Список работников предприятия образец – Списочный состав работников
Список работников предприятия образец | yuristcorp.ru
Голосование работников предприятий непрерывного цикла
пункт 17 статьи 17 Федерального закона от 12.06.2002 № 67−ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» 17. Избиратели, участники референдума, находящиеся в местах временного пребывания, работающие на предприятиях с непрерывным циклом работы и занятые на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены), а также избиратели, участники референдума из числа военнослужащих, находящихся вне места расположения воинской части, решением участковой комиссии могут быть включены в список избирателей, участников референдума на избирательном участке, участке референдума по месту их временного пребывания по личному письменному заявлению, поданному в участковую комиссию не позднее чем за три дня до дня голосования.
Должностные инструкции
Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.
Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом).
Любое дело решаемо
С 1 июля 2019 года вступили в силу новые изменения к Иммиграционному закону Латвии.
Поправки коснулись в основном статей закона, которые отвечали за предоставление временного вида на жительство иностранцам, купившим недвижимую собственность или осуществившим вклад в основной капитал общества.
Кроме того, данные поправки возложили на иностранцев дополнительные финансовые расходы в случае получения временного вида на жительство через вклад в основной капитал, а также в случае повторного затребования временного вида на жительство после окончания первого 5-ти летнего периода, но с оговорками, которые позволили немного уменьшить затратную часть.
Правила внутреннего трудового распорядка организации
Одним из документов, регламентирующих трудовые отношения у работодателя (в соответствии с законодательством), являются правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Например, с помощью правил в организации определяют трудовой режим, внутренний распорядок работы, порядок применения к работникам мер поощрений и взысканий, устанавливают права, обязанности и ответственность сторон трудового договора.
Как безошибочно оформить и учесть подарки для сотрудников
По доброй традиции в канун праздников многие работодатели дарят сотрудникам сувениры, в день 8 Марта букеты или же более ценные вещи.
А вам, как бухгалтеру, надо правильно отразить все эти операции в учете. В этой статье мы дадим вам советы, не упустив из виду свежие рекомендации чиновников.
Чтобы у налоговиков не было сомнений в том, что вы передали те или иные вещи работникам бесплатно и никакого дохода от этого не получили, важно правильно оформить документы.
Список работников предприятия образец
• Сведения обо всех сотрудниках Вашей компании находятся в одном месте – Журнале сотрудников, и всегда можно легко найти нужную информацию о сотруднике • Для удобства работы журнал сотрудников можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc).
А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях • Программа позволяет отслеживать окончание сроков действия медицинских справок, регистрации, свидетельств о переводготовке и повышении квалификации, разрешения на работу и водительского удостоверения • Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов • Доступ и работа с программой «Сотрудники предприятия» строго регламентированы: реализованы четыре уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений) и только для первоначального ввода.
yuristcorp.ru
Список сотрудников организации образец — SOVHOZ.ME
Опубликовано: 242 дня назад ( 3 июня 2018)
Добавлен 10 Ноя 2016 от CJI18. Скачать образец бесплатно. В разделе представлен образец договора на организацию питания сотрудников, который полностью отвечает всем требованиям законодательства. Образец доверенности на представление интересов организации в банке. Приказа Росфинмониторинга от 2010 213 Об утверждении Рекомендаций по сведениям, включаемым в сообщение. На странице представлен образец бланка документа Протокол общего собрания работников организации о заключении коллективного договора пример с
. Как сделать замену в E. Полное фио по алфавиту должность по штатному расписанию серия паспорта паспорта. В форму загрузятся все сотрудники. Предлагаем также посмотреть тексты благодарственного письма, адресованного сотруднику образец. Образец заполнения формы Т1а на нескольких сотрудников скачать. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец этого
. Утвержденный перечень контингента коммерческие организации. Порядок проведения периодических или предварительных медицинских осмотров для отдельных категорий сотрудников четко. A для моряков образец заполнения. Приказ доводится до сведения всех управляющих подразделений, а на аннотации ставится. При этом обязать сотрудника заполнять больничный нельзя. При этом сделать акцент вынести в начало списка лучше те обязанности
. Образец списка вопросов на собеседовании. Образец заполнения. Ссылка на скачивание появится через. Некоммерческие организации. Список сотрудников, на которых будет возложено проведение операций, связанных с. СПИСОК СОТРУДНИКОВ г
. Независимо от того, каким образом это произошло, с даты прекращения работы бывший сотрудник автоматически убирается из списка.При организации профосмотра, предприятие направляет нам в электронном виде вместе с данными для медосмотра входящий список сотрудников. Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на. Инвентарный список по форме ДА 13 долгосрочных активов ведется по следующим счетам 2310 Земля, 2320 Здания. Вместе с тем, если Вы сами позвонили в банк, то сотрудник может уточнить кодовое слово. Депремирование В Положении организации необходимо предусмотреть и основания для депремирования сотрудниковСписок обязательных реквизитов данного документа выглядит следующим образом.
sovhoz.me
Список работников предприятия образец | okconsulting.ru
Должностные инструкции
Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации. разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом).
Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.
Правильно составленные должностные инструкции позволяют: — рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; — конкретизировать права и ответственность; — повысить личную и коллективную ответственность; — агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; — дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.
Составление графика отпусков: требования закона, правила и практические советы
Все работающие люди имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но чтобы все сотрудники одновременно не ушли в отпуск, а работа предприятия не остановилась, практикуется составление графика отпусков, который с одной стороны гарантирует права работников на отдых, а с другой – защищает работодателя.
По сути, график отпусков является расписанием ежегодных отпусков сотрудников, который составляется для того, чтобы установить очередность отдыха и обеспечить пребывание на работе нужного количества людей. График отпусков составляется с учетом пожеланий работников и, конечно, с учетом особенностей рабочего процесса. Коллективным договором или другим нормативным актом может быть установлена максимальная численность людей, которые, работая в определенном подразделении, могут одновременно находиться в отпуске.
Голосование работников предприятий непрерывного цикла
пункт 17 статьи 17 Федерального закона от 12.06.2002 № 67−ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» 17.
Избиратели, участники референдума, находящиеся в местах временного пребывания, работающие на предприятиях с непрерывным циклом работы и занятые на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены), а также избиратели, участники референдума из числа военнослужащих, находящихся вне места расположения воинской части, решением участковой комиссии могут быть включены в список избирателей, участников референдума на избирательном участке, участке референдума по месту их временного пребывания по личному письменному заявлению, поданному в участковую комиссию не позднее чем за три дня до дня голосования.
Любое дело решаемо
С 1 июля 2019 года вступили в силу новые изменения к Иммиграционному закону Латвии. Поправки коснулись в основном статей закона, которые отвечали за предоставление временного вида на жительство иностранцам, купившим недвижимую собственность или осуществившим вклад в основной капитал общества.
Кроме того, данные поправки возложили на иностранцев дополнительные финансовые расходы в случае получения временного вида на жительство через вклад в основной капитал, а также в случае повторного затребования временного вида на жительство после окончания первого 5-ти летнего периода, но с оговорками, которые позволили немного уменьшить затратную часть. Inlat Plus является официальным партнером проекта по развитию туризма в латвийской столице — LIVE RĪGA, и оказывает защиту прав и интересов туристов и гостей Риги, в т.ч.
Среднесписочная численность работников
Численность занятых в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах.
При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.
Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя.
На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).
В состав общей численности работников предприятия входят:
- Совместители (внешних и внутренних)
- Списочный состав
- Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)
В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу.
okconsulting.ru
ДОКУМЕНТ | НАЗНАЧЕНИЕ |
Приказ о приёме на работу (форма Т-1 и Т-1а) | Составляется при приёме на работу нового сотрудника |
Штатное расписание (форма Т-3) | Обязательный документ, который необходимо иметь каждой организации и ИП. Содержит сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц, тарифные ставки оплаты труда (оклад, премии). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату. |
Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) | Распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам |
График отпусков (форма Т-7) | Обязательный кадровый документ. Определяет, кто и в каком порядке пойдёт в очередной оплачиваемый отпуск |
Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а) | Составляется при расторжении или прекращении срока действия трудового договора, заключённого с работником |
Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а) | Распорядительный документ, в соответствии с которым сотрудник направляется в командировку. С 29.12.2014 отменено обязательное оформление этого документа. |
Командировочное удостоверение (форма Т-10) | Подтверждает факт нахождения работника по командировочному месту назначения. С 29.12.2014 отменено обязательное оформление этого документа. |
Служебное задание на командировку (форма Т-10а) | Документ, определяющий цель командировки. На его основании оформляется приказ на командировку. |
Приказ о премировании работников (форма Т-11 и Т-11а) | Распорядительный документ о вознаграждении сотрудника за особые заслуги и достижения |
Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 и Т-13) | Документ, в котором фиксируются выходы на работу, прогулы и неявки по тем или иным причинам |
Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49) | Оформляется при начислении и выплате через кассу заработной платы |
Расчётная ведомость (форма Т-51) | Оформляется для расчёта и начисления зарплаты работникам. Используется вместе с платёжной ведомостью (форма Т-53). Вместо этих бланков можно оформлять одну расчётно-платёжную ведомость по форме Т-49. |
Платёжная ведомость (форма Т-53) | Оформляется при выплате заработной платы сотрудникам. Используется вместе с расчётной ведомостью (форма Т-51). Вместо этих бланков можно оформлять одну расчётно-платёжную ведомость по форме Т-49. |
Журнал регистрации платёжных ведомостей (форма Т-53а) | Содержит записи в хронологическом порядке о каждой оформленной платёжной ведомости по форме Т-53. |
Лицевой счёт работника (форма Т-54) | Содержит сведения о работнике организации, его рабочем времени, а также о всех видах начислений и удержаний в отношении зарплаты |
Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60) | Подтверждает факт предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска, а также используется для расчёта отпускных |
Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61) | Содержит завершающие расчёты по заработной плате, а также по прочим выплатам при увольнении работника |
ip-spravka.ru
Поименный список на медосмотр: образец, бланк
Поименный список на медосмотр приказу 302н заполняется, распечатывается в 3-х экземплярах, заверяется печатью директора (заведующего) с подписью и предоставляется в территориальный отдел управления Роспотребнадзора (до начала медосмотра), где заверяется печатью. Один экземпляр остается у них, один у предприятия и один передается в медицинскую организацию, нам.
Поименный список и другие документы для профосмотра рекомендуем передавать в Роспотребнадзор самостоятельно, а не по почте. Это значительно ускорит время их прохождения.
>>> Роспотребнадзор, справочник: территории, адреса, телефоны, режим работы.
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ПОИМЁННОГО СПИСКА, БЛАНК.
В шапке документа указывается название территориального отдела Управления Роспотребнадзора по подчинённости и поле “Утверждаю” для визы директора предприятия, так же даты подписания
Далее указывается заголовок:
“Поименный список работников, занятых на вредных работах и работах с вредными и или опасными производственными факторами, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам (обследованиям).” с указанием даты составления и порядкового номера.
Далее, в таблице в указывается следующая информация:
- № п/п;
- Наименование Цеха, участка, отдела;
- Профессия , по штатному расписанию;
- Вредные работы, вредные или опасные производственные факторы
- Номер пункта по Приказу МЗ РФ №302Н от 12.04.11г.;
- Ф.И.О. полностью;
- Дата рождения – число, месяц, год;
- Пол;
- Стаж работы в данной профессии на данном предприятии – сколько лет, месяцев;
- Дата прохождения последнего медосмотра В ЛПУ\В центре профпатологии.
Внизу список закрывается подписью директора с расшифровкой.
Здесь Вы можете скачать образец заполнения поимённого списка и бланк на примере дошкольного образовательного учреждения (ДОУ) для следующих работников: шеф-повар, повар, кухонный работник, кладовщик, прачка, кастелянша, УСП, заведующая, методист, учитель-логопед, делопроизводитель.
ЧТО ЕЩЁ НУЖНО СДАВАТЬ В РОСПОТРЕНАДЗОР ПЕРЕД МЕДОСМОТРОМ?
Кроме поимённого списка, перед проведением медосмотра, в Роспотребнадзор необходимо сдавать следующие документы:
- Сопроводительное письмо;
- Список по контингентам.
profosmotr64.ru
Работники списочного состава – это… Списочный и явочный состав работников
В обязанность руководства входит контроль за структурой штата и оценка их трудовой деятельности. Для этого могут использоваться способы исчисления списочного состава работников. В чем они состоят и как их применяют на практике? Обо всем этом будет написано в статье.
Понятие списочных составов
Работники списочного состава – это сотрудники предприятия, занятые на постоянной, сезонной или временной работе. Они должны быть зачислены в штат. В списочный состав работников включаются присутствующие и отсутствующие специалисты.
В законе указаны правила учета сотрудников, которые должны быть в этом списке:
- явившиеся на работу;
- находившиеся в командировках;
- отсутствуют на работе из-за болезни или выполнения государственных обязанностей;
- устроенные на неполный рабочий день;
- работники сельскохозяйственных учреждений;
- специалисты, принятые с испытательным сроком;
- внештатные работники;
- граждане, проходившие обучение.
Работники списочного состава – это совершеннолетние граждане, обладающие своими правами и обязанностями. К ним не относятся сотрудники, которые выполняют работу в течение неполного дня. Ими не могут быть несовершеннолетние. Сокращенный график есть у женщин, которым требуются перерывы для кормления ребенка.
Списочный состав работников включает список должностей, которые могут быть на предприятии. Такая информация содержится в Инструкции по статистике численности сотрудников, утвержденная Госкомстатом СССР в 1987 году. Этот источник актуален и на сегодняшний день.
Категории специалистов
В списочный состав работников включаются 3 категории специалистов:
- постоянная основа;
- временное оформление;
- сезонная работа.
Сроки выполнения работы определяются договором, в котором закреплены правоотношения между сотрудником и работодателем. Следует отметить, работники списочного состава – это сотрудники, выполняющие свои обязанности не только в будни, но и в выходные и праздничные дни. Причем в каждое время они выполняют свою работу согласно инструкции.
Численность принятых работников списочного состава должна быть аналогичной показателю за рабочий день, стоящий перед выходным или праздничным. Итак, по закону РФ действует сложная классификация сотрудников. На каждом предприятии должны учитывать, какие категории не входят в списочный состав.
Кто не входит в список?
Не всегда на предприятиях находятся работники списочного состава. Это касается тех категорий граждан, которых не могут включить в перечень:
- не включенные в штат;
- трудоустроенные по совместительству;
- работающие по соглашению с государственной организацией;
- временно трудоустроенные;
- обучающие, которым оформлен перерыв от работы;
- учащиеся школ;
- молодые специалисты;
- уволенные сотрудники.
Есть на предприятии и другие работники списочного состава. Внешние совместители – сотрудники, выполняющие свои обязанности на 2, 1,5 или менее 1 ставки. В этом случае работник учитывается как один сотрудник. Списочный состав работников за месяц должен включать тех специалистов, принятых в штат с конкретной даты. В него не должны входить уволенные сотрудники.
Число работников
Зачем нужно подсчитывать количество работников списочного состава на определенную организацию? Это нужно из-за постоянных изменений в штате. Среднесписочная численность определяется по простой формуле: сумма состава за все дни нужно разделить на количество дней. Метод применения форму определяется задачами, которые есть у службы кадров.
Использование списочной или средней численности осуществляется для оценки трудовых ресурсов. Есть много характеристик трудовых ресурсов, которые учитывают в работе кадровые службы. Рабочая сила является важным ресурсом организации, поскольку от нее зависит эффективность деятельности предприятия.
Явочная численность
На предприятии учитывается списочный и явочный состав работников. Эти понятия несколько отличаются друг от друга. Как было сказано, списочной численностью называют работников, трудоустроенных на предприятии. А явочная численность предполагает количество сотрудников, которые должны быть на рабочих местах каждый день.
К примеру, по списочной численности действует 100 сотрудников, а по явочной их 20, поскольку остальные могут работать на дому или неполный день. Такая система есть на многих предприятиях. Списочный и явочный состав работников подтверждается документально.
Оценка трудовых ресурсов
Благодаря рабочей силе отражается специфика деятельности предприятия. Главной целью руководства является обеспечение максимальной производительности труда. Для этого в менеджменте оценивается структура штата, чтобы:
- на предприятии были нужные трудовые ресурсы;
- было улучшение эффективности труда;
- присутствовало рациональное использование фонда оплаты труда.
К источникам данных, благодаря которым решаются указанные задачи, относят отчетные документы. Они составляются сотрудниками отдела кадров.
Сведения о кадровых ресурсах
Как выполняется оценка кадров? Применяя общепринятые показатели, специалисты проводят анализ на соответствие всем требованиям. Если появляются изменения, то выполняется оценка не только количественных характеристик, но и качественных. При анализе показателей устанавливаются отклонения от норм, которые были определены за предыдущие периоды.
Руководство может проверять соответствие работников всем нормам. Обязательно учитывается увеличение штата фирмы, изменения структуры работы, появление средств повышения эффективности.
Где нужно составление списочной численности?
Это необходимо всем предприятиям, у которых есть свой баланс. Списочная численность относится к юридическим лицам. Все сведения о подразделениях, бригадах, находящихся в составе организации, вносятся в эту документацию.
Следует учитывать, что даже если отдел не в составе фирму, но относится к ней, но его обязательно надо включать в отчет. К исключению относят подразделения со своим балансом. В этом случае можно передавать нужные сведения в центральный офис или в органы статистики.
Процедура составления отчета разбивается по срокам. Их оформлять за месяц, квартал или год. Всегда нужно выполнять правило: промежуток начинается в 1 числа периода и заканчивается последним днем. Например, отчет может быть составлен с 1 января по 31 декабря, даже если это праздники. Нужно своевременно сдавать документацию, иначе надо платить штраф.
Ответственность
Как и с любой другой документацией, за отчет ответственно руководство компании. Это необходимо для предоставления точных сведений. Виновником в случае нарушений является главный бухгалтер и начальник отдела. Оформленная документация должна быть проверена руководством.
Требования к отчету
Документ составляется по установленной форме. Их бывает много видов, но для каждого случая есть подходящая. Только тогда получится точно определить число работников. Это нужно для правильного ведения документооборота. При этом все пометки вносятся на основе оригиналов. Например, если сотрудник болен, то запрещено вносить изменения без больничного листа.
Другим важным моментом является передача отделов или сотрудников между компаниями. В этом случае удалять человек из документа можно только в следующий период. Внесение данных осуществляется также. Если была замечена ошибка, то изменения надо внести в тот отчет, в котором появилась проблема.
Среднесписочная численность применяется для выявления производительности труда, средней заработной платы, оборот. Необходим расчет за конкретный период. Чтобы определить среднесписочную численность, необходимо количество сотрудников разделить на количество дней в месяце (включая рабочие, праздничные).
Категории
Все работники разделяются на 2 группы по варианту занятости. Это следует учитывать, чтобы выполнить расчет численности. К одной категории относят рабочих, а к другой – служащих. Первых намного больше, чем вторых.
Служащими являются руководители. К ним относятся бухгалтеры, инженеры, экономисты, редакторы, научные сотрудники. Всех важно правильно распределить по категориям, чтобы документация была составлена верно.
В документе обозначается информация об убытии и прибытии работников. В “прибытии” указывается, откуда поступил новый сотрудник. А в “убытии” обозначается тип увольнения. Такое распределение позволяет быстро ориентироваться в составленной документации.
fb.ru
Списочный состав работников предприятия. Обеспеченность трудовыми ресурсами
Исследование структуры штата и оценка трудового потенциала предприятия — важнейшая задача его руководства и ответственных специалистов. В рамках ее решения могут применяться методы, предполагающие исчисление такого показателя, как списочный состав работников. В чем заключается его специфика? Каким образом он может применяться на практике?
Что представляют собой списочные составы работников?
Списочный состав сотрудников предприятия должен включать в себя всех работников, которые заняты на постоянную, сезонную или же временную работу — с момента их зачисления в штат организации. При этом в списочном составе сотрудников каждый день учитываются как присутствующие на работе специалисты, так и отсутствующие.
Установленные законодательством правила учета сотрудников предполагают отражение в списке:
– сотрудников, которые явились на работу фактически, а также тех, которые не осуществляли своих трудовых функций по причине возникшего простоя;
– работников, которые находятся в командировках при сохранении заработной платы в компании;
– сотрудников, которые не явились на работу по причине болезни;
– работников, не явившихся на рабочее место по причине выполнения государственных обязанностей;
– сотрудников, принятых в штат на неполный день или неделю или же на полставки;
– работников сельскохозяйственных организаций;
– специалистов, принятых в штат с испытательным сроком;
– сотрудников, выполняющих работу на дому;
– граждан, которые проходят учебу в ведомственных учреждениях;
– граждан, которые временно привлекаются на выполнение сельскохозяйственных работ при сохранении зарплаты по основной должности.
При этом в списочный состав в случае с учетом работников, работающих в рамках неполного дня, не включаются сотрудники, которые по законодательству осуществляют трудовую деятельность в рамках сокращенного графика — например, в связи с несовершеннолетним возрастом, осуществлением работы во вредных условиях. Также по сокращенному графику могут работать женщины, которым предоставляются дополнительные перерывы в осуществлении трудовой деятельности для кормления ребенка.
Полный перечень категорий работников, которые должны включаться в списочный состав предприятия, приведен в Инструкции по статистике численности работников, утвержденной Госкомстатом СССР в 1987 году (Инструкция от 17.09.1987 № 17-10-0370). Примечательно, что данный источник права действует до сих пор, и его юрисдикция действует на федеральном уровне.
Списочные составы: основные категории специалистов
В целом списочный состав работников предприятия представлен 3 основными категориями специалистов:
– работающими на постоянной основе или больше года по трудовому договору;
– оформленные временно — на срок, не превышающий 2 месяца, а в случае с замещением временно отсутствующего специалиста — не превышающий 4 месяца;
– работающими по сезонному контракту, который заключен на срок, не превышающий 6 месяцев.
Но многое зависит от содержания договоров, устанавливающих правоотношения между конкретным работником и работодателем. Можно отметить, что списочный состав работников по состоянию на выходной или же праздничный день должна приниматься равной соответствующему показателю, фиксируемому в предыдущий рабочий день. Аналогично — если выходных или праздничных дней 2 и больше. Списочная численность по состоянию на каждый из них должна быть равной соответствующему показателю за рабочий день, предшествовавший первому выходному или праздничному.
Таким образом, законодательством РФ предусмотрена довольно сложная классификация сотрудников, попадающих в списочные составы предприятий. Полезно будет также рассмотреть то, какие категории специалистов не включаются в список работников в соответствии с нормами, принятыми Госкомстатом СССР.
Какие сотрудники не включаются в список?
В данном случае речь идет о работниках, которые:
– не включены в штат предприятия и осуществляют свои трудовые функции в соответствии с соглашением на разовые работы;
– оформлены на предприятие в рамках совместительства из других организаций;
– привлечены в фирму по договору с государственной организацией;
– временно оформленные на работу в другую фирму при том, что за ними не сохраняется зарплата на основной должности;
– направленные на учебу с отрывом от трудовой деятельности и получающие стипендию за счет работодателя;
– учащиеся школ в период профориентации;
– работники, проходящие обучение для последующей работы на новых предприятиях;
– молодые специалисты, которые находятся в оплачиваемом фирмой отпуске после окончания учебного заведения;
– направили в отдел кадров заявление об увольнении, а также прекратили трудовую деятельность до момента истечения срока вынесения предупреждения либо в случае его отсутствия.
При этом, если сотрудник в одной фирме осуществляет трудовую деятельность на две, полторы или же менее одной ставки или же нанятый одной фирмой как внутренний совместитель, то он учитывается как один человек в рамках списочной численности специалистов.
Списочный состав работников по состоянию на определенную дату должен включать всех сотрудников, которые приняты в штат с данной даты, и в то же время в него не должны включаться уволенные специалисты.
Наряду со списочным составом, в законодательстве РФ есть нормы, в соответствии с которыми может определяться средняя численность работников. Изучим ее специфику подробнее.
Для чего нужны показатели средней численности работников?
Рассматриваемые показатели могут использоваться по причине довольно частых изменений в структуре штата предприятия. Среднесписочная численность (калькулятор — основной инструмент ее определения) вычисляется по следующей формуле: сумма списочного состава штата фирмы за все дни в рамках отчетного периода — например, месяца, делится на количество дней соответствующего периода. Также может браться, к примеру, суммарный показатель за год по месяцам и делится на 12. Конкретный способ применения формулы зависит от тех задач, которые стоят перед службой кадров предприятия.
На практике средняя численность работников фирмы может определяться, к примеру, в целях формирования отчетности. В этом случае соответствующий показатель приводится наряду со списочным составом, который фиксируется по состоянию на определенную дату: таким образом, численность специалистов приводится в среднем выражении в рамках отчетного периода — месяца, квартала, полугодия, года.
Использование списочного состава при оценке трудовых ресурсов
Практическое применение таких показателей, как списочная или средняя численность может также осуществляться в рамках оценки трудовых ресурсов предприятия. Изучим данный аспект подробнее.
Существует большое количество характеристик трудовых ресурсов, анализируемых кадровыми службами предприятий и иными заинтересованными структурами, имеющими отношение к бизнесу. Рабочая сила — это один из ключевых ресурсов любой организации, уровень квалификации и прочие значимые характеристики которой определяют конкурентоспособность бизнес-модели компании, поэтому ее оценке менеджеры фирмы могут уделять самое пристальное внимание.
Основные характеристики рабочей силы
В числе наиболее значимых характеристик рабочей силы:
– прирост;
– явочный состав;
– фактически работающие специалисты.
Под абсолютным приростом правомерно понимать разницу между показателем численности специалистов по состоянию на начало и конец того или иного отчетного периода. В свою очередь, вычислив отношение между соответствующим показателем на конец и начало отчетного периода можно определить темпы прироста рабочей силы. Подобные показатели имеют значение если осуществляется количественная оценка трудового потенциала фирмы.
Кроме того, кадровые службы предприятий могут решать задачи, связанные с планированием структуры штата исходя из отнесения специалистов к тем или иным категориям сотрудников. В числе самых значимых показателей, применяемых в данном случае — явочный списочный состав работников. Он отражает количество сотрудников, которые являются на свое место работы в течение суток. Данный показатель может определяться с учетом различных корректировок — например, тех, что учитывают предполагаемые неявки сотрудников на работу.
Еще один важный параметр, характеризующий обеспеченность трудовыми ресурсами фирмы — количество фактически работающих специалистов. Оно имеет принципиальное отличие, в частности, от явочного количества — поскольку рассматриваемый параметр не включает такой показатель, как величина целодневных простоев, то есть, тех, в течение которых специалисты не приступали к осуществлению трудовой деятельности в течение всего рабочего дня по графику.
Оценка трудовых ресурсов: нюансы
Рассмотрим более подробно то, каким образом могут применяться указанные показатели в целях осуществления оценки предприятием персонала. Рабочая сила — это, как мы отметили выше, важнейший ресурс организации, и потому управление им должно быть рациональным и отражать специфику выстраивания бизнес-модели предприятия.
Главная цель руководства и компетентных сотрудников компании в данном случае — обеспечить максимальную производительность труда в целях увеличения объемов, поставляемых на рынок товаров или услуг, а также обеспечения высокой эффективности организации производства. Для этого менеджмент может осуществлять оценку структуры штата предприятия в целях выявления: обеспеченности фирмы и ее структурных подразделений необходимыми трудовыми ресурсами, показателей текучести кадров, показателей, характеризующих производительность труда на предприятии, эффективности использования сотрудниками фирмы рабочего времени, рациональности использования предприятием фонда оплаты труда.
Источниками данных, посредством которых могут быть получены ключевые показатели для решения указанных задач — такие как, например, количество работников организации, их списочные или средние показатели численности, чаще всего являются отчетные документы — например, форма № П-4, а также внутрикорпоративные источники данных — например, табели учета, составляемые специалистами отдела кадров.
Данные о кадровых ресурсах: порядок оценки
Рассмотрим теперь то, в каком порядке может осуществляться оценка кадровых ресурсов предприятия.
Используя рассматриваемые показатели, компетентные специалисты кадровой службы компании, прежде всего, анализируют их на предмет соответствия плановым показателям. В случае если наблюдаются изменения, оцениваются не только его количественные характеристики, но также и качественные. В процессе анализа показателей по тем или иным категориям специалистов выявляются различные отклонения от цифр, которые были зафиксированы по итогам предыдущих отчетных периодов, и на основе сравнения данных осуществляется их интерпретация. Основным ее пользователем является руководство организации, которое может задействовать полученные данные для принятия решений:
– об увеличении численности штата компании;
– об изменении структуры штата фирмы в целях улучшения производительности труда на предприятии;
– о внесении изменений в структуру управления организацией в целях повышения эффективности коммуникаций между сотрудниками фирмы при решении тех или иных задач.
Стоит отметить, что список работников фирмы, средняя их численность и иные характеристики, используемые при оценке трудового потенциала компании, во многих случаях дополняются иными показателями, позволяющими сделать анализ структуры штата компании еще более информативным. Например, в расчет может браться квалификационный состав штата предприятия, его структура с точки зрения профессиональных навыков и компетенций работников. Во многих случаях кадровики и руководство фирмы при принятии решений об оптимизации структуры штата могут акцентировать внимание как раз таки на повышении квалификации специалистов, чем на применении тех или иных организационных мер, направленных на улучшение модели управления кадрами предприятия.
Но во многих случаях большее значение имеет фактическая обеспеченность компанией специалистами того или иного профиля. Вполне может выясниться, что предприятие испытывает недостатков кадров, обладающих необходимым уровнем квалификации.
Использование оценки трудовых ресурсов при расширении бизнеса
Анализ структуры штата компании может быть использован также при решении задач, характеризующих расширение бизнеса. Детальное изучение трудового потенциала основного предприятия, показателей производительности труда работников, которые осуществляют свою деятельность в данной фирме, позволит повысить эффективность развертывания новых мощностей предприятия — например, при открытии еще одной фабричной линии в другом городе. Наличие готовых аналитических данных, полученных специалистами кадровых служб и менеджерами основной компании, позволит составить типовое штатное расписание, сформировать оптимальные графики работ, осуществить распределение должностей специалистов по тем или иным структурным подразделениям предприятия.
Резюме
Таким образом, исчисление списочного состава, а также численность работников фирмы исходя из средних значений, дополненных иными значимыми показателями, характеризующими трудовой потенциал фирмы — например, явочным составом, позволяет менеджменту фирмы решать важнейшие задачи, связанные с повышением эффективности труда на предприятии, оптимизацией производительности труда, развертыванием новых мощностей предприятия.
Важно подходить к анализу соответствующих показателей комплексно, учитывать при этом квалификационные характеристики отдельных групп специалистов, специфику рыночных трендов и, что также очень важно — актуальные положения законодательства РФ. Успешное решение подобных задач позволит предприятию быть более конкурентоспособным на рынке, готовым к реализации как стратегий роста, так и планов, направленных на поддержание стабильного развития фирмы.
fb.ru