Содержание

Дополнительное соглашение о неполном рабочем времени (дне)- образец

Дополнительное соглашение №

, именуемое(ый, ая) в дальнейшем “Работодатель”, в лице  , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и

, именуемый(ая) в дальнейшем “Работник”, действующий (ая) как физическое лицо, с другой стороны

вместе именуемые “Стороны”, а индивидуально – “Сторона”, заключили настоящее дополнительное соглашение (далее по тексту – “Соглашение”) к № от (далее по тексту – “Договор”) о нижеследующем:

1.

Изложить пункт “Договора” в следующей редакции: “Работнику” устанавливается неполное рабочее время.

2.

Изложить пункт “Договора” в следующей редакции: “Работнику” устанавливается режим рабочего времени следующим образом:

Рабочая неделя – дней(я), с рабочими днями и выходными днями .

Продолжительность ежедневной работы – часов.

Время начала работы – , время окончания работы – .

Перерыв для отдыха и питания – с по .

3.

Изложить пункт “Договора” в следующей редакции: Оплата труда “Работнику” определяется объемом выполненной работы .

4.

Обязательства “Сторон”, установленные “Договором”, не затронутые “Соглашением”, остаются в неизменном виде.

5.

“Соглашение” вступает в силу со дня подписания его “Сторонами”.

6.

“Соглашение” действует до

7.

“Соглашение” является неотъемлемой частью “Договора”.

8.

“Соглашение” составлено в 2 (двух) экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из “Сторон”.

9.

Подписи “Сторон”:

Работодатель: Работник:
подпись фамилия, инициалы подпись фамилия, имя, отчество

Каких документов достаточно для изменения графика рабочего времени на срок не более 2-х дней? – НТВП Кедр

Распечатать

Вопрос.

Достаточно ли приказа и личного заявления работника, если работник изменил график рабочего времени на 2 дня, или нужно дополнительное соглашение к трудовому договору?

 

Ответ юриста.

Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ режим рабочего времени и времени отдыха, а следовательно, график работы являются обязательными условиями трудового договора.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, вправе обратиться к работодателю с заявлением, содержащим мотивы внесения изменений в трудовой договор, характер изменений и предполагаемые сроки их внесения. Во избежание споров рекомендуется составить письменное заявление и зарегистрировать его в канцелярии, отделе кадров или другом подразделении, осуществляющем регистрацию входящей документации.

Рассмотрев заявление работника, работодатель либо соглашается на внесение изменений в трудовой договор, либо отказывает работнику. Свое мнение работодатель может выразить письменно (в резолюции на заявлении работника либо отдельным письмом). Следует обратить внимание, что работодатель вправе согласиться с предложением работника, но не обязан и давление на работодателя со стороны работника в этом вопросе недопустимо. При несогласии работодателя с предложением работника условия трудового договора остаются прежними.

Если работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовом договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности. При необходимости работодатель издает соответствующий приказ, вносит записи в трудовую книжку и личную карточку работника (например, при переводе в другое структурное подразделение).

Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора {КонсультантПлюс}

Исходя из изложенного, можно сделать вывод, что при изменении графика рабочего времени необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Подборка документов:

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении гибкого режима рабочего времени (образец заполнения) (“Зарплата”, 2015, N 5) {КонсультантПлюс}

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении работнику графика работы (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017) {КонсультантПлюс}

Статья: Режим рабочего времени – как поменять? (Сувернева А.И.) (“Отдел кадров коммерческой организации”, 2015, N 1) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, май 2017 г. 

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www. ntvpkedr.ru).

Доп соглашение к трудовому договору об изменении количества дней отпуска

После наименования документа даётся ссылка на основной трудовой договор, заключённый с тем же лицом, с которым заключается соглашение. После чего заполняются требующиеся сведения: сторонами здесь выступают работник и работодатель. Сведения о сторонах вносятся, соответственно данным, указанным в договоре. Время и место заключения должны отражать фактическое число, когда подписывался сторонами документ и юридический адрес учредителя или место работы сотрудника. Далее вносится пункт или несколько пунктов, требующие замены, а так же — вновь вносимые сведения, которые вступают в юридическую силу. СПРАВКА: Если изменялась фамилия, например, в результате замужества — эти сведения так же должны быть отражены отдельным дополнением, с приложением свидетельства о браке.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Когда и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа

После наименования документа даётся ссылка на основной трудовой договор, заключённый с тем же лицом, с которым заключается соглашение. После чего заполняются требующиеся сведения: сторонами здесь выступают работник и работодатель.

Сведения о сторонах вносятся, соответственно данным, указанным в договоре. Время и место заключения должны отражать фактическое число, когда подписывался сторонами документ и юридический адрес учредителя или место работы сотрудника. Далее вносится пункт или несколько пунктов, требующие замены, а так же — вновь вносимые сведения, которые вступают в юридическую силу.

СПРАВКА: Если изменялась фамилия, например, в результате замужества — эти сведения так же должны быть отражены отдельным дополнением, с приложением свидетельства о браке.

Дополнение составляется в двух экземплярах. Режим работы устанавливается с ч. Принятое решение о продолжении деятельности в новых условиях фиксируется дополнительным соглашением к трудовому договору.

В каких случаях оно необходимо? Обозначенное приложение выполняет функцию обновления морально устаревших пунктов, с заменой на новые.

Изменения опираются на специфику их внесения: с заменой одних сведений на другие; привнесение новых пунктов; удаление устаревших сведений, без замены на новые. Соответственно, составление дополнительного соглашения об изменении трудового договора требуется тогда, когда нужно заменить, убрать или добавить один или несколько пунктов.

В основной части документа, описывающей преобразования, указывается новый график работы с отсылкой к документу, который вводит в действие данную корректировку в жизни компании.

Для исключения разных толкований запись дается наиболее полно и подробно, например: Работнику устанавливаются пять рабочих дней в неделю с понедельника по пятницу в количестве сорока часов в неделю. Выходные дни: суббота и воскресенье, а также праздничные дни согласно трудовому календарю текущего года.

Время ежедневной работы составляет восемь часов. Режим работы устанавливается с 9. Из них на обеденное время и отдых отводится время с Если изменяются правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, то и эта информация подробно описывается в документе.

При составлении дополнения, которое призвано изменить только один пункт — рабочее время, требуется следовать установленному алгоритму.

Начать с того, что стороны составили дополнительное соглашение к действующему трудовому договору указать номер и дату.

Как нумеровать данный документ, мы описали выше. Указать, что вносятся нижеследующие дополнения изменения трудового договора. Далее в доп соглашении перечислить пункты, вступающие в силу настоящим документом. В их числе должны быть характеристики вновь введённых нормативов.

Темы: Трудовой договор Изменение условий трудового договора Условия труда Содержание трудового договора хоть и не нуждается в регулярных корректировках, не является чем-то постоянным.

Этому может быть множество причин: изменения условий труда, требований работодателя, обязанностей исполнителя. Даже такая небольшая поправка как смена графика работы требует создания соглашения об изменении трудового договора.

Главная Статьи. Содержание: Дополнительное соглашение с работником об изменении рабочего графика Меняем режим рабочего времени Menu Соглашение об изменении трудового договора Дополнительное соглашение об изменении графика работы Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы образец.

ТК РФ , стороны принимают совместное решение, допускающее: внесение изменений; отказ от продолжения работы.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии, образец документа

Согласно ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который вносит изменения в первоначальный контракт между работником и нанимателем. Ниже вы найдете информацию о том, в каких случаях оформляется дополнительное соглашение, и о порядке его составления. Также мы подготовили актуальные образцы и бланк. Дополнительным соглашением фиксируются правки одного или нескольких положений трудового контракта.

Имеется обыкновенный договор поставки. Возникает необходимость в изменении номенклатуры и количества товара.

Зачастую многим сотрудникам приходиться проводить большую часть суточного времени на рабочем месте и выполнять огромные объемы работ. В этом случае работодатель может перевести подчиненных ему лиц на особый трудовой график , подразумевающий выполнение работы на протяжении дополнительного времени. Поэтому о том, как правильно установить ненормированный рабочий день в трудовом договоре, учесть всевозможные нюансы данного процесса, а также при этом не выйти за рамки законодательной базы — рассмотрим на образцах документов. Дорогие читатели!

Юридическое значение, нюансы составления и образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Соглашения о трудовом сотрудничестве могут являться как основным юридическим документом , регламентирующим взаимоотношения двух сторон процесса — работника и работодателя, так и выступать дополнительным руководством к ранее подписанному и действующему на постоянной основе, контракту. Ситуативные изменения рассматриваемого документа — определение сравнительно новое, не имеющее точной трактовки в законодательной базе Российской Федерации. Оно может носить как объективный , так и субъективный характер. В первом случае это стечения обстоятельств, напрямую независящие от сторон, заключивших трудовое соглашение, во втором — именно лица, поставившие под ним свои подписи, являются инициаторами, требующими его преобразования путем внесения дополнительных изменений. Правка основного контракта о трудовых соглашениях представляет собой перечень изменений в уже действующих юридических и правовых отношениях сторон. Возможность совершения таких манипуляций прописана Трудовым Кодексом государства, в частности, главой 12, где и фиксируются четыре главные причины для формирования дополнительного соглашения. Основным нормативно-правовым актом, регулирующим договорные отношения и предписывающим, что в случае продления контракта по труду оформляется добавочный документ, выступающий аналоговой версией первоначального и имеющий такую же форму, является документ дополнительного согласования. Если возникла ситуация, в рамках которой качественно поменялись технологические или организационные условия труда работника, например, реорганизация или модернизация производства, изменение сферы деятельности предприятия, его перепрофилизация, ряд важных условий , прописанных в контракте, более не может быть выполнен какой-либо из сторон. Юридически допустимо изменение, инициатором которого имеет право выступить лицо-работодатель. Единственное исключение на это счет — существенные изменения функциональных обязанностей работника.

Дополнительные соглашения к трудовому договору

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда. Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения?

Изменение фамилии или имени в наше время является не редким явлением.

Перевод на другую должность — одна из самых распространенных кадровых процедур. Обычно к ней прибегают при повышении, структурных изменениях внутри организации, ухудшении состояния здоровья работника и т. При этом нужно соблюдать установленный законом порядок перевода: заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, оформить приказ, внести запись в трудовую книжку при необходимости и личную карточку. Перевод на другую должность может быть постоянным или временным.

Доп соглашение об изменении графика работы

Так как трудовой договор действует на протяжении всего периода работы граждан на предприятии в организации , некоторые его положения могут утратить актуальность. Дополнительное соглашение — это официальное приложение к действующему трудовому договору. Корректирует правоспособность внесённой в договор информации, в пределах норм, установленных Трудовым законодательством ст.

В законе допускается ситуация, когда данные изменения производятся по решению работника, в том числе совместителя. Это возможно в ситуациях, утвержденных в ст. Работодатель может проявить инициативу по изменению режима рабочего дня в случаях, утвержденных ст. В каких случаях разрешено? Изменением режима рабочего периода по решению сторон разрешено во всех ситуациях.

Доп соглашение на изменение фамилии

Трудовой договор Оставить комментарий Просмотров. Основным документом, регулирующим отношения между администрацией хозяйствующего субъекта и нанимаемым ею работником является договор, которые они заключают между собой. Оформление сотрудника на работу происходит, как правило, на длительное время, в результате чего некоторые условия составленного с ним контракта надо изменять. Для этих целей можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору. Трудовой договор с работником включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников. Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным.

Из статьи вы узнаете, как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору в случае смены фамилии или иных паспортных данных. Расскажем, как внести необходимые изменения, а также дадим скачать образец.

В организации прошла аттестация рабочих мест. Каким числом проводить все процедуры и нужно ли и за сколько уведомлять работников? Как все оформить правильно и с какого числа. У нас совсем запутались и никто не знает, как и что правильно оформить, а время идет? Может есть како-нибудь документ, где все это прописано?

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Причины, по которым граждане меняют свою фамилию, бывают самыми разными. Чаще всего конечно причиной тому служит вступление в брак, после чего супруга, а иногда и супруг берут фамилию своего спутника жизни. Реже встречаются случаи когда человеку не нравится его фамилия и он решает сменить ее на ту, которая по его мнению лучше звучит. Как бы там ни было, любые изменения нельзя оставлять без внимания, поскольку в противном случае его сотрудничество нельзя будет подтвердить документально, что не сможет иметь законного основания.

Дополнительное Соглашение Изменение Места Работы Образец

Много путаницы и недоразумений происходит с отпусками работников-инвалидов. Иногда даже сами работники не знают все свои права на отдых. Давайте рассмотрим тонкости представления отпуска работающему инвалиду.

Форма дополнительного соглашения – вариант закрепления изменений трудовых правоотношений.

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части. Дополнительное соглашение — это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности. В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т. Оклад — это неизменяемая часть зарплаты.

.

.

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору

В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.

Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.

Образцы дополнительных соглашений:
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: “Соглашение об изменении условий трудового договора” или “Соглашение о внесении изменений в трудовой договор”. Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, “Дополнительное соглашение к трудовому договору”, – это не будет ошибкой.
Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если преамбула классическая, она выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем…

Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем…

или:

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем…

Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.
Приведем пример преамбулы:

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г. , пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений…

Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с изменениями организационной структуры ООО “Калинка” и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения…

Оформляем текст соглашения к трудовому договору

Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.
Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:
1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора. То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: “Слова “средней месячной заработной платы” заменить словами “должностного оклада”. Правильно: “В п. 3.2 слова “средней месячной заработной платы” заменить словами “должностного оклада”.

3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин “цифры”. Например:

В п. 3.5 цифры “9000” заменить цифрами “11 000”.
В подпункте “г” пункта 2.6 цифры “5, 20” заменить цифрами “10, 25”.

4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: “3.6….”.
Подпункт “в” пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: “…”.
Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: “…”.
Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: “3.5….”. Пункт 3.5 считать пунктом 3.6.

Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре – 25, то в соглашении можно написать:

Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: “…”

Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.
Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:

Абзац третий пункта 6.2 после слов “правил перевозки” дополнить словами “и обслуживания пассажиров”.
В третье предложение пункта 1.3 после слова “доплаты” включить слово “, надбавки”.

Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:

Пункт 3 дополнить словами “, до истечения 6 месяцев”. Дополнить подпункта “б” пункта 12 следующими словами: “и обеспечение безопасности труда”.

Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:

В подпункте “а” пункта 2.2 слово “заполнение” заменить на слово “соблюдение” в соответствующем падеже.
В пункте 7.2 слова “привлекать к материальной ответственности” заменить на слова “привлекать к дисциплинарной ответственности”.
В пункте 4.1 текст после слов “иные нормативно-правовые акты” и до конца предложения заменить словами “локальные нормативные акты, условия коллективного договора”.

Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора.

Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: “По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году”.
Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: “3.1….”.
Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: “…”.

Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.
Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.
При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются.

В пункте 4.1 исключить слова “правил проезда и провоза багажа”. Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово “надбавки”.

Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.

Пункт 3.2 исключить.
Исключить из раздела 2 пункт 2.4.

Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.

Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.

Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:

Абзац, начинающийся словами “…”, после слов “…” дополнить словами “…”.
Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов “…”.
Дополнить абзац шестой следующим предложением: “…”.

Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:

Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: “Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда…”.

Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: “Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему”. При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: “С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.”.

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров – оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.

Приведем образец дополнительного соглашения.

В.П.Кузнецова – Эксперт журнала “Отдел кадров коммерческой организации”

дополнительное соглашение к трудовому договору

дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

образец дополнительного соглашения к трудовому договору

дополнительные соглашения к трудовому договору

дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

дополнительное соглашение

дополнение к трудовому договору

Legal Solutions

Выпуск за декабрь 2014 г.

Тина А. Сайринг и Фелисия Дж. Бойд, Barnes & Thornburg, LLP

Компании часто нанимают сотрудников и инвестируют в них для разработки новых продуктов, улучшения процессов, создания новых технологий и освоения новых рынков. С такими инвестициями неудивительно, что работодатели, как правило, владеют интеллектуальной собственностью, созданной их сотрудниками в процессе их работы. Однако интеллектуальная собственность, созданная сотрудником, кроме как в процессе работы, принадлежит сотруднику, а не работодателю.Эти простые принципы создают проблемы как для сотрудников, так и для работодателей.

Работодатели не должны полагаться на предположения о праве собственности

Интеллектуальная собственность, созданная в ходе работы сотрудника, не приравнивается к автоматическому и исключительному владению работодателем какой-либо интеллектуальной собственностью. Фактически, работодатели, которые ошибочно полагают, что они автоматически владеют такой собственностью, могут заплатить высокую цену – в денежном выражении и за счет потери изобретений или улучшений – за неспособность защитить такую ​​интеллектуальную собственность или эффективно защитить права сотрудников.

Критически важным для права собственности работодателя на интеллектуальную собственность является письменное соглашение с сотрудником, которое прямо передает компании любую и всю интеллектуальную собственность, созданную сотрудником в ходе его или ее работы в компании. Такое соглашение часто называют соглашением об уступке изобретений или о праве собственности на открытия. При отсутствии такого соглашения сотрудник может иметь права собственности на интеллектуальную собственность, которую он создал во время работы в компании, даже если человек был специально нанят для изобретения определенного продукта или процесса.

Во избежание споров о том, существует ли достаточное рассмотрение для подтверждения действительности соглашения, работодатели должны требовать, чтобы соглашение было подписано за до до начала трудовых отношений, и соглашение должно отражать это, кроме выполнения работником соглашения. , компания не будет нанимать человека. В случае, если соглашение не было заключено одновременно с началом работы, работодатель должен будет предоставить дополнительное, достаточное рассмотрение в поддержку соглашения.Такое вознаграждение может включать, например, продвижение по службе, разовый бонус или, например, предоставление ограниченных опционов на акции. Если договор заключен после установления трудовых отношений, компенсация должна превышать номинальную сумму, чтобы поддержать соглашение. Доллар вряд ли будет достаточным фактором.

Также важным для соглашения является включение дополнения, в котором физическое лицо идентифицирует всю интеллектуальную собственность, в которой он или она имеет долю владения до до начала его или ее работы в компании.Если соглашение подписано после приема на работу (и было предоставлено достаточное внимание, как указано выше), работодатель все равно должен попросить сотрудника идентифицировать всю интеллектуальную собственность, которой, по его мнению, владеет. В случае, если сотрудник идентифицирует и заявляет о праве собственности на интеллектуальную собственность, которая была создана в ходе работы и с использованием ресурсов компании, а также заявляет о праве собственности на такую ​​собственность, компания должна немедленно определить, действительно ли сотрудник владеет ею или она является собственностью. принадлежит компании.Делая это в начале отношений и / или выполнения соглашения, работодатели активно смягчают возможные споры в будущем о том, кто чем владеет.

Работодатели также должны убедиться, что письменное соглашение соответствует применимым законам штата. Например, в некоторых штатах требуется, чтобы соглашение содержало четкие формулировки, излагающие интеллектуальную собственность, созданную сотрудником (i) полностью в его или ее свободное время, (ii) без использования какой-либо собственности компании (e.g., оборудование, расходные материалы, помещения или конфиденциальную коммерческую тайну), (iii) которая не имеет прямого отношения к бизнесу компании или ожидаемым исследованиям или разработкам, и (iv) не является результатом работы отдельного лица, выполняемой для компании. Некоторые работодатели требуют от сотрудников постоянно раскрывать информацию об интеллектуальной собственности, созданной за пределами его или ее трудовых отношений. Опять же, это сделано для того, чтобы в будущем избежать споров о том, действительно ли компания владеет такой интеллектуальной собственностью.

Затем работодатели должны включить подробное описание того, что происходит, если сотрудник незаконно присвоит и / или нарушит право собственности компании на интеллектуальную собственность. Соглашение должно содержать положение о средствах правовой защиты и возмещении, которое включает право требовать судебного запрета и возмещения гонораров и расходов адвокату после демонстрации нарушения сотрудником. Часто работодатели забывают включить такие формулировки, и в результате в соглашении отсутствуют значимые «зубы», из-за чего некоторые сотрудники проявляют смелость в своих корыстных действиях.

Наконец, работодатели должны помнить об использовании аналогичных положений или соглашений о «передаче изобретений» или «праве собственности на открытия» при работе с независимыми подрядчиками. В соглашении с независимым подрядчиком должно быть четко указано, что авторские работы, готовые продукты, изобретения или другая интеллектуальная собственность независимого подрядчика будут принадлежать исключительно компании, без каких-либо лицензионных отчислений или лицензий. В соглашении также должно быть указано, что независимый подрядчик «настоящим передает» все права на интеллектуальную собственность, чтобы устранить любые проблемы, если и когда компания будет добиваться патента или авторского права.

Советы работодателю:
  1. Определите, есть ли у вас письменное соглашение с вашими сотрудниками и независимыми подрядчиками. Если да, то включает ли он положение «уступка изобретений» или «право собственности на открытия»? Четко ли в этом положении говорится, что сотрудник «настоящим передает» все права и права собственности на интеллектуальную собственность, товарные знаки и / или авторские права?
  2. Убедитесь, что письменное соглашение обосновано достаточным вниманием. Был ли договор заключен до начала работы или позже? Если позже, какое дополнительное вознаграждение компания предоставила сотруднику в обмен на выполнение им договора?
  3. Попросите потенциальных сотрудников и / или независимых подрядчиков четко указать в письменной форме любую интеллектуальную собственность, которой они могут владеть, до начала работы или договорных отношений.
  4. Периодически предлагайте сотрудникам обновлять и идентифицировать в письменной форме любую интеллектуальную собственность, которой, по их мнению, они владеют, и следить за тем, чтобы такая интеллектуальная собственность была создана независимо от ресурсов компании и обязанностей сотрудников.
  5. Проведите собеседование с сотрудниками и независимыми подрядчиками при увольнении, напоминая им об их договорных обязательствах.

Начните здесь, чтобы защитить IP вашей компании, и вы практически на месте.
THOMSON REUTERS ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО CONNECT ™ Thomson Reuters
БЕСПЛАТНАЯ ПРОБНАЯ ПРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ>


У сотрудников есть возможность реализовать свои идеи

При отсутствии трудового договора, политики или письменных соглашений о передаче прав работодателю работодатели могут успешно отстаивать права собственности на служебные изобретения, созданные в ходе работы сотрудника.Краеугольным камнем анализа собственности часто является то, была ли идея создана «в процессе работы». Работодателю недостаточно указать на зарплату и заявить права на все идеи сотрудника. Скорее, обсуждаемая идея должна была быть создана в ходе трудовых отношений . Таким образом, тщательное изучение взаимоотношений может выявить, что служащий владеет идеями, потому что они были разработаны вне рамок трудовых отношений.

Основное внимание в этом анализе будет уделяться причине для найма конкретного сотрудника.Если сотрудник был нанят для создания интеллектуальной собственности в рамках своей работы, работодатель будет владельцем интеллектуальной собственности. Таким образом, изучение письменного трудового договора и описанных в нем обязанностей может иметь решающее значение для проверки собственности. При отсутствии письменного соглашения суды будут рассматривать характер должности и то, давал ли работодатель директивы или ставил перед работником цели. Идеи, вытекающие из этих директив, обычно принадлежат работодателю.Необходимо учитывать все обстоятельства.

Например, необходимо проявлять осторожность при утверждении права собственности просто потому, что идея была задумана или разработана дома, в нерабочее время или с использованием личного оборудования. Тот факт, что работник использовал оборудование работодателя, сам по себе недостаточен, чтобы показать, что работодатель должен владеть интеллектуальной собственностью, созданной с использованием этого оборудования. Точно так же сотруднику недостаточно заявить о праве собственности только потому, что он использовал свое личное оборудование или придумал эту идею дома.В ходе анализа будет подробно изучена роль, которую сотрудник играл в компании, и возникла ли идея из этой роли. Таким образом, служащий в душе дома, который внезапно осознает долгожданное решение, над которым он работал на своей работе, не может претендовать на право собственности на идею просто потому, что идея возникла в душе. Точно так же работодатель не может претендовать на права на создание сотрудником компьютерной игры, созданной дома, где рабочая роль сотрудника не имеет никакого отношения к созданию игры, даже если в рабочее время сотрудник делал записи, связанные с его игровыми идеями, или тестировал эти идеи на компьютеры, принадлежащие работодателю.

Также необходимо учитывать, существуют ли на самом деле отношения между работником и работодателем. Во многих случаях по найму занимается один независимый подрядчик. Это тоже многофакторный анализ, но со значительными последствиями. Независимые подрядчики обычно владеют тем, что они задумали, в отсутствие письменных соглашений, конкретно передающих право собственности на то же самое подрядчику. Например, в соответствии с федеральными законами об авторском праве право собственности на произведения, охраняемые авторским правом, обычно принадлежит автору (лицу, которое их создает), за исключением работ, сделанных сотрудниками во время их работы.Это исключение не распространяется на работы, выполненные независимыми подрядчиками. Независимые подрядчики будут владеть авторскими правами, если: (1) работа не относится к одному из девяти установленных законом типов работ и не существует письменного «договора о найме» между создателем работы и компанией, заказавшей ее творчество; или (2) авторские права передаются подрядчиком в письменной форме. Девять типов работ, которые квалифицируются как работы по найму, являются узкими: вклад в коллективную работу, часть кинофильма или другого аудиовизуального произведения, перевод, дополнительная работа, сборник, учебный тест, тест, ответный материал. для теста и атлас.Не подпадают под эти категории, и авторские права принадлежат независимому подрядчику.

Патентная собственность, как и авторское право, предположительно принадлежит изобретателю, то есть работнику-изобретателю. Трудовые договоры обычно требуют передачи идей, в том числе патентоспособных, работодателю. Даже если такого соглашения нет, право собственности сотрудника не может привести к исключительному использованию или эксплуатации этой идеи. Работодатель может по-прежнему иметь «права на магазин» в отношении процесса или изобретения, разработку которых он поддерживал.Идея прав на магазин просто дает работодателю, который предоставил финансирование, материалы, инструменты или рабочее время для проекта , неисключительные бесплатные права на использование изобретения. Работодатель не может уступать или передавать какие-либо права на магазин другому лицу, за исключением случаев, когда это прямо разрешено, за исключением передачи бизнеса работодателя в рамках продажи бизнеса.

Контракты также будут влиять на владение коммерческой тайной. При отсутствии контракта право собственности регулируется законом штата.Это лоскутное одеяло из законов и решений, которые могут помочь сотруднику заявить о праве собственности на коммерческую тайну или атаковать представление о том, что идея является коммерческой тайной, если контракт не существует или не является достаточно конкретным в отношении рассматриваемой идеи. . Если идея не защищена законом об авторском праве, патентах или коммерческой тайне, идея может быть принята кем угодно, независимо от текущих или бывших трудовых отношений.

Наконец, товарные знаки и слоганы обычно не являются предметом споров о праве собственности.Товарные знаки принадлежат тем, кто их использует, а не тем, кто их создает. Таким образом, компания, которая использует знак для продвижения услуги или товара, будет владеть знаком и гудвиллом, связанным с этим знаком. Споры о праве собственности на товарный знак в отношениях между работником и работодателем были бы нетипичными.

Чаевые работнику:
  1. Изучите свой трудовой договор. На что ты согласился? Перед тем, как подписать, узнайте, что вы подписываете, и обратитесь за юридической консультацией, если вы не уверены, какие права вы сохранили.
  2. Посмотрите на любые другие заключенные соглашения и определите, было ли выплачено вознаграждение за исполнение этих соглашений. Соглашения, подписанные после того, как вы приступите к работе, будут оспорены, если для этих новых обязательств не будет предоставлено дополнительное или недостаточное вознаграждение.
  3. Ведите записи, документируя создание ваших идей в свободное время, с вашими средствами и вашим собственным оборудованием. Не полагайтесь на память и не думайте, что идеи, над которыми вы работали дома или в свободное время, принадлежат вам.
  4. Изучите соглашения об отсутствии конкуренции, чтобы оценить их исковую силу и обоснованность. Некоторые штаты не будут обеспечивать соблюдение каких-либо неконкурентных соглашений, даже тех соглашений, которые препятствуют свободе смены работы сотрудников и которые не помечены как «неконкурентные» соглашения.
  5. Вы были сотрудником или независимым подрядчиком? Разница имеет значение при определении права собственности и должна быть рассмотрена профессиональным юристом.

Данная статья Barnes & Thornburg LLP не должна толковаться как юридическая консультация или юридическое заключение по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам.Содержание предназначено только для общих информационных целей, и вам настоятельно рекомендуется проконсультироваться со своим юристом по любым конкретным юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть в отношении вашей ситуации.


Об авторах

Тина А. Сиринг – партнер в офисе Barnes & Thornburg LLP в Миннеаполисе и член юридического отдела фирмы по вопросам труда и занятости. Г-жа Сайринг консультирует клиентов по различным вопросам труда и занятости, составляет и обсуждает соглашения о вознаграждении руководителей и работает с работодателями по вопросам влияния социальных сетей.Г-жа Сиринг была выбрана для включения в выпуски журнала Minnesota Super Lawyers® за 2011, 2012, 2013 и 2014 годы и была названа «Восходящей звездой Миннесоты» по версии журнала Minnesota Law & Politics. В 2013 и 2014 годах Chambers USA признал г-жу Сиринг перспективным юристом в области труда и занятости в Миннесоте.

Фелиция Дж. Бойд – партнер в Миннеаполисском офисе Barnes & Thornburg LLP и сопредседатель отдела интеллектуальной собственности фирмы. Г-жа Бойд специализируется на сложных судебных процессах, связанных с интеллектуальной собственностью, и вела судебные разбирательства с истцами и защитой по широкому кругу исков, связанных с патентами, авторскими правами, товарными знаками и фирменным стилем.Г-жа Бойд была отмечена Chambers USA за ее судебную практику в области интеллектуальной собственности и была включена в список лучших юристов Америки в 2010-2015 годах в области права интеллектуальной собственности. В 2013 году Minnesota Lawyer назвал г-жу Бойд одним из своих «поверенных года», а Minnesota Monthly признал ее одним из «лучших юристов Миннесоты».


Узнайте, как Thomson Reuters Practical Law Connect помогает быстро находить соответствующие ресурсы

Убедитесь на собственном опыте, как это новое интегрированное предложение может сэкономить ваше драгоценное время, объединив юридические ресурсы, необходимые для консультирования, ведения переговоров и структурирования ваших деловых отношений; все из одного решения.

Узнать больше


Следуйте за нами в Twitter

Политика и процесс гибкой работы – Управление персоналом

Политика и процесс гибкой работы

Политика университета разрешает штатным сотрудникам использовать гибкий график работы, когда руководитель (или другое назначенное должностное лицо) оценивает запрос на гибкую работу и утверждает его.

При оценке запроса руководитель должен определить, что сотрудник может эффективно выполнять должностные обязанности на должности, работая по гибкому графику.Надзорный орган также должен убедиться, что гибкий график работы соответствует применимым нормам, политике и коллективным договорам.

Запросы на гибкую работу в качестве приспособления для инвалидов обрабатываются в отдельном процессе.

Что такое Flexwork?

Гибкая рабочая неделя – это план работы, который отличается от стандартной рабочей недели. Стандартная рабочая неделя состоит из пяти последовательных восьмичасовых рабочих дней и одинакового времени начала и окончания каждого рабочего дня.

Обычно сотрудник запрашивает гибкий график работы, хотя иногда это может быть условием приема на работу.

Надзорные органы должны тщательно оценить осуществимость предложенного механизма гибкой работы перед его утверждением. Эта договоренность предназначена для пользы служащего без чрезмерного обременения работы подразделения.

Чтобы гарантировать, что сотрудник продолжает эффективно работать при гибком графике работы, руководители должны разработать план удаленной работы. При наличии хорошего плана гибкая работа может принести пользу сотруднику, команде и университету в целом.Flexwork часто повышает удовлетворенность работой за счет увеличения ее гибкости. Это также помогает нанимать и удерживать сотрудников.

Типы гибких конструкций

Существует два основных типа гибкой работы:

  • Альтернативная организация работы
  • Гибкий график работы

Альтернативный режим работы определяется как регулярный, повторяющийся график работы, который попадает в стандартную рабочую неделю и представляет собой любое другое, чем пять последовательных восьмичасовых рабочих дней, например, четыре последовательных десятичасовых рабочих дня в течение недели.

При гибком графике работы сотрудник работает определенное количество часов каждый день. Однако время начала и окончания у сотрудника варьируется в пределах определенного диапазона и составляет фиксированный набор основных часов.

Например, для сотрудника, работающего по восемь часов в день (плюс обеденный перерыв), сотрудник всегда находится на работе в течение основных часов с 9:00 до 16:00. Однако время начала и окончания работы сотрудника меняется изо дня в день. В понедельник сотрудник может работать с 8.00 до 17.00. а во вторник сотрудник работает с 9 а.м. до 18:00

Хотя могут существовать комбинации гибких и альтернативных схем работы, особенно сложные или необычные графики могут создавать проблемы, которые надзорный орган должен рассмотреть перед утверждением договоренности, особенно для сотрудников, имеющих право на сверхурочную работу. Учет рабочего времени и учета рабочего времени может быть более сложным, как и организация страхового покрытия во время отсутствия.

Вернуться к началу

Процесс оценки гибкой работы руководителя

Руководители принимают окончательное решение по запросу сотрудника о гибкой работе после оценки его выполнимости и должны работать с сотрудником для оценки предложения.Кроме того, оцените, как гибкая работа влияет на вашу роль руководителя и остальную часть вашего подразделения. Определите любые потенциальные проблемы и способы их решения.

Определение готовности сотрудников к гибкой работе

Стиль работы и должностные обязанности сотрудников различаются. Некоторые сотрудники или должности могут лучше подходить для гибкой работы, чем другие. При оценке запроса на гибкую работу руководители должны учитывать, насколько хорошо сотрудник продемонстрировал навыки и рабочие привычки, которые приводят к успешной организации гибкой работы, включая:

  • Право на сверхурочную работу
  • Текущая производительность и история успеха в прошлом
  • Пунктуальность и умение соблюдать график работы и сообщать об отсутствии на работе
  • Способность выполнять должностные обязанности, на которые могут повлиять ежедневные или еженедельные сроки выполнения конкретных задач
  • Оставшийся испытательный срок или испытательный срок, который необходимо завершить
Определение готовности бригады и подразделения к гибкой работе

После определения того, что сотрудник, скорее всего, преуспеет в гибкой работе, оцените, насколько хорошо остальные сотрудники отдела или подразделения будут работать, когда сотрудник начнет гибкую работу, в том числе:

  • Ожидаемые выгоды для команды
  • Ожидаемые изменения в динамике команды
  • Необходим резервный персонал, когда сотрудник flexwork отсутствует
  • Влияние на цели и обязательства команды

В конечном итоге вам необходимо определить рабочую конфигурацию, которая лучше всего подходит для вашей команды.Каждая команда уникальна. Некоторые команды добиваются успеха при частой гибкой работе среди членов команды. Другие команды должны ограничить количество гибкой работы. Если вы не уверены в том, что будет работать лучше всего, начните с ограниченных вариантов гибкой работы для команды, а затем внесите изменения после получения опыта.

Подумайте, повлияет ли гибкая конструкция:

  • Расходы, обслуживание клиентов, охрана и безопасность
  • Учет рабочего времени и отпусков, особенно отпусков, связанных с отпусками
  • Оборудование и технологии
Ответить на запрос гибкости

Если вы одобряете запрос на гибкую работу, вашим следующим шагом будет документальное оформление соглашения о гибкой работе.

Если вы не уверены, что предлагаемая гибкая работа может быть успешной, подумайте о том, чтобы разрешить сотруднику гибкую работу на экспериментальной основе. Назначьте начальный период обзора, после которого вы примете окончательное решение по соглашению.

Если вы не можете утвердить запрос на гибкую работу, объясните свое решение, основываясь как на влиянии предложения на работу отдела, так и, если уместно, на трудовой книжке сотрудника в вашем отделе.

Документально оформить договор о гибкой работе

После утверждения запроса на гибкую работу задокументируйте соглашение о гибкой работе.Целью соглашения о гибкой работе является обеспечение того, чтобы и руководитель, и сотрудник имели четкое и общее понимание схемы гибкой работы. Как минимум, в соглашении должно быть указано:

  • График работы с указанием гибких рабочих дней и времени
  • Продолжительность гибкой работы
  • Как можно закончить гибкую конструкцию
  • Когда сотруднику требуется присутствие в офисе

В соглашении должно быть указано, что договоренность может быть пересмотрена в зависимости от требований отдела.Следует также указать, что продолжение гибкой работы зависит от ее эффективности как для сотрудника, так и для отдела.

После того, как вы завершите соглашение, передайте копию сотруднику и поместите копию в досье сотрудника.

Вернуться к началу

Примеры Flexwork

Приведенные ниже примеры иллюстрируют возможные механизмы гибкой работы для штатных сотрудников и сотрудников категории специалистов. Детали каждого примера различаются в зависимости от того, имеет ли сотрудник право на сверхурочную работу или освобожден от нее.

Сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу

Альтернативные схемы работы имеют характеристики, отличные от гибких планов работы.

Характеристики альтернативной организации работы:

  • Указанное общее количество часов, которое сотрудник должен работать каждую неделю, исходя из процентного времени должности
  • Регулярно повторяющийся еженедельный график работы, отличный от пяти единообразных и последовательных восьмичасовых дней в семидневный период (для сотрудников, занятых полный рабочий день)
  • Указанный период работы для каждого дня, когда сотрудник должен работать

Характеристики гибкой организации работы:

  • Указанное общее количество часов, которое сотрудник должен работать каждую неделю, исходя из процентного времени должности
  • Указанное общее количество рабочих часов каждый рабочий день
  • Ежедневный «период основной работы», в течение которого предполагается, что сотрудник будет на работе
  • Переменное время начала дня, которое начинается в течение заданного периода времени
  • Переменное время окончания дня, которое зависит от времени начала этого дня.
Пример 1: Альтернативный план работы – сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу
Процент времени: Рабочее время:
100% = 40 часов в неделю 8 а.м. до 18:30 с понедельника по четверг (1/2 часа обеда)
Пример 2: Альтернативный план работы – сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу
Процент времени: Рабочее время:
80% = 32 часа в неделю с 8:00 до 18:00, с понедельника по среду (полчаса обед)

с 8:00 до 11:30, четверг (без обеда)

Пример 3: Гибкий план работы – сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу
Процент времени: Часы работы: Время начала работы: Время окончания работы:
100% = 40 часов в неделю 9 а.м. до 17:00, с понедельника по пятницу (1 час обеда) С 8:00 до 9:00 Между 17:00 и 18:00.
Пример 4: Гибкий план работы – сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу
Процент времени: Часы работы: Время начала работы: Время окончания работы:
90% = 36 часов в неделю с 8:30 до 17:00, с понедельника по четверг (1 час обеда)

8 а.м. до полудня пятницы (без обеда)

С 8:00 до 8:30, с понедельника по четверг Между 17:00 и 17:30 с понедельника по четверг
Сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы

Альтернативные схемы работы имеют характеристики, отличные от гибких планов работы.

Характеристики альтернативной организации работы:

  • Минимальное среднее ожидаемое количество рабочих часов в неделю на основе процентного времени должности
  • Регулярно повторяющийся рабочий план, который состоит из любых, кроме пяти последовательных приблизительно равных рабочих дней
  • Альтернативный план работы сотрудника может быть скорректирован по мере необходимости для соответствия требованиям должности

Характеристики гибкой организации работы:

  • Минимальное ожидаемое количество рабочих часов в неделю на основе процентного времени должности
  • Ежедневный «период основной работы», в течение которого предполагается, что сотрудник будет на работе
  • Переменное время начала дня, которое начинается в течение заданного периода времени
  • Переменное время окончания дня, которое учитывает время начала дня, однако ожидается, что сотрудники будут работать в любое время, необходимое для достижения рабочих целей
  • Гибкий план работы сотрудника может быть скорректирован по мере необходимости для соответствия требованиям должности
Пример 5: Альтернативный план работы – сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы
Процент времени: План работ:
100% 8 а.м. до 18:30, с понедельника по четверг (1/2 часа обеда)
Для соответствия требованиям работы могут потребоваться корректировки времени начала и окончания.
Пример 6: Альтернативный план работы – сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы
Процент времени: План работ:
80% с 8:00 до 18:00, с понедельника по среду (полчаса на обед)
с 8:00 до 11:30 в четверг (без обеда).
Для соответствия требованиям работы может потребоваться корректировка времени начала и окончания.
Пример 7: Гибкий план работы – сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы
Процент времени: Период основной работы: Время начала работы: Время окончания работы:
100% с 9:00 до 17:00, с понедельника по пятницу (1 час обеда) Обычно с 8:00 до 9:00 Обычно между 17:00. и 18:00. Для соответствия требованиям работы может потребоваться корректировка времени начала и окончания.
Пример 8: Гибкий план работы – сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы
Процент времени: Период основной работы: Время начала работы: Время окончания работы:
90% с 8:30 до 17:00, с понедельника по четверг (1 час обеда)
и с 8:00 до полудня в пятницу (без обеда)
Обычно с 8:00 до 8:30 с понедельника по четверг Обычно от 5 р.м. и 17:30 с понедельника по четверг. Для соответствия требованиям работы может потребоваться корректировка времени начала и окончания.

Вернуться к началу

Отпуск вне учета

Для штатного сотрудника отпуск стоит восемь часов. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, стоимость выходных часов рассчитывается пропорционально на основе процента полной занятости сотрудника.

Если праздничный день выпадает на день, когда сотрудник должен отработать меньше часов, чем значение отпуска, работник получает отпуск в размере разницы.Это приводит к появлению кредитных часов в отпуске, которые сотрудник может назначить на более поздний срок.

Если выходной приходится на день, когда у сотрудника запланировано отработать больше часов, чем значение отпуска, сотрудник «должен» университету разницу во времени между часовым значением отпуска и часами, в которые сотрудник был назначен. работать. В следующей таблице приведены примеры таких соображений по соблюдению праздничного времени.

Весь контрактный, классифицированный и профессиональный персонал
.
Занятость
категория
Соотношение выходных и рабочих дней Влияние на работника
Весь контрактный, секретный и профессиональный персонал Праздник приходится на выходной день работника Сотрудник получает отпускной за день, который может быть использован позже.Отпуск составляет восемь (8) часов для сотрудников, занятых полный рабочий день, или пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день
Весь контрактный, секретный и профессиональный персонал Отпуск приходится на запланированный рабочий день работника, который короче отпуска, на который работник имеет право (см. Примечание ниже) Сотрудник берет отпуск и получает отпуск в размере разницы во времени между стоимостью отпуска и продолжительностью запланированного рабочего дня
Персонал, отвечающий критериям сверхурочной работы, покрываемый и классифицированный Работник назначен на работу в праздничный день Работник получает заработную плату в течение обычного рабочего дня плюс надбавку за время и половину за все часы, отработанные в праздничные дни.

Руководители могут утвердить просьбу сотрудника о предоставлении отгула вместо денежной выплаты.

Сверхурочные сотрудники категории специалистов Работник назначен на работу в праздничный день Сотрудник получает обычную дневную заработную плату. Сотрудник получает кредит на один день отпуска, основанный на FTE, который можно использовать в другое время. Никаких премий нет. Если работа в отпуске приводит к тому, что работник работает более 40 часов в рабочую неделю, работник получает сверхурочные часы, отработанные более 40 часов
Допустимый контракт на сверхурочную работу покрываемый, классифицированный и профессиональный персонал Сотрудник, занятый полный рабочий день, работает четыре 10-часовых дня по альтернативному графику работы.Праздник выпадает на день, когда работник должен работать Сотрудник не работает в течение 10 часов, но отпуск оценивается только в восемь (8) часов для штатного сотрудника. Работник должен два (2) часа времени, которые могут быть взяты из отпуска или накопленного компенсационного времени, если таковое имеется
Контракт на сверхурочную работу покрываемый, классифицированный и профессиональный персонал Отпуск приходится на рабочий день, который превышает продолжительность отпуска, получаемого сотрудником (см. Примечание ниже) Сотрудник берет отпуск и может либо скорректировать свои трудовые усилия, чтобы компенсировать разницу, либо иметь разницу во времени между запланированным рабочим временем сотрудника в день и стоимостью отпуска, вычтенной из отпуска сотрудника. остаток средств.

Разница во времени между запланированным рабочим временем работника и величиной отпуска не может учитываться как отпуск без сохранения содержания.

Контракт на сверхурочную работу покрываемый, классифицированный и профессиональный персонал Работник назначен на работу в праздничный день Сотрудник получает заработную плату в течение обычного рабочего дня и восьмичасовой отпуск для штатного сотрудника (пропорционально для сотрудника, занятого неполный рабочий день)

Примечание. Отпуск в отпуске рассчитывается исходя из эквивалента полной занятости сотрудника: восемь (8) часов для сотрудника, занятого полный рабочий день, пропорционально распределяется для сотрудника, занятого неполный рабочий день..

Вернуться к началу

Дополнение

против поправки: в чем разница?

Распространенный вопрос в мире заключения контрактов и управления контрактами: «В чем разница между дополнением к контракту и поправкой к контракту?» Дополнения и поправки к контрактам часто содержат важные элементы, связанные с оплатой или исполнением. Слишком часто эти важные элементы контракта используются неправильно или игнорируются.

На высоком уровне оба являются юридическими средствами для внесения дополнительных положений в контракт.Они ведут себя одинаково, но имеют совершенно разную структуру и используются в разных ситуациях. При рассмотрении процесса управления контрактами или автоматизации с помощью решения для управления контрактами также существуют существенные различия в том, как ими управлять.

Что такое приложение? И когда нужно использовать дополнение?

Дополнение или дополнение к контракту – это дополнение к контракту или соглашению. Как следует из названия, к нему есть что «добавить». Его происхождение – латинское и переводится как «что-то, что нужно добавить» или «приложение к произведению; вещь, которую нужно добавить ».В единственном числе, дополнении, или множественном числе, дополнениях, он используется для введения дополнительных условий к соглашению. Поскольку они сами по себе являются дополнениями к контракту, они регулируются контрактом. Хотя они, как правило, не требуют конкретных подписей, некоторые организации могут использовать процесс инициализации ключевых разделов. Тем не менее, дополнения обычно присутствуют во время заключения первоначального соглашения.

Когда мы думаем о дополнении в контексте нашего бизнеса как компании-разработчика программного обеспечения на базе SaaS, мы используем дополнения для отражения дополнительных концепций, которые не являются частью нашего стандартного соглашения.Как правило, они включают полисы поездок клиентов, требования к страхованию и, в некоторых случаях, особые протоколы безопасности. Они регулируются условиями основного соглашения и предусматривают дополнительные политики и процедуры, которые стороны соглашаются соблюдать во время подписания контракта. Они могут быть общими по своему характеру или конкретными для клиента, как политика в отношении поездок.

Мы ссылаемся на дополнения к соглашению, и дополнения включены в соглашение, но они не требуют подписи.При рассмотрении в контексте наших клиентов, занимающихся недвижимостью, добавление часто используется для уточнения условий финансирования или требований к проверке собственности. Наши фармацевтические компании используют дополнения для определения множества различных позиций, включая коды CPT, применимые к конкретным типам контрактов.

Что такое поправка? Точно так же, когда можно использовать поправку?

Как и дополнение, поправка к контракту также является дополнением к контракту или соглашению. Поправка, однако, обычно используется не для добавления условий, а для изменения существующих условий.Оно происходит от латинского слова emendare, что означает «исправлять без ошибок».

Поправки носят формальный характер, они ссылаются на исходное соглашение и учитывают изменяемые условия. Поскольку изменения действительно требуют согласия обеих сторон, поправки проходят специальный процесс подписания. Как правило, поправки вносятся и подписываются после того, как первоначальное соглашение было полностью оформлено.

Опять же, если рассматривать в контексте нашего бизнеса, мы используем поправки для изменения таких элементов, как условия, цены продления и определенная информация о процессах.Типичные варианты использования нашей клиентской базы включают изменение конкретных формулировок, содержащихся в контракте, продление сроков действия или увеличение общей стоимости контракта.

Что насчет приложений, заявок на изменение, бланков заказов и других документов

При рассмотрении того, когда и где использовать дополнение или поправку, диалог естественным образом распространяется на дополнительные типы документов контракта, такие как приложения, заказы на изменение и формы заказов. Этот список, конечно, не является исчерпывающим и может включать множество других типов документов – вероятно, отраслевые типы документов, которые ведут себя так же, как приложения, заказы на изменение и формы заказов.

В форме единственного числа он упоминается как приложение, а в форме множественного числа – как приложения. Как и приложение, это дополнительный документ, на который есть ссылка в исходном соглашении, которое вводит дополнительные юридические или коммерческие условия. Заказы на изменение, как следует из их названия, являются механизмом контракта, который используется для изменения информации, содержащейся в соглашении. Поскольку этот тип документа меняет условия, он считается поправкой. Формы заказов, которые обычно используются для размещения дополнительных заказов на продукты или услуги, изменяют существующие количества и, таким образом, обычно рассматриваются как поправки.Другие документы можно рассматривать в том же свете; если они вводят дополнительные условия во время подписания контракта, они подпадают под действие дополнения. Если они изменяют существующие положения и условия, требуют подписи и имеют место после заключения первоначального соглашения, они действуют как поправки.

Ведение дополнений и поправок

Теперь, когда у нас есть четкое представление о том, как ведут себя различные типы документов, полезно изучить, как лучше всего управлять этими документами.Ваш подход к управлению этой информацией во многом зависит от того, как вы управляете общим процессом управления контрактами.

Для тех, у кого есть базовый процесс управления контрактами, который включает хранение всех контрактных документов в централизованном месте, эти дополнительные документы могут и должны храниться в том же месте. При ссылке на договор также необходимо ознакомиться с этими документами, чтобы можно было получить полное и точное понимание соглашения.

Для лиц, которые активно управляют условиями своих соглашений, но делают это вручную, важно обновлять или изменять любую отслеживаемую информацию.Например, для тех, кто отслеживает сроки, условия, продления и обязательства на листе Excel, во-первых, знайте, что вы не одиноки! Во-вторых, когда появляется дополнение или поправка, обязательно обновите или дополните существующую информацию.

Организации, использующие решение для управления контрактами , имеют аналогичные соображения при управлении этими документами. Прежде всего, документы должны храниться вместе в одной «записи» или «связующем контракте» или в связанных «записях» или «связующем договоре», чтобы можно было легко получить доступ к полному обзору контракта.В зависимости от уровня сложности системы CLM дополнения или изменения в контракте могут потребовать ввода вручную или может применяться автоматизированный подход к сбору этой информации. Лучшее программное обеспечение для управления контрактами Приложения не только автоматически обновляют или добавляют необходимую информацию, но также могут планировать задачи, предупреждения или обязательства в соответствии с вашими процедурами управления контрактами. Скорее всего, они также будут иметь функциональные возможности визуальной иерархии, чтобы обеспечить четкое визуальное представление взаимосвязи между типами контрактных документов.

Для тех, у кого большое количество управляемых контрактов или чрезвычайно сложные соглашения, критически важно использовать приложение для управления контрактами не только для автоматизации жизненного цикла контракта, но и для управления процессом внесения поправок и дополнений.

Контракты компании Коридор 365 Программное обеспечение для управления контрактами для автоматизированного управления изменениями и дополнениями

Если вы заядлый читатель нашей серии блогов, возможно, вы уже знакомы с нашим решением для управления контрактами , Contracts 365.Contracts 365 – это приложение для управления жизненным циклом контрактов на основе SaaS, которое использует Microsoft Cloud. Он не только автоматизирует создание, согласование и управление вашими контрактами, но также может автоматизировать создание, согласование и управление вашими дополнениями и поправками.

С помощью Contracts 365 вы можете выбрать тип документа, ввести данные в заранее определенные поля с помощью мастера, а также автоматически создать документ. В случае внесения поправки этот документ может быть направлен для переговоров и подписания.Что касается дополнений, документ может быть создан и добавлен к существующему контрактному документу, установленному для согласования и подписания.

После завершения бизнес-правила вашей организации могут быть использованы для определения того, как лучше всего управлять этими изменениями. Оповещения по электронной почте и задачи могут быть запланированы для определенных ресурсов, чтобы просмотреть изменения, или система может автоматически обновлять идентифицированную информацию. Последующие рабочие процессы, задачи, электронные письма и обязательства могут быть созданы для постоянной поддержки и управления этими новыми условиями.Ваша система учета не только будет содержать точную и актуальную информацию, но и будет иметь перспективную стратегию для адекватного управления этими условиями.

Например, с помощью Contracts 365 менеджер по контракту в вашей организации может использовать нашу автоматизацию документооборота для создания поправки к контракту, чтобы продлить срок действия существующего контракта. Как только эта поправка будет подписана обеими сторонами, она вернется в систему и будет сохранена в соответствующей записи контракта.Будет выполнен автоматический рабочий процесс для обновления даты истечения срока действия соглашения в записи контракта. Новые оповещения по электронной почте, назначения задач и обязательства могут быть сгенерированы непосредственно системой в течение продленного срока контракта.

Corridor Company’s Contracts 365 – ведущее программное обеспечение для управления контрактами для Microsoft Cloud

Contracts 365 – ведущее программное обеспечение для управления контрактами для клиентов Microsoft. Благодаря удобству использования, функциональности и безопасности на переднем крае разработки Contracts 365 решает все аспекты жизненного цикла контракта с помощью современного интуитивно понятного интерфейса, специально предназначенного для ваших пользователей.