Содержание

Трудовой договор с внутренним совместителем на 0.5 ставки: образец 2021 года

Из организации уволился секретарь. В целях минимизации расходов одному из работников предложено внутреннее совместительство. Теперь нужно заключить договор с внутренним совместителем на 0.5 ставки. Образец договора на 2021 год, подготовленный нашими специалистами, поможет составить документ без лишних трудозатрат.

Внутреннее совместительство подразумевает отдельный договор

Несмотря на то, что сотрудник уже работает в организации (у индивидуального предпринимателя) по трудовому договору, для работы по совместительству требуется заключить отдельный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

К сведению
Совместительство – работа, выполняемая по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Внутренний совместитель работает в одной организации (у индивидуального предпринимателя). Внешний совместитель трудится в разных фирмах.

Никакие документы, обязательные при приеме на работу снова предъявлять не нужно (ст. 65 ТК РФ). Ведь сотрудник приносил их при первичном трудоустройстве.

По общему правилу, совместитель не может работать больше 4 часов в день, кроме случаев, когда он свободен от основной работы. В любом случае по итогам учетного периода отработанное время не должно превышать половину нормы рабочего времени, установленного для обычных работников.

Договор о совместительстве

В целом, договор с совместителем не отличается от договора с обычным работником. Однако некоторые особенности. Например, заключая трудовой договор с внутренним совместителем, нужно обязательно упомянуть о совместительстве в тексте документа (ст. 282 ТК РФ). Режим труда также будет отличаться от общепринятого в организации.

Чтобы упростить работу кадровику, наши эксперты подготовили образец трудового договора с внутренним совместителем на 0.5 ставки. Понятно, что при необходимости он легко перерабатывается в договор на 0.

25 ставки. Для этого нужно только скорректировать режим работы сотрудника. Пример подходит для 2021 года (ведь ничего не изменилось).

Трудовой договор по совместительству (образец 2020)

Трудовой договор по совместительству 2020 — это один из видов контракта с работником. Совместитель — это сотрудник, у которого есть другая (основная) работа, но который готов выполнять дополнительные трудовые обязанности — в этой же или другой организации.

Совместительство бывает двух видов:

  • внешнее — когда человек имеет вторую работу в другой компании;
  • внутреннее — когда человек работает в этой же компании, совмещая несколько должностей.

Вопросы работы по совместительству регулируются главой 44 ТК РФ.

Совместитель: ограничения и условия в договоре

Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.

Особенности эти таковы:

Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.

Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной. То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.

В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников. Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам. Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.

В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе. Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике. И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.

И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.

Обязательные условия трудового договора с совместителем

В договоре должны присутствовать следующие сведения и условия:

  1. Сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, паспортные данные)
  2. Сведения о работодателе (название компании, реквизиты)
  3. Дата и место, где договор был заключен. Обычно в качестве места указывают только город.
  4. Место выполнения рабочих обязанностей сотрудника (место работы).
  5. Обязанности сотрудника согласно договоренности его и работодателя.
  6. Сведения о рабочем дне (время начала и конца, время и длительность перерыва на обед и т. д.)
  7. Дата начала трудовых отношений. Она обычно совпадает с датой договора.
  8. Сведения о заработной плате: ее размер, правила формирования и другие условия. Необходимо помнить, что оклад сотрудника по договору должен всегда равняться на региональный МРОТ — а вернее, не имеет права быть ниже этого норматива. Но только для полной ставки — для полного рабочего дня.
  9. То есть для совместителя необходимо отталкиваться от половины МРОТ (в случае, если совместитель работает половину стандартного рабочего времени).
  10. Условия работы — в том числе, указание на вредные или опасные условия труда и компенсации за них.
  11. Обязанности новоиспеченного сотрудника и работодателя.
  12. Срок действия договора — для срочных контрактов. Необходимо помнить, что договор с совместителем может быть и срочным, и бессрочным. Условия заключения срочных договоров жестко указаны в Трудовом кодексе и относятся в равной степени к обычной работе и к работе по совместительству.

Для работника-совместителя запись о работе не заносится в трудовую книжку.

Образец трудового договора по совместительству

Как следует из вышесказанного, договор с совместителем мало чем отличается по форме от стандартного контракта с работником. Особенности такой работы в нем указываются обязательно, но они касаются, в основном технических деталей — рабочего времени и отдыха, а также оплаты труда. Поэтому трудовой договор по совместительству образец 2020 года можно сделать из любого типового договора с работниками вашей компании.

Но для удобства редакция Петербургского правового портала приводит здесь уже подготовленный типовой образец трудового договора по совместительству.

Скачайте образец в формате DOC

Образец трудового договора по совместительству

Трудовой договор с внутренним совместителем на 0.

5 ставки (образец)

Из организации уволился секретарь. В целях минимизации расходов одному из работников предложено внутреннее совместительство. Теперь нужно заключить договор с внутренним совместителем на 0.5 ставки. Образец договора, подготовленный нашими специалистами, поможет составить документ без лишних трудозатрат.

Внутреннее совместительство подразумевает отдельный договор

Несмотря на то, что сотрудник уже работает в организации (у индивидуального предпринимателя) по трудовому договору, для работы по совместительству требуется заключить отдельный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

К сведению

Совместительство – работа, выполняемая по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Внутренний совместитель работает в одной организации (у индивидуального предпринимателя). Внешний совместитель трудится в разных фирмах.

Никакие документы, обязательные при приеме на работ,у снова предъявлять не нужно (ст. 65 ТК РФ). Ведь сотрудник приносил их при первичном трудоустройстве (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»).

По общему правилу, совместитель не может работать больше 4 часов в день, кроме случаев, когда он свободен от основной работы. В любом случае по итогам учетного периода отработанное время не должно превышать половину нормы рабочего времени, установленного для обычных работников (подробнее об этом см., «Совместитель: норма рабочего времени»).

Договор о совместительстве

В целом, договор с совместителем не отличается от договора с обычным работником. Однако некоторые особенности. Например, заключая трудовой договор с внутренним совместителем, нужно обязательно упомянуть о совместительстве в тексте документа (ст. 282 ТК РФ). Режим труда также будет отличаться от общепринятого в организации.

Чтобы упростить работу кадровику, наши эксперты подготовили образец трудового договора с внутренним совместителем на 0.5 ставки. Понятно, что при необходимости он легко перерабатывается в договор на 0.25 ставки. Для этого нужно только скорректировать режим работы сотрудника.

Скачать (DOC, 73KB)

Внутреннее совместительство: трудовой договор, приказ, заявление

Внутреннее совместительство выделяется среди других форм занятости работника. Эта дополнительная работа является взаимовыгодным явлением для каждой из сторон трудового договора. Работник получает дополнительный доход внутри того же предприятия, на котором уже трудится. У работодателя появляется возможность заменить некоторое время отсутствующего работника или доверить исполнение обязанностей квалифицированному, хорошо знакомому специалисту.

Внутренне совместительство, так же как и внешнее, подразумевает обязательное составление трудового договора, соблюдение установленных законодательством продолжительности рабочего времени, порядка выдачи компенсаций и предоставления отпусков.

Работа по внутреннему совместительству – что это?

Понятие совместительства основано на выполнении какой-либо отличной от основной, регулярной работы, которая постоянно оплачивается и подтверждается трудовым договором. Важным условием этой формы занятости является выполнение работы в дополнительное, то есть свободное от основного труда время. Это может осуществляться как у разных работодателей, причем их количество не ограничено, так и на одном месте работы.

К внутреннему совместительству относится труд на следующих условиях:

  • систематическая оплата;
  • выполнение трудовых обязанностей в дополнительное от основной работы время;
  • регулярный характер работы;
  • труд у одного работодателя при наличии вакансий.

Важно! Распространено ошибочное мнение относительно характера трудовой деятельности, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий).

Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.

При проведении проверки на предмет соблюдения работодателем трудового законодательства любые сомнения будут истолкованы в пользу работника. С учетом этого возможно оформление внутреннего совместительства по одной профессии, должности или специальности, если такой труд будет выгодным для работника. В случае, когда выгода для него сомнительна, действия работодателя могут оспариваться контролирующим органом, что приведет к лишним хлопотам и штрафным санкциям. Совместительство может быть использовано в декретном отпуске, об этом читайте более подробно: →”Внутреннее и внешнее совместительство в декретном отпуске“.

Внутреннее совместительство дает возможность работодателю оптимизировать кадровую политику. Например, в штатном расписании предусмотрено три штатные единицы (главный бухгалтер – 1 ставка, кассир и бухгалтер по заработной плате – каждый по 0,5 ставки).

Должность кассира сократили. Но ее обязанности хочет выполнять, совмещая со своими основными, бухгалтер по заработной плате. Естественно, что в основное рабочее время одновременно производить расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, и прием-выдачу наличных денег не получится. Но оформление внутреннего совместительства позволит бухгалтеру выполнять обязанности кассира во второй половине дня в следующие 4 часа.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.

  Внутреннее совместительство Внешнее

совместительство

Совмещение Сверхурочный труд
Работодатель Один Разные, несколько мест работы Один Один
Профессия, должность Ограничений нет, может совпадать или отличаться от основной Может отличаться, может быть идентичной той, которая выполняется по основному месту занятости Отличается от основной Совпадает с основной
Время работы После основного трудового дня После основного трудового дня Одновременно с основной работой После основного трудового дня
Оформление трудоустрой-ства Дополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительству Дополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительству Дополнительное соглашение, письменное согласие работника Приказ и письменное согласие работника
Инициатор Работник Работник Работодатель или работник Чаще работодатель
Характер труда Постоянный Постоянный Постоянный в течение периода, который установит работодатель Периодический
Учет отработанного времени Отдельный табельный номер Отдельный табель Один табель, один табельный номер Один табель и один табельный номер
Испытатель-ный срок Может устанавливаться Может устанавливаться Отсутствует Отсутствует
Отпуск Отдельно по совместительству Отдельно по совместительству Только по основной работе Отсутствует

Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.

Кому совместителем быть нельзя?

Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:

  • лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
  • лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
  • лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
  • судьи и адвокаты;
  • работники прокуратуры;
  • государственные служащие;
  • депутаты.

Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т. д.).

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Оформление внутреннего совместительства

Самому работнику, чтобы устроиться внутренним совместительством ничего, кроме заявления, предоставлять не нужно. Все необходимые для трудоустройства документы предоставлялись им в отдел кадров ранее.

Оформление внутреннего совместительства включает в себя следующие этапы:

  1. заявление работника;
  2. приказ о приеме на должность по совместительству;
  3. заключение трудового договора.

Заявление работника на работу по совместительству

Заявление о приеме на должность составляется в произвольной форме, как такового шаблона нет. Но в нем должны обязательно указываться данные о том, на какую должность хотел бы работник устроиться на работу, продолжительность рабочего времени, характер труда (внутреннее совместительство). На заявлении работника должна быть обязательно проставлена резолюция руководителя о согласии принять сотрудника на должность.

Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству

Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству. Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой формой Т-1 (Т-1а). Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные для приказа реквизиты – название предприятия, дату и место составления документа, данные сотрудника, которого принимают на работу, должность и условия трудоустройства. В документе обязательно указать, что работник принимается по внутреннему совместительству. Работника знакомят с приказом, о чем он должен расписаться.

Трудовой договор внутреннего совместителя

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать запись о том, что работника принимают на должность по внутреннему совместительству. Кроме того, в трудовом соглашении должны оговариваться условия труда и отдыха, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления и продолжительность отпуска, оплата работы, права и обязанности сотрудника. В документе может быть указан срок его действия (срочный трудовой договор) или не указан (бессрочный). Если новая должность сотрудника предполагает работу с материальными ценностями, то необходимо заключить договор о материальной ответственности. Читайте также статью: →”Отпуск совместителя“.

Внутреннее совместительство – образец оформления документов

Совместительство является формой вторичной занятости. Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями. Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством. Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится — совмещение должностей, а также внешнее или внутреннее совместительство. Несмотря на общность правовых последствий, эти виды трудовых отношений различаются требованиями по их оформлению. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Законодательные ограничения

Мнение эксперта

Андрей Леру

Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Ряд статей Трудового кодекса устанавливает запреты на привлечение работников к внутреннему совместительству. Так, ст. 282 ТК запрещает привлекать к совместительству:

  • несовершеннолетних работников;
  • работников, занятых во вредных производствах по основному договору, к аналогичной работе на условиях совместительства;
  • работников с опасными условиями работы по основному договору, к работе на условиях совместительства, если она также относится к категории опасных.

Ст. 329 ТК РФ запрещает привлекать к совместительству водителей и транспортных средств и диспетчеров по управлению процессом работы транспортных средств, если работа по совместительству также будет иметь отношение к управлению транспортными средствами.
Помимо Трудового кодекса ограничения на внутреннее совместительство существуют в ряде рамочных законов, регламентирующих деятельность определенных государственных структур. Так, в соответствии со специализированными нормативными актами, не могут привлекаться к внутреннему совместительству оперативные сотрудники МВД и его подразделений, прокуроры, судьи, а также чиновники государственных и муниципальных органов.

Оформление внутреннего совместительства

Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

  • наличие должности в штатном расписании,
  • необходимость составления нового трудового договора,
  • издание приказа о приеме на работу,
  • отдельный учет отработанного времени.

Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным. Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании. Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.

Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании. Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции). Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.

Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день, что регламентировано ст.284 ТК РФ. В силу этого временного ограничения по выполнению совместительских функций, статья 91 ТК РФ вводит требования по организации учёта рабочего времени, затрачиваемого работником на совместительскую деятельность.

Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы. В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов. Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный. Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор — совместительство.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. В случае, если договор о совместительстве будет срочным, потребуется указать дату прекращения договора. Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными нормативными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно. В приказ эти условия вносятся также на основании трудового соглашения.

Приказ, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, должен содержать в себе следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник,
  • дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие об испытательном сроке,
  • подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
  • роспись работника об ознакомлении с приказом.

Закон не обязывает работодателя вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника. Однако, в силу ст. 66 ТК РФ, он будет обязан сделать это, в случае, если на то будет желание работника. Чтобы правильно оформить внутреннее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Совместительство по одной должности: как правильно оформить

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять. Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста. В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный. Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия. Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай. И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания. Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность. При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе. В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

Внутреннее совместительство БЛАНК

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Трудовой договор по совместительству (образец)

При внешнем совместительстве сотрудник трудится в свободное от основной работы время у другого работодателя. Работодатели привлекают к сотрудничеству внешних совместителей чаще всего на 0,25 или 0,5 ставки, т.к. закон разрешает работать по совместительству не более 4 часов в день. Трудовые отношения нужно правильно оформить, для этого нужно заключить трудовой договор с совместителем (образец его можно найти в конце этой статьи).

Трудовой договор по внешнему совместительству

Трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и нанятым им сотрудником. В нем прописаны условия и характер работы, права и обязанности сторон, детально рассмотрены трудовые функции и условия оплаты.

В договоре обязательно следует сделать отметку о том, что нанятое лицо является внешним совместителем. Документ оформляют в письменной форме в двух экземплярах, один из них выдается совместителю, а второй остается у работодателя.

По содержанию трудовой договор по совместительству практически не отличается от стандартного типового договора с постоянными работниками.

При заключении договора работодатель вправе потребовать от внешнего совместителя ряд документов:

  • Паспорт (или иное удостоверение личности).
  • Документы о полученном образовании (если необходимо).
  • СНИЛС.
  • Справку об условиях работы на основном месте (если гражданин устраивается на работу с вредными условиями труда) и иные документы, в зависимости от специфики работы..

Внешний совместитель может работать у двух и более работодателей, при этом его трудовая книжка находится у работодателя по основному месту работы – ее предъявление при совместительстве не требуется. Запись о совместительстве вносит кадровая служба основного работодателя по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих такую работу.

Читайте также: СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Законодательное регулирование

Трудовые отношения с лицами, работающими по совместительству, регламентируются гл. 44 ТК РФ:

  • Ст. 282 содержит общие положения. Здесь приведено определение термина «совместительства» и указано, какие лица не имеют права работать по совместительству. К ним относятся граждане в возрасте до 18 лет и лица, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, желающие устроиться на должность с такими же условиями труда.
  • Ст. 283 содержит перечень документов, которые совместитель должен предоставить работодателю.
  • Ст. 284 устанавливает продолжительность рабочего дня для совместителей. Его длительность должна составлять не более 4 часов, а месячная продолжительность рабочего времени может составлять не более 50% месячной нормы. Здесь же приведены ситуации, когда ограничения по продолжительности рабочего дня не применяются.
  • Ст. 285 регламентирует оплату труда. В соответствии с ней, оплата труда в трудовом договоре по совместительству должна производиться в зависимости от выработки, отработанного времени или иных условий, прописанных в трудовом соглашении.
  • Ст. 286 определяет порядок предоставления отпуска.
  • Ст. 287 устанавливает порядок предоставления гарантий и компенсаций.
  • Нормы ст. 288 устанавливают дополнительное основание для увольнения совместителя – если на его должность принят сотрудник, для которого эта работа будет основной.

Указанные в ТК РФ ограничения необходимо учитывать при составлении графика работы и определении размера заработной платы. Отметим, что совместители имеют право на получение всех гарантированных законом надбавок, установленных для разных категорий работников. В плане социальной защиты они имеют такие же права, как и основной персонал.

Читайте также: Возможно ли совместительство без основного места работы

Представленный ниже образец трудового договора по совместительству можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

Трудовой договор по внешнему совместительству: как правильно оформить

Унифицированная форма договора не разработана, его составляют в свободной форме. В верхней части указывают наименование организации, наименование документа («Трудовой договор») и присвоенный номер, дату и место составления. Далее указывают сведения о работодателе и нанятом сотруднике.

Стандартная структура трудового договора с совместителем:

  • «Общие положения». Здесь указывают, на какую должность будет принят сотрудник, условия труда, срок действия, дату начала работы. Также указывают, что договор заключается на условиях внешнего совместительства.
  • «Права и обязанности работника и работодателя». Перечисляются все права и обязанности сторон договора.
  • «Оплата труда». Указывают размер заработной платы, порядок выплаты премий и вознаграждений, сроки и способ выплаты денежных средств.
  • «Режим работы» отражает время начала и окончания рабочего дня, время обеденного перерыва, порядок предоставления ежегодного отпуска.
  • «Ответственность сторон». Работодатель и совместитель будут нести ответственность за неполное или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств. Они могут быть привлечены к материальной или иной юридической ответственности.
  • «Условия изменения и прекращения трудового договора».
  • «Реквизиты и подписи сторон».

Для оформления трудового договора по совместительству скачать образец можно ниже.

Дополнительное соглашение на внутреннее совместительство: образец 2021 года

На чтение7 мин. Просмотров1353 Обновлено

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

На рабочем месте в компании или на предприятии, работодатель не имеет права требовать от своего работника исполнения обязанностей, не внесённых в трудовой договор, о чём гласит статья 60 ТК РФ. Сотрудник вправе взять подработку в этой же организации в двух случаях, оформив:

  • внутреннее совместительство на основании норм статьи 60. 1 ТК РФ;
  • совмещение должностей, согласно нормам статьи 60.2 ТК РФ.

В том и другом случае оформление дополнительных обязанностей требует официального трудоустройства у действующего работодателя. Оформление внутреннего совместителя опирается на поданное им заявление и вышедший от имени руководителя приказ о назначении.

Основное различие заключается в способе оформления трудоустройства. При внутреннем совместительстве заключается трудовой договор (ТД). В итоге у работника в одной организации появляется два трудовых договора.

Внутренним совместителем может стать любой постоянный, а также – временный сотрудник. Главное требование – совершеннолетием(с какого возраста можно заключить ТД?). Кроме этого, профессия соискателя на совместительство не должна входить в перечень работ, запрещающих подработку согласно нормам статей 282, 329 ТК РФ.

Внутреннее совместительство может оформляться, если характер труда не становится препятствием для совмещения, а также если работник не является госслужащим, военнослужащим и членом региональной или федеральной власти.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

При этом внутреннее совместительство оформляется, когда работник принимает на себя соразмерную часть освободившейся вакансии, оформляясь на неё официально, на четверть или половину ставки. Если сотрудник расширяет зону работ или сферу деятельности, он считается оформленным на совмещение должностей.

к содержанию ↑

Нужно ли заключать новый ТД?

Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.

Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.

О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано тут.

Составление допсоглашения

Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:

  1. дата и место заключения;
  2. стороны соглашения.

Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:

  • с дополнительной оплатой;
  • без превышения нормативов рабочего времени.

В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:

  1. клиентов компаний;
  2. пациентов на участках или в палатах;
  3. учеников или воспитанников;
  4. читателей, пассажиров, покупателей и т.п.

Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.

Например, если коллега:

  • ушла в декретный отпуск;
  • уехал в командировку или на стажировку;
  • надолго оформил больничный и т. п.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».

Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано здесь).

Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа. Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:

  1. до прекращения ТД;
  2. до сокращения основной ставки;
  3. до увольнения совместителя с основной должности.

В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:

  • перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
  • характер труда;
  • сумма доплаты за совмещение должностей.

Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:

  1. Наименование компании.
  2. Форма собственности.
  3. Её реквизиты.
  4. В чьём лице представлена компания.
  5. Ф.И.О работника и работодателя.
  6. Должности руководителя и работника.
  7. Подразделение и должность, подлежащая совмещению.

При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.

Права и обязанности работника

Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.

Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.

Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.

к содержанию ↑

Особенности заключения ТД с внутренним совместителем

При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.

Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:

  • когда вакансия освободилась временно;
  • если работа сезонная;
  • если работа временная;
  • по желанию совместителя.

Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях. Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить.

О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.

Рабочее время

Совместитель может устраиваться в должность не более, чем на полставки, что по нормам КЗОТ составляет 4 часа или меньше. Допускается режим работы, когда в определённый день, свободный от основных обязанностей, внутренний совместитель может работать до 12 часов.

Но в целом, недельная подработка не должна превышать для полставочника 20 рабочих часов. Соответственно, на четверть ставки нагрузка ещё уменьшается вполовину и не может превышать 10 часов в неделю.

Об особенностях составления договора на неполный рабочий день написано тут.

Время отдыха и отпуск

Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях, которые могут устанавливаться:

  1. по пятидневной рабочей неделе;
  2. по шестидневной рабочей неделе;
  3. совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
  4. иметь фиксированный или скользящий график.

За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.

Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.

Оплата труда

Заработок начисляется отдельно, но выдаётся или переводится на банковскую карту вместе с основной заработной платой – два раза в месяц.

Для расчёта берётся оклад или базовая ставка, предусмотренная для совмещаемой должности. Если она предполагает наличие доплат за характерные условия труда, или начисление премиальных выплат, то их обязательно следует:

  • указать в трудовом договоре;
  • начислять и выдавать в полном объёме.

Если начисляемые выплаты превышают 1 МРОТ, с них производятся налоговые удержания в стандартном объёме – 13% с суммы заработка.

Необходимые документы

При внутреннем совмещении весь пакет документации, требующийся для трудоустройства, должен находиться в личном деле сотрудника, у работодателя. В таком случае дополнительной документации можно не предоставлять.

Исключение составляют ситуации, когда новая должность предусматривает наличие дополнительных компетенций, что потребует предоставление подтверждающих документов, например:

  1. диплома;
  2. сертификатов и свидетельств;
  3. документов о наличии разряда по специальности.

Также, если новая должность требует наличия медицинской книжки или дополнительного профосмотра, эти документы требуется представить.

Автор статьи

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Следующая

ДругоеДоплата за совмещение должностей на время отпуска: как рассчитать, оформление

Отличная статья 0

Примеры сопроводительных писем и советы по написанию работ на неполный рабочий день

Когда вы подаете заявку на работу с неполным рабочим днем, вы должны следовать тем же процедурам, что и если бы должность была полной. Это означает написание продуманного, хорошо составленного резюме и сопроводительного письма.

Хотя не для всех работ с неполной занятостью потребуется сопроводительное письмо, его всегда полезно написать. Хорошее сопроводительное письмо покажет работодателю, что вы очень заинтересованы в работе и что у вас есть все необходимое, чтобы выполнять ее хорошо.

Что включать в сопроводительное письмо при работе на неполный рабочий день

При написании сопроводительного письма используйте формат делового письма. В верхнем левом углу письма укажите свое имя и адрес, дату, а также имя и адрес работодателя. Начните свое письмо с вежливого приветствия менеджеру по найму. Если вы знаете имя работодателя или менеджера по найму, обязательно используйте его.

В первом абзаце представьтесь и выразите свой интерес к должности.Также объясните, как вы узнали о вакансии. Если кто-то порекомендовал вас на работу, упомяните об этом.

Во втором абзаце (а также, возможно, в третьем) вы указываете свою квалификацию и устанавливаете связь между своими навыками и требованиями работы. Приведите примеры, когда вы демонстрировали различные навыки, необходимые для работы.

Включите последний абзац в свой план последующих действий. Объясните, когда и как вы свяжетесь с ними или где они могут с вами связаться.

Затем закончите профессиональным закрытием. Включите собственноручную подпись, а затем печатную подпись.

Советы по написанию сопроводительного письма для работы на неполный рабочий день

(Почти) Всегда пишите один. Вы всегда должны писать сопроводительное письмо, если вас специально не просят об этом. Даже если работодатель не просит сопроводительное письмо, это отличный способ проявить инициативу и показать, насколько вы заботитесь о должности.

Будьте краткими. Вы всегда хотите, чтобы сопроводительное письмо было кратким. Это особенно актуально при подаче заявления на работу с частичной занятостью, на которую у работодателя может быть много соискателей. Храните свое письмо под одной страницей. На странице также должно быть много белого пространства – добавляйте пробелы между абзацами и оставляйте поля шириной не менее одного дюйма.

Подчеркните вашу гибкость. Если неполный рабочий день требует сменной работы, рассмотрите возможность упоминания в сопроводительном письме своей способности работать по гибкому графику.Работодатели ищут посменных рабочих, которые могут работать в несколько смен и готовы поднять их, когда это необходимо.

Тщательно отредактируйте и вычитайте. Независимо от того, подаете ли вы заявку на работу с частичной или полной занятостью, вам необходимо написать профессиональное сопроводительное письмо. Это означает тщательное редактирование сопроводительного письма, чтобы избежать орфографических или грамматических ошибок. Хорошо написанное сопроводительное письмо продемонстрирует работодателю ваш профессионализм, коммуникативные навыки и внимание к деталям.

Печатные письма vs.Электронные сообщения

Внимательно прочтите список вакансий, чтобы узнать, есть ли инструкции по отправке сопроводительного письма (и других материалов о вакансиях) по электронной или обычной почте. Если направлений нет, можно выбирать.

Если вы решили отправить сопроводительное письмо по электронной почте, вы можете либо прикрепить его к электронному письму в виде документа Word или PDF, либо написать письмо прямо в электронном письме.

Если вы отправляете сопроводительное письмо в сообщении электронной почты, укажите свое имя и должность в строке темы сообщения.Не указывайте контактную информацию или дату вверху. Вместо этого начните свое электронное сообщение с приветствия. Затем укажите свою контактную информацию в подписи электронного письма. Вам не нужно указывать контактную информацию работодателя.

Образец сопроводительного письма для работы на неполный рабочий день

Это пример сопроводительного письма с частичной занятостью. Загрузите шаблон сопроводительного письма для работы на неполный рабочий день (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Образец сопроводительного письма для работы с неполной ставкой (текстовая версия)

Эрик Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA, 12345
111-111-1111
Эрик.заявитель@email.com

1 мая 2018 г.

Джереми Ли
Менеджер
Сарасота Седлери
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Ли,

Меня интересует работа по совместительству в Sarasota Saddlery, как рекламируется в The Sarasotian. У меня большой опыт работы с лошадьми, так как я работаю с лошадьми более девяти лет. Я не только показывал лошадей и ездил на них, но и помогал в нескольких сараях. Работая с лошадьми, я приобрел глубокие знания о лошадях, снаряжении и конской одежде как для лошади, так и для всадника.

Несмотря на то, что у меня есть опыт работы с лошадьми, у меня также есть отличные коммуникативные навыки и способность обслуживать клиентов. Мой опыт работы волонтером в больнице Сарасота заставил меня сосредоточиться на предоставлении качественного обслуживания клиентов, а также позволил мне работать со всеми типами людей. Я считаю, что мои коммуникативные навыки в сочетании с моими знаниями о лошадях сделают меня активом для вашей компании.

Благодарю за внимание. Со мной можно связаться по телефону 111-111-1111 или на ваше имя @ электронная почта.com. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,

Эрик Заявитель (подпись на бумажном носителе)

Эрик Кандидат

Расширять

Образец сопроводительного письма по электронной почте для работы с неполной ставкой № 1 (текстовая версия)

Тема: Должность на неполный рабочий день – Джеральд Кандидат

Уважаемая г-жа Ли,

Меня интересует должность продавца-консультанта по совместительству в компании XYZ. Я с интересом прочитал сообщение на Monster.com и считаю, что мой опыт будет ценен для вашей фирмы.Мои коммуникативные навыки и внимание к деталям – это активы, которые я смог использовать на своих предыдущих должностях в сфере продаж.

У меня большой опыт работы в розничной торговле, я работал как в небольших бутиках, так и в крупных универмагах. На этих работах меня часто хвалили за внимание к деталям. Я особенно умел находить неуместные предметы и быстро возвращать их в нужные места в магазине.

У меня также есть сильные коммуникативные навыки.Я умею дружелюбно и доступно взаимодействовать с клиентами. На моей последней должности я ежедневно общался с более чем 50 клиентами. Меня называли «Сотрудником месяца» три месяца подряд и признавали за мой вклад в 10% -ное ежегодное увеличение продаж в моем отделе.

Буду признателен за возможность встретиться с вами по поводу этой должности. У меня гибкий график, и я верю, что вы сочтете меня полезным для вашей компании.

С уважением,

Джеральд Заявитель
555-555-5555
Джеральд.заявитель@email.com

Расширять

Образец сопроводительного письма по электронной почте для работы с неполной ставкой № 2 (текстовая версия)

Тема: Офисный помощник – Апрельский соискатель

Уважаемый г-н Ли,

Я хочу подать заявку на должность офисного помощника, которая была указана на CareerBuilder.

У меня есть опыт планирования встреч и общения с клиентами, и я знаком с различными телефонными системами. Мои коммуникативные навыки отличные; Меня хвалили за способность эффективно общаться с клиентами по телефону, лично и по электронной почте.

Я также прошел обучение по различным программам и системам, включая Microsoft Excel, Adobe InDesign, DocuSign и другие. Недавно на моей предыдущей работе я провел семинар для офисных сотрудников, посвященный эффективному использованию SharePoint. Я быстро учусь и хорошо владею компьютерным программным обеспечением.

У меня гибкий график, и я буду работать в удобное для вас время. Я надеюсь назначить собеседование на удобное для обеих сторон время. Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Благодарю за внимание.

С уважением,

Апрельский заявитель
123 Any Street
Anytown, CT 11112
Электронная почта: [email protected]
Мобильный: 555-124-1245

Расширять

Руководство для контрактного персонала: определение, преимущества и примеры

При формировании команды сотрудников компании могут нанимать независимых подрядчиков, сотрудников или их комбинацию для удовлетворения своих потребностей в рабочей силе. Если вы участвуете в процессе найма у своего работодателя, важно понимать определение и функции контрактного персонала, чтобы убедиться, что вы выбираете правильный тип профессиональной помощи для вашей ситуации.Как только вы познакомитесь с уникальными особенностями контрактного персонала, вы сможете принимать информированные решения о своей команде и гарантировать, что все сотрудники получат те льготы, на которые они имеют право.

В этой статье мы даем подробный обзор того, что означает контрактный персонал на рабочем месте и чем наем контрактного персонала отличается от других категорий занятости.

Что означает контрактный персонал?

Персонал по контракту – это люди, которые работают не по найму и продают свои услуги работодателям на контрактной основе.Подрядчики работают с предприятиями в соответствии с установленным графиком и ставкой заработной платы, которые они согласовывают в начале своей работы. Некоторые подрядчики работают с несколькими компаниями-клиентами одновременно, в то время как другие работают исключительно с одним бизнесом на протяжении всего проекта. Поскольку контрактный персонал технически является самим себе работодателем, он несет ответственность за удержание собственных налогов. У них также есть большая степень независимости в том, как они выполняют свою работу.

Связанный: Что такое сотрудник по контракту?

Контрактный персонал и наемный персонал

Независимо от того, решаете ли вы, какую работу выполнять, или входите в группу найма компании, вы должны иметь общее представление о разнице между наемными и контрактными сотрудниками.Характер чьей-либо работы и его отношения с компанией влияют на их классификацию занятости. Вот основные различия между контрактным персоналом и наемными работниками:

Пособия

Наемные работники, работающие полный рабочий день, имеют право на определенные льготы, такие как пенсионные накопительные планы, медицинское страхование, оплачиваемый отпуск, компенсация работникам и выплата по инвалидности. Даже сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут получить некоторые или все эти льготы. Сотрудники, работающие по контракту, обычно не имеют доступа к этим льготам, потому что они работают не по найму, а их работа сосредоточена на выполнении ключевых задач, а не на постоянных отношениях с компанией.

Налоги

Контрактный персонал обычно заполняет налоговую форму 1099 для независимых подрядчиков, а наемные сотрудники – W2s. Работодатели, нанимающие наемных сотрудников, несут ответственность за удержание своих налоговых платежей и отчисления в фонд социального обеспечения, Medicare и другие налоговые обязательства компании.

Оплата

Наемные сотрудники имеют установленную ставку заработной платы, которую они получают, которая определяет, сколько они зарабатывают каждый год. Сотрудники, работающие по контракту, могут либо согласиться на единовременную выплату в обмен на конкретную услугу, либо установить почасовую ставку на определенный период времени.

Адаптация

Предприятия проводят обучение и адаптацию наемных сотрудников, чтобы помочь им научиться выполнять свою работу в этой конкретной компании. Контрактный персонал – это уже опытные профессионалы, у которых есть собственные методы и оборудование для выполнения работы, поэтому у них гораздо менее обширный процесс адаптации.

Надзор

Подрядчики имеют очень ограниченный надзор за тем, как они выполняют свою работу. Компания, нанимающая их, может предоставить обратную связь и запросить изменения в конечном продукте, но когда, где и как они достигнут цели, обычно зависит от подрядчика.Наемные сотрудники могут иметь внутренние процессы проверки того, как они выполняют свою работу и какие методы или материалы они должны использовать, независимо от конечного продукта их работы.

Гарантия занятости и продолжительность занятости

Когда компания нанимает сотрудника по контракту, она устанавливает особые условия его найма, исходя из ожидаемой продолжительности их работы. У контрактного сотрудника нет никаких гарантий, что он продолжит работать с компанией после окончания контракта.Наемные сотрудники рассчитывают на бессрочную работу в своей компании, если они и дальше будут соответствовать ожиданиям работодателя.

Связанный: Часто задаваемые вопросы: Что означает работа по контракту?

Преимущества найма персонала по контракту

По сравнению с традиционными наемными или почасовыми сотрудниками, контрактный персонал имеет несколько уникальных преимуществ, которые они могут внести в бизнес. Некоторые из основных преимуществ найма сотрудников по контракту для команды компании включают:

Гибкость

Когда компании нанимают сотрудников по контрактам для выполнения конкретных проектов, они получают большую гибкость в отношении своих сотрудников.Они могут продлить контракты людей, которые хорошо работали с их командой, и решить не продлевать контракты независимых подрядчиков, которые не подходили. По мере того, как проект меняется и развивается, вы можете легко сообщать обновления и нанимать новых подрядчиков без необходимости реструктурировать внутренние обязанности.

Связано: Контракт на найм: определение, плюсы и минусы

Быстрый оборот

Наем сотрудников по контракту позволяет компаниям быстро выпускать новые продукты и инициативы.Чтобы создать команду штатных сотрудников и обучить их достижению новой цели, может потребоваться значительное количество времени и ресурсов. Вы можете быстро нанять опытных сотрудников по контракту, чтобы ускорить производство, быстро расширить и уложиться в сжатые сроки.

Контрактные сотрудники не ограничены определенным количеством часов в неделю и не имеют права на оплату сверхурочных, поэтому вы можете установить сжатые сроки, не беспокоясь о повышенных затратах на рабочую силу.

Делегирование

Наличие в вашей команде сотрудников по контракту может упростить делегирование задач в зависимости от их приоритета в группе.Когда у вас есть доступ к сотрудникам, работающим по контракту, которые работают по отдельности, вы можете быстро делегировать задачи и иметь четкий график того, когда они будут выполнены. Сотрудники, работающие по контракту, могут выполнять действия, которые выходят за рамки должностных инструкций других сотрудников, и упрощают споры о том, кто отвечает за управление возросшей рабочей нагрузкой.

Специализация

Если вам нужен доступ к узкоспециализированным навыкам, знаниям или оборудованию для проекта, наем сотрудников по контракту может быть идеальным решением.Наем отраслевых экспертов на полный рабочий день может быть дорогостоящим и нецелесообразным, если вы не ожидаете, что их роль понадобится в долгосрочной перспективе. Нанимая специалиста на контрактной основе, вы можете получить доступ к нишевым знаниям и ресурсам, не вкладывая в них свои собственные средства.

Низкие накладные расходы

Поскольку компании не обучают сотрудников по контракту и не предлагают им льготы, наем сотрудников по контракту обычно имеет более низкие начальные затраты по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день. Хотя их почасовая ставка может быть выше, контрактные сотрудники не нуждаются в гарантировании полной заработной платы или других расходов.Если вашему проекту требуется всего несколько часов в неделю для выполнения определенной должности, гораздо выгоднее платить фиксированную ставку, чем нанимать их на неполный или полный рабочий день в качестве наемного сотрудника.

Недостатки найма контрактного персонала

Хотя есть несколько положительных аспектов наличия контрактного персонала в вашей команде, есть также несколько проблем, которые следует учитывать, прежде чем принимать решение о поиске контрактного сотрудника для найма. Вот некоторые из общих недостатков:

Отсутствие согласованности

Поскольку контрактный персонал обычно является краткосрочным или временным сотрудником, может быть трудно поддерживать согласованные стандарты в их работе.Если один подрядчик решит не продлевать свой контракт на предстоящий проект, вы не сможете воспроизвести его работу при найме другого сотрудника по контракту.

Проблемы со связью

Контрактный персонал может даже не работать на месте с остальной частью вашей команды, что затрудняет общение. Автономность, которую имеют контрактные сотрудники в своей работе, также означает, что они меньше вовлечены в остальную часть своей команды. Некоторые сотрудники, работающие по контракту, могут быть более коммуникативными и давать регулярные обновления, в то время как другие работают независимо и связываются с другими только при необходимости.

Снижение лояльности

Краткосрочная основа работы по контракту с частичной занятостью может привести к уменьшению преданности и преданности своему делу сотрудников. Подрядчики, которые работают на нескольких клиентов, не смогут сделать один бизнес своим главным приоритетом, и у них нет обязательств продолжать работать на компанию сверх условий своего контракта. Кроме того, они проводят меньше времени с другими сотрудниками, что снижает их возможности завоевать лояльность и доверие со стороны коллег.

Правовые вопросы

Работодатели должны соблюдать осторожность при работе с контрактным персоналом, чтобы гарантировать, что они соответствуют надлежащим требованиям классификации. Если компания рассматривает контрактного работника как наемного работника в соответствии с рекомендациями IRS, она может получить штраф за неправильную классификацию работника и неспособность предоставить ему свои льготы.

Типы контрактных сотрудников

Существует два основных типа контрактных сотрудников, которых предприятия могут нанимать в дополнение к своим постоянным сотрудникам.Хотя оба типа сотрудников по контракту работают на временной или проектной основе, между ними есть явные различия:

Независимые подрядчики

Независимые подрядчики – это сотрудники, работающие по контракту, которые имеют прямое соглашение с компанией-клиентом. Они согласовывают свои обязанности и платежи с каждым бизнесом и несут полную ответственность за свою работу и налоговые обязательства.

Временные сотрудники агентств

Временные сотрудники кадровых агентств – это сотрудники сторонней компании, которая связывает предприятия с профессионалами для выполнения краткосрочных должностей.Агентство по найму бизнес-персонала обсуждает контракт с самим агентством, а не с отдельными сотрудниками.

Когда предприятиям следует нанимать сотрудников по контракту?

Если вы знаете, что ваша команда нуждается в дополнительной поддержке, вам следует подумать, какой персонал по контракту или стандартные сотрудники лучше подходят для ваших нужд. Есть несколько ключевых ситуаций, в которых наем сотрудников по контракту особенно выгоден:

Достижение целей на основе проекта

При работе над проектом, у которого есть четкое начало и конец, персонал по контракту может быть идеальным решением.В то время как наемным сотрудникам требуется приверженность после завершения проекта, сотрудники, работающие по контракту, не ожидают продолжения работы после завершения своего компонента проекта. Это позволяет вам установить разумные ожидания и сосредоточить усилия каждого на четко определенной цели.

Расширение и масштабирование операций

Если ваша компания переживает быстрое расширение, контрактный персонал может позволить вам идти в ногу с производственными потребностями, пока вы разрабатываете внутреннюю инфраструктуру компании.Чтобы удовлетворить немедленный спрос, вы можете передать роли в своей компании подрядчикам, а затем перейти на штатную рабочую силу, как только у вас появятся системы для ее поддержки. Это упрощает проверку воздействия новых инициатив и рабочих процессов перед введением новой политики компании и изменением структуры вашей организации.

Улучшение текущих практик

Взгляд со стороны консультанта, работающего по контракту, может дать вашей команде важные идеи для улучшения текущего поведения на рабочем месте.Наем сотрудников по контракту, которые будут делиться объективным мнением по различным аспектам работы команды, способствует улучшению и помогает согласовать рабочие процессы персонала с лучшими отраслевыми практиками.

Обучение сотрудников

Контрактные сотрудники – идеальные люди для обучения существующих сотрудников и обучения их новым навыкам. По мере того, как компания меняется, у существующей рабочей силы может не оказаться необходимых инструментов для адаптации. Наем сотрудников по контракту в качестве наставников и инструкторов может помочь вам преобразовать существующую команду без серьезных кадровых изменений или обязательств.

Когда предприятиям следует нанимать временных работников из агентства?

Если вашей команде нужна дополнительная поддержка, но вы не заинтересованы в поиске идеального контракта на эту должность или найме штатного сотрудника, временный работник из агентства может быть решением, которое вам нужно. Вот некоторые из обстоятельств, которые идеально подходят для найма временных работников:

Работа на пустых должностях

Во многих компаниях есть должности, которые необходимы для работы компании.Если сотрудник увольняется, вам нужно будет нанять кого-нибудь для выполнения этой роли при поиске замены. Временные сотрудники агентства могут немедленно явиться на работу и выполнять важные обязанности, пока вы не найдете окончательное решение.

Выполнение административных обязанностей

Временные агентства часто специализируются на подборе сотрудников с административными ролями, которые имеют довольно согласованные требования независимо от работодателя или отрасли. Вы можете указать временному агентству, какие задачи вам необходимо решить, и они свяжут вас с квалифицированным специалистом, который уже знает, как достичь этих целей.

Заполнение сезонных ролей

Если вы знаете, что вам нужна дополнительная помощь только на определенный период времени, агентство может помочь вам найти сезонных сотрудников на этот период. Это помогает компании сократить количество регистрационных документов, сохраняя при этом специальную команду сезонной помощи.

Основы занятости | Образец шаблона справочника сотрудника

Загрузите этот шаблон в формате .doc, щелкнув ссылку внизу этой страницы.

Имейте в виду, что этот шаблон не является юридическим документом и может не учитывать все соответствующие местные или национальные законы. Попросите своего адвоката просмотреть ваши окончательные документы по политике или Справочник.

В комплекте:

  • Виды трудовых договоров
  • Равные возможности занятости
  • Процесс приема на работу и отбора
    • Проверка биографических данных
    • Рефералов
  • Посещаемость

В этом разделе мы объясняем типы контрактов с нашими сотрудниками и определяем нашу базовую политику найма.

Виды трудовых договоров

Сотрудники, занятые полный рабочий день, работают не менее [ 30 часов] в неделю или в среднем [ 130 часов ] в месяц.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, – это те, кто работает менее [ 30 часов ] в неделю.

Сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, могут иметь временные или бессрочные контракты. Сотрудники, занятые полный рабочий день по контракту на неопределенный срок, имеют право на полный пакет льгот нашей компании.

[ Вставьте это, если сотрудники находятся в U.СУБЪЕКТ: Мы напоминаем вам, что в США трудоустройство осуществляется «по желанию». Это означает, что вы или наша компания можете прекратить наши трудовые отношения в любое время и по любой недискриминационной причине. ]

Равные возможности занятости

[ Название компании ] – работодатель с равными возможностями. Мы не терпим дискриминации по защищаемым характеристикам (пол, возраст, сексуальная ориентация, раса, национальность, этническая принадлежность, религия, инвалидность, статус ветерана). Мы хотим, чтобы все сотрудники (включая руководителей и HR) относились к другим с уважением и профессионализмом.На практике это означает, что мы:

  • [ Нанимайте и продвигайте людей на основе навыков, опыта или потенциала и старайтесь уменьшить предвзятость в каждом процессе (например, с помощью структурированных интервью). ]
  • [ Сделайте приспособления, чтобы помочь людям с ограниченными возможностями безопасно передвигаться по нашим помещениям и использовать наши продукты, услуги и оборудование .]
  • [ Используйте инклюзивный язык с учетом разнообразия во всех официальных документах, знаках и объявлениях о вакансиях .]
  • [ Проведение тренингов по вопросам разнообразия и общения .]

Помимо этих действий, мы обязуемся наказывать за любое дискриминационное, оскорбительное или ненадлежащее поведение. Чтобы сделать это должным образом, мы просим вас сообщать о любых дискриминационных действиях в отношении вас или ваших коллег в HR. Наша компания не будет принимать ответных мер против вас, если вы подадите жалобу или иск о дискриминации. Любой сотрудник, который мстит или дискриминирует, будет наказан дисциплинарным взысканием.

Процесс приема на работу и отбора

Наши шаги по найму могут различаться в зависимости от должности, но мы всегда стремимся к тому, чтобы процесс найма и отбора был справедливым и эффективным для найма отличных людей.Если вы нанимаете на открытую должность, вы, скорее всего, выполните следующие действия:

  1. Определите потребность в новой вакансии.
  2. Решите, нанимать ли внешний или внутренний.
  3. Просмотрите описание вакансий и напишите объявление о работе.
  4. Получите одобрение вашего объявления о работе.
  5. Выберите соответствующие источники (внешние или внутренние) для публикации вакансии.
  6. Определитесь с этапами найма и возможными сроками.
  7. Просмотр резюме в базе данных нашей компании / ATS.
  8. Источник пассивных кандидатов.
  9. Список претендентов.
  10. Просматривайте и интервьюируйте кандидатов.
  11. Выполните фоновые проверки и проверьте ссылки.
  12. Выберите наиболее подходящего кандидата.
  13. Сделайте официальное предложение.

Шаги могут перекрываться, поэтому при необходимости пропустите шаги. У каждого члена команды по найму могут быть разные обязанности (например, рекрутеры выбирают кандидатов, а менеджеры по найму проводят собеседования с кандидатами)

На протяжении всего этого процесса мы стремимся держать кандидатов в курсе, хорошо общаться друг с другом и предоставлять всем равные возможности для работы с нами.Обращайтесь за помощью к нашим рекрутерам, когда вам нужно улучшить опыт кандидата или написать подробное описание должности.

Проверка данных

Если вы хотите проверить данные кандидатов, обратитесь за советом в отдел кадров. Это деликатный процесс, и мы всегда должны соблюдать законы и следить за тем, чтобы кандидаты понимали наши намерения. Как правило, проверка биографических данных проводится только для финалистов. Воспользуйтесь услугами нашего поставщика, работающего по контракту, и убедитесь, что у вас есть разрешение ваших кандидатов.

Рефералов

Если вы знаете кого-то, кто, по вашему мнению, подходит для работы в нашей компании, не стесняйтесь порекомендовать его.Если мы в конечном итоге наймем вашего рекомендованного кандидата, вы имеете право на реферальный бонус [ $ 3000 ] или [ поездку в пункт назначения по вашему выбору / купоны Amazon ]. Наши реферальные вознаграждения сотрудников могут быть выше, если мы наймем вашего рекомендованного кандидата в роли, которую трудно заполнить. Например, если мы наймем вашего реферала на позицию [ Data Scientist ], вы можете получить [ 6000 долларов США. ]

Дополнительные правила для наград:

  • Мы гарантируем, что вознаграждение будет выплачено в течение [ в месяц ] с даты, когда мы наняли кандидата.
  • Нет ограничения на количество рефералов, которые может сделать сотрудник. Все награды будут выплачены соответственно.
  • Если два или более сотрудников направляют одного и того же кандидата, только первый реферал получит вознаграждение за направление.
  • Рефереры по-прежнему имеют право на вознаграждение, даже если кандидат нанят позднее или нанят на другую должность.

Кого можно направить?

У нас есть два условия для кандидатов, которые могут дать вам право на получение наших наград.Им следует:

  • Не обращались в нашу компанию минимум год.
  • Приниматься на работу в качестве постоянных сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день (не в качестве временных сотрудников или подрядчиков).

Наша компания может использовать онлайн-форму или платформу, на которой сотрудники могут рекомендовать кандидатов. Вы также можете обратиться напрямую к нашему [ HR / рекрутерам / менеджеру по привлечению талантов ] с рекомендациями.

Как правило, мы рекомендуем вам проверять наши открытые позиции и рассматривать свои социальные сети и внешние сети как потенциальные ресурсы для привлеченных кандидатов.

Имейте в виду, что вознаграждения могут облагаться налогом. Пожалуйста, свяжитесь с HR или нашим менеджером реферальной программы для получения дополнительной информации.

Посещаемость

Мы ожидаем, что вы будете присутствовать в рабочее время. Если однажды вы столкнулись с чрезвычайной ситуацией, из-за которой вы не можете выйти на работу, как можно скорее свяжитесь со своим руководителем. Мы извиняемся за незарегистрированное отсутствие в случаях [ серьезных несчастных случаев, неотложных медицинских состояний ]. Но, по возможности, мы должны знать, когда вы не придете.

Дополнительная литература

Ознакомьтесь с остальной частью нашего шаблона справочника для сотрудников:

Письмо-предложение

против трудового договора: знайте разницу

После нескольких месяцев набора вы наконец-то нашли идеального кандидата для найма. Ваш менеджер по найму готов отправить письмо с предложением или, возможно, трудовой договор. Это не имеет большого значения, потому что по сути это одно и то же, верно?

Собственно, нет. Письмо с предложением о работе и трудовой договор – это два совершенно разных кадровых документа.Ниже приведены подробности того и другого, включая юридические последствия, о которых следует знать.

Что такое письмо-предложение?

Письмо с предложением – это официальный документ, отправляемый кандидату с предложением работы в компании. Он включает основную информацию о должности и предлагает письменное подтверждение того, что работодатель выбирает кандидата на работу. Письмо с предложением работы обычно отправляется после того, как предложение сделано по телефону или электронной почте. Но даже в момент получения письма с предложением работа не обязательно высечена на камне.Многие компании устанавливают непредвиденные обстоятельства до начала приема на работу, такие как завершенная проверка биографических данных или проверка на наркотики.

Что влечет за собой письмо-предложение?

Письмо с предложением должно содержать основную информацию, которую кандидат должен знать, если он принимает эту должность. Сюда входят:

  • Дата начала
  • Статус с полной или частичной занятостью
  • Заработная плата или почасовая оплата, включая статус освобожденного или не освобожденного от налогов FLSA в отношении сверхурочной работы
  • Сменная или часовая ожидаемая работа сотрудника
  • Расчетные периоды
  • Должность
  • Должностные обязанности (исходное объявление о вакансии также может быть приложено в качестве приложения)
  • Льготы, если применимо, например, здравоохранение, 401 (k), страхование жизни, помощь в оплате обучения, гибкие расходы и т. Д.
  • Политика в отношении оплачиваемого времени, оплачиваемого отпуска и т. Д.
  • Подготовка к работе и обучение в первый день работы
  • Дополнительные настраиваемые элементы при необходимости

Запланируйте внутреннюю проверку письма с предложением перед его отправкой кандидату. Кроме того, убедитесь, что любое письмо, которое вы отправляете кандидату по электронной почте, может быть подписано электронным способом или, если кандидат выберет, может быть распечатано, подписано и отсканировано. Кандидаты также могут просматривать детали и запрашивать изменения.

Как написать письмо с предложением, которое избегает договорных последствий

Когда кандидат подписывает письмо с предложением, оно подтверждает, что кандидат принял должность, что является важным шагом.Однако, если язык письма подразумевает трудовой договор или соглашение, вы можете быть юридически обязаны предоставлять определенные льготы, даже если отношения будут непродолжительными.

Согласно SHRM, при написании письма-предложения необходимо:

  • Включите заявление о том, что занятость по желанию . Каждый штат, кроме Монтаны, предполагает трудоустройство по собственному желанию. По желанию означает, что работодатель может уволить сотрудника в любое время по любой причине, кроме незаконной, или без причины, не неся юридической ответственности.В свою очередь, сотрудник вправе уволиться с работы в любое время по любой причине или без нее без каких-либо неблагоприятных правовых последствий.
  • Избегайте использования фраз, подразумевающих неопределенное будущее трудоустройства . Такие утверждения, как это, могут включать «гарантия занятости», «мы семейная компания» или «в будущем». Ваше письмо с предложением должно включать формулировку, говорящую о том, что компания может при необходимости изменить или отозвать любую информацию, содержащуюся в письме. Например, если вы нанимаете сотрудника для работы в дневную смену, вы можете учесть возможность того, что вы потребуете, чтобы он работал в нерабочее время или в выходные дни, если это необходимо.
  • Избавьтесь от пустословия, обещающего будущие доходы . Не обещайте постоянных бонусов или повышений. Если эти условия не могут быть выполнены в будущем, то есть прибыль вашей компании не поддерживает годовой бонус в этом году, вы можете открыть дверь для судебных исков со стороны своих сотрудников.
  • Пусть ваш юридический отдел рассмотрит это . Прежде чем отправлять письмо с предложением о работе, позвольте юридическому эксперту изучить его на предмет формулировок или утверждений, которые могут привести к потенциальному иску.Рассмотрите возможность создания шаблона письма с предложением. Использование одного и того же шаблона сэкономит время и обеспечит соответствие каждого предложения вашим юридическим стандартам.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор аналогичен письму-предложению. Трудовой договор – это подписанное соглашение между работником и работодателем или профсоюзом. Он устанавливает права и обязанности обеих сторон. Там, где в письме-предложении могут быть расплывчатые сведения о будущих заявлениях, контракт с сотрудником ставит их на первое место.

Согласно The Balance Careers, трудовой договор может включать:

  • Заработная плата . В трудовом договоре указывается все, что сотрудник мог заработать, включая комиссионные.
  • Продолжительность работы . В отличие от письма с предложением, в котором продолжительность работы должна быть неопределенной, в трудовом договоре указывается продолжительность работы сотрудника в компании или срок действия текущего контракта. Что касается профсоюзного контракта, профсоюз может заключать трудовые контракты каждый год, два года и т. Д.Руководителям также часто назначают условия найма с оговорками о продлении.
  • Конфиденциальность . Трудовые договоры могут включать положения о конфиденциальности или даже части, касающиеся неразглашения информации.
  • Конкуренция будущего . Трудовые договоры могут включать в себя неконкурентное соглашение или неконкурентную оговорку. Неконкурентоспособность утверждает, что если сотрудник увольняется из компании, он или она не пойдут на работу в конкурирующую компанию. Как правило, оговорки о недопустимости конкуренции имеют ограничение по времени, например, шесть месяцев или год.
  • Договор собственности . Соглашения о собственности, включенные в трудовые договоры, могут применяться к работодателю, владеющему любыми рабочими материалами, производимыми сотрудником, или, возможно, устройствами связи и / или рабочим оборудованием.

Как работает трудовой договор?

Цель трудовых договоров – четко определить роль и обязанности как работодателя, так и работника. Письменный трудовой договор – это всего лишь договор, который должны соблюдать все стороны.Нарушение договора может привести к юридическим последствиям. Компании, составляющие трудовые договоры, заставляют сотрудника подписывать все детали. Тем не менее, существуют также подразумеваемые трудовые контракты.

Подразумеваемые контракты с сотрудниками не записываются, а заключаются во время собеседования или из того, что написано в справочнике для сотрудников. Согласно данным The Balance Careers, подразумеваемые контракты с сотрудниками могут быть выведены из:

  • Действия, заявления или прошлый стаж работодателя
  • Просмотр или запись истории рекламных акций, повышений и годовых обзоров
  • Заявления, сделанные во время собеседования, которые подразумевают, что работа является долгосрочной или постоянной

Трудовые договоры обычно заключаются между компаниями и профсоюзами.В контрактах конкретно описываются заработная плата, льготы, расписание и условия труда сотрудников в профсоюзе. В этих контрактах также указывается, как профсоюз может рассматривать жалобы, если работники считают, что контракт не был соблюден со стороны работодателя.

Зачем вам контракт с сотрудником?

Как и любой другой аспект HR, у составления контрактов с сотрудниками есть свои плюсы и минусы. С другой стороны, контракт с сотрудником:

  • Четко определяет обязанности и преимущества .Контракт с сотрудником не оставляет места для маневра для толкования вопросов оплаты, льгот, продолжительности работы или даже того, что произойдет, если контракт будет разорван. И работодатель, и работник точно знают, чего от них ждут.
  • Все партии покрыты . Поскольку обязанности и преимущества изложены в печати, обе стороны защищены. Работодатель может ожидать, что сотрудники будут работать определенное количество часов и дней, выполняя основную потребность или задачу. Сотрудник защищен, потому что, если он выполняет свои обязанности, он получает обещанную заработную плату и льготы.Ни один из них не может отказаться от своих обещаний, не столкнувшись с судебным иском.
  • Создает стабильную рабочую среду . Когда сотрудники обязаны выполнять свои обязанности, работодатели могут рассчитывать на определенный уровень производительности. Сотрудники получают выгоду, зная, что они будут работать в течение обозримого времени, если, конечно, они не нарушат контракт.

С другой стороны, трудовой договор может не подходить для каждой ситуации работодатель-работник. Трудовые договоры:

  • Серьезно ограничивают гибкость .После подписания контракта пути назад уже не будет. Условия должны быть соблюдены, если они прописаны в контракте.
  • Имеют последствия . Хотя обеспечение того, чтобы сотрудники были юридически обязаны выполнять определенные рабочие функции, является положительным, оно также может быть отрицательным. Поскольку трудовой договор является обязывающим, нарушение условий имеет юридические последствия с обеих сторон.
  • Высечены в камне . Трудовой договор может быть изменен только путем переговоров с обеими сторонами, согласными с изменениями.Если переговоры не пройдут успешно, ваша рабочая база может объявить забастовку, остановив все производство.

Письмо-предложение Vs. Трудовой договор

Выбор между представлением кандидату или сотруднику письма с предложением о работе или трудового договора сводится к тому, хотите ли вы, чтобы отношения были юридически обязательными. Если письмо с предложением является неофициальным (избегая заявлений, обещающих будущую заработную плату или трудоустройство), трудовой договор является прямо противоположным, устанавливая заработную плату и продолжительность работы в юридически обязательном камне.

Письмо-предложение

  • Не является юридически обязательным контрактом
  • Включает основную информацию
  • Включает справку о трудоустройстве по желанию
  • Не включает обещания будущей работы или заработной платы

Трудовой договор

  • Это юридически обязательный договор между работодателем и работником
  • Включает подробные сведения о занятости
  • Может содержать особые положения об условиях найма, которые отличаются от «по желанию»
  • Работодатели и работники не могут разорвать договор без последствий
  • Обещает трудоустройство на определенный период времени и установленную заработную плату

Пример и шаблон предложения о работе

Создание шаблона, который может использовать каждый в компании, гарантирует соответствие.Вот образец письма с условным предложением от SHRM:

[Дата]

[Имя кандидата]

[Почтовый адрес]

[Город, штат, почтовый индекс]

Уважаемый [Имя кандидата]:

Мне очень приятно, что [Название компании] предлагает вам должность [должность]. Вы будете отчитываться перед [Имя, Должность], и ваша дата начала назначена на [дата].

Это полная занятость [освобожденная должность, которая не имеет права на сверхурочную работу / не освобожденная должность, имеющая право на сверхурочную оплату после 40 часов рабочей недели (включите здесь любые соответствующие государственные ежедневные требования ОТ)].Мы предлагаем вам начальную базовую заработную плату в размере ______ долларов США [в час, неделю], выплачиваемую [раз в две недели, раз в полмесяца и т. Д.].

Кроме того, ваш компенсационный пакет включает следующие (эти сведения предназначены для информационных целей и могут быть изменены в соответствии с политикой или планом):

Право на участие в программе поощрительных бонусов компании в соответствии с условиями, указанными в документе о плане поощрительных бонусов.

Опцион на акции компании при условии утверждения Советом директоров и условий плана опционов компании.

Право на медицинское и стоматологическое страхование, план 401 (k) и гибкие счета расходов в зависимости от условий плана.

Право на получение оплачиваемых компанией льгот, таких как страхование жизни, краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность и долгосрочное лечение, с учетом применимых периодов ожидания.

Оплачиваемый отпуск (PTO), начисляемый на основе начисления.

Отпуск, оплачиваемый компанией.

Это предложение о работе зависит от следующего:

[ вставьте любое или все из следующего:]

Завершение удовлетворительной проверки биографических данных.

Прохождение теста на наркотики.

Удовлетворительные проверки.

Заключение договора о приеме на работу / отказе от конкуренции / конфиденциальности.

Получение допуска уровня _____.

Получение ____ сертификации / лицензии.

[Если применимо, добавить:

После успешного завершения вышеуказанных непредвиденных обстоятельств это предложение о работе также будет зависеть от получения результатов удовлетворительного медицинского осмотра, предназначенного исключительно для определения вашей физической способности выполнять обязанности в должности, предлагаемой вам.]

В первый день вы пройдете инструктаж в отделе кадров. Эта ориентация будет включать заполнение форм приема на работу, обзор дополнительных льгот, ознакомление с руководством и осмотр помещений. Пожалуйста, принесите с собой соответствующую документацию для заполнения ваших форм нового найма, включая доказательство того, что вы в настоящее время имеете право работать в Соединенных Штатах для целей формы I-9. Непредоставление соответствующей документации в течение трех дней после найма приведет к немедленному увольнению в соответствии с положениями Закона об иммиграционной реформе и контроле.

Пожалуйста, подтвердите свое согласие с нашим предложением, подписавшись ниже и вернув мне одну копию письма с оригинальной подписью не позднее [дата]. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому предложению, свяжитесь с [Имя, Должность] по [телефону и электронной почте].

Мы надеемся, что вы станете частью нашей команды, и верим, что вы найдете эту возможность одновременно сложной и полезной.

С уважением,

[указать название]

[Вставить заголовок]

Я прочитал и понял положения этого предложения о работе и принимаю вышеуказанное условное предложение о работе.Я понимаю, что моя работа в [Название компании] рассматривается по желанию, а это означает, что компания или я можем прекратить эти трудовые отношения в любое время с указанием причины или уведомления или без таковых.

Это предложение действительно до [дата]. Любое согласие, отправленное после этой даты, будет считаться недействительным.

Дата: __________

Подпись: ____________________________

Быстро нанимайте нужных людей

На набор нового сотрудника могут уйти месяцы, и вы не хотите, чтобы плохо написанное письмо с предложением тормозило процесс прямо на финишной прямой.ATS Arcoro позволяет менеджерам по персоналу автоматизировать процесс письма с предложениями. Письма могут быть настроены, автоматически включая информацию, предоставленную заявителем в ATS, и отправлены новому сотруднику для принятия и электронной подписи.

После подписания письма его копия хранится в электронном картотеке нашего модуля адаптации. Система адаптации Arcoro не только производит большое впечатление своей гладкой и простой системой, но и полностью безбумажной и облачной, что дает HR-отделам возможность упростить процесс и устранить ошибки ввода данных.Подпишитесь на нашу бесплатную оценку персонала, чтобы узнать, как модульные решения Arcoro могут улучшить ваш процесс найма.

Плюсы и минусы заключения контрактов по сравнению с постоянной работой

Есть много плюсов и минусов заключения контрактов по сравнению с постоянной работой, которые работодатели должны учитывать при приеме на работу на новую или существующую должность. 3 мин чтения

1. Что такое сотрудник?
2. Что такое подрядчик?
3. Плюсы и минусы для сотрудников
4. Какой тип сотрудников следует нанять?
5.Наем любого сотрудника

Есть много плюсов и минусов контракта по сравнению с постоянной работой, которые работодатели должны учитывать при приеме на работу на новую или существующую должность. Бизнес может использовать сочетание разных типов занятости для удовлетворения своих потребностей в рабочей силе. Эти типы сотрудников могут включать подрядчиков, работающих полный, неполный рабочий день и независимых подрядчиков. Рассматривая плюсы и минусы контрактной работы по сравнению с постоянной работой, важно понимать разницу между этими типами занятости.

Кто такой сотрудник?

Сотрудник – это лицо, которое работает на другое лицо или компанию на постоянной основе. Сотрудником может быть человек, который работает на предприятии либо неполный, либо полный рабочий день. Ожидается, что этот сотрудник будет работать на основании трудового договора и будет получать постоянную оплату. Этот человек может получать оплату в виде заработной платы или почасовой оплаты труда.

Что такое подрядчик?

Подрядчик, также известный как независимый подрядчик, предоставляет свои услуги внешней организации.Подрядчиков обычно нанимают на заранее установленный срок и по установленной почасовой или дневной ставке. Обычно подрядчика нанимают для выполнения краткосрочного проекта, и ему поручают выполнить конкретную задачу. От подрядчиков ожидается, что они будут работать независимо и сохранять сильные навыки самоуправления.

Плюсы и минусы для сотрудников

Каждый из этих типов занятости имеет как плюсы, так и минусы как для бизнеса, так и для работника. Многие различия между контрактными и постоянными сотрудниками связаны с тем, как сотрудник должен работать, типом работы, которую он должен выполнять, и выгодами, которые они получают от компании, в которой работают.

Плюсы постоянного сотрудника

  • Соблюдайте установленные часы работы и / или график работы.
  • Меньше финансовых рисков благодаря регулярному получению зарплаты.
  • Поддерживайте постоянное ожидание работы.
  • Работодатель обычно предоставляет оплачиваемый отпуск, отпуск и / или отпускные.
  • Налог на прибыль удерживается из зарплаты.
  • Могут получать дополнительные стимулы или льготы работодателя, например, бонусы.

Минусы постоянного сотрудника

  • Обычно ежедневно добираются до офиса.
  • У вас ограниченное количество выходных в году.
  • Выполнен ограниченный объем работ.
  • Может не иметь возможности расширяться и пробовать разные типы работы.
  • Меньше свободы в выборе собственного расписания.
  • Меньше возможности согласовывать ставки заработной платы.

Плюсы работы по контракту

  • Обычно получают более высокую заработную плату, чем постоянные сотрудники.
  • Возможно, у вас будет возможность работать удаленно.
  • Гибкий график и режим работы.
  • Высший контроль за объемом и видом выполненных работ.
  • Иметь возможность протестировать компанию и попробовать много разных компаний.
  • Получите доступ к быстрому изучению дополнительных навыков.

Минусы работы по контракту

  • Место работы может резко измениться в зависимости от того, где находится компания.
  • Возможно, вам предстоит долгая поездка на работу или нужно ехать на работу.
  • Работа не гарантируется и может измениться в короткие сроки.
  • Отпуск и свободное время не оплачиваются компанией и должны тщательно планироваться.
  • Могут возникнуть финансовые трудности из-за отсутствия установленной зарплаты.

Какой тип сотрудников следует нанять?

Ключевым фактором при выборе между постоянной работой и наймом по контракту является ожидаемая продолжительность работы, на которую нанимается работник.Если вы нанимаете для проекта с установленной датой окончания или временными рамками, подрядчик может оказаться более подходящим вариантом. Если вы нанимаете для повторяющихся или регулярно планируемых задач, лучшим вариантом будет постоянный сотрудник.

Как правило, компания нанимает постоянных сотрудников в качестве основного персонала и использует сотрудников по контракту по мере необходимости для выполнения дополнительной работы, которую основной персонал не в состоянии выполнить. Это дает бизнесу возможность быстро выполнять задачи или использовать специальные навыки подрядчика, которые могут отсутствовать у основного персонала компании.

Наем любого сотрудника

Независимо от типа сотрудников, которых вы нанимаете, важно тщательно оценить их навыки. Кандидаты должны пройти предварительную оценку, которая определяет их уровень навыков, способность выполнять требуемую работу и их способность вписаться в культуру компании.

Если вам нужна помощь по поводу преимуществ и недостатков заключения контрактов по сравнению с постоянной работой, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов.Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Технологический институт Вирджинии | Отдел кадров

Анкета для выборочной регистрации службы Приложение с информацией о стипендии Форма регистрации Пример письма-предложения Пример письма-предложения Пример письма-предложения Пример письма-предложения Пример письма-предложения Пример письма-предложения Пример письма-предложения
P111 Добровольные выборы 403 (b) пенсионных взносов Добровольный 403 (b) выбор пенсионных взносов.Действия: Пуск, Изменить или Остановить. Льготы
Форма благодарности (факультет) Содержит контрольный список для ознакомления с преподавателями и благодарности. Ориентация
Форма благодарности (сотрудники) Содержит контрольный список для ориентации персонала и благодарности. Ориентация
Согласие на электронную доставку Подтверждение желания сотрудника получать документы в электронном виде. Ориентация
P141 Подтверждение эффективности модели Образец подтверждения служебной деятельности для классифицированных штатных сотрудников. Управление эффективностью
P142 Уведомление о необходимости улучшения неудовлетворительной работы Форма уведомления сотрудника о неудовлетворительной работе и необходимости улучшения. Отношения с сотрудниками
P144 Pay Action Request Корректировка заработной платы и / или изменение роли штатных сотрудников Компенсация
P149 Форма запроса ручной проверки (зарплата, GTA, GRA, GA, P-14) Запрос на ручные проверки. Компенсация
P150 Форма запроса ручной проверки (заработная плата) Форма запроса на ручную проверку заработной платы. Компенсация
P151 Выбор врача панели Подтверждение проверки сотрудниками отбора врачей группы. Общий
P152 Анкета для выборочной регистрации услуг (только для мужчин) Общий
P86 Назначение неоплачиваемого аффилированного лица Бланк неоплачиваемого назначения. транзакции
P88 Меморандум о соглашении об отпуске по учебе Форма для подачи преподавателями на отпуск для получения образования. Провост
Консультационный меморандум по производительности Образец меморандума о служебной консультации. Отношения с сотрудниками
Консультационный меморандум о поведении Образец меморандума о поведенческом консультировании. Отношения с сотрудниками
Письмо об увольнении работника в административный / гражданский отпуск и отпуск по работе в ожидании внутреннего расследования Образец письма об увольнении работника административным / гражданским и служебным отпуском до завершения внутреннего расследования. Отношения с сотрудниками
129-01-004 Письменное уведомление Важная информация о выпуске письменного уведомления Отношения с сотрудниками
Письмо о принятии отставки Письмо о принятии отставки для сотрудников Virginia Tech. Отношения с сотрудниками
Письмо о надлежащей правовой процедуре (после расследования) Образец письма о соблюдении процессуальных норм, который следует использовать, когда сотрудник находится в додисциплинарном отпуске в ожидании расследования. Отношения с сотрудниками
Письмо о надлежащей правовой процедуре (без расследования) Образец письма о надлежащей правовой процедуре, которое следует использовать, когда расследование не проводится. Отношения с сотрудниками
Письмо об увольнении по заработной плате Образец письма о прекращении работы по найму. Отношения с сотрудниками
Письмо о прекращении испытательного срока Образец письма об увольнении с испытательного срока. Отношения с сотрудниками
Дисциплинарное письмо об отпуске в ожидании рассмотрения стандартов поведения Образец письма об отправке сотрудника в дисциплинарный отпуск в ожидании расследования норм поведения. Отношения с сотрудниками
P188 Меморандум о соглашении и простой вексель на оплату обучения Меморандум о соглашении и простой вексель на оплату обучения в соответствии с оплатой за обучение и возмещением расходов наемным сотрудникам.
17834 Согласие на страхование жизни – Дополнительное страхование жизни в Нью-Йорке Согласие Нью-Йоркской компании по страхованию жизни – супруг / супруга / домашний партнер / родитель / дедушка или бабушка Льготы
Согласие потенциального руководителя на проверку кадрового файла Форма согласия на рассмотрение личного дела сотрудника уполномоченным лицом или агентством. Управление персоналом
ВРС-2 Назначение бенефициара Назначение бенефициара через пенсионную систему штата Вирджиния. Льготы
P3A-F Назначение и изменение статуса – факультет Отчет о действиях факультета или изменении статуса.Корректировки заработной платы, изменения в назначении, запросы на отпуск и т. Д. Управление персоналом
P3A-S Назначение и изменение статуса – Персонал Отчет о действиях персонала или изменении статуса занятости.
P4B Уведомление об отпуске сотрудника без сохранения содержания Бланк уведомления об отпуске работника без сохранения заработной платы.Должен быть отправлен, как только будет принято решение об отпуске. Управление персоналом
P6A Оставьте форму донора для совместного использования Оставьте форму донора. Управление персоналом
P10 Изменить или продлить финансирование Действия по обратному финансированию, текущие / будущие действия по финансированию и организационные переводы форма Контроллер
P12B Изменение имени, адреса или номера социального страхования (SSN) Форма, используемая сотрудниками для изменения имени, адреса или SSN. Управление персоналом
P14A Разрешение на назначение временного преподавателя на неполный рабочий день для оплаты Обеспечивает компенсацию заработной платы за временные услуги преподавателей на уровне неполного рабочего дня в области обучения, исследований, информационно-пропагандистской деятельности или управления.
P94 Подтверждение ограниченного доступа персонала Назначение на ограниченную должность (штатные сотрудники или сотрудники университета) Управление персоналом
P99 Запрос документации по кадрам Форма запроса для просмотра или получения копий официальных кадровых документов от отдела кадров. Управление персоналом
P108 Расширение срочного найма Форма экстренного найма для не студенческой оплачиваемой работы. Управление персоналом
P112 Форма технической коррекции Запрос на изменение профиля работы сотрудника P112 Техническое исправление.Только для внутреннего пользования.
P120 Разрешение на подпись персонала Подпись отдела кадров Разрешение декана или вице-президента указанного отдела. Управление персоналом
P125 Проверка успеваемости Форма проверки прогресса сотрудника на испытательном сроке
P146 Просьба о продлении испытательного срока Заявление о продлении испытательного срока до 18 месяцев. Отношения с сотрудниками
P153 Просьба об учреждении программы награждения или признания сотрудников Запрос на создание программ поощрения или признания сотрудников. Краткое описание, участвующие департаменты и источник финансирования.
P154 Форма выплаты вознаграждения и увольнения сотрудника Форма оплаты и увольнения сотрудников с учетом признания сотрудников (требуется предварительное одобрение программы) Льготы
Выпуск Return To Work Форма отзыва о возврате к работе, основанная на оценке.
Отпуск с приютом / отсрочка доплаты Форма отпуска с приютом / дополнительной заработной платы для изменения заработной платы, как указано.
SS Назначения учителей на летней сессии Эта форма используется для назначений на летнюю сессию 1 и 2.
Назначения на летние сессии для исследования Форма, используемая только для назначений на летнюю сессию.
VRS39 Дополнительное страхование жизни – Заявление о страховании жизни в Миннесоте Заявление о зачислении на дополнительное групповое страхование жизни VRS в Миннесотской компании по страхованию жизни
Контрольный список персонала Контрольный список для найма нового персонала Управление персоналом
23830 Процедура использования устройства мобильной связи Целью данного документа является предоставление рекомендаций и процедур для эффективного применения Варианта выплаты пособия, Варианта № 2 Политики 3960. Контроллер
Форма запроса устройства мобильной связи Форма запроса мобильного устройства связи сотрудника Контроллер
Титульный лист транскрипта для аттестации курса Транскрипт титульного листа для аттестации преподавателей. Провост
P12F Информационное приложение о стипендии, необходимое для выплаты стипендии. Исследования в бакалавриате
SU Форма бакалавриата Форма записи о выплате стипендии бакалавриата. Исследования в бакалавриате
Образец письма волонтера Образец письма волонтерской службы, включающий краткое изложение обязанностей и ответственности.
Право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком Форма заявления о праве на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком Выход
VT Членство в Ассоциации пенсионеров Ассоциация технических пенсионеров штата Вирджиния 2019-2020 Форма членства Управление персоналом
FMLA – Сертификация медицинского обслуживания в связи с серьезным состоянием здоровья сотрудника
FMLA – Сертификация медицинского обслуживания для тяжелого состояния здоровья члена семьи Закон о семейных и медицинских отпусках 1993 года – пакет для сотрудников Управление персоналом
Запрос на проверку судимости Запросить обвинительный приговор и другие проверки перед приемом на работу. Управление персоналом
P6 Оставьте форму получателя доступа Форма получателя для передачи отпуска – причина отпуска, предполагаемая продолжительность отсутствия и права. Управление персоналом
P160 Письмо с предложением о назначении временной заработной платы на неполный рабочий день Образец письма о назначении временной заработной платы на неполный рабочий день.Некоторая информация носит инструктивный характер, и вам необходимо ввести соответствующую информацию.
A10385 State Active Enrollment (Государственная активная регистрация) Форма для зачисления сотрудников в государственную программу медицинского страхования. Льготы
F52833 Securian Заявление о зачислении на дополнительное групповое страхование жизни VRS в Securian Financial. Льготы
Запрос доступа пользователя к PageUp Форма для запроса доступа к системе отслеживания заявителей, PageUp. HRIS
Форма для выдвижения кандидатуры на статус Emeritus или Emerita Форма для назначения члена преподавательского состава Технологического института Вирджинии на получение статуса заслуженного / заслуженного. Провост
Форма жалобы: Административно-профессиональный факультет Форма для подачи жалоб на административные и профессиональные преподаватели. Провост
Жалоба: Соглашение о продлении срока ответа Эта форма заполняется, когда достигается соглашение о продлении крайнего срока ответа на претензию. Провост
Форма жалобы: Учебный факультет Форма для подачи жалоб на преподавательский состав. Провост
Жалоба: Научно-исследовательский факультет Форма для подачи жалоб на научный факультет. Провост
Измененный запрос о служебных обязанностях (Офис Провоста) Эта форма подается штатными и штатными преподавателями в Офис Провоста при запросе измененных обязанностей. Провост
Просьба о продлении испытательного срока (срок полномочий / продолжение назначения) Форма запроса на продление испытательного срока на один год в связи с уходом за ребенком или другим непрофессиональным обстоятельством. Провост
Заявление о добровольной переходной пенсионной программе для штатных преподавателей Форма для штатных преподавателей для подачи заявления на добровольную переходную пенсионную программу. Провост
P88 Меморандум о соглашении об исследовательском или специальном оплачиваемом отпуске Форма запроса отпуска для исследования или специального оплачиваемого отпуска. Провост
F53411 Форма сдачи по Секуриану
F52749 Свидетельство о страховании по Секурианскому закону
F52729 Свидетельство о страховании жизни VRS Льготы
P12W Запись о назначении наемного работника Форма записи о назначении наемного работника. Управление персоналом
Повторное назначение на должность административного специалиста FT Обычный учебный год Условия повторного назначения на факультет АР на штатные должности в очном учебном году. Рекрутинг
Повторное назначение на должность административного специалиста FT Ограничение на учебный год Условия повторного назначения на факультет AP на очную форму обучения с ограниченными ролями. Рекрутинг
Повторное назначение на должность административного специалиста FT Календарный год Обычный Условия повторного назначения для преподавателей AP на штатные должности в течение календарного года на полный рабочий день. Рекрутинг
Ограничение повторного назначения на должность административного специалиста FT на календарный год Условия повторного назначения для преподавателей AP на полный рабочий день ограниченные должности в течение календарного года. Рекрутинг
Повторное назначение на должность административного специалиста PT Календарный год Обычный Условия повторного назначения на штатные должности преподавателей AP на неполный календарный год. Рекрутинг
Повторное назначение на должность административного специалиста PT Ограничение календарного года Условия повторного назначения для преподавателей AP на неполный календарный год с ограниченными ролями. Рекрутинг
Повторное назначение на исследовательскую работу FT Ограничен учебный год Условия переназначения на научно-исследовательский факультет на очную форму обучения с ограниченными ролями. Рекрутинг
Ограничение на повторное назначение на календарный год FT Условия повторного назначения на научный факультет на полный рабочий день ограниченные должности в течение календарного года. Рекрутинг
Повторное назначение Исследования PT Ограничение академического года Условия переназначения на научно-исследовательский факультет на заочный учебный год с ограниченными ролями. Рекрутинг
Повторное назначение на исследование PT Ограничение календарного года Условия повторного назначения на научный факультет на неполный календарный год с ограниченными ролями. Рекрутинг
Повторное назначение Преподавание и исследования FT Учебный год Обычный один год Условия повторного назначения на один год на преподавательский и исследовательский факультет на штатных должностях на полный учебный год. Рекрутинг
Повторное назначение Преподавание и исследования FT Календарный год Обычный один год Условия повторного назначения на один год на преподавательский и исследовательский факультет на постоянной основе в течение календарного года. Рекрутинг
Повторное назначение Преподавание и исследования FT Ограничение учебного года Условия переназначения на ППС на очную форму обучения с ограниченными ролями. Рекрутинг
Повторное назначение Преподавание и исследования FT Календарный год ограничен Условия повторного назначения на ППС на полный рабочий день с ограничением по календарному году. Рекрутинг
Повторное назначение Преподавание и исследования PT Ограничение учебного года Сроки переназначения на ППС на неполный учебный год с ограниченными ролями. Рекрутинг
Повторное назначение Преподавание и исследования PT Календарный год ограничен Сроки переназначения на ППС на неполный календарный год с ограниченными ролями. Рекрутинг
P36 Запрос на дополнительную / внешнюю работу для штатных сотрудников или сотрудников университета Эта форма должна использоваться классифицированными и университетскими сотрудниками для получения предварительного разрешения на дополнительную работу за пределами Технологического института штата Вирджиния в соответствии с политикой 4070. Заработная плата
P126 Меморандум о соглашении о возмещении образовательной помощи Этот меморандум о соглашении должен быть заполнен в соответствии с Политикой университета 4800: Программа помощи и возмещения расходов на обучение для наемных сотрудников Льготы
НЕТ Запрос на исследование – расширенное назначение Эта форма должна использоваться, чтобы запросить преобразование назначения учебного года (AY) на 10-, 11- или 12-месячный контракт. Провост
НЕТ Запрос о продлении срока назначения на исследование Эта форма должна использоваться, чтобы запросить продление учебного года (AY) факультета, который уже назначен на 10-, 11- или 12-месячный контракт. Провост
Соглашения о дистанционной работе / альтернативном графике работы и просьбы об отказе от обучения Онлайн-форма, используемая для подачи заявки на удаленную работу или соглашения об альтернативном графике работы, а также для создания запросов об отказе от оплаты за обучение Льготы
Запрос на консультацию по найму Заполните эту форму, чтобы начать процесс набора персонала в отдел подбора персонала.Пожалуйста, введите информацию как можно подробнее. Рекрутинг
Планировщик ориентации Форма для самостоятельного планирования сеанса ориентации Ориентация
Форма подтверждения Стандарты делового поведения Форма, которую сотрудники заполняют при приеме на работу новых сотрудников, в соответствии со Стандартами делового поведения Virginia Tech. Ориентация
Анкета для самооценки удаленной / удаленной работы сотрудников Сотрудники должны заполнить эту форму, чтобы определить, подходит ли их должность для удаленной / удаленной работы. Льготы
Анкета о пригодности для удаленной работы менеджера / удаленной работы Руководители должны заполнить эту форму, чтобы определить, подходят ли должность и сотрудник для удаленной / удаленной работы. Льготы
VRS65 Выборы пенсионного плана для преподавателей ориентация
Шаблон сертификации пула Эту форму следует использовать для сертификации профессорско-преподавательского состава на вакансию до перехода на предложение о работе. Рекрутинг
Шаблон передачи знаний Эта форма должна быть заполнена сотрудником, который переводится на другую должность или в другой отдел в Virginia Tech. Управление персоналом
Выборы для изменения поставщика дополнительного пенсионного плана Изменить поставщика пенсионного плана Льготы
НЕТ Контрольный список для перевода супервизора Форма, заполняемая руководителем при переходе сотрудника на другую должность в университете. Управление персоналом
НЕТ Контрольный список для увольнения руководителя Форма заполняется руководителем при увольнении сотрудника из университета. Управление персоналом
НЕТ Контрольный список для перевода сотрудников Форма, заполняемая сотрудником при переходе на другую должность в университете. Управление персоналом
НЕТ Контрольный список для увольнения сотрудников Форма, заполняемая сотрудником при увольнении из университета. Управление персоналом
139 Форма физических возможностей Льготы
НЕТ – штатный персонал Пример письма-предложения для постоянного найма персонала. Рекрутинг
НЕТ – Персонал с ограниченным доступом Пример письма-предложения для ограниченного найма персонала. Рекрутинг
НЕТ – A / P Faculty Пример письма с предложением о найме преподавателей A / P. Рекрутинг
НЕТ – Преподавательский состав, не имеющий отношения к должности Пример письма с предложением для преподавателей, не имеющих отношения к должности. Рекрутинг
НЕТ – постоянный преподавательский состав Пример письма с предложением о найме штатных преподавателей. Рекрутинг
НЕТ – Преподавательский состав Пример письма с предложением о найме преподавательского состава. Рекрутинг
НЕТ – Исследовательский факультет Пример письма с предложением о найме на исследовательский факультет. Рекрутинг

6.340.1 Карьерная занятость помимо полной занятости (неполный рабочий день, сезонная и прерывистая)

  • Возможности неполной занятости должны быть четко указаны в объявлении о вакансии и во внешних публичных объявлениях о вакансиях. Когда должности определены как неполный рабочий день, руководство должно разрешить сотрудникам запрашивать и получать вознаграждение за переход от полной занятости к неполной, когда это возможно.Это считается неконкурентным действием.

  • Сотрудники, занимающие покрываемые должности, должны соответствовать квалификационным и квалификационным требованиям в соответствии с Операционным руководством Офиса управления персоналом по квалификационным стандартам для должностей общего графика.

  • Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют те же права, что и сотрудники, работающие полный рабочий день, в действиях, касающихся дисциплины или производительности. К неблагоприятным действиям и действиям, связанным с производительностью, относятся отстранение, увольнение, увольнения и понижение класса.

  • Недобровольное сокращение срока службы для сотрудников, работающих неполный рабочий день, является неблагоприятным действием; соответственно, следует проявлять осторожность при установлении срока службы на уровне, который может поддерживаться в течение всего года.

  • Сотрудник, занятый полный рабочий день, не обязан соглашаться на работу на неполный рабочий день в качестве условия продолжения работы.

  • Сотрудники, работающие неполный или неполный рабочий день с разделением работы, имеют право назначать только на должности неполный рабочий день и конкурировать отдельно от сотрудников, занятых полный рабочий день, во время сокращения штата (RIF).Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право назначать только на должности, занятые полный рабочий день, и не могут замещать сотрудника, занятого неполный рабочий день.

  • Временное увеличение рабочего времени для сотрудников, занятых неполный рабочий день, может применяться не более чем в течение двух периодов оплаты труда. Эти временные увеличения не требуют документации с SF-50, Уведомление о действиях персонала. Повышение, которое будет выходить за рамки двух периодов оплаты, считается изменением срока службы и должно быть задокументировано в SF-50 с соответствующей датой «Не превышать» (NTE).

  • При подаче заявления на работу на неполный рабочий день сотрудников следует уведомить о нижеследующем.

    1. Государственный взнос на страховой взнос распределяется пропорционально. Например, сотрудник, занятый неполный рабочий день и имеющий 20-часовую рабочую неделю, получит половину (20 часов / 40 часов) обычного государственного взноса.

    2. При определении квалификации неполная занятость засчитывается на основе отношения, которое она имеет к нормальной рабочей неделе (40 часов в неделю).То есть сотруднику, имеющему один год опыта работы при 20 часах в неделю, будет засчитан шестимесячный опыт работы.

    3. При определении квалификационных требований и права на повышение в пределах класса неполная занятость засчитывается на календарной основе. То есть она начисляется по той же ставке, что и полная занятость.

  • Сотрудники, участвующие в Программе карьерного трудоустройства с частичной занятостью, имеют право на сверхурочную работу, компенсационное время, отпуск по религиозным обрядам, отпускные или другие права в соответствии с применимым законодательством и нормативными актами.