Содержание

Как рассчитывать «сверхурочные» при суммированном учете рабочего времени

В чем проблема?

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены) а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Оплачивается сверхурочная работа в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Как разъяснил Минздравсоцразвития России в Письме от 31.08.2009 N 22-2-3363 «Об оплате сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени», при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода.

В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере.

При таком подходе теряется равная оплата отработанных часов сверх нормы при разных режимах работы. Для работников, которым не установлен суммированный учет рабочего времени, часы сверх нормы отработанные каждую смену, будут оплачиваться первые два часа в полуторном размере и только остальные в двойном. У кого суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц или более — почти вся оплата сверхурочных будет в двойном размере.

Как разрешить проблему?

Законодательно не установлен порядок оплаты переработки сверх установленной для работников продолжительности рабочего дня (смены), не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени. Такой механизм содержится только в 

п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30 мая 1985 г.

Суть механизма определения часов сверх нормы сводится к общему порядку оплаты сверхурочных. Оплата сверхурочной работы осуществляется:

  • в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
  • в двойном — за последующие часы сверхурочной работы.

Пример: Работник с суммированным учетом рабочего времени (учетный период месяц) отработал 220 часов при норме 168 часов. В данном месяце 20 рабочих дней по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Отработано всего сверхнормы 52 часа. Из них 40 часов (20 рабочих дней х 2 часа) будет оплачено в полуторном размере, а 12 часов в двойном.

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС N 162/12-55 утратило силу в связи с принятием Приказа Минтруда России от 10.05.2017 N 415.

Однако, указанные Рекомендации действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ, Решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068).

Работодателям рекомендуем закрепить порядок оплаты в локальных актах организации в соответствии со ст. 22 ТК РФ. Это обусловлено тем, что отсутствует нормативное регулирование правил оплаты сверхурочных при суммированном учете рабочего времени.

Как рассчитать сверхурочные в случае суммированного учета рабочего времени

Согласно ст. 61 КЗоТ режим суммированного учета рабочего времени может вводиться на беспрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для этой категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Учетный период устанавливается в коллективном договоре. Он охватывает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни, часы отдыха. Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени может колебаться в течение учетного периода. Время, потраченное на работу сверх нормы в отдельные дни, может компенсироваться дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

При суммированном учете рабочего времени время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, считается сверхурочным и оплачивается согласно ст. 106 КЗоТ.

Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода или при увольнении работника.

Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период.

Для определения часовой ставки для оплаты сверхурочных часов необходимо месячный оклад работника разделить на среднемесячное количество часов за учетный период, которое должно исчисляться с учетом нормы продолжительности рабочего времени за этот период, установленной с соблюдением требований ст. 50, 51 и 53 КЗоТ.

При этом среднемесячное количество часов за учетный период рассчитывается путем деления нормы продолжительности рабочего времени за учетный период (в указанном в письме случае – год) на количество месяцев в учетном периоде.

Письмо Минсоцполитики от 04.03.19 г. № 248/0/206-19.

Сверхурочная работа и вредные условия труда — как произвести расчет оплаты?

Наталья Михайлова, 
ведущий юрисконсульт ООО «ТЛС-ПРАВО»

В организации введена доплата к должностному окладу работников за работу с вредными условиями труда. Имеет ли организация право при расчете оплаты за работу сверхурочно в отношении работников с вредными условиями труда включать указанную выплату в расчет?

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. 
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. 
Порядок исчисления полуторного или двойного размера оплаты сверхурочной работы ТК РФ не установлен, однако правоприменительная практика (Решение Верховного Суда РФ от 21.06.2007 № ГКПИ07-516) использует по аналогии правила ч. 1 ст. 153 ТК РФ по оплате работы в выходные и нерабочие праздничные дни, согласно которым сверхурочная работа будет оплачиваться за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере от оклада работника, если иное не установлено локальными актами работодателя, трудовым или коллективным договором. 

Вместе с тем в силу требований ст. 147 ТК РФ работа с вредными условиями труда предполагает повышенную оплату, конкретные размеры которой 
определяются коллективным и/или трудовым договором с работником, но не ниже величин, установленных трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Указанное увеличение оплаты труда является частью вознаграждения за труд работника, которое зависит, в том числе, от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ). 
Однако в силу требований ст. ст. 129, 164, 219 ТК РФ работник имеет право на компенсационные выплаты за работу во вредных условиях труда, которые являются условием обеспечения прав работника на охрану труда и призваны компенсировать работникам возможность получения вреда здоровью. 
Указанные компенсации устанавливаются в соответствии с требованиями ТК РФ коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Согласно позиции Конституционного Суда РФ (Определение КС РФ от 08.12.2011 № 1622-О-О) сверхурочная работа должна оплачиваться в большем размере, чем работа, произведенная в пределах установленного работнику рабочего времени (об этом, в частности, свидетельствует и использование законодателем в ст. 152 ТК РФ термина «повышенная оплата» при установлении правила о возможности замены такой оплаты предоставлением работнику дополнительного времени отдыха). 
В противном случае не достигалась бы цель компенсации работнику повышенных трудозатрат и сокращения времени отдыха, нарушался бы принцип справедливости при определении заработной платы, а работодатель приобретал бы возможность злоупотребления своим правом привлечения работников к сверхурочной работе.
Следовательно, если доплата за работу с вредными условиями труда в соответствии с локальными документами работодателя, коллективным или трудовым договором является составной частью заработной платы, то включение такой доплаты в расчет оплаты сверхурочной работы будет являться правомерным. 
В то же время существует судебная практика по спорам об оплате сверхурочной работы с учетом выплат компенсационного и стимулирующего характера, которая исходит из того, что для оплаты сверхурочной работы учитываются не все части заработной платы, а только оклад по занимаемой должности без учета иных выплат (надбавок, доплат), применяемых в организации (Решение Верховного Суда РФ от 21.06.2007 № ГКПИ07-516, Определение Конституционного Суда РФ от 08.12.2011 № 1622-О-О).
Однако выводы, изложенные в указанных судебных актах, основаны на следующих обстоятельствах: 
•в рассматриваемых судебных спорах отношения между работниками и работодателем происходили в системе МВД РФ и МЧС РФ, т. е. в силу специального статуса этих органов существовало дополнительное правовое регулирование в виде подзаконных нормативно-правовых актов, регламентирующих виды выплат, производимых в пользу сотрудников указанных ведомств и основания для их назначения;
•локальные акты МВД РФ, МЧС РФ прямо предусматривали, что расчет оплаты сверхурочной работы происходит только из месячного оклада денежного содержания сотрудника. 
В связи с этим в целях избежания споров с работниками и контролирующими органами целесообразно в порядке ст. 152 ТК РФ закрепить конкретный размер оплаты сверхурочной работы в локальных документах, коллективном или трудовом договоре, включив в расчет суммы доплаты за вредные условия труда.

В каком размере оплачивается труд работников, занятых на работе с вредными условиями труда, при работе сверхурочно?

В силу ч. 1 ст. 92 ТК РФ для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — 36 часов в неделю. 

Коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной ч. 2 ст. 94 ТК РФ для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 92 ТК РФ) и гигиенических нормативов условий труда, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 1 ст. 94 ТК РФ). 
В силу ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Случаи привлечения работников только с их согласия или без согласия к сверхурочной работе также установлены указанной нормой.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. 
Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. 
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Порядок исчисления полуторного или двойного размера оплаты сверхурочной работы ТК РФ не установлен, однако правоприменительная практика (Решение Верховного суда РФ от 21.06.2007 № ГКПИ07-516) использует по аналогии правила ч. 1 ст. 153 ТК РФ по оплате работы в выходные и нерабочие праздничные дни, согласно которым сверхурочная работа будет оплачиваться за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере от оклада работника, если иное не установлено локальными актами работодателя, трудовым или коллективным договором не установлено.
При определении порядка оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, гибкого рабочего времени следует руководствоваться Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985.
Важно отметить, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она и так подлежит оплате в двойном размере. Указанный вывод следует из Постановления Государственного комитета Совета министров СССР по вопросам труда и заработной платы Президиума Всесоюзного Центрального совета профессиональных союзов № 465/П-21 «Об утверждении разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», правомерность которого подтверждена Решением Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341.  

Пошаговое руководство по расчету сверхурочной работы

Сотруднику, не освобожденному от уплаты налога, платят 12 долларов в час. За одну рабочую неделю он работает 50 часов и получает бездискреционную премию в размере 100 долларов США. Сверхурочные рассчитываются следующим образом:

Шаг 1. Добавьте почасовую заработную плату за все отработанные часы и премию, чтобы определить общую сумму заработной платы.

(12 долларов в час x 50 отработанных часов) + бонус 100 долларов = 700 долларов

Шаг 2: Разделите общую прямую оплату труда на общее количество отработанных часов, чтобы определить регулярную ставку оплаты.

700 долларов США при полной ставке, разделенные на 50 отработанных часов = 14

долларов США

Шаг 3. Умножьте обычную ставку заработной платы на 0,5, а затем умножьте на общее количество сверхурочных часов.

Обычная ставка заработной платы 14 долларов x 0,5 x 10 сверхурочных часов = 70 долларов

Поскольку прямая заработная плата уже рассчитана для всех отработанных часов (см. Шаг 1), работник имеет право на дополнительную оплату сверхурочных в течение 10 часов, рассчитанную по половине обычной ставки оплаты труда.

Шаг 4: Рассчитайте общую компенсацию.

Оплата сверхурочных 70 долларов + прямая оплата 700 долларов = 770 долларов

Закон штата: По закону вашего штата может требоваться другая формула. Например, в Калифорнии, когда сотрудник получает фиксированную сумму бонуса (например, сотрудник получает бонус в размере 30 долларов, если он работает смену в субботу), вы учитываете его в регулярной ставке оплаты труда сотрудника путем деления размер премии на общее количество отработанных без сверхурочной работы часов, часов. Затем работодатель должен использовать 1.5 (или 2 в некоторых случаях), а не 0,5, в качестве множителя для определения ставки сверхурочной оплаты работника.

Примечание: Если недискреционная премия заработана за одну рабочую неделю, как в случае выше, эта премия добавляется к регулярному заработку работника за эту рабочую неделю при определении обычной ставки оплаты. Однако, если бонус заработан в течение ряда рабочих недель, бонус должен быть включен в обычную ставку оплаты за все сверхурочные недели, охватываемые бонусным периодом.

Как рассчитать сверхурочные, связанные с расчетом заработной платы | Полное руководство

Если вы не знаете, как рассчитать сверхурочную работу, не волнуйтесь, вы не одиноки. Отслеживать (и манипулировать) всеми числами, необходимыми для регулярного расчета заработной платы, достаточно сложно. Но добавьте несколько сверхурочных часов, и вы получите серьезную головоломку.

Но опять же, не расстраивайтесь или не отвечайте. Расчет заработной платы – один из самых сложных процессов, с которыми может столкнуться бизнес (сразу после инвентаризации , планирования и найма).Вот почему многие компании платят профессионалам, которые делают это за них.

Это не означает, что вы не можете самостоятельно вести расчет заработной платы и рассчитывать свои сверхурочные. Вы, конечно, можете. А для малых предприятий с меньшим количеством сотрудников это может иметь хороший бизнес-смысл. Все зависит от вашей ситуации.

Чтобы помочь вам решить, подходит ли вам маршрут «сделай сам», эксперты по менеджменту в Sling создали это полное руководство по расчету сверхурочных, связанных с расчетом заработной платы.

Настройка процесса расчета заработной платы

Расчет сверхурочных начинается с настройки процесса расчета заработной платы. Подумайте о начислении заработной платы с точки зрения четырех основных категорий:

  1. Расчет заработной платы сотрудникам
  2. Учет денег, удерживаемых из зарплаты
  3. Расчет налогов наемных работников и работодателей
  4. Уплата этих налогов в соответствующие федеральные, государственные и местные агентства

Однако, прежде чем вычислять какие-либо цифры, вам необходимо:

  • Подать заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN)
  • Изучить федеральные, государственные и местные законы
  • Установить периоды оплаты
  • Попросить всех сотрудников заполнить W-4 и I-9

И это только верхушка айсберга.В каждой из этих категорий, упомянутых выше, есть несколько шагов, которые вам нужно будет выполнить, и документы, которые вам нужно будет заполнить.

Если все это кажется непосильным или вам нужна информация по любому из этих важных процессов, ознакомьтесь с этой статьей о том, как самостоятельно вести расчет заработной платы, и этой статьей о том, как лучше всего рассчитать рабочее время.

Что такое сверхурочные?

С принятием Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в 1940 году федеральное правительство установило ограничение на количество часов в неделю (40), которые работодатели могут попросить своих сотрудников работать с регулярной оплатой (см. Неполный рабочий день). Против.График работы с полной занятостью | Какая разница? для более подробной информации).

Свыше этих 40 часов работодатели теперь были обязаны предоставлять своим сотрудникам дополнительную компенсацию в виде оплаты сверхурочных.

Стандартная ставка сверхурочной работы составляет 1,5 обычной почасовой оплаты труда работника. Это число также известно как «полтора раза».

Итак, если один служащий зарабатывает 15 долларов в час, его сверхурочная ставка составляет 22,50 доллара в час (15 долларов x 1,5). Если другой сотрудник зарабатывает 25 долларов в час, его сверхурочная работа составляет 37 долларов.50 в час (25 долларов х 1,5).

Для служащего, который зарабатывает 15 долларов в час и работает 40 часов в неделю, их валовая заработная плата составляет 600 долларов (15 долларов x 40). Если они проработают какое-то количество минут или часов свыше 40 часов, вы должны компенсировать им эту работу по вашей сверхурочной ставке.

Мы обсудим эти расчеты более подробно в следующих разделах.

Также стоит отметить, что если вы соблюдаете федеральные, государственные и местные законы о том, как рассчитывать сверхурочную работу (которые требуют минимального уровня 1.5-кратная обычная оплата), вы можете технически компенсировать своим правомочным сотрудникам, как вам нравится.

Типичный пример этого – отпускные. Во время крупных праздников в США (например, Рождества, Дня благодарения и Нового года) некоторые компании платят «вдвое больше» (или вдвое превышают обычную почасовую ставку).

Нет никаких законов, которые гласят, что работодатель должен выплачивать компенсацию работникам в двойном размере по сравнению с обычной ставкой. Это просто стимул, который некоторые компании предлагают, чтобы сотрудники работали в те дни, когда они обычно не работали.

Теперь, когда вы понимаете, что такое сверхурочная работа и откуда она взялась, давайте обратим наше внимание на практические рекомендации по этой проблеме.

Пунктов, которые следует учитывать при подсчете сверхурочных

Перед тем, как приступить к подсчету сверхурочных цифр, вам необходимо установить несколько ключевых фактов:

  1. Имеет ли сотрудник право на сверхурочную работу?
  2. Какова почасовая оплата работника?
  3. Сколько вы платите за сверхурочную работу?
  4. Существуют ли какие-либо федеральные, государственные или местные законы, регулирующие сверхурочную работу вашего бизнеса?

Большинство предприятий не платят своим наемным сотрудникам сверхурочные, а некоторые сотрудники не имеют права на сверхурочные, даже если вы платите им на почасовой основе.Большая часть этого зависит от того, как вы настроили свою систему расчета заработной платы.

Имеет ли сотрудник право на сверхурочную работу, также зависит от правил, принятых Министерством труда.

С 1 января 2020 года сотрудник, получающий 684 доллара или более в неделю (выше 455 долларов в неделю), не имеет права накапливать сверхурочные часы. Кроме того, «высокооплачиваемый сотрудник» (HCE), который зарабатывает 107 432 доллара или более в год (от 100 000 долларов), также не имеет права на сверхурочную работу.

Если у вас есть вопросы о том, как подсчитывать сверхурочные, и о законах, регулирующих этот процесс, проконсультируйтесь с квалифицированным бухгалтером и юристом, знающим вашу отрасль.

Что касается пункта 3, то стандартная ставка сверхурочной работы в 1,5 раза превышает обычную почасовую ставку работника (также называемую «полуторное время»). Вот почему так важно знать, сколько вы платите каждому сотруднику, прежде чем рассчитывать сверхурочные.

После того, как вы установили основную информацию, вы можете начать вычислять оплату сверхурочных.

Как рассчитать сверхурочные: 4 примера

В следующих примерах мы покажем вам, как рассчитать сверхурочные для гипотетического сотрудника по имени Кейт.Вот информация, которую мы будем использовать:

  • Кейт имеет право на сверхурочную работу.
  • Кейт получает 20 долларов в час.
  • Нормальная продолжительность работы – 40 часов в неделю.
  • Во время большого проекта p Кейт отработала 50 часов в неделю.
  • Стандартная ставка сверхурочной работы в 1,5 раза превышает почасовую ставку.
  • Других федеральных, государственных или местных законов о сверхурочной работе нет.

Имея это в виду, давайте исследуем наш первый метод.

1) Отдельные обычные и сверхурочные часы

Во-первых, разделите общее отработанное время на обычных и сверхурочных часов.

50 часов (общее время) – 40 часов (обычная рабочая неделя) = 10 часов (сверхурочные)

Этот расчет может показаться очень простым (как в данном случае), и вам может быть интересно, почему мы его включили. И вот почему: иногда сотрудник будет работать 1 час 15 минут или 4 часа 30 минут сверхурочно, поэтому вы не сможете произвести расчет в уме.Возьмите за привычку следовать инструкциям, и у вас не будет проблем, независимо от цифр.

Затем подсчитайте сумму в долларах, которую вы платите за сверхурочную работу.

20 долларов в час (обычная оплата) x 1,5 (сверхурочные) = 30 долларов в час (сверхурочные)

Имея это в виду, рассчитайте регулярную и сверхурочную оплату отдельно.

40 часов x 20 долларов в час = 800 долларов (обычная оплата)

10 часов x 30 долларов в час = 300 долларов (сверхурочная работа)

Затем сложите эти два, чтобы получить общую зарплату Кейт за эту неделю.

800 долларов (обычная оплата) + 300 долларов (сверхурочная работа) = 1100 долларов (общая заработная плата за неделю)

Теперь, когда у вас есть расчет , в следующем примере будут только формулы.

2) Все часы вместе

50 часов (всего отработанных) x 20 долларов в час (базовая оплата) = 1000 долларов

20 долларов в час (базовая оплата) x 0,5 (сверхурочные) = 10 долларов *

* Согласно этому методу, все сверхурочные часы будут оплачиваться из расчета 10 долларов в час.

10 часов (сверхурочные) x 10 долларов США = 100 долларов США

1000 долларов США + 100 долларов США = 1100 долларов США (общая заработная плата за неделю)

Вы можете видеть, что вы получаете одно и то же число независимо от используемого вами метода. Выберите тот, который вам больше всего подходит.

Теперь давайте посмотрим, что происходит, когда меняется почасовая ставка Кейт.

3) Дифференциал переключения передач

В этом примере Кейт работает 50 часов как в утреннюю смену, так и в ночную смену .Ночная смена включает в себя надбавку в размере 1 доллара за час к ее базовой заработной плате. Разница в ставках ее заработной платы, зависящая от смены, которую она работает, называется разницей в смене. Используемый нами метод аналогичен описанной выше процедуре «Все часы вместе».

50 часов (всего) x 21 доллар (обычная оплата + разница между сменами) = 1050

21 доллар за час x 0,5 (сверхурочная работа) = 10,5

10 часов (сверхурочные) x 10,5 = 105 долларов

1050 долларов + 105 долларов = 1155 долларов (общая заработная плата за неделю)

4) Разные рабочие места с разной ставкой заработной платы

Иногда вашим сотрудникам приходится работать на разных должностях с разной оплатой (это особенно часто встречается в ресторанах ).Например, Кейт работает сервером 40 часов по цене 20 долларов в час. Но затем она заменяет вас, когда ваш бармен заболевает, и работает 10 часов за 15 долларов в час. Это может показаться сложным, но на самом деле это та же математика, что и выше.

40 часов x 20 долларов в час = 800 долларов (обычная оплата)

15 долларов в час x 0,5 (сверхурочные) = 22,50 долларов в час

10 часов x 22,50 долларов = 225 долларов (сверхурочные)

800 долларов (обычная оплата) + 225 долларов (сверхурочная работа) = 1025 долларов (общая оплата за неделю)

Как видно из этих примеров, когда у вас есть базовые формулы, более сложные сценарии довольно просто вычислить.

Получите контроль над сверхурочной работой с помощью планирования

Один из лучших способов получить контроль над сверхурочной работой – это использовать инструмент планирования , такой как Sling . Приложение Sling разработано специально для оптимизации процесса планирования, поэтому все его инструменты предназначены для этой задачи.

Sling с удобным интерфейсом позволяет легко увидеть, сколько часов каждый сотрудник будет работать каждую неделю, и дает вам уведомления о перекрывающихся сменах и двойных бронированиях.

Sling быстро справляется даже с самым сложным сверхурочным графиком благодаря своей гибкости и встроенному искусственному интеллекту. То, что раньше занимало часы, теперь занимает всего несколько минут благодаря:

  • Шаблонам, которые позволяют выполнять повторяющиеся задания и смены одним нажатием кнопки
  • Уведомления, раскрывающие перекрывающиеся смены и двойные бронирования
  • Напоминания, сохраняющие свободное время, доступность и запросы на смену, видимые при планировании
  • Бюджетные и сверхурочные ограничения, которые не позволяют вам превысить цифры, необходимые вашему бизнесу для процветания
  • Открытые смены, которые позволяют вашим сотрудникам выбирать, когда они хотят работать в порядке очереди. обслуживаемая основа
  • Автоматические сообщения, отправляемые прямо на мобильные устройства ваших сотрудников, информирующие их о начале их смены, наличии новой смены или желании поменять смены

Затем, когда расписание установлено, вы можете использовать мощь других функций Sling – встроенных часов с геозонами, отслеживания и анализа затрат на рабочую силу, группового общения, ленты новостей и списка задач – для упрощения d сократить время, необходимое для организации и управления персоналом, и держать под контролем сверхурочные расходы.

Sling даже предоставляет функции, которые помогут вам эффективно распределить свое расписание, поддерживать его в актуальном состоянии и находить замену в экстренных случаях. Это действительно готовое решение для всех ваших задач по планированию, сверхурочной работе и контролю затрат на рабочую силу.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Как рассчитать ставку сверхурочной работы | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 25 августа 2021 г.

Закон о стандартах справедливого труда, или FLSA, требует, чтобы работники, не освобожденные от уплаты налогов, получали сверхурочную оплату за часы, отработанные сверх стандартной 40-часовой рабочей недели.Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, часто почасовая оплата, что делает расчет сверхурочной работы простым уравнением, но если заработная плата сотрудника рассчитывается исходя из базовой заработной платы или если сотрудник получает разные суммы оплаты за разные работы, расчет ставки сверхурочной работы становится немного сложнее.

Как рассчитать ставку сверхурочной работы

Стандартная ставка сверхурочной работы в 1,5 раза превышает стандартную ставку, или 150%. Чтобы рассчитать сверхурочную работу для почасового сотрудника, все, что вам нужно, – это стандартная почасовая ставка сотрудника.Умножьте их почасовую ставку на 1,5, чтобы получить ставку сверхурочной работы.

Вы также можете разделить стандартную почасовую ставку на 2 и затем прибавить эту сумму к стандартной ставке. Например, если почасовая ставка составляет 10 долларов, разделите 10 долларов на 2, чтобы получить 5 долларов. Когда вы добавляете эти 5 долларов к ставке 10 долларов, эта сверхурочная ставка равняется 15 долларам. Другой пример: если кто-то зарабатывает 20 долларов в час, то сверхурочная ставка составляет 30 долларов (20 долларов x 1,5 = 30 долларов).

В дополнение к требованиям FLSA, в каждом штате есть свои требования по оплате сверхурочной работы сотрудников.В Техасе, например, Комиссия по трудовым ресурсам Техаса предлагает инструкции и калькулятор на своем веб-сайте.

Как рассчитать O.T. для наемных сотрудников

Иногда вам может потребоваться рассчитать ставку сверхурочной работы для наемных сотрудников, например, когда они работают сверхурочно сверх того, что требуется по их контракту.

Для этого сначала необходимо рассчитать их эквивалентную почасовую ставку. Например, умножьте месячную зарплату на 12, чтобы получить годовую зарплату. Умножьте недельную зарплату на 50, чтобы получить годовую зарплату для сотрудника, который получает двухнедельный отпуск.(Если бы у них не было отпуска, то это было бы 52 недели в году.)

Разделите годовую зарплату на 2 080, количество стандартных рабочих часов в году, чтобы получить почасовую ставку. Затем вы можете умножить эту сумму на 1,5, чтобы получить ставку сверхурочной работы. Например, если рассчитанная почасовая ставка составляет 22,50 доллара, то сверхурочная ставка составит: 22,50 доллара x 1,5 = 33,75.

Расчет ставок многократной заработной платы

Если сотрудник выполняет разные виды работ, нередко ему выплачивается переменная ставка.Чтобы рассчитать сверхурочные для этих сотрудников, сначала необходимо определить, на какие ставки они имеют право. Например, если кто-то отработал два часа сверхурочной работы со стандартной оплатой в 10 долларов и один час сверхурочной работы со стандартной оплатой в 12 долларов, то вам следует рассчитать их отдельно, а затем сложить.

Как рассчитать оплату сверхурочной работы [обновлено на 2021 год]

Что такое оплата сверхурочной работы?

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работники, не освобожденные от уплаты налогов, которые работают более 40 часов в неделю, могут получать сверхурочную оплату.Ставка сверхурочной работы составляет по крайней мере в полтора раза больше обычной почасовой оплаты труда, также известной как «полтора часа». Это означает, что почасовому сотруднику, который работает 42 часа в неделю по 12 долларов в час, будет выплачиваться 12 долларов в час за 40 часов и 18 долларов в час за два часа сверхурочной работы.

Количество сверхурочных часов не ограничивается FLSA, что означает, что правомочные сотрудники могут получать сверхурочную оплату за любое и все часы, отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю.

Кто имеет право на сверхурочную работу?

Право на оплату сверхурочных зависит от недельного заработка и количества отработанных часов.Согласно правилам, вступившим в силу с января 2020 года, сотрудники, которые обычно зарабатывают менее 684 долларов в неделю и работают более 40 часов, имеют право на сверхурочную работу по ставке, не менее чем в полтора раза превышающей обычную заработную плату.

Некоторые недискреционные бонусы, комиссионные и поощрительные выплаты могут засчитываться в 10% от стандартного уровня заработной платы освобожденного работника (68,40 доллара в неделю). Таким образом, если освобожденный сотрудник зарабатывает 616 долларов в неделю (что дает им право на сверхурочную оплату), но получает годовой бонус в размере 3800 долларов, он не будет иметь права на сверхурочную оплату.

Существуют исключения из правил FLSA, которые исключают некоторых сотрудников из права на сверхурочную оплату и минимальную заработную плату. Например, сотрудники, которые работают в качестве административных, исполнительных, торговых, творческих, компьютерных или образованных специалистов, как правило, не имеют права на сверхурочную оплату.

В некоторых штатах могут существовать местные правила, дополняющие правила FLSA. Чтобы проверить соответствие, уточните местные правила в вашем государственном департаменте или в бюро по трудоустройству.

Подробнее: Разница между льготами и льготами.Не освобожденный сотрудник

Что считается оплачиваемым рабочим временем?

Прежде чем вы сможете рассчитать оплату сверхурочных, важно понять, что FLSA считает рабочим временем, подлежащим компенсации. Как правило, рабочее время включает в себя все время, в течение которого сотрудник должен находиться на рабочем месте или дежурить.

Кроме того, оплачиваемое рабочее время может включать любые часы, в течение которых сотрудник работает сверх своей обычной смены для выполнения задания, задачи или проекта – независимо от того, было ли это предварительно одобрено руководителем или менеджером.

Время, которое сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, проводит в поездках (помимо обычных поездок на работу), также обычно считается рабочим временем, подлежащим компенсации, и на него могут распространяться правила сверхурочной работы.

Другое время, которое может считаться рабочим временем согласно FLSA, включает:

  • Периоды перерыва продолжительностью не более 20 минут
  • Посещение профессиональных лекций, встреч или учебных программ
  • Время дежурства, если он находится на территории работодателя
  • Дежурное время ожидания

Как рассчитать сверхурочную работу

Как вы рассчитываете сверхурочные? Выполните следующие действия, чтобы точно рассчитать сверхурочные часы в соответствии с правилами FLSA:

1.Убедитесь, что сотрудник не освобожден от уплаты налогов и имеет право на сверхурочную работу

Чтобы иметь право на сверхурочную оплату в соответствии с FLSA, еженедельная заработная плата сотрудника должна быть ниже 684 долларов, а его профессия не должна быть административной, исполнительной или подпадать под другую категорию освобожденных. Чтобы иметь право на сверхурочную работу, отработанное время должно превышать 40 часов в рабочую неделю. FLSA определяет это как «любой фиксированный и регулярно повторяющийся период продолжительностью 168 часов – семь последовательных 24-часовых периодов». (Примечание: в некоторых штатах также требуется ежедневная сверхурочная работа, если сотрудник работает более восьми часов в течение 24 часов.)

При расчете обычной ставки сотрудника следует исключить определенные виды компенсации, такие как: пособия за парковку, оздоровительные программы, неиспользованный оплачиваемый отпуск, возмещение расходов по тарифу мобильного телефона, подарки, участие в прибыли и т. Д. Это означает, что если кто-то зарабатывает 12 долларов в час, но также получает такие преимущества, как пропуск на парковку или бесплатный кофе и закуски, их обычная ставка по-прежнему составляет 12 долларов в час.

Пример: Саша, не освобожденный от уплаты налогов юрист, работает 45 часов в неделю в январе.Ее обычная недельная зарплата составляет 600 долларов, или 15 долларов в час.

Чтобы рассчитать недельную зарплату, предположим, что Саша в среднем работает 40 часов в неделю.

15 долларов x 40 = 600 долларов 90 349

В этом случае Саша имеет право на сверхурочную работу.

2. Подсчитайте сверхурочные часы

Сверхурочные часы – это любые часы, отработанные свыше 40 за одну рабочую неделю. Обратите внимание, что еженедельный расчет требуется независимо от того, платят ли сотруднику ежедневно, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.

Пример: При 45 часах в неделю Саша в общей сложности отработал пять сверхурочных часов.

3. Расчет сверхурочной работы

Примените ставку сверхурочной работы, чтобы рассчитать сумму сверхурочной работы для оплаты ваших сотрудников. Минимальная ставка в соответствии с FLSA составляет 1,5, поэтому умножьте стандартную сумму заработной платы на 1,5, чтобы рассчитать ставку сверхурочной работы. Некоторые компании платят «вдвое больше» (вдвое больше обычной ставки), но решать вам.

Пример: Стандартная почасовая оплата Саши составляет 15 долларов. Подсчитайте заработную плату за сверхурочную работу: 15 долларов x 1,5 = 22,5 доллара в час.

4. Рассчитайте итоговую зарплату

Добавьте сверхурочную оплату к стандартной заработной плате работника. Обратите внимание, что сотрудник должен получить полную оплату в свой обычный день зарплаты.

Пример:

  1. Рассчитайте стандартную еженедельную оплату: количество обычных часов x стандартная почасовая ставка: 40 x 15 долларов = 600 долларов
  2. Рассчитайте оплату сверхурочной работы: количество сверхурочных часов x почасовая ставка сверхурочной работы: 5 x 22 доллара.5 = 112,50 долларов США
  3. Рассчитайте общую заработную плату за неделю: стандартная недельная оплата + сверхурочная оплата: 600 долларов + 112,50 долларов = 712,50 долларов

Общая зарплата Саши за эту неделю составит 712,50 долларов.

Связано: Что такое конкурентная оплата?

Назначение сверхурочной работы

Сверхурочные приносят пользу как работникам, так и работодателям. Для сотрудников, когда повышенная рабочая нагрузка требует от них более продолжительной работы, дополнительная оплата является справедливой компенсацией, которая поддерживает мотивацию сотрудников и их вклад в свою работу.

Для работодателей сверхурочная работа может быть решением в периоды напряженности, когда наем большего количества сотрудников может быть нецелесообразным или рентабельным.

Советы по более эффективному управлению сверхурочной работой

Вот несколько способов эффективно управлять сверхурочной работой, чтобы вы не превышали бюджет, но при этом соблюдали правила FLSA и выполняли работу:

  • Следите за рабочим временем своих сотрудников: Оплата сверхурочных может повлиять на ваш бюджет заработной платы, а контроль рабочего времени и оплаты сверхурочных может помочь работодателям лучше планировать расходы и выявлять закономерности.Ознакомьтесь с нашим образцом еженедельного расписания здесь.
  • Общайтесь: Сверхурочные часы могут помочь, когда в командах не хватает персонала или проект требует больших усилий, чем ожидалось. Регулярно общайтесь со своей командой, чтобы понять, ожидаются ли периоды сверхурочной работы, или вам следует подумать о найме дополнительных сотрудников или изменении рабочих процессов. Кроме того, убедитесь, что сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, знают, что они должны получить разрешение от своего руководителя, прежде чем работать сверхурочно.
  • Внедрение перекрестного обучения: Обучайте команды, выполняющие несколько ролей, и распределяйте рабочую нагрузку. Это снизит потребность в сверхурочной работе и поможет членам команды максимально раскрыть свой потенциал.
  • Правильно классифицируйте сотрудников: Оцените задачи сотрудников, ставки заработной платы и отношения с вашей компанией. Убедитесь, что сотрудники не освобождены от налогов в соответствии с критериями FLSA. Если вы не уверены в классификации сотрудников, проконсультируйтесь со специалистом по персоналу или юристом.

Как рассчитать оплату сверхурочных работникам в 2021 году

Обычная задача, которую должны выполнять работодатели, – это расчет оплаты сверхурочных для своих сотрудников.И в зависимости от вашего штата, отрасли и того, как вы ведете свой бизнес, вам может иногда приходиться рассчитывать сверхурочную оплату для почасовых и наемных сотрудников.

Наш гид расскажет вам обо всем, что вам нужно знать о сверхурочной оплате, о том, как ее рассчитать, и о критических ошибках, которых следует избегать.

Что такое сверхурочная работа?

Оплата сверхурочной работы – это дополнительная оплата, которая выплачивается сотрудникам, если они работают больше, чем оговоренное в контракте количество часов, или в течение полного рабочего дня.Например, если сотрудник работает 45 часов в неделю вместо стандартных 40, вы можете быть должны ему 5 часов сверхурочной работы.

Оплата сверхурочных также часто превышает обычную почасовую ставку. Распространенным правилом является то, что оплата сверхурочной работы должна быть в 1,5 раза больше обычной ставки – обычно это называется «полтора времени». Итак, если ваш сотрудник зарабатывает 20 долларов в час, его сверхурочная работа составит 30 долларов в час. Это считается, даже если они проработали только часть полного часа.

Обновления правил сверхурочной работы в 2021 году

На федеральном уровне в 2020 году произошло крупное обновление, которое по-прежнему распространяется на работников в 2021 году.Министерство труда требует, чтобы работникам, зарабатывающим менее 35 568 долларов США, выплачивалась сверхурочная работа, если они работают больше обычного рабочего времени, включая менеджеров. Однако сотрудники, получающие зарплату сверх этого порога, могут быть освобождены от сверхурочной работы.

Многие законы о сверхурочной работе могут отличаться от штата к штату. Например, в некоторых штатах есть минимальная заработная плата для сотрудников, освобожденных от сверхурочной работы. Калифорния, например, требует, чтобы наемные работники, освобожденные от сверхурочной работы, получали двойную минимальную заработную плату при полной занятости. И, поскольку минимальная заработная плата увеличивается с каждым годом, увеличивается и минимальная заработная плата.

В других штатах могут быть разные правила, которые меняются каждый год. В вашем штате могла быть установлена ​​минимальная заработная плата для сотрудников, освобожденных от сверхурочной работы, или же минимальная заработная плата за сверхурочную работу могла быть увеличена. Если вы не уверены, произошли ли какие-либо изменения, обязательно ознакомьтесь с законами, действующими в вашем штате.

Законы о сверхурочной оплате

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) регулирует оплату сверхурочных. Он требует, чтобы правомочные работники, которые работают более 40 часов в неделю, получали оплату 1.5-кратная базовая ставка заработной платы за каждый отработанный час сверх обычной суммы. Это не обязательно относится к работе, выполняемой в ночное время, в выходные и праздничные дни, если только это не указано в трудовом договоре, или если эти часы также превышают 40 часов в течение этой недели. Однако в некоторых штатах работодатели могут потребовать от работодателей оплачивать сверхурочную работу в праздничные дни.

Как рассчитать сверхурочную работу

В 1938 году президент Франклин Д. Рузвельт подписал исторический Закон о справедливых трудовых стандартах (FSLA), который включает федеральные правила оплаты сверхурочных.С тех пор многие работодатели изо всех сил пытались соблюдать правила Закона о сверхурочной работе; некоторые даже столкнулись с судебными исками за неоплачиваемую сверхурочную работу.

Одним из первых шагов к соблюдению требований FLSA является знание того, как рассчитать сверхурочную оплату.

Что такое сверхурочная работа?

Согласно FLSA, сверхурочная работа – это компенсация за рабочее время, превышающее 40 часов в рабочую неделю. Сверхурочные часы должны оплачиваться в 1,5 раза превышающей обычную ставку оплаты труда работника.

Чтобы иметь право на сверхурочную работу, служащий не может быть освобожден от от положений FLSA по оплате сверхурочных.Другими словами, они не должны быть освобождены от ответственности. Как правило, большинство сотрудников с почасовой оплатой освобождаются от уплаты налогов, а большинство сотрудников, получающих зарплату, освобождаются от уплаты налогов.

Если ваши сотрудники работают в штате, в котором действуют собственные правила оплаты сверхурочных, вам также необходимо учитывать эти законы. Например, в Калифорнии работники, не подлежащие освобождению от налогов, должны получать сверхурочную оплату – в 1,5 раза превышающую их обычную ставку – за рабочее время более 8 часов в день (до 12 часов в день) и первые 8 часов работы в 7-й день подряд. неделя.

Среди других штатов, в которых в настоящее время действуют законы о ежедневной сверхурочной работе, – Аляска, Невада, Колорадо и Орегон.

Требуется ли двукратная оплата?

FLSA не требует двукратной оплаты труда, которая в два раза превышает обычную ставку оплаты труда работника. Однако государство может потребовать двукратную оплату труда. В Калифорнии, например, часы работы свыше 12 в день и часы работы свыше 8 в 7-й день недели подряд должны оплачиваться в двойном размере.

Как рассчитать сверхурочную работу

Для почасовых сотрудников, не пользующихся льготами, сверхурочная работа FLSA определяется путем умножения обычной ставки заработной платы на 1.5, а затем умножение результата на количество сверхурочных часов за рабочую неделю. Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час и имеет 48 часов рабочей недели.

Расчет почасовой сверхурочной работы FLSA:

40 обычных часов x 15 долларов в час = 600 долларов, обычная почасовая оплата

15 долларов в час x 1,5 = 22,50 долларов в час, сверхурочные

22,50 долларов США x 8 сверхурочных часов = 180 долларов США, сверхурочная заработная плата

600 $ + 180 $ = 780 $ общая заработная плата за неделю

Обратите внимание, что сотрудник должен физически работать более 40 часов, чтобы получать оплату сверхурочных в соответствии с FLSA.Например, если сотрудник работает 40 часов в неделю и использует 8 часов отбора мощности, вы можете оплатить все 48 часов по обычной ставке.

При подсчете сверхурочных важно знать, что включает в себя рабочую неделю сотрудника и регулярную ставку заработной платы. Как правило, обычная ставка оплаты труда включает в себя все вознаграждения работника, такие как почасовая оплата, оклад, недискреционные бонусы и комиссионные, за исключением тех, которые исключены по закону. Обратитесь к окончательному правилу DOL, опубликованному 16 декабря 2019 г., чтобы узнать, что можно исключить из обычной ставки оплаты труда.

Если в штате действуют правила оплаты сверхурочных, которые отличаются от FLSA, выполните математические вычисления как для FLSA, так и для требований штата. Затем примените тот вариант, который дает почасовому, не освобожденному от налогов сотруднику, наибольшую оплату сверхурочных.

Как рассчитать сверхурочную работу наемных работников

Одна из самых больших ошибок работодателей в отношении заработной платы – это предположение, что все наемные работники освобождены от сверхурочной оплаты. С федеральной точки зрения, наемные сотрудники освобождаются от сверхурочной работы только в том случае, если они соответствуют критериям освобождения от налогов, установленным FLSA.Те, кто не соответствует критериям FLSA, получают окладов, не освобождаются от уплаты налогов и должны получать сверхурочную оплату за рабочее время, превышающее 40 часов в неделю. Следовательно, вы должны отслеживать часы, отработанные для наемных и не освобожденных от налогов сотрудников.

При расчете сверхурочных для наемных сотрудников, не пользующихся льготами, вам необходимо преобразовать зарплату в почасовую ставку. Опять же, убедитесь, что вы принимаете во внимание, что можно, а что нельзя включать в обычную ставку заработной платы. Допустим, сотрудник получает зарплату в размере 700 долларов в неделю и имеет 50 часов рабочей недели.

Расчет сверхурочной заработной платы FLSA:

700 долларов США (зарплата) / 50 часов = 14 долларов США в час, обычная ставка заработной платы

14 долларов в час x 1,5 = 21 доллар в час, сверхурочные

$ 21 x 10 сверхурочных часов = 210 $

700 $ + 210 $ = 910 $, итоговая оплата за неделю

Если ваши наемные и не освобожденные от налогов сотрудники подчиняются федеральному закону и законам штата о сверхурочной работе, используйте более высокий стандарт.

Соображения

Помимо того, что описано в этой статье, существует несколько других аспектов оплаты сверхурочных.Например, сверхурочные сверхурочные, средневзвешенные сверхурочные и сверхурочные для непостоянных рабочих недель.

Для получения дополнительной информации о сверхурочной оплате посетите веб-сайт DOL, свяжитесь с государственным департаментом труда или проконсультируйтесь со специалистом по заработной плате. Кроме того, вы можете использовать советник по калькулятору сверхурочной работы FLSA от DOL, который разработан, чтобы помочь работодателям правильно рассчитать оплату сверхурочной работы в соответствии со стандартами FLSA.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

благодать Фергюсон

Грейс Фергюсон – деловой писатель и блогер, освещающий заработную плату, льготы сотрудникам и человеческие ресурсы.Она имеет обширный опыт работы в качестве администратора заработной платы и пособий для крупного и малого бизнеса. В 18 лет Грейс получила свою первую работу: работала секретарем в лесной компании.

Как рассчитать сверхурочную работу

Не стесняйтесь размещать нашу инфографику по расчету сверхурочных на вашем собственном сайте. Просто скопируйте и вставьте код ниже:

https://wageadvocates.com/wp-content/uploads/How-To-Calculate-Overtime-Wages-Infographic-Revised.png









Пожалуйста, укажите авторство WageAdvocates.com с этим изображением .