Пример заполнения личной карточки формы т 2

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация картотеки личных карточек Т-2 – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Заполнение личной карточки форма Т-2

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения.

От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе. Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т Оптимальный вариант — создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить.

Главное — чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной. Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:. Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов.

Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения сокращения недопустимы. После названия нужно поставить запятую и написать адрес лучше фактический, а не юридический.

Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали. Дата ставится в формате ДД. ГГГГ к примеру, Табельный номер — это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении. ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым. СНИЛС номер страховки является необходимым.

Человек должен предоставить его в связи с ч. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным. Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один — основной.

Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе. Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении:.

Дата рождения вписывается целиком к примеру, 23 мая г. ГГ Запись о месте рождения не может быть длиннее символов. Использовать географические сокращения гор.

При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник. Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла. ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений. Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется.

У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка. Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны.

Впрочем, есть несколько важных особенностей:. Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу — офицер запаса. Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений. Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом. Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.

Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего. Подписать этот раздел необходимо и работнику. От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения — приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.

Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации. Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров.

Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД. Заполнение всех разделов обязательно кроме случаев, когда написать нечего — например, при отсутствии квалификации или переподготовки. В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.

Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится.

Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела. Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.

В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения — желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.

Особенности заполнения этого раздела — такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна — подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу. Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника.

Особых последствий это не имеет, а самому работнику — тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Особенно строго они запрещены в зоне кодирования. Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.

Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы.

В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой. Первичное заполнение Т-2 при приеме на работу можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка – основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору.

Личная карточка работника — это обязательная форма в кадровом делопроизводстве. Отказаться от ведения документа не получится. Либо руководителю придется заняться оформлением самому.

Что содержит личная карточка Т Порядок заполнения личной карточки Т Форма Т бланк и образец. Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы и ИП, имеющие наемных сотрудников. Примечание : организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом.

Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника.

Скачать образец заполнения личной карточка работника по форме Т-2 года. Скачать бесплатно бланк личной карточки водителя. Если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносят изменения, их обязательно отражают в личной карточке, а работник ставит подпись. После увольнения ее требуется хранить еще 75 лет, только по истечении этого срока организация вправе ее уничтожить.

Личная карточка работника по форме Т-2

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 – Елена Пономарева

.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

.

Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу . В трудовой книжке инженера Данилова (см. предыдущий пример) мы.

.

Заполняем личную карточку работника

.

Личная карточка работника формы Т-2 – скачать образец

.

.

.

.

Образец карточек т2 как правильно заполнить

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы и ИП, имеющие наемных сотрудников. Примечание : организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом.

Срок хранения указанного документа — 75 лет. Примечание : если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах.

В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т. Унифицированная форма Т-2 скачать бланк. Унифицированная форма Т-2ГС скачать бланк. Унифицированная форма Т-4 скачать бланк. Скачать образец. Личная карточка сотрудника форма Т На граждан, находящихся в запасе: П. На граждан, подлежащих призыву: П. Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу.

Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна:. Подпишитесь на нашу рассылку. Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Коллективный трудовой договор с работниками в году. Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция на работников образцы года. Правила и инструкции по охране труда в году. Лицевой счет сотрудника формы Т и Та. Трудовая книжка работника в году. Трудовая книжка работника: бланки и образцы заполнения. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша.

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов. Введите пароль, отправленный вам на эл. Авторизуясь на сайте, вы соглашаетесь с условиями использования. Я вспомнил пароль :. Проверьте эл. Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь с условиями использования. Ошибка создания аккаунта. Пожалуйста, сообщите info malyi-biznes.

Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа Ваш пароль уже в пути! Для входа в сервис, введите пароль, отправленный Вам на эл. Получить консультацию.

Благодарим за заявку! Представитель компании свяжется с вами в ближайшее время. Получите бесплатную консультацию специалиста 1C:БухОбслуживание в вашем городе. Укажите контактную информацию и отправьте заявку специалисту. Выберите тему консультации:. Введите телефон для связи:. Ваше имя:. Город: Москва. Ваш е-mail:. Ваша заявка принята.

Специалист свяжется с Вами в ближайшее время. Попробуйте наш бесплатный сервис подготовки документов. Создать документы Это совершенно бесплатно.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов.

Личная карточка Т-2 — один из основных документов кадрового делопроизводства, к которому возникает больше всего вопросов у ГИТ. Читайте, как заполнить эту форму правильно, скачайте образец. Личная карточка заполняется кадровиком на каждого работника в организации. В нее вписывают информацию о гражданине, отсортированную по 11 разделам — от общих сведений до оснований расторжения контракта. Карточка объединяет в себе массив персональных данных: квалификацию сотрудника, его образование, воинский статус, контакты ближайших родственников и др.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Форма Т-2 состоит из 4 страниц.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы и ИП, имеющие наемных сотрудников. Примечание : организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом.

Работодатель обязан вести её форма т2 на всех сотрудников, даже на тех, кто принят по совместительству.

.

Личная карточка работника: как вести, чтобы не платить штраф

.

.

Как правильно заполнить карточку сотрудника по форме Т-2

.

Как правильно оформлять форму т2 — личная карточка работника, бланк заполнения в году.

.

Ваш аккаунт создан!

.

.

.

.

.

Образец заполнения личной карточки т 2

Одним из документов, которые должны вести службы кадрового учета, попросту отдел кадров — личная карточка сотрудника, в которую заносят все его данные, заполненные на основании первичных документов и приказов. Необходима для всестороннего и более полного учета сотрудников на предприятии. Потребуется для ведения персонифицированного учета. К тому же это весьма удобно, когда в одном документе отображена вся необходимая информация о работнике.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая – заполняются в процессе работы.

Согласно Постановлению Госкомстата России от На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести поскольку в некоторых случаях это даже полезно, например, в управленческих целях. Заполнение формы личной карточки Процесс заполнения и ведения карточек полностью возлагается на кадровую службу организации.

На сегодняшний день существует масса программ, позволяющих сделать этот процесс простым и удобным. Образец заполнения личной карточки работника. Форма личной карточки работника Word. Бланк личной карточки сотрудника Excel. Популярные документы Характеристика с места работы Характеристика на студента Как написать заявление на отпуск Характеристика на ученика школы Автобиография. Последние опубликованные Нотариальное согласие супруга на совершение сделки Как родителям оформить согласие на выезд ребенка за границу Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке Как правильно составить отчёт кассира-операциониста.

Образец заполнения личной карточки работника Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант – сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке.

Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор ; приказ о приеме на работу ; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником например, в автобиографии. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

На титульном листе, в графе “Алфавит” указывается первая буква фамилии работника. Раздел 1. Общие сведения Пункт 5. Пункт 8. Раздел 2. Сведения о воинском учете В случае если сотрудник является офицером запаса , информация для данного раздела берется из военного билета: Пункт 1. Пункт 3. Пункт 4. Пункт 5. Категории имеют следующие буквенные обозначения: А – годные к военной службе, Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные к военной службе, Г – временно не годные к военной службе.

Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория “А”. Пункт 7. В случае, если сотрудник подлежит призыву на военную службу, пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. Пункт 2. Пункт 8 заполняется, если работник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к воинской службе по состоянию здоровья. В этом случае в графе пишется “снят с воинского учета по возрасту” или “снят с воинского учета по состоянию здоровья”.

Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу Все данные должны вносится в раздел на основании приказа распоряжения о приеме на работу, а также приказа распоряжения о переводе на другую работу и обязательно доводиться до сведения сотрудника под его роспись. Раздел Дополнительные сведения В данном разделе могут быть отражены сведения, позволяющие вести более полный учет работников пример: “имеет водительское удостоверение категории В”, “инвалид II группы” и т.

Категория: Кадровые документы Просмотров:

Образец заполнения личной карточки

Унифицированная форма Т-2 предназначена для обобщения информации о принятом на работу сотруднике, начиная с его личных данных и заканчивая оценкой профессионального уровня. Вид этого документа и требования к его заполнению будут рассмотрены в данной статье. Зачем нужна унифицированная форма Т

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации. Однако не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки.

Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки.

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Привычный современным кадровикам и довольно часто используемый ими документ — личная карточка работника. Имеет простую структуру, но у нее много нюансов в части заполнения — ознакомимся с ними. Однако в ст. В свою очередь, есть изданное высшим органом исполнительной власти страны Постановление от Главное статистическое ведомство форму карточки успешно утвердило: известным Постановлением от Таким образом, ведение личных карточек входит в число обязанностей работодателя по закону. Отсутствие карточек, выявленное Трудинспекцией, приведет к серьезным санкциям — предусмотренным статьей 5. Скачать актуальный бланк личной карточки Т-2 можно здесь.

Унифицированная форма № Т-2 – бланк и образец заполнения

Личная карточка работника — документ, который используется в организациях для фиксирования различных необходимых работодателю сведений о сотрудниках. Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс. Скачать образец формы Т Личная карточка работника Word Скачать образец формы Т

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Образец унифицированной формы Т

Личная карточка работника форма Т-2 необходима для производства объективного учетного процесса рабочего персонала на определенной организации. Исходя из количественного показателя, карточки находятся в алфавитном расположении или разделяются по отделам структурного характера. Чтобы личные карточки всегда были в порядке, следует знать, как их необходимо заполнять.

Личная карточка работника: форма т-2

Документы , Кадровые Оставить комментарий 4, Просмотров. Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, — личная карточка сотрудника по форме Т Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки.

В соответствии с трудовым законодательством, профессиональные отношения нанимателей с подчиненными должны быть строго регламентированы и оформлены в документальном выражении. Отсутствие данной бумаги в компании хотя бы на одного работника является прямым нарушением законодательства. Оглавление: 1. Назначение личной карточки работника по форме Т-2 2. Особенности заполнения личной карточки работника по форме Т-2 3. Особенности заполнения разделов личной карточки работника по форме Т-2 4.

Личная карточка работника, образец заполнения (форма Т 2)

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т Образец заполнения бланка можно найти ниже.

Процесс оформления нового специалиста — процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т Личная карточка — это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы. В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр.

Образец личной карточки ммк

Личная карточка работника — важная деловая бумага в документообороте любой организации, ее оформление обыкновенно поручается службе кадров. Используется она с целью досконального учета сотрудников и содержит все значимые сведения о нем: данные паспорта, ИНН, СНИЛС, сведения о месте жительства, прописке, трудовой деятельности, образовании, а также краткая информация о семье. Заключительная версия унифицированной формы Т-2 утверждена законодательством по труду. Всем организациям вменяется в обязанность формировать личные карточки на всех без исключения сотрудников, а на некоторых даже и не одну.

Заполнение личной карточки работника Т-2

Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Что содержит личная карточка Т

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы и ИП, имеющие наемных сотрудников. Примечание : организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом.

Личная карточка работника. Форма № Т-2 (образец заполнения)

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа распоряжения о приеме на работу форма N Т-1 или N Т-1a ; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Личная карточка государственного муниципального служащего форма N Т-2ГС МС применяется для учета лиц, замещающих государственные муниципальные должности государственной службы. При заполнении п. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Бизнес идеи. Бизнес книги. Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Как заполнить налоговую форму W-2 для сотрудников

Одна из самых важных налоговых форм – это W-2. В отличие от многих налоговых форм, большинству физических лиц-налогоплательщиков не нужно заполнять ее самостоятельно. Вместо этого работодатели заполняют формы W-2 для своих сотрудников. Если вы работодатель, который не знает, как заполнять форму W-2, или вы не уверены, нужна ли она вашим сотрудникам, у нас есть все, что вам нужно знать.

Финансовый консультант поможет вам оптимизировать налоговую стратегию для достижения ваших финансовых целей.Найдите финансового консультанта сегодня.

Что такое форма W-2?

Есть причина, по которой W-2 упоминается как справка о заработной плате и налогах. Проще говоря, это форма, которая показывает, сколько денег работник заработал за год, и сумму налогов, которые работодатели уже передали в IRS.

Не всем нужна форма W-2. Вместо этого независимым подрядчикам и лицам, работающим не по найму, нужна форма 1099.Но если ваши сотрудники заработали не менее 600 долларов в налоговом году, вам нужно будет отправить им W-2 до 31 января. Даже если кто-то зарабатывает менее 600 долларов, это лицо должно получить W-2, если какие-либо налоги на доход, медицинское обслуживание или социальное обеспечение были удержаны (вычтены из его зарплаты).

Вы когда-нибудь путали форму W-2 с формой W-4? Это частая ошибка. Просто помните, что работодатели заполняют формы W-2 и отправляют заполненные формы сотрудникам. Сотрудники заполняют формы W-4. Когда кто-то начинает новую работу или испытывает изменения в своем финансовом положении или налоговом статусе, это лицо заполняет форму W-4, чтобы указать вычеты и сообщить работодателям сумму удерживаемых налогов.Вот как заполнить форму W-4.

Сколько форм W-2 мне нужно?

В общей сложности работодатели производят шесть копий каждой формы W-2. Три из этих копий отправляются сотруднику, который подает им свои налоговые декларации. Один (копия D) работодатели оставляют себе, а два других отправляют правительству.

Давайте разберемся еще дальше. Копия A отправляется в Управление социального обеспечения (SSA) вместе с формой W-3, которая включает в себя сводку всех W-2 для каждого работника, имеющего заработную плату.SSA принимает только электронные формы, но не ксерокопии.

Копия 1 формы W-2 отправляется в налоговый департамент соответствующего штата, города или местного округа. Сотрудники оставляют копию C для себя. Они подают копии B и 2 вместе со своими федеральными налоговыми декларациями и декларациями о подоходном налоге штата, города или района соответственно.

Что входит в форму W-2?

Если вы – работодатель, который не понимает, как заполнять форму W-2, считайте это своим официальным руководством. Номер социального страхования сотрудника находится на самом верху.Сразу под ним место для вашего идентификационного номера, за которым следуют ваше имя и адрес.

Тогда есть контрольный номер, который вы можете или не можете использовать для расчета заработной платы. Это идет прямо перед именем и почтовым адресом сотрудника.

Ящики 1-10

Обращая ваше внимание на числа в правой части формы, вы поместите годовой доход сотрудника от заработной платы и чаевых в поле 1. Все удержанные налоги включены в это число, но вычеты из таких вещей, как IRA, не учитываются. т.В ячейках 2, 4 и 6 указаны федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинские услуги, которые вы заплатили дяде Сэму в течение этого налогового года.

Вы работаете в сфере производства продуктов питания и напитков? Сумма чаевых, о которых ваш сотрудник сообщает вам, помещается в поле 7, а фактическая сумма, которую они получают, указывается в поле 8. Поле 9 оставалось пустым с 2011 года, когда правительство отменило вариант оплаты по мере использования для налоговый кредит на заработанный доход. Теперь подходящие податели заявок получают свои EITC единовременно, а не в течение года.

В поле 3 вы указываете сумму дохода, облагаемую налогом на социальное обеспечение. Не включайте сюда никаких советов. Поскольку это число отражает налогооблагаемую прибыль до вычетов, оно может превышать сумму в графе 1.

Число в поле 3 также может быть ниже, чем в поле 1. Это связано с тем, что Служба социального обеспечения не может облагать налогом сотрудников выше определенного порога, который составляет 137 700 долларов на 2020 налоговый год. У Medicare нет ограничения на налогооблагаемый доход, поэтому сумма, указанная в графе 5, учитывает заработную плату и чаевые.

Если ваши сотрудники получают какие-либо вычеты на расходы по уходу за детьми, эта сумма указывается в графе 10.

Ящики 11-14

Если ваш сотрудник откажется от чего-либо из плана 457 (b) или неквалифицированного пенсионного плана, эта сумма в долларах будет помещена в поле 11. Для заполнения поля 12 может потребоваться время, потому что вам нужно будет ввести здесь разные коды и суммы. в зависимости от льгот и доплат, получаемых работником. Двадцать шесть кодов от A до Z и от AA до EE расположены на обратной стороне формы для вашего удобства.

В поле 13 есть три поля, которые вы отметите, чтобы указать, что ваш сотрудник участвует в вашем пенсионном плане, получал пособие по болезни от третьей стороны и является штатным работником. Независимые подрядчики считаются штатными сотрудниками в определенных ситуациях, в том числе когда полный рабочий день продавец в основном работает в одной компании.

Любые другие вычеты, которые не были учтены, можно указать в графе 14. Примеры включают пособие на обучение и профсоюзные взносы.

Ящики 15-20

Укажите свой штат и идентификационный номер работодателя в графе 15, если ваш штат требует этого.В графе 16 указаны общие заработки работника, которые подлежат удержанию подоходного налога штата, а в поле 17 указывается удержанная сумма подоходного налога штата. Весь доход, подлежащий обложению местным налогом, должен быть помещен в ячейку 18.

Сумма удержанных местных налогов указывается в графе 19. Наконец, в графе 20 указывается конкретное название места, к которому привязаны местные налоги.

сотрудников: как найти свой W-2 в Интернете и что делать, если он отсутствует

Работодатели обычно рассылают формы W-2 по почте. Ваш работодатель также часто делает ваш W-2 доступным онлайн. Если вы перейдете в систему онлайн-платежей или систему управления персоналом вашей компании, обычно есть вкладка для ваших налоговых форм, включая W-2. Как упоминалось выше, закон требует, чтобы работодатели отправляли ваш W-2 до конца января. После этого крайнего срока формы появятся в Интернете в течение нескольких дней. Вы можете получить копию W-2 прямо в IRS.

Если вы пропустили форму W-2 или потеряли ее, важно как можно скорее связаться со своим работодателем.Если вы не получите формы до Дня святого Валентина, рекомендуется позвонить в IRS.

Для заполнения налоговой декларации вам понадобится форма W-2, но в худшем случае вы можете заполнить форму 4852. Эта форма служит заменой справки о заработной плате и налоге, если вы не получили или иным образом потеряли свой W-2. Вы также можете рассмотреть вопрос о продлении срока, если вы не можете получить все необходимые формы до конца февраля.

Если позже вы получите свой W-2, и информация на нем отличается от оценок, сделанных вами в форме 4852, вы можете заполнить дополнительную форму (1040X), чтобы ваша налоговая декларация была точной. Это называется заполнением налоговой декларации с поправками.

Итог Формы

W-2 показывают, как налоги влияют на годовой заработок сотрудников. Кроме того, они сообщают работникам, могут ли они рассчитывать на возврат налогов, уплатив больше налогов, чем было необходимо.

Если вы сотрудник и ваш W-2 содержит какие-либо ошибки, вам необходимо как можно скорее сообщить об этом своему начальнику. В некоторых случаях – например, когда ваше имя в форме не совпадает с именем на карте социального обеспечения – вам может потребоваться совершенно новая форма.

Помогите с налогами

• Если у вас сложная налоговая ситуация или вы просто хотите серьезно отнестись к своему финансовому плану, подумайте о работе с финансовым консультантом. С помощью бесплатного инструмента подбора финансовых консультантов SmartAsset вы можете найти до трех консультантов в вашем регионе. Начать сейчас.
• Вы можете платить налоги вручную, передав информацию из формы W-2 и других форм в форму 1040 в соответствии с инструкциями. Или вы можете заплатить за программу налоговой подготовки, чтобы сделать ее немного проще.Ознакомьтесь с нашим обзором лучшего налогового программного обеспечения, чтобы узнать, какая услуга лучше всего подходит для вас.
• Если вы не знаете, что лучше: стандартный вычет или детализированный, возможно, вы захотите прочитать его и выполнить некоторые вычисления. Вы можете обнаружить, что так или иначе сэкономите значительную сумму денег, поэтому лучше научиться до истечения крайнего срока подачи налоговой декларации.

Фотография предоставлена: © iStock.com / ITkach, Изображение формы W-2 2018 взято с IRS.gov, © iStock.com / Steve Debenport

Аманда Диксон Аманда Диксон – писатель и редактор по личным финансам, специализирующаяся в области налогов и банковского дела.Она изучала журналистику и социологию в Университете Джорджии. Ее работы были представлены в Business Insider, AOL, Bankrate, The Huffington Post, Fox Business News, Mashable и CBS News. Аманда родилась и выросла в метро Атланта, а в настоящее время живет в Бруклине.

Инструкции и информация для работодателя W-2

(Версия для печати)

Имена и номера социального страхования

Каждый год работодатели отправляют копию А формы W-2 в Службу социального обеспечения. Социальное обеспечение совпадает с именем и номером социального страхования. (SSN) в каждой Форме W-2 в соответствии со своей базой данных всех выданных SSN.Когда мы находим совпадение, мы записываем информацию о доходах из формы. W-2 в истории доходов сотрудника.

История доходов является основой для определения будущего права сотрудника на получение пособия и суммы пособия по социальному обеспечению. пенсионные программы, программы по инвалидности и оставшиеся в живых. Вот почему так важно, чтобы имя и SSN каждого сотрудника, указанные в его социальной сети Карточка безопасности, сопоставьте свои платежные ведомости и формы W-2 на конец года.

Публикация 15 Налоговой службы (Циркуляр E, Руководство работодателя по налогам) содержит инструкции по записи имен сотрудников и SSN. В налоговом справочнике указано, что после приема на работу сотрудника следует спросить чтобы увидеть его или ее карточку социального страхования. Сотрудник может предъявить карту, если она есть. Вы можете, но не обязаны, ксерокопия карты.

Как сделать критическое звено

Обновите свои платежные ведомости – Попросите сотрудников подтвердить свое имя и SSN, прежде чем закрыть свои книги и подготовить Формы W-2. Если имя изменилось, продолжайте использовать старое имя и попросите сотрудника обратиться в Социальное обеспечение для получения обновленного карта.Использование нового имени до того, как сотрудник обновит записи Социального обеспечения, может помешать публикации доходов сотрудника. история заработка. Изменяйте свои платежные ведомости только после того, как сотрудник получит обновленную карточку социального обеспечения с новым именем.

Избегайте этих распространенных ошибок – Неправильные или написанные с ошибками имена; неверный SSN; использование псевдонимов или сокращенных имен; заголовки до или после имени; и изменения имени не сообщаются в Социальное обеспечение.

Подтвердите имена / SSN с помощью Social Security – Воспользуйтесь бесплатным интернет-сервисом Social Security, номером социального страхования Служба проверки (SSNVS), чтобы соответствовать именам сотрудников и SSN во время их приема на работу или до того, как вы подготовите и отправите свой Формы W-2.Есть два варианта проверки через Интернет. Вы можете:

• Проверить до 10 имен и SSN (на экране) и получить немедленные результаты – вариант, идеально подходящий для проверки новых сотрудников.
• Загружайте за ночь файлы с именами до 250 000 и SSN и, как правило, получайте результаты следующим государственным делом день – вариант, идеально подходящий для проверки всей базы данных о заработной плате или если вы нанимаете большое количество работников одновременно.

  Хотя SSNVS доступен для всех работодателей и сторонних поставщиков, вы должны зарегистрироваться, чтобы использовать эту услугу.Ты может использовать эту услугу только для проверки нынешних или бывших сотрудников и только для отчетности по заработной плате (Форма W-2) для целей.

  Зарегистрироваться

  Перейти к Страница приветствия Business Services Online (BSO) и завершите процесс регистрации, где вы создадите свой собственный пароль и получите Идентификатор пользователя и выберите свои услуги, включая SSNVS.

  Мы отправим вашему работодателю одноразовый код активации. Когда вы получите код активации, вернитесь в Страница приветствия BSO, выберите “Войти” и укажите свой ID пользователя и пароль.Выберите, введите код активации и введите код активации. После этого вы сможете пользоваться услугой.

Для получения дополнительной информации о SSNVS прочтите: Служба проверки номера социального страхования.

Если вы обнаружите, что SSN сотрудника неверен, вам следует попросить показать карту социального обеспечения сотрудника, чтобы подтвердить имя и SSN правильно отображается в вашей ведомости заработной платы. Если информация на карте совпадает с данными вашей платежной ведомости, попросите сотрудника уточнить у любой офис социального обеспечения для определения и устранения проблемы. Задокументируйте любые действия, которые вы предпринимаете для получения правильного имени или SSN, и продолжайте сообщать о сотруднике заработок с использованием предоставленного вам SSN. Если вы получили исправленное имя или SSN от сотрудника после того, как вы заполнили форму W-2, отправьте Сформируйте W-2C, чтобы внести исправления.

Полезные советы

Используйте правильный формат имени
Введите имя в Форме W-2, как указано в карточке социального обеспечения сотрудника. Соединяйте части составного имени либо дефис или пробел.Не объединяйте составные имена в одно слово. Если у сотрудника составное имя, включите все части имени в соответствующем поле имени. Например, имя Джон Р. Смит-Джонс: введите Смит Джонс в поле фамилии.

Особенно важно указать точную фамилию. Если сотрудник указывает имя с очевидным составным или множественным фамилии, спросите сотрудника, какое имя является началом фамилии, а какое (если есть) – отчество.

Бумажные формы W-2, переданные в Службу социального обеспечения Не указывайте звания или ученые степени, например Dr. , RN, или эсквайр, в начале или в конце имени работника. Если карта социального страхования содержит отчество, всегда заполняйте форму W-2, используя только инициалы в середине (без знаков препинания).

Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C) Вы можете ввести суффикс; например, Jr., Sr., в ячейке 62-65 Кодекса RW, Учет заработной платы сотрудников. Поле для отчества или инициала это 15 мест. Вы можете ввести либо среднее имя, либо полное отчество. Допускается использование спецификаций для подачи форм W-2 в электронном формате для копий формы W-2 для сотрудников, даже если она может содержать суффиксы, отчество и т. Д. Бумажные инструкции относятся только к Копии А формы W-2, которая подается в Службу социального обеспечения.

Используйте правильный SSN
Введите SSN, указанный в карточке социального обеспечения сотрудника. Если вы нанимаете кого-то, у кого нет карты социального обеспечения, вы можете использовать бесплатную службу проверки номера социального страхования (SSNVS), чтобы быстро проверить, соответствует ли имя и SSN человека социальному Записи службы безопасности, или вы можете попросить его или ее получить их как можно скорее. Если вы уже отправили форму W-2 до Сотрудник получает карточку, заполняет и отправляет форму W-2C для внесения исправлений. Для получения дополнительной информации о номерах социального страхования, прочтите наш Рандомизация номеров социального страхования Часто задаваемые вопросы.

Формы W-2, представленные в Социальное обеспечение на бумажных носителях Если у вас все еще нет SSN сотрудника на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя: Заявлено для в коробке d на бумажной Форме W-2.

Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C) Если у вас все еще нет SSN на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя все нули в местах с 3 по 11 Кодекса RW «Учет заработной платы сотрудников». Бумажные формы W-2, которые вы даете сотрудникам, также могут содержать все нули в блоке. д , SSN сотрудника.

Публикация социального обеспечения 20-005, ICN # 437010N

Как заполнять форму W-4: Руководство по удержанию налогов на 2021 год

Большинство людей пересекаются с формой W-4, но не все понимают, насколько сильна форма W -4 имеет над их налоговым счетом.Вот для чего используется форма, как ее заполнять и как она может улучшить вашу налоговую жизнь.

Форма W-4, официально названная «Свидетельство об удержании налогов», – это форма IRS, которую сотрудники используют, чтобы сообщить работодателям, сколько налогов следует удерживать с каждой зарплаты. Работодатели используют W-4 для расчета определенных налогов на заработную плату и перечисления налогов в IRS и штат от имени сотрудников.

Вам не нужно заполнять новую форму W-4, если она уже есть у вашего работодателя.Вам также не нужно каждый год заполнять новую форму W-4. Если вы начинаете новую работу или хотите скорректировать удержания на существующей работе, вам, вероятно, придется заполнить новую форму W-4. В любом случае, это отличный повод пересмотреть свои удержания.

Раньше служащие могли требовать льготы по W-4 для уменьшения суммы федерального подоходного налога, удерживаемого из их заработной платы. Чем больше удерживаемых пособий требовал работник, тем меньше его работодатель удерживал бы из его зарплаты.Тем не менее, Закон о сокращении налогов и занятости от 2017 года пересмотрел множество налоговых правил, в том числе отменил личные льготы. Это побудило IRS изменить форму W-4.

Новый W-4, представленный в 2020 году, по-прежнему запрашивает основную личную информацию, но больше не запрашивает ряд разрешений. Теперь сотрудники, которые хотят снизить свои налоговые удержания, должны требовать иждивенцев или использовать таблицу вычетов.

Как заполнить форму W-4

Форма W-4 доступна на веб-сайте IRS.Вот как выполнить действия, применимые к вашей ситуации.

Шаг 1: Личная информация

Введите свое имя, адрес, номер социального страхования и налоговый статус.

Шаг 2: Учет нескольких работ

Если у вас несколько вакансий или вы подаете вместе, а ваш супруг работает, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы получить более точное удержание.

Если вы одиноки и работаете на нескольких работах, или вы состоите в браке и подаете документы совместно, и вы оба работаете:

• Обычно вы должны иметь при себе W-4 на каждую работу.

• Для наиболее высокооплачиваемой работы W-4 заполните шаги 2–4 (b) W-4. Оставьте эти шаги пустыми на W-4 для других работ.

• Если вы состоите в браке и подаете документы совместно, и вы оба зарабатываете примерно одинаковую сумму, вы можете поставить отметку в поле, указав это. Уловка: оба супруга должны сделать это на каждом из своих W-4.

Если вы не хотите сообщать своему работодателю, что у вас есть вторая работа или что вы получаете доход из других источников, не связанных с работой, у вас есть несколько вариантов:

• В строке 4 (c) , вы можете поручить своему работодателю удержать дополнительную сумму налога из вашей зарплаты.

• В качестве альтернативы не учитывайте дополнительный доход в сумме W-4. Вместо того, чтобы взимать налог напрямую с вашей зарплаты, отправьте в IRS расчетные квартальные налоговые платежи самостоятельно.

Этап 3: Заявление на иждивенцев, включая детей

Этап 4: Уточните размер удержания

Если вы хотите удержать дополнительный налог или планируете требовать вычетов, отличных от стандартного вычета, при уплате налогов, вы можете Обратите внимание, что.

Шаг 5: Подпишите и поставьте дату на W-4

После заполнения передайте форму в отдел кадров или отдела заработной платы вашего работодателя.

Нажмите для увеличения

Что мне надеть на W-4?

Вот две основные стратегии:

• Если вы получили большой налоговый счет, когда подавали налоговую декларацию в прошлом году, и не хотите получать еще один, вы можете использовать форму W-4 для увеличения вашего удержания. Это поможет вам уменьшить задолженность (или ничего) в следующий раз, когда вы подадите заявку.

• Если в прошлом году вы получили огромную компенсацию, вы даете правительству бесплатную ссуду и можете без нужды жить на меньшую часть своей зарплаты в течение всего года. Рассмотрите возможность использования формы W-4 для уменьшения удержания.

И вот несколько шагов, которые вы можете предпринять для достижения определенного результата:

Как убрать больше налогов из вашей зарплаты

Если вы хотите, чтобы из вашей зарплаты было вычтено больше налогов, что может привести к возмещению налога когда вы подаете свой годовой отчет, вы можете изменить свой W-4 следующим образом.

• Уменьшить количество иждивенцев.

• Добавьте дополнительную сумму для удержания в строке 4 (c).

Как уменьшить налоги, вычитаемые из вашей зарплаты

Если вы хотите, чтобы из вашей зарплаты вычитались меньшие налоги, что, возможно, приведет к необходимости платить налоговый счет при подаче годовой декларации, вот как вы могли бы отрегулируйте свой W-4.

• Увеличить количество иждивенцев.

• Уменьшите число в строке 4 (a) или 4 (c).

• Увеличьте число в строке 4 (b).

Как использовать форму W-4, чтобы ничего не задолжать по налоговой декларации

Если ваша цель состоит в том, чтобы спроектировать удержание вашей зарплаты таким образом, чтобы вы получили налоговый счет в размере 0 долларов при подаче годовой декларации, тогда точность вашего W-4 имеет решающее значение.

• Ваш W-4 отражает текущее семейное положение. Если у вас был ребенок или в этом году у вас был 18-летний подросток, ваша налоговая ситуация меняется, и вы можете обновить свой W-4.

• Вы точно оцениваете другие источники дохода. Прирост капитала, проценты по инвестициям, аренда недвижимости и работа на фрилансе – это лишь некоторые из многих других источников дохода, не связанных с работой, которые могут облагаться налогом и которые стоит обновить в строке 4 (a) вашего W-4.

• Вы точно рассчитываете свои отчисления. W-4 предполагает, что вы берете стандартный вычет при подаче налоговой декларации. Если вы планируете детализировать (предположительно, потому что постатейная разбивка сократит ваши налоги больше, чем стандартный вычет), вы захотите оценить эти дополнительные вычеты и изменить то, что указано в строке 4 (b).Нужна дополнительная помощь? В инструкциях к Форме W-4 есть рабочие листы, которые помогут вам оценить определенные налоговые вычеты, которые могут вам понадобиться. Калькулятор IRS W-4 или налоговая оценка NerdWallet также могут помочь.

• Вы пользуетесь линией дополнительного удержания. Если вы хотите, чтобы с каждого чека на налоги удерживалось определенное количество дополнительных долларов, вы можете указать это в строке 4 (c).

Три вещи, о которых следует помнить при заполнении формы W-4

1.Обратите внимание, освобождены ли вы от удержания налогов.

Освобождение от налога означает, что ваш работодатель не будет удерживать федеральный подоходный налог с вашей заработной платы. (Тем не менее, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание все равно не будут выплачиваться с вашего чека.) Как правило, вы можете быть освобождены от удержания только в том случае, если выполняются два условия:

1. Вам вернули весь удержанный вами федеральный подоходный налог. в прошлом году, потому что у вас не было налоговых обязательств, и

2. Вы ожидаете, что то же самое произойдет и в этом году.

Если вы освобождены от удержания, напишите «освобождено» в графе под шагом 4 (c). Вам по-прежнему необходимо выполнить шаги 1 и 5. Кроме того, вам нужно будет ежегодно подавать новую форму W-4, если вы планируете продолжать требовать освобождения от удержания.

2. Подайте новую форму W-4, когда жизнь изменится.

Вы можете изменить свой W-4 в любое время, но если что-либо из этого произойдет с вами в течение года, вы, возможно, особенно захотите обновить свой W-4, чтобы ваши удержания отражали вашу налоговую жизнь:

3.

Будьте комфортны, возясь со своими удержаниями.

Возиться можно. Вы можете дать своему работодателю новый W-4 в любое время. Это означает, что вы можете заполнить форму W-4, передать ее своему работодателю, а затем просмотреть свою следующую зарплату, чтобы узнать, сколько денег было удержано. Затем вы можете начать оценивать, сколько вы вычли из своей зарплаты за полный год. Если кажется, что этого недостаточно для покрытия всего вашего налогового счета, или если кажется, что в конечном итоге это окажется слишком большим, вы можете отправить еще один W-4 и внести поправки.

Если вы хотите, чтобы из каждой зарплаты удерживалась дополнительная установленная сумма для покрытия налогов на доход внештатных сотрудников или другой доход, вы можете указать ее в строках 4 (a) и 4 (c) формы W-4.

Форма W-2 | H&R Block

Почти каждый сотрудник, работающий в США, должен получить форму W-2, но не все знают, что это такое. Многим информация в форме W-2 может показаться чуждой и сложной. Но не беспокойтесь, если вы не знаете, что написано в этом документе. Мы здесь, чтобы помочь вам во всем этом разобраться.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о налоговой форме W-2, о том, как понять, что указано в W-2, и что вам следует делать с налоговой декларацией W-2.

Что такое W-2?

Вам интересно: «Что такое W-2?» Проще говоря, форма IRS W-2 представляет собой отчет о заработной плате и налогах, в котором указывается ваша заработная плата и налоги, удерживаемые с вашей заработной платы. Однако, если вы когда-нибудь просматривали форму W-2, вы заметили, что в ней есть несколько строк информации, множество полей и кодов.

Что касается формы W-2, то есть что распаковать.Итак, хотите ли вы просто получить обзор или углубиться в подробности, мы здесь, чтобы помочь вам разобраться в вашей форме W-2.

Когда вы получите свой W-2?

Ваш работодатель должен предоставлять вам форму W-2 до 31 января каждого календарного года. Кроме того, копия вашей формы W-2 отправляется по адресу:

• Управление социального обеспечения (SSA)
• IRS
• Государственные или местные органы власти, с которых удерживаются налоги

Понимание вашей формы IRS W-2

Как уже упоминалось, в форме W-2 есть много кодов и полей, что затрудняет чтение для некоторых. Если вы ищете разбивку, ознакомьтесь с этим постом о кодах ящиков W-2 или подробно погрузитесь в W-2, ящик 12.

Не хотите идти построчно? Ознакомьтесь с этим кратким обзором позиций на W-2. Он охватывает:

• Ваша личная информация и информация о работодателе – Этот тип информации формы W2 включает идентификационные номера налогоплательщиков, адреса и т. Д.
• Деньги и налоги, связанные с вашей заработной платой. – Сюда входит ваш фактический доход, федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и Medicare.Это та часть, о которой думает большинство людей относительно формы IRS W-2.
• Деньги и налоги, связанные с вашими льготами. – Сюда входят пенсионные планы, планы страхования, пособия по уходу на иждивении и сберегательные счета для здоровья. Суммы на эти товары могут не отображаться в вашей Форме W-2, если ваш работодатель не предлагает эти льготы.
• Деньги и налоги для вашей государственной и местной декларации – Форма W-2 должна также включать информацию о доходах и удержании налогов для вашего штата и любого штата, где вы работали в качестве сотрудника, а также информацию о местных налогах, если таковая имеется которые относятся к вашей заработной плате.
• Платежная информация по другим статьям, оплачиваемым через вашу заработную плату – Некоторые распространенные примеры включают профсоюзные взносы, отпуск по болезни, помощь на обучение, благотворительные пожертвования и некоторые дополнительные льготы.

Получите дополнительные инструкции о том, как читать W-2.

Что делать с формой W-2

Независимо от того, подаете ли вы форму самостоятельно или пользуетесь помощью от налогового специалиста, вам понадобится ваш W-2, чтобы начать процесс. Многие суммы будут включены в вашу федеральную налоговую декларацию или налоговую декларацию штата.Кроме того, если вы подаете заявку по почте, бумажная копия вашей формы W-2 будет отправлена ​​вместе с другими вашими документами.

Помощь с налоговой формой W-2

В этом посте мы рассмотрели несколько вопросов, связанных с налоговой формой W-2, в том числе: «Что такое форма W-2?» и что включают в себя компоненты формы. Нужны практические советы при чтении налоговой формы W-2? Найдите ближайшую к вам налоговую инспекцию, чтобы получить индивидуальную помощь.

Изучите множество способов подачи документов с помощью H&R Block.

Вт2 противW4: В чем разница?

Разница между формами IRS W-2 и W-4 заключается в том, кто заполняет документы. Приступая к новой работе, сотрудники заполняют форму W-4, чтобы определить, какую сумму налогов работодатель должен удержать из своей зарплаты. В конце каждого года работодатели заполняют форму W-2, чтобы указать удержанную сумму. И IRS, и сотрудникам потребуется копия формы W-2 в конце года, чтобы увидеть общую удержанную сумму и могут ли сотрудники рассчитывать на возврат налога.

В этой статье мы подробнее сравним формы W-2 и W-4 и рассмотрим, как их заполнять.

W-2 против W-4: краткий обзор основ

Вот основные элементы форм W-2 и W-4, которые помогут избежать путаницы.

Кто заполняет форму?

Форма W-4: Все сотрудники, указанные в вашей платежной ведомости, должны заполнить форму W-4 в течение первого месяца работы. Вы можете найти форму W-4 здесь.

Форма W-2: Работодатели должны подавать W-2 на каждого сотрудника в IRS в конце каждого года. Работодатели также должны предоставить сотрудникам копию W-2 до января.31. Даже если вы не собирали подоходный налог, налог на социальное обеспечение или медицинскую помощь с сотрудников, вам все равно необходимо будет подавать W-2 на каждого сотрудника, которому вы заплатили 600 долларов или более. Вы можете найти форму W-2 здесь.

Какая цель?

Форма W-4: В форме указывается, какая сумма должна быть удержана из зарплаты каждого сотрудника и отправлена ​​в IRS. Сумма будет зависеть от таких факторов, как семейное положение работника, количество иждивенцев и личные предпочтения в отношении удержания.

Форма W-2: В этой форме на конец года указывается заработок отдельного сотрудника, включая заработную плату брутто, чаевые и премии, а также их федеральные налоговые отчисления, включая налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание. Любые дополнительные удержания, такие как взносы в пенсионные планы, также будут отображаться в W-2.

Когда он представлен?

Форма W-4: Обычно сотрудники должны подать форму W-4 один раз, когда они приступают к новой работе. Однако им нужно будет заполнить форму снова каждый раз, когда их личное финансовое положение изменится, и им потребуется более или менее удерживаться из каждой зарплаты.

Форма W-2: Как упоминалось ранее, работодатели должны подавать форму W-2 каждый год. Работодатели должны будут предоставить копию своим сотрудникам и IRS до 31 января, чтобы сообщить об удержаниях за предыдущий год.

W-2 vs W-4: как заполнять формы

Хотя владельцы бизнеса несут ответственность за формы W-2, вам может потребоваться помочь сотрудникам заполнить их формы W-4. Вот инструкции по заполнению обеих форм.

Инструкции по заполнению формы W-4

Форма

IRS W-4, озаглавленная «Свидетельство о удержании удерживаемого пособия», требует предоставления личной информации сотрудника, такой как его домашний адрес и номер социального страхования. Сотрудники также должны указать, являются ли они холостыми, женатыми или женатыми, но отдельно подавать налоговую декларацию.

Сотрудникам необходимо указать, на сколько пособий они будут претендовать. Чем больше заявлено пособий, тем ниже будет размер удерживаемого налога. Пособия можно было требовать за такие вещи, как индивидуальные вычеты по статьям, наличие подходящего ребенка или иждивенца или наличие более одной работы.

Сотрудники будут указывать в своем W-4 общее количество пособий, на которые они претендуют, а также любую дополнительную сумму, которую они хотели бы удерживать по каждому чеку.

Сотрудники могут захотеть увеличить свои удержания, если у них есть более одной работы одновременно, если их супруг (а) также имеет работу или если они получают доход из источников, которые не подлежат удержанию. Без внесения корректировок сотрудники могут иметь задолженность по дополнительным налогам или пени и штрафам при подаче своей годовой налоговой декларации.

Сотрудники могут рассмотреть вопрос об уменьшении суммы удержания, если они имеют право на получение налоговых льгот, таких как льготы на детей или других иждивенцев, или льготы.

Во многих случаях сотрудники должны платить налоги штата в дополнение к федеральным налогам, а также должны будут подавать формы удержания налогов в зависимости от штата.

Инструкция к форме W2

Работодатели должны подавать Форму W-2, Отчет о заработной плате и налогах IRS, для каждого сотрудника, который получает не менее 600 долларов США в качестве заработной платы от вашего бизнеса, даже если вы не удерживали какой-либо доход, налог на медицинское обслуживание или социальное обеспечение, хотя вы бы имели удерживать подоходный налог, если сотрудник не потребовал освобождения от удержания по своей форме W-4, или он потребовал только одно пособие.

В форме необходимо указать номер социального страхования сотрудника и идентификационный номер работодателя (EIN). Кроме того, вам нужно будет указать адрес сотрудника и компании. Форма также требует, чтобы вы указали общую компенсацию сотрудника за год, включая заработную плату и чаевые, а также сумму удержанного вами федерального подоходного налога, налога на социальное обеспечение и налога на медицинскую страховку.

Сотрудникам нужны формы W-2 для подачи годовой налоговой декларации. При подготовке своей федеральной налоговой декларации удерживаемая сумма, указанная вами как работодателем, будет вычтена из их налогового счета.Сообщенная сумма удержания будет определять, может ли работник ожидать возмещения или ему необходимо будет внести дополнительный платеж.

Вам также необходимо будет предоставить правительству вашего штата документ W-2, в котором указывается, сколько подоходного налога штата вы удержали с каждого сотрудника, в дополнение к тому, сколько они заработали.

Шаги для подачи W-2 или W-4

Вы можете передать свои платежные ведомости и налоговые обязательства стороннему поставщику услуг по расчету заработной платы. Многие службы могут обрабатывать удержание, отчетность и уплату налогов на социальное обеспечение, медицинское обслуживание и подоходный налог, а также обеспечивать соблюдение всех сроков подачи документов.

Например, поставщик услуг по расчету заработной платы Gusto автоматически рассчитывает и уплачивает все федеральные, государственные и местные налоги от имени владельцев бизнеса. Gusto также выдает формы W-2 и другие налоговые формы и отправляет их вашим сотрудникам.

Во время процесса адаптации новых сотрудников ваша служба расчета заработной платы может собирать формы W-4 вместе с другой личной информацией, которая будет храниться в файле, например, контактная информация и реквизиты банковского счета для прямых вкладов.

IRS рекомендует работодателям заполнять формы в цифровом виде, чтобы сэкономить время.Вы можете рассчитывать получить подтверждение по электронной почте в течение 24 часов после подачи заявки. Это также может быть более безопасно, чем отправка бумажных форм по почте. Хотя работодатели могут подавать бумажные формы W-2 по почте, налоговые депозиты необходимо вносить отдельно.

Если вы передаете свои обязанности по начислению заработной платы на аутсорсинг, имейте в виду, что в конечном итоге вы все еще находитесь на крючке. Вам могут быть наложены штрафы или пени, если ваша служба расчета заработной платы не сможет произвести платежи или депозиты в IRS.

Цифровые депозиты должны производиться через электронную систему федеральных налоговых платежей (EFTPS).Вы можете убедиться, что ваш поставщик услуг по расчету заработной платы использует EFTPS. Вы также можете зарегистрироваться, чтобы использовать систему для самостоятельного внесения вкладов или дополнительных налоговых платежей.

Часто задаваемые вопросы

• В чем разница между формами W-2 и 1099? Форма W-2 сообщает о компенсации и удержании федерального налога для штатных сотрудников, а форма 1099-MISC сообщает о выплатах независимым подрядным работникам. Работодатели не удерживают налоги с зарплаты подрядчиков, так как подрядчики должны будут платить правильную сумму налога самостоятельно.
• Как мне получить W-2? Работодатели должны отправлять вам копию W-2 до 31 января каждого года. Лучший способ получить копию вашей формы – через вашего работодателя, хотя вы можете запросить копию в IRS за определенную плату.
• Сколько пособий мне следует подать в форме W-4? Чем больше пособий вы запрашиваете, тем меньше будет удерживаемая сумма из каждой зарплаты, поэтому вам следует увеличить удержание, если вы беспокоитесь о задолженности при подаче налоговой декларации.

Как заполнить форму W-2

После того, как вы отправите форму W-2 своим сотрудникам, вам не нужно беспокоиться о годовой форме до следующего года. Или ты? Если вы не знаете, как заполнять форму W-2, у вас могут возникнуть проблемы.

Ваши сотрудники могут обращаться к вам с вопросами по форме W-2. И ваши сотрудники могут подумать, что вы совершили ошибку, если их значение W-2 Box 1 ниже, чем, по их мнению, они заработали.

Готовы преодолеть путаницу? Читайте дальше, чтобы узнать, как заполнять форму W-2, поле за ящиком, и что все это означает.

Как заполнить форму W-2

Ваши обязанности по форме W-2 могут быть связаны с наукой. Введите информацию о сотрудниках; отправить копии сотрудникам; заполните форму в SSA и налоговом департаменте штата, города или местного округа; и повторить в следующем году.

Или вы можете часами собирать информацию о сотрудниках и пытаться расшифровать отчет о заработной плате и налогах.

Независимо от того, заполняете ли вы форму W-2 самостоятельно, пользуетесь ли вы программой расчета заработной платы или имеете налогового специалиста, вы должны свободно владеть знанием того, как заполнять форму W-2.

В качестве обобщения в полях формы W-2 показаны идентификационные данные, налогооблагаемая заработная плата, удержанные налоги и информация о льготах.

Коробки

A-F просты. Они перечисляют идентифицирующую информацию о вашем бизнесе и сотруднике. Пронумерованные коробки, коробки 1-20, могут быть немного сложнее.

Если вы хотите, чтобы форма W-2 была объяснена, подробно расскажите о назначении каждой ячейки ниже.

Графа A: Номер социального страхования сотрудника

В поле A указан номер социального страхования вашего сотрудника.Номера социального страхования состоят из девяти цифр в формате XXX-XX-XXXX.

Если ваш сотрудник подал заявку на получение карты социального обеспечения и не получил ее, не оставляйте поле пустым. Вместо этого напишите «Подана заявка» в графе A на копии Администрации социального обеспечения. Когда сотрудник получает свою карту SS, вы должны выдать исправленный W-2.

Графа B: Идентификационный номер работодателя (EIN)

В поле B указан ваш идентификационный номер работодателя. EIN – это девятизначные числа, имеющие структуру XX-XXXXXXX.

Номер, который вы вводите в поле B, одинаков для всех сотрудников формы W-2. IRS и SSA идентифицируют ваш бизнес с помощью вашего уникального EIN.

Не используйте свой личный номер социального страхования в форме W-2. Если у вас нет идентификационного номера работодателя, подайте заявку на получение EIN перед заполнением формы W-2. Затем отметьте «Подана заявка» в графе B.

Графа C: Имя, адрес и почтовый индекс работодателя

Поле C позволяет дополнительно идентифицировать вашу компанию, указав ее название и адрес.Используйте юридический адрес своей компании, даже если он отличается от адреса, по которому работают ваши сотрудники.

Ваши сотрудники могут задаться вопросом, неверен ли адрес, если он отличается от их рабочего адреса. Подтвердите свой юридический адрес и убедитесь, что ваш сотрудник указан правильно.

Графа D: Контрольный номер

Поле D может быть пустым, в зависимости от того, использует ли ваш малый бизнес контрольные числа или нет.

Контрольный номер идентифицирует формы W-2, поэтому вы можете вести их внутренние записи.Если вы не используете контрольные числа, оставьте это поле пустым.

Поля E и F: имя, адрес и почтовый индекс сотрудника

Поле E показывает имя, отчество и фамилию сотрудника. Ссылайтесь на SSN сотрудника, чтобы правильно ввести его имя.

Введите адрес сотрудника в поле F.

Вставка 1: Заработная плата, чаевые, другие компенсации

Во вставке 1 указана заработная плата, чаевые и другие компенсации сотрудника. Это сумма, которую вы заплатили работнику в течение года, которая составляет с учетом федерального подоходного налога.

Платежи, не облагаемые федеральным подоходным налогом, включают взносы в пенсионный план до вычета налогов, взносы на медицинское страхование и пособия на пригородные перевозки.

Заработная плата, указанная вами в графе 1, может быть выше или ниже других заработных плат в форме W-2. Это не ошибка.

Например, заработная плата сотрудника в ячейке 1 может быть ниже, чем заработная плата в ячейке 3. Некоторые льготы до налогообложения освобождены от федерального подоходного налога, но не от налога на социальное обеспечение.

Важная информация на 2020 год: Предоставляли ли вы оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам сотруднику в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семьи (FFCRA)? Включите сюда сумму оплачиваемого отпуска.

Вставка 2: Удержанный федеральный подоходный налог

Во вставке 2 показано, сколько федерального подоходного налога вы удержали из заработной платы сотрудника и перечислили в IRS.

Удержание федерального подоходного налога основывается на налогооблагаемой заработной плате работника и его статусе регистрации.

Если у вашего сотрудника есть вопрос о сумме возмещения или почему он должен налоги, дайте ему указание указать в графе 2. IRS сравнивает сумму, которую сотрудник платил в течение года в виде федеральных подоходных налогов, с их общей ответственностью.

Вставка 3: Заработная плата по социальному обеспечению

Во вставке 3 указана общая заработная плата сотрудника, облагаемая налогом на социальное обеспечение.Не включайте сумму вычетов до налогообложения, освобожденных от налога на социальное обеспечение, в графе 3.

Число в графе 3 не должно быть выше базовой заработной платы социального обеспечения. На 2020 год базовая заработная плата СС составляет 137 700 долларов. На 2021 год базовая зарплата составляет 142800 долларов.

Если вы должны сообщить о советах по социальному обеспечению (вставка 7), сумма в графах 3 и 7 должна быть менее 137 700 долларов на 2020 год (или 142 800 долларов на 2021 год, подать в 2022 году).

Важная информация на 2020 год: Если вы предоставили FFCRA оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам, укажите сумму в графе 3.

Графа 4: Удержанный налог на социальное обеспечение

Во вставке 4 указано, сколько вы удерживали из заработной платы и чаевых сотрудника по социальному обеспечению.

Доля налога на социальное обеспечение для работников составляет 6,2% от их заработной платы, вплоть до базовой заработной платы SS. Коробка 4 не может превышать 8 537,40 долларов США (137 700 долларов США X 6,2%) на 2020 год.

Важная информация на 2020 год: Отложили ли вы уплату налога на социальное обеспечение сотрудника в соответствии с указом от 8 августа 2020 года? НЕ включайте отложенный налог на социальное обеспечение в графе 4, если вы не удерживали его.После удержания отложенных налогов на социальное обеспечение из заработной платы сотрудников в 2021 году вы должны заполнить форму W-2c. Для получения дополнительной информации об отсрочке и ее влиянии на отчетность W-2 посетите наш ресурсный центр COVID-19.

Вставка 5: Заработная плата и чаевые по программе Medicare

Введите размер заработной платы и чаевых в рамках программы Medicare в поле 5.

Значение в ячейке 5 сотрудника обычно совпадает с суммой в ячейке 4. Однако нет никакой базы заработной платы Medicare. Если работник заработал выше базовой заработной платы социального обеспечения, число в графе 5 больше, чем в графе 3.

Например, сотрудник заработал 150 000 долларов. Заработная плата работника в системе социального обеспечения (вставка 3) должна показывать 137 700 долларов на 2020 год, а в графе 5 «Заработная плата и чаевые по программе Medicare» – 150 000 долларов.

Важная информация на 2020 год: Если вы оплатили отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам FFCRA, укажите сумму в графе 5.

Графа 6: Удержание налога с Medicare

Поле 6 показывает, сколько вы удержали из заработной платы сотрудника в счет налога на Medicare. Доля служащих в налоге на Medicare составляет 1,45% от их заработной платы.

Сумма в графе 5, умноженная на налоговую ставку Medicare, должна равняться графе 6. Но если работник заработал более 200 000 долларов (единовременно), его налоговые обязательства должны быть больше.

Если вы заплатили сотруднику более 200 000 долларов (холостому), вы также должны были удержать дополнительную налоговую ставку Medicare в размере 0,9% от его заработной платы, превышающей 200 000 долларов.

Вставка 7: Советы по социальному обеспечению

Если ваш сотрудник получал чаевые и сообщал о них, укажите сумму в графе 7. Также включите эти суммы чаевых в поля 1 и 5.

Опять же, сумма в ячейках 7 и 3 не должна превышать 137 700 долларов на 2020 год (или 142 800 долларов на 2021 год).

Блок 8: Распределенные чаевые

Укажите чаевые, которые вы дали своему сотруднику, в графе 8, если применимо. Выделяемые чаевые – это суммы, которые вы назначаете сотрудникам, получающим чаевые. Не все работодатели обязаны выплачивать чаевые своим сотрудникам.

Не включайте сумму в графе 8 в поля 1, 3, 5 или 7. Выделенные чаевые не включаются в налогооблагаемую прибыль в форме W-2. Сотрудники должны использовать форму 4137 для расчета налогов на выделенные чаевые.

Поле 9: (Пусто)

Оставьте поле 9 пустым.

Вставка 10: Пособия по уходу на иждивении

Предоставляли ли вы работнику пособие по уходу за иждивенцем в рамках программы помощи по уходу за иждивенцем? Если да, укажите общую сумму в графе 10.

Пособия по уходу на иждивении до 5000 долларов не облагаются налогом. Пособия свыше 5000 долларов облагаются налогом. Если вы дали сотруднику более 5000 долларов, укажите излишек в графах 1, 3 и 5.

Вставка 11: Неквалифицированные планы

Во вставке 11 сообщается о распределении работодателем неквалифицированного плана отсроченного вознаграждения работнику.

Включите также суммы распределения в графу 1.

Поле 12: Коды

Существует ряд кодов W-2 Box 12, которые вам могут понадобиться для заполнения формы W-2 сотрудника. Если возможно, укажите коды и суммы в графе 12.

Эти коды и значения могут снизить налогооблагаемую заработную плату работника.

Допустим, сотрудник решил внести 1000 долларов в пенсионный план. Вы бы написали D | 1,000.00 в коробке 12.

Поле 13: Флажки

Поле 13 не должно включать значения.Вместо этого отметьте соответствующие поля. В ячейке 13:

есть три прямоугольника.

• Штатный служащий
• Пенсионный план
• Выплата по болезни третьей стороне

Например, если вы ввели код D в поле 12, чтобы показать пенсионные взносы сотрудника, также отметьте поле «Пенсионный план».

Графа 14: Прочее

Укажите суммы и описания во вставке 14, такие как платежи за аренду транспортного средства, удержанные налоги на государственное страхование по инвалидности и удержанные взносы на медицинское страхование.

Важная информация на 2020 год: Если вы предоставили сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам, укажите сумму с описанием (например, «Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день) в графе 14 ИЛИ на отдельное заявление.

Графа 15: Штат | Государственный идентификационный номер работодателя

Как и в поле B, в поле 15 указывается идентификационный номер работодателя вашей компании. Но вставка 15 зависит от штата. Отметьте свой штат, используя двухбуквенное сокращение. Затем укажите свой штатный EIN.

В некоторых штатах отчетность не требуется. Оставьте поле 15 пустым, если у вас нет требований к отчетности в вашем штате.

Если у вас нет государственного идентификационного номера работодателя и он вам нужен, обратитесь в свой штат.

Графа 16: Государственная заработная плата, чаевые и т. Д.

Во вставке 16 указана заработная плата работника, облагаемая государственным подоходным налогом. Если работник работает в штате, где нет государственного подоходного налога, оставьте поле 16 пустым.

Сумма в графе 16 сотрудника может отличаться от суммы в графе 1. Это не ошибка.Некоторые заработные платы освобождены от федерального подоходного налога, а не от подоходного налога штата.

Графа 17: Государственный подоходный налог

Укажите, сколько вы удержали в качестве подоходного налога штата, в графе 17. Если вы не удерживали подоходный налог штата, оставьте поле 17 пустым.

Графа 18: Местная заработная плата, чаевые и т. Д.

Если заработная плата вашего сотрудника облагается местным подоходным налогом, укажите его общую налогооблагаемую заработную плату в графе 18. Оставьте это поле пустым, если сотрудник работает в местности, где нет подоходного налога.

Сумма, указанная в ячейке 18, может отличаться от суммы в ячейках 1 и 16.

Графа 19: Местный подоходный налог

Укажите местный подоходный налог, удерживаемый из заработной платы работника, в графе 19. Если это не применимо, оставьте это поле пустым.

Графа 20: Название населенного пункта

В графе 20 должно быть указано название города или населенного пункта.

Готовы упростить выполнение ваших обязанностей по форме W-2? Программное обеспечение для расчета заработной платы с полным комплексом услуг Patriot Software заполнит и отправит вам формы W-2 на основе вашей информации о заработной плате. Ваша единственная ответственность? Предоставление формы W-2 вашим сотрудникам.Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 20 февраля 2019 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

HR Forms – Human Resources

I-9 Информация

• Форма I-9 требуется для подтверждения того, что новый сотрудник имеет право работать в Соединенных Штатах.
• В дополнение к заполнению первого раздела формы I-9 новый сотрудник должен также предъявить удостоверение личности и право на трудоустройство уполномоченному представителю по трудоустройству Бостонского колледжа.
• Список допустимых документов находится на третьей странице формы.

Инструкция по заполнению формы I-9

Что такое форма I-9?

Закон об иммиграции и реформе 1986 года был направлен на решение проблемы нелегальной миграции путем устранения основного стимула для неуполномоченных лиц приехать в Соединенные Штаты: трудоустройство . Для этого IRCA возложил на всех американских работодателей ответственность за то, чтобы граждане США и неграждане, нанятые после 6 ноября 1986 года, документировали как то, что они имеют право работать в Соединенных Штатах, так и то, что их личности совпадают с информацией на их документы о приеме на работу.Для этого работодатели должны были заполнить форму подтверждения права на трудоустройство I-9 для всех сотрудников.

Работодатели несут ответственность за заполнение формы I-9 для всех сотрудников, независимо от гражданства или национального происхождения. Работник – это любое физическое лицо, получающее компенсацию за услуги работодателю, будь то оплата в виде заработной платы или в виде товаров или услуг, таких как питание и проживание.

Термины, используемые в этом документе:

• Работодатель = Бостонский колледж
• BC Rep = сотрудник Бостонского колледжа, уполномоченный подписывать форму I-9
• Сотрудник = новый сотрудник с указанием личности и информации о праве на работу

КТО УПОЛНОМОЧЕННО ЗАПОЛНЯТЬ ФОРМУ I-9 ДЛЯ НОВОГО СОТРУДНИКА?

Boston College разрешает различным сотрудникам, не являющимся студентами, участвующим в процессе приема на работу, подписывать форму I-9.

РАЗДЕЛ 1. ИНФОРМАЦИЯ О СОТРУДНИКАХ И ПРОВЕРКА

Шаг 1
Сотрудник должен заполнить всю необходимую личную информацию в первых трех строках.

Шаг 2
Сотрудник должен отметить один из трех квадратов, подтверждающих право на работу.
Информация для BC Rep:

• Если первое поле «Гражданин или гражданин США» отмечено:
  Никаких дополнительных документов не требуется заполнять вместе с формой I-9.
• Если отмечено второе поле «Законный постоянный житель»:
  (1) Представитель Британской Колумбии должен сделать ксерокопии лицевой и оборотной сторон зеленой карты сотрудника, убедившись, что даты разборчивы, и приложить копии к Форма I-9.
  (2) Сотрудник должен заполнить информационную форму о гражданстве в дополнение к форме I-9.
  (3) Обе заполненные формы следует направить непосредственно Дайан Кронин, специалисту HRSC по иностранным национальным налогам, в комнату 100, 129 Lake Street.
• Если отмечено третье поле «Иностранец, имеющий право работать до»:
  Сотрудник должен лично принести заполненную форму I-9 Дайан Кронин, специалисту по иностранным налогам в HRSC, комната 100, 129 Lake Street, где дополнительно документы будут обработаны.

Шаг 3
Сотрудник должен подписать форму I-9 и поставить дату.

Шаг 4
BC Представитель должен убедиться, что вся информация была полностью и правильно заполнена в этом разделе.

РАЗДЕЛ 2. РАССМОТРЕНИЕ И ПРОВЕРКА РАБОТОДАТЕЛЯ

Step 1
BC Представитель должен лично проверить оригинал (-ы) документов, подтверждающих личность сотрудника и право на работу в США.

• Список приемлемых документов (прокрутите до страницы 3 документа формы I-9, чтобы просмотреть список) доступен вместе с формой I-9.
• Человек может предъявить один документ из Списка A (который устанавливает как личность, так и право на трудоустройство) или
  один документ из Списка B (который устанавливает личность) и один документ из Списка C (который устанавливает право на трудоустройство).
• BC Rep не может принять ксерокопию документа. Сотрудник должен предоставить оригиналы документов. Единственное исключение – предъявление заверенной копии свидетельства о рождении.

Шаг 2
BC Rep должен указать название документа, орган, выдавший документ, номер документа и дату истечения срока действия (при наличии) документа (ов).

• Закон не требует от работодателя хранить ксерокопии каких-либо документов.

Step 3
BC Представитель должен указать дату приема на работу в блоке сертификации.

Step 4
BC Rep должен подписать, напечатать название, должность, название организации (Boston College) и адрес, а также поставить дату на форме I-9.

МАРШРУТ

Отправьте заполненную форму I-9 (вместе с формой информации о гражданстве, если применимо) в Центр обслуживания кадров в комнате 100, 129 Lake Street.

.