Содержание

Сколько часов можно работать сверхурочно? (консультация юриста)

Главная / Статьи / Трудовое право


Сколько часов можно работать сверхурочно?

Я работаю на стройке и мечтаю о 8-часовом рабочем дне. Потому что у нас что ни день, то переработка. Начальник все оплачивает, про это плохого не скажу. Но спина ноет, руки, ноги болят. В выходной лежу пластом, прихожу в себя. Есть ли какие то ограничения на сверхурочную работу ?

Ограничений хватает. Во-первых, руководитель может обязать работника остаться на сверхурочную работу только при его согласии, которое оформляется в письменной форме. После этого работодатель издает приказ, на основании которого бухгалтерия производит оплату сверхурочных часов. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать четырех часов в течение двух рабочих дней (смен) подряд и 120 часов в год.

  • § Ст. 99 Трудового кодекса РФ

То есть если будем считать, что в году 11 рабочих месяцев, то в среднем получается примерно по 11 дополнительных часов в месяц, или около 3 часов в неделю.

Без согласия работника к сверхурочному труду его можно привлекать, только если это необходимо в общегосударственных интересах и в связи с исключительными обстоятельствами:

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при нарушении функционирования систем водо- и газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
• в условиях чрезвычайного или военного положения и т.д.

По материалам журнала «Сам себе адвокат»

stolicaprava.ru

Какую продолжительность часов не должна превышать сверхурочная работа? (2018 год)

На сегодняшний день составить трудовой договор между работодателем и сотрудником, регулирующий условия работы, достаточно простая процедура. Однако такой документ имеет множество нюансов и определенных тонкостей.

К примеру, право работодателя требовать от сотрудника продолжения выполнения его трудовых обязанностей на протяжении времени, длительностью большей, чем нормальный рабочий день. В таком случае у сотрудника автоматически возникает вопрос касательно того, какую продолжительность времени не должна превышать сверхурочная работа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Статья 99 ТК РФ содержит информацию об условиях, которые дают право работодателю включить сотрудника в рабочий процесс в сверхурочное время.

В первом пункте 99 статьи описаны случаи, когда это можно сделать при наличии согласия работника в письменном виде, а во втором, когда физическое лицо обязано выйти сверхурочно даже при отсутствии согласия на это.

В качестве дополнительного источника советуем руководствоваться статьей под номером 152, также находящейся в Трудовом кодексе, в которой можно прочитать

о правилах оплаты труда физическим лицам, выполняющих свои трудовые обязанности сверхурочно.

к содержанию ↑

Что такое сверхурочная работа?

Если работник окончил выполнение своей рабочей смены, длительность которой подошла к концу, а работодатель настаивает, чтобы сотрудник продолжил трудиться еще какой-то период времени, то режим такой работы называется сверхурочным.

Ее общая продолжительность для каждого работника ограничивается четырьмя часами за суммарный период двух рабочих дней, идущих подряд.

Считается ли работа в выходные и праздники сверхурочной читайте в нашей статье.

Все часы, которые были отработаны в объемах, превышающих дневную норму, в последствие суммируются. После чего на основании полученной цифры происходит начисление денежной надбавки к заработной плате. В ряде случаев за такие часы сотруднику может быть предоставлено право отдыха.


Точная сумма размера денежной надбавки, которая полагается физическим лицам за сверхурочный труд, должна быть предварительно оговорена с работодателем и затем
прописана в трудовом соглашении либо договоре коллективного типа.
Иногда размер оплаты вносят в локальные документы организации.

Образец коллективного договора скачивайте здесь бесплатно.

к содержанию ↑

Какие существуют ограничения?

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, назначать работу сверхурочного типа можно не всем категориям физических лиц.

Также приняты определенные правила относительно продолжительности такого дня и некоторые установки дополнительного характера. В связи с этим предлагаем ознакомиться с действующими ограничениями касательно сверхурочного труда:

  • Введен запрет на привлечение к труду, длительность которого составляет больше, чем общепринятая норма рабочего дня, сотрудниц, находящихся в положение, физических лиц, не достигших совершеннолетнего возраста, а также некоторых других групп физических лиц, запрет на сверхурочную работу, которых установлен с помощью иных федеральных законов.
  • Существуют некоторые ограничения для привлечения физических лиц, являющихся нетрудоспособными по причине инвалидности, а также для сотрудниц с детьми, которые еще не достигли трехлетнего возраста.
  • Чтобы назначить часы работы в сверхурочном объеме для данной группы лиц, необходимо предварительно ознакомить с их правом на отказ от такого труда, после чего получить от них роспись на соответствующем документе.

    Затем следует оформить согласие, свидетельствующее о том, что работник, принадлежащей данной категории лиц, не возражает сверхурочному привлечению.

    И в качестве завершающего этапа сотрудники должны предоставить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает тот факт, что состояние здоровья позволяет работнику выполнять его обязанности.

Работодатель не имеет право привлечь сотрудника сверхурочно, если у него отсутствует согласие со стороны последнего, а также основание для привлечения не входит в список причин, описанных в первой и второй частях 99 статьи ТК.

Причем данное правило касается абсолютно всех категорий физических лиц.

к содержанию ↑

Количество сверхурочных часов за месяц

Для большинства лиц, выполняющих свои трудовые обязанности в сверхурочном режиме, является довольно актуальным вопрос о том, законны ли действия работодателя по их привлечению, а также, сколько сверхурочных часов можно отработать за месяц.

Статьей номер 91 ТК установлена норма длительности рабочего дня на территории Российской Федерации, составляющая 40 часов в неделю. Таким образом, все то время, на протяжении которого физическое лицо, трудится по инициативе работодателя больше указанной нормы, считается для него сверхурочным.

Также следует отметить, что если физическое лицо задерживается на рабочем месте не по указанию работодателя, а по собственному желанию, то это время не считается сверхурочным.

Однако для некоторой группы сотрудников действует сокращенная программа длительности рабочего дня:

  1. Для несовершеннолетних сотрудников, физических лиц, обладающих первой и второй группами инвалидности, а также работников, трудящихся в условиях, которые представляют риск для жизни и опасность для здоровья (92 статья Трудового кодекса).
  2. Для сотрудниц, исполняющих свои трудовые обязанности на территории северной части России (статья 320), для физических лиц, работающих педагогами (333 статья) и сотрудников, занимающихся физическим, психологическим и социальным здоровьем человека (статья 350).

Для вышеперечисленных работников с помощью трудового договора, устанавливается особая длительность сверхурочного рабочего процесса, которая несколько меньше общепринятой недельной нормы, равной 40 часам.

Рассмотрим расчет максимально допустимого количества сверхурочных часов за месяц, используя конкретный пример.

Некий Новиков Петр Васильевич, работающий на должности машиниста метрополитена, трудится на протяжении пяти дней в неделю, причем на условиях одинакового количества часов за каждую смену, а два дня отдыхает.

Поэтому разделив число общепринятой часовой нормы (40 часов) на 5 смен получаем, что продолжительность одного рабочего дня для него составляет 8 часов.

По техническим причинам сотрудник Новиков задерживался каждую смену на 2 часа, что как раз не противоречило максимально допустимой часовой норме, установленной 99 статьей действующего кодекса (максимальное количество часов за два рабочих дня подряд составляет 4 часа).

За январь 2017 года он отработал 22 смены и каждую из них задерживался на максимально допустимое число часов, равное цифре 2. Умножив это число на 22 дня получаем, что 44 часа это то наибольшее количество часов, которое работник Новиков может отработать за месячный период в соответствии с установками Трудового кодекса.

к содержанию ↑

Каково предельно допустимое количество часов в год?

Российским законодательством, а именно 56 статьей Трудового кодекса, установлена определенная норма предельного количества часов за год.

Она составляет 120 часов для одного сотрудника.

За то чтобы данная годичная норма не превысила предельный объем, ответственны работники, пребывающие на административных постах в организации, на которую работает сотрудник.

В их обязанности входит осуществление подсчета, строгий контроль и фиксация того количества времени, на протяжении которого физическое лицо трудится в сверхурочном режиме по инициативе исходящей со стороны работодателя.

Таким образом, если сотрудник уже был привлечен к сверхурочному труду, на протяжении 5 месяцев в количестве часов, составляющем число 24 за каждый за месяц, то работодатель больше не имеет право за этот год предлагать ему сверхурочную работу.

Поскольку произведение месячного числа часов, превышающего норму рабочего дня (24 часа), и количества месяцев, когда сотрудник выходил сверхурочно, как раз составляет 120 часов, что и является предельным количеством сверхурочных часов в год по закону.

к содержанию ↑

Суммированная продолжительность времени

Как известно не все организации ведут одинаковый вид деятельности, и существует целый перечень профессий, для которых необходим особый график работы.

Например, для таких профессий как библиотекарь, офисный работник, продавец, консультант по недвижимости, а также некоторых других подобных видов деятельности работодателю довольно легко установить точное количество часов за одну смену.

Таким образом, если работник трудиться по шестидневному графику, то учитывая тот факт, что предельное количество рабочего времени за неделю составляет

40 часов, продолжительность его смены должна быть не больше шести с половиной часов.

Однако существуют и такие профессии, род деятельности которых не позволяет ввести для работников четкие рамки продолжительности одной рабочей смены. К их числу относят лица, работающие охранниками, пожарными, милиционерами, врачами и так далее.

Данная категория лиц трудится по ненормированному режиму и именно для них принято понятие суммированного подсчета рабочего времени.

Если итоговое число часов, отработанных сотрудником сверхурочно, подсчитывается не за недельный период, а за несколько больший срок, то такой способ фиксации сверхурочных часов называется суммированным.

Однако количество сверхурочных часов при этом должно соответствовать установленным законодательством нормам. Устанавливать суммированный учет необходимо с помощью определенных документов.

Работодатель обязан оформить в письменном виде документ, закрепляющий условия сверхурочного труда, его продолжительность, график, а также длительность учетного периода, за который ведется подсчет часов, отработанных сверх нормы.

к содержанию ↑

Учет времени — примеры

Теперь предлагаем перейти к наглядным примерам относительно учета времени, отработанного сверхурочно.

Рассмотрим самый примитивный пример, показывающий, как ведется учет часов, отработанных сверх нормы для профессий с четкими временными рамками, установленными для одного рабочего дня. В таком случае, учет ведется за неделю и может быть расписан по дням:

Понедельник – работник отработал смену, равную восьми часам.

Вторник – сотрудник трудился на протяжении восьмичасовой смены и после нее еще один час.

Среда, четверг, пятница – работник выполнил ежедневный объем работы за восемь часов и задержался на работе еще на два часа.

Суббота, воскресенье – официальные выходные, прописанные условиями трудового договора.

Поскольку 40 часов это максимальное число рабочих часов за неделю, то с вычетом двух выходных дней, нормальная продолжительность одного дня составляет 8 часов. Все остальное время сверхурочное, просуммировав часы, отработанные сверх нормы, получаем, что их итоговое число в данном случае равно цифре семь.

Теперь перейдем к примеру суммированного учета сверхурочного времени, только будем рассматривать не недельный срок, а некий учетный период:

Сентябрь. За 4 недели в сумме было отработано 170 часов, таким образом, умножив 40 на 4 недели, получаем, что максимальное число часов равно 160. Значит 10 часов – это сверхурочные.

Октябрь. За 4 недели сотрудник трудился на протяжении 180 часов и одна смена (8 часов) выпала на официальный праздник. Такую смену нужно включить в недельную норму. Тогда, отнимая из 188 цифру 160 получаем, что продолжительность сверхурочного времени, равна 28 часам.

После чего, чтобы осуществить процедуру суммированного учета, просто достаточно сложить сверхурочные часы за сентябрь и за октябрь. Выполнив данное действие, получаем 38 сверхурочных часов за данный период расчетного типа.

Производить процедуру учета должны административные сотрудники, работающие в той же организации, что и сотрудник, который трудится в сверхурочном режиме.

Разобраться с нюансами сверхурочной работы поможет видео-ролик:

bizakon.ru

Какова максимальная продолжительность сверхурочной работы по ТК РФ

Сверхурочная работа представляет собой осуществление трудовой функции работником после завершения установленного договором рабочего времени по инициативе, выражаемой работодателем. Привлечение к ней осуществляется по письменному соглашению с работником, но в некоторых случаях его наличие не является обязательным.

В ст. 99 ТК РФ обозначено, что сверхурочной работой считается деятельность, которая выполняется работником вне его обозначенного рабочего времени по просьбе начальника. Ознакомимся с порядком привлечения к сверхурочной работе.

Нормальная продолжительность времени работы регламентируется действующим законодательством и равна 40 часов еженедельно. Не имеет значения число рабочих дней в неделе – 5 или 6.

Для конкретных категорий работников законодателем предусмотрена сокращенная рабочая неделя:

  1. Для сотрудников, не достигших совершеннолетнего возраста:
    • От 14 до 16 лет – 24 часа еженедельно;
    • От 16 до 18 лет – 35 часов еженедельно.
  2. Для работников, задействованных на предприятиях с вредными условиями деятельности – 36 часов еженедельно.
  3. Для сотрудников медицинской сферы – 39 часов еженедельно.
  4. Для работников с 1 или 2 группой инвалидности – 35 часов еженедельно.

Иная продолжительность нормального рабочего времени регламентируется для некоторых лиц в ТК РФ.

Максимальная продолжительность переработки

Максимальная продолжительность сверхурочной работы в год определяется ст. 99 ТК РФ – не более 120 часов. Трудовой процесс за пределами установленных пределов рабочего дня (смены) не может составлять более 4-х часов на протяжении 2-х подряд следующих смен. Работодатель наделен правом самостоятельного решения вопроса, связанного с распределением максимального времени сверхурочной трудовой деятельности за 2 подряд следующие смены.

Любопытная информация

В некоторых организациях учет рабочего времени при суммированном учете является обязательным. Например, это относится к вахтовому методу, согласно ст.300 ТК РФ. По ст. 297 вахтовой считается организация рабочей деятельности вне места жительства работников, не имеющих возможности возвращаться домой ежедневно.

В рамках отраслевого законодательства конкретизируются нормы ТК РФ путем введения в действие нормативно-правовых актов, регламентирующих привлечение к сверхурочным работам конкретных категорий работников. Так, в соответствии с приказом Министерства Транспорта РФ №15 от 2004 г., продолжительность переработки для водителей, работающих по суммированному учету, не должна вместе со временем трудовой деятельности составлять более 12 часов в продолжение дня.

Сверхурочные работы при суммированном учете

Продолжительность сверхурочных работ для каждого работника зависит от порядка учета времени выполнения трудовой функции.

Возможные способы:

  • Поденный;
  • Понедельный;
  • Суммированный.
В некоторых случаях по инициативе работодателя сотрудник может быть привлечен к выполнению работы за рамками рабочего времени. Узнаем как рассчитать сверхурочные часы и оплату за них.

Суммированный порядок учета представляет собой совокупность всего отработанного времени в течение определенного отчетного периода (например, календарного месяца или года). Такой способ учета используется при невозможности соблюдения работниками установленной законодателем нормальной продолжительности рабочего времени.

При суммированном порядке назначается определенный отчетный период, внутри которого продолжительность смен может превышать норму. Однако итоговое количество часов выполнения трудовой функции за весь отчетный период не должно противоречить положениям ТК РФ.

В схеме начисления зарплаты работникам есть некоторые нюансы. Если в организации применяется учет рабочего времени при суммированном учете, значит, условия труда на таком предприятии не соответствуют традиционным. Например, постоянное принуждение сотрудников работать по праздникам и выходным, в ночь и пр.

Обычно, для таких работников утверждаются повышенные тарифные ставки. Тем самым организация пытается компенсировать отклонение от графика. Однако повышенная оплата труда не освобождает работодателя от обязанности оплачивать работу в «экстремальных» условиях, согласно трудовому законодательству.

Особенностью сверхурочного осуществления рабочей деятельности при суммированном порядке учета является расчет повышения времени труда. Итоговая переработка подсчитывается только в конце отчетного периода (например, по завершению квартала). Важно, что даже в подобных условиях, продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4-х часов в продолжение 2-х подряд следующих смен или 120 часов в течение года (эти сроки устанавливаются также для поденного и понедельного способа учета времени).

Посмотрите ролик который расскажет про оплату сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Пример по расчету сверхурочных часов

Практический пример, как должны рассчитываться сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени:

  • Продолжительность отчетного периода – один квартал;
  • Продолжительность рабочего времени (по производственному календарю) составляет 518 часов за квартал;
  • По факту работник отработал в течение квартала 512 часов, 6 дней им было пропущено по причине болезни.

Итак, если нормальная продолжительность рабочей недели равна 40 часов, то за 6 дней работник пропустил 48 часов (5-дневная рабочая неделя, 1 д. – 8 ч.). С учетом пропущенных дней по причине заболевания, работник обязан отработать в квартале 470 часов (518-48). Следовательно, продолжительность переработки составляет 42 часа (512 – 470). Они должны быть оплачены в установленном порядке.

Если максимальная продолжительность сверхурочной работы нарушена, то работодатель привлекается к ответственности. Основанием привлечения является переработка сотрудником сверх установленной нормы и его обращение с соответствующей жалобой в Трудовую Инспекцию.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

otdelkadrov.online

Максимально разрешенный срок сверхурочной работы

Часто приходиться проводить на рабочем месте больше времени, чем положено, а бывают ситуации, что появляется необходимость посещать работу в выходные и праздники. Когда начальство вызывает подчиненного во внеурочное время на предприятие, у сотрудника появляется сверхурочная работа, рассмотрим:

  • что подразумевает собой сверхурочная работа;
  • кого привлекают к такой работе;
  • максимальная продолжительность;
  • что делать, если есть переработка.

Содержание статьи

Что подразумевает собой сверхурочная работа

Сверхурочная работа – по желанию начальства призываются подчиненные к выполнению своих обязанностей в нерабочее время, то есть в то время, когда работнику по закону уже положено было отдыхать. Если у сотрудника 40-а часовая рабочая неделя, то лишний 41-ый час попадает под понятие сверхурочного.

Заставить выйти выполнить свои рабочие обязательства начальство может при условии, если сотрудник написал письменное согласие. Возможны следующие ситуации:

  • если срочно необходимо завершить дело, которое было начато.

Если же не выйти на рабочее место и будет не завершена данная работа, то это обстоятельство может привести к уничтожению или порчи имущества на предприятии, либо имущества других лиц, находящегося у работодателя (например, имущество в лизинге, которое по документам еще не перешло по праву к новому собственнику, но ответственность за него возложена на руководителя данного предприятия).

При невыходе в такой ситуации может возникнуть порча или уничтожение собственности государства.

  • Угроза жизни людей, причинение вреда здоровью тоже являются условиями обязательного выхода. Невозможность своевременного исполнения трудовых обязанностей возникает из-за технических условий на предприятии;
  • вызывают для устранения неполадок, которые приводят к остановке всего производства, многие останутся без дела на длительное время;
  • вызвать могут, если коллега не вышел, а на предприятии не допустимо наличие перерыва, остановок, в этом случае привлекается сменщик.

Сотрудник может отказаться и не выйти на рабочее место, но есть обстоятельства, при которых мнение работника не учитывается, и он обязан выйти:

  • для выполнения работы, которая направлена на предотвращение чрезвычайных ситуаций, аварий, катастроф, направленной на устранения последствий таких бедствий;
  • также обязаны выйти люди, которые смогут починить, устранить неполадки систем для жизнедеятельности обычных людей, к ним относят водоснабжение, водоотведение, повреждение газовых труб, нарушение освещения в домах, на улице, сбой в передвижении общественного транспорта;
  • во время войны или наступления чрезвычайной ситуации, при нарушении нормальных условий жизнедеятельности человечества, угрозе жизни.

Кого могут обязать к такому графику

Привлекаются при необходимости подчиненные при возникновения ситуаций, требующих срочного их выхода. Такое желание изъявляет начальник в письменной форме, то есть составляется служебная записка в которой описывается ситуация вынужденного привлечения, после направляется уведомление для всех сотрудников.

Конечно, не всех могут вызвать на сверхурочную работу, исключением являются женщины в положении, молодые сотрудники (до 18 лет).

А такие категории привлекаются к сверхурочной переработке только по письменному согласию, к ним относят:

  • инвалиды;
  • мамы с малолетними детьми до 3 лет;
  • женщин или мужчин самостоятельно занимающиеся воспитанием детей до 5 лет;
  • при наличии у сотрудника ребенка-инвалида;
  • при осуществлении ухода за болеющими членами в семье.

Если данным сотрудникам по состоянию здоровья запрещено работать большее число часов, чем они уже работают и у них есть медицинское заключение, подтверждающее это, то они вправе не выйти. Перед вызовом таких подчиненных в письменном виде им предоставляется документ, в котором прописана их возможность отказаться, сотрудники должны поставить личную подпись о том, что они этот документ прочитали.

Привлечь работника можно только при письменном подтверждении, а также учитывается мнение профсоюза. Отправляется приказ о выходе сотрудников на сверхурочную работу от начальства профсоюзной организации. Если профсоюз посчитает, что в приказе присутствует ущемление прав сотрудников, то составляет претензию в инспекцию по труду или обращается в суд. После рассмотрения вышестоящими органами приказ может потерять свою силу.

Некоторые сотрудники попадают под дополнительные основания для привлечения к сверхурочной работе, которые прописаны в ведомственных правовых актах.

Если сотрудник по каким-либо причинам не готов выйти на дополнительную работу, то об этом стоит сообщить работодателю в письменной форме. Никаких мер к такому работнику применить не могут, если не произошла ситуация, когда законом установлен обязательный выход.

Вызвать на рабочее место можно и подчиненных, у которых установлен неполный рабочий день, например 5 часов. Сверхурочными часами будут считаться те, которые превысят 5 часов в день.

Максимальная продолжительность

Установлено, что работник не вправе работать сверхурочных часов более чем 4 часа итого за два дня подряд и более 120 часов в год. Чтобы не нарушать установленные нормы на предприятии необходимо за каждым работником вести учет отработанных сверхурочных часов.

А вот если в трудовом договоре указан ненормированный рабочий день, то работодатель вправе привлекать к дополнительной работе сотрудника и не оплачивать эти переработки. Ненормированная работа подразумевает, что начальник призывает работника выполнять трудовые обязанности сверх установленного рабочего времени. Единственным незначительным плюсом является дополнительный отпуск, которой подлежит оплате.

Каждый случай призыва к сверхурочной работе фиксируется отдельно. Нельзя в трудовом договоре проставить обязательство о выполнении такой работы постоянно.

Для определенной группы лиц можно установить и месячный предел сверхурочной работы, например, для работников метрополитена, железнодорожников, некоторым водителям. Такая информация прописана в специальных правовых актах.

Оплата сверхурочной работы:

  • 2 часа — не менее 1,5 размера;
  • последующие – не менее 2-ого размера.

Работники, привлекающиеся к сверхурочной работе, затрачивают больше сил и энергии, в результате им положены небольшие бонусы:

  • дополнительная оплата переработок;
  • возможность получения дополнительного времени отдыха;
  • период ограничен – если работника вызвали на сверхурочную работу, он отработал 3 часа, то на следующий день его могут вызвать на предприятие не более чем на 1 час. Потом должен последовать день перерыва, но уже через день его могут опять позвать. И так до тех пор, пока суммарно часы переработки не превысят 120.

При вызове в выходные или праздники, сумма за эти дни такой работы будет оплачиваться в двойном размере, дополнительные часы, превышающие нормированный день оплате не подлежат. То есть если отработали больше 8 часов (при норме 8), то все превышающие часы просто оплачиваются в двойне, как и 8 ранее отработанных часов.

Устанавливать сумму оплаты дополнительных часов можно в договоре, заключенном с сотрудником, внутренних актах, ставка может отличаться от установленной ставки в законодательстве только в большую сторону.

Сверхурочной работой можно считать не только когда призывает начальство письменно, но если в устной форме потребовалось вызвать подчиненного, данная переработка будет считаться сверхурочной и должна быть оплачена по повышенным тарифам. В суде правда будет на стороне сотрудника, а поможет доказать правоту объяснительная записка с привлечением свидетелей, и документы, которые возможно приложить к делу.

Что делать, если есть переработка

Часто сотрудник задается вопросом, что же делать, если приходиться постоянно задерживаться и выходить на службу дополнительно, в каких ситуациях переработка будет оплачена как сверхурочная.

При сменном графике, если сотрудники выходят на предприятие 2 дня через 2, при болезни одного сотрудника, при необходимости его заменить подчиненному придется выйти в свой нерабочий день, такая переработка не будет считаться сверхурочной.

А при замене коллеги при сменном графике, выход во вторую смену уже посчитается сверхурочной, но по закону нельзя привлекать сотрудника на более 4-ех часов. Выходить на полную смену за другого сотрудника по закону нельзя, при выявлении нарушения может последовать штраф.

Поездка в командировку в выходной день относится как посещение предприятия в выходной.

Вызвав совместителя на сверхурочную переработку, стоит помнить, что ограничения распространяются по всем местам, где он работает, то есть по основной и по совместительству, суммарно нельзя превысить 120 часов переработки в год.

Следует у сотрудника запрашивать такую информацию, или попросить в письменном виде указать, что по основному месту к сверхурочной работе привлечен не был.

Если подчиненный по своему предпочтению остался на рабочем месте по завершению трудового времени, а может, пришел поработать в субботу, воскресенье или праздник, то это уже не считается сверхурочным временем, и эти дни или часы работодатель может не оплатить. Часто на предприятиях можно договориться об использовании отгула в дальнейшем в счет переработанных часов сверх нормы. Такое часто используют на предприятиях, где объем выполняемых обязанностей в определенное время, месяца, превышает обычные объемы. Например, в бухгалтерии нередко приходиться выходить в выходные во время сдачи отчетности.

Вебинар по суммированному учету рабочего времени представлен ниже.

znaybiz.ru

Сверхурочное время работы

Согласно положениям ст. 99 ТК РФ под сверхурочной работой понимается выполнение трудовых обязанностей работником по инициативе работодателя, длительность которых выходит за рамки установленного на предприятии трудового распорядка. Фактически сверхурочная работа является переработкой, так как работник исполняет свои трудовые функции после истечения, определенного в трудовом договоре или иных локальных актах предприятия, времени на исполнение обязанностей.

По общему правилу привлечение работников к выполнению работы за пределами их трудового расписания осуществляется на основании письменного согласия сотрудника и производится в следующих случаях:

  • устранение последствий стихийного бедствия, которое стало виной поломок или затопления оборудования, а также при необходимости устранить производственную аварию;
  • необходимость устранения угрозы производственной аварии на предприятии, которая сможет навредить организации или гражданам, проживающим в непосредственной близости с предприятием;
  • при возникновении острой необходимости в производстве оборудования для обороны государства;
  • необходимость в произведении работ, которые влияют на жизнедеятельность жителей города и близлежащих населенных пунктов по водо-, газо-, теплоснабжению, а также в случае необходимости осуществления реконструкции телекоммуникационных вышек теле-, радиовещания;
  • устранение проблем с канализационной системой, а также последствий, которые возникли при закупорке канализации;
  • осуществление ремонтных работ, связанных с доступностью транспортных средств, например произведение ремонта дорог, размытых наводнением;
  • при возникновении необходимости закончить работу в срок, если по каким-либо причинам организация не укладывается в отведенное для реализации проекта время;
  • необходимость в проведении ремонтных работ оборудования организации, если поломка данного оборудования может повлечь длительный простой предприятия и остановку осуществления трудовой деятельности другими работниками;
  • острая необходимость для вызова сменного работника, если по какой-то причине сменщик не пришел на работу.

Помимо обстоятельств, при которых допускается вызов работников для осуществления труда в дополнительное время, законодательством устанавливаются отдельные категории работников, которых нельзя вызвать для работы ни при каких условиях.

Продолжительность сверхурочной работы

Общая продолжительность сверхурочной работы устанавливается в равных пропорциях для мужчин и женщин. Вне зависимости от гендерной принадлежности работники организации не могут осуществлять трудовую деятельность сверх указанного в трудовом договоре времени свыше четырех часов два дня подряд. Общая годовая переработка на предприятии для каждого работника должна составлять не более 120 часов. Если сотрудник до окончания расчетного периода выработал положенные законодательством 120 часов, привлечение его к сверхурочной работе не допускается.

Полностью не допускается привлечение к дополнительной работе следующих категорий работников:

  • беременных женщин, которые предоставили работодателю справку о беременности и подтвердили свое положение в медицинском учреждении: без справки от врача или иного медицинского работника женщину могут привлечь к выполнению дополнительных обязанностей;
  • сотрудников предприятия, которым на момент возникновения производственной необходимости не исполнилось восемнадцать лет, даже в том случае, если совершеннолетие наступит через несколько дней;
  • работников, чье состояние здоровья не позволяет выполнять дополнительные обязанности – инвалидов или пенсионеров, их привлечение допускается только при наличии разрешительного документа от лечащего врача о том, что дополнительные трудовые нагрузки не повредят здоровью сотрудника предприятия.

Работодатель не имеет права привлечь к исполнению сверхурочной работы женщину, у которой на иждивении находится малолетний ребенок до трех лет. Помимо этого, руководитель организации не имеет права привлекать работников без их персонального согласия, которые воспитывают детей в одиночестве без второго родителя до достижения ребенком возраста пяти лет.

Таким работникам предоставляется выбор – принять предложение работодателя или отказаться от него. Последствий за отказ от выполнения сверхурочных обязательств в таких случаях не предусматривается, работодатель не имеет права привлекать данную категорию сотрудников к дисциплинарной ответственности.

Сверхурочной работой признается та работа, которую работник выполняет по инициативе работодателя. Собственная инициативность не признается перевыполнением трудовых обязанностей и не оплачивается.

На сегодняшний день стандартная продолжительность рабочих часов в неделю составляет 40 часов. Данное количество рабочего времени не зависит от деятельности компании-работодателя, характера выполняемой сотрудником работы, а также от вида заключаемых работником и работодателем трудовых договоров.

Длительность сверхурочной работы в ночное время

Длительность осуществления трудовой деятельности в ночной время регламентируется стандартными положениями ст. 99 ТК РФ. Общее время выполнения трудовых функций в дополнительное время не должно превышать четырех часов в сутки два дня подряд. Оплата ночной сверхурочной работы осуществляется в соответствии со ст. 154 ТК РФ, которая устанавливает, что работникам полагаются компенсационные выплаты за осуществление труда в период с 22 часов до 6 утра. В данный период времени работникам полагается надбавка в размере не менее чем 20% от размера стандартной среднедневной заработной платы работника.

При осуществлении труда сверхурочно в ночной промежуток времени, помимо дополнительной надбавки, работникам выплачивается полуторакратная сумма заработка работника за час работы, после двух часов осуществления труда ставка становится двукратной.

Работодатель обязан четко отслеживать количество отработанного времени работником, так как от точности внесенных данных зависят размеры компенсационных выплат.

Максимальная продолжительность сверхурочных в неделю

Максимально допустимая продолжительность сверхурочной работы в неделю рассчитывается довольно просто: необходимо учесть количество рабочих дней в неделю с количеством максимально допустимого времени на работу сверхурочно – четыре часа два дня подряд.

Например, если у работника пятидневная рабочая неделя с общей выработкой в 40 часов, то максимальное количество переработки составит 16 часов. Данная цифра возможна при условии, что производственная необходимость в выполнении сверхурочной работы возникла в понедельник, когда работник отработал первые четыре часа, затем во вторник такое же количество времени. В среду работнику дается «выходной» от сверхурочной работы, так как работодатель не имеет права назначать сверхурочную работу более двух дней подряд. В четверг и пятницу работник также привлекается к выполнению дополнительной работы по 4 часа, после чего уходит на заслуженные дни отдыха.

Однако если работник осуществляет трудовую деятельность по сменам, то количество переработки может уменьшиться. Например, при графике «один рабочий день, один выходной» работник может привлекаться к исполнению своих обязанностей в дополнительное время каждый рабочий день. Если первым рабочим днем является понедельник, то последующие рабочие дни среда, пятница, воскресенье, а значит переработка будет 16 часов. Однако при первом рабочем дне во вторник, количество переработки снизится до 12 часов, так как в течение конкретной недели у работника было всего три рабочих дня.

Законодательством отмечается, что при необходимости осуществлять дополнительную трудовую деятельность каждый день, максимальное время привлечения к сверхурочной работе не должно превышать два часа. В таком случае при пятидневной рабочей неделе количество переработки составит 10 часов. При сменном рабочем графике принцип «два часа» работает только при условии графика «три-три», «четыре-четыре» и выше.

При нарушении руководителем организации норм длительности сверхурочных работ, руководитель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.57 КоАП.

Учет рабочего времени во время сверхурочных работ

Сверхурочное время работы может учитываться в зависимости от вида учета рабочего времени, однако принципы расчета компенсационных выплат практически ничем не отличаются. Компенсации зависят от размера заработной платы работника предприятия, а также от общего количества часов переработки и от того, выполнял ли работник свои трудовые функции в ночное время, когда полагается дополнительная надбавка.

Стоит отметить, что расчет компенсаций производится без учета различных надбавок, премиальных начислений, пособий и доплат, поэтому в конечном итоге сумма может быть значительно меньше, чем предполагалось работником организации. Трудовым законодательством устанавливается, что работодатель по собственному желаю и усмотрению может пересмотреть размер надбавок за сверхурочные работы, однако общее увеличение выплат должно быть не ниже установленного законодательством полуторакратного размера выплат за исполнение обязанностей в первые два часа работы и двукратного превышения за выполнение нормы трудовых целей в последующее время.

Существует несколько видов учета рабочего времени:

  1. Суммированный учет времени. В данном случае расчет сверхурочных часов осуществляется по принципу вычитания. Все отработанные работником часы записываются в графу фактического рабочего времени, затем из этого числа вычитается норма выработки, которая должна была осуществиться в течение расчетного периода. Получившийся результат и есть фактические сверхурочные часы.
  2. Поденный учет времени (учет времени по итогу каждого трудового дня работника). При использовании такого вида учета ежедневно работодателем определяется количество часов для осуществления трудовой деятельности работником предприятия. В случае увеличения числа выработки информация фиксируется и учитывается при расчетах. Такой способ фиксации рабочего времени применим в случае, если ежедневная длительность рабочего времени не отличается друг от друга.
  3. Понедельный учет рабочего времени. Такой способ учета применяется в случае, если ежедневная продолжительность рабочего дня может изменяться, но работник вырабатывает стандартное количество часов работы в неделю.

Работодатель самостоятельно определяет необходимый вид учета рабочего времени в зависимости от конкретных обстоятельств и особенностей ведения бизнеса.

Компенсация сверхурочной работы дополнительным временем отдыха

Трудовым законодательством предусматривается несколько видов компенсаций за осуществление труда работником сверх установленных предприятием норм. Важно понимать, что сверхурочная работа является обязательной инициативой работодателя. По производственной необходимости должен быть издан соответствующий приказ, в противном случае работник может отказаться от выполнения работы.

Недобросовестные работодатели часто принуждают работников к выполнению сверхурочной работы без документального закрепления производственной необходимости, что в конечном итоге ведет к невозможности доказывания факта переработки и отсутствию доплаты за дополнительный труд. Связано это с тем, что осуществление труда сверх установленных показателей по времени на работу по инициативе работника не признается сверхурочной работой и не оплачивается в соответствии с нормами трудового законодательства.

Замена компенсационных выплат дополнительным временем отдыха возможна только в случае собственного желания работника получить такого рода «оплату» дополнительной работы. Время отдыха не может быть меньше отработанного времени, однако в большинстве случаев сотрудникам предоставляются «дни». Например, если работник отработал 6 часов сверхурочной работы, то ему предоставляется один день отдыха, если 15, то два и так далее. Сотрудников не вызывают на работу в середине рабочего дня, если время отдыха менее продолжительности рабочего времени.

trudinspection.ru

Работа в сверхурочное время - что это такое по ТК РФ: понятие и учет часов (2018 год)

Реальность трудового рынка такова, что работодатель диктует не всегда адекватные условия. Не зная базовые права и обязанности, работник выполняет больше определённых договором обязанностей.

Основной камень преткновения в рабочем вопросе – сверхурочная работа. Сверхурочная работа – это работа, которую выполняет сотрудник после окончания смены или в оговоренный выходной день.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Какая работа считается сверхурочной — понятие

Предложение сверхурочной работы должно поступить от руководителя в виде уведомления.

В документе необходимо прописать пункт, согласно которому работник знает о своём праве отказаться от сверхурочных работ.

Работник имеет право отказаться от сверхурочной работы, а согласие должен подтвердить письменно.

Статья 99 Трудового кодекса РФ определяет, когда работодатель может предложить сверхурочную работу, а когда такое предложение не будет правомерно. Предложение может поступить, если работа не выполнена вовремя по причинам, не зависящим от работника.

Это может быть технический сбой оборудования. Если этот сбой не влечёт последствия для работодателя, и можно завершить обязанности в следующую смену – значит руководитель не обяжет Вас к дополнительному труду.

При работе с государственными и муниципальными объектами работник может столкнуться со сверхурочными работами, если это напрямую влияет на их состояние. Сюда же относится угроза жизни и здоровью других людей.

Если незаконченная работа повлияет на выполнение своих обязанностей другими сотрудниками – Вам, скорее всего, придётся остаться на дополнительное время. Распространены ситуации, когда сменщик не появился на рабочем месте. Пока работодатель ищет замену работнику, Вам нужно работать.

Важно учитывать тот факт, что данный пункт статьи распространяется только на организации, которые не могут закрыться на технический перерыв.

Если введены чрезвычайное или военное положения, никто не спросит согласия человека на дополнительную отработку. Закон распространяется на работников, занимающихся предотвращением опасной ситуации. В остальных случаях занятие сверхурочной работой происходит только по добровольному письменному согласию.

Сверхурочные работы ограничиваются для определенного списка сотрудников.

В некоторых случаях необходимо медицинское заключение о том, что человек здоров и способен нести дополнительные нагрузки.

Если Вы не достигли совершеннолетия или беременны, Вы не будете допущены до сверхурочных работ. Женщины с детьми до трёх лет и инвалиды допускаются до сверхурочных работ.

к содержанию ↑

Что такое сверхурочные часы?

Норма сверхурочных работ: 4 часа два дня подряд, 120 часов в год.

Работодатель должен фиксировать выполнение этой нормы и вести точный учёт. Для устранения переработок работодатели прибегают к суммированному учёту рабочего времени.

ТК РФ, Статья 104: Суммированный учёт рабочего времени – период, за который количество сверхурочных часов работодатель может свести на нет.

Актуально для графиков: сутки через двое, два через два и т.д. Но восьмичасовой трудовой график сложно подстроить под норму 40 часов в неделю. Для решения проблемы руководитель устанавливает период, в котором количество отработанных часов действительно может совпадать с законодательной нормой.

Одну неделю работник отрабатывает 48 часов, следующую – 32. Общее количество часов неизменно 80 за две недели. Считается, что норма рабочих часов не превышена.

Стандартно этот период равен месяцу. Максимально возможный по законодательству РФ – год. Суммированный учёт рабочего времени – период, который регулирует выполнение установленной нормы часов.

Для трудящихся на вредных и опасных производствах – 3 месяца. Задействованные на таких производствах могут столкнуться с периодом в год, если невозможно уложиться в норму по технологическим или сезонным причинам.

Если работник трудится неполную рабочую смену или неделю, его норма часов меньше, соответственно, количество часов в учётном периоде сокращается. Работодатель самостоятельно устанавливает учётный период.

Про предельно допустимую норму сверхурочных часов читайте в нашей статье.

к содержанию ↑

Журнал учёта

Работодатель оставляет за собой право выбора, как именно фиксировать сверхурочный труд. Возможно использование прошитого журнала, распечатанных и прошитых листов или электронный учёт в специальных программах.

В журнале фиксируется дата выхода сотрудника на работу, указывается ФИО и действующая должность. Помимо количества отработанных за смену часов помечается начало и конец смены. Сотрудник должен подписаться после заполнения данных, подтверждая их достоверность.


Предусматриваются дополнительные поля для комментария руководителя. В таком поле может появиться отметка об опоздании или уходе раньше окончания трудового дня. к содержанию ↑

Работа в выходные дни и праздники

Работа в выходной или праздничный день не является работой сверхурочной, поскольку они определяются разными статьями Трудового Кодекса. В обоих случаях работодатель обязан добавить к основному окладу оплату за дополнительную работу.

Согласно статье 153 ТК РФ, отработка определённой законодательством нормы часов в выходной или праздник обеспечит сотруднику прибавку к зарплате. К окладу суммируют стандартную часовую или дневную оплату.

Сверхурочная работа в выходной или праздничный день позволит получить удвоенную ставку. Работодатель не имеет права сделать меньшую прибавку.

Закон оставляет за работником право выбора: получить за работу материальное вознаграждение или ещё один выходной день. Выбрав отдых, сотрудник получит стандартную оплату за выход в праздник или выходной. День отдыха оплачен не будет.

Сумма дополнительных выплат или отдыха заранее оговаривается в трудовом договоре коллективного типа.

Образец коллективного трудового договора скачивайте здесь бесплатно.

к содержанию ↑

Во время командировки

Сверхурочная работа во время командировки определяется основной статьёй о сверхурочном труде. Статья 99 ТК РФ гласит, что предложение о сверхурочной занятости должно поступить от непосредственного руководителя.


Во время командировки он может отправить официальное письмо с распоряжением о сверхурочных работах. К сожалению, фактическую переработку в командировке доказать сложнее, если нет официального документа. Дополнительный труд должен быть зафиксирован документально.

В командировке работник может вести табель учёта рабочего времени.

Законно ли менять сверхурочные часы на отгулы — расскажут в видео-ролике:

bizakon.ru

Оплата времени, отработанного за пределами нормы*

Достаточно распространенными являются ситуации, когда необходимо оплатить работу сотрудников сверх рабочего времени, установленного в графиках работы. В таких случаях от бухгалтера требуется особое внимание и соблюдение норм трудового законодательства. В статье методисты фирмы «1С» разъясняют порядок расчета и регистрации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» оплаты труда в выходной, в праздничный день в зависимости от того, запланирована работа в этот день или нет, оплаты сверхурочной работы (в том числе, при сверхурочной работе в ночное время, при суммированном учете рабочего времени и др.). Также рассматриваются вопросы налогообложения указанных выплат.

Оплата времени, отработанного за пределами нормы*

Примечание:
 *  Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Определение понятия «Рабочее время» приведено в статье 91 ТК РФ. Это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые ... относятся к рабочему времени». В этой же статье определено, что «нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю». При этом работодатель должен вести учет времени, которое фактически отработал каждый из сотрудников организации.

Норма времени содержится в графике работы и устанавливается в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» либо выбором типового графика из Справочника, либо документом Ввод индивидуальных графиков работы организации (меню - Расчет зарплаты по организациям). На практике нередко возникают ситуации, когда бухгалтеру требуется оплатить рабочее время, которое работник отработал сверх определенной нормы. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации.

Выходной день

Если в определенные дни графика сотрудника работа не предусмотрена, то это выходной день. Так, при обычной продолжительности рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями или «пятидневка»), как правило, выходные приходятся на субботу и воскресенье, но график может быть построен и иначе. Еженедельный непрерывный отдых предоставляется согласно статье 111 ТК РФ всем работникам. При этом его продолжительность не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Согласно статье 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Но привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни все же возможно и производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации. Закон оговаривает, когда привлечение работников к работе без их согласия возможно и когда невозможно.

Однако в любом случае привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. В случае проведения проверки контролирующими органами работодатель должен быть готов объяснить, что привлечение сотрудников было обусловлено производственной необходимостью.

Оплата труда в выходной день производится в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Для того чтобы отразить оплату работы в выходной день в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», следует оформить документ программы Оплата праздничных и выходных дней организаций (рис. 1)

Рис. 1

Повышенная оплата в двойном размере формируется за счет начислений по документам Оплата праздничных и выходных дней и Доплата за работу в праздники и выходные.

Полезный совет: если для заполнения документа использовать кнопку Добавить, то для каждого сотрудника на каждый выходной нужно занести, соответственно, две строчки. Но если использовать кнопку Заполнить по списку сотрудников, то для выбранного списка двойные записи сформируются автоматически.

Согласно положениям статьи 153 ТК РФ: «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит».

В таком случае в документе Оплата праздничных и выходных дней организаций следует отразить только начисление оплаты, не регистрируя при этом доплату за работу в праздники и выходные (см. рис. 1).

При работе с документом Оплата праздничных и выходных дней организаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует обратить внимание на два момента:

  • нужно указать количество фактически отработанных сотрудником часов в поле Отработано часов;
  • оплата производится из расчета часовой ставки (далее - ЧТС), даже если работнику установлен оклад.

Почему указываем количество отработанных часов

В графике выходной день обозначается кодом - В. Работа сотрудника в этот день не предусмотрена, соответственно, не указывается количество рабочих часов по плану.

В соответствии с пунктом 2 Разъяснений Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (далее - Разъяснения): «Оплата за работу в праздничные дни производится следующим образом:
а) сдельщикам - по двойным сдельным расценкам;
б) работникам, оплачиваемым по часовым или дневным ставкам, - в размере двойной часовой или дневной ставки;
в) работникам, получающим месячный оклад, - в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы».

При этом оплата производится за фактически отработанные часы. Поэтому зафиксировать количество фактически отработанных часов работодателю необходимо.     

Как определить ЧТС

Часовая тарифная ставка (ЧТС) для работников определяется по следующей формуле:

ЧТС = Оклад / Время

При пересчете месячного оклада в часовую тарифную ставку можно использовать один из трех Алгоритмов расчета времени, который следует выбрать при Настройке параметров учета (см. рис. 2):

  • ЧТС в каждом месяце определяется делением оклада на норму времени в часах по графику работы сотрудника. Т. е. при одинаковом окладе у сотрудников с разными графиками может ЧТС быть различной. Для одного сотрудника от месяца к месяцу тоже ЧТС будет меняться;
  • ЧТС определяется делением оклада на среднемесячное количество часов в году. Т. е. на протяжении года при одинаковом окладе остается неизменной;
  • ЧТС определяется делением оклада на норму времени в месяце по производственному календарю. Т.  е. для сотрудников с одинаковым окладом, независимо от их графика, ЧТС одинакова, но различается по месяцам.

Рис. 2

Праздничный день

Статьей 112 ТК РФ устанавливается перечень праздничных дней в РФ. Как правило, они являются и нерабочими. Но в некоторых случаях невозможно избежать включения в график работы в праздничный день. Если работа в праздничный день не запланирована по графику, то ее регистрация и оплата ничем не отличается от оплаты выходного дня, порядок отражения которой в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» рассматривался выше.

Если же в графиках работы запланирована работа в праздники, то можно сформировать доплату за эту работу по всему предприятию одним документом, одной кнопкой - Заполнить работавшими в праздники. При этом для всех сотрудников, у кого в Месяце начисления по графику рабочие дни выпали на праздники, сформируются записи в документе о Доплате за работу в праздники и выходные. Продолжительность рабочего времени соответствует графику.

Сверхурочное время

Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работы. Это «...работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены)...».

При этом в этой же статье определено, что «продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год». Работодателю следует отслеживать соблюдение этого условия в отношении каждого работника.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» информация о сверхурочной работе, необходимой для оплаты и учета времени, регистрируется документом Оплата сверхурочных часов (рис. 3).

Рис. 3

Часовая тарифная ставка в данном случае вычисляется по тому же алгоритму, что и для оплаты выходного дня.

Сверхурочное время при суммированном учете

В статье 99 ТК РФ говорится, что при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа - это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Учетным периодом может быть месяц, квартал, год. Но в Трудовом кодексе РФ нет оговорки, что при суммированном учете сверхурочная работа может превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Более того, согласно статье 99 ТК РФ работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника и при суммированном учете в том числе. Возникает вопрос - как совместить суммированный учет с точным учетом продолжительности сверхурочной работы? Никакого противоречия на самом деле нет. Подсчет подлежащих оплате сверхурочных часов производится по табелю учета рабочего времени ежемесячно. При суммированном учете оплата производится по окончании учетного периода, после анализа отработанного времени.

Обратите внимание - производится оплата, но не учет. По окончании учетного периода происходит подсчет фактически отработанного времени и выяснение того, какое из отработанного времени следует оплатить как сверхурочное.

Изначально графики работы при суммированном учете формируются без учета сверхурочного времени. Заранее планируя сверхурочные часы, администрация нарушает порядок привлечения работника к сверхурочной работе. От работника, согласно положениям статьи 99 ТК РФ, нужно получить письменное согласие на сверхурочную работу.

По окончании учетного периода нужно занести документы Оплаты сверхурочного времени с указанием конкретных дней и часов. При этом надо учесть следующее:

  • день должен быть рабочим, он не может весь быть сверхурочным, ведь тогда это будет работа в выходной день;
  • при подсчете сверхурочных часов нужно из нормы рабочего времени исключать время, когда сотрудник не работал по уважительной причине (болезнь, отпуск). Норма рабочего времени в подобных случаях уменьшается, и сверхурочные часы определяются уже сверх этой новой нормы;
  • сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение двух дней подряд;
  • сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год.

При необходимости, если это время было оплачено по тарифу, нужно переначислить заработную плату, ведь в ТК РФ нет понятия доплаты за сверхурочную работу - есть оплата в полуторном и двойном размере. Для этого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно скорректировать графики работы сотрудников и в документе прошлого периода Начисление заработной платы сотрудникам организации, нажав кнопку Исправить, создать документ перерасчета.

Сверхурочное время в выходной день

Сверхурочных часов работы в выходной быть не может (нет «урочных»). На это указано в пункте 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21: «При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере».

Правомерность приведенной нормы в условиях действия ТК РФ подтверждена Решением Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ 05-1341. Как указал суд, при сверхурочной работе и при работе в выходные и нерабочие праздничные дни работник осуществляет свою трудовую деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно - во время отдыха. Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ (сверхурочная работа), так и статьи 153 ТК РФ (оплата работы в выходные и праздничные дни) будет являться необоснованной и чрезмерной.

Оплата сверхурочного времени сверх 120 часов в год

По заключению Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2005 № 956-6-1, нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отражаться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу. Таким образом, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере труд работника, привлекаемого к работе сверхурочно с нарушением ограничений и правил, установленных статьей 99 ТК РФ.

При этом администрации остается лишь ожидать санкций от инспекции по труду. Трудовая инспекция при проверке может оштрафовать организацию и руководителя по статье 5.27 КоАП «Нарушение законодательства о труде и об охране труда». Суммированный учет рабочего времени не предназначен для сокрытия переработок. И даже при годовом учетном периоде следует ежемесячно анализировать соответствие фактически отработанного времени и нормальной продолжительности рабочего времени в сумме с допустимой сверхурочной работой. Кстати, количество отработанных обоснованных выходных дней в Трудовом кодексе РФ не оговорено.

Сверхурочная работа ночью

Если сверхурочные работы приходятся полностью или частично на ночное время, производится оплата как за сверхурочные, так и за работу в ночное время, так как указанные выплаты не дублируют друг друга (ст. 96 и 154 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день

Если работнику установлен режим ненормированного рабочего времени, то речи о сверхурочной работе быть не может. Поскольку такой режим работы изначально предполагает, что по распоряжению руководителя сотрудник может эпизодически привлекаться к работе за пределами рабочего дня. На это указывает статья 101 ТК РФ. Переработка в этом случае компенсируется дополнительным временем отдыха. А вот в отношении оплаты выходных и праздничных дней никаких ограничений нет. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Вопросы налогообложения

Выплаты за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу полностью включаются в налоговую базу по НДФЛ и в расчетную базу по страховым взносам.

Оплату сверхурочной работы, выходных и праздничных дней следует рассматривать как обоснованный расход. В целях налогообложения прибыли все расходы, признаваемые при исчислении налоговой базы, должны быть документально подтверждены и обоснованны, то есть экономически оправданны и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким образом, расходы на оплату труда сотрудников, работающих сверхурочно (в том числе, если количество часов, отработанных им сверхурочно, превышает 120 часов в год), работающих в выходные и праздничные дни, в целях налогообложения прибыли относятся к расходам согласно пункту 3 статьи 255 НК РФ. Однако следует иметь в виду, что в вопросе признания расходов на оплату труда работников, работающих сверхурочно свыше120 часов в год, есть противоречивая судебная практика. В постановлениях ФАС ПО от 28.08.2007 № А55-17548/06, ФАС УО от 15.02.2006 № Ф09-628/06-С7 по делу № А71-383/05 судьи посчитали правомерным и обоснованным признание таких расходов. А в постановлении ФАС ЗСО от 09.08.2006 № Ф04-5008/2006(25216-А75-40) по делу № А75-12558/2005 арбитры указали, что вывод об экономической оправданности (обоснованности) затрат на выплату вознаграждения за сверхурочную работу свыше 120 часов является неверным, поскольку не могут быть признаны обоснованными затраты, понесенные организацией в связи с нарушением ею требований законодательства (в том числе и трудового).

buh.ru