образец, как правильно заполнять и вести учет обучения и аттестации персонала

Документальное обеспечение мероприятий по охране труда, а в частности работ по электробезопасности является неотъемлемым требованием законодательства к работодателю.

Каждый этап таких событий, как и любое действие, если оно сопряжено с опасностью для жизни и здоровья рабочего должны быть документально зафиксированы.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

При осуществлении надзорных функций государственные органы в обязательном порядке проводят учет и проверку документации в данной области.

При выявлении недочетов или нарушений администрация организации и ответственные должностные лица могут быть подвергнуты административным мерам воздействия в виде штрафа или приостановления деятельности до устранения.

Кроме того, такая обязанность по ведению различных журналов учета, а в частности журнала проверки знаний  по электробезопасности содержится в нормах трудового законодательства.

Нужно ли вести учет?

Обязанность ведения журнала учета проверки знаний закреплена законодательно. Проверка знаний проводится в соответствии с утвержденным на предприятии графиком.

Работодателю необходимо вести документ не только исходя из своих обязанностей, но и для систематизации всей работы предприятия.

Учитывая специфику деятельности с опасными электроприборами, фактор своевременного обучения по электробезопасности персонала выходит на ведущие роли.

Так как в зависимости от стажа и специфики рабочим необходимо периодически проходить повышение квалификации, стажировку и иные мероприятия обучающего характера, именно журнал позволяет вести актуальный и своевременный учет.

Также при возникновении нештатной ситуации или чрезвычайного происшествия следственные органы в обязательном порядке будут проверять данные этого документа, их актуальность, правильность заполнения и подлинность.

При наличии соответствующих записей и своевременного прохождения проверки знаний работодатель может снять с себя ответственность за произошедшее.

Поэтому обязательность ведения журнала учета выгодна как самому работодателю, так и сотрудникам организации.

С его помощью они могут узнать временной период для прохождения очередного обучения по электробезопасности, повышения категории и иных мероприятий, которые позволят им в дальнейшем осуществлять свою трудовую деятельность.

Также заполнение журнала необходимо ответственному специалисту по охране труда и безопасности производства, так как систематизация работы позволит увеличить общую эффективность всех мер по обеспечению безопасности в организации.

При этом дублирование данных (ведется сразу 2 журнала учета) позволяет увеличить объективность информации в случае происшествий. Один экземпляр хранится у инженера по охране труда, второй в кадровой службе предприятия.

Кто оформляет?

Заполнением журнала проверки знаний занимается ответственный специалист, который назначается приказом по учреждению руководителем организации.

Таким специалистом может быть как отдельная штатная единица, выделенная для осуществления контроля и профилактики безопасности на производстве, так и сотрудник организации, работающей по совмещению/совместительству и исполняющий обязанности по охране в иное рабочее время.

Главным требованием к такому персоналу является наличие специальных знаний в сфере электробезопасности и прохождение соответствующего обучения в образовательном учреждении или учебном центре с изучением основ и правил техники безопасности и специфики работы учреждения.

По окончании обучающих процедур проводится аттестация и проверка знаний, по итогам которой выдается сертификат установленного образца.

Обязанность ведения журнала устанавливается в должностных обязанностях такого специалиста. Также при осуществлении своих полномочий должностное лицо обязано сообщать сотрудникам организации о наступлении момента прохождения планового или внепланового обучения и следить за наступлением данного времени.

Как заполнять?

Заполнение журнала учета проверок не регламентировано федеральным законодательством, однако специалисту при его составлении следует

руководствоваться правилами и ГОСТ по ведению документооборота, а также внутренним распорядком составления локальных документов.

В журнале в обязательном порядке указываются:

• наименование организации и перечень лиц, ответственных за его ведение;
• указание должности и персональных данных сотрудников, которым предстоит пройти обучение по электробезопасности;
• указание вида обучения и места его прохождения для рабочего;
• графа с указанием успешности прохождения тех или иных мероприятий и дата окончания проверки знаний.

Также по решению руководства могут быть включены иные данные.

Скачать образец

Типовой образец журнала проверки знаний по электробезопасности – скачать.

 Выводы

Наличие журнала для учета проводимых проверок знаний в области электробезопасности обязательно в каждом учреждении.

Это повышает эффективность работы в области безопасности производства.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Журнал по электробезопасности: правила ведения

Что представляет собой журнал по электробезопасности и как его надо оформлять?

Из статьи вы узнаете:

Инструкция по охране труда при проведении электрических измерений и испытаний
Скачать в .doc

Скачать бланк в Word

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда “под ключ” с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Общая информация: когда закон обязывает вести журнал по электробезопасности

Соблюдение правил охраны труда в организации является одним из ключевых требований, установленных ст. 212 ТК РФ. При этом одним из опасных факторов, которые присутствуют в компаниях, является именно электрический ток. Поражение им может привести к серьезным последствиям для здоровья, а также жизни работников.

Подробнее о журнале по электробезопасности читайте в статьях:

В соответствии с положениями Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 года под N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний, требований охраны труда работников организаций», работодатель должен обеспечить выполнение требований и условий, гарантирующих достаточный уровень безопасности труда.

Скачайте документы по теме:

Инструкция по охране труда при проведении электрических измерений и испытаний (образец)
Скачать в .doc

Скачать архив документов

Основные требования электробезопасности были установлены Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 июля 2013 года под № 328н «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок». Они фиксируются в специальной инструкции по безопасному выполнению работ, осуществляемых в контакте с электрическими установками, доводятся до сведения сотрудников в процессе проведения инструктажей. При этом работодатель вправе дополнять требования приказ Минтруда № 328н собственными положениями, которые учитывают специфику деятельности на предприятии.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Категории  работников в отношении требований электробезопасности

Вероятность поражения электрическим током различается в зависимости от того, какие функции входят в перечень должностных обязанностей сотрудников. Так, специалист, занимающийся ремонтом электрических щитков, больше подвержен поражению током, чем тот же офис-менеджер. Поэтому в соответствии с Приказом Министерства энергетики РФ от 13 января 2003 года под N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» для организации безопасного выполнения работ в рамках должностей выделяются следующие категории лиц:

Неэлектротехнический персонал, который в процессе деятельности имеет лишь эпизодический контакт с приборами и оборудованием. Для обеспечения нужного уровня безопасности осуществления трудовой деятельности работникам может потребовать наличие первой группы по электробезопасности.

Электротехнологический персонал, трудовая деятельность которого напрямую связана с регулярным использованием электротехнического оборудования, например, сварочных аппаратов. Для работников, относящихся к этой категории, обязательным считается наличие второй группы по электробезопасности.

Электротехнический персонал, работа которого подразумевает выполнение обязанностей по установке, а также настройке и ремонту оборудования. Сотрудники, относящиеся к данной категории в зависимости от характера и сложности работ должны иметь группу по электробезопасности от второй до пятой.

Читайте по теме в электронном журнале

Зачем нужен журнал регистрации инструктажа по электробезопасности

В целях систематизации всех имеющихся данных о проведении инструктажей для работников предприятия, официального подтверждения факта осуществления обучения для сотрудников контролирующих органов, в компаниях в обязательном порядке должен вестись журнал регистрации инструктажа по электробезопасности. В соответствии с п. 2.4 Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 июля 2013 года под № 328н требования, применяемые к электротехническим работникам, должны исполняться. На практике чаще всего используются два типа журналов:

журнал учета инструктажей по электробезопасности для работников, относящихся к категории неэлектротехнического персонала;

журнал учета проверки знаний установленных законом норм и правил работы в различных электроустановках, используемый для занесения результатов проверки знаний в этой области.

В зависимости от специфики деятельности организации может понадобиться оформление дополнительных видов журналов, например, для регистрации работ в электроустановках, осуществляемых по специальным разрешениям или нарядам-допускам. Если в компании отсутствует журнал инструктажей по электробезопасности, при этом по закону он должен быть, при поверках трудовой инспекцией возникнут проблемы, грозящие наложением штрафов.

Журнал инструктажа по электробезопасности для неэлектрического персонала

Несмотря на то, что контакт с электротехническим оборудованием могут иметь многие работники, перечень тех, которые обязаны проходить обучение, утверждается приказом за подписью руководителя. В нем важно указать конкретные наименования должностей или же подразделений, специалисты которых должны своевременно проходить инструктаж, а по его результатам получать первую группу.

Для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала не требуется обращаться в специализированные организации: он выполняется одним из работников предприятия, который имеет группу не ниже третьей. На основе инструкций он проводит инструктаж, после чего выполняет проверку знаний, которая реализуется посредством устного опроса. Если этого требует характер работы, процедура проверки неэлектротехнического персонала может дополняться, например, практическими упражнениями по оказанию первой помощи.

Результаты проверки знаний и навыков фиксируют в журнале учета инструктажей по электробезопасности по образцу, установленному в организации для сотрудников, прошедших обучение на первую группу электробезопасности.

Справка

В нем отражаются следующие сведения о каждом из работников, прошедших проверку:

1. Ф.И.О;
2. должность работника;
3. номер подразделения;
4. предыдущая дата присвоения первой группы;
5. текущая дата присвоения первой группы;
6. подпись инспектора и инспектируемого специалиста.

Процедура проверки знаний и внесения данных в журнал осуществляется не реже, чем один раз в год. Если принимается новый сотрудник, его также следует ознакомить с правилами, провести инструктаж, проверить уровень знаний и умений, при этом не важно, когда он проходил процедуру на предыдущем месте работы. Сведения вносятся в журнал по электробезопасности, образец которого позволит избежать ошибок при заполнении граф.

Журнал учета инструктажей по электробезопасности для сотрудников электроустановок

Актуальные требования к обеспечению безопасности работ электротехническим и электротехнологическим персоналом были зафиксированы в ПОТ Р М-016-2001, РД 153-34.0-03.150-00 «Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок». В документе отмечено, что работники обеих категорий обязаны проходить проверку знаний и навыков безопасного выполнения работ по своей профессии.

Процедура проверки проводится в соответствии с Приказом Министерства энергетики РФ от 13 января 2003 года под N 6 и является более сложной, чем при проведении инструктажа на первую группу. Для ее выполнения на предприятии нужно создать комиссию не менее чем из пяти человек, каждый из которых имеет группу не ниже четвертой (при наличии в компании установок напряжением более 1000 В – не ниже пятой). Для ее полноценной работы потребуется программа обучения и проверки приобретенных знаний работников, которая утверждена приказом руководителя организации. При этом сами члены внутриорганизационной комиссии проходят проверку знаний в территориальном подразделении Ростехнадзора.

Результаты проверки подлежат фиксации в журнале регистрации инструктажа по электробезопасности (образец) , скачать который можно на портале. Речь идет о том документе, который носит название журнала учета проверки знаний норм, а также правил безопасной работы в электроустановках. Его требуется составлять в соответствии с формой, предусмотренной Приложение № 6 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24 июля 2013 года под № 328н.

Справка

Журнал оформляется в виде таблицы. В соответствии с бланком, зафиксированным в приказе, документ должен содержать следующие графы:

1. сведения о сотруднике, который прошел проверку;
2. дату предыдущей проверки, оценку и группу;
3. основания и текущую дату проверки;
4. оценку, полученную группу и заключения комиссии;
5. подпись сотрудника;
6. дату следующей проверки.

Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности можно скачать на нашем сайте. Он составлен в строгом соответствии с правилами и законодательными нормами. Это в целом облегчит ведение документа в любой организации.

Как заполнить журнал инструктажа по электробезопасности: образец

Работа над формированием журнала инструктажа по электробезопасности (образец) начинается с оформления титульного листа. На нем отражается полное наименование фирмы, название журнала в соответствии с его предназначением, дата начала и окончания ведения, фамилия, имя, отчество и должность специалиста, ответственного за корректное заполнение документа.

Полностью готовый журнал требуется прошнуровать, а концы шнуровки прочно закрепить при помощи наклейки, проштампованной печатью предприятия: она служит для подтверждения того факта, что листы не изымались или не вкладывались. Рядом с печатью записывается количество листов, дата формирования документа и сведения об ответственном сотруднике. В большинстве случаев ведение журнала поручают лицу, ответственному за электрохозяйство организации.

Заполняя журнал по электробезопасности, который также можно скачать бесплатно, нужно понимать, что это важный документ, который подтверждает соблюдение требований по обеспечению безопасности сотрудников в процессе выполнения задач. В случае, если в фирме произойдет нештатная ситуация или же несчастный случай, журнал способен стать доказательством, что организация предприняла все меры по его предотвращению.

www.kdelo.ru

Журнал проверки знаний по электробезопасности | как оформить | образец

Журнал учета проверки знаний по электробезопасности создается на каждом предприятии, имеющем электротехнический и электротехнологический персонал. Существуют две разные формы журнала – для организаций, производящих электрическую энергию, и для организаций, приобретающих ее для своих нужд.

Читайте в нашей статье:

Для чего нужно вести журнал проверки знаний по электробезопасности

Предприятия, генерирующие электроэнергию, оформляют проверку знаний правил работы в электроустановках по форме в приложении 5 к Правилам по ОТ № 328н.

Потребители электроэнергии в этом случае оформляют журнал по форме в приложении 6. В данной статье речь пойдет о журнале проверки знаний правил по работе в электроустановках (далее ЭУ) для предприятий-потребителей электроэнергии.

Если в организации нет электротехнического и электротехнологического персонал, данный документ вести не нужно, потому что он оформляется по результатам оценки знаний этих работников на основании протокола.

Многие работодатели спрашивают, можно ли проверку знаний требований охраны труда объединять с проверкой знаний правил работы в ЭУ?

Можно это делать при том условии, что члены комиссии отвечают требованиям как Порядка № 1/29, так и правил по ОТ № 328н и ПТЭЭП-2003, то есть с отрывом от производства с периодичностью 1 раз в 3 года прошли сорокачасовую подготовку по программе обучения членов комиссий по проверке знаний в УЦ Минтруда и аккредитованных обучающих центров при субъектах РФ.

Также потребуется обучение с отрывом от производства 1 раз в 3 года в учебном центре членов комиссии под председательством главного инспектора Ростехнадзора.

Читайте по теме в электронном журнале

Протоколы проверки будут всегда разными, так как в данных Правилах формы протокола являются не рекомендованными, а утвержденными. В одном протоколе проверку и по ОТ, и по правилам работы в ЭУ оформлять запрещается.

Если обучение проводится с отрывом от производства, т.е. в учебных центрах, то для проведения экзамена экзаменуемые предоставляют комиссии Ростехнадзора журнал проверки знаний работы в ЭУ. Там должны быть указаны предыдущая дата присвоения группы, соответствующая дате в удостоверении, а также стаж работы в электроустановках. Без этих данных комиссия не приступит к проверке знаний.

После оценки знаний экзаменуемый получит на руки удостоверение с фотокарточкой и названием организации-работодателя, свой журнал с проставленным именным штампом главного государственного инспектора Ростехнадзора (по энергонадзору). Протокол на руки обучающемуся в комиссиях Ростехнадзора не выдается. Работник принесет к своему работодателю заверенную копию протокола.  

Если же в организации нет электроустановок, и нет электротехнического персонала, работодателю в этом случае будет достаточно вести журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности (далее ЭБ). 

Татьяна Чиркина – Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Персоналу, усвоившему требования по ЭБ, относящиеся к его производственной деятельности, присваивается группа I с регистрацией в журнале, который должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.

Как правильно оформить журнал проверки знаний по электробезопасности – образец

Записи оформляются на основании протокола проверки знаний правил работы в ЭУ.

Журнал по электробезопасности – образец заполнения

№ п/п	Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и стаж работы в этой должности	Дата предыдущей проверки, оценка знаний и группа по электробезопасности	Дата и причина проверки	Общая оценка знаний, группа по электробезопасности и заключение комиссии	Подпись проверяемого работника	Дата следующей проверки
39	Поспелова Галина Ивановна, инженер линейно-аппаратного зала, стаж 7 лет.	04.10.2016,       IV до 1000 В	04.10.2017, очередная	Хорошо, IV до 1000 В	Поспелова	04.10. 2018
…
187	Поспелова Галина Ивановна, инженер линейно-аппаратного зала, стаж 8 лет	04.10.2017,       IV до 1000 В	04.10.2018, очередная	Хорошо, IV до 1000 В	Поспелова	04.10. 2019
…
192	Поспелова Галина Ивановна, инженер линейно-аппаратного зала, стаж 8 лет	04.10.2018,       IV до 1000 В	16.12.2018, приказ № 233 от 15.12.2018 внеочередная, изменение технологических схем,	Хорошо, IV до 1000 В	Поспелова	04.10. 2019

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы “Охрана труда”. Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

В организациях, эксплуатирующих электроустановки, должны вестись как журнал учета присвоения первой группы по ЭБ для неэлектротехнического персонала, так и учета знаний правил работы в ЭУ. В этом случае, при наличии в организации электротехнического и электротехнологического персонала, работники должны проходить проверку знаний требований охраны труда согласно пункту 2.3.2 порядка № 1/29.

В приложении 5 к Правилам № 328н указано, что все страницы для предприятий электроэнергетики должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений. Это требование относится и к журналу учета проверки знаний правил работы в электроустановках. Журналы по ЭБ целесообразнее хранить у тех, кто проводит эти инструктажи и отвечает за проведение обучения – у ответственного за электрохозяйство.

Каждое новое тестирование знаний правил работы в ЭУ начинается в буквальном смысле с чистого листа.

пример

Прошлогодняя проверка закончилась записью № 38. Председатель и члены комиссии поставили свои подписи в журнале. То есть проверку прошли 38 человек. На следующий год запись в этом же журнале нужно начать с новой страницы.

Но и в этом случае на новой странице порядковый номер будет не 1, а 39. Потому что записи ведутся в хронологическом порядке – от даты начала ведения и до даты окончания журнала.

Если проверка знаний работников еще продолжается, но журнал закончился, нужно взять новый, пронумеровать его, прошнуровать, поставить на обложке № 2, и продолжать вести с порядковым номером не с №1, а с № +1 к последней записи в предыдущем журнале. Вот так в этих документах будет отражаться обучение по ЭБ за несколько лет.

Как заполнять журнал учета проверки знаний по электробезопасности?

В столбце 1 необходимо указать порядковый номер записи.

В  столбце 2 укажите полностью фамилию, имя и отчество работника. Сокращать не нужно, так как в одной организации могут работать лица с одинаковыми фамилиями и инициалами. Поэтому пишите полностью – Иванов Иван Иванович, а не Иванов И.И.

Наименование подразделений следует указывать согласно штатной расстановке. Это же подразделение будет указано и в протоколе, и в удостоверении. Если в штатной расстановке написано “цех переработки шин”, то так нужно писать.

При одинаковых должностях или профессиях работников нельзя ставить прочерки. Должность или профессия должны быть указаны в соответствии со штатным расписанием. Обязательно указывайте разряды и классы работников.

Дата предыдущего присвоения группы по ЭБ – тут проявите внимательность, чтобы не пропустить срок. Нельзя, чтобы эта дата была позже, чем через год. Не нужно высчитывать количество календарных дней в месяце или в году. Если с работником предыдущая проверка была проведена 20 марта 2017 года, то следующая проверка должна быть проведена не позже этой же даты 2018 года с учетом выходных дней. Поэтому проведение экзамена 19 марта допускается и поощряется, а вот 21 марта – уже несвоевременная проверка знаний и нарушение требований правил № 328н и ПТЭЭП.

Государственные инспекторы, осуществляющие контроль и надзор за соблюдением требований безопасности при эксплуатации электроустановок, в обязательном порядке сравнят протоколы (выписки из протоколов) с данными в удостоверении и записи в журнале. При нестыковках в датах эксплуатирующая организация может быть оштрафована.

Если организация создалась недавно, то в столбце укажите данные только по вашей организации – первичное. Нельзя указывать в столбце данные из удостоверений с предыдущих мест работы, если срок очередной проверки по ним истёк. В этом случае работник вновь начнет работу с начальной группы по ЭБ.

Кто отвечает за ведение журнала учета проверки знаний по электробезопасности

Ответственность за оформление и хранение журнала учета проверки знаний в ЭУ является обязанностью ответственного за электрохозяйство. Если служба охраны труда организует проверку знаний требований охраны труда работников, то служба главного энергетика обеспечивает проверку знаний не только правил по охране труда № 328н, но и ПТЭЭП, и правил устройства электроустановок.

Отвечает за оформление журнала ответственный за электрохозяйство или иное лицо, указанное в приказе работодателя. Для ответственного за электрохозяйство издавать такой приказ не нужно. Это входит в его должностные обязанности, перечисленные в пункте 1.26 ПТЭЭП.

Контроль за своевременным ведением журнала должен осуществлять как главный энергетик, так и главный инженер предприятия, а также подчиненная главному инженеру или техническому директору служба охраны труда.

Все журналы по подготовке персонала – как неэлектротехнического, так и электротехнического (в том числе и электротехнологического), хранятся, как обычно, в службе охраны труда, а в некоторых случаях – у главного энергетика.

Нет запрета ни на то, ни на другое. Самое главное – обеспечить их своевременное ведение и сохранность.

Если журналы хранятся у ответственного за электрохозяйство, специалист по охране труда должен всегда знать, где можно ознакомиться с ними, проконтролировать их ведение, отследить сроки.

Чем грозит отсутствие журнала

внимание

Отсутствие журнала или несвоевременное его ведение – это правонарушение, указанное в части первой статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях. При этом отсутствие журнала не является основанием считать обучение по ЭБ не проведенным. Результат экзамена дублируется в протоколе и в выписке из протокола (для учебных центров), а также в удостоверениях.

Именно поэтому нужно вести два журнала – для обучающихся внутри организации и для обучающихся в учебных центрах. Во время обучения в учебных центрах руководители и специалисты (в том числе специалисты по ОТ, ответственные за электрохозяйство и их заместители) возят журнал с собой. Там ставится отметка, печать обучающей организации и штамп Ростехнадзора. Для обучающихся внутри организации нужно завести отдельный.

Обеспечить сохранность журнала можно хранением в сейфе, введением сквозной нумерации всего пакета документов, которые должны быть в ЭУ.

Нужен ответ на ваш вопрос?

Не тратьте время на поиск, получите возможность быстро и с минимальными усилиями найти соответствующий действующему законодательству ответ от авторитетного эксперта Минтруда России или Государственной инспекции труда.

Бесплатный доступ
к Системе Охрана труда

Для вас составляют рекомендации

Валерий Корж

Директор Департамента условий и охраны труда Минтруда России

Юрий Сорокин

Профессор, кандидат технических наук, президент ассоциации «СИЗ»

Екатерина Кузнецова

Начальник Управления охраны труда и профессиональных рисков ФГБУ «НИИ труда и социального страхования» Минтруда

Эксклюзивно для вас

Более 3 000 шаблонов

Большая база заполненных шаблонов по охране труда

Помощь экспертов

Задавайте вопросы в экспертную поддержку Системы Охрана труда

Готовые решения

Бесплатные сервисы и расчетчики по охране труда

Если журнал хранился недостаточно надежно и пропал, работодатель обязан немедленно, как только ему станет известен этот факт, создать комиссию, задачей которой будет выяснение причин и обстоятельств утери, во избежание аналогичного инцидента.

Комиссия может составить акт произвольной формы, в котором нужно указать следующее:

Образец акта об утере журнала учета проверки знаний правил работы в ЭУ

Общество с ограниченной ответственностью  «Плюхинский электромеханический завод»

_______________________________________________________________

(наименование организации)

Акт об утере журнала

Пос. Плюхино Тульской области                                                               от 09 октября 2017 г.

Комиссия, созданная по приказу № 26 от 5 октября 2017 года, в составе председательствущего:

Главного инженера Тертышникова В.И., членов комиссии – главного экономиста Коробейниковой Т.А., и инженера по нормированию труда Воскобойниковой А.Ф., рассмотрела вопрос об утере журнала учета присвоения I группы по ЭБ для неэлектротехнического персонала. В ходе работы комиссии было установлено, что ответственным за ведение журнала являлся ответственный за электрохозяйство главный энергетик Истомин Г.В

Истомин Г.В пояснил комиссии, что журнал потерялся после выездной плановой проверки Рострудинспекции и Ростехнадзора. Кроме того, Истомин Г.В. в пояснил, что замечаний по ведению журнала у проверяющих не было, проверка проводилась в присутствии специалиста по охране труда Маковской А.М., журнал предъявлялся инспекторам.

Комиссия решила:

1. Ходатайствовать перед руководителем организации о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора ответственному за электрохозяйство-главному энергетику Истомину Г.В.
2. Истомину Г.В. завести новый журнал,  ВОССТАНОВИТЬ ЗАПИСИ В ЖУРНАЛЕ ПО ПРОТОКОЛАМ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ по последней периодической проверке.

Акт передать на рассмотрение и утверждение работодателя организации

Подписи членов комиссии.

www.trudohrana.ru

Журнал присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектрическому персоналу: образец и форма

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который задействует в работе электроустановки, обязан проводить организационные мероприятия с персоналом. В обязательном порядке осуществляется контроль при работе с электрооборудованием:

1. Оформляется наряд-допуск, приказ с перечнем работ, которые поручаются конкретным сотрудникам при текущей эксплуатации электроустановок.
2. Оформляется допуск к работе.
3. Осуществляется надзор за процессом выполнения работ.
4. Оформляются следующие процессы: перерыв, перевод сотрудника на другое рабочее место, завершение работ.

Содержание статьи

Кто имеет право присваивать 1 группу?

Право присваивать 1 группу неэлектрическому персоналу по электробезопасности имеют работники, относящиеся к категории электротехнического персонала. При этом им должна быть присвоена минимум 3 группа по электробезопасности до 1000В.

Первая группа может присваиваться:

• техническому персоналу, который проводит уборку в электропомещениях;
• сотрудникам, которые работают с электроинструментами;
• вспомогательным работникам, которые не относятся к категории электротехнического персонала.

Если группа присваивается лицом, имеющим минимум 3 группу по электробезопасности до 1000В, то для этого субъекта предпринимательской деятельности нет необходимости собирать комиссию, но следует вносить соответствующую запись в журнал регистрации 1 группы.

При присвоении первой группы неэлектрическому персоналу не выдаются удостоверения. Проводиться такие мероприятия должны не реже одного раза в год.

Стоит отметить, что руководители отделов, в которых применяется электрооборудование, должны иметь группу не ниже, чем у их подчиненных. Это обусловлено тем, что их должность предусматривает осуществление технического руководства и контроля за сотрудниками, работающими с электроустановками.

Организация эксплуатации установок

Каждый субъект предпринимательской деятельности приказом назначает ответственного за организацию эксплуатации электроустановок. Ему будет поручено:

1. Организовать документооборот, который касается всех вопросов, связанных с эксплуатацией электрооборудования.
2. Организовать процесс обучения персонала, регулярные инструктажи и проверку полученных знаний. Только после этого им будет предоставлен допуск к самостоятельной работе с электрооборудованием.
3. Следить за соблюдением техники безопасности как на местных объектах организации, так и во время направления сотрудников в командировки, а также относительно прибывших с других предприятий работников.
4. Обеспечивать своевременное техническое обслуживание и ремонт электроустановок.
5. Осуществлять контроль за потреблением оборудованием электрической энергии, предпринимать действия, направленные на ее рациональное использование.
6. Осуществлять систематический контроль за использованием работниками средств индивидуальной защиты, наличием на объектах инструментов и средств для пожаротушения.
7. Обеспечивать условия для допуска специалистов на объекты для подключения и наладки нового электрооборудования, а также для реконструкции и модернизации старых установок.
8. Своевременно реагировать и предотвращать возникновение аварийных ситуаций. При необходимости предпринимать меры для замены пришедшего в негодность оборудования.

Стажировка персонала

Сотрудники коммерческих и государственных организаций обязаны пройти стажировку и получить первую группу в следующих случаях:

1. До того момента, пока руководитель приказом не назначит их на самостоятельную работу.
2. При перерыве в работе сроком в 1 год.
3. При переходе на другой объект или на другую должность, которая так или иначе связана с эксплуатацией электроустановок.

Присваивание первой группы неэлектрическому персоналу проводится методом инструктажа, после которого проверяются полученные ими знания. Например, делается опрос или проверяются на практике полученные в ходе обучения навыки.

В обязательном порядке отрабатываются способы оказания первой помощи пострадавшим от разряда электричества. После проведения проверки знаний неэлектрического персонала ответственными лицами оформляется протокол.

Далее соответствующие записи вносятся в учетный регистр – журнал, оформленный определенным образом.

Стоит отметить, что все профессии и должности, которые нуждаются в присвоении первой группы, определяются руководством организации. Также приказом начальника назначается лицо, ответственное за проведение присвоения первой группы.

Вид основного раздела

Основной раздел журнала имеет табличную форму, в которой присутствуют следующие графы:

1. Порядковый номер.
2. ФИО работника.
3. Название подразделения, на котором он будет выполнять профессиональные обязанности.
4. Занимаемая должность или профессия.
5. Дата присвоения первой группы (предыдущая).
6. Текущая дата присвоения первой группы.
7. Подписи проверяемого и проверяющего.

Контрольная пломба

Журнал присвоения первой группы должен в обязательном порядке опломбироваться. Для этого принято задействовать паттерн-разрушаемую индикаторную пломбу (является номерной и галографической).

В соответствии с ГОСТ 31282-2004 такая пломба предназначена для одноразового применения и ставится для выявления факта несанкционированного доступа к учетному регистру. Перед началом работы с таким журналом ответственное лицо должно заполнить титульный лист и сделать заверительную запись.

В обязательном порядке в соответствующей графе указывается номер пломбы, так как без этого учетный регистр не будет считаться опломбированным.

Порядок оформления

Процесс оформления этого учетного регистра предусматривает несколько этапов:

1. Руководителем коммерческой или государственной организации издается приказ. Этим документом начальник назначает сотрудника ответственным за электробезопасность. Также в приказе указывается перечень профессий и должностей, которым должна быть присвоена первая группа по электробезопасности. В обязательном порядке документ отражает программу предстоящего инструктажа и правила оказания доврачебной помощи пострадавшим.
2. Ответственное лицо оформляет журнал присвоения первой группы неэлектрическому персоналу по электробезопасности. Все страницы учетного регистра должны быть пронумерованы и прошиты. На последней странице кончики шнуровки необходимо заклеить квадратиком из бумаги, на котором ставится печать организации и подпись ответственного лица и руководителя.
3. Одни раз в год проводится присвоение первой группы.

В том случае, когда субъект предпринимательской деятельности не работает в сфере производства, а весь его контакт с электрооборудованием сводится к наличию распределительного щита, счетчика, систем освещения и переносного электрооборудования напряжением до 380В, то ему нет необходимости назначать ответственное лицо.

Форма и образец

Документы для скачивания (бесплатно)

znaybiz.ru

Главный энергетик. Формы и образцы журналов, используемые в работе на производстве.

ЖУРНАЛЫ АКТЫ НАРЯДЫ …

 ЭЛЕКТРОУСТАНОВКИ

Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.   Скачать
Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.   Скачать
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям.   Скачать
Наряд-допуск для работы в электроустановках.   Скачать
Журнал учёта и содержания средств защиты.   Скачать
Журнал учёта и содержания электроинструмента.   Скачать

 ГАЗОВОЕ ХОЗЯЙСТВО

Журнал учёта и содержания электроинструмента.   Скачать
Журнал учета проверки и испытания средств индивидуальной защиты в газовом хозяйстве.   Скачать
Журнал проверки и испытания резинотканевых руковов (шлангов) в газовом хозяйстве.   Скачать
Наряд-допуск на производство газоопасных работ в газовом хозяйстве.   Скачать

 ТЕПЛОВЫЕ УСТАНОВКИ

Методические указания по допуску в эксплуатацию новых и реконструированных электрических и тепловых энергоустановок.   Скачать
АКТ допуска в эксплуатацию тепловых установок и тепловых сетей при смене владельца.   Скачать
АКТ допуска в эксплуатацию тепловых сетей.   Скачать
АКТ допуска в эксплуатацию тепловых установок и тепловых сетей.   Скачать

 РАЗНОЕ

Журнал учёта аварий и отказов.   Скачать
НАРЯД-ДОПУСК на выполнение огневых работ на взрывоопасных и взрывопожароопасных объектах.   Скачать
Журнал Регистрации нарядов-допусков на проведение газоопасных работ.   Скачать
Журнал учета газоопасных работ, выполняемых без нарядов-допусков.   Скачать
НАРЯД – ДОПУСК на выполнение работ повышенной опасности.   Скачать

glavnyenergetyk.narod.ru

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности

Форма Журнала учета присвоения первой группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу установлена Межотраслевыми правилами по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (ПОТ Р М-016-2001).

Вид основного раздела журнала

Контрольная пломба

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности опломбирован номерной индикаторной паттерн-разрушаемой голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба – уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого журнал не считается опломбированным).

К производственному неэлектротехническому персоналу с I–ой квалификационной группой относится персонал, выполняющий работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током: обслуживающий электротехнические установки, если по возложенным функциям ему не требуется присвоение более высокой квалификационной группы, обслуживающий передвижные машины и механизмы с электроприводом водители всех автомашин, кроме работающих в действующих электроустановках или охранной зоне ВЛ.

Оформление присвоения I группы по электробезопасности необходимо производить в Журнале учета присвоения группы I по электробезопасности при приеме сотрудников на работу, и продлевать ежегодно. 

Неэлектротехнический персонал, к которому относятся сотрудники, должны один раз в год проходить инструктаж и устную проверку знаний. В программу инструктажа обязательно включаются: безопасные способы работы с электроприборами, правила оказания первой помощи при поражении электрическим током. Проводить обучение и присваивать I группу по электробезопасности вправе любое лицо, имеющее III группу по электробезопасности.

Порядок оформления:

1) издание приказа, в котором руководитель учреждения назначает работника, ответственного за электробезопасность и утверждает перечень должностей и профессий, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности, программу инструктажа и правила первой доврачебной помощи;

2) оформление журнала учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу; 3) соблюдение присвоения группы I персоналу, обозначенному в п.2 один раз в год.  В случае если организация не занимается производственной деятельностью и ее электрохозяйство состоит только из вводного устройства (распределительного щита и счетчика), светильников и переносного оборудования электрооборудования не выше 380В напряжения, то ответственное лицо из числа работников можно не назначать.

Страницы журнала необходимо пронумеровать, а также прошнуровать, о чем делается обязательная запись на последней странице, которую затем заверяют подписью ответственного за ведение электрохозяйства организации. Концы шнуровки необходимо скрепить печатью организации.

Полезная информация:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

www.hr-ok.ru

Образец протокола проверки знаний по электробезопасности 2018

Образец заполнения протокола проверки знаний по электробезопасности

Скачать

Также вы можете скачать незаполненный бланк-образец (протокол по электробезопасности).

Скачать

Группы по электробезопасности

Чтобы обеспечить соблюдение техники безопасности при производстве работ, связанных с электричеством, сотрудникам присваиваются соответствующие степени допуска. Министерство труда и социальной защиты России в своем Приказе от 24.07.2013 № 328н утвердило 5 ступеней электробезопасности:

• 1-я степень присваивается лицам, не обслуживающим электроустановки и не использующим в работе электричество. Требований к специальному образованию и стажу работы в этом случае не предъявляется;
• 2-я степень присваивается начинающим электрикам, операторам электроинструментов и водителям машин. Для ее получения особых требований также не существует;
• 3-я степень допуска дает право работнику самостоятельно работать с напряжением до 1000 В. Для этого требуется получить профильное образование и опыт работы по предыдущей степени. Присваивается лицам не моложе 18 лет;
• 4-я степень дает право самостоятельно работать с электроустановками свыше 1000 В или же руководить работами с напряжением до 1000 В;
• 5-я степень позволяет работать с напряжением свыше 1000 В и руководить такими процессами. Для ее получения обязательно иметь внушительный трудовой стаж по 4-й степени электробезопасности (не менее 2 лет).

Проверка знаний по электробезопасности

Группы по электробезопасности присваиваются в ходе проверки знаний работников. В роли экзаменаторов выступают председатель и члены комиссии. Как правило, это специалисты, имеющие группу по электробезопасности не менее 4-й (инженер-энергетик). Согласно п. 2.5 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, введенных в оборот Приказом № 328н, итоги аттестации протоколируются.

Бланк протокола

Минтруд России в Приложении № 4 к Приказу № 328н разработал официальный бланк этого документа. Ответственным за заполнение бланка является секретарь комиссии.

Документ должен содержать следующую информацию:

• наименование организации;
• наименование и номер документа;
• дату, место проведение проверки;
• сведения о лицах, входящих в состав комиссии;
• данные проверяемых;
• результаты проверки знаний;
• заключение комиссии.

Заполненный документ подписывается председателем комиссии, секретарем и членами, входящими в нее. Также свою подпись ставит проверяемый сотрудник — в знак ознакомления с итогами проверки. Все заполненные протоколы проверки знаний правил работы в электроустановках фиксируются в специальном журнале, оформляемом согласно Приложению № 5 к к Приказу № 328н.

clubtk.ru