Образец уведомления фмс о приеме иностранца. Уведомление о приеме на работу иностранца

Очень часто отечественные предприятия и коммерческие структуры вынуждены прибегать к приему на работу иностранных граждан. Это происходит потому, что приезжие готовы идти на любую вакансию за минимальные расценки. Тем самым администрация получает работников и в дальнейшем экономит на расходах, связанных с заработной платой.

Таким образом, каждый руководитель при оформлении трудового договора со служащим задавался единственным вопросом: куда следует отправлять уведомление об оформленном приеме на работу иностранного гражданина?

Основные моменты при подаче уведомления

После завершения процедуры оформления трудового договора работодатель обязан уведомить УФМС РФ на основании ФЗ № 115. В соответствии с принятыми изменениями в 2017 году не нужно оповещать о приеме иностранного гражданина на работу налоговые органы и службу занятости.

Подача уведомления в ФНС осуществляется как со стороны руководства фирмы, так и со стороны заинтересованного лица. Предприятие обязано отправить индивидуальные сведения о гражданине, являющимся сотрудником данной организации и причисленным к иностранцам, включая:

  • безвизовые иностранцы, располагающие патентом на работу;
  • визовые граждане, имеющие российский патент на выполнение необходимых работ;
  • приезжий житель, у которого присутствует вид на жительство в России;
  • работник, с временным проживанием на территории РФ;
  • безвизовые иностранные граждане, в том числе, относящиеся к категории беженцев.

По закону уведомление в ФМС о принятии иностранного гражданина на предлагаемую работу следует производить отдельно по каждому сотруднику. В случае успешного трудоустройства от иностранца в ФМС должна поступить копия трудового договора, свидетельствующая о его устройстве на работу к физическому или юридическому лицу. Для выполнения данного условия дается срок в 2 месяца.

Заполнение бланочной продукции и ее подписание

Унифицированная форма для данной процедуры доступна каждому, поскольку ее, возможно, найти в Сети. Вся необходимая информация берется из предоставленных данных работником. Заполнение происходит от имени работодателя. Также в ней указывается день и год начала официальной занятости подчиненного. Для новичков имеется поэтапная инструкция, позволяющая правильно сделать все действия, при подаче уведомления в ФМС:

  • в первую очередь заполняется бланк уведомления о приеме на работу;
  • после это нужно проверить ее на наличие ошибок. Ведь, если присутствует хоть одна помарка или неверно указанные данные, то ФМС не примет документы и их придется подавать вновь;
  • ставится печать организации на грамотно заполненных бланках;
  • доставляется лично либо с помощью почтовой службы. Используя второй вариант, нужно быть уверенным в правильности написания. В противном случае уведомление не будет принято и с организации взыскивается штраф по причине несвоевременного извещения ФМС о наличии иностранца на территории фирмы;
  • получение квитка о приеме рабочего на службу с печатью государственной организации.

Срок сдачи документа

Органами законодательной власти установлен период сроком на 3 дня, в который предприятие обязано подать уведомление о подписании договора о приеме иностранного гражданина на работу. За несоблюдение условий или полнейший отказ от их выполнения нарушителю придется отвечать перед структурами правоохранительных органов.

Отправка через онлайн-ресурс

Для упрощения используются такие способы отправления уведомления:

  • сдача с помощью бумажного носителя;
  • электронный вариант.

Такой вид отправления осуществляется на государственном сайте, где доступна вся нужная информация и множество различных правительственных услуг. Люди, впервые посетившие ресурс, могут ознакомиться с предлагаемой инструкцией, которая подскажет, как посылать документ уведомления через сайт. Данный тип отправки обладает особыми преимуществами, ведь весь процесс занимает немного времени, а значит, доходит

money-trans.ru

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина образец


Заключая договор с иностранным гражданином на выполнение работы (трудовой или гражданско-правовой), необходимо обязательно уведомить контролирующие органы об этом в установленный срок, иначе придется заплатить внушительный штраф за данное нарушение. 


Уведомлять нужно тот орган, который уполномочен заниматься миграционными делами в регионе. В настоящее время эти функции переданы от ФМС к МВД России. Уведомлять нужно не только о заключении, но и о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином.

Образец уведомления о расторжении договора с иностранцем.

Установлен срок, не позднее которого в уполномоченный орган нужно направить уведомление по установленной форме о приеме на работу иностранного гражданина — 3 дня. Данные дни начинают отсчитываться с момента фактического допуска иностранца к работе. Уведомить орган нужно даже в том случае, когда договор в письменной форме не заключен. Форма уведомления утверждена приказом ФМС России №147 от 28.06.2010 в ред. от 12.03.15.

Скачать бланк уведомления о заключении договора с иностранным гражданином и образец заполнения уведомления при приеме на работу иностранца по трудовому договору можно скачать в статье ниже в формате excel.

Рекомендуем также прочитать статью о том, как принять на работу иностранного гражданина.

Образец заполнения уведомления о заключении с иностранным работником договора

Заполнять уведомление нужно русскими буквами, отдельно на каждого иностранного гражданина. Нельзя сокращать слова, применять аббревиатуры, допускать исправления при заполнении.

Все данные в заявление вносятся на основании документального подтверждения. Нужно заполнить все имеющиеся поля.

Подать уведомление о приеме на работу иностранца можно в бумажном виде или в электронном, также можно использовать почтовое отправление.

В бланке уведомления вносят следующие сведения:

  • наименование органа, куда подается бланк;
  • статус работодателя — выбирается нужный вариант;
  • сведения о направлении работы работодателя;
  • наименование работодателя, ИНН, КПП, адрес, контакты;
  • сведения об иностранным лице, который принимается на работу по трудовому договору или гражданско-правовому договору — ФИО, гражданство, место рождения, дата рождения, пол, документ об удостоверении личности, сведения о миграционной карте, если таковая имеется, адрес, реквизиты документов, разрешающих иностранцу работать в РФ, профессия или должность, в которой иностранное лицо будет работать в РФ;
  • адрес места работы иностранного гражданина;
  • подпись заявителя;
  • дата заполнения.

Если уведомление сдает представитель, то он должен иметь доверенность на выполнение данного поручения.

Примеры уведомлений

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина бланк — скачать.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец заполнения — скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotnika.ru

Прием на работу иностранных граждан

Российские компании, индивидуальные предприниматели, и даже работодатели, которые являются физическими лицами, могут нанимать на работу иностранных граждан. Однако стоит иметь ввиду, что оформление иностранных граждан на работу накладывает на работодателя определенные обязанности. Количество оформляемых документов, уведомлений зависит от статуса работника-иностранца:

  • временно пребывающие, то есть без разрешения на временное проживание и не имеющие вида на жительство в России, в визовом или безвизовом порядке;
  • работники, которые получили разрешение временно проживать на территории РФ;
  • работники, которые получили вид на жительство.

Прием на работу иностранных граждан разных статусов имеет свои особенности. Так, например, если работник временно прибыл в Россию по визе, то срок его пребывания равен сроку действия визы. Для граждан этого статуса необходимо разрешение на работу.

Предусмотрены особенности приема на работу иностранных граждан из стран Евразийского экономического союза (Беларусь, Армения и др.): им не нужно оформлять разрешение или патент на работу, но необходимо зарегистрироваться по месту проживания или встать на миграционный учет по месту пребывания.

Прием на работу иностранных граждан – трудоемкая и ответственная процедура. Для того, чтобы сделать все правильно, работодателю необходимо понимать различия в приеме на работу работников-иностранцев разного статуса. Давайте разберемся, что понадобится сделать для трудоустройства иностранного специалиста.

Инструкция по приему иностранных граждан в организациях

Самым сложным и трудоемким будет процесс устройства на работу гражданина, прибывшего временно и в визовом режиме. Давайте разберемся, какие действия необходимо будет совершить работодателю для его трудоустройства.

  1. Работодателю необходимо обратиться в службу занятости и получить заключение о том, что привлекать работника-иностранца целесообразно. В отдельных случаях этого делать не нужно;
  2. При одобрении службы занятости – подать заявку о необходимости привлечения работников-иностранцев;
  3. Получить разрешение в МВД на прием на работу иностранца;
  4. Получить для работника разрешение на работу;
  5. Встать на учет в МВД России и оформить для работников приглашение на въезд в Россию; 
  6. Получить от работника необходимые для трудоустройства документы, ознакомить работника с внутренними документами компании, заключить трудовой договор.

Перечень документов для трудоустройства иностранных граждан включает в себя документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (необходимо завести работнику книжку российского образца, если такой у него нет), полис медицинского страхования, разрешение на работу или патент, свидетельство пенсионного страхования (предусмотрены некоторые исключения), документы об образовании.

Трудоустройство иностранного гражданина, имеющего вид на жительство, является менее трудоемким. В данном случае не надо получать разрешение на привлечение работников-иностранцев, а иностранцу не надо получать разрешение на работу или патент. Кроме того, для таких работников не нужно оформлять приглашение на въезд в Россию.

Если работодатель приглашает на работу гражданина другой страны, он выступает принимающей стороной. Этот статус возлагает на работодателя обязательства, в частности, сообщить в МВД России о прибытии работника-иностранца.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Порядок оформления и представления уведомлений в территориальное подразделение МВД России содержится в приложениях к Приказу ФМС России № 147 от 28 июня 2010 г. Этим же приказом установлена форма уведомления. Подать уведомление необходимо в территориальное подразделение МВД, которое находится на территории места работы гражданина.

Форму можно предоставить в МВД несколькими способами:

  • предоставить заполненное уведомление лично или отправить почтой ценным письмом с описью вложения;
  • можно отправить документ через интернет в электронном виде.

Для подачи уведомления установлен строгий срок – 3 дня со дня, когда состоялось устройство на работу иностранного гражданина, то есть трудовой договор был заключен. Уведомление отправляется в одном экземпляре. Если вы отправляете уведомление о приеме на работу работника-иностранца по почте, то никаких других документов (например, трудовой договор или разрешение на работу) прикладывать не нужно. Тот факт, что вы отправили уведомление вовремя, будет подтвержден датой почтового штемпеля на конверте.

Если работодатель подает документы лично, то ему или тому, кто его представляет, выдается справка - подтверждение приема документа. На бланке самого уведомления работник территориального подразделения МВД России ставит регистрационный номер и дату, когда документ был принят. Если уведомление подано в электронной форме, территориальное подразделение МВД России направляет работодателю электронное сообщение о том, что оно принято, в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. 

Кроме того, трудоустройство иностранных граждан, которые пребывают в визовом порядке, влечет за собой обязанность работодателя уведомить территориальное подразделение МВД о некоторых событиях в трудовой жизни работника-иностранца. Например, в случае, если работник самовольно оставит место работы или нарушит условия трудового договора.

spmag.ru