Как делается копия

Обычно копия трудовой книжки делается при помощи ксерокса. При этом каждый лист копии должна отлично читаться и быть пронумерован. Все странички должны быть заверены печатью предприятия и подписью ответственного лица, который таким образом удостоверяет подлинность всех записей и самой копии снятой с оригинала.

Составление заявления

Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:

• данные о компании, в которой трудится человек,
• должность и ФИО сотрудника, на имя которого оно пишется,
• просьбу о выдаче копии,
• дату,
• подпись составителя.

При желании можно указать и причину, по которой потребовалась копия, а также инстанцию, в которую требуется предъявление документа, но если такого желания нет, то, по закону работник не обязан это писать.

Оформление заявления

Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере. Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя.

Заявление необходимо составлять в двух экземплярах,

• один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,
• второй передать представителю работодателя.

Срок рассмотрения заявления

По закону, данное заявление должно рассматриваться не больше трех дней. При этом, работник может указать и более короткий срок, но в этом случае дата выдачи копии будет зависеть только от расторопности работодателя – закон не обязывает его строго следовать требованию сотрудника по периоду выдачи копии трудовой книжки. При особо острой необходимости, в заявлении следует указать достаточно вескую и уважительную причину с приложением подтверждающих документов.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче копии

Если сотруднику требуется какая-либо информация из трудовой книжки, оформленная в виде выписки или копии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе.

По закону, трудовая книжка — собственность работника, которая на период действия трудового договора храниться у работодателя. Если не выдать выписку или копию, то это станет нарушением прав работника, по факту которого он имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, вынесет предписание к устранению нарушения и подвергнет работодателя административному наказанию.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

С точки зрения делопроизводства, данное заявление имеет вполне обычную структуру.

1. В начале документа слева или справа (это не имеет значения) указывается адресат:
   • полное наименование организации с указанием ее правового статуса (ИП, ОАО, ООО, ЗАО),
   • должность,
   • фамилия-имя-отчество руководителя (или иного лица, ответственного за выдачу копий трудовых книжек).
2. Далее вписывается должность и фамилия-имя-отчество заявителя.
3. Ниже пишется дата составления заявления и населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма.
4. После этого посередине строки указывается слово «заявление» и ставиться точка.
5. Далее идет собственно текст просьбы о выдаче копии трудовой книжки. Здесь можно (но не обязательно) указать причину и сослаться на букву закона, который однозначно говорит о праве работника получать копии своих личных документов от работодателя.
6. В завершение документ нужно подписать и расшифровать подпись.

assistentus.ru

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки 2018

Иногда бланк нужно предоставить в ПФР или в банк для оформления кредита. Согласно трудовому законодательству, при трудоустройстве книжка передается руководителю, который несет ответственность за ее сохранность. Хранится она в организации до момента увольнения сотрудника. Оригинал выдается только в особых случаях. Поэтому, чаще всего, для предоставления по месту требования оформляется ее заверенная ксерокопия.

Как получить заверенную ксерокопию трудовой книжки?

Копия книжки – это ксерокопия всех ее страниц. Для ее получения нужно подать заявление на имя руководителя компании, или обратиться с таким заявлением к кадровику. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., выдать копию бланка сотруднику должны не позднее трех дней с момента получения его заявления. Если вас интересует, как выглядит заявление о выдаче копии трудовой книжки, образец представлен ниже:

скачать

Но иногда в организацию достаточно предоставить лишь данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж. В этом случае оформляется выписка из документа, то есть делается ксерокопия первой страницы с личными данными работника и ксерокопия нужной страницы. Это значит, что информация будет предоставлена выборочно.

Как заверяется документ?

Для оформления дубликата трудовой книжки нужно снять ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и заканчивая страницей, где указано место нынешней работы.

Далее необходимо заверить документ. Это может сделать сотрудник отдела кадров. На каждой странице копии делается запись «Копия верна» и указывается дата, когда документ был заверен. Также указывается ФИО, должность и подпись специалиста, ставится печать фирмы (если имеется). Оттиск печати должен находиться на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. Иначе, документ может быть признан недействительным.

На последней странице необходимо внести запись: “(ФИО сотрудника) работает по настоящее время”.

В случае, если на тот момент, когда гражданину понадобился дубликат бланка, но он не работает, для его заверения необходимо обратиться к нотариусу. Он выдаст заверенный документ.

Срок действия заверенной ксерокопии бланка

Заверенная ксерокопия имеет ограниченный срок действия. Например, чаще всего срок действия копии трудовой книжки для банка  – месяц после ее оформления. Другие организации, которые могут затребовать документ, всегда предварительно оповещают о сроках действия, которые их устраивают.

В случае, если гражданин сменит работу, копию желательно оформить заново, чтобы в ней была указана актуальная информация. Для этого ее нужно будет взять на новом месте службы.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки: образец

Часто возникают ситуации, когда работнику нужна копия его трудовой книжки. Например, когда сотрудник берёт кредит в банке, получает загранпаспорт или его супруга оформляет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Во всех этих случаях не обойтись без заверенной копии. А значит – надо писать заявление на копию трудовой книжки. Рассказываем. как это сделать и приводим образец.

Хочешь копию трудовой – напиши заявление

Для того чтобы получить копию трудовой книжки, работник должен подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Дело в том, что во время действия трудового договора трудовая книжка хранится на предприятии и на руки работнику её не выдают.

Если организация маленькая, то, конечно, можно обойтись и устной просьбой. Однако если компания крупная, то необходимо письменное заявление на копию трудовой книжки.

Обязательной для применения формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. На практике бывает, что в организации разработан специальный бланк для подобных прошений. Если такой утвержденной формы нет, то главное, чтобы в заявлении было указано следующее:

• Ф.И.О. руководителя компании, на чье имя пишется заявление;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, обращающегося с заявлением;
• дата обращения и подпись заявителя с расшифровкой Ф.И.О.;
• причина обращения за копией трудовой (обычно указывается по желанию).

В итоге, образец заявления на копию трудовой может выглядеть примерно так:

Генеральному директору
ООО «Омега-Плюс»
И.И. Иванову

от бухгалтера
М.И. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне заверенную копию трудовой книжки.

22.01.2018                                                        Петрова                              /М.И. Петрова/

Также с нашего сайта вы можете бесплатно скачать по прямой ссылке образец заявления и при необходимости отредактировать его «под себя».

Копию выдадут не позднее 3-х дней

Получив заявление на выдачу копии трудовой, сотрудник отдела кадров или другой уполномоченный работник (например, бухгалтер) должен подготовить заверенную копию книжки. Сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня после получения заявления (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Копию лучше сделать качественную. Кроме того, все заверительные надписи, печати и подписи должны быть читаемыми. Это избавит сотрудника от неприятностей, а работника отдела кадров – от повторных манипуляций по заверению трудовой книжки.

Заверить копию трудовой может директор или сотрудник, на которого письменным распоряжением руководителя организации возложены обязанности по заверению трудовых книжек. Сама копия должна быть заверена в утвержденном на законодательном уровне порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). А с 01.07.2018 – на основании п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В некоторых организациях для получения копии трудовой книжки заявление о выдаче можно передать в отдел кадров в электронном виде. Для этого применяют, к примеру, корпоративную электронную почту или специальные кадровые сервисы по обмену документами между работниками и работодателем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Заявление на копию трудовой книжки: образец, как получить дубликат

Такая копия важна в некоторых случаях. Однако не все знают, как правильно её оформить. Юридическую силу имеет только правильно заверенный документ. Для того чтобы контролировать его подготовку важно знать, как правильно оформить и заверить копию трудовой книжки.

Содержание статьи

Когда может понадобиться документ

В законодательстве упоминается, что работнику разрешается иметь в каждый момент времени только одну трудовую книжку. С другой стороны, нигде нет прямого запрещения для того, чтобы оформить дубликат. Даже если место для записей в этом документе заканчивается, речь не может идти о новой трудовой книжке, а рассматривается вопрос о том, чтобы вшить вкладыш.

Однако речь может идти ещё о копии, которая заверена на предприятии и содержит всю информацию из первоначального документа. Она может потребоваться в следующих ситуациях.

1. 
   В некоторых случаях может возникнуть необходимость подтверждения стажа. Это нужно при назначении пенсии или в том случае, если требуется доказать наличие определённой продолжительности непрерывного трудового стажа на последнем рабочем месте.
2. Хотя это происходит крайне редко, но всё же возможно, что документ потеряется. В таком случае трудовой стаж также станет неподтверждённым. Здесь копия поможет решить возникшие проблемы.
3. Копия книжки может стать доказательством того факта, что у данного гражданина сейчас есть рабочее место.
4. Если гражданин хочет получить заём в банке, этот документ поможет подтвердить его платёжеспособность.
5. При поиске работы иногда требуется выслать резюме потенциальному работодателю. Если вместе с ним послать копию трудовой книжки — это может повысить шансы устроиться на новую работу.
6. Нужна для выдачи загранпаспорта. В этом случае на отдельных листах делают копию каждого разворота. На каждом ставится подпись руководителя, и печать предприятия. Дополнительно нужно на отдельном листе записать список рабочих мест за последние 10 лет.
7. Данный документ может потребоваться для оформления некоторых виз. Например, указанное требование существует для тех, кто оформляет деловую визу в Японию.

В последней ситуации есть три возможных варианта.

1. Оставить всё как есть и завести новую трудовую книжку. Если на данный момент уже имеется внушительный трудовой стаж, то это нанесёт работнику существенный ущерб.
2. Провести восстановление. Здесь придётся посетить все те места, где сотрудник работал раньше и восстановить записи о проработанном там времени. Восстановление может столкнуться с тем обстоятельством, что нужного предприятия может уже не быть.
3. Если ранее делалась заверенная копия утерянной теперь трудовой книжки, то она может быть достаточным доказательством имеющегося стажа. Но это возможно лишь в том случае, если человек вовремя позаботился о том, чтобы её сделать.

Как получить дубликат

При наличии рабочего места оригинал трудовой книжки обязан храниться в отделе кадров и сотруднику предоставлен быть не может. Однако работодатель не имеет права ответить отказом в том случае, если сотрудник выразит желание получить копию книжки, которая должна быть заверена предприятием.

Для того, чтобы обратиться за получением, необходимо написать заявление. Обычно оно пишется на имя руководителя предприятия. Если на фирме имеется кадровая служба, заявление нужно адресовать его руководителю.

В небольшой организации достаточно для этого обратиться к начальнику с устной просьбой.

Запрашиваемый документ должен быть предоставлен в обязательном порядке в срок, который не должен превышать трёх рабочих дней.

При обращении за ним, нужно учитывать, что не во всех случаях требуется полная копия всей книжки. Иногда достаточно скопировать только часть её. Поэтому, при возникновении такой необходимости нужно уточнить у получателя, какие именно страницы документа ему необходимы.

Если нужна только частичная копия, отдел кадров копирует сначала первую страницу, где содержатся личные данные, а затем выбирает только такие развороты документа, где содержится нужная информация.

Если подшит вкладыш, то дополнительно необходимо сделать копию той его страницы, где также содержатся данные работника. В некоторых случаях может быть так, что при получении вкладыша личные данные могли поменяться.

В этом случае во вкладыше будут указаны те, которые действительны на текущий момент. Наиболее распространённым примером такой ситуации является перемена фамилии при выходе замуж.

Хотя часто копию делают на ксероксе, заверяя её положенным образом, но можно для этой цели набрать идентичный текст на компьютере. Второй способ удобнее в некоторых случаях. Это связано с тем, что записи вносятся от руки и возможность их прочесть зависит от почерка сотрудника отдела кадров.

Набрав текст на компьютере, разбирать почерк в документе придётся только один раз, при наборе текста.

Копия не будет иметь никакой юридической силы, если она не заверена или сделано это не по правилам. Поэтому важно, чтобы оформление было сделано должным образом. Правильно делается это следующим образом.

1. Слова «Копия верна» должны быть записаны каждый раз.
2. Ставится подпись лица, которое уполномочено провести заверение. Обычно это руководитель предприятия или начальник отдела кадров.
   Обязательно делается расшифровка в виде указания фамилии и инициалов. На небольшой фирме такие функции может выполнять главный бухгалтер фирмы. Должна быть указана должность того, кто поставил подпись.
3. На любой странице ставится печать предприятия. Её нужно ставить таким образом, чтобы она частично попадала на подпись, а другой стороной отпечаталась на тексте документа. Нельзя ставить оттиск таким образом, чтобы он целиком попадал на пустую часть бланка. Это может привести к признанию копии недействительной.
4. Указывают дату, когда подпись и печать были проставлены.
5. Там, где последний разворот, где указано, что состоялся приём на работу туда, где человек работает до настоящего времени, пишут: «Работает по настоящее время». Последняя страница заверяется таким же образом, как и предыдущие. Сразу после окончания последней записи указывают её номер, дату, должность, подпись, фамилию, инициалы того, кто заверяет.

Таким образом, на последней странице ставятся два комплекта отметок: тот, который для каждой страницы и указанный в пятом пункте этого списка.

Важно отметить, что копию заверить на предприятии может также неработающий здесь человек. Это должно быть сделано бесплатно. Обычно такая ситуация возникает у пенсионеров, когда они обращаются за начислением пенсии.

Таким образом также может получить её человек, который на данный момент является безработным. При этом за этим обращаются на последнее место работы.

Существует ещё один способ заверить — при этом нужно поставить соответствующие отметки только на последний лист. Это разрешено делать при условии, что все листы будут подшиты толстой ниткой, а её концы будут выведены в конец документа и заклеены.

Надпись должна содержать количество подшитых листов, подпись уполномоченного лица и её расшифровка, а также печать предприятия. Оттиск печати должен попадать на подпись, на текст наклейки и на текст документа.

Главный бухгалтеру разрешается проводить заверение только при условии, что он является ответственным за хранение трудовых книжек. Если это не так, то в небольшой организации обычно этим занимается руководитель.

Образец и форма заявления, порядок подачи

Срок, в течение которого копия является действительной, законодательством не определён. Обычно данный срок устанавливается той организацией, для которой документ был изготовлен. Например, предоставлении справки в ФСС он составляет десять дней.

Законодательством не предусмотрен бланк для такого заявления. Обычно его оформляют следующим образом.

1. В верхней правой части указывают, к кому производится обращение.
2. Ниже пишут, кто является заявителем.
3. В середине строки указывают название документа.
4. В тексте заявитель выражает просьбу о проведении оформления копии.
5. Далее он объясняет, по какой причине она необходима и для какой организации предназначена.
6. Далее ставятся дата, подпись, её расшифровка.

Документ передаётся руководителю предприятия. Копия должна быть составлена в течение трёх рабочих дней.

Может ли работодатель отказать в выдаче

Согласно требованиям законодательства директор не имеет права отказать в оформлении копии трудовой книжки.

Заключение

При получении копии нужно проверить правильность её оформления. Имеет смысл сделать её для себя для обеспечения сохранности данных о трудовом стаже.

Подробнее о получении копии трудовой книжки смотрите ниже на видео.

znaybiz.ru

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. А вот ответственным за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.

Сразу отметим, что иногда под выдачей трудовой книжки понимается ее оформление поступающему на работу впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост: «В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку». Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т.д. (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Но в этих случаях не идет речь о выдаче книжки на руки работнику.

Можно ли выдавать оригинал трудовой книжки?

В общем случае трудовая книжка возвращается работнику в день его увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Другой случай, когда работник вправе получить оригинал трудовой книжки, — трудовая книжка понадобилась работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ).

В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления работника.

Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права.

Выдача трудовой книжки по заявлению работника

Когда работник увольняется, трудовая книжка должна быть выдана ему автоматически. То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен. Но возможна и иная ситуация. Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправление книжки по почте. Соответственно, работник может передать работодателю такое согласие.

Что касается выдачи оригинала трудовой книжки работнику, который не увольняется, то, как указывалось выше, такое возможно, если работнику нужна трудовая книжка для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (например, для назначения или перерасчета пенсии). В этом случае без заявления работника также не обойтись. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель должен не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника.

Работник, которому работодатель выдал оригинал трудовой книжки, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть трудовую книжку работодателю (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

Работодателю при выдаче оригинала трудовой книжки важно документально подтвердить такой факт. Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую книжку.

В иных случаях, к примеру, работник просит оригинал трудовой книжки для представления в банк, заявление работника должно быть оставлено без рассмотрения. У работника нет права требовать оригинал трудовой книжки в случаях, не предусмотренных ТК РФ, а у работодателя, соответственно, нет права выдавать оригинал книжки.

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается.

Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения.

glavkniga.ru

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки и правила составления

1

Первым шагом для получения документа является написание сотрудником заявления.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно. Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно.

2

Запрос можно написать от руки, а можно набрать на компьютере. Для этого используется лист бумаги формата А4.

Примечание

У заявления должна быть четкая структура и обязательные реквизиты. При правильном его составлении работодатель не имеет оснований отказать сотруднику в просьбе.

Форма запроса на предоставление копии трудовой обязана отвечать стандартам, применяемым в делопроизводстве. Как любой элемент, участвующий в документообороте предприятия, обращение должно содержать определенные сведения.

Для заявления они таковы:

• полное название должности руководителя;
• его инициалы и фамилия;
• данные сотрудника, от которого исходит просьба;
• название запроса;
• причина написания;
• дата;
• личная подпись и ее расшифровка (Ф. И. О.).

Цель, для которой понадобился документ, разрешается не указывать. Работник вправе ее упомянуть только лишь по собственному желанию. Требовать это в обязательном порядке незаконно.

Просьба сотрудника о выдаче копии оформляется письменно. Составленный запрос может передаваться руководителю предприятия по-разному:

• лично;
• через секретаря, отдел кадров, канцелярию;
• по почте;
• при помощи факса.

Порядок направления запроса не столь важен. Главное при его подаче – зафиксировать сам факт существования заявления. Для этого работнику рекомендуется писать обращение в двух экземплярах.

Первый – направлять руководителю выбранным способом. Второй экземпляр (с отметкой принявшего или датой опосредованного отправления) оставлять себе.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

Примечание

Может быть указать место, где хранится оригинал трудовой книжки. Обязательным это требование станет с июля 2018 года, однако ошибкой считаться не будет и сейчас.

semiro.ru

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки – образец

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки – образец доступен для скачивания по ссылке, которая содержится в статье. Документ необходимо составить в случаях, когда сотрудник организации или ИП утратил или испортил трудовую книжку, либо в иных случаях, о которых подробнее расскажем ниже.

Скачать заявление

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Основания для получения дубликата трудовой книжки

Основания для выдачи дубликата перечислены в Постановлении Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (п. 31, 33). Там же изложен и порядок, которому необходимо следовать.

Основания для получения дубликата следующие:

1. Порча книжки, например, вследствие воздействия влаги, огня, либо в связи с тем, что книжка стала ветхой от старости.
2. Утеря книжки, либо ее кража.
3. Утрата книжек работодателем, например, ввиду чрезвычайных обстоятельств – взрыва, потопа, и т.д.
4. Наличие в книжке записи об увольнении, либо о переводе, которая признана недействительной по решению суда.

Для выдачи дубликата требуется написать заявление об этом. Оно подается работодателю любым способом – лично; по почте.

Если сотрудник работал в нескольких организациях, заявление должно быть подано по последнему месту службы, даже если он уже уволился и не работает там.

Если документ передается лично работодателю, либо в отдел кадров или иное подразделение, необходимо, чтобы принявшее документ лицо поставило подпись о принятии. Для этого заявление составляется в 2 экземплярах, один из которых остается у сотрудника. На нем и ставится подпись принявшего документ лица.

Если заявление направляется по почте, достаточно осуществить отправку заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

После получения заявления, работодатель обязан его рассмотреть и принять решение о выдаче дубликата или об отказе в его выдаче в течении 15 дневного срока. Дни календарные.

Как написать заявление на дубликат трудовой книжки?

Форма документа на законодательном уровне не утверждена. В связи с этим, заявление пишется в произвольном виде. В документе отражаются следующие данные:

1. Ф.И.О. сотрудника, его адрес, телефон.
2. Сведения о работодателе – наименование организации, адрес ее места нахождения, Ф.И.О. руководителя, его должность (например, директор или ген. директор).
3. Название документа (заявление), указывается в центре листа.
4. Информация о том, по какой причине сотруднику или бывшему работнику требуется получить дубликат книжки. Например, текст документа может быть составлен следующим образом: «15.01.2013 между мной и ООО «АктПром» был расторгнут трудовой договор № 12 от 12.01.2001 (на основании приказа № 12-П от 15.01.2013). 18.05.2018 года в моем доме по адресу: г. Москва, ул. Новослободская, 12-14 произошел пожар. Вместе с личными вещами сгорела трудовая книжка, выданная мне в ООО «АктПром» 12.01.2001. Прошу оформить и выдать дубликат трудовой книжки». Обстоятельства описываются в произвольном виде. Главное, чтобы была понятна причина, по которой требуется получить дубликат документа.
5. Подпись сотрудника, который подает заявление.
6. Дату подписания заявления.

К заявлению прилагаются документы, которые обосновывают необходимость получения сотрудником дубликата книжки. Например, если решением суда аннулирована запись об увольнении, и у сотрудника в связи с этим обстоятельством возникло желание заменить книжку, необходимо приложить к заявлению копию решения суда.

Отсчет 15 дневного срока для оформления дубликата книжки начинается с момента получения заявления адресатом. Дата вручения – это либо дата получения письма, либо дата передачи заявления на руки.

***

Таким образом, заявление составляется в определенных Постановлением Правительства № 225 случаях, и требуется для того, чтобы инициировать процедуру выдачи дубликата трудовой книжки.

zakoved.ru