Заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы: образец

Нужно ли составлять заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы? Образец такого заявления нужен кадровику. Понятно, что жизнь непредсказуема, и помимо очередного оплачиваемого отпуска руководителю организации может понадобиться отпуск без содержания. Порядок предоставления такого отпуска рядовым работникам обычно вопросов не вызывает. Однако в данном случае речь идет о руководителе. Расскажем в статье, нужно ли заявление директора на отпуск без содержания самому себе

Право на отпуск

Начнем с того, что руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения содержания (ст. 128, 274 ТК РФ).

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

В общем случае, при появлении необходимости в отпуске работник пишет соответствующее заявление. Однако не понятно, нужно ли заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы самому себе.

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Процедура оформления отпуска начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации. В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Смотрим устав

Писать или не писать заявление директора на отпуск без сохранения зарплаты зависит от того, что по этому поводу говорит устав организации. Ведь трудовые отношения с руководителем в силу его статуса помимо трудового законодательства регулируются учредительными документами организации.

Если решение о предоставлении отпуска за свой счет принимается общим собранием участников (акционеров) компании, то заявление придется оформить. Понятно, что оно должно быть адресовано председателю общего собрания участников (акционеров).

В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск. Данный вопрос обсуждается на общем собрании учредителей (акционеров). Затем, выносится решение. Одновременно подбирается кандидатура лица, которое будет замещать директора на время его отсутствия.

Однако на практике случаев порядка предоставления отпусков за свой счет в уставах организаций практически нет. Если же вдруг кадровику понадобится образец 2018 заявления директора на отпуск без сохранения заработной платы, то в качестве «рыбы» можно использовать пример оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Подробнее об этом см. «Отпуск генерального директора образец заявления 2018».

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

Подробнее об этом см. «Назначение исполняющего обязанности директора: образец приказа 2018».

Если же уставом компании данный вопрос не урегулирован, то решение о периоде своего отпуска директор принимает самостоятельно без учета мнения учредителей (акционеров). В этом случае образец заявления директора на отпуск без содержания не нужен.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) в 2018 году

Закон регулирует трудовые отношения и защищает права работников на отдых. Чтобы уйти в отпуск по собственному желанию, без сохранения зарплаты, необходимо знать некоторые нюансы и правильно составить заявление.

Правильно составленное заявление практически гарантирует то, что запрос будет принят. При этом, следует учитывать, что не каждый сотрудник может уйти в дополнительный отпуск в любое время. Исходя из данных, указанных в документе, начальник предприятия будет принимать решение.

Какими нормативными актами регулируется

Правовые документы, регулирующие вопросы по назначению освобождения от труда за счет сотрудника:

ТК РФ – статья 128	Отпуска без сохранения заработной платы делятся на две группы – по желанию гражданина, и начальника отделения
Определение Конституционного суда № 75	Указано, что при отсутствии в Трудовом кодексе уважительных причин, которые устанавливают особенности процесса освобождения граждан от трудовых обязанностей и направлены на обеспечения баланса между интересами всех сторон трудовых отношений
Письмо Роструда № 5916	В документе содержится отметка о том, что начальник имеет право применить дисциплинарные меры к работнику, вплоть до увольнения при самовольном выходе на отдых
Постановление Пленума ВС РФ № 2	—

Директор предприятия и все сотрудники должны принимать во внимание законодательные нормы. Согласно правилам, уйти в отпуск за свой счет сотрудник может, при соблюдении определенных условий.

Кому работодатель не вправе отказать

При наличии заявления от сотрудника, директор компании не вправе отказать в предоставлении дополнительного отдыха без сохранения зарплаты для следующих категорий граждан:

Участники Великой Отечественной войны	Дополнительный отдых до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры	Получающие пенсию по старости – 14 дней
Родственники военнослужащих, родители и супруги, сотрудники МВД, пожарной охраны, организаций, контролирующих оборот наркотических и психотропных препаратов	14 дней
Родственники погибших от увечья или контузии военнослужащих	14 дней
Работающие инвалиды	До 60 дополнительных дней отпуска в год
Сотрудники, ставшие родителями, или зарегистрировавшие брак, либо участвующие в похоронах близких родственников	До 5 дней в год

Кроме того, отпуск может быть предоставлен в других случаях, которые предусмотрены ТК РФ и другими ФЗ, либо, коллективным договором, составленным на предприятии.

В Трудовом кодексе, статьях 173 и 174 отмечается, что директора компаний обязаны предоставить освобождение от труда без сохранения следующим гражданам:

Сотрудникам	Которые проходят вступительные испытания в учебные заведения высшего и среднего профессионального образования
Студентам	Обучающимся на очном отделении, и совмещающим учебу с работой
Слушателям подготовительных курсов	—

Кроме того, в Трудовом кодексе указано, что получить отпуск без сохранения заработной платы имеют право сотрудники, совмещающие две и более работы.

Дополнительный отпуск предоставляется в том случае, если количество свободных от работы дней по основному месту больше, чем по совместительству. Перечисление взносов в ПФР при этом не осуществляется.

Для того, чтобы получить освобождение от работы, гражданин должен заблаговременно предоставить заявление.

Как выглядит заполненный пример бланка

В «шапке» документа указывается наименование организации, ФИО директора и сотрудника. Ниже, по середине документа нужно написать слово «Заявление».

Во второй части документа излагается просьба о предоставлении освобождения от труда. Необходимо указать количество дней, а ниже поставить инициалы и подпись, дату составления документа.

Обращаясь к начальнику, нужно написать следующее — «Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения зарплаты». Записывается причина, по которой сотруднику нужно освобождение от трудовых обязанностей.

В случае, если причину разглашать ее не хочется, потому что она является личной, то можно сделать короткую отметку «По семейным обстоятельствам».

Для того, чтобы подтвердить правдивость причины, по которой сотруднику нужно освобождение, можно приложить различные справки и выписки.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно скачать здесь.

В данном случае к заявлению делается приписка о том, какие бумаги были приложены и в каком количестве.

При рождении ребенка, если свидетельство еще не было выдано, то необходимо указать, в течение какого срока сотрудник сможет предоставить подтверждение.

Основания для формирования документа

В некоторых случаях работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отдых, но чаще всего, это происходит по взаимной договоренности между гражданином и начальником.

Составить заявление нужно в нескольких случаях, когда требуется освобождение от работы по причине:

1. Личные обстоятельства – бракосочетание или рождение ребенка.
2. Посещение похорон близких родственников.
3. Сдача экзаменов в университете или колледже – поступление или ежегодные экзамены при окончании курса.
4. Необходимость отправиться в поездку.
5. Путешествие по горячей путевке, поездка к родственникам.
6. Выход на работу по совместительству.

Нюансы, которые нужно учитывать при составлении документа:

В случае, если количество дней отдыха превышает 14	То это время будет исключено из следующего периода отдыха
Передать начальнику письменное предупреждение	Нужно за две недели до предполагаемого срока
В экстренных случаях	Предусмотренных законодательством, составить заявление можно за день до начала отдыха
После принятия документа	Директор должен поставить на нем свою резолюцию, и после этого подписывается приказ
По документу	Сотруднику может быть предоставлено не более тридцати дней дополнительного отдыха в году

Если документ составлен неправильно, его придется переписать. Это может занять дополнительное время. Чтобы упростить задачу, следует воспользоваться бланком из интернета и заполнить его.

По инициативе работника

Составляя заявление по собственному желанию на получение дополнительного отдыха, нужно учесть, что имеются определенные временные рамки.

Чаще всего, время ограничивается возможностью начальника отпустить того или иного сотрудника на определенный срок.

Получить освобождение от работы за свой счет сотрудник может на основании заявления. Период отдыха измеряется в календарных днях.

Так, на основании документа гражданина предоставляется дополнительный отдых, и его продолжительность устанавливается в соответствие с решением обеих сторон.

Заявление обязательно должно быть составлено в письменной форме, при этом очень важно указать причину, по которой гражданин уходит с рабочего места и общий срок.

В соответствие с законодательством, по соглашению обеих сторон может быть предоставлен отдых без сохранения зарплаты не более, чем на 14 календарных дней.

В Трудовом кодексе РФ отмечается, что суммарный отпуск может превысить установленный срок – две недели, но при этом, то время, которое было насчитано сверху, перенесется на следующий период. Официальное освобождение от труда может быть смещено на некоторое количество дней.

Видео: по данной теме

Работодателя

В Трудовом кодекса, статье 128 отмечается, что согласно требованиям законодательства, предоставление отпуска «за свой счет» возможно только по желанию самого гражданина, и после предоставления им соответствующего заявления.

Оформление такого документа по инициативе работодателя является нарушением правовых норм. Однако на практике все происходит иначе.

В связи со сложными финансовыми обстоятельствами на предприятии, директор может уговорить сотрудника составить такое заявление, мотивируя это тем, что происходит не увольнение, а только временный перерыв в работе.

В данном случае подписание документа осуществляется на вынужденной основе, и это нарушение.

Начальники могут назвать такой отдых «простоем», но в соответствие с Трудовым кодексом простой должен оплачиваться в размере двух третей от средней заработной платы сотрудника.

Если гражданин согласен на перерыв, то проблем не возникает. Но в ином случае происходит нарушение трудового законодательства, и на директора компании можно подать в суд.

Ответственность в данном случае предусматривается статьей 5.27 КоАП. Для того, чтобы привлечь недобросовестного работодателя к ответственности, потребуется составить заявление и передать его в трудовую инспекцию, либо в прокуратуру.

К документу обязательно нужно предъявить доказательства, подтверждающие выход на вынужденный отдых по настоянию руководителя организации. Чаще всего таких доказательств нет, в связи с чем привлечь работодателя к ответственности невозможно.

К обстоятельствам, доказывающим, что простой на производстве возник по вине работодателя, относятся:

1. Изменение цен на выпускаемую продукцию.
2. Недостаток или полное отсутствие финансирования.
3. Невыполнение обязательств контрагентами.
4. Возникновение рисков, за которые директор компании несет ответственность.

Все эти основания перечислены в Гражданском кодексе.

Отправиться на отдых за свой счет работник может только по собственному желанию и на тот период времени, который установлен законодательством.

При этом, нужно доказать, что наступили основания, которые дают право на получение дополнительного времени для отдыха.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

juristhere.ru

Заявление на отпуск за свой счет

Работающему человеку порой необходимо, в свой рабочий период, получить время для личных целей. По этой причине он может попросить своего работодателя предоставить ему выходной без соответствующей выплаты зарплаты, но с сохранением за ним места. Работодатель, взвесив все обстоятельства, может разрешить ему или нет отсутствовать на рабочем месте в указанное время.

Оглавление статьи

В каком случае предоставляется отпуск за свой счет

У сотрудника должны быть убедительные уважительные причины, чтобы руководство хозяйствующего субъекта разрешило ему взять отпуск за свой счет. И даже при наличии их директор имеет право все-таки отказать ему в этом. Тогда работник может подать заявление на отгул, если у него есть дни, полагающиеся ему за работу в дни праздника и выходные.

Некоторым сотрудникам, согласно законодательству, отпуск без сохранения заработной платы предписано предоставлять в обязательном порядке, ограничивается лишь количество этих дней в течение года.

К таким категориям гражданам относятся:

• Вышедшие на пенсию люди, которые до сих пор продолжают работать — 14 дней в год.
• Работники-инвалиды — 60 дней;
• Ветераны ВОВ — 35 дней;
• Работники, являющиеся членами семей органов правопорядка и военнослужащих — 14 дней;
• и т. д.

Кроме этого по ТК РФ можно получить отпуск за свой счет срок до 5 дней в случаях вступления граждан в брак, появления в семье новорожденных, смерти членов семьи и т. д.

Независимо от причин, вызвавших необходимость в таком времени отдыха, работник должен подать в кадровую службу на имя руководства заявление на отпуск за свой счет. Для этого он может собственноручно написать его на стандартном листе бумаги или использовать компьютер. На предприятии может существовать ранее разработанный шаблон заявление за свой счет, который инспектор по кадрам предложит работнику для заполнения.

При необходимости непосредственный начальник этого сотрудника ставит на оформленном бланке свою резолюцию. Такая практика используется на больших предприятиях, на которых руководитель компании из-за большой численности может вообще не знать человека, подающего подобное заявление.

Для убедительности и подтверждения причин, вызвавших работника обратится к своему работодателю с просьбой о выделении ему выходного дня, к составленному заявлению желательно приложить копии соответствующих документов. Если предоставить подтверждающие бланки в момент подачи заявление не получается, то тогда в документе лучше указать срок, к которому сотрудник сможет их предъявить.

Инспектор по кадрам фиксирует заявление в журнале регистрации и передает его руководству компании для вынесения решения. В случае положительного решения подготавливается приказ об отпуске, ознакомленный с которым работник заверяет его свой росписью.

Во время отсутствия этого сотрудника ответственное должностное лицо в табеле учета рабочего времени ему проставляет коды «ДО» или «ОЗ», при цифровой кодировке – «16», «17».

Как написать заявление за свой счет

Составление этого документа начинается с верхней части листа с правого угла. Там нужно написать кому адресуется это заявление — название фирмы, должность руководящего лица и его Ф.И.О. в дательном падеже. Потом с новой строки вноситься должность работника и его полные Ф.И.О. в родительном падеже.

Следующим этапом производится отступ вниз, и посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательную часть нужно начинать с фразы «Прошу Вас предоставить мне отпуск без содержания». Затем строка продолжается указанием продолжительности — сначала в днях, а затем записывается определенный период — с какого по какое число. И потом обязательно необходимо обозначить по какой причине запрашивается отпуск — к примеру, по семейным обстоятельствам.

Завершается составление документа личной подписью работника и указанием даты его составления.

Нюансы

Иногда может сложиться ситуация, когда сотрудника нет на рабочем месте без оправдательных причины один день. В таком случае, если руководство фирмы ценит, как он выполняет работу, вместо применения дисциплинарных мер ему может быть предложено оформить заявление на один день за свой счет. Необходимо помнить, что если в дальнейшем к нему необходимо будет применить меры воздействия, данный прогул уже нельзя будет рассматривать как проступок.

Если работодатель решает отказать и не подписывать заявление без содержания «льготному» сотруднику, которому он предоставляется в соответствии с ТК РФ, тот имеет право составить письменную просьбу и, передав ее в отдел кадров, не выходить эти дни на работу. Это не будет считаться прогулом.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление за свой счет образец скачать в формате Word.

Заявление об отсутствии на рабочем месте в течение нескольких часов скачать.

ip-on-line.ru

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году

Каждый человек может столкнуться в жизни с непредвиденными ситуациями, когда ему требуется несколько дней отсутствовать на рабочем месте.

Законодательство предоставляет работнику право обратиться в этом случае с заявлением на предоставление отпуска без сохранения оплаты на этот период. Иногда работодатель не может отказать сотруднику в подобной просьбе.

Важные нюансы

Часто отпуск без сохранения заработной платы называется еще административным. Согласно законодательству, он предоставляется сотруднику по согласованию с руководством организации работодателем.

При этом существует ряд ситуаций (смерть близкого человека, особая категория работника и т. д.), когда просьба сотрудника должна быть удовлетворена в обязательном порядке.

Для оформления без сохранения заработной платы сотрудник должен написать заявление и передать его в отдел кадров.

Во многих организациях непосредственный руководитель работника должен поставить на данном документе свою визу.

На период административного отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место, но ему не выплачивается заработная плата и за него не переводятся взносы в различные фонды обязательного страхования (ПФР, ФСС и т. д.).

Важно! Если организация-работодатель применяет ЕНВД и платит налоги с количества работников, то при расчете налоговых платежей учитываются все сотрудники, включая отсутствующих по болезни, из-за любого вида отпуска и по другим причинам.

Законодательство никак не ограничивает длительность отпуска без содержания. Он может длиться буквально пару календарных дней или даже один, но никто не запрещает и продолжительностью в несколько месяцев. Главное, чтобы продолжительность устраивала сотрудника и работодателя.

Иногда инициатором отпуска без сохранения заработной платы становится работодатель.

Например, руководитель может попросить работников оформить его из-за временных финансовых сложностей в компании.

Согласиться или нет с данным предложением решает каждый сотрудник самостоятельно.

Заставить оформить его никто не может независимо от причин, возникших у работодателей.

Трудовой кодекс

Статья 128 ТК РФ устанавливает возможность и порядок оформления отпуска без сохранения зарплаты. Она же приводит список ситуаций, в которых работодатель обязан его предоставить.

Продолжительность его в соответствии со ст. 128 ТК РФ определяется договоренностями между сотрудником и руководством организации-работодателя.

В каких случаях обязаны предоставить

Отдельным категориям сотрудников руководство организации-работодателя не имеет право отказать в предоставлении административного отпуска.

Для каждой из таких групп сотрудников установлена максимальная продолжительность административного отпуска, предоставляемого в обязательном порядке.

Более подробную информацию по данному вопросу рассмотрим в следующей таблице:

Категория работников	Максимальная продолжительность отпуска за свой счет, предоставляемого в обязательном порядке
Инвалиды	60 дней в год
Участники ВОВ	35 дней в год
Пенсионеры (по возрасту), продолжающие работать	14 дней в год
Близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей	14 дней в год
Все сотрудники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника	До 5 дней

Коллективный договор с работодателем может предусматривать и другие ситуации, когда работнику обязаны предоставлять отпуск без его оплаты.

Эту информацию в обязательном порядке доводят до сотрудника еще при трудоустройстве.

Получить подробные сведения о возможности взять отпуск без сохранения зарплаты, не имея согласия руководителя на него, можно в отделе кадров.

Когда могут отказать

Если сотрудник не попадает ни в одну из льготных категорий и не имеет причин, прямо указанных в ТК РФ для получения отпуска без сохранения заработной платы, то ему работодатель может вполне отказать в нем.

Согласиться на его предоставление — это право руководства организации, но никак не обязанность.

Часто возможности предоставить его нет вовсе из-за особенностей производственного процесса или по другим аналогичным причинам.

Требования к оформлению бланка

Никаких специальных строгих требований или регламентированных бланков для заявления на отпуск (в т. ч. без сохранения зарплаты) в российском законодательстве не установлено.

Однако, некоторые работодатели самостоятельно вводят формы подобных документов для упрощения внутреннего документооборота. Уточнить их наличие можно у специалистов отдела кадров в любое время.

В любом случае надо руководствоваться следующими общими рекомендациями при оформлении заявления:

Заявление может быть подготовлено на ПК или написано от руки	Но в любом случае подпись сотрудника под ним должна быть собственноручной
Любых исправлений лучше избегать	В большинстве случаев документ с корректировками даже в одной цифре просто даже не примут
Желательно указывать в заявлении конкретную причину, по которой требуется предоставить отпуск без оплаты	Простая формулировка «по семейным обстоятельствам» устраивает не всех руководителей. Нередко при отсутствии четкой причины в предоставлении отказывают. Еще лучше если уважительная причина будет подтверждена с помощью документов

Многие специалисты по кадровым вопросам рекомендуют также придерживаться универсальной схемы при составлении заявления на отпуск.

Согласно ей, документ разделяют на 3 основные части:

Вводная часть (шапка)	Сведения о работодателе и сотруднике
Основная часть	Просьба о предоставлении отпуск с указанием даты его начала и завершения (продолжительности). Здесь также желательно указать причину, по которой отпуск необходим именно в данный момент
Заключительная часть	Список приложений, дата подготовки документа и личная подпись сотрудника

Образец написания

Обычно никаких сложностей даже с полностью самостоятельной подготовкой заявления на административный отпуск не возникает.

Этот документ довольно стандартен и его форма практически не меняется. Но нередко полезно изучить уже готовый образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (скачать можно здесь) и лишь немного переработать его под конкретную ситуацию.

Это позволяет сэкономить довольно много времени при относительно рутинной операции.

Как отмечаются в табеле учета

Каждый работодатель обязан вести табель учета рабочего времени. Именно на его основе производится начисление зарплаты и расчет других выплат.

При заполнении табеля принято использовать условные обозначения. Обычно они приводятся прямо на титульном листке журнала.

Но правила обозначения в табеле учета отпуска без сохранения заработной платы стоит обязательно знать.

Согласно общему правилу их всего два:

«ОЗ» или «17»	Проставляется если сотрудник имеет право брать отпуск без содержания на основании закона
«ДО» или «16»	Подобная отметка проставляется если отпуск без оплаты был предоставлен на основании договоренностей с работодателем

В отдельных ситуациях могут применяться и другие обозначения:

«УД» или «13»	Данная отметка должна проставляться при неоплачиваемом учебном отпуске
«ДБ» или «18»	Шифр проставляется если работник взял дополнительный неоплачиваемый отпуск, предусмотренный коллективным договором или в соответствии с законодательством
Код «НВ»	Проставляется если вместо дополнительной оплаты за переработку сотрудник предпочел взять выходной

Правильное проставление шифров в табеле учета является важным для организации.

При выявлении нарушений со стороны проверяющих органов к компании и конкретным должностным лицам могут быть применены штрафные санкции.

Впрочем, правильно выбрать подходящий код и указать его в документе совершенно несложно.

Издание приказа

Если руководителем организации по заявлению работника на отпуск без содержания принято положительное решение, то должен быть обязательно составлен соответствующий приказ.

Для его оформления используется специальная унифицированная форма Т-6 (скачать образец приказа можно здесь).

Подписывается приказ руководителем организации (директором, генеральным директором и т. д.). А также с ним под подпись знакомят в обязательном порядке сотрудника.

Подписанная сотрудником копия приказа подшивается в личное дело сотрудниками отдела кадров.

Она может пригодится в случае возникновения спорных ситуаций, связанных с правильностью начисления зарплаты за месяц или в других случаях.

Отсутствие правильно оформленного приказа или подписи под ним работника может стать серьезной проблемой для работодателя. Лучше не допускать таких нарушений.

Видео:за свой счет. если договоримся

Подготовить заявление на отпуск без сохранения зарплаты и подать его работодателю – это право любого сотрудника.

Но не во всех ситуациях руководство организации захочет и сможет пойти ему на встречу и предоставить на данный период возможность отсутствовать на рабочем месте.

Следует также помнить, что работодатель не может быть инициатором административного отпуска. Это право исключительно работника.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

zanalogami.ru

Идем в отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ описывает только в ст. 128 — без особой конкретики, упоминая лишь то, что он регламентируется не только ТК РФ, но и другими законами. Попробуем обобщить эти данные и описать, в каких случаях работник вправе взять такой отпуск, что ему для этого будет нужно, и нужен ли для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления. 

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

Приказ на отпуск за свой счет

Кто ещё может подать заявление на отпуск за свой счет?

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Нужен ли образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы?

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

По трудовому праву отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в том случае, если у работника есть уважительные причины семейного или иного свойства. При этом закон даже приблизительно не определяет, какие причины могут считаться уважительными.

Единственная дополнительная ссылка на отпуска без сохранения зарплаты — это статья, в которой говорится о праве на отпуск для работников, совмещающих труд с получением высшего или среднего специального образования. Согласно этой статье, работник вправе получить отпуск для сдачи вступительных испытаний, подготовки к госэкзаменам или для сдачи дипломной работы, а также 1 раз за каждый учебный год.

ТК РФ указывает, что правом на отпуск за свой счёт раз в год могут воспользоваться:

• участники войны 1941–1945 годов;
• пенсионеры по возрасту;
• матери, отцы и вдовы (вдовцы) военных и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении или умерших из-за ранения или болезней, полученных на службе;
• работники, имеющие инвалидность, но продолжающие выполнять трудовые обязанности.

Наконец, на 5 дней такой отпуск работник может получить по некоторым семейным обстоятельствам, прямо упомянутым в ТК РФ. Таковыми являются:

• брак;
• появление на свет ребёнка;
• смерть родственника.

Приказ на отпуск за свой счет

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6а. Работник должен быть ознакомлен с составленным документом под роспись. Об издании приказа в обязательном порядке делается отметка в личной карточке работника.

В приказе должны быть указаны:

• вид отпуска;
• дата начала и продолжительность отдыха.

Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях. Количество их для разных категорий трудящихся обозначено в статье 128 ТК РФ или может быть определено по соглашению сторон.

Приказ подписывается руководителем организации или лицом, его замещающим, с расшифровкой подписи. Печать организации не ставится.

Кто ещё может подать заявление на отпуск за свой счет?

Если же говорить о других законах, кроме ТК РФ, то здесь перечень будет достаточно обширным. Так, неоплачиваемый отпуск предоставляется:

• доверенным лицам партий и кандидатов на выборах в Госдуму — на время, пока они исполняют свои обязанности;
• добровольным пожарным — до 10 дней;
• муниципальным и государственным служащим — до 1 года;
• работникам, занятым в избирательных комиссиях на выборах Президента РФ — на весь срок действия комиссий;
• супругам военнослужащих в том случае, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем (женой), а оплачиваемый отпуск на работе меньше, чем у военнослужащего, — в пределах недостающего срока;
• сотрудникам таможни в случае смерти или тяжкой болезни близкого родственника, пожара или стихийного бедствия, в котором он пострадал, — до 15 дней;
• Героям России, СССР, Труда и кавалерам некоторых орденов всех степеней— до 3 недель;
• ветеранам ВОВ — до 60 дней.

Список не исчерпывающий, поскольку законодателем могут предоставляться льготы и другим работникам. Кроме того, по внутренним правилам предприятия могут быть предусмотрены свои случаи, когда работник вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Также стоит сказать о том, насколько максимально допускается предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Выше были приведены примеры для разных категорий работников – но всегда ли работодатель может позволить себе отпустить работника, не нарушив при этом закон?

Как ни странно, ответ на этот вопрос таков: максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы, предоставленный с согласия руководства, для работника ничем не ограничен. Работник вправе просить такой отпуск на любой срок, а работодатель вправе дать свое согласие. Однако право – это не обязанность, и если руководство предприятия против, то срок отпуска не может превышать указанный выше.

Нужен ли образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы?

Работник уходит в отпуск, получив согласие руководства в ответ на своё заявление на отпуск за свой счет. Закон не предусматривает требований к тому, как заявление должно быть оформлено, и потому для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления не требуется. Однако лучше всё же при подаче соблюсти несколько несложных правил:

1. Заявление должно быть адресовано руководителю организации.
2. В нём должны быть указаны полное имя и должность работника.
3. Хоть закон этого и не требует, лучше не ограничиваться простым указанием семейных или личных обстоятельств, а хотя бы немного расшифровать их. Это позволит в случае спора доказать, что причина для отпуска была уважительной.
4. В заявлении должна быть указана желаемая продолжительность отпуска в днях или конкретная дата, до которой вы просите отпуск.

При соблюдении этих правил вы легко сможете составить документ сами и обойтись без образца заявления на отпуск за свой счет.

nsovetnik.ru

Как написать заявление на отпуск за свой счет: основания, образец заявления

Нередко возникают жизненные обстоятельства, при которых у работника нет возможности осуществлять трудовую деятельность. Это может произойти внезапно и не попасть на официально положенный отпуск. Период может быть различный: 1-2 дня, месяц, или неопределенный срок. Практически во всех случаях обязательно письменное оповещение работодателя, путём составление заявления. Директор фирмы, в зависимости от формата трудового договора, а также категории заявителя, имеет либо право, либо обязанность в выполнении данного требования. В статье расскажем, как написать заявление на отпуск за свой счет по всем правилам.

Отпуск за свой счёт: право или обязанность работодателя?

За свой счёт — означает, что за время отдыха работнику не будет начисляться и выплачиваться заработная плата. Такая потребность возникает:

• по семейным обстоятельствам, работодатель может его предоставить, но не обязан;
• льготным категориям, лицам, попадающим под это определение, работодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением законодательства, причём заявление при этом составлять не обязательно;
• в связи с уходом за несовершеннолетними детьми, предоставляется по заявлению работника, на необходимый период.

Важно! Во избежание разногласий, в трудовом договоре заранее необходимо прописать все нюансы, касающиеся отпуска за свой счет.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Общение между работником и работодателем должно происходить в письменном виде. Как при принятии на работу,  увольнение, так и отпуске за свой счет необходимо подготовить заявление. Конечно, кадровые службы должны предоставлять образец, либо оказывать помощь в его написании. Но иногда в организации таких служб просто нет, а в большинстве случаев им самим не до этого.

Поэтому каждый сотрудник, должен самообразовываться и уметь составлять подобного рода документы самостоятельно. Читайте также статью: → «Вся информация об отпуске без сохранения заработной платы: как взять, на какое время, какими документами оформить». В заявление обязательно наличие данных:

• фамилия, имя, отчество директора, кому документ направляется, указываются данные лица, которое реально подписывает документацию, а не просто руководит процессом;
• ниже необходимо указать те же данные заявителя (ФИО,   должность) в родительном падеже;
• далее, посередине страницы пишется слово «Заявление», с заглавной буквы, точка в конце не ставится;
• текст заявления, обязательно с указанием причины отпуска, если  это связано со смертью близких, рождением детей, то необходимо сослаться на трудовой кодекс;
• в конце проставить дату и подпись;
• если есть документ, то необходимо приложить (например, это может быть справка о рождении ребенка, либо льгота, на основании которой работодатель обязан отпустить сотрудника).

Пример заявления:

Директору ООО «Компания Эксклюзив» В.М. Комарову от бухгалтера И.В. Ланской Заявление. Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы, сроком на 5 календарных дней, в период с 27.09.2016 по 01.10.2016 включительно, в связи с предстоящей свадьбой. 26.09.2016                                           Подпись    И.В./Ланская/

Отпуск за свой счёт на 1-2 дня: инструкция, пример заполнения

В разговорном жанре, отпуск на столь короткий период еще называют «отгулом». Принцип написание заявления, не отличается от общих требований. Главное, при отпуске на 1- 2 дня внимательно отнестись к дате документа. Большое заблуждение, когда сотрудник, ставя дату в самом конце, решает, что этого вполне достаточно. Но число в заявлении не означает, что именно в этот день работник будет отсутствовать. В тексте необходимо конкретно указать дату отгула.

Пример заявления:

Генеральному директору ООО «Ветер» И.М. Шапкину от менеджера М.Н.Тарасовой Заявление. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы, с 11.06.2016 – по 12.06.2016 г. включительно, (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в больницу, в г. Краснодар). Прилагаются: Направление врача (копия). Свидетельство о рождении ребенка (копия). 08.06.2016                                                Подпись    М.Н./Тарасова/

В образце видно, что заявление написано заранее, чтобы предупредить директора организации об отсутствии. Данный документ обязательно составлять от руки, не в распечатанном виде. Определенная категория сотрудников, считают, что при отсутствии  на работе 1-2 дня, да еще в случае семейных обстоятельств (рождения, смерти родственника), работодатели обязаны оплачивать это время. Такое мнение ошибочно.

Директор фирмы, может выписать материальную помощь сотрудника, если сочтет нужным, но при расчете заработной платы данные дни не могут учитываться, это нарушает законодательные нормы. Читайте также статью: → «Отпуск без сохранения заработной платы + скачать образец заявления».

Важно! В заявление на отпуск за свой счет, обязательно необходимо проставлять дату своего отсутствия.

Максимально допустимый срок отпуска за свой счёт

Для общей категории граждан Трудовое законодательство не устанавливает каких то определенных сроков. Всё должно основываться на соглашении сторон. Насколько это нужно работнику и позволительно для работодателя, чтобы не понести ущерб. Однако определенным категориям граждан эти сроки все же установлены.

Так, для государственных, муниципальных служащих отсутствие на работе не может быть более года. Для частных предприятий такой оговорки нет, но, при длительном отсутствии сотрудника, работодатель склоняют к написанию заявления об уходе «По собственному желанию».

Без сохранения заработной платы и с последующим увольнением

В практике случаются и такие моменты, когда работник пишет заявлении об отпуске за свой счет, с последующим увольнением. В этом моменте есть нюансы.

• Особого смысла в этом нет, зато трудовой стаж не будет прерван. На такой шаг идут сотрудники, которые не могут работать, из-за моральных, физических, психологических моментов, и это время планируют использовать для поиска новой работы.
• Стоит помнить, поскольку в таких случаях веской причины для отпуска нет, работодатель имеет право отказать в его предоставлении.
• Днём увольнения будет считаться последний день отпуска, а окончание трудовых отношений датируется последним рабочим днём. В этом случае «День увольнения» и «Последний рабочий день» — будут две разные даты.
• Передать трудовую книжку и произвести расчет необходимо до начала отпуска.

Отгул в счёт ежегодного, официально оплачиваемого отпуска

В случаях, когда основной отпуск не использован, работник имеет право оформить отгул с сохранением заработной платы. Для этого необходимо проработать на фирме не менее 6 месяцев и правильно оформить заявление:

Пример заявления:

Директору ООО «Компания « В.М. Сбруеву от бухгалтера А.А. Линник Заявление. Прошу предоставить дополнительный выходной день 19.04.2016 в счёт очередного оплачиваемого отпуска. 03.04.2016                                         Подпись    А.А. Линник

Обязательно удостовериться, что директор принял документ (свидетельством этому будет его подпись), а также необходимо передать заявления в отдел кадров для правильного расчета отпускных и оставшихся дней отпуска. Читайте также статью: → «Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания)».

Ранее указанного срока (6 месяцев) использовать это право могут:

• беременные женщины;
• дети до 18 лет;
• опекуны детей, не достигших возраста 3 месяца.

Неоплачиваемый отпуск, в обязательном порядке, включается в общий трудовой стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отдыха, но только если количество дней без сохранения заработной платы не превысило 14 дней.

Пример 1. Сотрудник Минеев И.Ф. работает в организации с 12.03.2015 года. С 1 августа по 4 сентября он взял отпуск за свой счёт, как и полагается по имеющейся льготе – 35 дней. Иван Федорович участник боевых действий.

Несмотря на это, в трудовом стаже будут учитываться только 14 календарных дней, а это значит, что следующий трудовой год у этого сотрудника  сдвинется на 21 день и в расчете среднего заработка, назначении пенсии – этот период не будет браться в учёт. А второй рабочий год будет исчисляться уже не с 12 марта, а со 2 апреля 2016 года, то есть за вычетом 21 дня.

Условия отпуска для заявителей разных категорий

Есть граждане, которым работодатель не имеет права отказать в отпуске и в его продолжительности:

Категория граждан	Количество дней
Участники Великой Отечественной войны, а также боевых действий	35 календарных дней в году
Работающим пенсионерам	14 дней в году
Инвалидам	14 дней в году
При рождении ребенка, смерти родственника	5 календарных дней подряд
Родителям и женам военнослужащих, пострадавших в ходе исполнения своего долга	До 14 дней
При рождении ребенка, смерти близких родственников	5 дней
При работе по совместительству, работник может уйти в отпуск по собственному желанию на столько дней, сколько продлится его основной	В зависимости от основного отпуска
На время вступительных экзаменов в высшие учебные заведения	До 15 календарных дней
На время экзаменов в средние заведения (техникумы, колледжи)	10  ней

Пошаговая процедура правильного оформления отпуска

В таблице представлена инструкция по оформлению документов:

№	Процедура	Примечание
1.	Написание заявления	С приложением копии имеющихся льгот (если есть)
2.	Регистрация заявления	Для учёта документа используется специальный Журнал, куда вносятся все заявления работников
3.	Издание и утверждение приказа
4.	Регистрация данного документа	Существует специальный журнал для внесения туда всех приказов
5.	Ознакомление работника с распоряжением, подпись
6	Кадровые службы на этом этапе, обязаны отметь отсутствие работника в специальном табеле учета рабочего времени
7	Занесение сведений в личную карточку, по форме Т2

Бывают ситуации, когда сотрудник во время отпуска заболел. Если по срокам это совпало со временем отгула, то работодатель вправе отказать в выплате пособий по временной нетрудоспособности. Ведь данные выплаты предназначены для компенсации заработка, который теряет работник во время болезни. А когда речь идет об отпуске за свой счет, то и упоминание о компенсации неуместно.

Сложнее ситуация, если работник заболел во время отдыха, но болезнь продолжалась и после его окончания. Естественно, врачи не будут вникать в такие нюансы и выдадут единый больничный. Работодатель может поступить двумя способами: самостоятельно исчислить дни нетрудоспособности (в таком случае оплаченные дни не будут совпадать с указанными в документе) или отправить работника в больницу, потребовав оформит всё верно.

Если выбран первый способ – то необходимо действие произвести на основании заявления работника и приказа. При втором варианте событий , если в больнице пойдут на уступки и выдадут дубликат, в котором первый день болезни будет указан после окончания отпуска, то это более обезопасит работодателя.

Важно! Если есть возможность, то больничный лист лучше оформить за вычетом дней отпуска за свой счет.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Может ли работодатель по собственной инициативе отправить сотрудника в отпуск за свой счёт?

Нет. Это грубое нарушение законодательства. Если нет работы, то директор обязан оплачивать время простоя.

Вопрос №2. Сотрудник имеет 2 льготы, можно ли их суммировать, чтобы увеличить максимальное количество дней отгулов за свой счёт?

Отпуска не суммируются. Необходимо использовать наиболее продолжительный.

Вопрос №3. Имеет право работодатель отказать в отпуске?

Да, за исключением категорий граждан, указанных в законодательстве. Им отказать работодатель не вправе.

Вопрос №4. Допускается досрочный выход из отпуска за свой счет?

Если на это работодатель согласен, то да.

Вопрос №5. Можно ли предоставить отпуск на несколько часов.

Такой формулировки в трудовом законодательстве нет. Лучше расчет вести в днях.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец.

Главная » Заявления » Заявление на отпуск за свой счет (без заработной платы)

Каждый работник ежегодно может отдохнуть, воспользовавшись основным отпуском, установленным ТК РФ. Если работнику нужны дополнительные выходные дни, то взять их можно по договоренности с работодателем за свой счет, то есть без сохранения заработной платы.

Отпуск за свой счет – это отпуск без сохранения заработной платы, его также именуют «без содержания», так как оплаты за эти выходные дни работник не получит. Для получения отпуска без сохранения заработной платы нужно написать заявление, образец которого можно скачать ниже.

Прежде, чм приступать к написанию заявления на отпуск за свой счет, нужно обговорить вопрос предоставления дополнительных выходных дней с руководством. В обязанности работодателя не входит представления дополнительных выходных дней по желанию работника, даже при условии, что он не получит за эти дни заработную плату.

Если работодатель посчитает, что причина для дополнительного отпуска достаточно уважительна. Если при этом рабочий процесс продолжится в том же режиме, без нарушений, то работодатель может разрешиться отдохнуть работнику несколько дней или недель.

Если дополнительные выходные дни нужны для прохождения сессии по месту учебы, то можно оформить учебный отпуск, написав соответствующее заявление, образец которого можно скачать здесь.

Скачать образцы других заявления на отпуск:

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?

Понятие «за свой счет» прижилось в народе, но это словосочетание ни в каких нормативных и законодательных документах не закреплено, именно поэтому непосредственно в заявлении следует употреблять понятие «без сохранения заработной платы» или «без содержания».

Также предлагаем скачать образец заявления на отгул за свой счет.

Как пишется заявления на основной оплачиваемый отпуск, можно прочитать в этой статье.

Заявление пишется лично от работника, предназначается руководителю организации, о чем делается соответствующая пометка в правом верхнем углу.

После заголовка документа пишется просьба предоставить отпуск (выходные дни) без сохранения заработной платы определенной продолжительностью с конкретной даты. Можно указать период отпуска за свой счет – с _____ по _____.

Заявление подписывается работников, пишется день оформления документа, после чего бланка можно передать в отдел кадров работодателя.

Шаблон заявления

Заявление на отпуск за свой счет образец (без сохранения заработной платы) – скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru