Срочный трудовой договор запись в трудовой

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор подписывается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Нужно учитывать, что при подписании срочного трудового договора запись в трудовой имеет некоторые особенности.

Особенности записи о приеме на работу в трудовой книжке

Если сотрудник, нанятый в организацию по временному договору, не является для этой компании совместителем, то организация обязана вести его трудовую книжку (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

При найме сотрудника в его трудовой (в разделе «Сведения о работе») делается запись на основании приказа (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), но не позднее недели с момента подписания указанного документа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

При заполнении трудовой (раздел “Cведения о работе”) надо руководствоваться следующим порядком (раздел 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, далее — Инструкция):

• заголовок: полное и сокращенное (при наличии) наименование компании в графе 3 (абз. 1 п. 3.1 Инструкции), далее все записи делаются под заголовком. При найме сотрудника в филиал необходимо указывать наименование головного офиса, так как филиал не является работодателем;
• графа 1 – номер записи, нумерация сквозная;
• графа 2 – дата найма сотрудника арабскими цифрами;
• графа 3 – запись о приеме (назначении) в конкретное структурное подразделение компании (группу, отдел, департамент и пр.) исходя из формулировки в подписанном трудовом договоре; запись о должности сотрудника – исходя из штатного расписания / квалификационного справочника;
• графа 4 – реквизиты приказа о приеме на работу (дата, номер).

Есть важная особенность внесения записи при приеме по временному договору – срок трудового договора в трудовой книжке не фиксируется (Письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1).

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника

Алгоритм внесения записи об увольнении аналогичен порядку составления записи при найме, за исключением формулировки основания увольнения.

При этом необходимо помнить, что при прекращении срочного трудового договора запись в трудовой книжке должна производиться строго по формулировкам ТК РФ без сокращений (см. образец заполнения).

 

Внесенная запись должна быть заверена печатью компании и подписью кадровика, а также подписью увольняемого сотрудника (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

В день увольнения сотрудника кадровик должен выдать ему заполненную трудовую книжку, этот факт сотрудник подтверждает свой подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

glavkniga.ru

Срочный трудовой договор запись в трудовой книжке

Многие компании в течение своей рабочей деятельности иногда сталкиваются с необходимостью нанять сотрудника на короткий срок. По закону, все отношения между работодателем и работниками (включая временных) должны быть официально оформлены, для этого между сторонами заключается контракт, и вносятся соответствующие данные в трудовую. Давайте разберемся, при приеме на работу по срочному трудовому договору, делается ли запись в трудовой книжке.

Главное различие между срочным и обычным трудовым договором

Разумеется, речь пойдет о времени действия документов. Если бессрочный контракт не имеет четкого срока, в течение которого он действует, то на срочный договор накладываются определенные ограничения.

В первую очередь, в документе должен быть указан конкретный период, на который человек принимается на работу, в противном случае соглашение сразу меняет свой тип. В качестве окончания срока действия может быть наступление определённых обстоятельств, например, выход сотрудника из отпуска, окончание сезонных работ, наступление конкретной даты.

Срочный договор, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 59), может быть заключён максимум на 5 лет

, при этом минимальный срок законодательством никак не регулируется. Следовательно, работодатель может нанять человека на месяц, неделю или даже один день. В последнем случае ему придётся обосновать свое решение, ведь в подобных ситуациях проще заключать гражданско-правовые договоры (подряда).

Важно! Многократное переоформление договора срочного порядка, сделанного для выполнения одной и той же работы, является поводом для его переквалификации в бессрочный.

Когда оформляется трудовой договор

По закону, любые отношения между работодателем и работникам должны быть официально оформлены, в частности с помощью документов. Запись о срочном трудовом договоре в трудовой книжке несколько отличается от других, поэтому работодателям важно знать, в каких случаях лучше заключать ограниченные по времени соглашения.

1. Когда невозможно установить конкретный срок деловых взаимоотношений из-за характера работа или условий, необходимых для ее выполнения. Например, если новый сотрудник временно заменяет старого во время отпуска или беременности или же деятельность является сезонной.
2. Когда сотрудник направляется на работу за рубеж, в этом случае максимальный срок контракта за границей составляет 3 года, по окончании этого периода документ переоформляется.
3. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, срочный договор подписывается, если гражданин будем заниматься работами, выходящими за рамки стандартной деятельности работодателя.
4. Срочный договор на временную работу необходимо заключить с теми сотрудниками, кто будет заниматься расширением производства или объема услуг.
5. Также данный вид соглашения подписывается со стажерами и лицами, проходящими профессиональное обучение. Аналогичные требования предъявляются, если работник направлен от службы занятости на работу временного характера.
6. Одной из самых распространенных ситуаций, требующих заключения срочного контракта, является осуществление трудовой деятельности без учета ее характера и условий. К примеру, его оформляют для граждан, устраивающихся на работу на малое предприятие численностью не более 35 человек (для розничной торговли численность снижена до 20).
7. Срочное соглашение может быть заключено с пенсионерами или гражданам, которые по медицинским показаниям могут работать только на работе временного характера.
8. Эксперты рекомендуют подписывать срочные трудовые контракты с теми, кто работает по совместительству или учится в институте на очной форме.
9. Договор, ограниченный по времени, оформляется, если фирма располагается на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности, а также, если поступление на работу связано с переездом на новое место жительства.

Вообще список обстоятельств, при наступлении которых может быть заключён срочный трудовой договор, не фиксирован, то есть работодатель может заключать его и в других не указанных случаях, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.

Особенности срочного договора

При оформлении официальных отношений с сотрудником, который будет работать по срочному договору, работодатель и бухгалтер должны соблюдать определенные условия. Например, если никто не потребует расторжения срочного контракта по истечении срока его действия, и работник продолжит выполнять свои обязанности, то соглашение автоматически станет бессрочным.

Если срочником является беременная женщина, то работодатель, при наличии справки, подтверждающей положение, и письменного заявления от нее, должен продлить срок действия контракта вплоть до родов. При этом сотрудница, по просьбе руководства, каждые три месяца обязуется предоставлять официальное подтверждение беременности.

Для срочных работников нельзя устанавливать испытательный срок, так же при увольнении большинство из них не получает выходное пособие. Рассчитывать на компенсацию можно только в том случае, если она предусмотрена в нормативных документах компании или федеральных законах.

Если человек взят на работу на срок меньше 2 месяцев, то с его письменного согласия он может быть привлечен к внеурочной работе по выходным и в праздничные дни. Заработная плата за нерабочее время выплачивается в двойном размере.

Важно! Согласно общим правилам, работник, вышедший на смену в праздничный или выходной день, имеет право выбрать формат вознаграждения: денежную компенсацию либо дополнительный день отдыха, а для срочников второй вариант не предусмотрен.

Гражданам, работающим по срочному договору, предоставляются отпуска и выплачиваются компенсации (не выходные пособия) при увольнении из расчета два рабочих дня за один рабочий месяц.

При расторжении срочного контракта, действующего менее 2 месяцев, работник должен письменно предупредить руководство о своем уходе минимум за 3 календарных дня, то же самое должен сделать руководитель, если он планирует ликвидировать предприятие или сократить штат.

Запись в трудовой книжке

Когда работодатель принимает нового сотрудника в свой штат, то у него появляется обязательства, касающиеся ведения его трудовой книжки (ТК). Исключениями являются только совместители, в их ТК записи проводятся на основании письменного заявления и по желанию.

Таким образом, фиксирование трудовой деятельности является обязательной процедурой для большинства работников, не зависимо от вида их деятельности.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре делается в следующем порядке:

1. В самом начале руководство компании издает приказ о приеме на работу, именно на его основании будет делаться запись.
2. Вместо заголовка пишется название организации.
3. В 1 графе ставится порядковый номер будущей отметки. Обратите внимание, что нумерация должна быть сквозной.
4. В графе под номером 2 фиксируется дата начала трудовой деятельности.
5. 3 графа – это непосредственная информация о приеме на работу: в ней указывается должность нового сотрудника согласно штатному расписанию.
6. Реквизиты приказа, на основании которого гражданин был взят на работу, отмечаются в 4 графе, именно там пишутся номер и дата подписания документа.

Важно! Внесение сведений в трудовую книгу сотрудника, работающего по срочному договору, проводится точно так же, как фиксация остальных трудовых отношений. Никакие дополнительные данные, связанные со сроками работы, в документе не отражаются.

Увольнение сотрудника, работающего по срочному договору

Процедура расторжения срочного контракта имеет некоторые особенности, например, при определенных условиях соглашение между работником и работодателем может быть автоматически продлено и тогда трудовые отношения превратятся в бессрочные. Такое развитие ситуации возможно, если никто из сторон не изъявил желания прекратить сотрудничество по окончании срока действия договора.

Прекращение трудового договора, заключенного со срочником, обязательно должно начинаться с письменного предупреждения сотрудника о завершении контракта. Официальное уведомление нужно передать работнику хотя бы за три дня до конца срока. Исключением является только осуществление трудовой деятельности вместо отсутствующего лица.

Обратите внимание, что при отсутствии заблаговременного уведомления уволить человека можно только по его согласию или на общепринятых основаниях.

В качестве моментов окончания трудовой деятельности могут выступать следующие:

• при обычном завершении работ оформляется специальный акт или иной подтверждающий документ;
• при замещении другого сотрудника договор аннулируется при его возвращении на рабочее место;
• если работы сезонные, то они заканчиваются с наступлением определенной календарной даты или установленного температурного значения.

Окончание трудовой деятельности, так же, как и прием на работу по срочному трудовому договору, обязательно фиксируется записью в трудовой словами «трудовой контакт был прекращен в связи с окончанием срока трудового соглашения».

Запись должна быть подкреплена подписями работника и сотрудника отдела кадров (руководителя) и заверена печатью организации. Заполненный документ выдается уволенному гражданину в его последний рабочий день.

В определенных случаях срочный договор может быть расторгнут раньше оговоренного в нем времени, чаще всего такое происходит:

• по обоюдному согласию;
• по желанию одной из сторон соглашения;
• при переходе в другую организацию;
• при отказе от дальнейшей работы из-за изменения трудовых условий.

В трудовой книжке вышеописанные причины отражаются по факту без привязки к формату контакта.

pensiolog.ru

Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре | Статьи

Трудовая книжка — важный документ для любого работника при трудоустройстве. В этой статье вы узнаете, что такое срочный договор, его особенности и отличия от обычного трудового договора. Какая информация указывается в трудовой книжке при срочном договоре и как правильно сделать запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре.

Из этой статьи вы узнаете:

• определение срочного трудового договора и его особенности;
• отличие в оформлении трудовой книжки при обычном трудовом договоре и срочном;
• какую информацию нужно указать при оформлении трудовой в случае срочного договора.

Как оформить запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре

При устройстве на работу, потенциальный сотрудник предоставляет множество документов, среди них — трудовая книжка. Недостаточно указать в своем резюме все ваши заслуги, ведь их сложно перепроверить и единственным подтверждением ваших слов считается трудовая книжка. Она очень важный документ для любого работника. Именно она подтверждает стаж работы сотрудника и занимаемые им должности. В последствие именно она будет гарантией вашего благополучного выхода на пенсию.

Что такое срочный договор и его особенности

Как мы уже говорили, при устройстве на работу, кадровая служба делает соответствующую отметку о приеме на работу в трудовой  книжке работника. Но существует много разных видов договоров между сотрудником и работником. Важно знать при всех ли видах взаимоотношений делаются одинаковые отметки и делаются ли вообще.

Существует такой вид договора, как срочный. Он отличается от основного вида договора тем, что заключается на короткий срок, как правило, не больше 5 лет.

В некоторых случаях такой вид договора используется при приеме временного сотрудника на замещение какой-либо должности. Например, если сотрудник ушел в декрет или находится в отпуске по уходу за ребенком. В данном случае известны точные сроки его возвращения на рабочее место и соответственно срок договора.

В большинстве случаев срочный договор заключается при приеме на работу сезонных рабочих в установленных временных рамках и отсутствием оформления по договору подряда. При этом в договоре должна быть четко указана причина временного характера работы. На основании договора издается приказ от имени руководителя о занесении соответствующей записи о приеме на работу в трудовую книжку. Книжка в свою очередь заполняется с учетом, что сотрудник будет принят на полный рабочий день, а не по совместительству.

Что написать в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Дело в том, что рабочий процесс — дело стремительное и всегда может претерпевать всяческие изменения. Например, руководитель может передумать и захотеть изменить характер отношений с сотрудником, например, перевести его на постоянную основу. Кроме того, и сам сотрудник может решить уволиться раньше заявленного срока. В таких случаях указанная при приеме дата увольнения будет считаться не актуальной.

В том случае, если с самого начала становится понятно, что сотрудник будет уволен в срок, должна быть указана соответствующая запись в трудовой книжке на основании законодательства. Запись должна быть осуществлена в течение первых 5 дней с момента трудоустройства.

Итак, как мы уже говорили раньше, сначала надо заключить договор с сотрудником. На основании его уже издается приказ о занесении записи в трудовую книжку. Причем в приказе не указывается срочный характер договора. 

Любое внесение записей в ТК регламентировано внутренними нормативными документами. Так как в инструкциях по заполнению ТК нет каких-то правил, относящихся к срочным договорам, то это говорит о том, что записи о приеме срочных сотрудников ничем не отличаются от тех, кто принимается на постоянной основе.

Читайте по теме в электронном журнале

Образцы записей в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Итак, когда дело дойдет до записи в трудовую книжку, надо будет учесть некоторые тонкости в оформлении:

• в первую очередь заполняется графа с порядковым номером;
• дата приема работника на работу арабскими цифрами. Графа специально разделена на три части, чтобы можно было указать числа и месяцы двумя числами, а год четырьмя;
• указывается факт принятия на работу с указанием должности и наименованием подразделения;
• указывается ссылка на приказ о приеме на работу, на основании которого делается данная запись. Указываются полные данные о срочном трудовом договоре без указания, что договор срочный. Кроме того, указывается номер и дата выхода приказа;
• запись визируется ответственным лицом с помощью подписи с расшифровкой ответственного лица; Причем при указании информации о поступлении на работу печать не ставится.

В случае увольнения сотрудника, нужно так же издать приказ, как и при приеме, с указанием даты и причины увольнения. Но в данном случае указывается, что сотрудник увольняется на основании завершения срока действия договора.

В трудовой книжке при этом указывается дата, соответствующая дате окончания договора по срочному договору и приказу. Затем указываются сведения об увольнении. Все остальные записи соответствуют записям при приеме, отличаясь лишь тем, что все эти записи еще подтверждаются штампом организации. В этот момент деятельность сотрудника считается завершенной.

Важно, что трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день под роспись сотруднику. 

Рекомендуем материалы по теме:

1. Как внести в трудовую книжку запись о приеме по срочному трудовому договору;
2. Как внести в трудовую книжку запись об увольнении сотрудника в связи с истечением срока трудового договора;
3. Как заключить и оформить срочный трудовой договор;
4. Урок № 9. Заключаем срочный трудовой договор;
5. Срок трудового договора заканчивается. Как уволить без споров;
6. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции.

www.kdelo.ru

Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору, образец

Каждая запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору, образец которой можно найти в широком доступе, должна соответствовать правилам. Внесение такой информации содержит некоторые нюансы.

Общая информация

Трудовую книжку должен иметь каждый трудоспособный гражданин, иначе при необходимости он не сможет доказать информацию о своем стаже. Она предоставляется нанимателю при поступлении на работу и выдается после увольнения. Форма документа утверждена нормативными актами. При утере документа его нужно восстанавливать.

Руководитель обязан вносить в ТК подчиненного всю необходимую информацию о его трудовой деятельности. Это касается и случаев, когда он осуществляет ее по срочному договору – выполняет функции в течение ограниченного срока.

При заключении такого контракта нужно учитывать следующие особенности:

• соглашение заключается на период до 5 лет;
• наниматель не может устанавливать испытательный срок, если общий период действия контракта составляет 2 месяца;
• для контрактов сроком до 6 месяцев испытательный срок составляет не более 2 недель.

Такое соглашение оформляется часто. Например, у работодателя нет возможности взять подходящего специалиста на постоянную работу. Это может быть замена отсутствующего подчиненного, командировка заграницу, сезонные работы, осуществление деятельности на выборной должности. Сотрудник может быть совместителем, то есть иметь и постоянное место работы.

Период трудовой деятельности содержит соглашение и приказ о принятии на работу. Работника должны ознакомить с содержанием приказа, хотя на практике это происходит редко. Если он потребует предоставления копии, то наниматель не имеет права ему отказать.

Если конкретизировать дату окончания работы нет возможности, указывается определенное событие – выход из отпуска постоянного работника и т. д. После оформления приказа в ТК подчиненного вносится запись в трудовую книжку.

Пошаговая инструкция

Трудовая книжка сотрудников заполняется согласно законодательству и соответствующим инструкциям. Если у подчиненного нет оформленного документа, оформить его – обязанность кадрового сотрудника. Делаются соответствующие записи на титульной странице ТК. Далее должностному лицу необходимо:

• указать номер записи;
• поставить дату заполнения ТК;
• указать название организации и сведения о поступлении владельца документа на работу;
• последняя графа должна сдержать реквизиты приказа, на основании которого специалист был принят в штат.

Записи в трудовой книжке сотрудника о срочном трудовом договоре не вносятся. Если подчиненный работает по срочному соглашению, эта информация не указывается. Иногда сроки продлеваются, и договор может стать бессрочным.

Делая запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору, можно найти образец документа в Интернете. После внесения данных должностное лицо заверяет их печатью и подписью.

Запрещено использовать цветные чернила и сокращать названия. Если была допущена ошибка, то нужно исправить ее по правилам. Это обязательное условие. Запись не зачеркивается, а в строке ниже указывается, что она недействительна. Затем кадровик вносит достоверные сведения.

Увольнение

Увольнение при срочном трудовом договоре осуществляется в день окончания срока контракта. Подчиненному заранее вручается уведомление, а руководитель предприятия издает соответствующий приказ. На его основании уполномоченное лицо вносит информацию в ТК.

Справка: если был оформлен срочный трудовой договор, то запись об этом при увольнении в трудовой книжке делается обязательно. Окончание срока действия контракта является основанием для увольнения.

Обычно указывают, что сотрудник уволен в связи с окончанием срока соглашения. Далее нужно написать данные о нормативном акте, на основании которого осуществляется увольнение лица (ст. 77 ТК РФ). Последняя графа должна содержать реквизиты приказа руководителя. Заполненные строки заверяются печатью и подписью уполномоченного лица.

Если при окончании контракта эти действия не будут осуществлены, то документ автоматически становится бессрочным, и уволить человека руководитель сможет только на общих основаниях. Когда есть необходимость продлить соглашение, никакие сведения не вносятся.

Особые случаи

Срочный договор нередко является договором по внешнему совместительству, поэтому запись об этом не делается. Но если подчиненный выказывает желание о внесение сведений, наниматель не имеет права отказать. Закон разрешает договорникам, работающим совместителями, при необходимости это указывать.

Тогда записывается информация о том, что владелец трудится по срочному соглашению. Процедура осуществления записи имеет ряд отличий, так как ТК находится по основному месту работы, и передавать ее запрещается. Поэтому данные о совместительстве по срочному договору вносит основной работодатель, используя предоставленные документы.

Сведения о приеме на работу по срочному трудовому договору в ТК вносятся согласно общим правилам. Работодатель не должен делать дополнительную запись о том, что владелец работает по контракту с ограниченным сроком действия.

kadrovyhdel.ru

Запись в трудовую книжку о приеме на работу по срочному трудовому договору

Содержание статьи

По ряду причин, определенных статьей 59 ТК РФ, работодатель имеет возможность заключать с наемным работником срочный трудовой договор. В его условиях необходимо будет оговорить срок начала и окончания действия этого договора. Рассмотрим примеры того, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу по срочному трудовому договору, а также об увольнении по его окончании.

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу по срочному трудовому договору

Трудовой договор с определением конкретного срока его действия возможно заключать только в определенных ситуациях, например, когда трудовые отношения с данным работником нет возможности оформить на постоянный срок.

Срочный характер договора необходимо прописать в содержании самого трудового договора и, конечно, в приказе о приеме. Этот срок может быть установлен с указанием конкретной даты. Если точную дату прекращения договора определить сложно, то срок может быть ограничен каким-либо событием (выходом из отпуска временно отсутствующего работника, подписанием акта выполненных работ либо приема-передачи и т.д.).

В трудовой же книжке это условие записывать не следует, поскольку в процессе работы по согласию сторон сроки данного договора могут изменяться, и не один раз, или договор может стать бессрочным.

Поэтому запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному трудовому договору не должна отличаться от обычной записи о любом приеме на работу.

Запись в трудовую книжку о приеме по срочному трудовому договору должна выглядеть следующим образом:

1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество
				«Алвиго-Транс»  (ЗАО «Алвиго-Транс»)
1	11	02	2013	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				маркетолога	11.02.2013 № 4-к

Запись об увольнении при прекращении срочного договора

Как только срок трудового договора закончился, данного сотрудника в тот же день надо уволить по п. 2 ст. 77 ТК РФ. Обычно специалист по кадрам отслеживает время окончания срока договора с работником и заранее вручает ему соответствующее уведомление об этом. Затем оформляется приказ об увольнении по п. 2 ст. 77 ТК РФ, и производится надлежащая запись о работе этого сотрудника в разделе трудовой книжки.

Если запись в трудовой книжке при приеме по срочному трудовому договору не должна отображать временный характер работы, то в записи об увольнении по причине окончания срока работы этот факт обязательно должен быть отражен, например:

1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество
				«Алвиго-Транс»  (ЗАО «Алвиго-Транс»)
1	11	02	2013	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				маркетолога	11.02.2013 № 5-к
2	20	02	2014	Уволен в связи с истечением срока трудового	Приказ от
				договора,  пункт 2 статьи 77 Трудового	20.02.2014 № 10-к
				кодекса Российской Федерации
				Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
				Печать

Если же установленный срок трудового договора закончился, а работник не был уволен, то срочный договор автоматически становится бессрочным, и этого работника теперь возможно будет уволить только по соответствующим общим основаниям.

opersonale.ru

Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору образец 2018

Они остаются в таком виде до момента увольнения. Правоспособность записи опирается на приказ и договор. Прием на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой: Избыточные сведения в записи о приеме на работу выделены оранжевым цветом: Порядок указания информации об увольнении Увольнение регулируется нормами договора, который утрачивает юридическую силу в назначенный при его заключении день. Если речь идёт о заместителе, то по причине выхода основного работника. Так же допускается его досрочное расторжение, по инициативе одного из контрагентов. Перед тем как заполнить трудовую, составляется приказ об увольнении. Дата увольнения должна совпадать со сведениями, вносимыми в книжку, и днём расторжения контракта, указанным при его заключении. Если принимался заместитель, то в приказе указывается причина: «в связи с выходом Ивановой И.И.».

Онлайн журнал для бухгалтера

Обязательно ли при приеме на работу работника по срочному трудовому договору в трудовой книжке писать: «Принят… по срочному трудовому договору»? Ведь в следующей записи об увольнении мы напишем: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о срочном характере заключенного трудового договора. Это обусловлено тем, что трудовое законодательство предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок; например, в случае, предусмотренном ч. 4 ст. 58 ТК РФ: когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работать. В соответствии с правилами, изложенными в п.

Запись в трудовой книжке по срочному договору: образец 2018

Инфо

Справка: если был оформлен срочный трудовой договор, то запись об этом при увольнении в трудовой книжке делается обязательно. Окончание срока действия контракта является основанием для увольнения. Обычно указывают, что сотрудник уволен в связи с окончанием срока соглашения.

Далее нужно написать данные о нормативном акте, на основании которого осуществляется увольнение лица (ст. 77 ТК РФ). Последняя графа должна содержать реквизиты приказа руководителя. Заполненные строки заверяются печатью и подписью уполномоченного лица.

Если при окончании контракта эти действия не будут осуществлены, то документ автоматически становится бессрочным, и уволить человека руководитель сможет только на общих основаниях. Когда есть необходимость продлить соглашение, никакие сведения не вносятся.

Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору

Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника. При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора Скачать Истечение срочного трудового договора на выполнение работ Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения. Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Нужны ли записи в трудовой книжке при срочном трудовом договоре?

Графа специально разделена на три части, чтобы можно было указать числа и месяцы двумя числами, а год четырьмя;

• указывается факт принятия на работу с указанием должности и наименованием подразделения;
• указывается ссылка на приказ о приеме на работу, на основании которого делается данная запись. Указываются полные данные о срочном трудовом договоре без указания, что договор срочный. Кроме того, указывается номер и дата выхода приказа;
• запись визируется ответственным лицом с помощью подписи с расшифровкой ответственного лица; Причем при указании информации о поступлении на работу печать не ставится.

В случае увольнения сотрудника, нужно так же издать приказ, как и при приеме, с указанием даты и причины увольнения.
Но в данном случае указывается, что сотрудник увольняется на основании завершения срока действия договора.

Увольнение по срочному трудовому договору

Внимание В них вносится поочерёдно:

• число;
• месяц;
• год трудоустройства.

Внесённая дата должна соответствовать первому рабочему дню, указанному в заявлении о приёме, договоре и соответствующем приказе. В третью колонку вносятся сведения о том, в какую должность вступает временный работник или заместитель. Запись делается лаконично. Например: «Принять в должность продавца отдела канцелярских товаров».

Здесь не нужно указывать, что происходит замещение основного работника или лицо трудоустраивается временно по иным причинам. Данная информация должна присутствовать в приказе и трудовом договоре. В четвёртую графу вписывают основания трудоустройства.
Таковыми является приказ о приёме на работу. Вносится наименование документа «приказ» и его выходные данные: номер и дата выхода. Внесённые сведения о вступлении в должность не визируются и не удостоверяются печатью.

Принимаем по срочному договору и делаем запись в трудовой книжке

Этому вопросу преимущественно и посвящена наша статья. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Оглавление:

• Нужна ли пометка в трудовой книжке при срочном договоре?
• Порядок создания записи о приёме на работу
• Внесение сведений по образцу
• Порядок указания информации об увольнении
• Внесение сведений согласно регламенту
• Заключение

Нужна ли пометка в трудовой книжке при срочном договоре? Согласно законодательству, изложенному в нормах статьи 58 ТК РФ, договора о трудовой деятельности лиц по срочному контракту заключаются на срок не более 5 лет.

Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме. Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника.

Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта. Образец акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору Скачать Приказ на увольнение по окончании срочного трудового договора При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении).

Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия подшивается в личное дело сотрудника.

Важно

Скачать Запись в трудовую книжку Работодатель обязан выдать ее в день увольнения. Порядок внесения записи в нее при прекращении ТД прописан в разд. 5 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Если срочный трудовой договор не истек СТД может быть расторгнут до истечения его срока по основаниям изложенным в статье 77 ТК РФ.

Процедура такая же, как и при расторжении ТД, заключенного на неопределенный период времени. Продление срочного трудового договора Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения.

В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся.
Причем в приказе не указывается срочный характер договора. Любое внесение записей в ТК регламентировано внутренними нормативными документами. Так как в инструкциях по заполнению ТК нет каких-то правил, относящихся к срочным договорам, то это говорит о том, что записи о приеме срочных сотрудников ничем не отличаются от тех, кто принимается на постоянной основе. Читайте по теме в электронном журнале Образцы записей в трудовой книжке при срочном трудовом договоре Итак, когда дело дойдет до записи в трудовую книжку, надо будет учесть некоторые тонкости в оформлении:

• в первую очередь заполняется графа с порядковым номером;
• дата приема работника на работу арабскими цифрами.

Если расторжение происходит досрочно, указываются иные статьи законодательства, согласно проявленной инициативе со стороны работника или работодателя. Тогда нормы внесения сведений ничем не будут отличаться от постоянных, бессрочных трудовых отношений. После внесения записи, ставится виза работодателя (ИП) или уполномоченного лица, сделавшего запись.
При этом вписывается его должность и фамилия с инициалами. При передаче документа в руки владельца, он так же ставит свою подпись строчкой ниже, чем лицо, ответственное за внесение сведений. После удостоверения внесённых данных подписью уполномоченного сотрудника, ставится печать. Здесь используется круглая печать организации, которую недопустимо заменять кадровой печатью.

law-uradres.ru

Запись в трудовой книжке по срочному договору: образец 2018

Записи в трудовую книжку строго регламентированы. Узнайте, как оформить трудовую, заключая срочный договор, скачайте образцы

Читайте в нашей статье:

Делается ли запись в трудовой книжке по срочному договору

Записи в трудовой книжке строго регламентированы. Согласно 66 статье ТК, работник, который принят на предприятие на срок больше 5 дней, должен получить соответствующую запись. 

Истек срок договора. Как не ошибиться>>>

65 статья ТК дает возможность не вносить записи о коротких рабочих периодах (например, 2-3 месяца сезонной работы могут быть внесены по желанию самого сотрудника, а могут и не фиксироваться). А вот длительная работа по срочному договору – чаще всего это замещение «декретницы» либо длительно командированного работника – обязательно оформляется.

Читайте по теме в электронном журнале

Разница в оформлении работы по срочному и бессрочному договору не так велика, как может показаться. Тем не менее она существует, и кадровый специалист обязан о ней знать, чтобы не допустить нарушений.

► Документы, которые понадобятся при приеме на работу: что с ними делать и как быть, если вам их не предоставили

Записи унифицированы, упоминать о периоде действия договора в записи о приеме на работу не надо. А вот при увольнении основанием прекращения договора может быть именно срок его действия.

Правила оформления записи

К общим правилам оформления трудовой относится требование писать четко, грамотно, без сокращений и по возможности без исправлений.

Шаг 1. Еще до заполнения книжки должны быть подписаны и договор,  и приказ о приеме на работу. И вот как раз в них указывается продолжительность работы нанимаемого сотрудника на предприятии. Если же дата окончания договора не указана – договор автоматически считается бессрочным.

Шаг 2. Если сотрудник уже имеет личный трудовой документ, он обязан предъявить его кадровому специалисту. Исключение – если это первое место работы в жизни или работа по совместительству.

Трудовая книжка, согласно 65 статье ТК, заводится на новом месте работы либо после утери или необратимой порчи, по письменному заявлению работника

При необходимости оформления книжки «с нуля» сначала заполняется титульный лист. На нем указываются ФИО сотрудника, его дата рождения, специальность и образование. Необходимо быть крайне внимательным и все записи вносить, сверяясь с предоставленными документами, а не «на слух».

► Когда придется менять трудовой договор: шесть ситуаций с готовыми решениями

Особенно тщательно перепроверьте написание в ситуациях типа «Наталья» («Наталия»), «Софья» (София»), также важно и то, как указана буква «ё», никаких разночтений не должно произойти.

Помимо сведений о владельце книжки, в нее вносятся дата заполнения и название организации, ее заводящей. На многих предприятиях для этого используется штамп, но это единственное допустимое внесение «не от руки».

Шаг 3. После того как все документы по сотруднику оформлены  и трудовая готова к внесению записей, начинается работа с ней. Сначала вписывается точное название организации-работодателя.

Шаг 4. В первую графу вносится порядковый номер записи.

Шаг 5. Вторая графа предназначена для внесения дату начала работы в фирме.

Шаг 6. Третья графа, наиболее длинная, служит для непосредственно записи  о приеме на работу. Обязательно укажите должность в соответствии со штатным расписанием и структурное подразделение при необходимости. Запись должна быть лаконичной и не содержать избыточной информации. Напоминаем, что срочность договора не указывается. Это будет грубым нарушением правил оформления (см. письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1).

Шаг 7. В четвертой графе вносятся данные по основанию записи. В случае приема на работу это номер и дата распоряжения о приеме на работу.

Дата начала работы в организации должна совпадать с датами, указанными и в договоре, и в приказе, и в трудовой книжке. Лучше проверить лишний раз, чем столкнуться с необходимостью исправлений. Помните, что никакие зачеркивания недопустимы.

Если все же возникает необходимость внести исправления, следуйте такой схеме:

• В первой графе укажите порядковый номер записи.
• Во второй графе – актуальную дату.
• В третьей – пишем сначала, что «запись №… недействительна». Потом там же вносим верный текст записи.
• Четвертая графа указывает документ-основание, либо распоряжение руководителя о внесении исправлений.

Очень важно не затягивать оформление, закон отводит на это действие недельный срок.

Когда работник будет покидать организацию, в соответствующей графе надо будет указать основание ухода, например, «уволен в связи с прекращением трудового договора, а основании пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ».

После этого ставится печать организации и необходимые подписи. Причем печать, как и остальные записи, имеет свое определенное место: по центру страницы и на две строки ниже, чем подпись работодателя.

www.pro-personal.ru