдении в организации.

2. В трудовом договоре можно указать, что работодатель имеет право осуществлять видеонаблюдение на территории организации.

3. Необходимо на стенах в помещении офиса разместить таблички с информацией о том, что ведется видеонаблюдение. Это требование косвенно подтверждается нормой ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ».

Если в ПВТР предусмотрено как часть режима безопасности видеонаблюдение в офисе, согласия работника на установку камер видеонаблюдения не требуется, поскольку, в силу ст. 15 ТК РФ, работник, вступая в трудовые отношения, обязуется подчиняться ПВТР. Судебная практика исходит из того, что установка видеонаблюдения на рабочем месте не относится к условиям трудового договора, не является изменением условий трудового договора, поэтому не требуется согласия на его установление (см.: Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.10.2013 по делу № 33-8403, Апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2013 № 11-38576/2013).

Имеется еще ряд аспектов, связанных с защитой персональных данных работников. Согласно ст. 88 ТК РФ, доступ к ним имеют только специально уполномоченные лица. При этом у них есть право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Кроме того, лица, получающие персональные данные работника, должны быть предупреждены о том, что эти данные могут быть использованы лишь в определенных целях (например, для предотвращения или установления противоправных действий работников), при этом они обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности) в отношении полученной посредством системы видеонаблюдения информации о работнике. Поэтому технические работники, ответственные за видеонаблюдение, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с Положением о защите персональных данных, в котором зафиксированы требования к обработке персональных данных, полученных путем видеонаблюдения за сотрудниками.

Рекомендуем почитать:
Трудовое законодательство: вопросы и ответы
Нюансы кадрового законодательства: ответ эксперта
Спецоценка условий труда: за что штрафуют кадровиков?
Кадровики медицинских учреждений спрашивают

kontur.ru

Получение согласия сотрудников и установления систем видеонаблюдения

На территории ООО-СТО ведется видео запись, во избежание порчи имущества, краж и т.д. все предупреждены и получены согласия на проведение видеосъемки (сотрудники, клиенты), предупреждающие таблички установлены. Недовольному клиенту уже была продемонстрирована видеозапись проведения работ на его авто (на компьютере директора), однако он просит копию, для самостоятельного просмотра и анализа. Сотрудники проходили специальные обучения для того чтобы их допустили к такой работе (обучения стоят денег), инструмент сертифицирован, а также на видео фигурируют иные сотрудники. Имеет ли право ООО отказать в предоставлении такой копии, ссылаясь на отсутствие согласия именно такой передачи сотрудников СТО, а также технику проводимых ремонтов, которая изучается на коммерческой основе, возможность предоставления только правоохранительным органам? В случае отказа предоставить копию записи клиенту, чем рискует ООО и директор?

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее.

Познакомиться поближе

1. Да, вы имеете право отказать, так как это персональные данные сотрудников.

После получения согласия сотрудников и установления систем видеонаблюдения работодатель обязан обеспечить защиту полученной с помощью видеокамер информации и не допускать ее несанкционированного разглашения (ст. 19 Закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ).

2. В случае отказа со стороны директора нарушений нет.

3. Объясните клиенту, что при необходимости Вы предоставите данную запись правоохранительным органам в ходе проверки.

Подробнее см. материал в обосновании.

***

Обоснование данной позиции в материалах «Системы Юрист», «Системы Кадры».

1. Ситуация: Можно ли в рабочих кабинетах установить системы видеонаблюдения

«Да, можно, но по общему правилу с согласия сотрудников.

Видеонаблюдение в кабинетах – один из случаев обработки персональных данных сотрудников. В связи с чем в общем случае требуется согласие сотрудников на такую обработку (ст. 86 ТК РФ, ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Исключение могут составлять ситуации, когда наличие видеоконтроля предусмотрено, например, нормами законодательства или связано с непосредственным выполнением трудовой функции сотрудников. Подробнее о случаях, когда согласие сотрудников на обработку персональных данных не требуется, см. в перечне исключений.

При введении видеонаблюдения после заключения трудового договора Роскомнадзор в своих разъяснениях от 2 сентября 2013 г. рекомендует уведомлять сотрудников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке изменений организационного или технологического характера (ст. 74 ТК РФ).

В то же время суды при рассмотрении данного вопроса занимают противоположную позицию (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15 октября 2013 г. № 33-8403/2013), что предупреждать сотрудников о введении видеонаблюдения за два месяца не требуется. По мнению суда, наличие или отсутствие видеонаблюдения на рабочих местах не относится к существенным условиям трудового договора и введение видеонаблюдения никак не влияет и не изменяет трудовую функцию сотрудника и не сказывается на его рабочем процессе (ст. 57 ТК РФ). Достаточно внести изменения в Правила трудового распорядка или в иной локальный документ, регулирующий обустройство офисных помещений, и ознакомить с ним сотрудников.

С учетом указанного, чтобы минимизировать риски судебных разбирательств, работодателям следует придерживаться более безопасной первой позиции, то есть предупреждать сотрудников за два месяца до введения системы видеонаблюдения».

2. Статья: Директор установил камеры и ввел электронные пропуска. Что отвечать защитникам персональных данных

«Работники все чаще заявляют в суде о том, что работодатель нарушил их права при обработке персональных данных. Такой аргумент они используют, когда оспаривают дисциплинарные взыскания, включая увольнения или невыплату премии. Но практика показывает, что в большинстве случаев суды скептически относятся к таким заявлениям. Если суд и удовлетворяет требования работника, то не из-за ссылки на закон о персональных данных, а по другим основаниям.

Видеозапись может стать основанием для взыскания

Работодатели часто используют видеозапись, когда привлекают сотрудников к дисциплинарной ответственности. Такое доказательство наглядно подтверждает нарушение. Когда сотрудники оспаривают приказ о взыскании, то заявляют, что работодатель незаконно обрабатывал персональные данные.

Но в таких случаях суды встают на сторону работодателя. По их мнению, работодатель вправе обрабатывать персональные данные, чтобы:

— контролировать количество и качество выполняемой работы, соблюдение ПВТР;

— обеспечить безопасность и сохранность имущества.

При этом суды ссылаются на ст. 86 ТК РФ и ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ).

Судебная практика

Сотрудницу вневедомственной охраны уволили за неоднократное неисполнение обязанностей. Основанием стали данные системы видеонаблюдения. Работодатель проверил, как сотрудница несла службу, и установил, что она нарушила инструкции. Досматривала автотранспорт с автоматом за спиной, а не на груди, больше получаса досмотра не проводила или делала это частично.

Суд указал, что проведение скрытой проверки несения службы нельзя считать нарушением положений законодательства о защите персональных данных. Согласно п. 1 ст. 86 ТК РФ обработка таких данных с целью контроля качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества допускается (кассационное определение Пермского краевого суда от 06.06.2011 по делу № 33–5439).

К аналогичному выводу пришел и Саратовский областной суд: видеозапись рабочего процесса не раскрывает персональные данные работника (апелляционное определение от 18.10.2012 по делу № 33–5946/2012).

Но у электронных доказательств есть ограничение. Нельзя принимать решение о наложении взыскания на работника только на основании видео-или аудиозаписи (п. 6 ст. 86 ТК РФ, п. 1 ст. 16 Закона № 152-ФЗ). Работодателю необходимо рассматривать и иные материалы и доказательства, которые подтвердят дисциплинарный проступок сотрудника. Например, его объяснения, докладные записки коллег и руководителя и т. д.

Как ввести видеонаблюдение в компании*

1. Утвердите локальный акт с правилами видеосъемки

2. Ознакомьте работников с актом под роспись

3. Предупредите работников за 2 месяца о введении видеонаблюдения**

* Разъяснения Роскомнадзора «О вопросах отнесения фото-и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки».

** Суды не всегда считают нужным применять ст. 74 ТК РФ (кассационное определение Московского городского суда от 08.05.2014 № 4г/2–4507/14)».

***

«Препятствия видеонаблюдению — повод для замечания или выговора

Сотрудники, которых не устраивают камеры на рабочих местах, мешают съемке. За это можно применить взыскание. Оспорить его не удастся.

Машинисту метро объявили выговор за то, что он в кабине закрыл объектив видеокамеры. Суд посчитал взыскание законным, так как работник препятствовал видеонаблюдению. Работодатель не нарушил п. 3 ст. 86 ТК РФ, поскольку камера на рабочем месте обеспечивает безопасность и не является источником получения персональных данных по смыслу Закона № 152-ФЗ.

Также суд не признал установку системы видеонаблюдения изменением условий трудового договора. Предупреждать работника в порядке ст. 74 ТК РФ за 2 месяца о своем решении работодатель был не обязан (кассационное определение Московского городского суда от 08.05.2014 № 4г/2–4507/14).

В другом деле видеосъемке мешал врач-стоматолог, которая закрывала камеру воздушными шарами. Она объясняла свои действия тем, что защищает право на личную жизнь (свою и пациентов). Работодатель объявил врачу выговор, так как видеосъемка проводилась на основании локального акта. Врач оспорила выговор в суде.

Суд оставил взыскание в силе. Видео- и аудиофиксация не нарушали конституционные права работника. Видеозапись рабочего процесса не раскрывает персональные данные и не используется, чтобы установить обстоятельства частной жизни (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 03.12.2014 по делу № 33–7039/2014)».

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

www.law.ru

Согласие работника на видеонаблюдение образец

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Важно

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ч.1 ст.91 ТК РФ). Иными словами, в течение рабочего времени сотрудники должны исполнять должностные обязанности, возложенные на них трудовым договором, а не решать какие-либо личные вопросы, ввиду чего могли бы быть записаны сведения, имеющие отношения к личной жизни работника. К компетенции работодателя отнесено издание локальных нормативных актов, которые регламентируют определенные сферы трудовых отношений, осуществляемых у данного работодателя.

Как оформить согласие работника на видеонаблюдение в кабинетах?

Внимание

Согласие на видеонаблюдение образец

Следует помнить, что негласное наблюдение за сотрудниками может быть расценено как нарушение гарантированной статьями 23, 24 Конституции РФ неприкосновенности частной жизни (см., например, определение Верховного суда РФ от 14 сентября 2006 г. № КАС06-326). Ведение скрытого, без информирования сотрудников, видеонаблюдения может повлечь для работодателя административную и уголовную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 138.1 УК РФ). Подробнее о контроле за сотрудниками читайте здесь: При введении видеонаблюдения после заключения трудового договора Роскомнадзор в своих разъяснениях от 2 сентября 2013 г.
рекомендует уведомлять сотрудников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке изменений организационного или технологического характера (ст. 74 ТК РФ).

Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

Порядок внедрения и организации видеонаблюдения в компании Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о большой затруднительности системы видеонаблюдения за сотрудниками. Но как же все-таки соблюсти требования закона и установить съемку в компании? Итак, работодатель должен: 1. Включить пункт о функционировании системы видеонаблюдения в Правила внутреннего трудового распорядка, обосновав его производственную необходимость.
2. Разработать специальное Положение о видеонаблюдении на предприятии, в котором должны быть указаны все помещения, в которых будут находится камеры слежения. Важно обратить внимание, что в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ видеонаблюдение должно осуществляться исключительно на рабочих местах работников. Неправомерным является установка системы видеонаблюдения в коридорах, комнатах отдыха, столовых, туалетных комнатах и пр.

Видеонаблюдение за работниками

Это мнение Роскомнадзора, но данная позиция не является бесспорной. Связано это с тем, что статья 74 Трудового кодекса устанавливает порядок изменения условий трудового договора, определенных сторонами, а не всех условий труда в целом. А условия труда могут быть предусмотрены не только в трудовом договоре, но и в локальных нормативных актах, издаваемых работодателем в одностороннем порядке.

Инфо

Введение новых локальных нормативных актов или изменение действующих не требует согласия работников, так как они не являются двусторонними соглашениями. С этой точки зрения, если условие о видеонаблюдении не было предусмотрено в трудовом договоре, то работодатель вправе принять по этому вопросу локальный нормативный акт и ознакомить с ним работников. Условия трудового договора при этом затронуты не будут, а значит, нет необходимости применять статью 74 Трудового кодекса.

Образец согласия работника на видеонаблюдение

Кроме того, закон запрещает требовать от физического лица предоставления информации о его частной жизни и получать такую информацию помимо его воли (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 27.07.06 № 149ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»). Для организации прослушивания телефонных разговоров и ведения их аудиозаписи действуют те же правила, что и для введения видеонаблюдения. Законом предусмотрено, что тайна телефонных переговоров гарантируется (п.

1 ст. 63 Федерального закона от 07.07.03 «О связи»). Кстати, голос тоже можно отнести к биометрическим персональным данным. Некоторые компании обосновывают возможность ведения скрытого видеонаблюдения следующим образом. Рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности (ст.

91 ТК РФ).

Согласие работника на видеонаблюдение образец

Поскольку сотрудник на работе исполняет должностные обязанности, то видеонаблюдение на рабочем месте не затрагивает его частную жизнь. Но такое толкование спорно. Понятие частной жизни является достаточно широким (по сути, его границы вообще не определены), и неприкосновенность частной жизни работника охраняется в том числе в то время, когда он находится на работе. Тем самым скрытая видеосъемка работников может нарушать право на неприкосновенность частной жизни. Запрет на проведение работодателем негласного видеонаблюдения за работниками подтверждается и нормами Федерального закона от 12.08.95 № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» (далее – закон № 144-ФЗ).
При этом следует указать цель такой записи.Отметим, что ч.1 ст.23 Конституции РФ установлено, что каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Вмешательство в личную жизнь является недопустимым. Популярные вопросы Кроме того, частью 2 статьи 23 Конституции РФ установлено, что каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. Ограничение этого права допускается только на основании судебного решения.
Данная норма гарантирует неприкосновенность телефонных переговоров, которая может быть нарушена только по решению суда. Вместе с тем в данном случае работодатель планирует осуществлять запись телефонных разговоров, которые осуществляются в пределах рабочего времени.

Видеокамеры можно встретить в поликлиниках, супермаркетах, ведомственных учреждениях, в школах и даже детских садах. Законность установки камер видеонаблюдения на работе напрямую не регламентирована действующим законодательством. Четких, обобщенных норм в законодательных актах нет, хотя в некоторых правовых документах содержится информация, обязывающая руководителей отдельных учреждений оснастить рабочие места оборудованием видеоконтроля.

Более обширное представление по этому вопросу можно получить из разъяснений, сделанных Роскомнадзором. В своих разъяснениях Роскомнадзор опирается на статью 74 ТК РФ, в которой говорится, что любые изменения трудовых отношений организационного или технологического плана, закрепленные в первоначальном трудовом договоре, могут быть введены на основании письменного согласия сотрудников, уведомленных заблаговременно, в соответствии с указанной статьей.

1privilege.ru

Как оформить согласие работника на видеонаблюдение в кабинетах? | Вопросы подписчиков

Планируем установить систему видеонаблюдения за сотрудниками и запись телефонных переговоров сотрудников.Подскажите пожалуйста в каких документах отразить согласие работников? Мне известно, что все необходимо прописать в: Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении о персональных данных, локальном акте, регулирующим порядок видеонаблюдения и аудиозаписи телефонных разговоров сотрудников.Необходимо ли отдельно получить согласие работника? И можно ли оформить это согласие в форме дополнительного соглашения к трудовому договору?

Ответ на вопрос:

Согласие работника на обработку его персональных данных следует оформить в виде отдельного документа.

Согласие – одностороннее волеизъявление работника, которое работник может как дать, так и отозвать в любое время.

По внедрению системы видеонаблюдения:

Подробнее о коллективных переговорах мы писали здесь.

Подробнее о контроле за сотрудниками читайте здесь:

По записи телефонных переговоров:

Подробнее о инструкции по охране труда для оператора видеонаблюдения мы написали в материале по ссылке.

Для того, чтобы иметь возможность производить запись телефонных разговоров с клиентами работодатель должен:

Разработать и утвердить локальный акт, которым будут установлены цели и порядок производства записи телефонных разговоров и ознакомить с этим локальным актом всех сотрудников, на которых он распространяется.
В начале разговора предупреждать клиента о том, что ведется запись телефонного разговора. При этом следует указать цель такой записи.

Отметим, что ч.1 ст.23 Конституции РФ установлено, что каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Вмешательство в личную жизнь является недопустимым.

“Настоящим подтверждаю, что я осведомлен(а) о внедрении

У нас в организации установлены камеры видеонаблюдения (в местах общего пользования). Есть письменное согласие работника, следующего содержания: “Настоящим подтверждаю, что я осведомлен(а) о внедрении системы видеонаблюдения в помещениях учреждения (далее – работодатель) и выражаю свое согласие на использование моего изображения в целях аутентификации при проходе через СКУД (организация пропускного режима), а также на использование работодателем системы видеонаблюдения и обработку моего изображения – моих персональных данных (запись, накопление, хранение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), удаление, уничтожение) – в целях обеспечения безопасности сторон трудового договора, контроля выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, должностных обязанностей, обеспечения сохранности имущества, выявления нарушений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов работодателя”. нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору о видеонаблюдении?

Ответ на вопрос:

По мнению Роскомнадзора в этом случае необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Кроме того, возможность видеосъемки должна быть закреплена в ПВТР.

Скрытая видеосъемка или аудиозапись сотрудников ведет к нарушению статей 23, 24 Конституции РФ(см., например, определение Верховного суда РФ от 14 сентября 2006 г. № КАС06-326). Что, в свою очередь, может привести к административной и уголовной ответственности (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 138.1 УК РФ).

Любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) относится к его персональным данным (ч. 1 ст. 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

При этом операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Таким образом, принцип конфиденциальности распространяется на любые персональные данные работников, за исключением общедоступных (п. 4 ч. 2 ст. 22 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Т.е. тех, которые субъект персональных данных сделал таковыми (данные из открытых справочников, адресных книг и т.д.).

При этом обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством о персональных данных, ключевым из которых является обработка персональных данных с согласия субъекта (п. 1 ч. 1 статьи 6 Законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ)

Кроме того, Роскомнадзор в своих разъяснениях от 02.09.2013 отмечает, что при ведении видеонаблюдения в рабочих помещениях оператора с целью фиксации возможных действий противоправного характера согласно ст.74 ТК РФ работники должны быть уведомлены об изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (введением видеонаблюдения), под роспись.

Возможность видеосъемки и аудиозаписи работников должна быть также отражена в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном акте, с которыми работники должны быть ознакомлены под подпись (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15 октября 2013 г. № 33-8403/2013).

С 1 июля 2017 года расширили перечень оснований для привлечения работодателя к ответственности в области защиты персональных данных, а также увеличили размеры штрафов. Редакция Системы Кадры подготовила специальную подборку материалов о том, как правильно организовать работу с персональными данными, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов. В подборку вошли ответы на самые популярные вопросы о работе с персональными данными. Кроме того, в подборке размещены:

 идеальные образцы кадровых документов, которые помогут организовать работу с персданными без ошибок;

 видео с ценными советами от именитых лекторов.

Подробности в материале: http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/184/7723/bssPhr2/

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Можно ли в рабочих кабинетах установить системы видеонаблюдения

Да, можно, но по общему правилу с согласия сотрудников.

Из ответа «Как организовать обработку персональных данных сотрудников»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

30.08.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,

эксперт Системы Кадры

Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Как оформить согласие работника на видеонаблюдение в кабинетах?

Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

Видеонаблюдение за работниками

Законно ли видеонаблюдение на рабочем месте?

Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

Необходимо ли получить согласие работника на осуществление видеосъемки в помещениях клиники?

законно ли это? — СКБ Контур

Как правильно оформить установку камер?

Получение согласия сотрудников и установления систем видеонаблюдения

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Согласие работника на видеонаблюдение образец

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Как оформить согласие работника на видеонаблюдение в кабинетах?

Согласие на видеонаблюдение образец

Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

Видеонаблюдение за работниками

Образец согласия работника на видеонаблюдение

Согласие работника на видеонаблюдение образец