Содержание

Расчет отпускных дней в Excel

Как пользоваться калькулятором отпускных дней

Пользоваться калькулятором достаточно просто.  Расчет сделан в привычной для многих программе Excel. 

Все что нужно для расчета отпуска - это:

  1. Указать дату трудоустройства;
  2. Отметить свои предыдущие дни отпуска. 

Excel автоматически рассчитает количество начисленного и отгуленного отпуска, а также покажет сколько еще положено отпускных дней на текущую дату.

Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно.

Как сделать калькулятор самостоятельно

Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии.

Далее нам потребуется текущая дата.  Чтобы не указывать ее каждый раз при открытии файла, можно воспользоваться формулой =СЕГОДНЯ()

Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу

=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0). Я дополнительно округлил полученное число до целых.

Дальше самое сложное - это вспомнить сколько дней уже было отгулено. Для этого я сделал "умную" таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска. В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска. Календарные дни почитаются автоматически по формуле =[@Конец]-[@Начало]+1.

Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней. Отметьте их количество в столбце Праздничные дни. Количество отгуленных дней необходимо посчитать по следующей формуле =[@[Календарные дни]]-[@[Праздничные дни]].

Складываем все отгуленные дни. В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал[Отгуленные дни]).

Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгуленного отпуска по формуле =C5-C6. Вот и все, мы посчитали количество оставшегося отпуска на текущую дату. Теперь вы всегда будете знать сколько отпуска вам осталось. При открытие файла, Excel автоматически будет обновлять все данные.

Скачать

micro-solution.ru

Рассчитать остатки отпусков | pbcns.ru

Итак, в этой части мы рассмотрели простой и детальный способы ввода остатков отпусков. В рассматриваемом примере с момента окончания последнего рабочего года (31.05.2015) и до текущей даты (23.07.2015) сотрудник не ходил в отпуск. Если это событие имело место в вашей компании, то такой факт нужно отразить в программе. Часть 3. Отражение факта использования отпуска в текущем рабочем году. На сайте ИТС есть инструкция по отражению использования отпуска за текущий рабочий год. Инструкция размещена тут: http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33830:zup25:zup25 Но мы рекомендуем для отражения отпуска за текущий рабочий год не использовать документ «Корректировка записей регистров», а пользоваться обычным отпуском. Проверьте в настройках параметров учета каким способом списываются фактические отпуска.

Калькулятор дней отпуска

Калькулятор отпуска on-line Уважаемые посетители нашего сайта! Мы представляем вашему вниманию новый on-line сервис — «Калькулятор отпуска on-line». Эта программа позволит вам без особых усилий рассчитать, какое количество дней отпуска накоплено сотрудником на определенную дату, сколько дней необходимо взять для расчета компенсации отпуска при увольнении. В отличие от многих схожих утилит, наш сервис позволяет учитывать различные периоды, которые не включаются в стаж для отпуска, например, периоды отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения заработной платы, время отсутствия на работе без уважительной причины.


Полный перечень всех законодательных норм, использованных в алгоритме программы, указан в публикации Законодательные нормы, учтенные в программе «Калькулятор отпуска» раздела «Вопросы-Ответы». Приятного использования.

Калькулятор отпускного стажа

Формула расчета дней неиспользованного отпуска Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа. Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней. #2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком Петрова А.И.


работает с 01.03.2010.

Важно

С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск. Сколько дней отпуска ей положено работнику? 1. Расчет отпускного стажа Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013. Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.


Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней. Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней. Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.
2. Неиспользованные дни отпуска.

Как правильно рассчитать остаток неиспользованных дней отпуска

Внимание

Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой: Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск». Примеры расчета неиспользованного отпуска #1. Если сотрудник был в отпуске без содержания Работник Иванов А.М.

работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания.

Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику

Инфо

Это число округляется всегда в большую сторону до 173. Количество дней отпуска в год определяется в карточке должности сотрудника, либо задается индивидуально для сотрудника в «Остатках отпусков» по кнопке «Изменить количество дней отпуска в год» В этой части мы выяснили, как рассчитывается остаток отпуска, начиная с даты приема. Теперь разберемся с вводом остатков отпуска. Часть 2.


Ввод остатков отпусков. Форма ввода остатков открывается из «Остатков отпусков» по кнопке «Редактировать остаток отпуска» В подсказке видим, что когда остатки введены, то программа будет рассчитывать остатки для всех рабочих лет, следующих за последним рабочим годом, на который заполнены остатки. Есть 2 способа ввода остатков: простой и детальный. Рассмотрим простой способ. Далее будет рассмотрен также и детальный способ.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)

Инструкция о том, как в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 2.5 вести выполнить расчет остатков отпусков. Учет права на отпуска и расчет остатков отпусков поддерживается в программе для различных видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами с работниками. Например, помимо основного ежегодного отпуска, можно учитывать право работников на дополнительный отпуск, предоставляемый за работу с вредными условиями труда, дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем и т.д. Перечень видов ежегодных отпусков, предоставляемых работникам организаций, описывается в справочнике Виды ежегодных отпусков.

Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков в 1с

В эту категорию входят:

  • лица младше 18 лет;
  • работники образовательных организаций;
  • сотрудники прокуратуры и другие.

Как в 1С оформить дополнительный отпуск Это возможно сделать для всего штата и каждому работнику индивидуально. Также фиксируются права на дополнительные отпуска, которые предусматриваются законодательством и локальными актами организации. В настройках дополнительные отпуска отмечается его продолжительность и какие работники могут им воспользоваться.
Основополагающим фактором является длительность работы на предприятии. Все параметры указываются во вкладке “Отпуск”. Если организация не новая, в про-мме отмечается информация об остатке отпуска. Высчитывается длительность уже использованного отпуска.
Данные об отпусках возможно ввести в разрезе рабочих лет. Остаток отпуска рассчитывается с учётом уже использованного отпускного времени.

Рассчитать остатки отпуска

Компания АиТ® Софт Офис: Москва, ул. Большая Почтовая, д.55/59 Телефон / факс (4 e-mail: *****@***ru, HTTP: //www. ***** Методическое пособие Как правильно рассчитать остаток неиспользованных дней отпуска Составил 02.02.2011г. Из телефонного разговора по линии консультации: (возмущенно) Ваша программа неправильно считает остатки по отпускам! В окне расчета отпусков за прошлый и текущий периоды в таблице остатков расчет правильный, а в итоговом окне остаток то совпадает, то уменьшается на 1-2 дня. Как-нибудь разберитесь с простой арифметикой! В приказах на увольнение нам приходится все время контролировать и исправлять количество дней неиспользованного отпуска для компенсации.

Так просто нельзя работать! Действительно, так работать нельзя. Давайте разбираться. Возмем реального человека, у которого не один, а сразу несколько обязательных ежегодных отпусков.

Как рассчитать остатки отпусков в 1с

ОТПУСКНОГО СТАЖА Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж – год, причем не календарный, а рабочий.

Его отсчет начинается с первого дня работы у конкретного работодателя. Наш Калькулятор поможет определить количество дней отпуска, положенное работнику с учетом его отпускного стажа. Кстати, если в результате расчета вы поймете, что у работника накопилось значительное количество дней отпуска, рекомендуем отправить его отдыхать.

Ведь отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), а накопленные отпуска трудинспекторы расценят как нарушение права работника на отдых. Что, в свою очередь, может привести к штрафу для работодателя.

Рассчитать остатки отпусков

Период Положено Положено (округлен) Использовано Остаток Остаток (округлен) с по 01.09.2001 30.11.2001 0,75 1 — 0,75 1 01.12.2001 30.11.2002 3 3 — 3 3 01.12.2002 30.11.2003 3 3 3+3 -3 -3 01.12.2003 30.11.2004 3 3 — 3 3 01.12.2004 30.11.2005 3 3 — 3 3 01.12.2005 30.11.2006 3 3 6 -3 -3 01.12.2006 30.11.2007 3 3 — 3 3 01.12.2007 30.11.2008 3 3 — 3 3 01.12.2008 30.11.2009 3 3 — 3 3 01.12.2009 30.11.2010 3 3 — 3 3 ИТОГО 27,75 28 12 15,75 16 Таблица 2 Расчет отпуска за ненормированный рабочий день с округлением. Получить полный текст Дополнительный отпуск. Период Положено Положено (округлен) Использовано Остаток Остаток (округлен) с по 01.07.2008 30.11.2008 8,75 9 — 8,75 9 01.12.2008 30.11.2009 21 21 — 21 21 01.12.2009 30.11.2010 21 21 — 21 21 ИТОГО 50,75 51 0 50,75 51 Таблица 3 Расчет дополнительного отпуска с округлением.

Рассчитать остатки отпусков онлайн

Кроме вышеприведенных настроек, а также вида ежегодного отпуска, все остальные реквизиты вида расчета, описывающего дополнительный отпуск, чаще всего совпадают с реквизитами вида расчета, соответствующего основному ежегодному отпуску. Виды расчета, предназначенные для расчета компенсации неиспользованных дней отпуска, относятся к плану видов расчета «Дополнительные начисления организации». В системе введены шесть предопределенных видов расчета, соответствующих компенсациям отпусков при увольнении и без увольнения, удержаниям за неотработанные дни отпуска, рассчитываемым по календарным дням или из расчета шестидневной рабочей недели.
Расширить список видов расчета для компенсации отпуска пользователь не может.

pbcns.ru

Как рассчитать остатки отпусков вручную

Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить. В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
  • время вынужденного прогула не по вине работника;
  • время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  • время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правильно рассчитать остаток неиспользованных дней отпуска

Работнику было предоставлено 17 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, из которых только 14 дней засчитываются в стаж. Рабочий год сотрудника продляется на 3 календарных дня, следовательно текущий рабочий год начинается не с 29 июля, а с 1 августа. Рис.6 02.07.2010 г. работник увольняется. Необходимо рассчитать количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, за которые работнику следует выплатить денежную компенсацию.
При регистрации увольнения сотрудника (в документе Увольнение из организаций) автоматически рассчитывается количество дней неиспользованного основного ежегодного отпуска. Рис.7 Количество дней неиспользованного основного отпуска составляет 11.67 дней. С начала текущего рабочего года (с 01.08.2009 г.) по дату увольнения (по 02.07.2010 г.) работник отработал 11 полных месяцев и 2 дня, что по общему правилу округляется до 11 месяцев.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)

Важно

Цифры с округлением, в соответствии с настройкой, полностью совпадают с цифрами в таблице на Рисунке 2. А что же показывает цифра в поле в центре экрана? Тот же остаток, но по всем отпускам сразу. Программа собирает «голые» остатки, складывает их и потом округляет: 127,25 + 15,75 + 50,75 = 193,75 = 194 дня.

Так какой же остаток правильный? ОБА правильные! Если предоставлять отпуска отдельно по каждому виду отпуска, то придется сформировать три приказа на дни с округленными остатками по каждому виду отпуска, то есть на 128, 16 и 51 день. А если предоставлять один общий отпуск за все прошлые периоды вместе взятые, то в приказ попадут 194 дня. Текущий период В соответствии с настройками в текущем периоде показываются дни отпусков и их остатки за период с 01.12.2010 по системную дату, то есть по 01.02.2011 ( всего 2 месяца).

Рассчитаем последовательно все отпуска.

Инфо

Рис.4 Первый ежегодный отпуск был предоставлен работнику в марте 2009 г.: с 01.03.2009 по 29.03.2009 г. При регистрации предоставления ежегодного отпуска (при вводе периода отпуска в документе Отпуска организаций) автоматически определяется рабочий год, за который он предоставляется: с 29.07.2008 г. по 28.07.2009 г. Рис.5 Затем работнику было предоставлено два отпуска без сохранения зарплаты: с 04.05.2009 г.


по 08.05.2009 г. (5 календарных дней) и с 01.07.2009 г. по 12.07.2009 г. (12 календарных дней). Следующий ежегодный отпуск был частично предоставлен работнику в апреле 2010 г.: с 05.04.2010 по 18.04.2010 г. При определении периода, за который предоставляется ежегодный отпуск, в программе автоматически учитывается, что в предыдущем рабочем году у работника были периоды, не включаемые в стаж, дающий право на ежегодные отпуска.
Формула расчета дней неиспользованного отпуска Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа. Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней. #2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком Петрова А.И.
работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск. Сколько дней отпуска ей положено работнику? 1. Расчет отпускного стажа Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013. Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.
Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней. Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней. Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.
2. Неиспользованные дни отпуска.

Как рассчитать остатки отпусков вручн

law-uradres.ru