Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

Увольнение по соглашению сторон – самостоятельное основание для увольнения, для которого нужно согласие сторон трудового договора, оформленное в письменной форме.

Запись в трудовой книжке делается на основании приказа работодателя о прекращении трудового договора, но не самого соглашения.

Процедура увольнения по соглашению сторон

К такому соглашению стороны трудового договора должны прийти обоюдно. Обычно инициатором выступает одна сторона, а вторая соглашается с таким предложением.

Волеизъявление сторон оформляется письменно: составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении по соглашению сторон.

Закон не предъявляет каких-либо требований к этому документу, поэтому в него можно включать любые условия, о которых стороны договорились:

• о сроках расторжения трудового договора;
• о выплате работнику денежной компенсации;
• о сумме компенсации, если она не определена заранее самим трудовым договором или локальным актом организации;
• иные условия (о служебном жилье, оплате переезда, выплате годовой премии и т.п.).

Такое соглашение, подписанное сторонами, является основанием для издания работодателем приказа об увольнении работника (прекращении/расторжении трудового договора).

Отменить свое согласие на подобное увольнение в одностороннем порядке невозможно, нужно будет обоюдное согласие сторон об отмене заключенного соглашения.

В остальном процедура увольнения по соглашению сторон полностью соответствует общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ.

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон

Делать запись в трудовой книжке типа «уволить по соглашению сторон» будет неверно.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить записи в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; следовательно, в трудовой книжке обязательно должна присутствовать ссылка на него.

Приведем примеры верных записей в графе 3 трудовой книжки работника, увольняющегося по соглашению сторон:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Не будет ошибкой и запись «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как видим, формулировки «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут» и «уволен» являются тождественными (что подтверждается, в том числе, унифицированной формой приказа об увольнении № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 04.01.2004).

Поэтому использоваться при внесении записи в трудовую книжку может любая из этих трех формулировок, лишь бы она содержала указание на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Разумеется, в графах 1 и 2 трудовой книжки ставятся порядковый номер записи и ее дата, а в графе 4 делается ссылка на основании записи – приказ с номером и датой издания.

Как и в прочих случаях увольнения, запись заверяется подписью внесшего ее лица, печатью организации, а также подписью владельца трудовой книжки (смотрите Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

glavkniga.ru

Образец записи в трудовой книжке увольнения по соглашению сторон

В этой статье мы вновь обратимся к вопросу об увольнении по соглашению сторон. Но в этот раз мы посмотрим на нее с иного ракурса, а именно узнаем, как оформляется запись увольнения по соглашению сторон в трудовой книжке, рассмотрим образец, ибо до сих пор этот вопрос не имеет внятного ответа. Но сначала мы предлагаем вам краткий обзор самого процесса увольнения по соглашению сторон, так как не все, как мы знаем, хорошо осведомлены по этому вопросу.

Что называют увольнением по соглашению сторон?

Все мы знаем, что Законодательство Российской Федерации далеко не идеально. Иногда пояснений к тем или иным статьям кодексов так мало, что у обывателей возникает ряд непреодолимых сложностей. За примером далеко ходить не нужно – достаточно открыть Трудовой кодекс России на статье под номером 78. По идее, эта статья «отвечает» за увольнение сотрудника по соглашению сторон, но в ней нет абсолютно никакой конкретной информации по поводу оформления этой процедуры. А информация по этому вопросу нужна очень сильно, так как отдел кадров может столкнуться с большими проблемами при увольнении по соглашению сторон. Даже элементарная пометка в трудовой книжке может содержать ошибку, которая впоследствии выйдет боком.

Увольнение по соглашению сторон может произойти абсолютно в любой момент 

Не помешает этому даже ваш больничный, отпускной и так далее. Либо работодатель, либо сотрудник проявляют инициативу в увольнении и направляет второй стороне некое напечатанное предложение об увольнении. Со стороны сотрудника это будет Заявление на увольнение по соглашению сторон, а со стороны компании или организации – предложение об увольнении. Далее, одна из сторон получает бумагу и имеет право или согласиться, или отказать в предложении. В том варианте развития событий, когда стороны достигают некого согласия в вопросе увольнения,  дальнейшим этапом будет составление соглашения об увольнении сотрудника. После подписания соглашения, работодатель издает приказ об увольнении, который документально подтверждает, что сотрудник уволился по этой формулировке.

Далее все происходит в точности, как при других видах увольнения: настает последний день на работе и сотрудник получает расчет в главной бухгалтерии, ему выплачивают полагающиеся денежные средства, а потом отдается трудовая книжка с соответствующей записью, что сотрудник уволился по соглашению сторон.

Вот, собственно, вкратце, как проходит процесс увольнения сотрудника по соглашению сторон.

 Как оформляется трудовая книжка при увольнении по соглашению сторон?

Теперь перейдем к главному вопросу, который озвучивался нами в самом начале статьи: как оформляется трудовая книжка при увольнении по обоюдному соглашению?

Сразу предупредим, что очень часто люди ошибаются, указывая неправильные статьи увольнения. Распространена такая практика, как написание статьи под номером 78 ТК Российской Федерации – это неверно. При увольнении по соглашению сторон указывают статью под номером 77 Трудового кодекса России и пункт 1 части 1 – это правильный вариант.

Но дальше встает логичный вопрос: как сформулировать такой вид увольнения? Сразу оговоримся, что между специалистами в сфере работы с кадрами уже давно ведутся дискуссии о том, как нужно формулировать увольнение по обоюдному соглашению. Как правило, есть два подхода к этому вопросу:

• «Уволен в связи с…». Специалисты кадровых отделов выбирают этот подход из-за того, что так написано в Инструкции, а также потому что статья под номером 66 Трудового кодекса Российской Федерации информирует о том, что в трудовую книжку вписываются сведенья об увольнении сотрудника. В принципе, логика ясна, ведь когда сотрудника берут на работу, не отмечают «заключен договор», а указывают «принят в отдел…». По этой логике, и об увольнении следует писать в том же ключе, ведь трудовая книжка – это не реестр подписанных и расторгнутых заявлений
• «Трудовой договор расторгнут в связи с …». Кадровики, выбирающие этот подход, опираются в своих суждениях на Трудовой Кодекс Российской Федерации, а именно на 5 часть статьи под номером 84.1, которая была введена еще в 2006 году. Если исходить из этой статьи, то неумолимо придем к выводу о том, что любая запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать формулировкам, приведенным в трудовом кодексе РФ или федеральном законе. Помимо этого, в отметке должна присутствовать отсылка на конкретную статью ТК, ФЗ и так далее. В принципе, этот подход по логике верен, ведь если мы, для примера, возьмем третью часть статьи под номером 77 Трудового Кодекса Российской Федерации, то увидим там следующее: «…расторжение трудового договора по инициативе…». А как мы уже знаем, запись в трудовом документе сотрудника должна отражать в своих словах и предложениях ТК, то есть и указать сотруднику отдела кадров нужно так же «расторжение трудового договора…». В принципе, логично и понятно, но это не мешает сторонникам первого подхода писать «Уволен…», ведь они мотивируют это тем, что так указано в Инструкции. Но вся соль в том, что этот документ имеет меньший законный вес, чем Трудовой кодекс

Структура записи в трудовой книжке

Теперь рассмотрим очередность отметки в трудовом документе сотрудника. Если мы посмотрим в пятый пункт Инструкции, то увидим следующее:

• Первое поле – номер отметки
• Второе поле – календарное число увольнения. Будьте внимательны, это не число отметки в трудовой книжке и не число её возврата. Это дата разрыва трудового договора. Говоря простым языком, если опираться на 84 статью Трудового кодекса России, это последний рабочий день сотрудника
• Третье поле – мотив, по которому сотрудник был уволен или уволился. По сути, это «прекращение трудового договора»
• Четвертое поле – пишется бумага, по которой можно подтвердить документально факт увольнения. К примеру, приказ работодателя. Затем ставим дату этого документа и порядковый номер

Таким образом, мы рассмотрели, как оформляется запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.

cryptopilot.ru

Запись об увольнении по соглашению сторон в ТК в 2018 году

Что такое увольнение по согласию сторон

Прежде всего напомним, что работник и организация имеют возможность прекратить взаимоотношения путем расторжения как бессрочного, так и срочного трудового договора в удобное и организации, и сотруднику время и в определенные ими сроки и на конкретных условиях, например, с выплатой увольняющемуся денежной компенсации.

Чтобы уволить сотрудника по согласованию, руководитель учреждения (или ответственное лицо) должен подготовить соглашение, в соответствии с которым договор будет прекращен. Форма такого документа действующими нормативными правовыми актами не установлена. Работодатель может составить его в двух экземплярах как отдельный документ. Каждый экземпляр подписывает как руководитель учреждения, так и сам увольняющийся сотрудник. Затем работодатель оставляет один экземпляр у себя, второй вручает работнику. При этом нужно сделать особую запись в трудовой: уволить по соглашению сторон. Расскажем подробнее, как правильно ее сформулировать.

Что писать в трудовую книжку

Запись об увольнении по соглашению сторон оформляется по следующим правилам с указанием:

• в графе 1 — порядкового номера вносимых дополнений;
• в графе 2 — даты расторжения отношений;
• в графе 3 — причин и оснований в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа;
• в графе 4 — реквизитов распорядительного документа об увольнении.

Запись в трудкнижке за период работы в учреждении завершается подписью руководителя или подписью сотрудника, являющегося ответственным за ведение книжек. Данные необходимо заверить печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.

Скачать

Образец соглашения

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, работодателю при ее оформлении необходимо предусмотреть определенные части в содержании.

Скачать

gosuchetnik.ru

порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Расторжение трудового договора между работником и работодателем по соглашению сторон является наиболее компромиссным и комфортным для обоих сторон вариантом увольнения из компании. По инициативе одной из них, а также на основе взаимных договоренностей трудовые отношения могут быть прекращены в любой момент после подписания соответствующего соглашения между работодателем и работником. Вместе с тем такой достаточно демократичный порядок увольнения предполагает строгий регламент документального оформления, в частности, в реализации записи об увольнении в трудовой книжке.

Процедурные нормы в регламенте увольнения по соглашению сторон

Соглашение сторон является одним из законодательных оснований прекращения трудовых отношений между работником и работодателем, чему посвящена статья 78 Трудового кодекса РФ. Данный нормативный акт гласит: обоюдное принятие решения о расторжении трудового контракта и достижение договоренностей по этому поводу является главным условием увольнения при помощи “мирного” варианта.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Все условия прекращения трудовых отношений в таком формате должны быть отражены в письменном соглашении, заключенным между работником и работодателем — здесь прописываются такие моменты, как дата увольнения, период отпуска, возможность выплаты , дополнительных бонусов и компенсаций, а также прочие важные для сторон условия. Документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты и подписи обеих сторон-участниц трудового процесса. На основании соглашения об увольнении по соглашению сторон издается приказ, после которого в трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись.

Как выглядит запись в трудовой книжке

Указание причины увольнения со ссылкой на соответствующий нормативный акт в документе учета трудовой деятельности и стажа гражданина — обязательное требование трудового законодательства в вопросе оформления процедуры ухода человека с работы.

Следует обратить внимание, что при оформлении записи ссылаться следует на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, содержащую перечень оснований для увольнения сотрудников.

Сама же запись в трудовой книжке об увольнении работника по соглашению сторон выглядит следующим образом:

• колонка 1 содержит порядковый номер записи события в трудовой деятельности;
• колонка 2 — это дата внесения записи;
• колонка 3 является непосредственной фиксацией факта прекращения трудовых отношений и может быть представлена так: “Трудовой контракт с работником расторгнут на основании соглашения сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ”;
• колонка 4 содержит данные приказа об увольнении сотрудника — регистрационный номер и дату выпуска.

Образец документа: форму записи в трудовой книжке об увольнении сотрудника по соглашению сторон можно скачать здесь.

Запись визируется подписью уполномоченного лица с обязательной ее расшифровкой, ставится печать предприятия.

Кто вносит запись

Производить документальное оформление приема сотрудников на работу, а также их увольнения может уполномоченный специалист кадрового отдела предприятия, а при отсутствии в компании такового — ее бухгалтер или же непосредственный руководитель.

При этом человек, который вносит запись и ставит свою подпись, должен в обязательном порядке прописать также и свою должность в организации.

В заключение отметим: трудовое законодательство требует выполнения четкого нормативного регламента в документальном оформлении увольнения кадров в организации, в частности, в вопросе внесения записи об увольнении на основании изложенных в законе возможных причин и вариантов прекращения трудовой деятельности. Выполнение законодательных предписаний при оформлении увольнения может обезопасить обе стороны процесса от возможных трудовых споров в будущем.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора

55

Автор статьи

Юрист

Написано статей

164

Загрузка…

pravo.team

образец записи в трудовую книжку

Увольнение сотрудников – не редкая ситуация в организациях. Причинами прекращения деловых отношений могут стать сокращение штата, нарушение дисциплины или собственное желание человека.

В первых двух ситуациях работодатель обязан соблюсти множество формальностей, например, вовремя оповестить увольняемого под личную подпись, предложить альтернативы, если работник попал под сокращение, и заполнить различные бумаги.

Если же происходит увольнение по соглашению сторон, то в трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись по стандартному образцу.

Нормативные акты

Определение «увольнение по соглашению сторон» появилось в Трудовом Кодексе только в 2002 году, тогда в документ внесли много изменений и дополнений. Раньше сами работодатели не понимали, что же подразумевается под этими словами, и когда их использовать.

Постепенно все поняли, что освобождение от должности под такой формулировкой должно соответствовать определенным требованиям и законам:

1. Процедура не должна противоречить ТК Российской Федерации.
2. Увольнение должно происходить по желанию обеих сторон.
3. Причина увольнения должна быть законной, то есть за нарушение рабочей дисциплины уволить по данной статье нельзя.

С точки зрения законодательства, руководство компании должно опираться на Трудовой Кодекс, а вот оформление записи в трудовой книжке проводится по инструкции по заполнению и ведению соответствующего документа.

Также не стоит забывать про нормативные акты, действующие внутри компании. Если по договору увольнение по соглашению сторон запрещено, то ставить такую отметку в книжке нельзя априори.

Заполняем трудовую правильно

По официальной статистике большинство сотрудников увольняется по собственному желанию. То есть граждане осознано меняют место работы, руководствуясь личными причинами, например, желанием карьерного роста или переездом в другой населенный пункт.

По закону, главным рабочим документом человека является трудовая книжка, в нее вносятся сведения о приеме на работу, всевозможные награды и, наконец, информация об увольнении.

Важно! Записи в трудовой книге делаются либо непосредственным работодателем, либо кадровиком с соблюдением всех требований.

Правильное заполнение книжки показывает престиж компании, ведь по оформлению можно сделать определенные выводы о серьезности, опытности и ответственности сотрудников и организации в целом.

Работодателю следует уделить особое внимание формулировке увольнительной записи; многие просто пишут в трудовой книжке «уволен по соглашению сторон», но такая фраза вызывает только недоумение и желание получить более конкретную информацию. Ведь без указания соответствующей статьи ТК нельзя понять, что именно произошло. Например, сотрудник может уйти сам из-за получения выгодного предложения, а может прикрыть такой формулировкой свои рабочие промахи.

Оформляем запись

Прежде чем правильно записать сведения об увольнении, нужно разобраться, что же такое увольнение по соглашению сторон, и чем оно отличается от других формулировок.

Многие сотрудники отдела кадров и сами работники не понимают отличие между «уволен по собственному желанию» и «по соглашению сторон».

В первой ситуации только работник хочет прекратить деловые отношения с организацией, а работодатель не готов расстаться с ним. То есть руководство не одобряет уход сотрудника, но Трудовой Кодекс запрещает насильно удерживать граждан на рабочем месте.

Во втором случае все стороны согласны на аннулирование трудового договора, никто не имеет претензий друг к другу, и все условия соблюдены. Данная запись подтверждает отсутствие конфликтов между уволенным человеком и компанией.

Теперь можно перейти непосредственно к оформлению записи об увольнении:

1. Сначала работодатель или кадровик должен достать трудовую книжку, хранящуюся в личном деле сотрудника, и, пропустив главный разворот, открыть специальный бланк.
2. В соответствующих графах ставятся порядковый номер записи и дата, по правилам это делается в крайней левой колонке.
3. Затем в колонке с информацией о работе нужно указать причину увольнения, название организации и должность бывшего сотрудника. Например, нужное нам увольнение по соглашению сторон – это статья 77 часть 1.
4. В правой графе указываются сведения о документе, на основании которого было проведено освобождение от должности. Как правило, это номер приказ и дата вступления его в силу.

Важно! В приказе руководитель первоначально информирует сотрудника о предстоящем увольнении и указывает причину такого решения.

5. После внесения всех записей сотрудник отдела кадров или работодатель ставит личную подпись и печать организации.

Все записи в трудовой книжке должны быть аккуратными и хорошо читаемыми; избегайте помарок и зачеркиваний, ведь это официальный документ.

Пример

Формулировка записи

Далеко не все специалисты из отдела кадров умеют правильно вносить запись об увольнении по соглашению сторон в бланк, хотя нужные сведения и образец записи в трудовой книжке прописаны в инструкции для кадровиков.

В центральной графе, помимо полного названия организации и должности сотрудника, должна присутствовать отсылка к статье Трудового Кодекса. То есть нельзя прямо написать «уволен по соглашению сторон» и ограничиться этой фразой – ответственное лицо обязано упомянуть первый пункт первой части статьи 77 Трудового Кодекса.

Как правильно уволить?

Главным условием для подобного увольнения считается обоюдное согласие обеих сторон и отсутствие спорных моментов между ними. Как правило, инициирует прекращение трудовых отношений одна сторона, а вторая – просто поддерживает инициативу.

Работодатель и работник должны изложить свои желания в письменном виде, а именно составить дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении.

Законодательство Российской Федерации не предъявляет особых требований к данному документу, поэтому в него допустимо вписывать любые условия, о которых договорятся стороны:

• срок окончания действия договора;
• размер и форма денежных выплат работнику;
• всевозможные компенсации, не оговоренные в организационных документах.
• прочие условия, например, о служебном жилье, машине, годовой премии.

На основании соглашения руководство формирует приказ о прекращении трудовой деятельности сотрудника. Допустимы различные формулировки, такие как увольнение работника, прекращение или расторжение трудового договора.

Важно! Соглашение сторон об увольнении нельзя расторгнуть в одностороннем порядке – обе стороны должны принять новые обстоятельства и заверить это в письменном виде.

Сама процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон проводится на основании 84 статьи ТК Российской Федерации:

1. Работодатель оформляет стандартный приказ об увольнении и знакомит сотрудника с ним под личную подпись. По требованию гражданина руководство обязано выдать заверенную копию документа. Если работник не может получить приказ или отказывается его подписать, то на бланке делается соответствующая отметка.
2. Трудовой договор перестает действовать в последний рабочий день, кроме случаев, предусмотренных законодательством, когда, даже не выходя на работу, человек сохраняет место.
3. В день увольнения работодатель должен выдать справки о заработной плате за последние 2 года и о страховых взносах в Пенсионный Фонд.
4. В последний рабочий день сотрудник должен получить трудовую книжку и денежные выплаты, рассчитанные по всем правилам. Расчет проводится на основании 140 статьи ТК или иных локальных документов.
5. По требованию гражданина организация обязана выдать копии всех рабочих документов, если они не представляют собой корпоративную тайну.
6. Кадровик должен сделать запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон, указав нужную формулировку и статью Трудового Кодекса.
7. Если работник отказывается или не может получить трудовую книжку в последний рабочий день, то ему направляется уведомление о необходимости вернуться за документом или дать согласие отправить его почтой. С этого момента с работодателя снимается вся ответственность по поводу задержки выдачи трудовой.
8. Получив одобрение на отправку документа от сотрудника, руководство обязано передать бланки в течение трех рабочих дней.

Выплаты, положенные работнику

Больше всего участников трудовых отношений волнует финансовый вопрос при расторжении договора по обоюдному согласию.

Итак, бывший работник может рассчитывать на:

• выплату заработной платы, начисленной вплоть до дня увольнения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск – она положена всем уволенным на основании 127 и 139 статей ТК РФ;
• выходное пособие (в некоторых случаях стороны договариваются о дополнительных выплатах, которые указаны в трудовом договоре или местных документах;
• при хороших отношениях с руководством сотрудник может отгулять отпуск и только потом уволиться – данное право реализуется только на усмотрение работодателя и не регулируется никакими нормативными актами.

Важно! Если работнику будет предоставлен отпуск с учетом всех неиспользованных дней, то выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск не придется – вместо нее будут отпускные. Все условия о таком отдыхе должны быть прописаны в соглашении сторон.

Преимущества увольнения по соглашению

В заключение хочется отметить достоинства такого увольнения по договоренности:

1. Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как от работодателя, так и от работника.
2. В случае нахождения компромисса, нет необходимости указывать причину окончания трудовых отношений.
3. Не обязательно соблюдать сроки информирования об увольнении – стороны сами договариваются о последнем рабочем дне.
4. При обоюдном увольнении не нужно спрашивать разрешение профсоюзной организации или инспекции труда.
5. Трудовые отношения могут быть прекращены даже во время испытательного срока, в течение которого работодатель не может уволить сотрудника просто так.
6. В документе могут быть прописаны любые условия, главное – чтобы они устраивали обе стороны.
7. Сама по себе процедура увольнения довольно простая – можно ограничиться оформлением буквально двух документов.
8. При увольнении по соглашению сторон бывший сотрудник может рассчитывать на более высокое пособие по безработице, чем при сокращении или нарушении трудовой дисциплины.
9. Сотрудник не может вернуться на занимаемую должность, если будет жаловаться в инспекцию или суд. Для его восстановления обязательно нужно одобрение руководства.

pensiolog.ru

Увольнение по соглашению сторон 2018

Увольнение по соглашению сторон 2018 – относительно бесконфликтное основание для расставания сотрудником. Поэтому его часто используют вместо увольнения «по статье» или по сокращению штата. Так как при этом сотруднику выплачиваются отступные, увольнение по соглашению сторон в большей степени соответствует интересам обеих сторон трудового договора. Рассмотрим, как его провести без ошибок.

Из этой статьи вы узнаете:

• какой применять порядок действия при увольнении работника по соглашению сторон;
• как предложить сотруднику увольнение по соглашению сторон;
• как сделать запись в трудовой книжку при увольнении по соглашению сторон;
• какие выплаты при увольнении по соглашению сторон полагается сотруднику.

Увольнение работника по соглашению сторон: порядок действий

По соглашению сторон уволить можно любого сотрудника. Не имеет значения, заключен с ним срочный или бессрочный трудовой договор.

Самые важные изменения этой зимы!

Выразить желание прекратить трудовые отношения по соглашению сторон может как сотрудник, так и работодатель. Если с такой просьбой обратится работник, то организация может пойти ему навстречу или отказать в расторжении трудового договора по этому основанию (определение Свердловского облсуда от 5 марта 2013 г. по делу № 33-2686/2013). Если работодатель откажется уволить сотрудника по соглашению сторон, он всегда может покинуть компанию по собственному желанию.

Чаще прекратить трудовой договор по соглашению сторон предлагает работодатель. Порядок действий при увольнении работника по соглашению сторон следующий:

• сотруднику предлагают расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон;
• стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора;
• работодатель издает приказ об увольнении по форме № Т-8 или иной, разработанной самостоятельно;
• кадровик вносит записи в трудовую книжку и личную карточку;
• бухгалтерия производит окончательный расчет с сотрудником.

Предложить сотруднику увольнение по соглашению сторон можно устно или письменно. Конкретную форму такого предложения закон не определяет. Когда уполномоченный представитель компании предлагает сотруднику уволиться, это не должно влиять на добровольность волеизъявления работника.

Подробнее об увольнении читайте здесь:

Предложение уволиться не предполагает угроз и т. п. Иначе суд может признать, что порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон нарушили, и восстановит сотрудника в должности.

Согласие работника уволиться он выражает непосредственно в самом письменном соглашении о расторжении трудового договора. Если инициатива исходит от компании, то получать у работника дополнительно заявление об увольнении его по соглашению сторон нет необходимости.

Вопрос из практики

Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Подготовьте два экземпляра соглашения об увольнении. Документы должен подписать уполномоченный представитель организации и сотрудник. После этого издайте приказ об увольнении по соглашениюсторон и ознакомьте с ним сотрудника. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку и зафиксируйте ее в личной карточке сотрудника. Подробности каждого этапа раскроем в нашей новой рекомендации.

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

 Читайте ответ эксперта полностью

Трудовой кодекс не устанавливает форму и реквизиты соглашения об увольнении (ст. 78 ТК РФ). На практике это, как правило, отдельный документ. Иногда суды признают допустимым увольнение по соглашению, если письменное соглашение отсутствовало.

Однако работодатель должен предъявить заявление сотрудника, в котором была просьба уволить его по соглашению сторон, и приказ работодателя об увольнении (апелляционное определение Ульяновского облсуда от 4 февраля 2014 г. по делу № 33-401/2014г.). В таком случае увольнение признается законным, если организация выполнила все условия, которые указал в заявлении сотрудник.

Если компания не может представить ни письменное соглашение, ни заявление работника, то в случае судебного конфликта суд признает увольнение неправомерным (определение Верховного Суда РФ от 14 мая 2010 г. № 45-В10-7). Ссылаться на устную договоренность сторон рискованно. Поэтому, чтобы избежать споров, заключайте письменное соглашение в форме самостоятельного документа в двух экземплярах – по одному для сотрудника и работодателя.

Читайте советы о том, как оформить увольнение по соглашению сторон, от экспертов «Системы Кадры»

В соглашении о расторжении трудового договора 2018 необходимо указать следующие условия – это причина и дата увольнения сотрудника. Также обычно в соглашение включают условие о выплате выходного пособия сотруднику.

Исключение установлено для руководителей госкомпаний, акционерных обществ и ООО, более 50 процентов акций в уставном капитале которых находятся в госсобственности, и ряда иных категорий сотрудников. В соглашения об увольнении, которые оформляют с такими работниками, запрещается включать условие о выплате выходного пособия (ст. 349.3 ТК РФ).

В соглашение об увольнении 2018 можно включить и другие условия. Например, о том, что сотруднику предоставляется отпуск перед увольнением и т. д.

Скачайте документы по теме:

Увольнение по соглашению сторон (статья 77): запись в трудовой

В приказе об увольнении по соглашению сторон, а затем в записи в трудовой книжке и личной карточке укажите, что работника уволили по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке будет такой «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 77, части первая, пункт 1 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выплаты при увольнении по соглашению сторон 2018

Если трудовой договор прекращают по соглашению сторон, обычно сотрудник соглашается уволиться в обмен на денежную выплату – выходное пособие. Размер выплаты при увольнении по соглашению стороны определяют по своему усмотрению. Обычно сумма сопоставима с размером выплат при сокращении и составляет два-три средних заработка работника. Для топ-менеджеров размер выходного пособия может быть значительно выше.

Кроме случаев, установленных законом, выходные пособия могут выплачиваться работникам, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. четвертая ст. 178 ТК РФ). Поэтому иногда работодатель, согласовавший с работником условие о выходном пособии в соглашении об увольнении, фактически его сотруднику не выплачивает. Когда работник обращается в суд, компания указывает, что соглашение об увольнении не является частью трудового договора, поэтому выходное пособие можно не выплачивать.

У чиновников и в судебной практике есть два подхода к этому вопросу. Первый – соглашение об увольнении признается дополнительным к трудовому договору (письмо Минфина России от 17 октября 2013 г. № 03-04-06/43505, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27 октября 2014 г. по делу № А29-9206/2013).

Второй подход – соглашение об увольнении не признается частью трудового договора, это отдельный документ. Если сотрудник увольняется, то стороны больше не несут обязательств друг перед другом. Поэтому соглашение об увольнении – это только основание, чтобы расторгнуть трудового договора, но не его часть (постановление ФАС Московского округа от 26 марта 2014 г. № Ф05-1712/2014).

Из второго подхода следует вывод, что соглашение об увольнении само по себе не может предусматривать обязанность работодателя выплатить выходное пособие. Следовательно, работодатель может не отказать сотруднику в выходном пособии, предусмотренном соглашением об увольнении (кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 16 февраля 2011 г. по делу № 33-492).

Однако ряд судов исходят из того, что работодатель все-таки должен выплатить компенсацию, которую прописали в соглашении, поскольку в другом случае сотрудник, вероятно, отказался бы увольняться (апелляционное определение Ростовского областного суда от 12 ноября 2012 г. по делу № 33-13391).

Увольнение работника по соглашению сторон: можно ли аннулировать соглашение

Соглашение об увольнении 2018 можно аннулировать, только если на это согласны работодатель и сотрудник (ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Одна из сторон отказаться от достигнутого ранее соглашения не может, такой отказ не будет иметь законной силы (определение Конституционного суда РФ от 13 октября 2009 г. № 1091-О-О).

Однако, учитывая судебную практику, уточните причины, если сотрудник заявит, что он передумал увольняться по соглашению сторон. Суды признают право работницы по собственной инициативе отказаться от увольнения по соглашению сторон, если она беременна.

Если сотрудница не знала о своей беременности, когда подписывала соглашение, а потом передумала увольняться, суд признает увольнение по соглашению незаконным (определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2014 г. № 37-КГ14-4). В данном случае в результате увольнения женщина и ее будущий ребенок лишатся того, на что могли бы рассчитывать при сохранении трудовых отношений.

Таким образом, компании лучше удовлетворить просьбу беременной сотрудницы об отзыве согласия на то, чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Увольнение по соглашению сторон – бесконфликтный способ прервать трудовые отношения с сотрудником, если он не устраивает или организация решила сократить штат. Этот вариант удобен для руководства, а также приемлем для работника, так как он получает желаемую компенсацию, размер которой может варьироваться.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие законы регулируют подписание заявления на увольнение по соглашению сторон;
• какая форма заявления на увольнение по соглашению сторон предусмотрена;
• как выглядит пример заявления на увольнение по соглашению сторон;
• что должен включать образец приказа об увольнении по соглашению сторон;
• нюансы составления соглашения сторон при увольнении и образец.

Заявление на увольнение по соглашению сторон: нормативная база

Процедура расторжения договора подразумевает составление заявления об увольнении по соглашению сторон, приказа, а также самого соглашения. При этом процесс составления документации должен соответствовать требованиям действующего законодательства.

Договор может расторгаться по разным причинам, перечисленным в статьях 77 и 78 ТК РФ. Составление соглашения может быть инициировано работодателем или работником в любое время.

Юридическое или физическое лицо, выступающее в роли работодателя, имеет право расторгнуть ТД в разных ситуациях, в том числе в период болезни сотрудника или во время отпуска в соответствии со ст. 78 ТК РФ.

Если инициатором увольнения по соглашению сторон является сам сотрудник, он должен отправить письменное заявление своему начальнику о предстоящем расторжении договора, что регулируется ст. 77 ТК РФ. Особенных требований к оформлению заявления не предъявляется.

Когда руководитель требует от сотрудника расторжения ТД, он должен отправить предложение письмом, в котором указаны все аспекты, а также возможные компенсации. Работник должен понять преимущества увольнения по соглашению сторон, какую выгоду он из этого извлечет.

Несмотря на то, что не предусмотрено нормативных документов, юристы советуют оформлять увольнение по соглашению в письменном виде. При этом соглашение о расторжении трудового договора должно быть подписана обеими сторонами. В случае возникновения проблем она станет подтверждением того, что увольнение проводилось по всем правилам.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон:

• можно не указывать причину увольнения в заявлении;
• сроки подачи заявления ничем не ограничены;
• расторгнуть ТД можно в любое время, даже тогда, когда это запрещено законом;
• можно договориться о размере выплаты;

Как правило, при увольнении по соглашению не возникает никаких сложностей, а также судебных разбирательств, если работника все устраивает. Именно поэтому работодателю выгоднее учитывать все требования сотрудника, если он желает расторгнуть с ним трудовой договор.

Форма заявления на увольнение по соглашению сторон

Унифицированная форма заявления на увольнение по соглашению сторон не предусмотрена. Оно может составляться в произвольном виде. Но наиболее оптимальная формулировка выглядит так: «Прошу расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Заявление об увольнении по соглашению сторон должно содержать дату и основную информацию. После его подписания руководитель должен поставить отметку или визу, а также зарегистрировать в журнале заявлений.

Практическая ситуация

Как решить сложные вопросы увольнений

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Снежана ПЕНЦОВА,
руководитель практики трудового права, заместитель генерального директора по правовым вопросам управления персоналом кадрового холдинга АНКОР (Москва)

Нередки случаи, когда женщину увольняют, а после этого она узнает, что на тот момент была беременна. Нужно ли восстановить такую работницу, если с ней расстались по соглашению сторон?

– В этой ситации однозначно нужно восстановить сотрудницу на работе. Такая правовая позиция следует из постановления Пленума Верховного суда, который указывает, что отсутствие у работодателя сведений о беременности истца не является основанием, чтобы отказать в иске о восстановлении на работе.

Верховный суд приравнял соглашение о расторжении трудового договора с беременной женщиной к увольнению по инициативе работодателя (определение от 05.09.2014 № 37-КГ14-4). Он указал, что такое соглашение не может сохранить свое действие, поскольку отсутствует волеизъявление работника. Ведь в тот момент она не знала о беременности…

Читать полный ответ эксперта

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Срок хранения документов составляет 75 лет с момента их составления согласно ст. 656 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” от 25 августа 2010 г.».

Пример заявления на увольнение по соглашению сторон

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон должен иметь четкую структуру. Он содержит шапку, тело, дату и подпись. В документе указывается информация об организации, работнике.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Пример заявления на увольнение по соглашению сторон:

• в шапке указываются данные организации с указанием организационно-правовой формы, ФИО и должность руководителя, информация о работнике.
• в середине листа нужно написать «Заявление»;
• в теле следует указать, что работник сам изъявил желание уволиться по соглашению сторон;
• в самом конце ставится дата, роспись.

Формулировка заявления может быть следующей – «Прошу вашего согласия на расторжение трудового договора со мной». При этом работник не обязан отрабатывать две недели, если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон. Если не будет заявления об увольнении по соглашению сторон, в последующем работник может обратиться в суд, чтобы оспорить увольнение.

Скачайте документы по теме:

Приказ об увольнении по соглашению сторон: образец

Приказ об увольнении по соглашению сторон, образец которого может быть по унифицированной форме Т-8 и Т-8а, составляется с указанием основной информации. В нем отражается дата прекращения действия трудового договора и фактическая дата составления документа.

Необходимо указать полные данные работника:

• ФИО;
• должность;
• структурное подразделение;
• табельный номер.

Приказ подписывается генеральным директором или уполномоченным лицом, а также работником. Если в организации есть профсоюз, он также может рассмотреть документы на увольнение по соглашению сторон, чтобы выявить, не ущемляются ли права работника, например, не слишком ли маленькую компенсацию хотят выплатить. Когда выявляются недочеты, приказ и соглашение требуется переделать.

На основании приказа делается запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон п. 1 ст. 77 ТК РФ.  Приказ №…. от (ЧЧ. ММ. ГГ.)». Под ней ставит подпись инспектор отдела кадров, который занимается оформлением увольнения, начальник отдела кадров, а также сам работник. После этого запись заверяется печатью.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Соглашение сторон при увольнении образец и нюансы составления

Увольнение по соглашению сторон оформляется исключительно добровольно. Нельзя принуждать работника, требовать, так как это является прямым нарушением закона. В тексте соглашения должна быть указана положенная сумма выплат – ее размер определяется работодателем,  но работник должен быть согласен с ней. Максимально возможная компенсация не регулируется законом.

Аспекты	Увольнение по соглашению сторон
Инициирующая увольнение сторона	Работник или работодатель.
Период предупреждения	Законодательством не предусмотрены сроки составления письма или заявления до самого момента увольнения. Даты обсуждаются между работником и работодателем.
Причины увольнения	Соглашение между сотрудником и работодателем о расторжении трудового договора.
Особенности компенсационных выплат	В рамках составленного соглашения могут указываться размеры выплат, оговоренные заранее. Работнику необходимо выплатить всю сумму, что регулируется ст. 140 ТК РФ.
Аннулирование документа	Возможность аннулирования трудового договора происходит исключительно с согласия второй стороны – это регулируется вторым пунктом Постановления Верховного Суда РФ.

В некоторых организациях вместо составления соглашения налагают резолюцию на заявление работника об увольнении. Но в этом случае невозможно зафиксировать размер полагающихся выплат. Лучше всего оформлять соглашение в письменном виде, так как это позволит указать все нюансы.

Важно при увольнении выплачивать оговоренную соглашением компенсацию под роспись, а не просто переводить средства на расчетный счет или отдавать на руки. В случае чего, будет доказательство, что сотрудник получил полный расчет.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Читайте также:

www.kdelo.ru

Запись в трудовой по соглашению сторон

Трудовой кодекс РФ разрешает расторгать трудовые отношения между сторонами путем заключения соответствующего соглашения. О том, что договор прекращен именно по этому основанию, нужно отметить и в трудовой книжке работника при ее оформлении для выдачи.

Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой

В ТК РФ упоминание о соглашении сторон как о способе аннулирования трудовых отношений присутствует в двух статьях:

• статье 77 – данный способ увольнения идет первым в перечне общих оснований.
• статье 78 – она разрешает расторгать трудовые отношения в любой момент путем достижения соглашения между работником и работодателем.

При заполнении раздела об увольнении в трудовой книжке ссылка дается на статью 77, как того требует Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

В остальном внесение записи происходит по общим правилам:

• Проставляется порядковый номер записи.
• Указывается дата прекращения трудовых отношений.
• Указывается причина прекращения договора, обязательно со ссылкой на ТК РФ.
• Указывается основание для занесения записи об увольнении.
• Ставится подпись должностного лица и печать (при ее наличии).

Обратите внимание! Нужно указать не просто номер статьи, но и соответствующий пункт (подпункт). Наименование свода законов также указывается полностью.

Пример 1

1	2			3	4
5	12	05	2018	Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации	Приказ от 11.05.2018 года № 28-Л

Пример 2

 

1	2			3	4
7	18	08	2017	Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации	Приказ от 18.08.2017 года № 44-Л

Пример 3

1	2			3	4
2	28	12	2017	Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).	Приказ от 28.12.2017 года № 59-Л

Однозначная формулировка записи о таком увольнении не установлена, но в ней в обязательном порядке должна быть указана причина и ссылка на соответствующую норму законодательства. Сокращения в данной записи не допускаются.

На основании какого документа делается запись в трудовой

По соглашению сторон увольнение оформляется следующими документами:

• Непосредственно соглашение об увольнении. В ТК РФ нет указания на то, что оно должно быть заключено письменно, но при оформлении трудовых отношений силу имеют только договоренности, оформленные в письменном виде. Составляется оно в свободной форме.
• На основании подписанного соглашения делается приказ об увольнении. Именно он будет служить в качестве основания для занесения информации об увольнении в трудовую книжку.

Основание заносится в колонку номер 4 трудовой книжки. Указывают следующие реквизиты этого документа:

• его наименование,
• дату издания,
• номер документа.

Обратите внимание! В качестве основания может выступать любое распоряжение работодателя об увольнении работника (протокол, решение общего собрания и т.д.).

При расторжении трудового договора должна быть сделана соответствующая запись в трудовой. По соглашению сторон прекращение трудовых обязательств происходит по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Также указывается причина прекращения действия договора, в данном случае это подписание сторонами соглашения о прекращении трудовых взаимоотношений.

spmag.ru