положения ТК и правила оформления документации

На практике могут встретиться ситуации, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения не совпадают. И представители отдела кадров, и работники, желающие покинуть должность, должны понимать, что такое несоответствие может рассматриваться как нарушение ТК РФ. Как правильно оформлять приказ?

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Юридические нормы

Пример составления документа.

Расторжение трудового договора регулирует статья 84.1 ТК. В ней четко указано, что дата приказа об увольнении обязана совпадать с последним рабочим днем сотрудника. Если это правило не соблюдается, трудовая инспекция может посчитать, что работодатель лишает работника права передумать и отозвать заявление.

Важно! Руководство может выпустить приказ на отмену ранее составленного документа.

Тем не менее, закон не регламентирует, какую дату следует вписывать в приказ об увольнении по собственному желанию или по согласию сторон. На практике большинство работников кадров подготавливают документ сразу после получения письменного заявления от сотрудника, но выпускается он строго в течение последнего рабочего дня.

Особого внимания требуют случаи, когда прекращение трудовых взаимоотношений связано с судебным решением, – тут все решает день, в который вынесено постановление суда. Спорные моменты связаны и с ситуациями, когда начальник издал документ раньше срока.

Преждевременный выпуск приказа об увольнении может быть аргументирован следующим:

  1. Документ передается в бухгалтерию для подсчета компенсационных выплат и заработной платы.
  2. Из положенных сумм удерживаются средства, если увольняемый сотрудник, уходя в отпуск раньше срока, получил выплаты авансом. (ст. 137 ТК РФ).

А вот если приказ издается задним числом – это явное нарушение. Исключением становятся ситуации, когда бывший сотрудник умер либо фактически не мог находиться на рабочем месте в последний рабочий день ввиду проблем со здоровьем.

Важно! С момента оформления заявления до увольнения должно пройти 14 суток. Однако если последний день выпадает на выходной, уволить могут только в понедельник. Аналогично и с праздниками государственного уровня.

Оформление документа

Образец составления приказа.

Избежать спорных моментов помогает правильное заполнение приказа об увольнении. С 2013 года нет стандартных требований к этому документу, и каждая организация вправе пользоваться своим шаблоном. Сотрудники отдела кадров придерживаются следующих правил:

  1. В верхнем правом углу бланка указывается шапка – это полное наименование компании, порядковый номер приказа и день его выпуска.
  2. В основной части документа указывается ФИО и должность сотрудника, с которым расторгается трудовой договор. Здесь же прописывается его табельный номер и наименование подразделения, к которому человек был прикреплен.
  3. Делается ссылка на статью ТК РФ, отражающую причину прекращения сотрудничества, запись расшифровывается.

Во избежание путаницы в основной части договора обязательно следует вносить дату, которая служит последним рабочим днем сотрудника. Завершает изданный приказ подпись руководителя и самого работника. Если по какой-то причине работник отказывается визировать документ, делается соответствующая отметка. Получить трудовую, справки из бухгалтерии и окончательный расчет уволенный может в тот же день.

zarabativaem.com

Подскаждите, если дата приказа об увольнении не совпадает с датой увольнения, это правомерно?

И что что не совпадает? Вы думаете - от этого желание вас уволить исчезнет что ли? Или вы хотите вцепиться в эту дату и проработать еще хоть один денечек?

правомерно - день увольнения - последний день работы, приказ могут сделать и в этот день и заранее, а если увольняют за прогул то и позже

конечно правомерно! Приказ может быть издан сегодня, 19 марта, с формулировкой: "Уволить такую-то Елену с 1 апреля 2009 года". Тогда дата увольнения и дата приказа будут отличаться.

приказ может датой позже. или раньше ..,но в приказе должно быть указано, с какого числа уволен сотрудник со ссылкой на заявление...

Одним из вариантов увольнения "передним числом" является законодательно закрепленная возможность увольнения работника в случае предоставления ему отпуска с последующим увольнением (статья 127 ТК) . При этом днем увольнения считается последний день отпуска работника. Естественно, что в этом случае дата издания приказа об увольнении будет не совпадать с датой увольнения работника, а предшествовать ей. при описанных обстоятельствах работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении: в день прекращения трудового договора, то есть последний день отпуска работника, как того требует статья 84.1 ТК,

дата приказа обычно совпадает с датой увольнения, если сотрудника увольняют по собственному желанию, а если по ст. 81 ТК или в связи с ликвидацией и т. д, то по определению эти даты совпасть не могут

правомерно, если приказ сделан раньше, а не позже даты увольнения.

Приказ об увольнении может быть издан в любой день до увольнения. Совсем не обязательно, чтобы он совпадал с датой увольнения

touch.otvet.mail.ru

Дата увольнения и дата приказа

Дата на приказе ранее даты увольнения

Кроме того, в си.84.1. ТК перечислены случаи, когда РД не несет ответственности за задержку тр.книжки, и Ваша ситуация под те случае не попадает.

Если не хотите увольнять по статье, полагаю, следует получить другое заявление или предложить расторгнуть ТД по соглашению сторон другой «своевременной» датой.

Zwei Dinge erf?llen das Gem?t mit immer neuer und zunehmender Bewunderung und

Дата увольнения в случае длительного прогула

Мой друг директор юридической фирмы. Увидев ошибку я взялся за написание кассационной жалобы для своего друга. Информация указанная ниже была положена в основу кассационной жалобы.

Очень краткая фабула: Прогул у работника составлял период с 14 по 25 мая 2012 года. Приказом N 254-К от 28.05.2012 работник был уволен с занимаемой должности —  14.05.2012 г. Суд подтвердил, что нарушения порядка увольнения не было и основания для увольнения имелись.

Вывод суда: В случае длительного прогула несовпадение дня с днем издания приказа об увольнении не имеет существенного значения и не может повлечь за собой отмену решения суда (Определение Верховного Суда Республики Марий Эл от 11.12.2012 N 33-1902).

1) Если признать доказанным факт прогула работника с 14 по 25 мая 2012 г.

Дата увольнения за прогул

Соответственно, работник после 31 марта уже не мог совершить какие-либо трудовые правонарушения в рамках прекращенного трудового договора. Следовательно:

Поэтому в рассмотренном случае предлагается в приказе от 20 апреля поставить дату увольнения 20 апреля, а не 31 марта. Тем самым будут исключены указанные противоречия, а сам приказ уже не будет похож на увольнение задним числом.

Кроме того, в поддержку второй точки зрения можно добавить, следующее.

Дата увольнения

он просил уволить с 20.11.11 и получением истцом трудовой книжки 01.12.11.

Ответчик с требованиями не согласился, мотивируя тем, что трудовая книжка выдана работнику в день его увольнения 01.12.11, приобщил в дело заявление работника с визой ответчика об отработке в течение двух недель и приказ об увольнении от 01.12.11, указав, что запись в трудовую книжку об увольнении истца 20.11.11 внесена

Должна ли дата увольнения сотрудника совпадать с датой приказа об увольнении?

15  Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , п. 5.2  Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Приказ подписывает генеральный директор компании. Там также должна быть подпись работника, удостоверяющая, что его ознакомили с приказом. Знакомят с приказом в последний день работы в компании – а им, как правило, считается день расторжения трудового договора.* То есть если в соответствии с заявлением сотрудник увольняется 4 августа, то этот день будет для него последним днем работы в компании.

Как правильно составить приказ об увольнении? Полезные советы и рекомендации

В ней максимально полно раскрыты все причины, основания и сама процедура расторжения договора между работодателем и работником. Весь процесс увольнения сотрудника проходит в несколько стадий, которые подробно расписаны в статье 84.1 ТК РФ. Но перед тем как приступить к самой процедуре, необходимо определиться с причиной увольнения. Все они последовательно перечислены в ст. 77-83 ТК РФ с учетом возможных вариантов и особенностей.

Как правильно составить приказ об увольнении

В первом же процедура обсуждается сторонами и возможно увольнение без отработки или, наоборот, с более долгой по времени работой после того как подписан приказ об увольнении.

Оформляется увольнение одинаково и в том и в другом случае, составляются одни и те же документы. Сначала сотрудник должен написать заявление. Тут нет никаких строгих требований — заявление составляется в свободной форме.

КонсультантПлюс: Форумы

2 ст. 180 ТК РФ). В данном случае в основании увольнения работника лежит определенный юридический факт: сокращение именно той штатной единицы, которую занимает увольняемый сотрудник. То есть на момент предупреждения работника об увольнении сокращение штатной единицы — вопрос решенный. Под сокращением штатного расписания подразумевается исключение из него должности. В этом заключается отличие от сокращения численности сотрудников, при котором должность остается, а вот количество штатных единиц по ней уменьшается.

Сокращение (изменение) штатного расписания — юридический факт, с которым ТК РФ связывает работника по инициативе работодателя (п.

Конференция ЮрКлуба

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

black-lev.ru

Может ли приказ на уволнение на работника быть издан раньше его уволнения?

Работник, желающий расторгнуть трудовой
договор по собственному желанию, предупреждает об этом работодателя
(генерального директора) в письменной форме не позднее, чем за две недели.

На основании его заявления, кадровая служба организации издает приказ об
увольнении по унифицированной форме Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от
05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты»).

В приказе об увольнении работника указывается основание прекращения трудовых
отношений. Это может быть инициатива работника, увольнение по собственному
желанию по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации. В таком случае в графе основания указывается личное заявление
работника и дата его написания.

Из сложившейся практики приказ об увольнении работника издается в последний
день работы указанной в личном заявлении об увольнении.

Это связано с тем, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник
имеет право в любое время отозвать свое заявление (часть 4 ст. 80 ТК РФ) и
увольнение произведено не будет, если на место работника не приглашен в
письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении
трудового договора (часть 4 ст. 80 ТК РФ).

В силу части четвертой статьи 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении
трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в
порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня
увольнения с прежнего места работы) (подпункт «в» пункта 22 Постановления
Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами
Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

При этом нужно учитывать, что работодателю нужно помимо издания приказа
произвести окончательный расчет с работником, т.е. начислить ему причитающуюся
зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуска, а также при необходимости в
соответствии со статьей 137 ТК РФ удержать денежные суммы (например, при
увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже
получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска, если
работнику ежегодный отпуск был предоставлен авансом).

Бухгалтерия данные действия может производить, только на основании
оправдательного документа, которым является приказ об увольнении подписанный
директором организации. 

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора
работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовым законодательством не предусмотрен запрет на оформление приказа на
увольнении работника ранее даты его увольнения. Дата приказа об увольнении
работника может не совпадать с датой прекращения трудового договора, т.е.
приказ может быть издан ранее последнего дня работы работника.

Таким образом, кадровая служба организации, вправе издать приказ об увольнении
работника ранее даты его увольнения, для того, чтобы у бухгалтерии было
достаточно времени для окончательного расчета с работником.

С Уважением к Вам Озеров Роман.


pravoved.ru

Скажите пожалуйста! Можно ли делать приказ на увольнение более поздним числом, чем дата увольнения?

С согласия работника.

Дата увольнения указана в приказе.

Нет. Дата увольнения должна быть или равна или больше даты подписания приказа.

Конечно нет! Датой увольнения будет считаться дата вынесения приказа. Извините за не совсем уместное сравнение, но не может же человек родиться раньше, чем его зачали.

Вы же увольняете на основании приказа, значит без приказа увольнение не производится.

Мне кажется, что нельзя. Рассуждаю: 1. в трудовой книжке должна быть ссылка на приказ - трудовая отдается на руки в день увольнения, 2. если с работником был заключен срочный договор приказ вообще можно не делать, 3. если работника увольняю, то уведомить его надо об увольнении за две недели и в приказе он должен расписаться. Правда я бухгалтер, а не кадровик, нодумаю так.

нет, раньше можно.. позднее-нет!

Можно в одном случае - когда по дате медицинского заключения признан негодным к исполнению той или иной должности . Документы -о снования для увольнения в этом случае представляются как правило очень поздно и ВСЕГДА позднее даты принятия решения о негодности ( решение МСЭ) , а фактическое исполнение должности должно прекратиться именно с этой даты. Один момент важен - если нет должностей какие может исполнять по состоянию здоровья. Это просто надо правильно оформить уведомлением или предложением с отказом. На суде такая ситуация (приказ издан позднее даты увольнения )уже получила положительную оценку

Приказ издается в день увольнения, т. е если вы написали заявление от 30 июля, то приказ тоже будет этим же числом

Позднее можно только в случае, когда человек пропал по невыясненным причинам, а затем оказалось, что он погиб.... хотя и здесь я думаю увольнять человека нужно в день, когда стало известно, что человек не может продолжать работать, а время поисков просто не оплачивается.. . При истечении срока у срочного договора, приказ все арвно делать необходимо, где указывать дату и статью расторжения, в трудовой книжке должна быть ссылка на приказ. При увольнении по мед показаниям, мне кажется, человека отстраняют от работы до выснения проф пригодности, а затем увольняют, узнав результат.

Раньше можно (например, приказ № 3 от 01.08.10 об увольнении 10.08.10) а позже конечно нет.

Приказ об увольнении может быть издан позже даты увольнения только в двух случаях: когда это увольнение за прогул или осуждение к наказанию. Статья 84 ТК РФ.

Я тоже думаю, что приказ об увольнении может быть составлен позже даты увольнения только в случае смерти работника или по мед. заключению - эти документы поступают к работодателю "с опозданием". В случае прогула приказ издается день-в-день с указанием времени фактического отсутствия на работе, так же как и по другим статьям ТК.

Сейчас все можно.

touch.otvet.mail.ru

Дата издания приказа на увольнение работника по

Уважаемая Татьяна !

Согласно статьи 80 Трудового кодекса РФ , далее ТК, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Также статьей 84.1. ТК установлено, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Таким образом, исходя из вышеприведенных статей ТК, вытекает, что если работник написал заявление о расторжениия с ним трудового договора по собственному желанию и указал конкретную дату увольнения, то в данном случае работодатель обязан:

1. Если работник подал заявление об увольнении и указал дату вольнения, которая фактически получается менее чем за две недели, то в этом случае работодатель или обязан уволить работника в указанную им дату (это и будет его последним рабочим днем), или уволить его на 14 календарный день после даты получения от работодателя заявления (это тоже будет его последним рабочим днем). Работник ведь имеет право согласно статьи 80 ТК уведомить своего работодателя заявлением об увольнении и за месяц, и работодатель не имеет права раньше указанной даты в заявлении в этом случае уволить его.

2. Если же работодатель издал сам приказ раньше той даты, когда работник указал в своем заявлении об увольнении по собственному желанию, но в этом приказе указана дата расторжения трудового договора с работником именно согласно заявления работника, то нарушения со стороны работодателя в этом случае ТК в принципе нет. Но работник согласно статьи 80 ТК имеет право до

своего увольнения отозвать свое заявление... Что будет делать работодатель с этим заранее изготовленным приказом об увольнении работника ?!

Удачи Вам.

www.9111.ru