www.samso.ru

Образец уведомления об увольнении работника 2018

Срок и условия расторжения срочного трудового договора

Прекращение срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, в соответствии с которой он прекращается с истечением своего срока. Но расторжение не происходит само по себе — нужно, чтобы одна из сторон этого потребовала. Для этого работодателю нужно составить уведомление об увольнении работника по срочному договору, если он не планирует продолжать с ним трудовые отношения. Сотрудника нужно уведомить не менее чем за три дня до окончания действия срочного трудового договора.

Однако, если документ заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать о расторжении.

Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения. Подписывать этот документ будет один из учредителей. Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке. Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте. Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять. Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.

Структура и особенности составления документа

Бланк уведомления об увольнении работника не имеет типовой формы, поэтому можно составить его в произвольной. На фирменном бланке организации укажите дату и город, а в названии укажите, о чем данный документ. В основной части необходимо прописать дату расторжения документа и дать ссылку на соответствующую статью (ст. 77 ТК РФ). Документ подписывает руководитель организации, а внизу, чуть ниже ставит свою подпись работник.

Порядок вручения работнику

Как уже было сказано ранее, уведомить сотрудника необходимо не менее, чем за три календарных дня. Лучше всего составлять документ в двух экземплярах, один из которых останется у работника, а на втором он поставит свою подпись, чем и подтвердит факт ознакомления.

Если сотрудник откажется подписывать документ, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей, что подтвердит намерение работодателя.

Образец уведомления об увольнении работника

Скачать

Образец уведомления учредителя об увольнении директора

Скачать

Образец, уведомление об увольнении внешнего совместителя

Скачать

Образец, уведомление приставам об увольнении сотрудника

Скачать

gosuchetnik.ru

Образец уведомления об увольнении работника за прогул

Безответственные работники бывают везде. Зачастую предприниматели не знают, что именно считается прогулом, и как правильно уволить человека, который систематически отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.

При этом важно знать, что есть категории людей, которых нельзя уволить по срочному трудовому договору, например, беременные женщины, матери-одиночки, опекуны. Работодатель должен знать, что при нарушении закона бывший работник может подать иск, при удовлетворении которого придётся выплачивать труженику компенсацию за якобы прогулянные дни.

Общая информация о прогулах

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов за один рабочий день. Даже если администрация решает его уволить, возникает головная боль. Горе работника нужно найти, а, чтобы уволить, следует соблюсти законную процедуру.

Согласно Трудовому кодексу, прогулы классифицируются по категориям:

1. Классический прогул. В таком случае работника можно найти или он сам появляется на рабочем месте, а также связывается с начальством. Иногда в таком случае администрация просто предлагает написать заявление по собственному желанию, чтобы не портить репутацию.
2. Длительный прогул. Работник прогуливает, найти его нельзя, связи с ним нет, сведений о его местонахождении также нет. В этом случае можно уволить за прогул, или же уволить человека по признанию его судом безвестно отсутствующим.

Действовать при таких ситуациях следует по-разному.  Если после прогула работник появился или вы точно знаете его местонахождение, следует потребовать объяснения в письменном виде. Срок у провинившегося – два дня. Если за это время он не напишет бумагу, работодатель обязан составить акт, который свидетельствует об отказе написать объяснительную записку.  Также должен быть документ, который подтверждает то, что работник отсутствовал на рабочем месте.

Только после составления таких бумаг, а также получения объяснительной работодатель имеет право уволить работника. Важно, чтобы та причина, которая указана в записке, не могла считаться уважительной причиной для прогула.

Если работодатель считает нужным уволить сотрудника, он должен подготовить соответствующий указ, на основании которого делается запись в трудовой книжке.

Прогулом не может считаться, если сотрудник не явился по следующим причинам:

1. Болезнь. Единственное условие – на руках должна быть справка от врача.
2. Исполнение общественных действий.
3. Сдача крови или медицинская комиссия.
4. Смерть близкого родственника.
5. Автомобильная авария.

Для всех вышеперечисленных причин отсутствия на работе должны быть документальные доказательства, иначе работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Уволить работника также имеют право, если спустя какое-то время администрация сможет доказать, что документы об уважительной причине подделаны, а работник отдыхал во время отсутствия.

Длительный прогул

При долгом отсутствии сотрудника на работе перед отделом кадров и администрацией становится вопрос: как правильно и законно избавиться от прогульщика. На самом деле в законе четко прописан порядок действия в таком случае.

Во-первых, понятно, что никаких объяснений по поводу своего невыхода сотрудник не предоставит. Единственный вариант получить такую бумагу – затребовать ее по почте, отправив письмо по месту жительства провинившегося. У сотрудника есть два дня плюс время, пока идет письмо или телеграмма, на то, чтобы объяснить свое отсутствие на рабочем месте. Если он не отвечает, работодатель обязан составить соответствующий акт. После этого следует оформить уведомление об увольнении за прогул.

Уведомление об увольнении

По закону работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении с ним трудового договора и о его увольнении. Такой документ должен оформляться не позже, чем спустя месяц, если не удалось получить никаких объяснений от сотрудника, хотя точно срок законодательством не обговорен.

Важно понимать: если вы не уволили работника сразу, то через месяц после нарушения дисциплины уволить его не получится, а через полгода факт прогула вообще аннулируется.

Точное уведомление об увольнении работника за прогул образца не имеет. Пишется такой документ в свободной письменной форме, но есть пункты, которые обязательно должны присутствовать в такой бумаге:

1. Данные компании работодателя.
2. Данные сотрудника.
3. Данные должностного лица, которое составляет уведомление.
4. Дата составления.
5. Описание ситуации, подробное, с указанием причины увольнения.
6. Обязательно указанная дата рабочего дня, который считается последним.
7. Просьба забрать трудовую книжку.
8. Подпись руководителя с расшифровкой.

Есть несколько способов, как доставить такое уведомление работнику. Это может быть заказное письмо по почте. Существует вариант предать его провинившемуся с помощью родственников или коллег, а также по электронной почте.

Глава компании обязан предупредить профсоюз о том, что работник уволен за прогулы. В таком случае члены профсоюза не смогут оспорить решение администрации. Главное – каждый день невыхода составлять акты, которые являются документальным подтверждением прогулов. Выходное пособие при увольнении за прогулы не назначается.

Образец уведомления

Написать уведомление можно на простом листе формата А4, можно скачать бланк в интернете. Примерный образец выглядит так:

                         Общество с Ограниченной ответственностью «Мастер+»

                                                                                                 Бутусов Игорь Валерьевич
Слесарь-станочник 2-го разряда

15 мая 2017 г.

Уведомление об увольнении

Уведомляем вас о том, что в связи с отсутствием на рабочем месте в период с 14 апреля по настоящее время, а также не предоставлением объяснительного документа о причинах вашего отсутствия, трудовой договор от 27 сентября 2016 года №251680 расторгнут с 13 апреля 2017 года, в соответствии с подпунктом «а» пункта 6, части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Директор Иванов Руслан Владимирович

Дата, подпись

После этого можно оформлять приказ, и делать запись в трудовой книжке.

Бывают такие ситуации, когда отличный работник вдруг пропадает, и не является на работу. В таких случаях не следует торопиться. Согласно законодательству нашей страны, есть такое понятие, как увольнение в связи с признанием работника безвестно отсутствующим.

Оно применяется, если местонахождение сотрудника не известно, связи нет ни с ним, ни с его родными, на связь он не выходит. Обычно так увольняют человека, по отношению к которому есть решение суда, о том, что он признан безвестно отсутствующим.

Увольнение за прогул на испытательном сроке

Испытательный срок предусматривает полное соблюдение внутренних правил предприятия и Трудового Кодекса. Поэтому увольнение за прогул происходит по такому же принципу, как и основного работника.

Единственная разница в том, что во время испытательного срока формулировка может отличаться. Расторжение договора происходит по факту не прохождения испытательного срока. Если испытуемый не появляется на рабочем месте и не объясняет причину своего отсутствия, то ему также следует отправить уведомление. Уведомление об увольнении за прогул по образцу полностью совпадает с основным. Также следует отправить письмо с уведомлением на адрес проживания.

Если увольняют иностранного гражданина, отдел кадров, после отправления уведомления и увольнения сотрудника, обязан сообщить в службу миграции, а также в налоговую инспекцию. Если этих действий не произвести в течение 10 дней, то организации грозит серьезный штраф от соответствующих ведомств.

Выводы

Сотрудники, которые нарушают дисциплину, есть на любом предприятии. Если такой работник однажды пропадает на длительное время, следует четко разобраться – может его вообще нужно подавать в розыск. Особенно это касается прилежных сотрудников.

Если же человек просто не вышел и не имеет на то уважительных причин, его следует уволить, строго соблюдая процедуру, чтобы не иметь затем проблем с трудовой инспекцией. Не важно, иностранный ли это гражданин или нет, главное – предупредить профсоюз о законности своего решения.

pensiolog.ru

Уведомление об увольнении работника: образец документа

Порядок прекращения трудовых отношений регулируется Трудовым кодексом РФ, который устанавливает в некоторых случаях обязательное уведомление о предстоящем увольнении сотрудника. Нужно разобраться, какие основания для освобождения от должности предусматривают наличие обязательно предупреждения, в какие сроки и кого необходимо об этом известить.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Обязательное уведомление об увольнении

Пример документа.

Трудовое законодательство содержит исчерпывающий перечень оснований для увольнения работника. Все они имеют свои особенности и порядок проведения расторжения договора.

Перечень случаев, когда наниматель обязан уведомить о предстоящем увольнении:

1. При ликвидации организации с работы должны уйти все служащие. Наниматель письменно извещает каждого сотрудника за 2 месяца до планируемой даты о предстоящем прекращения трудовых отношений. Для сезонных работников срок составляет 7 дней, а тех, с кем заключен договор на срок до 2 месяцев, предупреждают за 3 дня.
2. Сокращение численности штата. Кого сокращать, решает работодатель, но, как и в случае с ликвидаций предприятия, установлен обязательный срок предупреждения в 2 месяца. Этот срок нужен для того, чтобы люди могли подобрать себе другую работу, адаптироваться к ситуации.
3. Прекращение трудовых отношений с сотрудником, не прошедшим испытательный срок, предусматривает предупреждение об этом увольняемого за 3 дня. Интересно то, что это правило не соблюдает большинство нанимателей.
4. При окончании срока договора наниматель за 3 дня до истечения срока действия контракта должен письменно уведомить работника о том, что он будет уволен. Считается, что человек знаком с текстом договора, но на практике конечная дата для многих оказывается сюрпризом, вот поэтому и нужно предупредить их.

Последний пункт имеет ряд исключения, так уведомление не обязательно в случаях, если:

1. Договор заключен на период выполнения определенной задачи, которая завершена.
2. Договор заключен на период сезонных работ, и оговоренный сезон закончился.
3. Человек принят на работу временно, на период отсутствия основного сотрудника, и последний вышел на работу.

Несоблюдение нанимателем условия по уведомлению является основанием для восстановления уволенного на работе и для выплат денежных компенсаций за время вынужденного прогула.

Для справки! При прекращении трудовых отношений в связи с сокращением численности штата и ликвидации организации, наниматель уведомляет об этом профсоюз (при его наличии) и Центр занятости населения.

Помимо реквизитов организации и даты окончания контракта, нанимателю необходимо указать, кого он планирует увольнять (ФИО и должность), а также общее количество увольняемых.

Кстати, ранее в этой статье мы писали об увольнении сотрудников с маленькими детьми.

Образец уведомления

Законодательство не содержит специально утвержденной формы бланка уведомления работников о предстоящем увольнении, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Правильно составленный документ.

Извещение должно содержать следующие данные:

• наименование организации;
• ФИО и должность увольняемого;
• основание для ухода со службы;
• дата прекращения трудовых отношений;
• подпись руководителя;
• данные о том, что подчиненный ознакомлен с извещением.

При увольнении работника по сокращению штата, уведомление должно дополнительно иметь информацию обо всех имеющихся на предприятии вакансиях или об их отсутствии.

Образец с подписью.

Сотрудник должен ознакомиться с извещением и поставить свою подпись. Если по каким-то причинам он отказывается подписывать уведомление, то об этом составляется акт в присутствии не менее 3 человек, а на извещении делается запись: «От подписи отказался».

Бывают ситуации, когда сотрудник находится на больничном, в командировке или в отпуске. В таком случае наниматель направляет заказное письмо с уведомлением о вручении по месту жительства увольняемого, при этом важно соблюсти сроки предупреждения. Если человек не получает такой документ, например, в результате некачественной работы Почты, то руководство компании больше не несет ответственность. Важно не забыть указать в журнале исходящих писем момент отправки этой корреспонденции, и тогда уволенный не сможет претендовать на компенсации.

skolkozarabatyvaet.ru

Уведомление об увольнении работника – образец и пример

Уведомление об увольнении направляется работнику в случаях, когда руководитель по каким-либо причинам прекращает трудовые отношения.

Любой рабочий договор содержит в себе условия прекращения. Чаще всего период действия ограничен наступлением конкретной даты. Однако нередки случаи, когда трудовое соглашение утрачивает свою силу по причине возникновения определенных обстоятельств. В любом случае руководитель обязан предварительно проинформировать работника о предстоящем увольнении. Сроки такого уведомления зависят от поводов, по которым профессиональное сотрудничество будет прекращено.

Случаи уведомления об увольнении

Предупреждение об увольнении происходит как по инициативе работодателя, так и по другим поводам. Этому предшествуют определенные обстоятельства. Действующее законодательство отнесло к таковым:

1. Нарушение тружеником взятых на себя обязательств.
2. Истечение периода действия рабочей договоренности.
3. Полное прекращение функционирования компании или индивидуального предпринимателя.
4. Уменьшение количества тружеников или изменение штатной структуры организации.
5. Результаты предварительного испытания, которые не устраивают какую-либо из сторон.
6. Возобновление профессиональной деятельности основным тружеником.
7. Смена собственника компании. Такой вариант увольнения применим в основном к руководителю организации, его заместителям или главному финансовому специалисту.
8. Наступление обстоятельств, которые не зависят от воли сторон, например, применение к человеку меры уголовного воздействия, которая исключает возможность дальнейшей работы.

В любом случае работник должен быть предварительно извещен о предстоящем освобождении от занимаемой должности и исключении из штата компании.

По срочному договору

Срочный трудовой договор ограничен по времени действия не только оговоренными числами, но и наступлением определенных обстоятельств. Соглашения такого характера заключаются как в случаях необходимости осуществлять профессиональную деятельность на протяжении определенного периода времени, так и для выполнения некоторого объема работ или в течение сезона.

Когда работа выполнена, сезон окончился или наступила оговоренная дата, трудовые отношения прекращаются. Об этом факте работающий должен быть проинформирован не позднее чем за три дня. В данном случае в период включается фактическое, а не рабочее время.

По сокращению штата

Сокращение штата организации также относится к одной из причин прекращения профессионального сотрудничества. В данном случае инициатором выступает руководитель, поскольку такое, в большинстве случаев, происходит по его решению. О таком факте труженик должен быть уведомлен на позднее чем за два месяца, до планируемого увольнения.

Следует отметить, что прекращение взаимодействия происходит только в случае, если нет возможности предложить работающему альтернативный вариант труда.

Человек должен быть извещен персонально под подпись. По личному письменному согласию, труженик может быть освобожден от должности и до истечения двух месяцев. В этом случае человек получит денежную компенсацию. Такая сумма будет рассчитана исходя из размера усредненного дохода работника, пропорционально оставшегося времени до окончания срока уведомления.

В связи с ликвидацией

Полное прекращение функционирования компании или индивидуального предпринимателя тоже служит поводом для окончания трудовых отношений. В данном случае продолжать работу будет просто невозможно.

Информирование труженика должно состояться не позднее чем за два месяца, индивидуально, под подпись. Как и в случае с сокращением, работник может рассчитывать на получение денежной компенсации при увольнении до истечения срока предупреждения.

На испытательном сроке

Ещё одним обстоятельством, которое позволяет прекратить сотрудничество с работающим, является истечение испытательного срока.

Установление предварительного испытания достаточно распространенная процедура. Такой подход позволяет руководителю определить соответствие человека занимаемой должности. В свою очередь, у труженика есть время, чтобы выяснить подходит ему работа или нет.

В данном случае для каждой из сторон установлен единый срок информирования. Он составляет три фактических дня.

В связи с выходом основного работника

Увольнение сотрудника в связи с выходом основного работника, также повлечет за собой прекращение профессионального сотрудничества. Временный договор может заключаться в случаях, когда труженик отсутствует по уважительным причинам и за ним сохраняется его место, например, уход за родившимся малышом, длительная командировка, нахождение на лечении. Такие обстоятельства позволяют руководителю принять временно другого человека.

Такая ситуация является исключением из правил, поскольку в данном случае извещение о предстоящем увольнении направлять не следует. Такой подход обусловлен тем, что условие освобождения от должности оговаривается изначально, при подписании трудового договора.

Уведомление иностранного гражданина

Иностранный гражданин может увольняться как по общим основаниям, которые предусмотрены для всех работающих, так и по специфическим. К последним отнесены:

1. В компании превышено допустимое количество трудящихся иностранцев.
2. Истек период действия разрешения организации по найму на работу такой категории людей.
3. Разрешение на работу, выданное человеку утратило свою силу.
4. Окончился период действия медицинской страховки у труженика.

Согласно действующему законодательству, иностранец, как и гражданин РФ, должен быть уведомлен о предстоящем увольнении в установленный срок.

То есть в данном случае играет роль не наличие гражданства, а повод для освобождения от занимаемой должности. Следует отметить, что компания должна дополнительно уведомить об увольнении инстанцию, занимающуюся вопросами миграции.

Правила оформления уведомления

В соответствии с требованиями действующих нормативных актов, любой руководитель обязан предупредить подчиненного ему труженика о предстоящем прекращении трудовых отношений. Такой документ может оформляться с использованием обычной офисной бумаги. В некоторых организациях для удобства разрабатываются стандартные бланки, которые содержат в себе все часто используемые фразы, а также необходимые сведения и данные. Специалист, который подготавливает уведомление, просто выписывает в него информацию о работнике, а также о дате и причине освобождении от занимаемой должности.

Форма и содержание

Действующим законодательством четко определено, что об увольнении человек должен быть извещен индивидуально, под подпись. В связи с этим правильным будет составить уведомление в письменной форме.

В тексте необходимо отразить следующее:

1. Название организации.
2. Адрес места фактического нахождения.
3. Сведения об увольняемом – полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность. Место проживания необходимо указывать только в случае, если извещение будет направлено по почте.
4. Причина прекращения трудовых отношений, со ссылкой на статью ТК РФ.
5. Дата увольнения.
6. Право работника получить денежную компенсацию в случае досрочного увольнения. Это актуально в случае ухода в связи с сокращением или ликвидацией.
7. Возможность аннулировать решение руководителя в уполномоченной инстанции.
8. Дата составления документа и подпись руководителя.

В большинстве случаев на уведомлении должна стоять подпись труженика и дата вручения бумаги. Документ составляется в двух экземплярах, один для организации, второй – для работающего.

Срок и порядок отправки

В большинстве случаев уведомление вручается человеку лично, под подпись. Такое правило применимо ко всем ситуациям ухода, а для некоторых является обязательным условием, например, при сокращении штата и ликвидации. В указанных случаях правильным будет применять только вариант личного вручения. Для этого человек приглашается в кадровую службу, где ему и вручается извещение.

Отказ от получения должен быть зафиксирован путем составления акта.

Также руководитель может отправить оповещение письмом. Такой способ используется в ситуациях, когда информирование носит чисто формальный характер. Например, в случае окончания сезона, или выполнения оговоренного объема работ, поскольку изначально человеку известно об условиях окончания трудовых отношений. Однако лучше всего направлять бумагу специальной корреспонденцией с уведомлением о вручении письма адресату.

Выезд на дом практикуется крайне редко, как и отправка уведомления по электронной почте. Такие варианты крайне затратны для компании и не являются обязательными к использованию.

pravograjdan.ru

Образец уведомления об увольнении работника

Компании необходимо предупреждать персонал о прекращении трудовых отношений. Воспользуйтесь образцом уведомления работника об увольнении.

Образец уведомления об увольнении пригодится при подготовке документа для направления работнику

Когда работник собирается уволиться по своей инициативе, он об этом предупреждает работодателя. Если увольнение планирует компания, она со своей стороны обязана своевременно поставить работника в известность. Например, это нужно сделать, если:

• компания планирует сократить штат;
• организацию будут ликвидировать;
• деятельность работника на испытательном сроке сочли не соответствующей требованиям компании;
• истекает действие срочного трудового соглашения;
• на постоянную работу выходит сотрудник, которого заменял совместитель.

Во всех случаях действуют разные основания для прекращения трудовых отношений, уведомить нужно в разные сроки. Тем не менее, есть общие моменты оформления. Скачайте образец, чтобы составить нужный документ.

Скачайте в журнале «Трудовые споры» другие образцы уведомлений

Посмотреть еще

Статьи по теме

Уведомление об увольнении составляют в свободной форме

В законе нет специальных требований к тому, как именно должно выглядеть уведомление об увольнении сотрудника. Документ можно составить на официальном бланке компании или в свободной форме. Однако существуют общие требования к оформлению документов. Так, согласно этим требованиям заголовок документа должен:

• быть написан слева;
• содержать предлог «о» или «об»;
• отвечать на вопрос «о чем» (п. 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Заполняйте документ в соответствии с этими требованиями. В уведомлении должны быть:

1. Полное наименование организации.
2. Наименование подразделения, которое направляет документ.
3. Адресата уведомления — впишите фамилию и должность сотрудника.
4. Дату и номер документа. Дата должна соответствовать правилам уведомления об увольнении. Так, о расторжении срочного договора извещают не менее чем за 3 дня до истечения срока действия документа. О сокращении компания обязана предупредить минимум за 2 месяца. Совместителю направляют уведомление за 2 недели до прекращения трудовых отношений.
5. Основание увольнения со ссылкой на норму ТК РФ и дату, с которой договор с работником утратит силу. Если речь идет о сокращении штата, в документе сообщают о возможности выбрать другую должность в данной компании.
6. Подпись ответственного лица.
7. Подпись работника и формулировка, что он ознакомлен с уведомлением. Также необходима дата, когда он получил документ.

Смотрите видеолекцию

Прослушайте курс видеолекций об участии юриста в трудовых отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение —  диплом государственного образца. 

www.tspor.ru